capacitaÇÃo...10- formulário iv d2: relação das despesas realizadas com recursos do governo...
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Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
CAPACITACcedilAtildeO
PRESTACcedilAtildeO DE CONTAS
Recursos Estaduais e Federais
DIRETORIA REGIONAL
ADMINISTRATIVA
COORDENACcedilAtildeO FINANCEIRA
REGIONAL BAIXADAS LITORAcircNEAS
2015
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Marcus Vinicius Pires de Barros
Diretor Administrativo
Regional Baixadas Litoracircneas
EQUIPE DA COORDENACcedilAtildeO FINANCEIRA
PRESTACcedilAtildeO DE CONTAS
FERNANDA MACHADO FONTES
Coordenadora Financeira
ffontesprofeducacaorjgovbr
Hilma Machado de Melo
Agente Administrativo
hmeloeducacaorjgovbr
Sirleacutea de Paula Azevedo
Agente Administrativo
spazevedoeducacaorjgovbr
Andreacutea Pinto Costa
Agente Administrativo
andreapcostahotmailcom
Elissandra Correia da Silva
Agente Administrativo
elissandrasprofeducacaorjgovbr
Rosemarylane Martins Malaquias
Agente Aministrativo
rmalaquiaseducacaorjgovbr
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Recursos Estaduais
Resoluccedilatildeo SEEDUC nordm 3630 de 260907 DO de
280907 e Resoluccedilatildeo nordm 419909
de 160109 DO de 230109
FORMULAacuteRIOS QUE DEVEM COMPOR A PRESTACcedilAtildeO DE CONTAS
1-Formulaacuterio I Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Formulaacuterio II Encaminhamento da Prestaccedilatildeo de Contas Registrar os recursos
creditados no periacuteodo de todas as contas bancaacuterias
3- Formulaacuterio III A Demonstrativo dos recursos transferidos pela Secretaria de
Estado de Educaccedilatildeo
4- Formulaacuterio III D 2 Demonstrativo dos Recursos recebidos do Governo Federal ndash
Programa Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar ndashPNAE
5- Formulaacuterio III E Demonstrativo dos Recursos recebidos do Governo Federal ndash
Programa Dinheiro Direto na Escola ndashPDDE
6- Formulaacuterio III F Demonstrativo dos Recursos recebidos do Governo Federal ndash
Programa Dinheiro Direto na Escola ndash PDDEPDE PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO
PDDEESTRUTURA PDDEQUALIDADE e outros Colocar o nome do programa
no cabeccedilalho
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
7- Formulaacuterio III G Demonstrativo de outros recursos ndash Recursos provenientes
de depoacutesitos efetuados decorrentes de subvenccedilatildeo e auxiacutelios fiscais de qualquer
natureza Incentivos Fiscais e Outras Fontes
8- Formulaacuterio IV A- Relaccedilatildeo das despesas realizadas com recursos transferidos
pela SEEDUC no Programa de Apoio agrave Nutriccedilatildeo Escolar e na Manutenccedilatildeo das
Unidades Escolares Deve-se usar um Formulaacuterio IV A para merenda e outro para
manutenccedilatildeo Apoacutes cada Formulaacuterio IV A anexar notas fiscais devidamente atestadas
por dois servidores com matriacutecula e ID As notas fiscais devem estar acompanhadas
pelas notas resumidas retiradas no site
httpwwwnfefazendagovbrportalprincipalaspx
OBS Relatoacuterios de Pequenas Despesas devem respeitar a Resoluccedilatildeo Seeduc nordm5197 de 29 de janeiro de 2015 capiacutetulo III
9- Formulaacuterio IVA 1 e Anexo (resumo) devem ser preenchidos pelas Unidades
Escolares que recebem VERBAS EXTRAORDINAacuteRIAS como Transporte Rural
Transporte PNE Kit Cultura Kit Esportivo Cuidador Inteacuterprete Certificado
Digital Salatildeo do Livro Cota Extra Merenda Cota Extra Manutenccedilatildeo etc Para
cada recurso ou projeto deve-se utilizar um Formulaacuterio IV A1 e seu devido Anexo
OBS Apoacutes cada Formulaacuterio IVA 1 anexar notas fiscais correspondentes
10- Formulaacuterio IV D2 Relaccedilatildeo das despesas realizadas com Recursos do Governo
Federal - Programa Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar ndash PNAE Deve-se colocar apenas
as coacutepias das notas fiscais
11- Formulaacuterio IV E Relaccedilatildeo das despesas realizadas com Recursos do Governo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Federal ndash Programa Dinheiro Direto na Escola ndash PDDE Deve-se colocar apenas coacutepias
das notas fiscais
12- Formulaacuterio IV F Relaccedilatildeo das despesas realizadas com Recursos do Governo
Federal ndash Outros Programas e Convecircnios Colocar o nome do programa no
cabeccedilalho
13- Formulaacuterio IV G Demonstrativo de outros recursos ndash Outras Fontes
14- Formulaacuterio V A Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos transferidos pela SEEDUC Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo
respeitando-se os meses
15- Formulaacuterio V D2 Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Programa Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar -
PNAE Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses
16- Formulaacuterio V E Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Programa Dinheiro Direto na Escola ndash PDDE
Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses
17-Formulaacuterio V F Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Outros Programas e Convecircnios Registrar o que entrou
e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses Colocar o nome do programa no
cabeccedilalho
18- Formulaacuterio V G Balancete consolidado das receitas e despesas ndash
Demonstrativo de Outros Recursos
19- Formulaacuterio VI A Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos
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transferidos pela SEEDUC ndash acompanhado do extrato bancaacuterio legiacutevel
referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
20- Formulaacuterio VI D2 Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos
transferidos pelo Governo Federal ndashPrograma Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar
ndash PNAE ndash acompanhado do extrato bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da
prestaccedilatildeo de contas
21- Formulaacuterio VI E Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos transferidos
pelo Governo Federal ndashPrograma Dinheiro Direto na Escola ndash PDDEndash acompanhado
do extrato bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
22- Formulaacuterio VI F Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos transferidos
pelo Governo Federal ndash Outros Programas e Convecircnios ndash acompanhado do extrato
bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
23- Formulaacuterio VI G Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo de outros recursos
24- Formulaacuterio VII ndash Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens-
capital)
25- Formulaacuterio VIII- Balanccedilo geral das receitas e das despesasA soma das receitas e
despesas dos formulaacuterios V A V D2 V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do
formulaacuterio VIII
26- Formulaacuterio IX ndash Informaccedilatildeo sobre a utilizaccedilatildeo dos recursos complementares
para atendimento ao Programa de Apoio agrave Nutriccedilatildeo Escolar
27- Formulaacuterio X- Relatoacuterio de Gestatildeo sobre a aplicaccedilatildeo dos recursos arrecadados
com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadas bem como o alcance de metasprevistas
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28- Formulaacuterio XI - Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (Escola de Paz Merenda nas Feacuterias Telepostos Nuacutecleo de
Tecnologia Educacional etc) e ou Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeo do
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto
OBS Na prestaccedilatildeo de contas devem constar TODOS os formulaacuterios sem exceccedilatildeo
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO BRADESCO
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1- A cada parcela autuar processo no protocolo da Regional no prazo
estabelecido pela SEEDUC
2- A capa do processo sempre eacute considerada fls1
3- Os processos de Prestaccedilotildees de Contas se iniciam com o termo de abertura
que eacute carimbado e preenchido pelo protocolo (fls02)
4- O carimbo de atuaccedilatildeo a partir do formulaacuterio I eacute de responsabilidade da
unidade escolar e deveraacute ser preenchido e rubricado
5- Os formulaacuterios III A IV A V A VI A se referem aos recursos depositados pela
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo e suas saiacutedas no Banco Bradesco
6- Os formulaacuterios III D2 IV D2 V D2 e VI D2 se referem aos recursos
depositados pelo FNDE para o PNAE bem como suas saiacutedas no Banco do Brasil
7- Os formulaacuterios III E IV E V E e VI E se referem aos recursos e saiacutedas do
programa PDDE (Banco do Brasil)
8- Os formulaacuterios III F IV F V F e VI F se referem aos recursos e saiacutedas de outros
Programas e Convecircnios Federais (Banco do Brasil)
9- Os formulaacuterios III G IV G V G e VI G referem-se aos recursosprovenientes de
depoacutesitos efetuados decorrentes de subvenccedilotildees e auxiacuteliosfiscais de qualquer
natureza incentivos fiscais e outras fontes
10- Os formulaacuterios IV A se referem aos recursos destinados agrave merenda escolar e
agravemanutenccedilatildeo e devem ser preenchidos separadamente
11- Os formulaacuterios IVA 1 e anexo (resumo) devem ser preenchidos pelas
unidades escolares que recebem verbas extraordinaacuterias (Banco Bradesco)
tais como Transporte Escolar Projeto Autonomia Projetos de Leitura Cota
Extra de Merenda Cota Extra de Manutenccedilatildeo Kit Cultura Kit Esportivo
Salatildeo do Livro Certificado Digital etc
12- Os formulaacuterios IV D2 IV Ee IV F devem vir acompanhados das coacutepias das
notasfiscais (frente e verso)
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13- Os formulaacuterios VI A VI D2 VI E VI F e VI G devem vir acompanhados dos
extratos bancaacuterios (legiacuteveis e referentes ao periacuteodo) que deveratildeo estar
anexados apoacutes os referidos formulaacuterios
14- Formulaacuterio VII - mesmo que natildeo haja movimento eacute necessaacuterio anexaacute-lo ao
processo com as assinaturas do Presidente Tesoureiro e do ServidorTestemunha
15- Formulaacuterio VIII ndash a soma das despesas e receitas dos formulaacuterios V A V D2
V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do formulaacuterio VIII
16- Formulaacuterio IX ndash eacute utilizado em todas as parcelas do Processo de Prestaccedilatildeo
De Contas e se referem agrave aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios com recursosdestinados
agrave manutenccedilatildeo caso natildeo ocorra escrever Natildeo foi utilizada averba de manutenccedilatildeo
para aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios
17- Formulaacuterio X ndash eacute utilizado em todas as parcelas Eacute o relatoacuterio de Gestatildeosobre
a aplicaccedilatildeo dos recursos com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadasbem como o
alcance previsto no plano de metas Natildeo pode deixar de incluirnesse relatoacuterio o
quadro demonstrativo dos recursos (relacionar todos osrecursos saldo anterior
valor do recurso recebido despesas tarifasbancaacuterias estorno de tarifas saldo
para a proacutexima parcela)
18- Formulaacuterio XI ndash Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (escola de Paz Merenda de Feacuterias Tele postos Nuacutecleode
Tecnologia Educacional) e outros Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeodo
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto quando houver Caso natildeo possuainformar
que A unidade escolar natildeo foi contemplada com nenhumPrograma do Governo do
Estado
19- Ata de Aprovaccedilatildeo de Prestaccedilotildees de Contas ndash deve ser anexada a cada
parcela Natildeo esquecer de destacar o programa a que ser refere
20- No Processo da 1ordf parcela do 1ordm semestre anexar a ata daDiretoria Executiva e
do Conselho Fiscal devidamente registrada emcartoacuterio Se houver alteraccedilatildeo no
decorrer do ano anexar anova ata na parcela subsequente
21- Nenhum dos formulaacuterios constantes nos processos poderaacute ter campos sem
preenchimento (em branco) Os espaccedilos sem informaccedilotildees deveratildeo sertracejados
22- Os documentos fiscais (DIRF RAIS DCTF DIPJ CNPJ GFIP) devem
seranexados somente na 5ordf parcela do 1ordm semestre
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23- A cotaccedilatildeo de preccedilos eacute obrigatoacuteria
24- No verso das notas fiscais devem conter dois carimbos
Carimbo de atestaccedilatildeo deve estar assinado por dois funcionaacuterios com cargo
matriacutecula e ID Todos os campos do carimbo devem ser preenchidos
Carimbo do fornecedor Preencher os campos e natildeo esquecer de colocar a data
do pagamento Eacute obrigatoacuteria a assinatura do fornecedor mesmo quando haacute
comprovante de pagamento salvo no caso do Salatildeo do Livro)
25- Apoacutes cada nota fiscal anexar o comprovante de pagamento referenteseja
com NET Empresa ou Cartatildeo de Deacutebito Esclarecemos que nos comprovantes de
pagamentos efetuados devem conter nome da empresa que consta na nota O
mesmo procedimento eacute vaacutelido para o prestador de serviccedilo
26- A transferecircncia somente pode ser feita atraveacutes do NET Empresa para conta
corrente Bradesco DOCs eou TEDs natildeo satildeo permitidos
27- Eacute extremamente proibida a utilizaccedilatildeo de cheques
28- Natildeo podem ser efetuados pagamentos somente pelo NET Empresa
Os pagamentos devem ser efetuados com os cartotildees AL e MA tanto do gestor
como do co-gestor Os quatro cartotildees devem ser utilizados mensalmente
29- Natildeo efetuar compras parceladas Ex Comprar uma maacutequina de Xerox
parcelada em oito vezes
30- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam
a nota fiscal eletrocircnica
31- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr e
anexar ao corpo do processo
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32-Natildeo pode haver rasura no carimbo de autuaccedilatildeo Caso ocorra deve ser utilizado
