carta proposta para a direção geral

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Page 1: Carta Proposta para a Direção Geral

CARTA PROPOSTA

sta proposta de gestão para o quadriênio 2016‐2019 é destinado à

comunidade acadêmica do Campus Salgueiro do IF Sertão-PE, e

que tem a intenção de subsidiar a construção coletiva de um plano

de trabalho adequado aos anseios e necessidades da comunidade que

compõe o Campus.

Ressalta‐se que este documento é uma proposta norteadora do diálogo

que será fortalecido com a comunidade do Campus, desta forma, será

consolidado após o pronunciamento de toda a comunidade em um

modelo de gestão estratégica, democrática e participativa exigido pela

administração pública e terá como princípios basilares a ética, a

pluralidade e a democracia, sob a ótica de uma Instituição Pública

Federal de Ensino Médio, Técnico e Superior.

Conheça um pouco da candidata...

Sandra Regina da Silva Galvão é Professora do Ensino Básico Técnico e

Tecnológico do Campus Salgueiro desde 30 de abril de 2010 integrando o

primeiro grupo de professores concursados para a implantação do Campus.

Em sua caminhada escolar técnica cursou o ensino médio integrado em

Química na antiga Escola Técnica de Pernambuco (hoje Instituto Federal de

Educação, Ciência e Tecnologia de Pernambuco – Campus Recife), formou-se

em 2001 no curso de Engenharia Agronômica da Universidade Federal Rural

de Pernambuco (UFRPE), onde no mesmo ano de sua formatura ingressou no

mestrado acadêmico no curso de Tecnologias Energéticas e Nucleares,

concluindo-o em 2004. Neste mesmo ano ingressou no doutorado na mesma

área do mestrado e a defesa de tese fora em 2008. Entre abril de 2008 e

dezembro de 2009 foi bolsista de doutorado da Embrapa Meio Norte em

Teresina e durante os quatro primeiros meses de 2009 bolsista da Embrapa

Semiárido em Petrolina. Sua experiência profissional em gestão iniciou em

maio de 2011 quando assumiu a Coordenação de pesquisa do Campus.

Desenvolveu projetos de pesquisa com os alunos e organizou eventos ligados

à pesquisa, em novembro de 2010 aprovou projeto de pesquisa junto ao CNPq

E

Page 2: Carta Proposta para a Direção Geral

com apoio financeiro. Em fevereiro de 2012 assumiu o desafio da Chefia do

Departamento de Administração e Planejamento do Campus e por algumas

vezes substituiu a Direção Geral em períodos de férias dos titulares. Possui

curso de capacitação em: Gestão por Processos, Administração do Tempo,

Elaboração de Termos de Referência e Especificação de Compras,

Desenvolvimento de Equipes no Serviço Público, por dois anos consecutivos

participou da Semana de Administração, Financeira e de Contratações

Públicas.

Propostas da Gestão

1. Gestão Institucional (Administrativa e Gestão de Pessoas)

• Implantar o Conselho de Campus para que democraticamente sejam

tomadas as decisões em colegiado, com representação da comunidade

interna e externa;

• Realizar anualmente o Seminário Gestor, em que se realizará um encontro

com todos os servidores onde serão apresentadas as propostas de ação e

metas para o ano seguinte e os resultados obtidos no ano corrente;

• Propor Junto ao Colégio Dirigente a implantação do projeto de capacitação

itinerante entre os Campi com a realização de cursos nas áreas pedagógicas,

administrativas e técnicas;

• Escolher democraticamente, por meio de consulta direta entre os pares, os

ocupantes dos cargos de chefia e Coordenações do Campus, considerando o

mérito, capacidade e confiança;

• Flexibilização da jornada de trabalho dos Técnicos Administrativos em

conformidade com a legislação vigente;

• Realizar reuniões consultivas/construtivas entre Direção, chefes de

departamento e coordenadores de curso periodicamente;

• Realizar estudos técnicos para buscar junto a Reitoria a concessão de vagas

de docentes e técnicos administrativos efetivos em conjunto com as Chefias de

Departamento e coordenadores de curso para suprir as carências existentes;

• Manter os investimentos na aquisição de acervo bibliográfico e materiais de

apoio às atividades docentes;

• Criar um manual do Campus com todas as informações necessárias aos

discentes e servidores acerca das informações de interesse de cada grupo;

Page 3: Carta Proposta para a Direção Geral

• Desenvolver o plano de marketing institucional com vistas à consolidação da

marca e divulgação das atividades do Campus na Região do Sertão Central;

