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PODER JUDICIÁRIO
DO ESTADO DE SERGIPE DIRETORIA DE MODERNIZAÇÃO JUDICIÁRIA
Ano 2015
CARTILHA
PSICOLOGIA E SERVIÇO SOCIAL
ADEQUAÇÕES DO SISTEMA DE AGENDAMENTO DE PERÍCIAS
Aracaju, 2015.
PODER JUDICIÁRIO
DO ESTADO DE SERGIPE DIRETORIA DE MODERNIZAÇÃO JUDICIÁRIA
Ano 2015
Sumário
1. INTRODUÇÃO ................................................................................................................................................ 3
2. SISTEMA DE AGENDAMENTO DE PERÍCIAS .......................................................................................... 4
3. PERFIS............................................................................................................................................................. 4
3.1. Coordenadoria .................................................................................................................. 4
3.2. Chefe de Divisão ............................................................................................................... 4
3.3. Perito ................................................................................................................................ 5
4. RELATÓRIOS DE CONTROLE GERENCIAS ............................................................................................. 5
4.1. Perícias no Núcleo Técnico ............................................................................................... 5
4.2. Perícias em Andamento ..................................................................................................... 7
5. RELATÓRIOS DE CONTROLE DE ATIVIDADES ...................................................................................... 8
5.1. Realizar Procedimento ...................................................................................................... 8
6. FLUXO DE PROCEDIMENTO DAS PERÍCIAS .......................................................................................... 9
6.1. Procedimento de Perícias - Processos Físicos .................................................................... 9
6.1.1. Especialidades - Serviço Social e Psicologia .............................................................. 9
6.1.1.1. Designar Perito ................................................................................................. 11
6.1.1.2. Realizar Perícia Judicial .................................................................................... 12 6.1.2. Especialidade – Psicossocial .................................................................................... 13
6.1.2.1. Designar Perito ................................................................................................. 13
6.1.2.2. Realizar Perícia Judicial .................................................................................... 15 6.2. Procedimento de Perícias – Processos Eletrônicos ........................................................... 18
6.2.1. Especialidades - Serviço Social e Psicologia ............................................................ 18
6.2.1.1. Designar Perito ................................................................................................. 19 6.2.1.2. Realizar Laudo Pericial ..................................................................................... 20
6.2.2. Especialidade Psicossocial ....................................................................................... 24
6.2.2.1. Designar Perito ................................................................................................. 24 6.2.2.2. Realizar Laudo Pericial ..................................................................................... 26
PODER JUDICIÁRIO
DO ESTADO DE SERGIPE DIRETORIA DE MODERNIZAÇÃO JUDICIÁRIA
Ano 2015
1. Introdução
Em mapeamento realizado pela Diretoria de Modernização Judiciária, verificamos a
necessidade de adequar o procedimento da perícia à nova sistemática do processo eletrônico,
independentemente da especialidade, tendo em vista que nem os peritos pertencentes ao quadro de
funcionários do Tribunal nem os peritos externos visualizam o processo eletrônico.
Com o advento das virtualizações das unidades jurisdicionais percebeu-se a necessidade de
desenvolver ferramentas que proporcionem a melhor adequação possível dos usuários à nova
sistemática do processo eletrônico. Esta necessidade se deve ao fato de que o Sistema de
Agendamento de Perícias foi construído sob os conceitos do processo físico, não permitindo, dentre
outras funcionalidades, que um perito acesse um processo eletrônico ou anexe documentos a este
processo.
Diante das dificuldades acima, foi construída uma adequação no Sistema de Agendamento
de Perícia, implantada em 2013, que permitiu a comunicação eletrônica entre a Coordenadoria de
Perícias e as unidades jurisdicionais, exceto as perícias para o Serviço Social e Psicologia que
ficaram para um segundo momento.