o carimbo de retificaccedilatildeo (vermelho) com todos os dadospreenchidos tambeacutem em
vermelho)
33- Atenccedilatildeo aos produtos alimentiacutecios que devem ser adquiridos de acordo com
o cardaacutepio Existem produtos restritos eou proibidos Verificar Resoluccedilatildeo Seeduc
nordm4989 de 18 de dezembro de 2013 Caso aconteccedila o Diretor deveraacute ressarcir com
recursos proacuteprios
34- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios bem
como a Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos com recurso de
Manutenccedilatildeo
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Recursos Federais 1- Autuaccedilatildeo de Processos
PNAE PDDE(todos) PDE MAIS EDUCACcedilAtildeO
Semestral Anual Anual Semestral
Programas
_ PNAE _PDDEEDUCACcedilAtildeO BAacuteSICA _ PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO _ PDDEPDE _ PDDEESTRUTURA (ACESSIBILIDADEAacuteGUA NA ESCOLAESCOLA DO CAMPO) _ PDDEQUALIDADE (PROEMI ATLETA NA ESCOLA ESCOLA SUSTENTAacuteVEL MAIS CULTURA)
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Prestaccedilatildeo de Contas PNAE 1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PNAE
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
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Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
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Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
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DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
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1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
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cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
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Marcus Vinicius Pires de Barros
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EQUIPE DA COORDENACcedilAtildeO FINANCEIRA
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Coordenadora Financeira
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Recursos Estaduais
Resoluccedilatildeo SEEDUC nordm 3630 de 260907 DO de
280907 e Resoluccedilatildeo nordm 419909
de 160109 DO de 230109
FORMULAacuteRIOS QUE DEVEM COMPOR A PRESTACcedilAtildeO DE CONTAS
1-Formulaacuterio I Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Formulaacuterio II Encaminhamento da Prestaccedilatildeo de Contas Registrar os recursos
creditados no periacuteodo de todas as contas bancaacuterias
3- Formulaacuterio III A Demonstrativo dos recursos transferidos pela Secretaria de
Estado de Educaccedilatildeo
4- Formulaacuterio III D 2 Demonstrativo dos Recursos recebidos do Governo Federal ndash
Programa Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar ndashPNAE
5- Formulaacuterio III E Demonstrativo dos Recursos recebidos do Governo Federal ndash
Programa Dinheiro Direto na Escola ndashPDDE
6- Formulaacuterio III F Demonstrativo dos Recursos recebidos do Governo Federal ndash
Programa Dinheiro Direto na Escola ndash PDDEPDE PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO
PDDEESTRUTURA PDDEQUALIDADE e outros Colocar o nome do programa
no cabeccedilalho
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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7- Formulaacuterio III G Demonstrativo de outros recursos ndash Recursos provenientes
de depoacutesitos efetuados decorrentes de subvenccedilatildeo e auxiacutelios fiscais de qualquer
natureza Incentivos Fiscais e Outras Fontes
8- Formulaacuterio IV A- Relaccedilatildeo das despesas realizadas com recursos transferidos
pela SEEDUC no Programa de Apoio agrave Nutriccedilatildeo Escolar e na Manutenccedilatildeo das
Unidades Escolares Deve-se usar um Formulaacuterio IV A para merenda e outro para
manutenccedilatildeo Apoacutes cada Formulaacuterio IV A anexar notas fiscais devidamente atestadas
por dois servidores com matriacutecula e ID As notas fiscais devem estar acompanhadas
pelas notas resumidas retiradas no site
httpwwwnfefazendagovbrportalprincipalaspx
OBS Relatoacuterios de Pequenas Despesas devem respeitar a Resoluccedilatildeo Seeduc nordm5197 de 29 de janeiro de 2015 capiacutetulo III
9- Formulaacuterio IVA 1 e Anexo (resumo) devem ser preenchidos pelas Unidades
Escolares que recebem VERBAS EXTRAORDINAacuteRIAS como Transporte Rural
Transporte PNE Kit Cultura Kit Esportivo Cuidador Inteacuterprete Certificado
Digital Salatildeo do Livro Cota Extra Merenda Cota Extra Manutenccedilatildeo etc Para
cada recurso ou projeto deve-se utilizar um Formulaacuterio IV A1 e seu devido Anexo
OBS Apoacutes cada Formulaacuterio IVA 1 anexar notas fiscais correspondentes
10- Formulaacuterio IV D2 Relaccedilatildeo das despesas realizadas com Recursos do Governo
Federal - Programa Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar ndash PNAE Deve-se colocar apenas
as coacutepias das notas fiscais
11- Formulaacuterio IV E Relaccedilatildeo das despesas realizadas com Recursos do Governo
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Federal ndash Programa Dinheiro Direto na Escola ndash PDDE Deve-se colocar apenas coacutepias
das notas fiscais
12- Formulaacuterio IV F Relaccedilatildeo das despesas realizadas com Recursos do Governo
Federal ndash Outros Programas e Convecircnios Colocar o nome do programa no
cabeccedilalho
13- Formulaacuterio IV G Demonstrativo de outros recursos ndash Outras Fontes
14- Formulaacuterio V A Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos transferidos pela SEEDUC Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo
respeitando-se os meses
15- Formulaacuterio V D2 Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Programa Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar -
PNAE Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses
16- Formulaacuterio V E Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Programa Dinheiro Direto na Escola ndash PDDE
Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses
17-Formulaacuterio V F Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Outros Programas e Convecircnios Registrar o que entrou
e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses Colocar o nome do programa no
cabeccedilalho
18- Formulaacuterio V G Balancete consolidado das receitas e despesas ndash
Demonstrativo de Outros Recursos
19- Formulaacuterio VI A Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
transferidos pela SEEDUC ndash acompanhado do extrato bancaacuterio legiacutevel
referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
20- Formulaacuterio VI D2 Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos
transferidos pelo Governo Federal ndashPrograma Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar
ndash PNAE ndash acompanhado do extrato bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da
prestaccedilatildeo de contas
21- Formulaacuterio VI E Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos transferidos
pelo Governo Federal ndashPrograma Dinheiro Direto na Escola ndash PDDEndash acompanhado
do extrato bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
22- Formulaacuterio VI F Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos transferidos
pelo Governo Federal ndash Outros Programas e Convecircnios ndash acompanhado do extrato
bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
23- Formulaacuterio VI G Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo de outros recursos
24- Formulaacuterio VII ndash Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens-
capital)
25- Formulaacuterio VIII- Balanccedilo geral das receitas e das despesasA soma das receitas e
despesas dos formulaacuterios V A V D2 V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do
formulaacuterio VIII
26- Formulaacuterio IX ndash Informaccedilatildeo sobre a utilizaccedilatildeo dos recursos complementares
para atendimento ao Programa de Apoio agrave Nutriccedilatildeo Escolar
27- Formulaacuterio X- Relatoacuterio de Gestatildeo sobre a aplicaccedilatildeo dos recursos arrecadados
com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadas bem como o alcance de metasprevistas
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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28- Formulaacuterio XI - Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (Escola de Paz Merenda nas Feacuterias Telepostos Nuacutecleo de
Tecnologia Educacional etc) e ou Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeo do
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto
OBS Na prestaccedilatildeo de contas devem constar TODOS os formulaacuterios sem exceccedilatildeo
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO BRADESCO
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1- A cada parcela autuar processo no protocolo da Regional no prazo
estabelecido pela SEEDUC
2- A capa do processo sempre eacute considerada fls1
3- Os processos de Prestaccedilotildees de Contas se iniciam com o termo de abertura
que eacute carimbado e preenchido pelo protocolo (fls02)
4- O carimbo de atuaccedilatildeo a partir do formulaacuterio I eacute de responsabilidade da
unidade escolar e deveraacute ser preenchido e rubricado
5- Os formulaacuterios III A IV A V A VI A se referem aos recursos depositados pela
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo e suas saiacutedas no Banco Bradesco
6- Os formulaacuterios III D2 IV D2 V D2 e VI D2 se referem aos recursos
depositados pelo FNDE para o PNAE bem como suas saiacutedas no Banco do Brasil
7- Os formulaacuterios III E IV E V E e VI E se referem aos recursos e saiacutedas do
programa PDDE (Banco do Brasil)
8- Os formulaacuterios III F IV F V F e VI F se referem aos recursos e saiacutedas de outros
Programas e Convecircnios Federais (Banco do Brasil)
9- Os formulaacuterios III G IV G V G e VI G referem-se aos recursosprovenientes de
depoacutesitos efetuados decorrentes de subvenccedilotildees e auxiacuteliosfiscais de qualquer
natureza incentivos fiscais e outras fontes
10- Os formulaacuterios IV A se referem aos recursos destinados agrave merenda escolar e
agravemanutenccedilatildeo e devem ser preenchidos separadamente
11- Os formulaacuterios IVA 1 e anexo (resumo) devem ser preenchidos pelas
unidades escolares que recebem verbas extraordinaacuterias (Banco Bradesco)
tais como Transporte Escolar Projeto Autonomia Projetos de Leitura Cota
Extra de Merenda Cota Extra de Manutenccedilatildeo Kit Cultura Kit Esportivo
Salatildeo do Livro Certificado Digital etc
12- Os formulaacuterios IV D2 IV Ee IV F devem vir acompanhados das coacutepias das
notasfiscais (frente e verso)
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Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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13- Os formulaacuterios VI A VI D2 VI E VI F e VI G devem vir acompanhados dos
extratos bancaacuterios (legiacuteveis e referentes ao periacuteodo) que deveratildeo estar
anexados apoacutes os referidos formulaacuterios
14- Formulaacuterio VII - mesmo que natildeo haja movimento eacute necessaacuterio anexaacute-lo ao
processo com as assinaturas do Presidente Tesoureiro e do ServidorTestemunha
15- Formulaacuterio VIII ndash a soma das despesas e receitas dos formulaacuterios V A V D2
V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do formulaacuterio VIII
16- Formulaacuterio IX ndash eacute utilizado em todas as parcelas do Processo de Prestaccedilatildeo
De Contas e se referem agrave aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios com recursosdestinados
agrave manutenccedilatildeo caso natildeo ocorra escrever Natildeo foi utilizada averba de manutenccedilatildeo
para aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios
17- Formulaacuterio X ndash eacute utilizado em todas as parcelas Eacute o relatoacuterio de Gestatildeosobre
a aplicaccedilatildeo dos recursos com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadasbem como o
alcance previsto no plano de metas Natildeo pode deixar de incluirnesse relatoacuterio o
quadro demonstrativo dos recursos (relacionar todos osrecursos saldo anterior
valor do recurso recebido despesas tarifasbancaacuterias estorno de tarifas saldo
para a proacutexima parcela)
18- Formulaacuterio XI ndash Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (escola de Paz Merenda de Feacuterias Tele postos Nuacutecleode
Tecnologia Educacional) e outros Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeodo
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto quando houver Caso natildeo possuainformar
que A unidade escolar natildeo foi contemplada com nenhumPrograma do Governo do
Estado
19- Ata de Aprovaccedilatildeo de Prestaccedilotildees de Contas ndash deve ser anexada a cada
parcela Natildeo esquecer de destacar o programa a que ser refere
20- No Processo da 1ordf parcela do 1ordm semestre anexar a ata daDiretoria Executiva e
do Conselho Fiscal devidamente registrada emcartoacuterio Se houver alteraccedilatildeo no
decorrer do ano anexar anova ata na parcela subsequente
21- Nenhum dos formulaacuterios constantes nos processos poderaacute ter campos sem
preenchimento (em branco) Os espaccedilos sem informaccedilotildees deveratildeo sertracejados
22- Os documentos fiscais (DIRF RAIS DCTF DIPJ CNPJ GFIP) devem
seranexados somente na 5ordf parcela do 1ordm semestre
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23- A cotaccedilatildeo de preccedilos eacute obrigatoacuteria
24- No verso das notas fiscais devem conter dois carimbos
Carimbo de atestaccedilatildeo deve estar assinado por dois funcionaacuterios com cargo
matriacutecula e ID Todos os campos do carimbo devem ser preenchidos
Carimbo do fornecedor Preencher os campos e natildeo esquecer de colocar a data
do pagamento Eacute obrigatoacuteria a assinatura do fornecedor mesmo quando haacute
comprovante de pagamento salvo no caso do Salatildeo do Livro)
25- Apoacutes cada nota fiscal anexar o comprovante de pagamento referenteseja