• Promover maior interação da gestão com os discentes;

• Implantação de um sistema intranet que promova maior funcionalidade

organizacional da Instituição,

• Estabelecer o uso de novas ferramentas de desempenho para auxiliar as

equipes no alcance das metas;

• Promover estudos acerca da divisão do trabalho com vistas ao equilíbrio de

desenvolvimento organizacional;

• Promover a ampliação de alianças estratégicas com instituições públicas e

privadas, a fim de se promover a realização de projetos conjuntos que tragam

benefícios a nossa comunidade;

• Manter a articulação junto a Reitoria enquanto órgão estratégico de apoio às

atividades do Campus;

• Implementar novas tecnologias da informação e comunicação (TIC`s) que

promovam maior interação entre os usuários e facilitem o desenvolvimento de

seu trabalho;

• Consolidação dos meios de comunicação implantados: newsletter, site, jornal

e outros que visem à publicidade nos atos públicos;

• Aprimoramento da organização dos eventos institucionais com treinamento

da Comissão responsável e de acordo com os recursos existentes, melhorar a

estrutura para realização de nossos eventos;

• Fortalecer o Setor de Gestão de Pessoas para o trabalho com relações

humanas, bem estar e motivação dos servidores;

• Desenvolver ações voltadas à melhoria da qualidade de vida do servidor no

trabalho;

• Trabalhar entre os Departamentos, Coordenações e Setores a igualdade de

tratamento entre as categorias;

• Elaboração de um plano anual de capacitação para os servidores;

• Melhorar as condições de trabalho dos servidores com a criação de novos

espaços e estudos acerca de ergonomia e bem estar no dia a dia;

• Formular um calendário com o setor de saúde com atividades que envolva

toda a comunidade interna e externa;

• Implantar treinamento para os servidores ingressantes;

• Aprimorar a comunicação interna do Campus relativa a realização de

eventos, atividades de pesquisa e extensão e informes de modo geral;

Page 4: Carta Proposta para a Direção Geral

• Desenvolver um programa de incentivo à capacitação e qualificação e

acompanhar a execução para que todos possam ser atendidos em suas áreas

de interesse na Instituição;

2. Administração e Planejamento

• Implantar o planejamento e orçamento participativo;

• Realizar, no início de cada ano letivo, reunião com todos os servidores para

apresentar o orçamento anual e discutir a melhor forma de aplicação dos

recursos financeiros, e ao final do ano letivo realizar nova reunião para

apresentar a aplicação dos recursos;

• Divulgar informações para os professores sobre o orçamento disponível para

compra de equipamentos para cada área, na reunião anual inicial, por eixo,

sendo o Coordenador o responsável pela centralização das demandas e

encaminhamentos;

• Prestar contas das viagens dos servidores, garantindo o bom uso dos

recursos públicos para atender necessariamente as atividades do Campus e

mantendo transparência nas atuações dos servidores;

• Buscar técnicas administrativas que promovam maior celeridade nos

processos, respeitando à legislação, mas visando resultados objetivos;

• Implantar gestão eletrônica de documentos;

• Implantação do sistema de videoconferência, por meio da estruturação do

espaço;

• Implantação de uma ferramenta de planejamento estratégico que permita o

acompanhamento dos processos de aquisição de serviços e materiais;

• Promover estudos organizacionais acerca dos trâmites atuais para trazer

maior celeridade aos processos de licitação;

• Manter os investimentos na capacitação e consequente melhoria contínua

dos processos administrativos;

• Alimentar pontualmente o site institucional com os documentos e formulários

administrativos para facilitar o dia a dia dos usuários;

• Buscar novos treinamentos para o desenvolvimento ou aprimoramento de

práticas administrativas que tragam melhores resultados;

• Acompanhar a legislação vigente para orientar os servidores sobre as

mudanças e evitar o retrabalho na elaboração de processos licitação,

patrimônio, serviços gerais e outros correlatos;

Page 5: Carta Proposta para a Direção Geral

• Aproximar ainda mais as ações do departamento de administração com os

demais existentes no Campus Salgueiro;

• Criar cartilhas dando publicidade às rotinas administrativas de interesse da

comunidade;

• Dar maior transparência as ações realizadas pelo Departamento de

Administração e Planejamento.

