Código de

CondutA e

ÉtICACoMeRCIAL

TM

VALORES DA WEX Declaração aos Participantes Corporativos

INTEGRIDADE - Exigimos absoluta honestidade, respeito e confi ança

INOVAÇÃO - Cultivamos um ambiente de criatividade, uma liderança inovadora e as melhores práticas de compartilhamento

EXECUÇÃO - Somos responsáveis por conduzir uma entrega consistente de nossos compromissos

RELACIONAMENTOS - Nós vemos o mundo por meio da perspectiva de nossos clientes e parceiros

WEX COMUNIDADE - Nós criamos um ambiente globalmente diversifi cado, aonde as nossas pessoas crescem, fazem a diferença e se divertem

Mensagem do

PReSIdente e Ceo dA WeX

Nosso sucesso baseia-se em trabalho duro e fi rme comprometimento com a integridade e a honestidadeem tudo o que fazemos. O ambiente de negócios de hoje é complexo e muita coisa mudou nos últimos anos, mas uma coisa que nunca mudou foi a nossa crença de que manter a nossa boa reputação depende de cada um de nós ser pessoalmente responsável pela nossa conduta.

Um passo importante no cumprimento de nossas responsabilidades diárias de ética e conformidade é estar atento aos compromissos que temos uns com os outros, com os nossos clientes, com os nossos parceiros de negócios e com as comunidades onde trabalhamos e vivemos. Este Código de Conduta e Ética Comercial fornece informações sobre as nossas responsabilidades pessoais, incluindo o cumprimento da lei e o uso de bom senso todos os dias.

Este Código não pode responder a todas as perguntas e abordar todas as situações, e é por isso que estabelecemos recursos para responder a perguntas e acompanhar problemas quando estes ocorrem. Se você não tiver certeza sobre o que fazer em determinadas circunstâncias ou estiver preocupado com a possibilidade de que o Código, as nossas políticas ou a lei estejam sendo violados, você tem a responsabilidade de denunciar. Um problema não pode ser resolvido, a menos que seja identifi cado primeiro. É muito simples: se você vir alguma coisa, diga alguma coisa. Queremos ouvi-lo. Acredito que a qualidade de nosso pessoal o nosso compromisso com a ética e a conformidade não só nos permitirão alcançar o sucesso hoje, mas também nos ajudarão a alcançá-lo em longo prazo. Estou convencida de que ao trabalharmos juntos, com a ajuda deste Código, não só atingiremos nossas metas, mas continuaremos a crescer e poderemos nos orgulhar pela forma como alcançamos o sucesso.

Obrigada,

Atenciosamente,

Melissa D. Smith

Presidente e CEO

C Ó D i G o D e C o n D U ta e É t i C a C o m e r C i a L D a W e X i n C . 1

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C ó d i g o d e C o n d u ta e É t i C a C o m e r C i a l d a W e x i n C . 3

Conteúdo nosso compromisso com a Ética e a Conformidade .....................................................4

Como Usar este Código 4A Quem este Código se Aplica 4Denunciando 5

Perguntando – Usando a Linha de Apoio à Integridade 5Nossa Política de Não Retaliação 6

Responsabilidades do Colaborador 7Responsabilidades Adicionais da Direção da Wex 7Cooperando com Investigações 8Responsabilidade e Disciplina 9Isenções e Exceções 9Fazendo a Escolha Certa – Diretrizes da WEX para a Tomada de Decisões Éticas 9

Mantendo o Respeito e a Integridade no Ambiente de trabalho ................................10Diversidade e Não Discriminação 10Local de Trabalho Livre de Assédio 10Privacidade do Colaborador 12Proteção e Segurança no Local de Trabalho 12

Política de Uso de Drogas e Álcool 13

evitando Conflitos de Interesse, Presentes e Cortesias Inadequados nos negócios .... 14Conflitos de Interesses 14

Oportunidades Corporativas 14Parentes e Amigos 14Emprego Externo – Trabalhar em Dois Empregos 14Investimentos Pessoais 15Participao em Conselhos de Outras Organizaes 15

Presentes e Entretenimento 15Presentes e Entretenimento de Agentes Governamentais 17

trabalhando com nossos Clientes e Parceiros Comerciais ....................................... 18Honestidade e Negociações Justas 18

Padrões de Marketing e Propaganda 18Protegendo a Privacidade e Informações Confidenciais de Outros 18Contratos Governamentais 19

Protegendo nossas Informações e Ativos ................................................................ 20Protegendo Ativos da WEX 20

Uso Apropriado de Mídias Eletrônicas 20Informações Confidenciais 21

Protegendo Nossa Propriedade Intelectual 21Transferências de Tecnologia 22

Gerenciamento de Informações e Registros Comerciais 22Gerenciando Nossos Registros 22

Guarda de Documentos 23Comunicando-se com o Público 24

Blogs e Redes Sociais 25

Seguindo a Letra e o espírito da Lei ............................................................................26Atividades Políticas 26Uso de Informações Privilegiadas 27Lavagem de Dinheiro ou o Financiamento Ilícito 28Antitruste e Concorrência Leal 28Anticorrupção e Antissuborno 29

Índice .......................................................................................................................... 31

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Nosso compromisso com a

ÉtICA e A ConFoRMIdAde

Como Usar este CÓDiGoO Código foi elaborado para servir como recurso quando você precisa de informações sobre nossas políticas ou normas, ou quando enfrenta uma situação ética difícil.

É impossível prever todas as perguntas que você possa ter ou situações que possa enfrentar, portanto, além deste Código, a WEX também possui outros recursos que podem ajudar. Estes recursos adicionais são listados ao longo do Código. Como sempre, a Empresa espera que você use de bom senso e busque ajuda quando precisar.

a QUem o CÓDiGo se aPLiCaEste Código se aplica a diretores, executivos e colaboradores da WEX Inc., bem como a todos os diretores, executivos e empregados de afi liadas e subsidiárias controladas pela WEX. Alguns parceiros comerciais, como fornecedores, consultores e colaboradores temporários funcionam como uma extensão da WEX. Espera-se que eles sigam o espírito do Código, bem como quaisquer provisões contratuais aplicáveis, sempre que trabalharem em nome da WEX.

Os gerentes que supervisionam os nossos parceiros comerciais e colaboradores temporários são responsáveis por garantir que os mesmos compreendam nossas normas éticas. Caso um parceiro comercial externo não cumpra com as nossas expectativas éticas e de conformidade, além de suas respectivas obrigações contratuais, isto pode resultar no término do contrato.

Proteger a reputação da WEX é responsabilidade de todo colaborador. Devemos sempre agir com Integridade. Quando o fazemos, os outros saberão que podem confi ar em nós e terão certeza de que seremos honestos e justos. Consideramos a integridade algo inegociável. Queremos ser conhecidos como uma empresa que sempre honra seus compromissos e é uma parceira de negócios confi ável. Quando fazemos a coisa certa, protegemos a nossa reputação, o que nos ajudará a ter sucesso no ambiente de negócios complexo e competitivo de hoje.

Este Código foi elaborado para ajudar quando você tiver perguntas sobre o que fazer em situações específi cas. É um resumo de como conduzimos os negócios de acordo com os nossos valores, as nossas políticas e várias leis e regulamentos. Na ausência de uma política específi ca, espera-se que você siga o Código. A falha no cumprimento deste Código pode levar a ações disciplinares, cujas consequências podem incluir demissão. A WEX pode alterar este Código a qualquer momento, e pode fazê-lo com ou sem aviso prévio.

Como a Wex opera em muitos países, precisamos estar especialmente cientes de diferentes leis e costumes que se aplicam. Embora respeitemos as normas de nossos clientes, parceiros comerciais e colegas de trabalho em todo o mundo, todos os colaboradores devem, no mínimo, respeitar as normas e princípios deste Código, a menos que sejam inconsistentes com as leis locais. Nestes casos, você deve buscar orientações com o Departamento Jurídico da Wex.

Código de CONDUTA E ÉTICACOMERCIAL

O QUE ESPERAR QUANDO USAR A LINHA DE APOIO À INTEGRIDADEA Linha de Apoio à Integridade e o portal da web estão disponíveis 24 horas por dia, sete dias por semana. Especialistas treinados de um prestador independente de serviços de conformidade corporativa atenderão a sua ligação, documentarão suas preocupações e enviarão um relatório escrito à WEX para uma investigação mais detalhada.

Quando você entrar em contato com a Linha de Apoio à Integridade ou criar um relatório usando a página wexalertline.tnwreports.com, você

pode optar por permanecer anônimo, quando permitido pelas leis locais. Todos os relatórios serão tratados da mesma maneira, sejam eles enviados

anonimamente ou não.

Depois de fazer um relatório, você receberá um número de identificação para que você possa acompanhar sua denúncia. Fazer o acompanhamento é especialmente importante se você enviou o relatório anonimamente, uma vez que podemos precisar de informações adicionais de modo a conduzir uma investigação eficaz. Este número de identificação também permitirá que você rastreie a solução do caso. Entretanto, note que, por motivos de privacidade, não poderemos informar sobre ações disciplinares individuais.

Qualquer relatório que você faça será mantido em confidencialidade por todos os indivíduos envolvidos em sua análise e, caso necessário, em sua investigação.

CÓDiGo De ConDUta e ÉtiCa ComerCiaL Da WeX inC. 5

DenUnCianDoA WEX espera que seus colaboradores, bem como os colaboradores de afi

liadas e subsidiárias que possuímos ou controlamos, denunciem e reportem atos de não conformidade com a lei, as políticas da empresa e o Código de Conduta e Ética nos Negócios da WEX. Nossa Política de

Denúncia estabelece as normas e os procedimentos para quando e como os colaboradores da WEX devem denunciar e reportar de boa fé qualquer situação em que um colaborador, ou a própria empresa, possa não estar em conformidade.

PerGUntanDoUSANDO A LINHA DE APOIO À INTEGRIDADE Se vir ou suspeitar de qualquer comportamento que acredite ser errado, ou tiver uma pergunta sobre o que fazer, fale com seu supervisor ou peça ajuda.