com NET Empresa ou Cartatildeo de Deacutebito Esclarecemos que nos comprovantes de
pagamentos efetuados devem conter nome da empresa que consta na nota O
mesmo procedimento eacute vaacutelido para o prestador de serviccedilo
26- A transferecircncia somente pode ser feita atraveacutes do NET Empresa para conta
corrente Bradesco DOCs eou TEDs natildeo satildeo permitidos
27- Eacute extremamente proibida a utilizaccedilatildeo de cheques
28- Natildeo podem ser efetuados pagamentos somente pelo NET Empresa
Os pagamentos devem ser efetuados com os cartotildees AL e MA tanto do gestor
como do co-gestor Os quatro cartotildees devem ser utilizados mensalmente
29- Natildeo efetuar compras parceladas Ex Comprar uma maacutequina de Xerox
parcelada em oito vezes
30- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam
a nota fiscal eletrocircnica
31- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr e
anexar ao corpo do processo
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32-Natildeo pode haver rasura no carimbo de autuaccedilatildeo Caso ocorra deve ser utilizado
o carimbo de retificaccedilatildeo (vermelho) com todos os dadospreenchidos tambeacutem em
vermelho)
33- Atenccedilatildeo aos produtos alimentiacutecios que devem ser adquiridos de acordo com
o cardaacutepio Existem produtos restritos eou proibidos Verificar Resoluccedilatildeo Seeduc
nordm4989 de 18 de dezembro de 2013 Caso aconteccedila o Diretor deveraacute ressarcir com
recursos proacuteprios
34- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios bem
como a Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos com recurso de
Manutenccedilatildeo
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Recursos Federais 1- Autuaccedilatildeo de Processos
PNAE PDDE(todos) PDE MAIS EDUCACcedilAtildeO
Semestral Anual Anual Semestral
Programas
_ PNAE _PDDEEDUCACcedilAtildeO BAacuteSICA _ PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO _ PDDEPDE _ PDDEESTRUTURA (ACESSIBILIDADEAacuteGUA NA ESCOLAESCOLA DO CAMPO) _ PDDEQUALIDADE (PROEMI ATLETA NA ESCOLA ESCOLA SUSTENTAacuteVEL MAIS CULTURA)
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Prestaccedilatildeo de Contas PNAE 1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PNAE
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
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Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
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Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
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DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
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1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
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cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
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Recursos Estaduais
Resoluccedilatildeo SEEDUC nordm 3630 de 260907 DO de
280907 e Resoluccedilatildeo nordm 419909
de 160109 DO de 230109
FORMULAacuteRIOS QUE DEVEM COMPOR A PRESTACcedilAtildeO DE CONTAS
1-Formulaacuterio I Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Formulaacuterio II Encaminhamento da Prestaccedilatildeo de Contas Registrar os recursos
creditados no periacuteodo de todas as contas bancaacuterias
3- Formulaacuterio III A Demonstrativo dos recursos transferidos pela Secretaria de
Estado de Educaccedilatildeo
4- Formulaacuterio III D 2 Demonstrativo dos Recursos recebidos do Governo Federal ndash
Programa Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar ndashPNAE
5- Formulaacuterio III E Demonstrativo dos Recursos recebidos do Governo Federal ndash
Programa Dinheiro Direto na Escola ndashPDDE
6- Formulaacuterio III F Demonstrativo dos Recursos recebidos do Governo Federal ndash
Programa Dinheiro Direto na Escola ndash PDDEPDE PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO
PDDEESTRUTURA PDDEQUALIDADE e outros Colocar o nome do programa
no cabeccedilalho
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7- Formulaacuterio III G Demonstrativo de outros recursos ndash Recursos provenientes
de depoacutesitos efetuados decorrentes de subvenccedilatildeo e auxiacutelios fiscais de qualquer
natureza Incentivos Fiscais e Outras Fontes
8- Formulaacuterio IV A- Relaccedilatildeo das despesas realizadas com recursos transferidos
pela SEEDUC no Programa de Apoio agrave Nutriccedilatildeo Escolar e na Manutenccedilatildeo das
Unidades Escolares Deve-se usar um Formulaacuterio IV A para merenda e outro para
manutenccedilatildeo Apoacutes cada Formulaacuterio IV A anexar notas fiscais devidamente atestadas
por dois servidores com matriacutecula e ID As notas fiscais devem estar acompanhadas
pelas notas resumidas retiradas no site
httpwwwnfefazendagovbrportalprincipalaspx
OBS Relatoacuterios de Pequenas Despesas devem respeitar a Resoluccedilatildeo Seeduc nordm5197 de 29 de janeiro de 2015 capiacutetulo III
9- Formulaacuterio IVA 1 e Anexo (resumo) devem ser preenchidos pelas Unidades
Escolares que recebem VERBAS EXTRAORDINAacuteRIAS como Transporte Rural
Transporte PNE Kit Cultura Kit Esportivo Cuidador Inteacuterprete Certificado
Digital Salatildeo do Livro Cota Extra Merenda Cota Extra Manutenccedilatildeo etc Para
cada recurso ou projeto deve-se utilizar um Formulaacuterio IV A1 e seu devido Anexo
OBS Apoacutes cada Formulaacuterio IVA 1 anexar notas fiscais correspondentes
10- Formulaacuterio IV D2 Relaccedilatildeo das despesas realizadas com Recursos do Governo
Federal - Programa Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar ndash PNAE Deve-se colocar apenas
as coacutepias das notas fiscais
11- Formulaacuterio IV E Relaccedilatildeo das despesas realizadas com Recursos do Governo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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Federal ndash Programa Dinheiro Direto na Escola ndash PDDE Deve-se colocar apenas coacutepias
das notas fiscais
12- Formulaacuterio IV F Relaccedilatildeo das despesas realizadas com Recursos do Governo
Federal ndash Outros Programas e Convecircnios Colocar o nome do programa no
cabeccedilalho
13- Formulaacuterio IV G Demonstrativo de outros recursos ndash Outras Fontes
14- Formulaacuterio V A Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos transferidos pela SEEDUC Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo
respeitando-se os meses
15- Formulaacuterio V D2 Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Programa Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar -
PNAE Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses
16- Formulaacuterio V E Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Programa Dinheiro Direto na Escola ndash PDDE
Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses
17-Formulaacuterio V F Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Outros Programas e Convecircnios Registrar o que entrou
e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses Colocar o nome do programa no
cabeccedilalho
18- Formulaacuterio V G Balancete consolidado das receitas e despesas ndash
Demonstrativo de Outros Recursos
19- Formulaacuterio VI A Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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transferidos pela SEEDUC ndash acompanhado do extrato bancaacuterio legiacutevel
referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
20- Formulaacuterio VI D2 Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos
transferidos pelo Governo Federal ndashPrograma Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar
ndash PNAE ndash acompanhado do extrato bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da
prestaccedilatildeo de contas
21- Formulaacuterio VI E Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos transferidos
pelo Governo Federal ndashPrograma Dinheiro Direto na Escola ndash PDDEndash acompanhado
do extrato bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
22- Formulaacuterio VI F Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos transferidos
pelo Governo Federal ndash Outros Programas e Convecircnios ndash acompanhado do extrato
bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
23- Formulaacuterio VI G Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo de outros recursos
24- Formulaacuterio VII ndash Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens-
capital)
25- Formulaacuterio VIII- Balanccedilo geral das receitas e das despesasA soma das receitas e
despesas dos formulaacuterios V A V D2 V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do
formulaacuterio VIII
26- Formulaacuterio IX ndash Informaccedilatildeo sobre a utilizaccedilatildeo dos recursos complementares
para atendimento ao Programa de Apoio agrave Nutriccedilatildeo Escolar
27- Formulaacuterio X- Relatoacuterio de Gestatildeo sobre a aplicaccedilatildeo dos recursos arrecadados
com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadas bem como o alcance de metasprevistas
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
28- Formulaacuterio XI - Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (Escola de Paz Merenda nas Feacuterias Telepostos Nuacutecleo de
Tecnologia Educacional etc) e ou Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeo do
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto
OBS Na prestaccedilatildeo de contas devem constar TODOS os formulaacuterios sem exceccedilatildeo
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO BRADESCO
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
1- A cada parcela autuar processo no protocolo da Regional no prazo
estabelecido pela SEEDUC
2- A capa do processo sempre eacute considerada fls1
3- Os processos de Prestaccedilotildees de Contas se iniciam com o termo de abertura
que eacute carimbado e preenchido pelo protocolo (fls02)
4- O carimbo de atuaccedilatildeo a partir do formulaacuterio I eacute de responsabilidade da
unidade escolar e deveraacute ser preenchido e rubricado
5- Os formulaacuterios III A IV A V A VI A se referem aos recursos depositados pela
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo e suas saiacutedas no Banco Bradesco
6- Os formulaacuterios III D2 IV D2 V D2 e VI D2 se referem aos recursos
depositados pelo FNDE para o PNAE bem como suas saiacutedas no Banco do Brasil
7- Os formulaacuterios III E IV E V E e VI E se referem aos recursos e saiacutedas do
programa PDDE (Banco do Brasil)
8- Os formulaacuterios III F IV F V F e VI F se referem aos recursos e saiacutedas de outros
Programas e Convecircnios Federais (Banco do Brasil)
9- Os formulaacuterios III G IV G V G e VI G referem-se aos recursosprovenientes de
depoacutesitos efetuados decorrentes de subvenccedilotildees e auxiacuteliosfiscais de qualquer
natureza incentivos fiscais e outras fontes
10- Os formulaacuterios IV A se referem aos recursos destinados agrave merenda escolar e
agravemanutenccedilatildeo e devem ser preenchidos separadamente
11- Os formulaacuterios IVA 1 e anexo (resumo) devem ser preenchidos pelas
unidades escolares que recebem verbas extraordinaacuterias (Banco Bradesco)
tais como Transporte Escolar Projeto Autonomia Projetos de Leitura Cota
Extra de Merenda Cota Extra de Manutenccedilatildeo Kit Cultura Kit Esportivo
Salatildeo do Livro Certificado Digital etc
12- Os formulaacuterios IV D2 IV Ee IV F devem vir acompanhados das coacutepias das
notasfiscais (frente e verso)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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13- Os formulaacuterios VI A VI D2 VI E VI F e VI G devem vir acompanhados dos
extratos bancaacuterios (legiacuteveis e referentes ao periacuteodo) que deveratildeo estar
anexados apoacutes os referidos formulaacuterios
14- Formulaacuterio VII - mesmo que natildeo haja movimento eacute necessaacuterio anexaacute-lo ao
processo com as assinaturas do Presidente Tesoureiro e do ServidorTestemunha
15- Formulaacuterio VIII ndash a soma das despesas e receitas dos formulaacuterios V A V D2
V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do formulaacuterio VIII
16- Formulaacuterio IX ndash eacute utilizado em todas as parcelas do Processo de Prestaccedilatildeo
De Contas e se referem agrave aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios com recursosdestinados
agrave manutenccedilatildeo caso natildeo ocorra escrever Natildeo foi utilizada averba de manutenccedilatildeo
para aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios
17- Formulaacuterio X ndash eacute utilizado em todas as parcelas Eacute o relatoacuterio de Gestatildeosobre
a aplicaccedilatildeo dos recursos com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadasbem como o
alcance previsto no plano de metas Natildeo pode deixar de incluirnesse relatoacuterio o
quadro demonstrativo dos recursos (relacionar todos osrecursos saldo anterior
valor do recurso recebido despesas tarifasbancaacuterias estorno de tarifas saldo
para a proacutexima parcela)
18- Formulaacuterio XI ndash Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (escola de Paz Merenda de Feacuterias Tele postos Nuacutecleode
Tecnologia Educacional) e outros Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeodo
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto quando houver Caso natildeo possuainformar
que A unidade escolar natildeo foi contemplada com nenhumPrograma do Governo do
Estado
19- Ata de Aprovaccedilatildeo de Prestaccedilotildees de Contas ndash deve ser anexada a cada
parcela Natildeo esquecer de destacar o programa a que ser refere
20- No Processo da 1ordf parcela do 1ordm semestre anexar a ata daDiretoria Executiva e
do Conselho Fiscal devidamente registrada emcartoacuterio Se houver alteraccedilatildeo no
decorrer do ano anexar anova ata na parcela subsequente
21- Nenhum dos formulaacuterios constantes nos processos poderaacute ter campos sem
preenchimento (em branco) Os espaccedilos sem informaccedilotildees deveratildeo sertracejados