Agora chegou o momento de incorporar o Serviço Social e a Psicologia à sistemática do
controle processual, inserindo-as no SAP e permitindo a elaboração de laudos periciais eletrônicos e
a comunicação também eletrônica com as unidades jurisdicionais, para as especialidades:
Psicologia, Serviço Social e Psicossocial.
Frente a esta novidade, a presente cartilha tem o objetivo de apresentar o Sistema de
Agendamento de Perícias, o procedimento de realização das perícias judiciais e as ferramentas
necessárias para alimentar o SAP.
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Ano 2015
2. Sistema de Agendamento de Perícias
Seguindo o padrão dos demais sistemas informatizados do Tribunal de Justiça, o Sistema de
Agendamento de Perícias é formado por relatórios de controle processual e por menus. Os relatórios
dividem-se em: relatórios de controle gerencial e relatórios de controle de atividades.
O relatórios de controle gerencial mostram aos usuários uma visão geral, permitindo assim
um melhor gerenciamento dos núcleos e da Coordenadoria de perícias Judiciais. Os relatórios de
controle de atividade mostram para os usuários as atividades que precisam ser realizadas.
Por sua vez, os menus mostram consultas e estatísticas dos peritos, Núcleos e da
Coordenadoria com um todo.
3. Perfis
O Sistema de Agendamento de Perícias funcionará com 3 perfis diferentes com suas
respectivas atribuições. São eles: Coordenadoria, Chefe de Divisão e Peritos.
3.1. Coordenadoria
O perfil de Coordenadoria é exclusivo do(a) Coordenador(a) e permite uma visão completa
do sistema de perícias, com a acesso a todos os relatórios e processos que estiverem no SAP,
proporcionando um melhor gerenciamento da Coordenadoria de Perícias Judiciais.
3.2. Chefe de Divisão
O Chefe de Divisão tem o perfil que permite o gerenciamento sobre os procedimentos
periciais enviados para o Serviço Social e para a Psicologia. Além de gerenciar os procedimentos
periciais, cada um dos chefes será responsável por atribuir a cada perito quais os processos em que
realizará o laudo.
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Ou seja, o Chefe de Divisão escolherá qual perito atuará em cada processo e somente o
chefe poderá alterar esta atribuição.
3.3. Perito
O perito terá acesso aos processos em que for designado como perito responsável pela
elaboração do laudo pericial.
4. Relatórios de Controle Gerencias
Os relatórios de controle gerencial permitem que o perito, o chefe de divisão e a
coordenadoria de perícias judiciais tenham uma visão gerencial dos processos. São três relatórios
gerenciais: Perícias em Andamento e Perícias no Núcleo Técnico, conforme tela abaixo.
Trataremos neste momento apenas das funcionalidades dos relatórios, deixando o fluxo do
procedimento para tópico próprio. Vejamos um-a-um os relatórios de controle gerencial.
4.1. Perícias no Núcleo Técnico
Sempre que uma perícia para as especialidades Serviço Social, Psicologia ou Psicossocial,
for solicitada por uma Vara, o processo entrará neste relatório para o Chefe de Divisão ter
conhecimento dos processos que foram enviados para o Núcleo de Serviço Social e Psicologia e
distribuir entre os peritos.
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Neste mesmo relatório o Chefe de Divisão irá determinar qual profissional realizará o laudo
pericial, no botão “Atribuir Solicitação”.
1º Passo: o chefe de divisão deverá analisar a competência do processo.
2º Passo: o chefe de divisão deverá escolher o perito que confeccionará o laudo
pericial.
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Observação: tratando-se de perícia psicossocial, na coluna “Perito” constarão os nomes do
Assistente Social e do Psicólogo que trabalharão em conjunto.
Após a escolha do perito, o processo irá para o relatório de controle de atividades, “Realizar
Procedimento” do perito escolhido e também ficará no relatório de controle gerencial “Perícias em
Andamento” para que o chefe de divisão tenha conhecimento de todos os processos que estão em
andamento nos Núcleos.