3. Ensino

• Planejar e implantar melhorias nos Setores de Apoio às Atividades de Ensino,

sendo eles: Coordenação de Políticas de Assistência Estudantil, Secretaria de

Controle Acadêmico, Assessoria de Ensino, Setor da Biblioteca, Assistência a

Saúde, Serviço de Apoio ao Ensino e NAPNE;

• Promover capacitações pedagógicas aos assistentes de Alunos, tornando

suas atividades mais efetivas e produtivas;

• Promover capacitações aos docentes em áreas técnicas ou pedagógicas no

intuito de melhorar a qualidade de ensino, podendo ser por meio de

contratação de instrutores para capacitação em grupo ou encaminhando para

realização de cursos fora da instituição;

• Difundir modelos didático-pedagógicos aos docentes em parceria com toda

a equipe pedagógica para o aprimoramento e melhoria contínua da

qualidade de ensino;

• Apoiar os estudos mercadológicos para abertura de novos cursos;

• Reconhecimento de cursos superiores: Apoio na preparação/finalização dos

projetos políticos-pedagógicos – matriz curricular, programas, documentação e

busca constante na disponibilização de todos os recursos necessários à

obtenção da melhor nota possível junto ao MEC;

• Estruturação de espaços físicos (salas de aula, salas para os docentes e

laboratórios) dos cursos superiores para atendimento das exigências do MEC;

• Ampliação da biblioteca (espaço físico e acervo);

• Apoio nos estudos para a política de ampliação de espaços destinados aos

setores ligados ao Ensino;

• Fortalecer os trabalhos desenvolvidos pela Comissão Permanente para

redução dos índices de evasão escolar (articulação entre docentes, assistência

estudantil e departamento de ensino);

Page 6: Carta Proposta para a Direção Geral

• Realizar reuniões pedagógicas para atendimento às pessoas com

necessidades específicas – incentivar, mediar e facilitar os processos de

inclusão educacional;

• Alocação de investimentos de recursos destinados ao Núcleo de Apoio às

Pessoas com Necessidades Específicas;

• Participar diretamente das ações de inclusão na instituição com vista à

quebra de barreiras atitudinais, educacionais e arquitetônicas.

• Promoção de cursos em educação inclusiva, voltados aos servidores do

Campus Salgueiro;

• Manter o desenvolvimento da equipe multidisciplinar do Ensino com

calendário ordinário de reuniões com vistas a melhorar o desempenho dos

discentes e apoiar os docentes em suas atividades;

• Promover reuniões entre Direção-Geral, Chefias de Departamento,

Coordenações de Curso, Coordenações e setores sistêmicos trimestralmente;

• Desenvolver o programa atitudes de gentileza, voltados a toda a

comunidade acadêmica com participação ativa dos discentes;

• Consolidação e fortalecimento dos núcleos acadêmicos;

• Promover uma maior interação dos pais junto às atividades do Campus

Salgueiro;

• Acompanhar pontualmente o desempenho dos discentes para apoiá-los

frente aos desafios de aprendizagem;

• Realizar testes vocacionais e estudos para orientar nossos discentes em suas

escolhas profissionais;

• Execução e ampliação do programa de assistência estudantil (concessão de

bolsas aos discentes em vulnerabilidade social, recursos de merenda escolar);

• Formulação de uma carteira estudantil para controle de entrada e saída,

serviços de biblioteca, assistência estudantil, acesso à frequência, notas e

conteúdos;

• Aperfeiçoamento da Semana de Ambientação com a criação de novas

atividades para torná-la ainda mais informacional aos discentes recém-

chegados;

• Promover os estudos acerca da oferta de novos cursos de Ensino à distância

a partir da identificação do mercado de trabalho da região.

4. Pesquisa

Page 7: Carta Proposta para a Direção Geral

• Fortalecer a política de formação técnico-científica de estudantes no

Campus, onde pretende-se ampliar o acesso e a integração de estudantes à

cultura científica, bem como buscar instalações específicas para os

profissionais envolvidos com pesquisa e seus bolsistas;

• Planejamento e realização do Simpósio de Ciência, Tecnologia e Inovação,

evento este relacionado com a Semana Nacional de Ciência e Tecnologia, que

tem como finalidade principal mobilizar as pessoas em torno de temas e

atividades de Ciência e Tecnologia. Pretende-se também promover a

divulgação dos projetos de pesquisa e extensão para a comunidade interna e

externa, com apresentações orais;

• Criação de comissões de apoio para a elaboração de projetos de pesquisa

em consonância com as áreas relacionadas aos núcleos acadêmicos do

Campus Salgueiro: a intenção da criação dessas comissões é de assistir e

apoiar os profissionais do Campus na elaboração de projetos de pesquisas

científicas e tecnológicas. Ademais, essas comissões buscarão otimizar o fluxo

para encaminhamento das propostas de pesquisa junto às agências de

fomento e à Pró-reitoria de pesquisa;

• Elaboração de um Workshop para discutir e definir linhas de pesquisas para

os núcleos acadêmicos. O objetivo do workshop será de reunir profissionais

das áreas relacionadas com os núcleos acadêmicos e provocar um diálogo

aprofundado para definição de linhas de pesquisas para os núcleos;

• Fortalecer os grupos de pesquisa, considerando os núcleos acadêmicos. Os

grupos de pesquisa são formados por pesquisadores, estudantes e pessoal de

apoio técnico organizado em torno de linhas de pesquisa fundadas na

experiência e na competência técnico-científica dos profissionais envolvidos;

• Formulação de um sistema de informação para os pesquisadores do Campus

com o propósito de prover um banco de dados com informações sobre os

projetos de pesquisas submetidos e aprovados pelos docentes do Campus

Salgueiro, as publicações científicas e outras informações oportunas;

• Pleitear junto ao Comitê Científico e a Pró-Reitoria de Pesquisa a existência

de cota para submissão de projetos para obtenção de bolsas de PIBIC, PIBIC Jr

e PIBITI para os técnicos administrativos;

• Promover ampla divulgação dos projetos de pesquisas nas mídias

institucionais;

• Desenvolver os projetos de incentivo à pesquisa e extensão;

Page 8: Carta Proposta para a Direção Geral

5. Extensão

• Favorecer a ampliação e fortalecimento de programas e projetos

acadêmicos que consolidem a interação com os diferentes segmentos da

sociedade e reafirmem o compromisso social do Instituto, com o

estabelecimento de parcerias;

• Desenvolver uma política cultural que possibilite o incentivo às diversas

expressões artístico‐culturais, como parte da formação e desenvolvimento

intelectual de alunos e servidores;

• Aperfeiçoar a divulgação e orientação quanto à participação dos docentes,

técnicos e estudantes nos programas nacionais de extensão;

• Pleitear junto a Pró-Reitoria de Extensão a existência de cota para submissão

de projetos para obtenção de bolsas de PIBEX Superior e técnico para os

Técnicos Administrativos;

• Criação do Setor de Estágio com capacitação específica do servidor que

estará a frente deste, trabalhando junto com a Coordenação de Extensão para

melhor atendimento aos discentes;

• Criar estratégias para apoiar ainda mais os discentes com as atividades de

estágio;

• Fortalecer e ampliar as parcerias entre as empresas públicas e privadas com

o intuito de aumentar o campo de estágio;

• Implementar as atividades do setor de egressos;

• Criar minicursos e oficinas que visem a auxiliar os docentes na elaboração de

Projetos com apoio dos servidores do Campus ou de outra Instituição;

• Estreitar as relações de parcerias com instituições culturais e/ou de educação;

• Promover ampla divulgação dos projetos de extensão e cursos de formação

inicial e continuada (FIC) nas mídias institucionais e locais;

• Buscar estratégias que permitam conscientizar a comunidade interna/externa

sobre a importância da extensão, quer como atividade formadora, quer como

fonte de pesquisa e transformação social.

6. Assistência Estudantil (Ensino, esporte e cultura)

• Fortalecer as ações da Assistência Estudantil junto aos discentes,

promovendo o aumento da participação estudantil nas decisões sobre o futuro

do Instituto;

• Realizar reuniões trimestrais entre líderes de turma, Coordenação de

Assistência Estudantil, Direção-Geral e Chefias de Departamento;

Page 9: Carta Proposta para a Direção Geral

• Fortalecer o grêmio estudantil com a concessão de espaço adequado para

seu funcionamento;

• Apoiar a criação dos Diretórios Acadêmicos vinculados aos cursos;

• Melhorar o apoio técnico às turmas na organização de formaturas e

solenidades de conclusão dos cursos.

• Viabilizar recursos dentro da legislação vigente que possam auxiliar os

discentes a cumprir seus estágios;

• Melhorar a comunicação entre Instituto-estudante por meio de criação de

canais de comunicação mais efetivos e consoantes com a tecnologia

disponível;

• Ampliar o programa de assistência estudantil (auxílios alimentação,

transporte e moradia e bolsa atleta) dentro da legislação vigente;

• Melhorar as estratégias de certificação junto aos setores responsáveis e

trazer maior rapidez na disponibilização dos mesmos (certificados de eventos

e etc);

• Criar estratégias para apoiar incisivamente os discentes no desenvolvimento

do estágio curricular obrigatório e sua respectiva inserção no mercado de

trabalho;

Fortalecer a comissão de acompanhamento de egresso para verificar o

sucesso de nossos ex-discentes;

• Facilitar o entendimento dos discentes acerca de todas as diretrizes

regulamentadoras de estágio;

• Ampliar a busca por organizações que possam receber nossos discentes no

estágio;

• Manter o financiamento do seguro de discentes e procurar ampliar sua

cobertura;

• Contratação de empresa para fornecimento de merenda aos discentes;

• Locação de espaço físico para a realização das atividades de Educação

Física dos discentes, enquanto não se constrói a quadra poliesportiva;

• Pleitear a aquisição de salas modulares, para atender demandas de

estrutura físicas administrativas e de ensino;

• Pleitear junto a Reitoria e via Ementa Parlamentar recursos para a construção

da quadra poliesportiva, refeitório e laboratórios;

• Promover competições esportivas, gincanas e atividades de cultura, arte e

lazer;

Page 10: Carta Proposta para a Direção Geral

• Garantir o destino e manutenção dos recursos voltados à permanência do

estudante na escola;

• Criar espaços de convivência adequados e melhorar os existentes;

• Melhorar as condições de estudo para os discentes com a estruturação dos

laboratórios, aquisição de tecnologias consoantes com o mercado de trabalho;

• Criar espaços de estudo adequados ao apoio aos discentes para fomento ao

pensamento científico;

Garantir o funcionamento adequado do setor de saúde para atender bem à

comunidade escolar;

• Fortalecer os programas de monitoria para os estudos extraclasse;

• Promover eventos que fortaleçam a formação do discente, por meio de

capacitações específicas aos discentes;

• Ampliar as visitas técnicas que oferecem a oportunidade ao discente de

conhecer no mercado o que aprende em sala de aula;

• Criar editais de estágios não obrigatórios remunerado para atuação de

nossos discentes em atividades administrativas e/ou técnicas;

• Apoiar a implantação de uma empresa júnior que será administrada pelos

discentes, para a produção de materiais que usem a logomarca do Instituto

Federal;

• Ampliar a política estudantil do Campus.

7. Infraestrutura

• Pleitear junto a Reitoria recursos orçamentários para estruturação da

Fazenda do Campus Salgueiro, conforme planejamento posto no Plano de

Desenvolvimento Institucional (PDI 2014-2018), como a construção de duas

unidades de ensino e produção, curral, aprisco, cercas internas, aviário de

postura e corte, casa do mel, etc.;

• Aquisição de trator e implementos agrícolas;

• Aquisição de veículo para grupos de no mínimo 20 pessoas para transporte

destes em visitas técnicas e ou aulas de campo em áreas rurais ou de difícil

acesso;

• Construção e estruturação de um prédio de edificações composto por no

mínimo duas salas de aula, salas para os docentes, lab. de desenho, lab. de

hidráulica, lab. de construções, lab. de topografia, lab. de informática;

Page 11: Carta Proposta para a Direção Geral

• Construção e estruturação de laboratórios de informática básica, de redes e

manutenção de computadores;

• Melhorias na estruturação dos laboratórios do curso de Tecnologia em

Alimentos;

• Construção e estruturação de laboratórios de química, físico-química e

microbiologia;

• Construção e estruturação de laboratórios para o curso de Licenciatura de

Física;

• Modernizar as salas de aula e instalações;

• Ampliar e melhorar a infraestrutura da rede de informática do Campus;

• Melhorias nos banheiros dos servidores e alunos;

• Construção da cobertura do estacionamento do Campus com o uso de

placas solares;

• Construção de um espaço de convivência para os servidores do Campus.

Todas as ações propostas deverão estar em consonância com o recurso

orçamentário aprovado para o ano de exercício do Campus Salgueiro, sendo

estas ações propostas para serem desenvolvidas para o quadriênio da gestão.

Desejamos implementar as propostas com a sua cooperação e assim

reiteramos o pedido do seu apoio. Sabemos que ainda outras sugestões

possam aparecer. Desta forma, sua contribuição é de grade valia e poderá ser

enviada pelo e-mail: [email protected].

Um grande abraço e muito obrigada,

Sandra Regina da Silva Galvão

Candidata ao Cargo de Diretor Geral do Campus Salgueiro