22- Os documentos fiscais (DIRF RAIS DCTF DIPJ CNPJ GFIP) devem
seranexados somente na 5ordf parcela do 1ordm semestre
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
23- A cotaccedilatildeo de preccedilos eacute obrigatoacuteria
24- No verso das notas fiscais devem conter dois carimbos
Carimbo de atestaccedilatildeo deve estar assinado por dois funcionaacuterios com cargo
matriacutecula e ID Todos os campos do carimbo devem ser preenchidos
Carimbo do fornecedor Preencher os campos e natildeo esquecer de colocar a data
do pagamento Eacute obrigatoacuteria a assinatura do fornecedor mesmo quando haacute
comprovante de pagamento salvo no caso do Salatildeo do Livro)
25- Apoacutes cada nota fiscal anexar o comprovante de pagamento referenteseja
com NET Empresa ou Cartatildeo de Deacutebito Esclarecemos que nos comprovantes de
pagamentos efetuados devem conter nome da empresa que consta na nota O
mesmo procedimento eacute vaacutelido para o prestador de serviccedilo
26- A transferecircncia somente pode ser feita atraveacutes do NET Empresa para conta
corrente Bradesco DOCs eou TEDs natildeo satildeo permitidos
27- Eacute extremamente proibida a utilizaccedilatildeo de cheques
28- Natildeo podem ser efetuados pagamentos somente pelo NET Empresa
Os pagamentos devem ser efetuados com os cartotildees AL e MA tanto do gestor
como do co-gestor Os quatro cartotildees devem ser utilizados mensalmente
29- Natildeo efetuar compras parceladas Ex Comprar uma maacutequina de Xerox
parcelada em oito vezes
30- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam
a nota fiscal eletrocircnica
31- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr e
anexar ao corpo do processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
32-Natildeo pode haver rasura no carimbo de autuaccedilatildeo Caso ocorra deve ser utilizado
o carimbo de retificaccedilatildeo (vermelho) com todos os dadospreenchidos tambeacutem em
vermelho)
33- Atenccedilatildeo aos produtos alimentiacutecios que devem ser adquiridos de acordo com
o cardaacutepio Existem produtos restritos eou proibidos Verificar Resoluccedilatildeo Seeduc
nordm4989 de 18 de dezembro de 2013 Caso aconteccedila o Diretor deveraacute ressarcir com
recursos proacuteprios
34- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios bem
como a Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos com recurso de
Manutenccedilatildeo
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Recursos Federais 1- Autuaccedilatildeo de Processos
PNAE PDDE(todos) PDE MAIS EDUCACcedilAtildeO
Semestral Anual Anual Semestral
Programas
_ PNAE _PDDEEDUCACcedilAtildeO BAacuteSICA _ PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO _ PDDEPDE _ PDDEESTRUTURA (ACESSIBILIDADEAacuteGUA NA ESCOLAESCOLA DO CAMPO) _ PDDEQUALIDADE (PROEMI ATLETA NA ESCOLA ESCOLA SUSTENTAacuteVEL MAIS CULTURA)
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Prestaccedilatildeo de Contas PNAE 1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PNAE
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
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Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
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DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
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1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
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cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
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7- Formulaacuterio III G Demonstrativo de outros recursos ndash Recursos provenientes
de depoacutesitos efetuados decorrentes de subvenccedilatildeo e auxiacutelios fiscais de qualquer
natureza Incentivos Fiscais e Outras Fontes
8- Formulaacuterio IV A- Relaccedilatildeo das despesas realizadas com recursos transferidos
pela SEEDUC no Programa de Apoio agrave Nutriccedilatildeo Escolar e na Manutenccedilatildeo das
Unidades Escolares Deve-se usar um Formulaacuterio IV A para merenda e outro para
manutenccedilatildeo Apoacutes cada Formulaacuterio IV A anexar notas fiscais devidamente atestadas
por dois servidores com matriacutecula e ID As notas fiscais devem estar acompanhadas
pelas notas resumidas retiradas no site
httpwwwnfefazendagovbrportalprincipalaspx
OBS Relatoacuterios de Pequenas Despesas devem respeitar a Resoluccedilatildeo Seeduc nordm5197 de 29 de janeiro de 2015 capiacutetulo III
9- Formulaacuterio IVA 1 e Anexo (resumo) devem ser preenchidos pelas Unidades
Escolares que recebem VERBAS EXTRAORDINAacuteRIAS como Transporte Rural
Transporte PNE Kit Cultura Kit Esportivo Cuidador Inteacuterprete Certificado
Digital Salatildeo do Livro Cota Extra Merenda Cota Extra Manutenccedilatildeo etc Para
cada recurso ou projeto deve-se utilizar um Formulaacuterio IV A1 e seu devido Anexo
OBS Apoacutes cada Formulaacuterio IVA 1 anexar notas fiscais correspondentes
10- Formulaacuterio IV D2 Relaccedilatildeo das despesas realizadas com Recursos do Governo
Federal - Programa Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar ndash PNAE Deve-se colocar apenas
as coacutepias das notas fiscais
11- Formulaacuterio IV E Relaccedilatildeo das despesas realizadas com Recursos do Governo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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Federal ndash Programa Dinheiro Direto na Escola ndash PDDE Deve-se colocar apenas coacutepias
das notas fiscais
12- Formulaacuterio IV F Relaccedilatildeo das despesas realizadas com Recursos do Governo
Federal ndash Outros Programas e Convecircnios Colocar o nome do programa no
cabeccedilalho
13- Formulaacuterio IV G Demonstrativo de outros recursos ndash Outras Fontes
14- Formulaacuterio V A Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos transferidos pela SEEDUC Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo
respeitando-se os meses
15- Formulaacuterio V D2 Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Programa Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar -
PNAE Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses
16- Formulaacuterio V E Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Programa Dinheiro Direto na Escola ndash PDDE
Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses
17-Formulaacuterio V F Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Outros Programas e Convecircnios Registrar o que entrou
e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses Colocar o nome do programa no
cabeccedilalho
18- Formulaacuterio V G Balancete consolidado das receitas e despesas ndash
Demonstrativo de Outros Recursos
19- Formulaacuterio VI A Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos
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transferidos pela SEEDUC ndash acompanhado do extrato bancaacuterio legiacutevel
referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
20- Formulaacuterio VI D2 Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos
transferidos pelo Governo Federal ndashPrograma Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar
ndash PNAE ndash acompanhado do extrato bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da
prestaccedilatildeo de contas
21- Formulaacuterio VI E Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos transferidos
pelo Governo Federal ndashPrograma Dinheiro Direto na Escola ndash PDDEndash acompanhado
do extrato bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
22- Formulaacuterio VI F Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos transferidos
pelo Governo Federal ndash Outros Programas e Convecircnios ndash acompanhado do extrato
bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
23- Formulaacuterio VI G Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo de outros recursos
24- Formulaacuterio VII ndash Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens-
capital)
25- Formulaacuterio VIII- Balanccedilo geral das receitas e das despesasA soma das receitas e
despesas dos formulaacuterios V A V D2 V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do
formulaacuterio VIII
26- Formulaacuterio IX ndash Informaccedilatildeo sobre a utilizaccedilatildeo dos recursos complementares
para atendimento ao Programa de Apoio agrave Nutriccedilatildeo Escolar
27- Formulaacuterio X- Relatoacuterio de Gestatildeo sobre a aplicaccedilatildeo dos recursos arrecadados
com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadas bem como o alcance de metasprevistas
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28- Formulaacuterio XI - Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (Escola de Paz Merenda nas Feacuterias Telepostos Nuacutecleo de
Tecnologia Educacional etc) e ou Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeo do
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto
OBS Na prestaccedilatildeo de contas devem constar TODOS os formulaacuterios sem exceccedilatildeo
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO BRADESCO
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1- A cada parcela autuar processo no protocolo da Regional no prazo
estabelecido pela SEEDUC
2- A capa do processo sempre eacute considerada fls1
3- Os processos de Prestaccedilotildees de Contas se iniciam com o termo de abertura
que eacute carimbado e preenchido pelo protocolo (fls02)
4- O carimbo de atuaccedilatildeo a partir do formulaacuterio I eacute de responsabilidade da
unidade escolar e deveraacute ser preenchido e rubricado
5- Os formulaacuterios III A IV A V A VI A se referem aos recursos depositados pela
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo e suas saiacutedas no Banco Bradesco
6- Os formulaacuterios III D2 IV D2 V D2 e VI D2 se referem aos recursos
depositados pelo FNDE para o PNAE bem como suas saiacutedas no Banco do Brasil
7- Os formulaacuterios III E IV E V E e VI E se referem aos recursos e saiacutedas do
programa PDDE (Banco do Brasil)
8- Os formulaacuterios III F IV F V F e VI F se referem aos recursos e saiacutedas de outros
Programas e Convecircnios Federais (Banco do Brasil)
9- Os formulaacuterios III G IV G V G e VI G referem-se aos recursosprovenientes de
depoacutesitos efetuados decorrentes de subvenccedilotildees e auxiacuteliosfiscais de qualquer
natureza incentivos fiscais e outras fontes
10- Os formulaacuterios IV A se referem aos recursos destinados agrave merenda escolar e
agravemanutenccedilatildeo e devem ser preenchidos separadamente
11- Os formulaacuterios IVA 1 e anexo (resumo) devem ser preenchidos pelas
unidades escolares que recebem verbas extraordinaacuterias (Banco Bradesco)
tais como Transporte Escolar Projeto Autonomia Projetos de Leitura Cota
Extra de Merenda Cota Extra de Manutenccedilatildeo Kit Cultura Kit Esportivo
Salatildeo do Livro Certificado Digital etc
12- Os formulaacuterios IV D2 IV Ee IV F devem vir acompanhados das coacutepias das
notasfiscais (frente e verso)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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13- Os formulaacuterios VI A VI D2 VI E VI F e VI G devem vir acompanhados dos
extratos bancaacuterios (legiacuteveis e referentes ao periacuteodo) que deveratildeo estar
anexados apoacutes os referidos formulaacuterios
14- Formulaacuterio VII - mesmo que natildeo haja movimento eacute necessaacuterio anexaacute-lo ao
processo com as assinaturas do Presidente Tesoureiro e do ServidorTestemunha
15- Formulaacuterio VIII ndash a soma das despesas e receitas dos formulaacuterios V A V D2
V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do formulaacuterio VIII
16- Formulaacuterio IX ndash eacute utilizado em todas as parcelas do Processo de Prestaccedilatildeo
De Contas e se referem agrave aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios com recursosdestinados
agrave manutenccedilatildeo caso natildeo ocorra escrever Natildeo foi utilizada averba de manutenccedilatildeo
para aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios
17- Formulaacuterio X ndash eacute utilizado em todas as parcelas Eacute o relatoacuterio de Gestatildeosobre
a aplicaccedilatildeo dos recursos com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadasbem como o
alcance previsto no plano de metas Natildeo pode deixar de incluirnesse relatoacuterio o
quadro demonstrativo dos recursos (relacionar todos osrecursos saldo anterior
valor do recurso recebido despesas tarifasbancaacuterias estorno de tarifas saldo
para a proacutexima parcela)
18- Formulaacuterio XI ndash Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (escola de Paz Merenda de Feacuterias Tele postos Nuacutecleode
Tecnologia Educacional) e outros Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeodo
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto quando houver Caso natildeo possuainformar
que A unidade escolar natildeo foi contemplada com nenhumPrograma do Governo do
Estado
19- Ata de Aprovaccedilatildeo de Prestaccedilotildees de Contas ndash deve ser anexada a cada
parcela Natildeo esquecer de destacar o programa a que ser refere
20- No Processo da 1ordf parcela do 1ordm semestre anexar a ata daDiretoria Executiva e
do Conselho Fiscal devidamente registrada emcartoacuterio Se houver alteraccedilatildeo no
decorrer do ano anexar anova ata na parcela subsequente
21- Nenhum dos formulaacuterios constantes nos processos poderaacute ter campos sem
preenchimento (em branco) Os espaccedilos sem informaccedilotildees deveratildeo sertracejados
22- Os documentos fiscais (DIRF RAIS DCTF DIPJ CNPJ GFIP) devem
seranexados somente na 5ordf parcela do 1ordm semestre
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
23- A cotaccedilatildeo de preccedilos eacute obrigatoacuteria
24- No verso das notas fiscais devem conter dois carimbos
Carimbo de atestaccedilatildeo deve estar assinado por dois funcionaacuterios com cargo
matriacutecula e ID Todos os campos do carimbo devem ser preenchidos