Observação: o chefe de divisão também constará na lista de perito e, com isto, poderá
atribuir a si próprio a realização de uma perícia.
4.2. Perícias em Andamento
Como a própria denominação do relatório informa, nele constam todos os processos com
perícia em andamento, ou seja, com perícia não concluída ou não cancelada. Portanto, nele
constarão todos os processos com perícia a realizar e os processos em que o perito solicitou
informações ao juízo porque estes voltarão para o perito realizar o laudo.
Observação: tratando-se de perícia psicossocial, na coluna “Perito” constarão os nomes do
Assistente Social e do Psicólogo que trabalharão em conjunto.
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5. Relatórios de Controle de Atividades
Os relatórios de atividades indicam para o perito as atividades que ele tem a executar. Existe
apenas um relatório de atividades que é o “Realizar procedimento”. Vejamos o seu funcionamento.
5.1. Realizar Procedimento
Neste relatório o perito visualiza apenas os processos que lhe foram atribuídos para realizar
o laudo pericial. Nele, o perito poderá realizar duas atividades: concluir o laudo pericial ou solicitar
informações complementares à Vara.
Na tela de trabalho acima consta logo na primeira coluna o número do processo, em formato
de link, que permitirá ao perito visualizar o processo. Caso o processo seja eletrônico, o perito
visualizará o processo na íntegra, inclusive os processos com segredo de justiça.
Observação: a coluna “Agendamento” é utilizada apenas para as perícias agendáveis, com
agenda inserida no Sistema de Agendamento Pericial, a exemplo da perícia médica. As perícias de
Serviço Social, Psicologia e Psicossocial não são perícias agendáveis. Portanto, a coluna
“Agendamento” deve sempre ficar em branco para os Núcleos.
Na coluna “Quesitos” existe o botão em formato de link que ao ser clicado abre na tela os
quesitos enviados pela Vara.
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Por fim, na coluna “Laudo Pericial” existe o botão de movimentação rápida “Realizar
Procedimento”, que permitirá ao perito realizar o laudo ou solicitar informações complementares à
Vara.
6. Fluxo de Procedimento das Perícias
Com a implantação do Sistema de Controle Processual Virtual nas unidades jurisdicionais,
tem-se a possibilidade de realizar controle tanto em processos físicos quanto em eletrônicos. Em
razão disto, são necessários dois tipos de procedimentos para o acompanhamento e realização das
perícias: procedimento para os processos físicos e procedimento para os processos eletrônicos.
6.1. Procedimento de Perícias - Processos Físicos
Como as divisões de Serviço Social e Psicologia atuam nas perícias de Serviço Social,
Psicologia e Psicossocial, explicaremos o procedimento para cada especialidade.
6.1.1. Especialidades - Serviço Social e Psicologia
As especialidades de Serviço Social e Psicologia possuem o mesmo fluxo de procedimento,
desde a solicitação até a elaboração do laudo. Vejamos o fluxo abaixo:
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Fluxo - Processos Físicos
O procedimento se inicia quando a unidade jurisdicional realizar a carga do processo após a
solicitação da perícia no sistema informatizado, conforme fluxo acima. A partir de então as
atividades nos Núcleos de Serviço Social e Psicologia se iniciarão.
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6.1.1.1. Designar Perito
Após a solicitação da perícia de psicologia ou de serviço social e a carga do processo pela
Secretaria da Vara, o processo já aparecerá no relatório de controle de gerencial PROCESSO NO
NÚCLEO TÉCNICO do Sistema de Agendamento de Perícias.
Para isto, o chefe de divisão deverá acessar o relatório PROCESSO NO NÚCLEO
TÉCNICO no sistema informatizado e escolher qual perito atuará no processo.
A escolha do perito que atuará no processo será feita seguindo o passo-a-passo abaixo.
1º Passo: analisar na tela qual processo está sem perito designado, verificando se a
coluna “Perito” está em branco.
