CeC

Cadastro eletrnico de

Contribuintes

Manual CeC - Usurio Interno

Verso 1.0 Atualizada em 01/06/2012

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SUMRIO

1. ACESSO AO PORTAL WebISS ................................................................................ 3

2. CONFERNCIA DE CeC ........................................................................................... 6

2.1. Tela de Boas Vindas do Sistema WebISS .......................................................... 6

2.2. Tela de Informaes do CeC ............................................................................... 6

2.3. Tela de Informaes do CeC ............................................................................... 9

2.4. Aprovao do CeC em Lote.............................................................................. 15

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1. ACESSO AO PORTAL WebISS

1.1. Escolha do Navegador

Inicialmente, selecionar um tipo de navegador para acessar o portal WebISS,

podendo ser utilizados um dos exemplos da Figura 1.1.

Figura 1.1 Opes de Navegadores.

1.2. Tela Inicial do Sistema WebISS

Aps selecionar o navegador, acessar o portal do sistema WebISS atravs da

barra de endereo (URL), com o link www.webiss.com.br, como demonstrado na

Figura 1.2.

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Figura 1.2 Tela inicial do Sistema WebISS.

1.3. Seleo do Estado e Cidade

Realizando a operao anterior, obter acesso pgina inicial do sistema

WebISS, conforme demonstrado na Figura 1.2. Em seguida, selecionar Estado e

Cidade e, clicar no boto Entrar, de acordo com Figura 1.3.

Figura 1.3 Seleo do Estado e Cidade.

Barra de

Endereo

(URL)

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1.4. Tela Inicial do Municpio de Acaiaca MG

Aps clicar no boto Entrar, visualizar a tela inicial do municpio, como

demonstrado na Figura 1.4.

Para agilizar o acesso, descreva na barra de endereo (URL) o link

www.webiss.com.br/acaiacamg, o qual direcionar a pgina inicial do municpio.

Figura 1.4 Tela inicial do Municpio de Acaiaca MG.

Barra de

Endereo

(URL)

Cdigo de

Verificao

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2. CONFERNCIA DE CeC

2.1. Tela de Boas Vindas do Sistema WebISS

Aps a autenticao do cdigo de verificao, o sistema direcionar para o

ambiente de boas vindas do Sistema de Gesto de ISSQN WebISS.

Nesse momento, dever clicar na opo Funes WebISS, demonstrado

pela seta amarela na Figura 2.1.

Figura 2.1 Tela de boas vindas do sistema WebISS.

2.2. Tela de Informaes do CeC

Para iniciar a conferncia de um Cadastro eletrnico de Contribuintes CeC,

o Usurio dever selecionar no canto esquerdo superior, o item CeC -

Cadastramento, indicado pela seta amarela na Figura 2.2 (a).

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Em seguida, clicar no submenu Conferir CeC, conforme indicado pela seta

vermelha na mesma figura.

Figura 2.2 (a) Acesso a Conferncia do CeC.

Ao clicar no submenu Conferir CeC (indicado pela seta vermelha),

visualizar a tela de Conferncia do CeC, conforme apresentado na Figura 2.2 (b).

Nesse momento, selecionar os filtros desejados de acordo com as opes

disponveis.

Para prosseguir, clicar em Pesquisar, conforme indicao da seta amarela na

mesma Figura 2.2 (b).

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Figura 2.2 (b) Pesquisar CeCs.

O sistema apresentar a tela com a relao de todos os CeCs a serem

aprovados, conforme Figura 2.2 (c).

Para acess-lo, clicar em Editar, conforme indicado pela seta amarela na

mesma figura.

Figura 2.2 (c) Relao de CeCs para Aprovao.

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2.3. Tela de Informaes do CeC

Aps clicar em Editar, o sistema WebISS direcionar para a tela com o

Cadastro a ser aprovado.

Neste momento, o Funcionrio da Prefeitura Municipal dever conferir as

informaes da solicitao do referido cadastro, e averiguar se esto em conformidade

com as informaes dos documentos recebidos com a ficha de CeC.

Caso o Funcionrio que estiver certificando o CeC e identificar informaes

divergentes, o mesmo poder corrigi-las.

Conferir, com ateno, as Informaes da Empresa ou Entidade, conforme

Figura 2.3 (a).

Figura 2.3 (a) Informaes da Empresa ou Entidade.

Em seguida, confirmar as Informaes Fiscais, conforme a Figura 2.3 (b).

Figura 2.3 (a) Informaes Fiscais.

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Logo aps, verificar as Informaes de Atividades e Servios Prestados,

conforme Figura 2.3 (c).

Figura 2.3 (c) Informaes de Atividades e Servios Prestados.

Verificar se esto corretas as informaes do Endereo de Correspondncia e

do Endereo de Localizao, conforme Figura 2.3 (d).

Figura 2.3 (d) Endereo de Correspondncia e Endereo de Localizao.

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Em seguida, comparar as Informaes do Contador, conforme Figura 2.3 (e).

Figura 2.3 (e) Informaes do Contador.

Realizar a conferncia das informaes do Cadastro de Scios e/ou

Representantes Legais, conforme Figura 2.3 (f).

Figura 2.3 (f) Cadastro de Scios e/ou Representantes Legais.

Verificar, com ateno, os dados do Responsvel pelo Cadastro, de acordo

com a Figura 2.3 (g).