Carimbo do fornecedor Preencher os campos e natildeo esquecer de colocar a data
do pagamento Eacute obrigatoacuteria a assinatura do fornecedor mesmo quando haacute
comprovante de pagamento salvo no caso do Salatildeo do Livro)
25- Apoacutes cada nota fiscal anexar o comprovante de pagamento referenteseja
com NET Empresa ou Cartatildeo de Deacutebito Esclarecemos que nos comprovantes de
pagamentos efetuados devem conter nome da empresa que consta na nota O
mesmo procedimento eacute vaacutelido para o prestador de serviccedilo
26- A transferecircncia somente pode ser feita atraveacutes do NET Empresa para conta
corrente Bradesco DOCs eou TEDs natildeo satildeo permitidos
27- Eacute extremamente proibida a utilizaccedilatildeo de cheques
28- Natildeo podem ser efetuados pagamentos somente pelo NET Empresa
Os pagamentos devem ser efetuados com os cartotildees AL e MA tanto do gestor
como do co-gestor Os quatro cartotildees devem ser utilizados mensalmente
29- Natildeo efetuar compras parceladas Ex Comprar uma maacutequina de Xerox
parcelada em oito vezes
30- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam
a nota fiscal eletrocircnica
31- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr e
anexar ao corpo do processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
32-Natildeo pode haver rasura no carimbo de autuaccedilatildeo Caso ocorra deve ser utilizado
o carimbo de retificaccedilatildeo (vermelho) com todos os dadospreenchidos tambeacutem em
vermelho)
33- Atenccedilatildeo aos produtos alimentiacutecios que devem ser adquiridos de acordo com
o cardaacutepio Existem produtos restritos eou proibidos Verificar Resoluccedilatildeo Seeduc
nordm4989 de 18 de dezembro de 2013 Caso aconteccedila o Diretor deveraacute ressarcir com
recursos proacuteprios
34- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios bem
como a Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos com recurso de
Manutenccedilatildeo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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Recursos Federais 1- Autuaccedilatildeo de Processos
PNAE PDDE(todos) PDE MAIS EDUCACcedilAtildeO
Semestral Anual Anual Semestral
Programas
_ PNAE _PDDEEDUCACcedilAtildeO BAacuteSICA _ PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO _ PDDEPDE _ PDDEESTRUTURA (ACESSIBILIDADEAacuteGUA NA ESCOLAESCOLA DO CAMPO) _ PDDEQUALIDADE (PROEMI ATLETA NA ESCOLA ESCOLA SUSTENTAacuteVEL MAIS CULTURA)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Prestaccedilatildeo de Contas PNAE 1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PNAE
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
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Regional Baixadas Litoracircneas
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
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DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
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1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
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cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
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Federal ndash Programa Dinheiro Direto na Escola ndash PDDE Deve-se colocar apenas coacutepias
das notas fiscais
12- Formulaacuterio IV F Relaccedilatildeo das despesas realizadas com Recursos do Governo
Federal ndash Outros Programas e Convecircnios Colocar o nome do programa no
cabeccedilalho
13- Formulaacuterio IV G Demonstrativo de outros recursos ndash Outras Fontes
14- Formulaacuterio V A Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos transferidos pela SEEDUC Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo
respeitando-se os meses
15- Formulaacuterio V D2 Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Programa Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar -
PNAE Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses
16- Formulaacuterio V E Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Programa Dinheiro Direto na Escola ndash PDDE
Registrar o que entrou e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses
17-Formulaacuterio V F Balancete Consolidado das Receitas e das Despesas ndash
Recursos do Governo Federal ndash Outros Programas e Convecircnios Registrar o que entrou
e o que saiu no periacuteodo respeitando-se os meses Colocar o nome do programa no
cabeccedilalho
18- Formulaacuterio V G Balancete consolidado das receitas e despesas ndash
Demonstrativo de Outros Recursos
19- Formulaacuterio VI A Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos
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transferidos pela SEEDUC ndash acompanhado do extrato bancaacuterio legiacutevel
referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
20- Formulaacuterio VI D2 Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos
transferidos pelo Governo Federal ndashPrograma Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar
ndash PNAE ndash acompanhado do extrato bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da
prestaccedilatildeo de contas
21- Formulaacuterio VI E Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos transferidos
pelo Governo Federal ndashPrograma Dinheiro Direto na Escola ndash PDDEndash acompanhado
do extrato bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
22- Formulaacuterio VI F Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos transferidos
pelo Governo Federal ndash Outros Programas e Convecircnios ndash acompanhado do extrato
bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
23- Formulaacuterio VI G Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo de outros recursos
24- Formulaacuterio VII ndash Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens-
capital)
25- Formulaacuterio VIII- Balanccedilo geral das receitas e das despesasA soma das receitas e
despesas dos formulaacuterios V A V D2 V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do
formulaacuterio VIII
26- Formulaacuterio IX ndash Informaccedilatildeo sobre a utilizaccedilatildeo dos recursos complementares
para atendimento ao Programa de Apoio agrave Nutriccedilatildeo Escolar
27- Formulaacuterio X- Relatoacuterio de Gestatildeo sobre a aplicaccedilatildeo dos recursos arrecadados
com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadas bem como o alcance de metasprevistas
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28- Formulaacuterio XI - Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (Escola de Paz Merenda nas Feacuterias Telepostos Nuacutecleo de
Tecnologia Educacional etc) e ou Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeo do
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto
OBS Na prestaccedilatildeo de contas devem constar TODOS os formulaacuterios sem exceccedilatildeo
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO BRADESCO
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1- A cada parcela autuar processo no protocolo da Regional no prazo
estabelecido pela SEEDUC
2- A capa do processo sempre eacute considerada fls1
3- Os processos de Prestaccedilotildees de Contas se iniciam com o termo de abertura
que eacute carimbado e preenchido pelo protocolo (fls02)
4- O carimbo de atuaccedilatildeo a partir do formulaacuterio I eacute de responsabilidade da
unidade escolar e deveraacute ser preenchido e rubricado
5- Os formulaacuterios III A IV A V A VI A se referem aos recursos depositados pela
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo e suas saiacutedas no Banco Bradesco
6- Os formulaacuterios III D2 IV D2 V D2 e VI D2 se referem aos recursos
depositados pelo FNDE para o PNAE bem como suas saiacutedas no Banco do Brasil
7- Os formulaacuterios III E IV E V E e VI E se referem aos recursos e saiacutedas do
programa PDDE (Banco do Brasil)
8- Os formulaacuterios III F IV F V F e VI F se referem aos recursos e saiacutedas de outros
Programas e Convecircnios Federais (Banco do Brasil)
9- Os formulaacuterios III G IV G V G e VI G referem-se aos recursosprovenientes de
depoacutesitos efetuados decorrentes de subvenccedilotildees e auxiacuteliosfiscais de qualquer
natureza incentivos fiscais e outras fontes
10- Os formulaacuterios IV A se referem aos recursos destinados agrave merenda escolar e
agravemanutenccedilatildeo e devem ser preenchidos separadamente
11- Os formulaacuterios IVA 1 e anexo (resumo) devem ser preenchidos pelas
unidades escolares que recebem verbas extraordinaacuterias (Banco Bradesco)
tais como Transporte Escolar Projeto Autonomia Projetos de Leitura Cota
Extra de Merenda Cota Extra de Manutenccedilatildeo Kit Cultura Kit Esportivo
Salatildeo do Livro Certificado Digital etc
12- Os formulaacuterios IV D2 IV Ee IV F devem vir acompanhados das coacutepias das
notasfiscais (frente e verso)
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13- Os formulaacuterios VI A VI D2 VI E VI F e VI G devem vir acompanhados dos
extratos bancaacuterios (legiacuteveis e referentes ao periacuteodo) que deveratildeo estar
anexados apoacutes os referidos formulaacuterios
14- Formulaacuterio VII - mesmo que natildeo haja movimento eacute necessaacuterio anexaacute-lo ao
processo com as assinaturas do Presidente Tesoureiro e do ServidorTestemunha
15- Formulaacuterio VIII ndash a soma das despesas e receitas dos formulaacuterios V A V D2
V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do formulaacuterio VIII
16- Formulaacuterio IX ndash eacute utilizado em todas as parcelas do Processo de Prestaccedilatildeo
De Contas e se referem agrave aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios com recursosdestinados
agrave manutenccedilatildeo caso natildeo ocorra escrever Natildeo foi utilizada averba de manutenccedilatildeo
para aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios
17- Formulaacuterio X ndash eacute utilizado em todas as parcelas Eacute o relatoacuterio de Gestatildeosobre
a aplicaccedilatildeo dos recursos com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadasbem como o
alcance previsto no plano de metas Natildeo pode deixar de incluirnesse relatoacuterio o
quadro demonstrativo dos recursos (relacionar todos osrecursos saldo anterior
valor do recurso recebido despesas tarifasbancaacuterias estorno de tarifas saldo
para a proacutexima parcela)
18- Formulaacuterio XI ndash Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (escola de Paz Merenda de Feacuterias Tele postos Nuacutecleode
Tecnologia Educacional) e outros Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeodo
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto quando houver Caso natildeo possuainformar
que A unidade escolar natildeo foi contemplada com nenhumPrograma do Governo do
Estado
19- Ata de Aprovaccedilatildeo de Prestaccedilotildees de Contas ndash deve ser anexada a cada
parcela Natildeo esquecer de destacar o programa a que ser refere
20- No Processo da 1ordf parcela do 1ordm semestre anexar a ata daDiretoria Executiva e
do Conselho Fiscal devidamente registrada emcartoacuterio Se houver alteraccedilatildeo no
decorrer do ano anexar anova ata na parcela subsequente
21- Nenhum dos formulaacuterios constantes nos processos poderaacute ter campos sem
preenchimento (em branco) Os espaccedilos sem informaccedilotildees deveratildeo sertracejados
22- Os documentos fiscais (DIRF RAIS DCTF DIPJ CNPJ GFIP) devem
seranexados somente na 5ordf parcela do 1ordm semestre
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23- A cotaccedilatildeo de preccedilos eacute obrigatoacuteria
24- No verso das notas fiscais devem conter dois carimbos
Carimbo de atestaccedilatildeo deve estar assinado por dois funcionaacuterios com cargo
matriacutecula e ID Todos os campos do carimbo devem ser preenchidos
Carimbo do fornecedor Preencher os campos e natildeo esquecer de colocar a data
do pagamento Eacute obrigatoacuteria a assinatura do fornecedor mesmo quando haacute
comprovante de pagamento salvo no caso do Salatildeo do Livro)
25- Apoacutes cada nota fiscal anexar o comprovante de pagamento referenteseja
com NET Empresa ou Cartatildeo de Deacutebito Esclarecemos que nos comprovantes de
pagamentos efetuados devem conter nome da empresa que consta na nota O
mesmo procedimento eacute vaacutelido para o prestador de serviccedilo
26- A transferecircncia somente pode ser feita atraveacutes do NET Empresa para conta
corrente Bradesco DOCs eou TEDs natildeo satildeo permitidos
27- Eacute extremamente proibida a utilizaccedilatildeo de cheques
28- Natildeo podem ser efetuados pagamentos somente pelo NET Empresa
Os pagamentos devem ser efetuados com os cartotildees AL e MA tanto do gestor
como do co-gestor Os quatro cartotildees devem ser utilizados mensalmente
29- Natildeo efetuar compras parceladas Ex Comprar uma maacutequina de Xerox
parcelada em oito vezes
30- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam
a nota fiscal eletrocircnica
31- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr e
anexar ao corpo do processo
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32-Natildeo pode haver rasura no carimbo de autuaccedilatildeo Caso ocorra deve ser utilizado
o carimbo de retificaccedilatildeo (vermelho) com todos os dadospreenchidos tambeacutem em
vermelho)
33- Atenccedilatildeo aos produtos alimentiacutecios que devem ser adquiridos de acordo com
o cardaacutepio Existem produtos restritos eou proibidos Verificar Resoluccedilatildeo Seeduc
nordm4989 de 18 de dezembro de 2013 Caso aconteccedila o Diretor deveraacute ressarcir com
recursos proacuteprios
34- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios bem
como a Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos com recurso de
Manutenccedilatildeo
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Recursos Federais 1- Autuaccedilatildeo de Processos
PNAE PDDE(todos) PDE MAIS EDUCACcedilAtildeO
Semestral Anual Anual Semestral
Programas