2º Passo: escolher o perito na lista. A lista de peritos disponibilizada está separada
por Núcleo. Assim, caso o processo seja da competência de Aracaju, apenas os
peritos do 1º Núcleo aparecerão na lista.
3º Passo: clicar no botão “atribuir solicitação”.
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Pronto! Está finalizada a escolha do perito que atuará no processo.
A partir deste momento o processo ficará no relatório “Perícias em Andamento” para que
peritos, chefes de divisão e coordenadores possam gerenciar o andamento, e no relatório “Realizar
Procedimento” do perito.
6.1.1.2. Realizar Perícia Judicial
Para realizar uma perícia judicial, o perito deverá acessar o relatório “REALIZAR
PROCEDIMENTO”.
Dentro do relatório, o sistema mostrará na tela os processos que estão aguardando a
realização do laudo pericial.
Para concluir o laudo, o perito deverá proceder da seguinte forma.
1º Passo: o perito deverá clicar no link REALIZAR PROCEDIMENTO
2º Passo: Na tela seguinte, o perito irá inserir a data.
3º Passo: o perito escolherá o tipo de procedimento que está realizando.
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ATENÇÃO! Conclusão da Perícia significa que o a perícia foi finalizada, que o
laudo está pronto. Solicitação de Informações ao Juízo significa que o perito precisa
de mais dados para realizar a perícia e por isto está solicitando mais informações à
Vara para poder finalizar o laudo.
4º Passo: preencher o campo “Descrição”. Tudo que for inserido neste campo ficará
disponível na consulta processual pela internet, ressalvando-se os casos de segredo
de justiça que a consulta fica suprimida.
5º Passo: clicar no botão gravar. Neste momento o processo deverá ser enviado para
a Vara, que realizará o recebimento do processo.
6.1.2. Especialidade – Psicossocial
6.1.2.1. Designar Perito
Após a solicitação da perícia psicossocial e a carga do processo pela Secretaria da Vara, o
processo já aparecerá no relatório de controle de gerencial PROCESSO NO NÚCLEO TÉCNICO
do Sistema de Agendamento de Perícias.
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A partir de então, cada chefe de divisão (Psicologia e Serviço Social) deverá acessar o
relatório PROCESSO NO NÚCLEO TÉCNICO no sistema informatizado e escolher qual perito
atuará no processo.
A escolha do perito que atuará no processo será feita seguindo o passo-a-passo abaixo.
1º Passo: analisar na tela qual processo está sem perito designado, verificando se a
coluna “Perito” está em branco.
2º Passo: escolher o perito na lista. A lista de peritos disponibilizada está separada
por Núcleo. Assim, caso o processo seja da competência de Aracaju, apenas os
peritos do 1º Núcleo aparecerão na lista.
3º Passo: clicar no botão “atribuir solicitação”.
Pronto! Está finalizada a escolha dos peritos que atuarão no processo.
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A partir deste momento o processo ficará no relatório “Perícias em Andamento” para que
peritos, chefes de divisão e coordenadores possam gerenciar o andamento, e no relatório “Realizar
Procedimento” dos peritos designados para atuar no processo.
6.1.2.2. Realizar Perícia Judicial
Para realizar uma perícia judicial, o perito deverá acessar o relatório “REALIZAR
PROCEDIMENTO”.
Dentro do relatório, o sistema mostrará na tela os processos que estão aguardando a
realização do laudo pericial.
Para realizar o procedimento, seja a conclusão do laudo ou solicitação de informações ao
juízo, o perito deverá proceder da seguinte forma.
1º Passo: o perito deverá clicar no link REALIZAR PROCEDIMENTO
2º Passo: na tela seguinte, o perito irá inserir a data.
3º Passo: o perito escolherá o tipo de procedimento que está realizando.
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ATENÇÃO! Conclusão da Perícia significa que o a perícia foi finalizada, que o
laudo está pronto. Solicitação de Informações ao Juízo significa que o perito precisa
de mais dados para realizar a perícia e por isto está solicitando mais informações à
Vara para poder finalizar o laudo.
4º Passo: preencher o campo “Descrição”. Tudo que for inserido neste campo ficará
disponível na consulta processual pela internet, ressalvando-se os casos de segredo
de justiça que a consulta fica suprimida.
5º Passo: selecionar o perito que trabalhou em conjunto na confecção do laudo.
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ATENÇÃO! Por limitação do sistema, apenas um perito pode lançar o laudo no sistema.
Portanto, qualquer dos peritos poderá gravar o laudo, selecionando o nome do perito que trabalhou
em conjunto.
6º Passo: clicar no botão gravar. Neste momento o processo deverá ser enviado
fisicamente para a Vara, que realizará o recebimento do processo.
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6.2. Procedimento de Perícias – Processos Eletrônicos
Como as divisões de Serviço Social e Psicologia atuam nas perícias de Serviço Social,
Psicologia e Psicossocial, explicaremos o procedimento para cada especialidade.
6.2.1. Especialidades - Serviço Social e Psicologia
As especialidades de Serviço Social e Psicologia possuem o mesmo fluxo de procedimento,
desde a solicitação até a elaboração do laudo. Vejamos o fluxo abaixo:
PODER JUDICIÁRIO
DO ESTADO DE SERGIPE DIRETORIA DE MODERNIZAÇÃO JUDICIÁRIA
Ano 2015
O procedimento se inicia quando a unidade jurisdicional solicita a perícia no sistema
informatizado, conforme fluxo acima, não sendo necessário realizar a carga do processo porque o
processo é eletrônico.
A partir de então as atividades nos Núcleos de Serviço Social e Psicologia se iniciarão.
6.2.1.1. Designar Perito
Após a solicitação da perícia de psicologia ou de serviço social, o processo já aparecerá no
relatório de controle de gerencial PROCESSO NO NÚCLEO TÉCNICO do Sistema de
Agendamento de Perícias.
Para isto, o chefe de divisão deverá acessar o relatório PROCESSO NO NÚCLEO
TÉCNICO no sistema informatizado e escolher qual perito atuará no processo.
A escolha do perito que atuará no processo será feita seguindo o passo-a-passo abaixo.
1º Passo: analisar na tela qual processo está sem perito designado, verificando se a
coluna “Perito” está em branco.
2º Passo: escolher o perito na lista. A lista de peritos disponibilizada está separada
por Núcleo. Assim, caso o processo seja da competência de Aracaju, apenas os
peritos do 1º Núcleo aparecerão na lista.
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Ano 2015
3º Passo: clicar no botão “atribuir solicitação”.
Pronto! Está finalizada a escolha do perito que atuará no processo.
A partir deste momento o processo ficará no relatório “Perícias em Andamento” para que
peritos, chefes de divisão e coordenadores possam gerenciar o andamento, e no relatório “Realizar
Procedimento” do perito.
6.2.1.2. Realizar Laudo Pericial
Para realizar uma perícia judicial, o perito deverá acessar o relatório “REALIZAR
PROCEDIMENTO”.
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Dentro do relatório, o sistema mostrará na tela os processos que estão aguardando a
realização do laudo pericial.
Neste relatório, o perito poderá analisar as peças do processo eletrônico clicando no número
do processo. Aparecerá a tela de consulta processual com todos os anexos nos movimentos
processuais, conforme tela abaixo.
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Para concluir o laudo, o perito deverá proceder da seguinte forma.
1º Passo: o perito deverá clicar no link REALIZAR PROCEDIMENTO
2º Passo: Na tela seguinte, o perito irá inserir a data.
3º Passo: o perito escolherá o tipo de procedimento que está realizando.
PODER JUDICIÁRIO
DO ESTADO DE SERGIPE DIRETORIA DE MODERNIZAÇÃO JUDICIÁRIA
Ano 2015
ATENÇÃO! Conclusão da Perícia significa que o a perícia foi finalizada, que o laudo está
pronto. Solicitação de Informações ao Juízo significa que o perito precisa de mais dados para
realizar a perícia e por isto está solicitando mais informações à Vara para poder finalizar o laudo.
4º Passo: preencher o campo “Descrição”. Tudo que for inserido neste campo ficará
disponível na consulta processual pela internet, ressalvando-se os casos de segredo
de justiça que a consulta fica suprimida.
5º Passo: anexar o laudo pericial ou o pedido de informação.
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6º Passo: clicar no botão gravar. Neste momento o processo deverá ser enviado para
a Vara, que realizará o recebimento do processo.
Após a gravação, automaticamente o laudo ou solicitação de informações será juntado ao
processo eletrônico.
6.2.2. Especialidade Psicossocial
6.2.2.1. Designar Perito
Após a solicitação da perícia psicossocial pela Secretaria da Vara, o processo já aparecerá no
relatório de controle de gerencial PROCESSO NO NÚCLEO TÉCNICO do Sistema de
Agendamento de Perícias.
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Ano 2015
A partir de então, cada chefe de divisão (Psicologia e Serviço Social) deverá acessar o
relatório PROCESSO NO NÚCLEO TÉCNICO no sistema informatizado e escolher qual perito
atuará no processo.
A escolha do perito que atuará no processo será feita seguindo o passo-a-passo abaixo.
1º Passo: analisar na tela qual processo está sem perito designado, verificando se a
coluna “Perito” está em branco.
2º Passo: escolher o perito na lista. A lista de peritos disponibilizada está separada
por Núcleo. Assim, caso o processo seja da competência de Aracaju, apenas os
peritos do 1º Núcleo aparecerão na lista.
3º Passo: clicar no botão “atribuir solicitação”.
Pronto! Está finalizada a escolha dos peritos que atuarão no processo.
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Ano 2015
A partir deste momento o processo ficará no relatório “Perícias em Andamento” para que
peritos, chefes de divisão e coordenadores possam gerenciar o andamento, e no relatório “Realizar
Procedimento” dos peritos designados para atuar no processo.
6.2.2.2. Realizar Laudo Pericial
Para realizar uma perícia judicial, o perito deverá acessar o relatório “REALIZAR
PROCEDIMENTO”.
Dentro do relatório, o sistema mostrará na tela os processos que estão aguardando a
realização do laudo pericial.
Para realizar o procedimento, seja a conclusão do laudo ou solicitação de informações ao
juízo, o perito deverá proceder da seguinte forma.
1º Passo: o perito deverá clicar no link REALIZAR PROCEDIMENTO
2º Passo: na tela seguinte, o perito irá inserir a data.
3º Passo: o perito escolherá o tipo de procedimento que está realizando.
PODER JUDICIÁRIO
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ATENÇÃO! Conclusão da Perícia significa que o a perícia foi finalizada, que o laudo está
pronto. Solicitação de Informações ao Juízo significa que o perito precisa de mais dados para
realizar a perícia e por isto está solicitando mais informações à Vara para poder finalizar o laudo.
4º Passo: preencher o campo “Descrição”. Tudo que for inserido neste campo ficará
disponível na consulta processual pela internet, ressalvando-se os casos de segredo
de justiça que a consulta fica suprimida.
5º Passo: selecionar o perito que trabalhou em conjunto na confecção do laudo.
PODER JUDICIÁRIO
DO ESTADO DE SERGIPE DIRETORIA DE MODERNIZAÇÃO JUDICIÁRIA
Ano 2015
ATENÇÃO! Por limitação do sistema, apenas um perito pode lançar o laudo no sistema.
Portanto, qualquer dos peritos poderá gravar o laudo, selecionando o nome do perito que trabalhou
em conjunto.
6º Passo: clicar no botão gravar. Neste momento o laudo/solicitação de informações
será juntado automaticamente no processo.