Figura 2.3 (g) Responsvel pelo Cadastro.

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Para prosseguir, comparar as informaes de Conferncia e Autorizao,

conforme Figura 2.3 (h).

Em seguida, selecionar o Regime de ISSQN, de acordo com indicao da

seta amarela na mesma figura.

Figura 2.3 (h) Conferncia e Autorizao.

de responsabilidade do Funcionrio que est realizando a conferncia do

CeC, verificar todas as informaes.

Obs.: Para a conferncia do CeC de Pessoa Jurdica e Autnomo, faz-se

necessrio que o Funcionrio do Municpio acrescente as seguintes

informaes:

Pessoa Jurdica Regime de ISS

Autnomo Forma de tributao

Status

SOLICITADO

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2.3.1. Aprovar CeC

Aps todos os dados verificados, clicar no boto Dados Conferidos, conforme

indicado pela seta vermelha na Figura 2.3.1 (a).

Figura 2.3.1 (a) Dados Conferidos.

Para finalizar, clicar em Aprovar CeC, conforme evidenciado pela seta

amarela na Figura 2.3.1 (b).

Figura 2.3.1 (b) Aprovar CeC.

Status

CONFERIDO

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2.3.2. Rejeitar CeC

Para rejeitar o CeC, informar o motivo no campo Motivo Rejeio, e clicar no

boto Rejeitar, conforme indicao da seta verde na Figura 2.3.2 (a).

Figura 2.3.2 (a) Rejeitar CeC.

O sistema apresentar a tela com a informao de status REJETIADO,

conforme Figura 2.3.2 (b).

Figura 2.3.2 (b) CeC com Status REJEITADO.

Aps rejeio do CeC, o Contribuinte receber, via e-mail, a informao que a

solicitao foi rejeitada com o motivo indicado pelo Funcionrio da Prefeitura

Municipal, e ainda, orientaes de como proceder para realizar uma nova solicitao.

Status

REJEITADO

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2.4. Aprovao do CeC em Lote

Aps confrontar e verificar toda documentao e, realizar os eventuais ajustes,

as solicitaes de CeC conferidas, esto prontas para serem autorizadas pela

Autoridade Fiscal.

Para iniciar o processo de verificao, o Funcionrio da Prefeitura Municipal

dever selecionar no canto esquerdo superior, o item CeC - Cadastramento,

indicado pela seta amarela na Figura 2.4 (a).

Em seguida, clicar no submenu Aprovar CeC em Lote, conforme indicado

pela seta vermelha na mesma figura.

Figura 2.4 (a) Acesso a Conferncia do CeC.

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O sistema apresentar a tela com os Tipos de pessoa que deseja aprovar.

Selecionar Tipo de pessoa desejado, conforme indicado na Figura 2.4 (b).

O Funcionrio poder escolher se aprovar todos os cadastros ou somente

aquele conferido por ele, conforme apontamento da seta amarela na mesma figura.

Por fim, clicar em prximo, conforme indicao da seta vermelha na Figura 2.4

(b).

Figura 2.4 (b) Seleo do Tipo de Pessoa para Autorizao de CeC.

A prxima tela, apresentar a relao dos Registros do CeC aguardando

autorizao. Neste momento, selecionar os registros que deseja aprovar. Para

selecionar todas as solicitaes, clicar em Marcar Todos, caso deseje desmarcar

todos de uma nica vez, clicar em Desmarcar Todos, conforme Figura 2.4 (c).

Figura 2.4 (c) Registros do CeC Aguardando Autorizao.

Tipos de

Pessoa

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Para que o Funcionrio do Municpio verifique quais informaes est

autorizando, o sistema WebISS oferece uma opo de visualizao em tempo real,

ou seja, no momento em que a autorizao est sendo realizada.

Para isto, clicar no link Nmero, conforme indicado pela seta amarela na

Figura 2.4 (c). O sistema WebISS direcionar para a tela com todos os dados da

solicitao de CeC para visualizao.

Na sequncia, ser apresentada a tela de resumo, onde exibido um sumrio

com todas as solicitaes que esto prestes a serem autorizadas, conforme Figura 2.4

(d).

Para prosseguir, clicar em Prximo, conforme apontamento da seta amarela

na mesma figura.

Figura 2.4 (d) Resumo dos CeCs que sero autorizados.

Neste momento o Funcionrio do Municpio efetiva todas as solicitaes

conferidas e autorizadas. Portanto, ao concluir esta ao, os dados no podero mais

ser cancelados.

Como medida de segurana, de forma a evitarmos um clique indevido, o boto

Concluir fica desabilitado at o operador indicar que concorda com a ao.

Para prosseguir e habilitar o boto Concluir e, consequentemente autorizar os

cadastros, o operador dever indicar que concorda com o alerta.

Em seguida, o referido boto ser habilitado, permitindo que a autorizao seja

concluda, conforme Figura 2.4 (e).

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Figura 2.4 (f) Concluso da Aprovao dos CeC.

Aps concluir a operao, o sistema indicar a quantidade de CeCs que

foram autorizados, como indicado na Figura 2.4 (g).

O sistema WebISS enviar ao responsvel pelo cadastro e, para o

Contribuinte, uma notificao via e-mail, informando sobre a aprovao do CeC e

algumas outras informaes de como proceder para acessar o sistema.

Figura 2.4 (g) Tela de Confirmao da Aprovao do CeC.