_ PNAE _PDDEEDUCACcedilAtildeO BAacuteSICA _ PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO _ PDDEPDE _ PDDEESTRUTURA (ACESSIBILIDADEAacuteGUA NA ESCOLAESCOLA DO CAMPO) _ PDDEQUALIDADE (PROEMI ATLETA NA ESCOLA ESCOLA SUSTENTAacuteVEL MAIS CULTURA)
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Prestaccedilatildeo de Contas PNAE 1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PNAE
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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transferidos pela SEEDUC ndash acompanhado do extrato bancaacuterio legiacutevel
referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
20- Formulaacuterio VI D2 Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos
transferidos pelo Governo Federal ndashPrograma Nacional de Alimentaccedilatildeo Escolar
ndash PNAE ndash acompanhado do extrato bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da
prestaccedilatildeo de contas
21- Formulaacuterio VI E Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos transferidos
pelo Governo Federal ndashPrograma Dinheiro Direto na Escola ndash PDDEndash acompanhado
do extrato bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
22- Formulaacuterio VI F Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo dos recursos transferidos
pelo Governo Federal ndash Outros Programas e Convecircnios ndash acompanhado do extrato
bancaacuterio legiacutevel referente ao periacuteodo da prestaccedilatildeo de contas
23- Formulaacuterio VI G Conciliaccedilatildeo Bancaacuteria ndash Demonstrativo de outros recursos
24- Formulaacuterio VII ndash Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens-
capital)
25- Formulaacuterio VIII- Balanccedilo geral das receitas e das despesasA soma das receitas e
despesas dos formulaacuterios V A V D2 V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do
formulaacuterio VIII
26- Formulaacuterio IX ndash Informaccedilatildeo sobre a utilizaccedilatildeo dos recursos complementares
para atendimento ao Programa de Apoio agrave Nutriccedilatildeo Escolar
27- Formulaacuterio X- Relatoacuterio de Gestatildeo sobre a aplicaccedilatildeo dos recursos arrecadados
com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadas bem como o alcance de metasprevistas
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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28- Formulaacuterio XI - Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (Escola de Paz Merenda nas Feacuterias Telepostos Nuacutecleo de
Tecnologia Educacional etc) e ou Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeo do
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto
OBS Na prestaccedilatildeo de contas devem constar TODOS os formulaacuterios sem exceccedilatildeo
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO BRADESCO
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1- A cada parcela autuar processo no protocolo da Regional no prazo
estabelecido pela SEEDUC
2- A capa do processo sempre eacute considerada fls1
3- Os processos de Prestaccedilotildees de Contas se iniciam com o termo de abertura
que eacute carimbado e preenchido pelo protocolo (fls02)
4- O carimbo de atuaccedilatildeo a partir do formulaacuterio I eacute de responsabilidade da
unidade escolar e deveraacute ser preenchido e rubricado
5- Os formulaacuterios III A IV A V A VI A se referem aos recursos depositados pela
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo e suas saiacutedas no Banco Bradesco
6- Os formulaacuterios III D2 IV D2 V D2 e VI D2 se referem aos recursos
depositados pelo FNDE para o PNAE bem como suas saiacutedas no Banco do Brasil
7- Os formulaacuterios III E IV E V E e VI E se referem aos recursos e saiacutedas do
programa PDDE (Banco do Brasil)
8- Os formulaacuterios III F IV F V F e VI F se referem aos recursos e saiacutedas de outros
Programas e Convecircnios Federais (Banco do Brasil)
9- Os formulaacuterios III G IV G V G e VI G referem-se aos recursosprovenientes de
depoacutesitos efetuados decorrentes de subvenccedilotildees e auxiacuteliosfiscais de qualquer
natureza incentivos fiscais e outras fontes
10- Os formulaacuterios IV A se referem aos recursos destinados agrave merenda escolar e
agravemanutenccedilatildeo e devem ser preenchidos separadamente
11- Os formulaacuterios IVA 1 e anexo (resumo) devem ser preenchidos pelas
unidades escolares que recebem verbas extraordinaacuterias (Banco Bradesco)
tais como Transporte Escolar Projeto Autonomia Projetos de Leitura Cota
Extra de Merenda Cota Extra de Manutenccedilatildeo Kit Cultura Kit Esportivo
Salatildeo do Livro Certificado Digital etc
12- Os formulaacuterios IV D2 IV Ee IV F devem vir acompanhados das coacutepias das
notasfiscais (frente e verso)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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13- Os formulaacuterios VI A VI D2 VI E VI F e VI G devem vir acompanhados dos
extratos bancaacuterios (legiacuteveis e referentes ao periacuteodo) que deveratildeo estar
anexados apoacutes os referidos formulaacuterios
14- Formulaacuterio VII - mesmo que natildeo haja movimento eacute necessaacuterio anexaacute-lo ao
processo com as assinaturas do Presidente Tesoureiro e do ServidorTestemunha
15- Formulaacuterio VIII ndash a soma das despesas e receitas dos formulaacuterios V A V D2
V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do formulaacuterio VIII
16- Formulaacuterio IX ndash eacute utilizado em todas as parcelas do Processo de Prestaccedilatildeo
De Contas e se referem agrave aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios com recursosdestinados
agrave manutenccedilatildeo caso natildeo ocorra escrever Natildeo foi utilizada averba de manutenccedilatildeo
para aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios
17- Formulaacuterio X ndash eacute utilizado em todas as parcelas Eacute o relatoacuterio de Gestatildeosobre
a aplicaccedilatildeo dos recursos com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadasbem como o
alcance previsto no plano de metas Natildeo pode deixar de incluirnesse relatoacuterio o
quadro demonstrativo dos recursos (relacionar todos osrecursos saldo anterior
valor do recurso recebido despesas tarifasbancaacuterias estorno de tarifas saldo
para a proacutexima parcela)
18- Formulaacuterio XI ndash Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (escola de Paz Merenda de Feacuterias Tele postos Nuacutecleode
Tecnologia Educacional) e outros Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeodo
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto quando houver Caso natildeo possuainformar
que A unidade escolar natildeo foi contemplada com nenhumPrograma do Governo do
Estado
19- Ata de Aprovaccedilatildeo de Prestaccedilotildees de Contas ndash deve ser anexada a cada
parcela Natildeo esquecer de destacar o programa a que ser refere
20- No Processo da 1ordf parcela do 1ordm semestre anexar a ata daDiretoria Executiva e
do Conselho Fiscal devidamente registrada emcartoacuterio Se houver alteraccedilatildeo no
decorrer do ano anexar anova ata na parcela subsequente
21- Nenhum dos formulaacuterios constantes nos processos poderaacute ter campos sem
preenchimento (em branco) Os espaccedilos sem informaccedilotildees deveratildeo sertracejados
22- Os documentos fiscais (DIRF RAIS DCTF DIPJ CNPJ GFIP) devem
seranexados somente na 5ordf parcela do 1ordm semestre
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
23- A cotaccedilatildeo de preccedilos eacute obrigatoacuteria
24- No verso das notas fiscais devem conter dois carimbos
Carimbo de atestaccedilatildeo deve estar assinado por dois funcionaacuterios com cargo
matriacutecula e ID Todos os campos do carimbo devem ser preenchidos
Carimbo do fornecedor Preencher os campos e natildeo esquecer de colocar a data
do pagamento Eacute obrigatoacuteria a assinatura do fornecedor mesmo quando haacute
comprovante de pagamento salvo no caso do Salatildeo do Livro)
25- Apoacutes cada nota fiscal anexar o comprovante de pagamento referenteseja
com NET Empresa ou Cartatildeo de Deacutebito Esclarecemos que nos comprovantes de
pagamentos efetuados devem conter nome da empresa que consta na nota O
mesmo procedimento eacute vaacutelido para o prestador de serviccedilo
26- A transferecircncia somente pode ser feita atraveacutes do NET Empresa para conta
corrente Bradesco DOCs eou TEDs natildeo satildeo permitidos
27- Eacute extremamente proibida a utilizaccedilatildeo de cheques
28- Natildeo podem ser efetuados pagamentos somente pelo NET Empresa
Os pagamentos devem ser efetuados com os cartotildees AL e MA tanto do gestor
como do co-gestor Os quatro cartotildees devem ser utilizados mensalmente
29- Natildeo efetuar compras parceladas Ex Comprar uma maacutequina de Xerox
parcelada em oito vezes
30- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam
a nota fiscal eletrocircnica
31- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr e
anexar ao corpo do processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
32-Natildeo pode haver rasura no carimbo de autuaccedilatildeo Caso ocorra deve ser utilizado
o carimbo de retificaccedilatildeo (vermelho) com todos os dadospreenchidos tambeacutem em
vermelho)
33- Atenccedilatildeo aos produtos alimentiacutecios que devem ser adquiridos de acordo com
o cardaacutepio Existem produtos restritos eou proibidos Verificar Resoluccedilatildeo Seeduc
nordm4989 de 18 de dezembro de 2013 Caso aconteccedila o Diretor deveraacute ressarcir com
recursos proacuteprios
34- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios bem
como a Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos com recurso de
Manutenccedilatildeo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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Recursos Federais 1- Autuaccedilatildeo de Processos
PNAE PDDE(todos) PDE MAIS EDUCACcedilAtildeO
Semestral Anual Anual Semestral
Programas
_ PNAE _PDDEEDUCACcedilAtildeO BAacuteSICA _ PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO _ PDDEPDE _ PDDEESTRUTURA (ACESSIBILIDADEAacuteGUA NA ESCOLAESCOLA DO CAMPO) _ PDDEQUALIDADE (PROEMI ATLETA NA ESCOLA ESCOLA SUSTENTAacuteVEL MAIS CULTURA)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Prestaccedilatildeo de Contas PNAE 1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PNAE
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
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Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
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DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
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cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
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28- Formulaacuterio XI - Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (Escola de Paz Merenda nas Feacuterias Telepostos Nuacutecleo de
Tecnologia Educacional etc) e ou Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeo do
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto
OBS Na prestaccedilatildeo de contas devem constar TODOS os formulaacuterios sem exceccedilatildeo
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO BRADESCO
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1- A cada parcela autuar processo no protocolo da Regional no prazo
estabelecido pela SEEDUC
2- A capa do processo sempre eacute considerada fls1
3- Os processos de Prestaccedilotildees de Contas se iniciam com o termo de abertura
que eacute carimbado e preenchido pelo protocolo (fls02)
4- O carimbo de atuaccedilatildeo a partir do formulaacuterio I eacute de responsabilidade da
unidade escolar e deveraacute ser preenchido e rubricado
5- Os formulaacuterios III A IV A V A VI A se referem aos recursos depositados pela
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo e suas saiacutedas no Banco Bradesco
6- Os formulaacuterios III D2 IV D2 V D2 e VI D2 se referem aos recursos
depositados pelo FNDE para o PNAE bem como suas saiacutedas no Banco do Brasil
7- Os formulaacuterios III E IV E V E e VI E se referem aos recursos e saiacutedas do
programa PDDE (Banco do Brasil)
8- Os formulaacuterios III F IV F V F e VI F se referem aos recursos e saiacutedas de outros
Programas e Convecircnios Federais (Banco do Brasil)
9- Os formulaacuterios III G IV G V G e VI G referem-se aos recursosprovenientes de
depoacutesitos efetuados decorrentes de subvenccedilotildees e auxiacuteliosfiscais de qualquer
natureza incentivos fiscais e outras fontes
10- Os formulaacuterios IV A se referem aos recursos destinados agrave merenda escolar e
agravemanutenccedilatildeo e devem ser preenchidos separadamente
11- Os formulaacuterios IVA 1 e anexo (resumo) devem ser preenchidos pelas
unidades escolares que recebem verbas extraordinaacuterias (Banco Bradesco)
tais como Transporte Escolar Projeto Autonomia Projetos de Leitura Cota
Extra de Merenda Cota Extra de Manutenccedilatildeo Kit Cultura Kit Esportivo
Salatildeo do Livro Certificado Digital etc
12- Os formulaacuterios IV D2 IV Ee IV F devem vir acompanhados das coacutepias das
notasfiscais (frente e verso)
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13- Os formulaacuterios VI A VI D2 VI E VI F e VI G devem vir acompanhados dos
extratos bancaacuterios (legiacuteveis e referentes ao periacuteodo) que deveratildeo estar
anexados apoacutes os referidos formulaacuterios
14- Formulaacuterio VII - mesmo que natildeo haja movimento eacute necessaacuterio anexaacute-lo ao
processo com as assinaturas do Presidente Tesoureiro e do ServidorTestemunha
15- Formulaacuterio VIII ndash a soma das despesas e receitas dos formulaacuterios V A V D2
V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do formulaacuterio VIII
16- Formulaacuterio IX ndash eacute utilizado em todas as parcelas do Processo de Prestaccedilatildeo
De Contas e se referem agrave aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios com recursosdestinados
agrave manutenccedilatildeo caso natildeo ocorra escrever Natildeo foi utilizada averba de manutenccedilatildeo
para aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios
17- Formulaacuterio X ndash eacute utilizado em todas as parcelas Eacute o relatoacuterio de Gestatildeosobre
a aplicaccedilatildeo dos recursos com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadasbem como o
alcance previsto no plano de metas Natildeo pode deixar de incluirnesse relatoacuterio o
quadro demonstrativo dos recursos (relacionar todos osrecursos saldo anterior
valor do recurso recebido despesas tarifasbancaacuterias estorno de tarifas saldo
para a proacutexima parcela)
18- Formulaacuterio XI ndash Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (escola de Paz Merenda de Feacuterias Tele postos Nuacutecleode
Tecnologia Educacional) e outros Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeodo
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto quando houver Caso natildeo possuainformar
que A unidade escolar natildeo foi contemplada com nenhumPrograma do Governo do
Estado
19- Ata de Aprovaccedilatildeo de Prestaccedilotildees de Contas ndash deve ser anexada a cada
parcela Natildeo esquecer de destacar o programa a que ser refere
20- No Processo da 1ordf parcela do 1ordm semestre anexar a ata daDiretoria Executiva e
do Conselho Fiscal devidamente registrada emcartoacuterio Se houver alteraccedilatildeo no
decorrer do ano anexar anova ata na parcela subsequente
21- Nenhum dos formulaacuterios constantes nos processos poderaacute ter campos sem
preenchimento (em branco) Os espaccedilos sem informaccedilotildees deveratildeo sertracejados
22- Os documentos fiscais (DIRF RAIS DCTF DIPJ CNPJ GFIP) devem
seranexados somente na 5ordf parcela do 1ordm semestre
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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23- A cotaccedilatildeo de preccedilos eacute obrigatoacuteria
24- No verso das notas fiscais devem conter dois carimbos
Carimbo de atestaccedilatildeo deve estar assinado por dois funcionaacuterios com cargo
matriacutecula e ID Todos os campos do carimbo devem ser preenchidos
Carimbo do fornecedor Preencher os campos e natildeo esquecer de colocar a data
do pagamento Eacute obrigatoacuteria a assinatura do fornecedor mesmo quando haacute
comprovante de pagamento salvo no caso do Salatildeo do Livro)
25- Apoacutes cada nota fiscal anexar o comprovante de pagamento referenteseja
com NET Empresa ou Cartatildeo de Deacutebito Esclarecemos que nos comprovantes de
pagamentos efetuados devem conter nome da empresa que consta na nota O
mesmo procedimento eacute vaacutelido para o prestador de serviccedilo
26- A transferecircncia somente pode ser feita atraveacutes do NET Empresa para conta
corrente Bradesco DOCs eou TEDs natildeo satildeo permitidos
27- Eacute extremamente proibida a utilizaccedilatildeo de cheques
28- Natildeo podem ser efetuados pagamentos somente pelo NET Empresa
Os pagamentos devem ser efetuados com os cartotildees AL e MA tanto do gestor
como do co-gestor Os quatro cartotildees devem ser utilizados mensalmente
29- Natildeo efetuar compras parceladas Ex Comprar uma maacutequina de Xerox
parcelada em oito vezes
30- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam
a nota fiscal eletrocircnica
31- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr e
anexar ao corpo do processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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32-Natildeo pode haver rasura no carimbo de autuaccedilatildeo Caso ocorra deve ser utilizado
o carimbo de retificaccedilatildeo (vermelho) com todos os dadospreenchidos tambeacutem em
vermelho)
33- Atenccedilatildeo aos produtos alimentiacutecios que devem ser adquiridos de acordo com
o cardaacutepio Existem produtos restritos eou proibidos Verificar Resoluccedilatildeo Seeduc
nordm4989 de 18 de dezembro de 2013 Caso aconteccedila o Diretor deveraacute ressarcir com
recursos proacuteprios
34- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios bem
como a Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos com recurso de
Manutenccedilatildeo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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Recursos Federais 1- Autuaccedilatildeo de Processos
PNAE PDDE(todos) PDE MAIS EDUCACcedilAtildeO
Semestral Anual Anual Semestral
Programas
_ PNAE _PDDEEDUCACcedilAtildeO BAacuteSICA _ PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO _ PDDEPDE _ PDDEESTRUTURA (ACESSIBILIDADEAacuteGUA NA ESCOLAESCOLA DO CAMPO) _ PDDEQUALIDADE (PROEMI ATLETA NA ESCOLA ESCOLA SUSTENTAacuteVEL MAIS CULTURA)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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Prestaccedilatildeo de Contas PNAE 1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PNAE
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
1- A cada parcela autuar processo no protocolo da Regional no prazo
estabelecido pela SEEDUC
2- A capa do processo sempre eacute considerada fls1
3- Os processos de Prestaccedilotildees de Contas se iniciam com o termo de abertura
que eacute carimbado e preenchido pelo protocolo (fls02)
4- O carimbo de atuaccedilatildeo a partir do formulaacuterio I eacute de responsabilidade da
unidade escolar e deveraacute ser preenchido e rubricado
5- Os formulaacuterios III A IV A V A VI A se referem aos recursos depositados pela
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo e suas saiacutedas no Banco Bradesco
6- Os formulaacuterios III D2 IV D2 V D2 e VI D2 se referem aos recursos
depositados pelo FNDE para o PNAE bem como suas saiacutedas no Banco do Brasil
7- Os formulaacuterios III E IV E V E e VI E se referem aos recursos e saiacutedas do
programa PDDE (Banco do Brasil)
8- Os formulaacuterios III F IV F V F e VI F se referem aos recursos e saiacutedas de outros
Programas e Convecircnios Federais (Banco do Brasil)
9- Os formulaacuterios III G IV G V G e VI G referem-se aos recursosprovenientes de
depoacutesitos efetuados decorrentes de subvenccedilotildees e auxiacuteliosfiscais de qualquer
natureza incentivos fiscais e outras fontes
10- Os formulaacuterios IV A se referem aos recursos destinados agrave merenda escolar e
agravemanutenccedilatildeo e devem ser preenchidos separadamente
11- Os formulaacuterios IVA 1 e anexo (resumo) devem ser preenchidos pelas
unidades escolares que recebem verbas extraordinaacuterias (Banco Bradesco)
tais como Transporte Escolar Projeto Autonomia Projetos de Leitura Cota
Extra de Merenda Cota Extra de Manutenccedilatildeo Kit Cultura Kit Esportivo
Salatildeo do Livro Certificado Digital etc
12- Os formulaacuterios IV D2 IV Ee IV F devem vir acompanhados das coacutepias das
notasfiscais (frente e verso)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
13- Os formulaacuterios VI A VI D2 VI E VI F e VI G devem vir acompanhados dos
extratos bancaacuterios (legiacuteveis e referentes ao periacuteodo) que deveratildeo estar
anexados apoacutes os referidos formulaacuterios
14- Formulaacuterio VII - mesmo que natildeo haja movimento eacute necessaacuterio anexaacute-lo ao
processo com as assinaturas do Presidente Tesoureiro e do ServidorTestemunha
15- Formulaacuterio VIII ndash a soma das despesas e receitas dos formulaacuterios V A V D2
V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do formulaacuterio VIII
16- Formulaacuterio IX ndash eacute utilizado em todas as parcelas do Processo de Prestaccedilatildeo
De Contas e se referem agrave aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios com recursosdestinados
agrave manutenccedilatildeo caso natildeo ocorra escrever Natildeo foi utilizada averba de manutenccedilatildeo
para aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios
17- Formulaacuterio X ndash eacute utilizado em todas as parcelas Eacute o relatoacuterio de Gestatildeosobre
a aplicaccedilatildeo dos recursos com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadasbem como o
alcance previsto no plano de metas Natildeo pode deixar de incluirnesse relatoacuterio o
quadro demonstrativo dos recursos (relacionar todos osrecursos saldo anterior
valor do recurso recebido despesas tarifasbancaacuterias estorno de tarifas saldo
para a proacutexima parcela)
18- Formulaacuterio XI ndash Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (escola de Paz Merenda de Feacuterias Tele postos Nuacutecleode
Tecnologia Educacional) e outros Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeodo
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto quando houver Caso natildeo possuainformar
que A unidade escolar natildeo foi contemplada com nenhumPrograma do Governo do
Estado
19- Ata de Aprovaccedilatildeo de Prestaccedilotildees de Contas ndash deve ser anexada a cada
parcela Natildeo esquecer de destacar o programa a que ser refere
20- No Processo da 1ordf parcela do 1ordm semestre anexar a ata daDiretoria Executiva e
do Conselho Fiscal devidamente registrada emcartoacuterio Se houver alteraccedilatildeo no
decorrer do ano anexar anova ata na parcela subsequente
21- Nenhum dos formulaacuterios constantes nos processos poderaacute ter campos sem
preenchimento (em branco) Os espaccedilos sem informaccedilotildees deveratildeo sertracejados
22- Os documentos fiscais (DIRF RAIS DCTF DIPJ CNPJ GFIP) devem
seranexados somente na 5ordf parcela do 1ordm semestre
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
23- A cotaccedilatildeo de preccedilos eacute obrigatoacuteria
24- No verso das notas fiscais devem conter dois carimbos
Carimbo de atestaccedilatildeo deve estar assinado por dois funcionaacuterios com cargo
matriacutecula e ID Todos os campos do carimbo devem ser preenchidos
Carimbo do fornecedor Preencher os campos e natildeo esquecer de colocar a data
do pagamento Eacute obrigatoacuteria a assinatura do fornecedor mesmo quando haacute
comprovante de pagamento salvo no caso do Salatildeo do Livro)
25- Apoacutes cada nota fiscal anexar o comprovante de pagamento referenteseja
com NET Empresa ou Cartatildeo de Deacutebito Esclarecemos que nos comprovantes de
pagamentos efetuados devem conter nome da empresa que consta na nota O
mesmo procedimento eacute vaacutelido para o prestador de serviccedilo
26- A transferecircncia somente pode ser feita atraveacutes do NET Empresa para conta
corrente Bradesco DOCs eou TEDs natildeo satildeo permitidos
27- Eacute extremamente proibida a utilizaccedilatildeo de cheques
28- Natildeo podem ser efetuados pagamentos somente pelo NET Empresa
Os pagamentos devem ser efetuados com os cartotildees AL e MA tanto do gestor
como do co-gestor Os quatro cartotildees devem ser utilizados mensalmente
29- Natildeo efetuar compras parceladas Ex Comprar uma maacutequina de Xerox
parcelada em oito vezes
30- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam
a nota fiscal eletrocircnica
31- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr e
anexar ao corpo do processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
32-Natildeo pode haver rasura no carimbo de autuaccedilatildeo Caso ocorra deve ser utilizado
o carimbo de retificaccedilatildeo (vermelho) com todos os dadospreenchidos tambeacutem em
vermelho)
33- Atenccedilatildeo aos produtos alimentiacutecios que devem ser adquiridos de acordo com
o cardaacutepio Existem produtos restritos eou proibidos Verificar Resoluccedilatildeo Seeduc
nordm4989 de 18 de dezembro de 2013 Caso aconteccedila o Diretor deveraacute ressarcir com
recursos proacuteprios
34- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios bem
como a Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos com recurso de
Manutenccedilatildeo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Recursos Federais 1- Autuaccedilatildeo de Processos
PNAE PDDE(todos) PDE MAIS EDUCACcedilAtildeO
Semestral Anual Anual Semestral
Programas
_ PNAE _PDDEEDUCACcedilAtildeO BAacuteSICA _ PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO _ PDDEPDE _ PDDEESTRUTURA (ACESSIBILIDADEAacuteGUA NA ESCOLAESCOLA DO CAMPO) _ PDDEQUALIDADE (PROEMI ATLETA NA ESCOLA ESCOLA SUSTENTAacuteVEL MAIS CULTURA)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Prestaccedilatildeo de Contas PNAE 1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PNAE
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
13- Os formulaacuterios VI A VI D2 VI E VI F e VI G devem vir acompanhados dos
extratos bancaacuterios (legiacuteveis e referentes ao periacuteodo) que deveratildeo estar
anexados apoacutes os referidos formulaacuterios
14- Formulaacuterio VII - mesmo que natildeo haja movimento eacute necessaacuterio anexaacute-lo ao
processo com as assinaturas do Presidente Tesoureiro e do ServidorTestemunha
15- Formulaacuterio VIII ndash a soma das despesas e receitas dos formulaacuterios V A V D2
V E V F e VG totalizam as receitas e despesas do formulaacuterio VIII
16- Formulaacuterio IX ndash eacute utilizado em todas as parcelas do Processo de Prestaccedilatildeo
De Contas e se referem agrave aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios com recursosdestinados
agrave manutenccedilatildeo caso natildeo ocorra escrever Natildeo foi utilizada averba de manutenccedilatildeo
para aquisiccedilatildeo de gecircneros alimentiacutecios
17- Formulaacuterio X ndash eacute utilizado em todas as parcelas Eacute o relatoacuterio de Gestatildeosobre
a aplicaccedilatildeo dos recursos com as informaccedilotildees sobre as accedilotildees realizadasbem como o
alcance previsto no plano de metas Natildeo pode deixar de incluirnesse relatoacuterio o
quadro demonstrativo dos recursos (relacionar todos osrecursos saldo anterior
valor do recurso recebido despesas tarifasbancaacuterias estorno de tarifas saldo
para a proacutexima parcela)
18- Formulaacuterio XI ndash Relatoacuterio sobre a aplicaccedilatildeo dos Recursos de Programas do
Governo do Estado (escola de Paz Merenda de Feacuterias Tele postos Nuacutecleode
Tecnologia Educacional) e outros Programas especiacuteficos com atestaccedilatildeodo
responsaacutevel pelo Programa ou Projeto quando houver Caso natildeo possuainformar
que A unidade escolar natildeo foi contemplada com nenhumPrograma do Governo do
Estado
19- Ata de Aprovaccedilatildeo de Prestaccedilotildees de Contas ndash deve ser anexada a cada
parcela Natildeo esquecer de destacar o programa a que ser refere
20- No Processo da 1ordf parcela do 1ordm semestre anexar a ata daDiretoria Executiva e
do Conselho Fiscal devidamente registrada emcartoacuterio Se houver alteraccedilatildeo no
decorrer do ano anexar anova ata na parcela subsequente
21- Nenhum dos formulaacuterios constantes nos processos poderaacute ter campos sem
preenchimento (em branco) Os espaccedilos sem informaccedilotildees deveratildeo sertracejados
22- Os documentos fiscais (DIRF RAIS DCTF DIPJ CNPJ GFIP) devem
seranexados somente na 5ordf parcela do 1ordm semestre
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
23- A cotaccedilatildeo de preccedilos eacute obrigatoacuteria
24- No verso das notas fiscais devem conter dois carimbos
Carimbo de atestaccedilatildeo deve estar assinado por dois funcionaacuterios com cargo
matriacutecula e ID Todos os campos do carimbo devem ser preenchidos
Carimbo do fornecedor Preencher os campos e natildeo esquecer de colocar a data
do pagamento Eacute obrigatoacuteria a assinatura do fornecedor mesmo quando haacute
comprovante de pagamento salvo no caso do Salatildeo do Livro)
25- Apoacutes cada nota fiscal anexar o comprovante de pagamento referenteseja
com NET Empresa ou Cartatildeo de Deacutebito Esclarecemos que nos comprovantes de
pagamentos efetuados devem conter nome da empresa que consta na nota O
mesmo procedimento eacute vaacutelido para o prestador de serviccedilo
26- A transferecircncia somente pode ser feita atraveacutes do NET Empresa para conta
corrente Bradesco DOCs eou TEDs natildeo satildeo permitidos
27- Eacute extremamente proibida a utilizaccedilatildeo de cheques
28- Natildeo podem ser efetuados pagamentos somente pelo NET Empresa
Os pagamentos devem ser efetuados com os cartotildees AL e MA tanto do gestor
como do co-gestor Os quatro cartotildees devem ser utilizados mensalmente
29- Natildeo efetuar compras parceladas Ex Comprar uma maacutequina de Xerox
parcelada em oito vezes
30- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam
a nota fiscal eletrocircnica
31- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr e
anexar ao corpo do processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
32-Natildeo pode haver rasura no carimbo de autuaccedilatildeo Caso ocorra deve ser utilizado
o carimbo de retificaccedilatildeo (vermelho) com todos os dadospreenchidos tambeacutem em
vermelho)
33- Atenccedilatildeo aos produtos alimentiacutecios que devem ser adquiridos de acordo com
o cardaacutepio Existem produtos restritos eou proibidos Verificar Resoluccedilatildeo Seeduc
nordm4989 de 18 de dezembro de 2013 Caso aconteccedila o Diretor deveraacute ressarcir com
recursos proacuteprios
34- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios bem
como a Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos com recurso de
Manutenccedilatildeo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Recursos Federais 1- Autuaccedilatildeo de Processos
PNAE PDDE(todos) PDE MAIS EDUCACcedilAtildeO
Semestral Anual Anual Semestral
Programas
_ PNAE _PDDEEDUCACcedilAtildeO BAacuteSICA _ PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO _ PDDEPDE _ PDDEESTRUTURA (ACESSIBILIDADEAacuteGUA NA ESCOLAESCOLA DO CAMPO) _ PDDEQUALIDADE (PROEMI ATLETA NA ESCOLA ESCOLA SUSTENTAacuteVEL MAIS CULTURA)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Prestaccedilatildeo de Contas PNAE 1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PNAE
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
23- A cotaccedilatildeo de preccedilos eacute obrigatoacuteria
24- No verso das notas fiscais devem conter dois carimbos
Carimbo de atestaccedilatildeo deve estar assinado por dois funcionaacuterios com cargo
matriacutecula e ID Todos os campos do carimbo devem ser preenchidos
Carimbo do fornecedor Preencher os campos e natildeo esquecer de colocar a data
do pagamento Eacute obrigatoacuteria a assinatura do fornecedor mesmo quando haacute
comprovante de pagamento salvo no caso do Salatildeo do Livro)
25- Apoacutes cada nota fiscal anexar o comprovante de pagamento referenteseja
com NET Empresa ou Cartatildeo de Deacutebito Esclarecemos que nos comprovantes de
pagamentos efetuados devem conter nome da empresa que consta na nota O
mesmo procedimento eacute vaacutelido para o prestador de serviccedilo
26- A transferecircncia somente pode ser feita atraveacutes do NET Empresa para conta
corrente Bradesco DOCs eou TEDs natildeo satildeo permitidos
27- Eacute extremamente proibida a utilizaccedilatildeo de cheques
28- Natildeo podem ser efetuados pagamentos somente pelo NET Empresa
Os pagamentos devem ser efetuados com os cartotildees AL e MA tanto do gestor
como do co-gestor Os quatro cartotildees devem ser utilizados mensalmente
29- Natildeo efetuar compras parceladas Ex Comprar uma maacutequina de Xerox
parcelada em oito vezes
30- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam
a nota fiscal eletrocircnica
31- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr e
anexar ao corpo do processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
32-Natildeo pode haver rasura no carimbo de autuaccedilatildeo Caso ocorra deve ser utilizado
o carimbo de retificaccedilatildeo (vermelho) com todos os dadospreenchidos tambeacutem em
vermelho)
33- Atenccedilatildeo aos produtos alimentiacutecios que devem ser adquiridos de acordo com
o cardaacutepio Existem produtos restritos eou proibidos Verificar Resoluccedilatildeo Seeduc
nordm4989 de 18 de dezembro de 2013 Caso aconteccedila o Diretor deveraacute ressarcir com
recursos proacuteprios
34- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios bem
como a Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos com recurso de
Manutenccedilatildeo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Recursos Federais 1- Autuaccedilatildeo de Processos
PNAE PDDE(todos) PDE MAIS EDUCACcedilAtildeO
Semestral Anual Anual Semestral
Programas
_ PNAE _PDDEEDUCACcedilAtildeO BAacuteSICA _ PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO _ PDDEPDE _ PDDEESTRUTURA (ACESSIBILIDADEAacuteGUA NA ESCOLAESCOLA DO CAMPO) _ PDDEQUALIDADE (PROEMI ATLETA NA ESCOLA ESCOLA SUSTENTAacuteVEL MAIS CULTURA)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Prestaccedilatildeo de Contas PNAE 1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PNAE
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
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32-Natildeo pode haver rasura no carimbo de autuaccedilatildeo Caso ocorra deve ser utilizado
o carimbo de retificaccedilatildeo (vermelho) com todos os dadospreenchidos tambeacutem em
vermelho)
33- Atenccedilatildeo aos produtos alimentiacutecios que devem ser adquiridos de acordo com
o cardaacutepio Existem produtos restritos eou proibidos Verificar Resoluccedilatildeo Seeduc
nordm4989 de 18 de dezembro de 2013 Caso aconteccedila o Diretor deveraacute ressarcir com
recursos proacuteprios
34- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios bem
como a Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos com recurso de
Manutenccedilatildeo
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Recursos Federais 1- Autuaccedilatildeo de Processos
PNAE PDDE(todos) PDE MAIS EDUCACcedilAtildeO
Semestral Anual Anual Semestral
Programas
_ PNAE _PDDEEDUCACcedilAtildeO BAacuteSICA _ PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO _ PDDEPDE _ PDDEESTRUTURA (ACESSIBILIDADEAacuteGUA NA ESCOLAESCOLA DO CAMPO) _ PDDEQUALIDADE (PROEMI ATLETA NA ESCOLA ESCOLA SUSTENTAacuteVEL MAIS CULTURA)
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Prestaccedilatildeo de Contas PNAE 1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PNAE
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
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1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Recursos Federais 1- Autuaccedilatildeo de Processos
PNAE PDDE(todos) PDE MAIS EDUCACcedilAtildeO
Semestral Anual Anual Semestral
Programas
_ PNAE _PDDEEDUCACcedilAtildeO BAacuteSICA _ PDDEMAIS EDUCACcedilAtildeO _ PDDEPDE _ PDDEESTRUTURA (ACESSIBILIDADEAacuteGUA NA ESCOLAESCOLA DO CAMPO) _ PDDEQUALIDADE (PROEMI ATLETA NA ESCOLA ESCOLA SUSTENTAacuteVEL MAIS CULTURA)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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Prestaccedilatildeo de Contas PNAE 1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PNAE
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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Prestaccedilatildeo de Contas PNAE 1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PNAE
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de Gecircneros Alimentiacutecios
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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Prestaccedilatildeo de Contas ndash Outros Programas
Federais (PDDE e suas accedilotildees)
1- Formulaacuterio I ndash Identificaccedilatildeo da Unidade Escolar
2- Demonstrativo da Execuccedilatildeo das Receitas e Despesas Registrar os recursos
recebidos bem como as despesas realizadas
3- Termo de Doaccedilatildeo
4- Relaccedilatildeo de Bens Adquiridos
5- Formulaacuterio VII - Relaccedilatildeo dos equipamentos e materiais permanentes (bens- capital)
adquiridos com o recurso federal
6- Formulaacuterio Consolidado
INSTRUCcedilOtildeES - PRESTACcedilOtildeES DE CONTAS DO BANCO DO BRASIL PDDE E
SUAS ACcedilOtildeES
Deveraacute conter o ofiacutecio de encaminhamento agrave Regional Baixadas Litoracircneas com
posterior envio agrave SUPOF
2- Nas notas fiscais pagas com Recursos Federais escrever a carmim ldquoPago com
Recurso FNDEnome do programardquo
3- Integrar aos processos os extratos bancaacuterios legiacuteveis e completos dos periacuteodos a
que se referirem as prestaccedilotildees de contas de forma a demonstrar os lanccedilamentos
efetuados em conta corrente
4- Anexar ao processo Declaraccedilatildeo de Aquisiccedilatildeo de ProdutosServiccedilos
5- Comprar somente em estabelecimentos que tenham nota fiscal eletrocircnica O
fornecedor natildeo eacute obrigado a implantar a nota fiscal eletrocircnica mas o Poder
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
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Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
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DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
Puacuteblico eacute obrigado a comprar em estabelecimentos comerciais que forneccedilam a
nota fiscal eletrocircnica
6- DANFE natildeo eacute nota fiscal eletrocircnica Sempre que receber uma DANFE
retirar a nota fiscal eletrocircnica resumida no site wwwnfefazendagovbr
7- Anexar Ata de Aprovaccedilatildeo e Ata de Eleiccedilatildeo ao processo
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
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1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
DOCUMENTOS FISCAIS
RAIS (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndashREFERENTE AO ANO EM
CURSO)
DIPJ (5ordf PARCELA DO 1ordm SEMESTRE ndash REFERENTE AO ANO
ANTERIOR)
DCTF(SEMPRE QUE HOUVER MOVIMENTO) QUANDO NAtildeO HOUVER
MOVIMENTO DECLARAR ldquoSEM MOVIMENTACcedilAtildeOrdquo
IRRF(QUANDOHOUVER RETENCcedilAtildeO)
GFIP SEFIP(ABRINDO E FECHANDO O SEMESTRE JANEIRO EJULHO
JULHO E DEZEMBRO E SEMPRE NO MEcircS QUE TIVER
MOVIMENTO)
DIRF(QUANDO HOUVER RETENCcedilAtildeO ndash 5ordfPARCELA DO PRIMEIRO
SEMESTRE)
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
1-DIRF ndash Declaraccedilatildeo de Imposto de Renda Retido na Fonte
2- RAIS negativa ndash Relaccedilatildeo Anual de Informaccedilotildees Sociais
Acessar o site httpraisgovbrpara maiores informaccedilotildees
3- DIPJ ndash Declaraccedilatildeo de Informaccedilotildees Econocircmicas Fiscais da Pessoa Juriacutedica
4- DCTF ndash Declaraccedilatildeo de Deacutebitos e Creacuteditos Tributaacuterios
5- IRRF ndash As unidades Escolares que possuem AAE devem recolher o IRRF
atraveacutes de DARF (disponiacutevel em papelarias ou na internet no site
wwwreceitafazendagovbr ) O pagamento deve ser efetuado nas agecircncias do
Banco do Brasil ou outros bancos conveniados pela Secretariada Receita
Federal ateacute o terceiro dia uacutetil da semana subsequente agravequela em que tiver
ocorrido o pagamento ao prestador de serviccedilo
Obs Natildeo seraacute efetuada a retenccedilatildeo de Imposto de Renda sempre que esta for
inferior a R$ 1000 (dez reais)
6- GFIP SEFIP ndash Guia de recolhimento do FGTS e informaccedilotildees agrave Previdecircncia
Social
Finalidade
Informar a Caixa Econocircmica Federal
Informaccedilatildeo ao INSS sobre os encargos recolhidos
Modalidade da GFIP
a- Com movimento retenccedilatildeo de 11
b- Sem movimento quando natildeo haacute retenccedilatildeo
Orientaccedilotildees
Previdecircncia Social ndash INSS
Retenccedilatildeo (desconto) de 11 sobre o valor dos serviccedilos prestados por pessoa fiacutesica
observando o limite estabelecido por lei
Recolhimento (pagamento) de 11do contratado + 20 do contratante ndash totalizando
31 (recolhimento em GPS)
O valor miacutenimo convencionado para o recolhimento eacute de R$2900(vinte e nove) Se o
valor miacutenimo natildeo atingir ao valor estabelecido soma-se ao valor do mecircs subsequente e
recolhe
Quando houver mais de um recibo de autocircnomo no mesmo mecircs a GPS poderaacute
ser confeccionada com a soma dos recibos natildeo sendo necessaacuterio uma GPS para
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor
Governo do Estado do Rio de Janeiro
Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo
