capítulo 20 - informações globais

8/14/2019 Captulo 20 - Informaes Globais

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CAPTULO 20

TRABALHANDO COM

INFORMAES GLOBAIS DAEMPRESA


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Cap 20 Trabalhando com Informaes Globais da Empresa

MODELO GLOBAL DA EMPRESA

Com vimos anteriormente e Microsoft Office Project Professional

possui um arquivo matriz que usado para determinar o parmetrosde um novo arquivo local do Project. Esse arquivo matriz Global.mpt e se encontra no disco rgido das mquinas onde estinstalado o Microsoft Office Project Standard ou Professional.

Quando trabalhamos em um ambiente corporativo de projetosutilizando o EPM da Microsoft tambm temos uma matriz empresarialque possibilita disponibilizar diretrizes globais para inicializao denovos projetos empresarias. Essa matriz empresarial chamada deModelo Global da Empresa.

Assim como o global.mpt, o Modelo Global da Empresa tambm podeser manipulado atravs do organizador. Uma vez lanado novosmodelos de inicializao no Modelo Global da Empresa, esses modelospassaro a ser base para todos os novos projetos empresarias.

Quando um usurio do project server entra no project professional ese conecta ao ambiente EPM, ele j est usando referncias doModelo Global da Empresa. Mas quando o usurio no se conecta aoambiente EPM, permanecendo off-line ele passa a usar as referenciasde inicializao do Global.mpt.

EDITANDO O MODELO GLOBAL DA EMPRESA

Para editar o Modelo Global da Empresa siga os passos abaixo:

OBS: Para editar informaes do Modelo Global da Empresa o usuriodo Project Server deve ter privilgio de edio do Modelo Global daEmpresa. Esse privilgio geralmente dado as contas deAdministradores do Project Server.

1 Abra o Microsoft Office Project Professional autenticando usuriodo Project Server, para se conectar ao ambiente EPM;

2 Acione o menu Ferramentas / Organizador;

Alexandre Travassos, MOUS

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Global 1

3 Escolha qual o tipo de informao que deve ser editada no ModeloGlobal da Empresa;

4 Selecione o item editado no projeto local e pressione o botocopiar para transferir a informao para o Modelo Global da Empresa.

5 Pressione o boto Fechar para sair do Organizador.

ABRINDO O MODELO GLOBAL DA EMPRESA (CHECK-OUT)

Algumas informaes globais s podem ser editadas, fazendo oacesso direto ao Modelo Global da Empresa. Para acessar o ModeloGlobal da Empresa siga os passos abaixo:


2 Acione o menu Ferramentas / Opes da Empresa / Abrir ModeloGlobal da Empresa;


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Global 3

BACKUP DO MODELO GLOBAL DA EMPRESA

O Microsoft Office Project Professional, permite ao usurio fazer umbackup do Modelo Global da Empresa em uma unidade de disco rgidocomo medida de segurana.

Para fazer um backup do Modelo Global da Empresa empresarial, sigaos passos abaixo:


2 Acione o menu Ferramentas / Opes da Empresa / Fazer Backupdo Modelo Global da Empresa;


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Global 4

3 Na janela Salvar Como, digite o nome do arquivo de backup doModelo Global da Empresa, defina a pasta de destino e pressione oboto salvar;


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Global 5

RESTAURANDO O MODELO GLOBAL DA EMPRESA

Caso seja necessrio restaurar o backup do Modelo Global daEmpresa, siga os passos abaixo:


2 Acione o menu Ferramentas / Opes da Empresa / RestaurarModelo Global da Empresa;


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Global 6

3 Na janela Restaurar Modelo Global da Empresa, insira a conta doProject Server com privilgio de restaurar o Modelo Global daEmpresa, defina o caminho fsico do arquivo de backup do Modelo

Global da Empresa e pressione o boto Restaurar.

Global 7


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OBS: Uma vez restaurado o backup do Modelo Global da Empresa,no ser mais possvel reverter o processo. Portanto s restaure umbackup que voc tem total certeza quanto ao contedo.

INSERINDO CAMPOS EMPRESARIAIS NO MODELOGLOBAL DA EMPRESA

Os campos empresariais so armazenados no Modelo Global daEmpresa, e so utilizados como referncia para criao de novosprojetos empresarias. Uma vez que um campo empresarial e editadodentro do Modelo Global da Empresa, este campo passa a estardisponvel para todos os usurios que se conectam ao ambiente EPM.

CRIANDO UM CAMPO EMPRESARIAL PERSONALIZADO

Para personalizar um campo empresarial, siga os passos abaixo:

1 Acione o menu Ferramentas / Opes / Abrir Modelo Global daEmpresa;

2 Aps abrir o Modelo Global da Empresa, acione o menuFerramentas / Personalizar / Campos da Empresa;


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Global 8

3 Na janela Personalizar Campos da Empresa, escolha os camposque deseja personalizar e faa a edio do campo como mostradoanteriormente no tpico sobre edio de campos personalizados edepois pressione o boto OK.


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Global 9

4 Acione o menu Arquivo / Fechar para fazer o check-in no arquivodo Modelo Global da Empresa.


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Global 10

A figura acima mostra um campo personalizado de projetosendo acessado atravs da janela de informaes do projeto.

CAMPOS MV (MULTI-VALUE) PARA RECURSOS EMPRESARIAIS

A partir da verso 2003 do Microsoft Project, foi encorporado oscampos personalizados do tipo Multi-value. Os campos Multi-valeuso campos do tipo Cdigo Personalizado de Recursos da Empresa,mas com a possibilidade de receber mltiplos valores para umrecurso.

Os campos Multi-value permitem o uso efetivo dos campos de cdigo

para definio das habilidades dos recursos do pool de recursosempresarial. Atravs do mapeamento das habilidades de um recurso possvel fazer substituies, correspondncia com recursosgenricos e filtragem por habilidades.

CRIANDO UM CAMPO MV (MULTI-VALUE)

Para personalizar um campo MV, siga os passos abaixo:

1 Acione o menu Ferramentas / Opes / Abrir Modelo Global daEmpresa;


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8 De volta a janela Personalizar Campos da Empresa, clique sobre oboto Editar Tabela de Pesquisa;9 Preencha o cdigo de estrutura de tpicos para os nveisestabelecidos na mscara e pressione o boto Fechar;

Na janela Personalizar Campos da Empresa, na rea Atributos daEmpresa, existe um grupo de opes relacionadas com o campo deestrutura de tpicos que est sendo editado:

Compartilhar Tabela de Pesquisa de Outro Cdigo Estaopo permite buscar uma tabela de pesquisa de um outrocampo de estrutura de tpicos j personalizado

Sempre Permitir a Seleo de Cdigos sem ValoresSubordinados Esta opo permite que o usurio escolha umitem da tabela de pesquisa sem que seja necessrio preencher

todos o nveis estabelecidos. Tornar este Cdigo Obrigatrio Esta opo faz com que

seja obrigatrio o preenchimento deste campo. Caso o usuriono o preencha, no ser possvel salvar o projeto.

Usar este Cdigo para Recursos GenricosCorrespondentes Esta opo faz com que o Project utilize ocampo de estrutura de cdigo com um campo de habilidadepara executar substituies, correspondncia de recursos efiltragens.

10 De volta a janela Personalizar Campos da Empresa, marque osseguintes check-box:

Tornar este cdigo obrigatrio

Usar este cdigo para recursos genricos correspondentes


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Global 14

11 Pressione o boto OK e salve o arquivo Modelo Global daEmpresa.

Global 15

A figura acima mostra um campo personalizado de projeto dotipo MV, inserido como uma coluna no Pool de Recursos da


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Empresa e sendo acessado para o preenchimento dascertificaes que um determinado recurso da empresa possui.

Alexandre Travassos MOUS

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