Reunião das Distribuidoras

Regionais do Brasil

Novembro/2012

Distribuidora Geral Brás

Projeto Hinário nº 5

Projeto Hinário nº 5

� Comissão Musical iniciou em Fevereiro/2007� Conclusão em Junho/2012

� Proposta:� Revisão de hinos com dificuldades para cantar� Retirada de referências a locais� Maior fidelidade ao texto bíblico� 30 novos hinos (música e poesia)� Revisão harmônica

� Atuação da Distribuidora Geral Brás no projeto iniciou-se em junho/2009

� Ações:

� Preparo de sistemas para apuração (censo) de quantidade de irmandade / músicos e aprendizes

� Prospecção / homologação de fornecedores

� Avaliação de matérias-primas

� Estudo de protótipos de hinários

Projeto Hinário nº 5

Censo da Irmandade / Músicos

� Disponibilização de questionário no portal CCBInfo

� Administrações informaram:

� Irmandade que tomou santa-ceia

� Músicos e aprendizes para:

Dó Maior, Cordas, Si bemol, Mi bemol,Órgão

Resultados do Censo

� Permitiu uma visão da distribuição de irmandade em todo o país

� Forneceu base para estudos financeiros e logísticos

Estudo Financeiro

� Definição de matérias-primas envolvidas nos hinários

� Estimativa inicial de custo

� Planejamento financeiro da DGB

� Reuniões iniciais de apresentação ao ministério

Fornecedores

� Apresentação do projeto a 06 fornecedores

� Avaliação da capacidade produtiva

� Avaliação da saúde financeira

� Proposta de desenvolver mais fornecedores para a impressão de hinários

7 Modelos de Hinários nº 5

� HC-099 – Hinário Canto tamanho normal

� HC-100 – Hinário Canto letra grande

� HM-102 – Hinário Música – Dó Maior

� HM-109 – Hinário Música – Órgão

� HM-110 – Hinário Música – Si bemol Maior

� HM-111 – Hinário Música – Mi bemol Maior

� HM-113 – Hinário Música – Cordas

Impressão

� 5 milhões de hinários de canto normal (HC-099)

� 500 mil hinários de canto letra grande (HC-100)

� 530 mil hinários de música

� HM-102: 145 mil (Dó)� HM-109: 140 mil (Órgão)� HM-110: 90 mil (Si b)� HM-111: 55 mil (Mi b)� HM-113: 100 mil (Cordas)

Produção em larga escala

� 5,5 milhões de hinários de canto (HC-099 e HC-100)

� Utilização de papel “bíblia” – 36 gramas

� Capa Skykar

� Colagem PUR

� Grande velocidade de produção: 100 mil hinários/dia

Estocagem Central

� Depósito de 1.332 m² em região próxima ao Rodoanelde São Paulo

� Capacidade de armazenamento: 10.000m³

� Armazenamento de todos os modelos de hinários,provenientes de todos os fornecedores de impressão

� Possibilitará a adoção da estratégia mais adequadapara a distribuição aos diversos pontos do país

Estocagem Central

Cronograma

de

Produção

Cronograma Hinários Canto

Cronograma Hinários Música

Processo

de

Impressão

Impressão de Hinário de Música

Impressão de Hinário de Canto

Estratégia

de

Distribuição

Estratégia de Distribuição

� Estocagem

� Processamento das remessas

� Garantir disponibilidade

� Roteirização

� Custos de distribuição

Operacionalização da Estratégia

� Chegada dos hinários a qualquer ponto do Brasil até a

1ª semana de janeiro/2013

� Proposta de chegada simultânea dos hinários a todas as Distribuidoras Regionais do país

Recomendações

� Evitar a “corrida” pela aquisição de hinários

� Fornecer somente para as igrejas das Administrações atendidas pela Distribuidora Regional

� O ministério exortará a irmandade a aguardar a chegada dos hinários na sua igreja

� Evitar o desbalanceamento dos estoques das igrejas e Distribuidoras Regionais

Formação

do

Estoque

Formação do Estoque

Formação do Estoque

Adm. Local Adm. Local Adm. Local

Distribuidora A Distribuidora B

CCB Info

O levantamento (censo) foi baseado na estrutura administrativa

Envelope - Esclarecimento

� Todas as igrejas de uma Administração Local devem adquirir da sua Distribuidora Regional

� A Distribuidora Regional só poderá distribuir para as igrejas que constam desta listagem

Desafios

� A sua Distribuidora Regional possui espaço adequado para o armazenamento?

� Se não possui, providenciar espaço de armazenamento no mesmo endereço da Distribuidora Regional, por exemplo:

� Anexos da casa de oração

� Deslocar bancos nos fundos do salão da igreja

Procedimento requerido

� A DGB enviará os novos hinários às Distribuidoras Regionais em Consignação

� O valor correspondente aos itens enviados será lançado na conta corrente da Distribuidora Regional

� É necessária a máxima brevidade no retorno financeiro um ou mais depósitos semanais - DGB necessita honrar compromissos com os fornecedores

Controle Conta Corrente da Consignação

� Fornecimento às igrejas será de formaconsignada somente para o novo hinário

� O CCBSist controlará a distribuição dos hináriospara as igrejas, através do módulo Estoque,relatório “Conta corrente em consignação”

� Esta operação só poderá ser utilizada para adistribuição do Novo Hinário e estará disponívelaté o dia 28.02.2013.

Local de Armazenamento Adequado

� Fácil acesso para manipulação do estoque

� Segurança contra acesso de terceiros

� Livre de umidade / não colocar diretamente no chão

� Colaboradores capacitados

� Empilhamento / amarração padronizados

Regras a divulgar aos Fundos Bíblicos

� Providenciar horário de atendimento à irmandade, não fazer distribuição durante o serviço de culto

� Distribuir somente para a irmandade local

� Distribuição limitada a uma unidade por pessoa

Hinário de canto HC-100

� Tamanho maior

� Criado para atender irmandade que possui visãoprejudicada

� A quantidade desse hinário poderá não sersuficiente para atender a todos neste primeiromomento de abastecimento

� Distribuir este item criteriosamente

Informações à Irmandade

� Ministério está recebendo carta a ser lida para airmandade

� Exortação à irmandade para:

� adquirir somente a quantidade necessária de hinários (um para cada pessoa)

� adquirir os hinários somente em sua comum congregação

Informações à Irmandade

� Não utilizar o hinário nos cultos até que o Conselho deAnciães assim delibere

� Irmandade, músicos e encarregados locais deverãoaguardar a orientação do ministério e dos irmãosregionais para a realização dos ensaios dos novos hinos.

Estoque de Hinários n° 4

� A distribuição do hinário nº 4 deverá ser continuada para airmandade

� A Distribuidora Geral Brás lançará a crédito na conta daDistribuidora Regional o valor correspondente ao estoquede hinário nº 4 que porventura seja devolvido

� Os custos dessa devolução (frete) correrão por conta daDistribuidora Regional

Recomendação

� Recomendamos a avaliação do relatório enviado eacréscimo de eventual casa de oração que não estejacontemplada

� Havendo necessidade de esclarecimentos ou correções, enviar mensagem para o email

novohinario@congregacao.org.br

Deus seja louvado!