Às vezes, pode ser que você não possa falar sobre uma questão com seu supervisor. Se for este o caso, você tem várias opções. Você pode entrar em contato com o supervisor de seu supervisor, o chefe de seu departamento, região ou negócio, o Departamento deRecursos Humanos ou o Departamento Jurídico. Você também tem a opção de ligar para a Linha de Apoio à Integridade da WEX (800-558- 6650). Se você estiver ligando de fora dos Estados Unidos, primeiro você terá que discar o número de acesso do país encontrado na tabela abaixo. Você também pode fazer um relatório pela internet em wexalertline.tnwreports.com.

País No da Linha de Apoio

EUA/Canadá 800-558-6650

Ao usar uma linha de fora dos EUA, disque o número de sua localização

Austrália

Brasil

Nova Zelândia

Reino Unido

1800-613-714

0800-892-0660

0508-739-089

0800-028-2638

Faremos todos os esforços razoáveis para garantir que as suas preocupações sejam tratadas de forma adequada.

A WEX tem a oportunidade de melhorar toda vez que você faz uma pergunta ou quando levanta uma preocupação.

Quando você agir, falar, denunciar um comportamento questionável, você está protegendo os seus colegas e a nossa reputação. Lembre-se, um problema não pode ser resolvido a menos que seja do conhecimento de alguém.

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PERGUNTA Nossa supervisorageralmente não faz nada quando denúncias de uma possível má-conduta são apresentadas a ela e acredito que tenha tornado as coisas difíceis para colegas que � zeram denúncias. Agora tenho um problema. Um colega está fazendo algo que acredito ser eticamente errado. O que devo fazer?

RESPOSTA Tome uma atitude edenuncie. Você deve reportar condutas inadequadas. Embora começar com o seu supervisor muitas vezes sejaa melhor maneira de abordar pre-ocupações de forma efi ciente, se não acredita que seja apropriado ou não se sente à vontade em fazê-lo, você deve falar com outro membro da gerência ou usar qualquer um dos recursos apresentados no Código.

PERGUNTA E se alguém usar a Linha de Apoio à Integridade de forma inadequada, fizer uma ligação anônima e acusar alguém falsamente de má conduta?

RESPOSTA Nossa experiência temmostrado que a Linha de Apoio à Integridade raramente é usada para fins malintencionados, mas é importante saber que acompan-haremos as ligações e quem utilizar a Linha de Apoio à Integridade de má fé para espalhar mentiras ou ameaçar outras pessoas, ou com a intenção de prejudicar injustamente a reputação de outra pessoa, estará sujeito à ação disciplinar que poderá incluir até mesmo a demissão.

nossa Política de não Retaliação Você pode denunciar violações éticas em segredo e sem medo de retaliação. A WEX não tolerará qualquer retaliação contra um colaborador que pergunte ou que, agindo de boa fé e com uma causa sensata, faça denúncias de possíveis violações do Código, das políticas da empresa ou da lei.

PERGUNTA Eu suspeito que hajaalgum comportamento antiético acontecendo na minha unidade de negócios, envolvendo meu super-visor. Sei que deveria reportar minhas suspeitas e estou pensando em usar a Linha de Apoio à Integridade, mas estou preocupado com retaliação.

RESPOSTA Você deve reportarcondutas inadequadas e, na sua situação, usar a Linha de Apoio à Integridade é uma boa opção. Nós investigaremos as suas suspeitas e podemos pre-cisar falar com você para obter informações adicionais. Depois de fazer a denúncia, se acreditar que está sofrendo qual-quer retaliação, você deve reportar isso também. Levamos alegações de retaliação a sério. Denúncias de retaliação serão investigadas a fundo e, caso sejam verdadeiras, os retaliadores serão punidos, podendo até mesmo incluir a demissão.

C Ó D i G o D e C o n D U ta e É t i C a C o m e r C i a L D a W e X i n C . 7

resPonsaBiLiDaDes Do CoLaBoraDor Cada um de nós deve assumir a responsabilidade por agir com integridade e honestidade, mesmo quando isso signifi ca fazer escolhas difíceis. Cumprir com nossas responsabilidades é o que nos permite ter sucesso e crescer, hoje – e no futuro.

Aja sempre de maneira profi ssional, honesta e ética quando estiver agindo em nome da Empresa.

Conheça as informações contidas no Código e nas políticas da Empresa, prestando atenção especial a temas que dizem respeito às suas responsabilidades de trabalho.

Complete todos os treinamentos exigidos em tempo hábil e mantenha-se atualizado sobre normas e expectativas atuais.

Denuncie possíveis violações deste Código, das políticas da Empresa e de leis e regulamentos para seu supervisor ou qualquer um dos recursos listados neste Código.

Coopere e fale toda a verdade ao responder a uma investigação ou auditoria e nunca altere ou destrua registros em resposta a uma investigação ou quando uma investigação é esperada.

Lembre-se: nenhum motivo, inclusive o desejo de alcançar metas comerciais, deve ser uma desculpa para violações de leis, de regulamentos, do Código ou das políticas da WEX.

PERGUNTA Sou gerente e nãosei ao certo quais são minhas obrigações se alguém me procurar com uma acusação – e o que fazer se ela envolver um executivo sênior?

RESPOSTA Não importa quem aalegação envolve, você deve denunciar sem exceções. A WEX oferece vários caminhos para fazer denúncias. Se, por qualquer motivo, você não estiver à vontade para fazer uma denúncia em relação a uma determinada pessoa, você pode falar com qualquer um dos outros recursos listados no Código ou com outro membro da gerência, inclusive o Diretor Jurídico.

resPonsaBiLiDaDes aDiCionais Da DireÇÃo Da WeX Espera-se que os líderes da WEX cumpram com as seguintes responsabilidades adicionais:

Lidere pelo exemplo. Espera-se que gerentes deem o exemplo dos mais altos padrões de conduta comercial ética.

Ajude a criar um ambiente de trabalho que tenha como foco a construção de relacionamentos, reconheça esforços e valorize respeito mútuo e comunicação aberta.

Seja um recurso para os outros. Informe aos colaboradores, consultores e funcionários terceirizados sobre como o Código e as políticas se aplicam a seu trabalho diário.

Seja proativo. Busque oportunidades para discutir e tratar de ética e de situações desafi adoras com os outros.

Crie um ambiente onde todos se sintam à vontade para perguntar ou relatar possíveis violações do Código e das políticas. Responda de forma rápida e efi caz às denúncias

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apresentadas para seu conhecimento. Nunca peça ou pressione alguém a fazer algo que você mesmo estaria proibido de fazer.

Certifi que-se de que os recursos da Empresa sejam usados de forma adequada e produtiva.

Conheça os limites de sua autoridade e não tome nenhuma medida que ultrapasse tais limites. Delegue autoridade apenas quando permitido e nunca delegue autoridade para qualquer indivíduo que você acredite estar envolvido em conduta ilegal ou atividades antiéticas.

Se você supervisiona terceiros, certifi que-se de que eles entendam suas obrigações quanto à ética e conformidade.

Gerentes não devem considerar denúncias de ética como uma ameaça ou desafi o à sua autoridade – desejamos que o diálogo aberto, honesto e verdadeiro torne-se uma parte natural do trabalho diário.

PERGUNTA Sou gerente. Se euobservar uma conduta inadequada em uma área que não está sob minha supervisão, eu ainda preciso denunciar o problema?

RESPOSTA Você é responsávelsobretudo por colaboradores, fornece-dores e terceiros sob sua supervisão, mas todos os colaboradores da WEX devem se manifestar e denunciar qualquer conduta inadequada a que tenham conhecimento e, como líder, você é especialmente obrigado a tomar uma atitude. A melhor abordagem é falar primeiro com o supervisor que administra a área aonde o problema está acontecendo, mas se isto não funcionar, ou se não for viável, você deve usar os outros recursos listados no Código.

CooPeranDo Com investiGaÇÕesTodos os colaboradores devem cooperar totalmente e honestamente com investigações. Com relação a perguntas de reguladores, nunca devemos enganar qualquer investigador nem alterar ou destruir documentos ou registros em resposta a uma investigação.

Todas as solicitações por informações que não as fornecidas de forma rotineira devem ser reportadas ao Departamento Jurídico imediatamente. Quando formos notifi cados de uma investigação externa, nós tomaremos medidas imediatas para preservar os documentos que possam ser relevantes.

PERGUNTA Sou gerente eacabei de saber que um amigo meu foi acusado de assédio sexual e que uma investigação está sendo iniciada. Não acredito que seja verdade e acho que é justo avisá-lo ou alertá-lo previamente para que ele possa se defender. Não tenho responsabilidade como amigo de avisá-lo?

RESPOSTA Como gerente,em nenhuma circunstância você deve alertá-lo. Seu amigo terá a oportunidade de responder a essas alegações e faremos todos os esforços para conduzir uma investigação justa e imparcial. Uma alegação de assédio sexual é uma questão muito séria, com implicações não só para os indivíduos envolvidos, mas também para a Empresa. Alertar seu amigo poderia colocar a investigação em risco e expor a Empresa a risco adicional e possíveis custos.

C Ó D i G o D e C o n D U ta e É t i C a C o m e r C i a L D a W e X i n C . 9C Ó D i G o D e C o n D U ta e É t i C a C o m e r C i a L D a W e X i n C . 9

PERGUNTA Minha unidade denegócios estabelece várias metas que devem ser alcançadas. Algumas vezes sinto-me pressionado a violar o Código e as políticas de modo aalcançar tais metas. Isto é aceitável?

RESPOSTA Não. Embora empresasde sucesso estabeleçam metas altas e seus colaboradores esforcem-se para atingi-las, você nunca deve violar o Código ou as políticas da WEX para alcançar as suas metas.

resPonsaBiLiDaDe e DisCiPLinaViolar leis, regulamentos, o Código ou políticas relevantes da Empresa, ou encorajar outras pessoas a fazer isso, expõe a Empresa à responsabilidade legal e coloca em risco a reputação da WEX. Se um problema ético ou de conformidade ocorrer, você deve reportá-lo para que uma solução efi caz possa ser desenvolvida. Você também deve entender que violações de leis ou regulamentos podem resultar em processos judiciais e penalidades, inclusive, em algumas circunstâncias, ação criminal.

isenÇÕes e eXCeÇÕesA gerência reavaliará este Código regularmente e recomendará alterações para aprovação do Conselho de Administração. Em circunstâncias extremamente limitadas, a Empresa pode achar apropriado abrir uma exceção quanto a uma disposição do Código.

Todas essas exceções podem ser concedidas apenas pelo Conselho de Administração ou pelo Diretor Jurídico. Todas as exceções concedidas a executivos e diretores serão divulgadas conforme exigido por lei.

C Ó D i G o D e C o n D U ta e É t i C a C o m e r C i a L D a W e X i n C . 9

FaZenDo a esCoLHa CertaDiretriZes Da WeX Para a tomaDa De DeCisÕes ÉtiCas

Tomar a decisão certa nem sempre é fácil. Haverá momentos em que você estará sob pressão ou incerto quanto ao que fazer. Lembre-se, sempre que tiver uma escolha difícil a fazer, que você não está sozinho. Seus colegas e a gerência estão disponíveis para ajudar e você tem outros recursos a recorrer, incluindo o Código, as nossas políticas, seu supervisor e a Linha de Apoio à Integridade.

Ao enfrentar uma decisão difícil, pode ser útil fazer estas perguntas:

É correto?

Está em conformidade com o Código e políticas?

Refl ete os valores e a cultura da WEX?

Está baseada em uma completa compreensão dos riscos envolvidos?

Serei capaz de me olhar no espelho e fi car orgulhoso da decisão?

Ainda estaria confortável com a decisão se ela aparecesse nas manchetes de jornais?

Se a resposta a qualquer uma destas perguntas for não, pare e denuncie.

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Mantendo Respeito e Integridade no

AMbIente de tRAbALHo

civil, orientação sexual ou qualquer outra característica de uma pessoa protegida por lei.

CeRtIFIQue-Se de:Tratar os outros com respeito e profi ssionalismo.

Promover a diversidade na contratação e em outras decisões empregatícias.

Não discriminar os outros com base em qualquer característica protegida por lei ou pela política da Empresa.

CuIdAdo CoM:Comentários, piadas ou materiais, inclusive e-mails, que os outros possam considerar ofensivos.

Caso supervisione outras pessoas, julgue-as pelo desempenho. Evite incluir considerações irrelevantes em suas decisões. Use padrões objetivos e quantifi cáveis.

Revise suas decisões para garantir que méritos objetivos e considerações de negócios governem as suas ações.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas, preocupações sobre diversidade e oportunidades iguais com o seu supervisor ou o Recursos Humanos.

LoCaL De traBaLHo Livre De assÉDio Nós todos temos o direito de trabalhar em um ambiente livre de intimidação, assédio e abuso.

A conduta verbal ou física de qualquer colaborador que assedie o outro, prejudique

Devemos honestidade, respeito e tratamento justo uns aos outros e temos sempre que tratar os outros como gostaríamos de ser tratados. Esta é a base de nosso compromisso mútuo e o alicerce de nosso sucesso. Para manter o nosso compromisso e atrair e manterindivíduos de talento, é fundamental que continuemos a ter um ambiente de trabalho incentivador, profi ssional e respeitoso.

Manter esta atmosfera não só ajuda a WEX a obter sucesso, mas também cria um ambiente onde cada um de nós pode prosperar e alcançar seu potencial completo. O que se segue são algumas das principais áreas onde devemos ser guiados pelo compromisso com nossos valores e uns com os outros.

DiversiDaDe e nÃo DisCriminaÇÃo A WEX ajuda a reunir colaboradores com uma ampla variedade de experiências, qualifi cações e culturas. A combinação desta riqueza de talentos e recursos cria as equipes dinâmicas e variadas que geram nossos resultados consistentemente.

Nossos colegas, candidatos a emprego e parceiros comerciais merecem respeito e devem ser julgados com base em suas respectivas qualifi cações, habilidades demonstradas e realizações.

Nós apoiamos leis que proíbem a discriminação com base em raça, cor, sexo, nacionalidade, idade, religião, defi ciência, condição de veterano, estado

PERGUNTA Um demeus colegas de trabalho envia e-mails com piadas e comentários depreciativos sobre algumas nacionali-dades. Eles deixam-me desconfortáveis, mas nin-guém falou nada sobre eles. O que devo fazer?

RESPOSTA Você devenotifi car seu supervisor imediato ou o RH. Enviar tais piadas é uma violação de nossos valores, bem como de nossa Política de Uso Aceitável e nossas normas sobre diversidade, assédio e discriminação. Ao não fazer nada, você estará permitindo discriminação e tolerando crenças que podem prejudicar seriamente o ambiente de equipe quetodos nós trabalhamos para criar.

Código de CONDUTA E ÉTICACOMERCIAL

C Ó D i G o D e C o n D U ta e É t i C a C o m e r C i a L D a W e X i n C . 11

o desempenho do outro no trabalho ou crieum ambiente ameaçador, ofensivo, abusivo ou hostil não será tolerada.

nA WeX, nÃo toLeRAMoS:Comentários ameaçadores, ligações telefônicas obscenas, perseguição ou qualquer outra forma de assédio.

Causar danos físicos a outra pessoa.

Danifi car intencionalmente a propriedade de outra pessoa ou agir agressivamente de maneira que faça alguém temer lesões.

Ameaçar, intimidar ou coagir os outros dentro ou fora do local de trabalho – a qualquer momento, por qualquer fi nalidade.

Uma forma comum de assédio é o assédio sexual, que em geral ocorre quando:

Ações indesejadas tornam-se uma condição empregatícia ou são usadas como base para decisões de trabalho, como um convite para um encontro, um favor sexual ou outra conduta semelhante de natureza sexual.

Um ambiente de trabalho ameaçador, ofensivo ou hostil é criado por investidas sexuais indesejadas, piadas insultantes ou outra ofensiva verbal ou física.

CeRtIFIQue-Se de:Ajudar ao outro, denunciando quando a conduta de um colega de trabalho deixar você ou outras pessoas desconfortáveis.

Nunca tolerar assédio sexual, inclusive solicitações de favores sexuais ou outra conduta verbal ou física indesejada de natureza sexual.

Demonstrar profi ssionalismo. Não acesse sites impróprios da internet ou exiba imagens ofensivas ou sexualmente explícitas.

Promover uma atitude positiva em relação às políticas destinadas a construir um ambiente de trabalho seguro, ético e profi ssional.

Denunciar todos os incidentes de assédio e intimidação que possam comprometer nossa capacidade de trabalharmos juntos e de sermos produtivos.

CuIdAdo CoM:Comentários, gestos ou contato físico indesejados.

Exibição de imagens ou outros materiais ofensivos ou sexualmente explícitos

Comentários ou piadas ofensivas ou sexuais (explícito ou insinuações) e olhares maliciosos.

Abuso verbal, ameaças ou insultos.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas e preocupações sobre assédio com o seu supervisor, o Recursos Humanos ou qualquer um dos recursos listados neste Código.

PERGUNTA Duranteuma viagem de negócios, um colega meu me convi-dou repetidamente para tomar um drink e fez comentários sobre a minha aparência, que deixaram-me desconfortáveis. Pedi que parasse, mas sem resultado. Não estávamos no escritório e era depois do horário de expediente, então não sabia ao certo o que fazer. Isso é assédio?

RESPOSTA Sim, é assédio. Este tipo de conduta não é tolerado, não só durante o horário de trabalho, mas em todas as situações relacio-nadas ao trabalho, inclusive viagens de negócios. Diga a seu colega que tais ações são inapropriadas e que devem parar e, caso continuem, de-nuncie e reporte o problema.

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PrivaCiDaDe Do CoLaBoraDorNos últimos anos, indivíduos, empresas e governos estão cada vez mais preocupados com a privacidade e a segurança de informações pessoais. Como resultado, leis que protegem informações pessoais e a forma como são obtidas, compartilhadas e usadas estão tornando-se mais comuns.

Muitos de nós têm acesso a informações pessoais de colegas e de outras pessoas. Embora a proteção destas informações seja agora uma exigência legal, para nós da WEX, a privacidade sempre foi uma questão de confi ança.

CeRtIFIQue-Se de:Saber quais são os tipos de informações que recebem mais proteção por lei e pela política da Empresa (como informações de identifi cação pessoal, por exemplo, números de seguro social e números de conta bancária) e proteja-os através dos meios apropriados (como criptografi a ou outros tipos de acesso limitado).

Proteger o sigilo de informações pessoais de colegas atuais e ex-colegas, bem como de candidatos a emprego, parceiros comerciais e clientes.

Nunca compartilhar informações de colegas fora da Empresa.

Não acessar, discutir ou compartilhar informações confi denciais a não ser que haja uma razão de trabalho legítima para o fazer.

Consultar o Departamento Jurídico se as autoridades legais ou reguladoras ou qualquer outra pessoa de fora da Empresa solicitar as informações de um colaborador.

Devolver ou destruir informações pessoais que você já não precise mais por motivos de negócios, de acordo com as nossas políticas de retenção de registros.

Reportar imediatamente a um gerente qualquer perda ou divulgação inadvertida de informações de colaboradores.

CuIdAdo CoM:Exposição acidental de informações confi denciais em ambientes públicos, como em ligações telefônicas ou enquanto trabalha em seu laptop.

Ao enviar informações pessoais através de fronteiras ou para terceiros, certifi que-se de que as transmissões são por motivos de negócios legítimos e que estão em conformidade com as leis locais. Assegure-se, também, que o destinatário protegerá as informações.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas ou preocupações sobre privacidade e informações confi denciais do colaborador com o seu supervisor ou o Recursos Humanos.

ProteÇÃo e seGUranÇa no LoCaL De traBaLHo A WEX e seu grupo de empresas estão comprometidos em proporcionar um ambiente de trabalho seguro e protegido para colegas e visitantes em nossas instalações. Cada um de nós é responsável por agir de maneira que proteja a nós mesmos e aos outros.

Seja proativo e denuncie. Quanto mais comunicarmos-nos, melhor poderemos responder a qualquer condição de trabalho insegura e prejudicial.

Situações que possam representar perigo à saúde, à segurança e ao ambiente devem ser reportadas imediatamente. Só podemos atingir nosso objetivo de um local de trabalho seguro e saudável através da participação ativa e do apoio de todos.

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CeRtIFIQue-Se de:Respeitar as regras e práticas de segurança e proteção que se aplicam ao seu trabalho.

Sempre exibir e passar seu crachá de identifi cação pessoal ao entrar e sair de áreas protegidas e não permitir que outros entrem sem apresentar corretamente seus crachás de identifi cação pessoal.

Notifi car seu supervisor ou o Departamento de Instalações imediatamente sobre qualquer equipamento inseguro ou qualquer situação que possa representar uma ameaça à saúde ou à segurança ou danos ao ambiente. Todos os colaboradores têm o direito e a responsabilidade de interromper qualquer trabalho que sintam que possa não ser seguro.

Obedecer às políticas e aos procedimentos de saúde e segurança.

Manter um ambiente de trabalho limpo e seguro, mantendo estações de trabalho, corredores e outros espaços de trabalho livres de obstáculos, cabos e outros possíveis perigos.

CuIdAdo CoM:Práticas e condições de trabalho inseguras.

Aplicação negligente de normas de segurança, como procedimentos de entrada nas instalações e protocolos de senhas.

Ameaças, intimidação e violência são inadmissíveis e não têm lugar na WEX, em nosso local de trabalho ou em qualquer atividade relacionada ao trabalho fora de nossas dependências.

A posse de armas não é permitida no local de trabalho qualquer que seja a ocasião, a menos que permitida por leis locais ou estaduais. Armas incluem armas de fogo, facas, munição, fogos de artifício ou outros explosivos.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas, preocupações sobre segurança e proteção do local de trabalho com o seu supervisor, o Recursos Humanos ou o Departamento de Instalações.

PoLÍtiCa De Uso De DroGas e ÁLCooL

Enquanto no trabalho ou a serviço da Empresa, você nunca deve estar debilitado e deve sempre estar pronto para executar suas funções de trabalho.

Enquanto estiver realizando negócios da WEX, não use, possua ou esteja sob a infl uência de drogas ou qualquer substância ilegal que possa interferir com o ambiente de trabalho seguro e efi cazou prejudicar a reputação da Empresa.

PERGUNTA Percebi que algumaspráticas que realizamos em minha área não parecem seguras. Com quem posso falar? Sou novo na empresa e não quero ser con-siderado um encrenqueiro.

RESPOSTA Discuta as suaspreocupações com o seu supervisor, o Recursos Humanos ou o Departa-mento de Instalações. Pode haver boas razões para as práticas, mas é importante lembrar que levantar uma preocupação a respeito da segurança não causa problemas, é ser responsável.

PERGUNTA Subcontratadostambém devem seguir as mesmas políticas e procedimentos de saúde e segurança que os colaboradores?

RESPOSTA Com certeza. Gerentese supervisores são responsáveis por garantir que subcontratados e fornecedores que trabalham nas instalações da WEX entendam e obedeçam ao Código, às políticas da Empresa e todas as leis aplicáveis, além de regulamentos que regem a instalação específi ca.

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Evitando Confl itos de Interesses,

PReSenteS e CoRteSIAS InAdeQuAdoS noS neGÓCIoS

ConFLitos De interessesUm confl ito de interesse acontece sempre que você tem um interesse concorrente que pode interferir com sua capacidade de tomar uma decisão objetiva para a WEX. Cada um de nós deve usar de bom senso e evitar situações que possam dar até mesmo a impressão de um confl ito que possa minar a confi ança que os outros colocam em nós e prejudicar a nossa reputação.

Confl itos de interesse podem ser reais, potenciais ou até mesmo apenas uma questão de percepção. Como estas situações nem sempre são claras, é preciso informá-las completamente ao seu supervisor, para que possamos avaliá-las, monitorá-las e gerenciá-las adequadamente.

CeRtIFIQue-Se de:Evitar situações de confl ito de interesses sempre que possível.

Sempre tomar decisões de negócios de acordo com o melhor interesse da WEX e o seu grupo de empresas.

Discutir com seu gerente em detalhes qualquer situação que possa ser percebida como um confl ito de interesse em potencial. Seu gerente pode exigir que você informe a situação ao Diretor Jurídico para avaliação e aprovação.

Antecipe e trate de forma proativa situações que possam colocar seus interesses ou os de um integrante do grupo em possível confl ito com a WEX.

CuIdAdo CoM:As seguintes situações são exemplos comuns de possíveis confl itos de interesse:

oPoRtunIdAdeS CoRPoRAtIVASSe você fi car sabendo sobre uma oportunidade de negócios por causa de seu emprego, ela pertence primeiro à WEX. Isto signifi ca que você não deve tomar essa oportunidade para si, a menos que você informe seu supervisor e receba a aprovação do Diretor Jurídico.

PARenteS e AMIGoS Ocasionalmente, é possível que você se encontre em uma situação onde esteja trabalhando com um amigo próximo ou um parente que trabalha para um cliente, fornecedor, concorrente, etc. Como é impossível prever todas as situações que possam criar um possível confl ito, você deve informar a situação ao supervisor, a fi m de determinar se algumas precauções devem ser tomadas. Seu supervisor pode buscar orientação com o Diretor Jurídico.

eMPReGo eXteRno - tRAbALHAR eM doIS eMPReGoSPara garantir que não haja confl itos e que possíveis problemas sejam resolvidos, você precisa sempre informar e discutir o emprego externo com o seu supervisor. Caso aprovado, é preciso garantir que essa atividade externa não interfi ra ou prejudique seu trabalho. Trabalhar para um concorrente, um fornecedor ou um

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cliente pode criar confl itos que precisarão ser resolvidos. Além disso, qualquer negócio pessoal ou paralelo aprovado não deve competir ou estar relacionado a qualquer negócio com a WEX.

InVeStIMentoS PeSSoAISVocê não deve ter um investimento signifi cativo ou obrigação com um dos concorrentes, fornecedores, clientes ou parceiros comerciais da WEX, a menos que tenha obtido permissão com o Diretor Jurídico. “Signifi cativo” é difícil de defi nir, mas como regra geral, signifi ca que seu investimento não deve ser grande o bastante para que alguém pense, de forma lógica, que você faria alguma coisa à custa da WEX para ajudar seu investimento. Caso você não tenha certeza se um confl ito existe, você deve pedir orientação adicional.

PARtICIPAo eM ConSeLHoS de outRAS oRGAnIZAeSA não ser que a gerência da empresa solicite especifi camente, você não deve aceitar uma posição no conselho de administração ou no conselho consultivo de qualquer um de nossos concorrentes, fornecedores, clientes ou parceiros, principalmente se sua posição atual lhe confere a capacidade de infl uenciar nossa relação com eles. Devido à natureza de nossos negócios, isto também pode envolver organizações sem fi m lucrativo nas comunidades onde você vive.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas, preocupações sobre confl itos de interesse com o seu supervisor ou o Departamento Jurídico.

Presentes e entretenimentoNas circunstâncias certas, um presente modesto pode ser um “obrigado”

atencioso, ou uma refeição pode ser um lugar apropriado para uma conversa de negócios que fortalece uma relação profi ssional. Entretanto, se não for tratada com cuidado, a troca de presentes e entretenimento pode parecer um confl ito de interesses, principalmente se acontecer com frequência ou se o valor for grande o bastante para que alguém possa pensar que está infl uenciando uma decisão de negócios.

Em se tratando de presentes e entreteni-mento, nossa posição é simples e direta – não aceitamos nem oferecemos presentes, favores ou entretenimento, se a intenção for infl uenciar uma decisão de negócios.

Presentes e entretenimento, antes de agir – PensePresentes e entretenimento apresentam-se em diferentes formas: camisas, canetas, jantares, ingressos para eventos esportivos, para citar apenas alguns exemplos. Antes de aceitar ou oferecer presentes ou entretenimento pense na situação – Ela suporta legitimamente os interesses da WEX? A quantidade é razoável e comum? Será que isso constrangeria você ou a Empresa se estivesse na capa do jornal?

CeRtIFIQue-Se de:Oferecer e aceitar apenas presentes e entretenimento que sejam complementos razoáveis às relações de negócios.

Nunca aceitar qualquer tipo de presente de um parceiro comercial com quem você está envolvido em negociações contratuais.

Trocar presentes e entretenimento que promovam a credibilidade em relações de negócios, mas nunca ofereça ou aceite presentes e entretenimento que deixem ou pareçam deixar o recebedor em dívida.

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Não pedir ou solicitar presentes, favores, entretenimento ou serviços pessoais.

Fazer com que aceitar presentes em dinheiro ou seus equivalentes nunca seja permitido.

Conhecer e respeitar as políticas da organização do recebedor antes de oferecer ou fornecer presentes, favores ou entretenimento.

Ser cuidadoso ao utilizar agentes que representem-nos ou terceiros que apresentem-nos aos parceiros comerciais. Monitore-os durante a duração de qualquer acordo para garantir que correspondam aos nossos altos padrões.

Levantar uma preocupação sempre que perceber qualquer sinal ou alerta de que um colega, terceirizado ou outro agente da Empresa possa estar envolvido em alguma tentativa de infl uenciar a decisão de um cliente ou agente do governo de forma inapropriada.

CuIdAdo CoM:Situações que possam constranger você ou a Empresa, inclusive entretenimento em estabelecimentos ligados a atividades sexuais.

Parceiros comerciais ou clientes que possam ter normas quanto a presentes e entretenimento mais rígidas que as nossas.

Parceiros comerciais que pareçam ser privados mas, na realidade, são considerados entidades governamentais.

Presentes, favores ou entretenimento que possam ser razoáveis para um cliente privado, mas não para um agente ou agência do governo.

Terceiros ou agentes que se presumam ser valiosos principalmente por suas ligações pessoais, em vez dos serviços que devam realizar ou que solicitem remuneração desproporcional aos seus serviços.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas e preocupações sobre presentes e entretenimento com o Departamento Jurídico da WEX.

Consulte a Política antissuborno e anticorrupção.

PERGUNTA Quando estavavia jando, ganhei um presente de um parceiro comercial que achei exagerado. O que devo fazer?

RESPOSTA Você precisa informarseu gerente ou relatar o acontecido ao Diretor Jurídico o mais breve possível. É possível que precisemos devolver o presente com uma carta explicando nossa posição. Se um presente for perecível ou a sua devolução impraticável, outra opção pode ser distribuí-lo para colaboradores ou doá-lo para caridade, com uma carta de explicação para o doador.

PERGUNTA Durante nego-ciações contratuais com um novo fornecedor em potencial, este novo fornecedor mencionou que tinha uma inscrição de cortesia para um seminário local de negócios. Eles não podem participar e perguntaram se eu gostaria de ir em seu lugar. Eu estava pensando em participar do seminário de qualquer forma, uma vez que o assunto aplica-se ao meu trabalho. Não há nenhum ganho pessoal para mim, seria bom para a WEX e uma pena desperdiçar a inscrição. Eu pensei em aceitar. Agora me pergunto se esta seria a decisão correta.

RESPOSTA Você deve recusara oferta. Se estiver envolvido em negociações contratuais, você nunca deve aceitar qualquer presente enquanto o processo de negociação estiver em andamento. Aceitar presentes durante negociações pode dar a impressão de “troca de favores”, o que é sempre é inapropriado.

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Presentes e entretenimento de agentes Governamentais ou subcontratados que trouxer para ajudar no trabalho. Você deve sempre verifi car se está lidando com uma entidade relacionada ao governo. Isto nem sempre é óbvio. Empresas como companhias aéreas, empresas petrolíferas, prestadores de serviços públicos e telecomunicações podem ser de propriedade ou controladas pelo governo, no todo ou em parte, e sujeitas a regras especiais. Quando estiver em dúvida, discuta a situação com o seu gerente ou o Departamento Jurídico.

A Empresa tem o compromisso de atender aos muitos requisitos legais, regulamentares e contratuais que se aplicam a trabalhos relacionados a governos ao redor do mundo. Tais requisitos podem se referir à licitação, contabilidade, faturamento, subcontratação, práticas empregatícias, desempenhos contratuais, presentes e entretenimento e outras questões.

Além disso, a WEX pode ser legalmente obrigada a impor estes requisitos sobre quaisquer agentes

Honestidade

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Trabalhando Com Nossos

CLIenteS e PARCeIRoS CoMeRCIAIS

HonestiDaDe e neGoCiaÇÕes JUstasTratamos nossos clientes de forma justa. Trabalhamos para entender e satisfazer suas necessidades, ao mesmo tempo em que sempre permanecemos fi éis aos nossos próprios padrões éticos. Falamos a verdade sobre nossos serviços e capacidades e não prometemos o que não podemos cumprir.

Em suma, tratamos nossos clientes como gostaríamos de ser tratados.

CeRtIFIQue-Se de:Tratar cada cliente de forma justa e honesta.

Manifeste-se e fale com o seu supervisor se tiverpreocupações quanto a qualquer erro, omissão, atraso indevido ou defeito de qualidade ou de nosso atendimento ao cliente.

Informar imediatamente seu gerente sobre qualquer confl ito de interesse em potencial entre você, os clientes ou a Empresa.

Nunca atenda ao pedido de um cliente para fazer algo que você entende como antiético ou ilegal.

Responder às solicitações e perguntas de clientes.

Prometer o que pode entregar e entregar o que prometeu.

CuIdAdo CoM:Pressões de colegas ou gerentes para sacrifi car padrões de qualidade ou entrega.

Tentação de dizer aos clientes o que você acha que desejam ouvir, em vez da verdade. Se uma situação não for clara, comece por apresentar uma imagem justa e precisa como base para a decisão.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas ou preocupações sobre os nossos produtos ou atendimento ao cliente com o seu supervisor ou um membro da gerência responsável pelo atendimento ao cliente.

ProteGenDo a PrivaCiDaDe e inFormaÇÕes ConFiDenCiais De oUtrosNossos clientes e parceiros comerciais depositam sua confi ança em nós. Devemos proteger suas informações confi denciais.

CeRtIFIQue-Se de:Saber quais são os tipos de informações que recebem maior proteção por lei, pela política da Empresa (como informações de identifi cação pessoal, por exemplo, números de seguro social e números de conta bancária) ou acordo (como

Padrões de marketing e PropagandaO marketing de produtos e serviços da WEX deve ser verdadeiro e preciso. Nossas propagandas e promoções devem sempre ser de bom gosto e nunca ofensivas à WEX, aos consumidores e ao público em geral e sempre tome todas as medidas necessárias ao escolher distribuidores e parceiros comerciais para garantir que atendam aos nossos padrões. Falsas alegações sobre produtos ou serviços da concorrência nunca são aceitáveis.

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acordos de confidencialidade e de sigilo) e proteja-os através dos meios apropriados (como criptografia ou outros tipos de acesso limitado).

Nunca compartilhe informações confidenciais fora da Empresa, exceto quando autorizado.

Reportar imediatamente qualquer perda ou roubo de informações confidenciais.

CuIdAdo CoM:Solicitações por parte de parceiros comerciais de informações sobre nossos clientes ou sobre nossos parceiros comerciais.

Exposição acidental de informações de clientes em lugares públicos, como em ligações telefônicas ou enquanto trabalha em seu laptop.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas, preocupações sobre a privacidade de clientes com seu supervisor ou o Diretor de Segurança da informação.

Contratos Governamentais A WEX realiza negócios com governos e entidades pertencentes ao governo. Nossa política é obedecer integralmente a todas as leis e regulamentos que se aplicam a contratos e transações do governo.

Líderes que supervisionam trabalhos com governos e entidades do governo devem permanecer atualizados sobre regulamentos pertinentes e devem entrar em contato com o Departamento Jurídico em caso de dúvidas. Deve-se tomar cuidado especial para assegurar que qualquer terceiro interessado, que ao atuar em nome da WEX forneça produtos ou serviços a projetos governamentais, esteja ciente e aja de acordo com nossos altos padrões e suas obrigações contratuais.

Regulamentos de contratação com o governo podem ser complexos, mas apesar da complexidade, há vários princípios que são fundamentais e aplicam-se a todos os colaboradores ao participarem de licitações, estabelecerem preços, negociarem e realizarem contratos governamentais, inclusive quando atuando como subcontratada ou vendendo para outros contratantes do governo:

Nunca faça ou ordene que façam ao governo declarações falsas ou fraudulentas ou falsas exigências de pagamento, seja oralmente ou por escrito. Isto inclui ofertas, propostas e solicitações de pagamento. O preço e outros termos estabelecidos para um determinado contrato governamental devem ser seguidos para tal contrato.

Nunca ofereça nada de valor para um funcionário do governo, nem mesmo refeições ou outras coisas sem importância. Funcionários do governo estão sujeitos a regras rígidas que praticamente exigem que eles paguem por suas próprias despesas, com exceções limitadas.

Sempre use métodos legítimos para obter um contrato. Nunca busque ou aceite informações que a Empresa não esteja autorizada a ter, incluindo, entre outros, dados confidenciais ou de propriedade de outras pessoas e empresas, informações de preços de outros concorrentes em contratos do governo e documentos confidenciais do governo relacionados à licitação ou seleção de fonte.

Sempre obedeça às restrições federais, estaduais e municipais relativas a conflitos de interesse que tornem ilegal um antigo agente ou funcionário do governo representar, ajudar ou aconselhar a Empresa em questões governamentais nas quais o antigo agente ou funcionário tenha alguma responsabilidade governamental ou envolvimento.

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Protegendo Nossas

InFoRMAÇÕeS e AtIVoS

ProteGenDo ativos Da WeXOs ativos da Empresa nos são confi ados e somos pessoalmente responsáveis por protegê-los e usá-los com cuidado. Os ativos da empresa incluem capital, instalações, equipamentos, sistemas de informação, propriedade intelectual e informações confi denciais.

CeRtIFIQue-Se de:Usar os ativos da WEX apenas para fi ns de negócios legítimos.

Que o uso pessoal de ativos da Empresa não seja incentivado, deva ser mantido ao mínimo e não

tenha nenhum efeito adverso na produtividade e no ambiente de trabalho.

Não usar equipamento ou sistemas de informação da WEX para criar, armazenar ou enviar conteúdo que outros possam achar ofensivo.

Não compartilhar senhas ou permitir que outras pessoas, inclusive amigos e parentes, usem recursos da WEX.

Evitar qualquer uso de ativos da Empresa que possa causar perda à Empresa ou danos aos ativos.

Respeitar direitos autorais, marcas registradas e acordos de licença de outros ao lidar com materiais impressos ou eletrônicos, software ou conteúdo de outra mídia.

Se suspeitar de qualquer fraude ou roubo de ativos da empresa, informe imediatamente seu supervisor ou alguém de Recursos Humanos ou o Diretor Jurídico.

Usar apenas o software que foi devidamente licenciado. A cópia ou o uso de software sem licença ou“pirata” em computadores ou outros equipamentos da Empresa para conduzir seus negócios é estritamente proibido. Se você tiver alguma dúvida se o uso específi co de um software é ou não licenciado, entre em contato com a central de atendimento.

Uso apropriado de mídias eletrônicasO uso pessoal de ativos da Empresa não é incentivado, deve ser mantido a um mínimo e não ter nenhum efeito adverso sobre a produtividade e o ambiente de trabalho.

Toda informação que é escrita, enviada ou recebida através de nossos computadores ou sistemas telefônicos faz parte de registros ofi ciais da Empresa e pode ser necessário mostrar estes registros a autoridades legais ou outras pessoas. Você deve sempre se certifi car de que as informações comerciais contidas em mensagens de texto, e-mail e outras transmissões sejam precisas.

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CuIdAdo CoM:Permissão para que outros emprestem ou usem equipamentos da WEX sem aprovação.

Indivíduos desconhecidos sem credenciais adequadas em nossas instalações.

Uso excessivo de recursos da WEX para fi ns pessoais.

Aplicação negligente de cartões de controle de acesso eletrônico.

Compartilhamento de senhas.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas, preocupações sobre a proteção de ativos da WEX com o seu supervisor.

inFormaÇÕes ConFiDenCiais Um de nossos ativos mais valiosos é a informação. Todos nós devemos estar vigilantes e proteger as informações confi denciais da WEX. Isto signifi ca mantê-las em segurança, limitar o acesso aqueles que precisam conhecê-las para realizar seu trabalho e evitar a discussão de informações confi denciais em áreas públicas.

A obrigação de preservar informações confi denciais da Wex continua mesmo depois do término do contrato empregatício.

CeRtIFIQue-Se de:Usar e divulgar informações confi denciais apenas para fi ns comerciais legítimos.

Proteger a propriedade intelectual e informações confi denciais, compartilhando-as somente com pessoas autorizadas.

Armazenar ou comunicar informações da Empresa apenas usando os sistemas de informação da WEX.

CuIdAdo CoM:Nunca discutir informações confi denciais quando outras pessoas puderem escutar o que está sendo dito – por exemplo, em aviões, elevadores e ao usar telefones celulares.

Cuidado para não enviar informações confi denciais para aparelhos de fax ou impressoras desacompanhadas.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas ou preocupações sobre informações confi denciais com o seu supervisor.

ProteGenDo nossa ProPrieDaDe inteLeCtUaLA propriedade intelectual (PI) da WEX é um ativo importante que deve ser protegido. Alguns exemplos de nossa PI são:

Planos de negócios e de marketing

Iniciativas da Empresa (existentes, planejadas, propostas ou em desenvolvimento)

Listas de clientes

Segredos comerciais e descobertas

Métodos, conhecimento técnico e técnicas

Inovações e projetos

Sistemas, software e tecnologia

Patentes, marcas registradas e direitos autorais

Informe à gerência da empresa imediatamente sobre qualquer invenção ou outra PI que criar enquanto estiver empregado na WEX.

Identifi que informações confi denciais adequadamente, incluindo PI, para indicar como devem ser manuseadas, distribuídas ou destruídas.

Proteja a PI, compartilhando-a apenas com pessoas autorizadas.

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transferências de tecnologiaRegras de exportação podem restringir as seguintes ações em relação a alguns países estrangeiros:

Uso de conhecimento comercial fora do país do colaborador, como quando fornecer assistência técnica a outros.

Transferência de dados técnicos para alguém em outro país, como por meio da internet, e-mail, conversas, reuniões e acesso a bancos de dados. Esta restrição aplica-se ao compartilhamento de informações com outros colaboradores da Empresa localizados em outras regiões do mundo, bem como com não colaboradores.

Transferência de tecnologia de dentro dos EUA para pessoas que não são dos EUA.

Transporte de ativos da Empresa com certas tecnologias, como o computador que um colaborador leva em uma viagem a negócios para outro país.

Qualquer discussão verbal com qualquer pessoa que não seja dos EUA, mesmo alguém dentro dos Estados Unidos, que divulgue informações técnicas e possa ser considerada exportação.

GerenCiamento De inFormaÇÕes e reGistros ComerCiaisParceiros comerciais, autoridades governamentais e o público precisam ser capazes de confi ar na exatidão e na integridade de nossas divulgações e nossos registros comerciais. A informação precisa também é essencial dentro da Empresa para que possamos tomar boas decisões.

Nossos livros e registros devem estar claros, completos e em conformidade com regras e controles contábeis aceitos. Colaboradores com papel no relatório ou registro operacional ou fi nanceiro têm uma responsabilidade especial nesta área, mas todos nós contribuímos com o processo de registro de resultadoscomerciais e a manutenção dos registros. Cada um de nós é responsável por ajudar a garantir que as informações que registramos sejam precisas e completas e mantidas de forma consistente com nosso sistema de controles internos.

GerenCianDo nossos reGistrosA WEX possui uma política de gerenciamento de registros e procedimentos para assegurar que nossos livros e registros sejam mantidos, armazenados e destruídos, quando apropriado, de acordo com as nossas necessidades de negócios e em conformidade com os regulamentos aplicáveis.

Cada um de nós é responsável pelas informações e pelos registros sob nosso controle. Devemos conhecer os procedimentos de manutenção de registros que se aplicam a nossos trabalhos e somos responsáveis pela exatidão e autenticidade dos registros que produzimos. É também nossa responsabilidade manter nossos registros organizados para que possam ser localizados e recuperados quando necessário.

Documentos devem ser destruídos apenas de acordo com a nossa política de retenção de registros e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigação ou auditoria. Entre em contato com o Departamento Jurídico caso tenhaqualquer dúvida quanto à adequada destruição de registros.

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Guarda de documentosDocumentos devem ser destruídos somente de acordo com a Política de Gerenciamento de Registros da WEX e nunca em resposta ou na expectativa de uma investigação ou auditoria. Entre em contato com o Departamento Jurídico caso tenha qualquer dúvida quanto à adequada destruição de documentos ou o conteúdo da política de retenção de documentos aplicável.

Uma guarda de documentos suspende todos os procedimentos de destruição de documentos, a fi m de preservar registros apropriados em circunstâncias especiais, como litígios ou investigações governamentais. O Departamento Jurídico da WEX determinará e identifi cará que tipos de registros ou documentos devem ser colocados sob guarda legal. Todo colaborador, agente e contratado deve respeitar esta política.

Se houver dúvidas sobre se um registro faz parte de uma investigação ou processo judicial ou se pode responder a uma intimação, entre em contato com o Departamento Jurídico antesde se desfazer de um documento potencialmente sujeito à guarda legal. Note que registros incluem não só documentos, mas também fi tas, fotografi as, arquivos de computador e qualquer outra forma de registro.

CeRtIFIQue-Se de:Criar registros contábeis e comerciais que refl itam de forma precisa a verdade do evento ou transação que descrevem.

Registrar transações conforme prescrito por nosso sistema de controles internos.

Escrever com cuidado e clareza em todas as comunicações de negócios, inclusive e-mails. Escreva sabendo que algum dia podem se tornar documentos públicos.

Assinar apenas documentos – incluindo contratos – que você revisou, tem autorização para assinar e acredita serem precisos e verdadeiros.

Reter, proteger e descartar registros de acordo com nossa Política de Gerenciamento de Registros. Registros sujeitos a notifi cações de guarda legal, solicitações de preservação de documentos ou requisitos regulamentares podem estar sujeitos a proteções adicionais.

Se o seu trabalho envolve o registro ou relatório fi nanceiro ou operacional, você precisa conhecer todas as políticas da WEX aplicáveis.

CuIdAdo CoM:Nunca faça alegações falsas em um relatório de despesas ou registro de horas de trabalho.

Não registre vendas falsas ou com antecedência, minimize ou exagere passivos e ativos conhecidos ou adie o registro de itens que devem ser contabilizados.

Certifi que-se de que informações fi nanceiras sejam claras e completas e não esconda ou disfarce a verdadeira natureza de qualquer transação.

Não mantenha capital, ativos ou passivos não divulgados ou não registrados.

Nunca interfi ra de qualquer forma com a auditoria de registros fi nanceiros da WEX.

Se suspeitar de alguma destas condutas ou de qualquer irregularidade em relação à integridade de nossos registros, você deve reportá-la imediatamente ao seu supervisor, ao Diretor Jurídico ou ao Comitê de Auditoria do Conselho de Administração da WEX.

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PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas, preocupações sobre nosso gerenciamento de registros e processos de divulgação ou guarda legal de documentos com um membro do Departamento Jurídico.

Se tiver quaisquer perguntas ou preocupações sobre contabilidade, controles contábeis internos ou questões de auditoria, você pode reportá-las a qualquer um dos recursos neste Código ou de acordo com os Procedimentos de Recebimento, Retenção e Tratamento de Reclamações sobre Contabilidade, Controles Contábeis Internos ou Questões de Auditoria que o Comitê de Auditoria do Conselho de Administração adotou.

PERGUNTA Ao � nal do últimoperíodo de referência trimestral, meu supervisor solicitou que eu reg istrasse despesas adicionais, embo ra eu ainda não tivesse recebido as faturas do fornecedor e o trabalho ainda não tivesse come çado. Concordei em fazê-lo, principalmente porque não pen-sei que � zesse diferença, já que todos tínhamos certeza de que o trabalho seria concluído no próximo trimestre. Agora me pergunto se � z a coisa certa.

RESPOSTA Não, você não fez. Cus-tos devem ser registrados no período em que são incorridos. O trabalho não tinha iniciado e os custos não tinham incorrido até a data em que você registrou a transação. Foi, portanto, uma deturpação e, dependendo das circunstâncias, pode corresponder à fraude.

ComUniCanDo-se Com o PÚBLiCoA WEX e seu grupo de empresas precisam de uma voz consistente ao fazer declarações ou fornecer informações. É importante que somente pessoas autorizadas falem em nome da Empresa. Devemos manter os altos padrões de integridade, objetividade e transparência. Temos compromisso com comunicações legais, honestas e profi ssionais com colegas, parceiros comerciais e o público.

CeRtIFIQue-Se de:Nunca falar publicamente sobre questões que envolvam a Empresa sem prévia autorização do Diretor de Comunicações.

Perguntas sobre nossas atividades, resultados fi nanceiros ou de vendas ou plano estratégico devem ser encaminhadas ao Diretor de Comunicações ou de Relações com Investidores.

Sempre obter aprovação prévia do Diretor de Comunicações antes de fazer discursos públicos, escrever artigos para publicações profi ssionais ou outra comunicação pública quando for identifi cado com a Empresa.

Obter aprovação do Diretor de Comunicações antes de distribuir qualquer comunicação destinada a um amplo público de colaboradores. Comunicações destinadas a distribuição através da Empresa requerem aprovação semelhante.

Nunca dar a impressão de que está falando em nome da Empresa em qualquer comunicação pessoal, seja falando pessoalmente ou em fóruns de usuários, blogs, salas de bate-papo e murais.

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CuIdAdo CoM:Qualquer sugestão que você faça para a Empresa em suas comunicações pessoais, inclusive em e-mails, blogs, quadros de mensagens e sites de rede social.

Tentação de usar seu cargo na Empresa ou fi liação fora do trabalho para a WEX - como em trabalho de caridade ou comunitário – sem deixar claro o fato de que o uso é apenas paraidentifi cação e que você não está representando a Empresa.

Convites para falar “extraofi cialmente” com repórteres ou outras pessoas que peçam informações sobre a Empresa.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas, preocupações sobre comunicações com o público com o Diretor de Comunicações da WEX.

Blogs e redes sociaisTenha cuidado ao escrever comunicações que podem ser publicadas on-line. Se participar de fóruns on-line, blogs, grupos de notícias, salas de bate-papo e murais, nunca dê a impressão de que você está falando em nome da WEX e, antes de apertar o botão “enviar”, pense bem.

Não envie e-mails ou publique informações ou materiais confi denciais que possam ser vistos como prejudiciais à reputação da Empresa.

Integridade

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Seguindo

A LetRA e o eSPÍRIto dA LeI

ativiDaDes PoLÍtiCas Você tem o direito de participar voluntariamente do processo político, inclusive de fazer contribuições políticas pessoais. Entretanto, você deve deixar sempre claro que suas visões pessoais e ações não são as da Empresa.

Além disso, você não deve nunca usar fundos, ativos ou recursos da WEX para apoiar qualquer candidato ou partido político, a menos que especifi camente permitido por lei e de acordo com a política da Empresa.

CeRtIFIQue-Se de:Receber todas as aprovações necessárias antes de usar qualquer recurso da Empresa para apoiar atividades políticas.

Garantir que suas visões e atividades políticas pessoais não sejam vistas como sendo da Empresa.

Não usar recursos ou instalações da WEX para apoiar suas atividades políticas pessoais.

CuIdAdo CoM:LOBBY - IInterações com agentes do governo ou reguladores que podem ser vistas como lobby devem ser discutidas previamente e coordenadas com o Departamento Jurídico, que cuida de assuntos legislativos.

PRESSÃO – Nunca aplique pressão direta ou indireta sobre outro colaborador, cliente ou parceiro comercial para contribuir com, apoiar ou fazer oposição a qualquer candidato ou partido político.

INFLUÊNCIA INDEVIDA – Evite até mesmo a impressão de estar fazendo contribuições políticas ou de caridade a fi m de obter favores ou na tentativa de exercer infl uência indevida.

CONFLITOS DE INTERESSE - Ter ou concorrer a cargo político não deve criar, ou dar a impressão de criar, um confl ito de interesse com suas funções.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas, preocupações sobre contribuições ou atividades políticas com seu supervisor ou o Departamento de Jurídico.

PERGUNTA Participarei de umevento de captação de fundos para um candidato a um cargo local. Posso indicar meu cargo na WEX, desde que não use nenhum fundo ou recurso da Empresa?

RESPOSTA Não. Você não podeligar a WEX de nenhuma forma às suas atividades políticas.

Código de CONDUTA E ÉTICACOMERCIAL

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PERGUNTA Eu gostaria de con-vidar um representante eleito, como um congressista ou um deputado estadual, para falar em um evento futuro da Empresa. Isso seria um problema?

RESPOSTA Você deve obter aaprovação do Diretor Jurídico antes de convidar um representante eleito ou outro agente do governo para par-ticipar de um evento da Empresa. Se o convidado estiver em campanha dereeleição, o evento da Empresa pode ser visto como apoio à campanha. Qualquer comida, bebida ou trans-porte oferecido ao convidado pode ser considerado presente. Nos dois casos, haveria limites e obrigações de registro. E lembre-se, todas as con tribuições políticas devem ser reportadas ao Conselho de Administração.

Uso De inFormaÇÕes PriviLeGiaDasInformações confi denciais não podem ser usadas para benefício próprio. Cada um de nós está proibido de negociar títulos ou passar informações para outras pessoas que, então, negociam (“dão a dica”) com base em informações materiais antes de estarem publicamente disponíveis a investidores comuns.

Informação material é o tipo de informação que um investidor sensato levaria em consideração ao decidir comprar ou vender um título. Alguns exemplos de informações sobre uma empresa que podem ser materiais são:

Uma proposta de aquisição ou venda

Um aumento ou redução signifi cativa de de operações

Um desenvolvimento de produto signifi cativo ou informação importante sobre um produto

Gerenciamento ou desenvolvimentos de negócios extraordinários

CeRtIFIQue-Se de:Não comprar ou vender títulos de qualquer outra empresa quando tiver informações materiais privilegiadas sobre tal empresa.

Não fornecer tais informações materiais privilegiadas a outras pessoas.

CuIdAdo CoM:Solicitações de amigos ou parentes por informações sobre empresas com quem fazemos negócios ou de quem possuímos informações confi denciais. Mesmo conversas casuais podem ser vistas como fornecimento ilegal de informações privilegiadas.

FORNECER DICAS - Você precisa ter muito cuidado quando tiver este tipo de informação para certifi car-se de não compartilhá-la com ninguém, seja de propósito ou por acidente, a não ser que seja essencial para os negócios da WEX. Dar estas informações a qualquer um que possa vir a tomar uma decisão de investimento com base em sua informação privilegiada é considerado “dar a dica” e é contra a lei, independentemente de você se benefi ciar ou não do resultado desta negociação.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas ou preocupações sobre o uso de informações privilegiadas com o Departamento Jurídico.

Consulte a Política de Uso de Informações Privilegiadas da WEX Inc.

PERGUNTA Não tenho certeza de quetipo de informação o termo “informações materiais” abrange. O que ele inclui?

RESPOSTA “Informações materiais”incluem qualquer informação que um investidor sensato consideraria importante ao decidir comprar, vender ou reter um título. Isto pode incluir notícias sobre aquisições, resultados fi nanceiros, mudanças importantes de gerenciamento, bem como notícias sobre o desempenho fi nanceiro de uma empresa. Seestiver em dúvida se determinada informação é material ou se foi divulgada ao público, não faça nenhuma negociação até ter consultado o Departamento Jurídico.

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LavaGem De DinHeiro e FinanCiamento iLÍCitoLavagem de dinheiro é um problema global com consequências sérias e abrangentes. A lavagem de dinheiro é defi nida como o processo de converter rendas ilegais para que os fundos pareçam legítimos e não se limita a transações em dinheiro. O envolvimento em tal atividade mina nossa integridade, prejudica nossa reputação e pode expor a WEX e indivíduos a sanções graves.

A WEX leva a sério sua obrigação, como fornecedor de serviços fi nanceiros, de ajudar na prevenção contra a lavagem de dinheiro e de garantir que todas as leis e regulamentos pertinentes sejam rigorosamente aplicados. A lavagem de dinheiro é uma conduta destinada a disfarçar fundos provenientes de atividades criminosas. A WEX tem políticas e normas para proteger-nos contra fazer negócios com um cliente envolvido com lavagem de dinheiro e atividades criminosas relacionadas.

CeRtIFIQue-Se de:Sempre conhecer as partes com quem está fazendo negócios e não se esquecer de realizar todas as investigações necessárias em relação a clientes, parceiros comerciais ou terceiros.

Nunca cooperar com esforços para evitar requisitos de informação.

Conhecer os procedimentos em seu departamento para denunciar atividade suspeita relativas a colaboradores, parceiros comerciais ou suas transações.

CuIdAdo CoM:Transações que sejam inconsistentes com práticas comerciais comuns ou que não correspondam ao padrão normal de atividade de um colaborador ou parceiro comercial.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas ou preocupações sobre leis contra lavagem de dinheiro com o Departamento Jurídico.

antitrUste e ConCorrÊnCia LeaLAcreditamos na concorrência livre e aberta e nunca nos envolvemos em práticas impróprias que possam limitar a concorrência, e nunca buscamos obter vantagens competitivas através de práticas comerciais ilegais ou antiéticas, mas sim por meio de desempenho superior.

Não fazemos acordos com concorrentes para exercer qualquer comportamento anticompetitivo, incluindo a fi xação de preços ou a divisão de clientes, fornecedores ou mercados.

CeRtIFIQue-Se de:Estar ciente dos seguintes sinais vermelhos. Leis antitrustes são complexas e os requisitos de conformidade podem variar dependendo da circunstância, mas, em geral, as seguintes atividades são sinais vermelhos e devem ser evitadas e reportadas ao Departamento Jurídico:

CONLUIO — quando empresas Se comunicam ou fazem acordos secretos sobre como vão competir. Isto pode incluir acordos ou trocas de informações sobre preços, prazos, salários ou alocação de mercados.

CARTEL EM LICITAÇÃO — quando concorrentes ou prestadores de serviços manipulam licitações para que a concorrência leal seja limitada. Pode incluir a comparação de propostas, concordar em se abster de licitação ou enviar propostas que sejam sabidamente não competitivas.

VENDA CASADA — quando uma empresa com poder de mercado força clientes a comprarem produtos ou serviços que não querem ou precisam.

C Ó D i G o D e C o n D U ta e É t i C a C o m e r C i a L D a W e X i n C . 29

PREÇO PREDATÓRIO — quando uma empresa com poder de mercado vende um produto ou serviço com preço abaixo de custo de forma a eliminar ou prejudicar um concorrente, com a intenção de recuperar as perdas posteriormente, aumentando os preços depois que a concorrência foi eliminada ou prejudicada.

Nunca compartilhe informações competitivamente relevantes da Empresa com um de seus concorrentes.

Nunca compartilhe informações competitivamente relevantes de parceiros comerciais ou terceiros com os seus concorrentes. Nunca tire vantagem de ninguém por meio de manipulação, uso de informações privilegiadas, deturpação de fatos ou qualquer outra ação intencionalmente antiética ou ilegal.

CuIdAdo CoM:Tentação de se envolver em conversas informais com concorrentes sobre informações competitivamente relevantes. Uma conversa pode ser uma violação das leis de concorrência, seja formal ou informal.

Uso ou disseminação de informações privilegiadas sobre concorrentes por parte de novos contratados ou candidatos a emprego.

Conversas com concorrentes que podem ser vistas como limitação de concorrência. Se tal conversa for iniciada, deixe a reunião imediatamente e denuncie ao Departamento Jurídico.

Embora frequentemente colaboremos com concorrentes para melhorar o setor ou atender nossas comunidades, não é admissível ajudar nossos concorrentes a melhorar seu desempenho ou sua receita de qualquer forma que possa nos prejudicar.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas, preocupações sobre práticas comerciais antitruste e anti-competitivas com o Departamento Jurídico.

PERGUNTA Recebi informações con-� denciais de preço de um de nossos concorrentes. O que devo fazer?

RESPOSTA Você deve entrar em contatocom o Departamento Jurídico sem demora e antes de qualquer medida ser tomada. É importante que a partir do momento em que recebamos tais informações, demonstremos respeito às leis antitruste e deixemos claro que esperamos o mesmo dos outros. Isto requer uma medida apropriada que só pode ser decidida caso a caso e pode incluir o envio de uma carta ao concorrente.

antiCorrUPÇÃo e antissUBorno A WEX é uma empresa dos EUA com o compromisso global com a integridade. Não pagamos suborno ou propinas em nenhum momento, por nenhum motivo, a ninguém, nem fazemos pagamentos para facilitação a agentes do governo. Esta proibição aplica-se igualmente a agentes e representantes da WEX atuando em nome da Empresa.

Lei de Proibição de Práticas de Corrupção no Exterior dos Estados Unidos (FCPA), A Lei Antissuborno doReino Unido (UKBA) e as leis da maioria dos outros países e da União Europeia proíbem dar ou oferecer qualquer coisa de valor a funcionários de governos estrangeiros. A expressão “funcionários de governo” aplica-se não só a políticos e servidores públicos, mas também a funcionários de organizações internacionais públicas (como o Banco Mundial e as Nações Unidas),funcionários de estatais ou empresas comerciais controladas pelo Estado, candidatos a cargos públicos, partidos políticos ou funcionários de partidos.

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É especialmente importante que controlemos cuidadosamente terceiros

atuando em nosso nome. Devemos sempre nos lembrar de realizar a devida diligência e conhecer nossos parceiros comerciais, consultores, agentes e todos aqueles através dos quais conduzimos nossos negócios. Devemos saber quem são, o que fazem em nosso nome e eles devem entender que são obrigados a operar em estrita conformidade com nossas normas e que devem manter registros exatos de todas as transações.

CeRtIFIQue-Se de:Nunca oferecer nada de valor inconsistentemente com leis e regulamentos locais a qualquer funcionário do governo. Se não souber ao certo quais são as leis locais, a melhor medida é não oferecer nada de valor.

Conhecer as normas estabelecidas nas leis antissuborno que se aplicam à sua função na WEX.

Registrar de forma completa e precisa todos os pagamentos a terceiros.

Nunca fazer um pagamento para facilitação.

“Pagamentos de facilitação” são pequenos pagamentos exigidos por funcionários de governos estrangeiros de baixo nível para realizar funções burocráticas de rotina às quais a empresa tem direito, como a inspeção de mercadorias ou a obtenção de licenças de transporte. Embora permitido de acordo com algumas leis, pagamentos para facilitação são proibidos pela WEX de acordo com este Código e a Política Antissuborno e Anticorrupção da Empresa.

CuIdAdo CoM:Violações aparentes da FCPA ou outras leis antissuborno por parte de nossos parceiros comerciais.

Presentes excessivos ou entretenimentos generosos oferecidos para ou recebidos de um colaborador de negócios.

Agentes que não desejam ter todos os termos de seu acordo com a WEX claramente documentados por escrito.

PARA SAbeR MAISDiscuta quaisquer perguntas, preocupações sobre leis antissuborno e anticorrupção com o Departamento Jurídico.

Consulte a Política Antissuborno e Anticorrupção.

PERGUNTA Trabalho com umagente estrangeiro para estabelecer nosso negócio em uma nova jurisdição. Suspeito de que parte do dinheiro que pagamos a ele é destinado para pagamentos ou subornos a funcionários do governo a � m de acelerar nossa entrada no mercado. O que devo fazer?

RESPOSTA Esta questão deve serinformada imediatamente ao Depar-tamento Jurídico para investigação. Se houver suborno e não tomarmos medidas, tanto você quanto a WEX podem ser legalmente responsáveis. Embora a investigação deste tipo de questões possa ser culturalmente difícil em alguns países, qualquer agente fazendo negócios com uma empresa dos EUA deve entender a necessidade destas medidas. É importante e apropriado lembrar os agentes da WEX sobre esta política.

se alguma vez lhe for oferecido ou solicitado um suborno

Se lhe for oferecido ou solicitado um suborno, não importa quão pequeno, você deve recusá-lo e deixar clara a política da WEX de nunca se envolver com suborno ou corrupção. Depois, você deve reportar o incidente imediatamente ao Departamento Jurídico.

Oferecer ou aceitar qualquer forma de suborno é uma falta grave e será tratada como uma questão disciplinar.

C Ó D i G o D e C o n D U ta e É t i C a C o m e r C i a L D a W e X i n C . 31

IndeXAbuso, 10, 11

Agentes, 16, 17, 29, 30

Álcool, 13

Ambiente de trabalho, 7, 10, 11, 12, 13, 20

Amigos e parentes, 14

Antitruste, 28, 29

Armas de fogo, 11, 13

Armas, 11, 13

Assédio sexual, 8, 11

Assédio, 8, 10, 11

Atividades políticas, 26

Ativos da empresa, 20, 22

Auditoria, 7, 22, 23, 24

Blogs, 24, 25

Capital da empresa, 26

Caridade, 16

Cartel em licitação, 28

Clientes, 4, 12, 15, 16, 18, 19, 28

Comitê de Auditoria, 23, 24

Comunicando-se com o público, 24, 25

Concorrência leal, 28

Concorrentes, 15, 18, 19, 28, 29

Conduta indevida, 6, 8, 30

Confi dencialidade ao fazer denúncias, 5

Confl itos de interesse, 14, 15, 26

Conluio, 28

Conselho de Administração, 9, 15, 23, 24, 27

Contabilidade, 22, 23, 24

Contratação, 10

Contratantes, 8, 13, 17, 19

Contratos Governamentais, 19

Contribuições políticas, 26, 27

Cooperando com as investi-gações, 8

Denúncia anônima, 5, 6

Denúncia de preocupações e violações, 7

Dicas, 27

Direitos autorais, 20, 21

Disciplina, 6, 9

Discriminação, 10

Diversidade, 10

Divulgação de informações do colaborador, 12

Drogas, 13

E-mail, 10, 22, 25

Emprego externo, 14

Entretenimento, 15, 16, 17, 30

Falsas acusações, 6

Faturas, 24

Fornecedores, 15, 28

Fraude, 20, 24

Fundos, 20, 23, 26, 28

Gerenciamento de registros comerciais, 22, 23

Gerenciamento de registros, 22, 23, 24

Governo, 12, 16, 17, 19, 22, 23, 26, 27, 29, 30

Informações da empresa, 21

Informações confi denciais, 12, 18, 19, 20, 21, 25, 27

Informações privilegiadas, 17

Intimidação, 10, 11, 13

Investigações, 8, 23

Investimentos pessoais, 15

Investimentos, 15

Isenções, 9

Lei sobre Práticas de Corrupção no Exterior, 29

Leis anticorrupção, 29, 30

Leis de concorrência, 28, 29

Linha de Apoio à Integridade, 4, 5, 6, 9

Lobby, 26

Local de trabalho, 10, 11, 12, 13

Marketing, 18, 21

Oportunidade igual, 10

Oportunidades corporativas, 14

Pagamentos de facilitação, 30

Parceiros comerciais, 4, 10, 12, 15, 16, 18, 19, 22, 24, 28, 29, 30

Parentes e amigos, 14

Parentes, 14, 20, 27

Política de não retaliação, 6

Portal da web, 5

Práticas anticompetitivas, 28, 29

Preço predatório, 29

Presentes, 14, 15, 16, 17, 30

Privacidade do colaborador, 12

Privacidade, 5, 12, 18, 19

Propaganda, 18

Propinas, 29

Propriedade intelectual, 20, 21

Propriedade, 11

Proteção de ativos, 20, 21, 22, 26

Qualidade, 18

Recursos Humanos, 5, 10, 11, 12, 13, 20

Redes sociais, 25

Registros fi nanceiros e comerciais precisos, 22

Regulamentos, 4, 7, 9, 13, 19, 22, 28, 30

Relatórios fi nanceiros, 22, 23

Responsabilidades gerenciais, 4, 7, 8, 13

Retaliação, 6

Saúde, 12, 13

Segurança, 12, 13

Suborno, 29, 30

Terceiros, 8, 12, 16, 28, 29, 30

Títulos, 27

Uso de informações privile-giadas, 27

Venda casada, 28

Viagem, 16

TM

2015.10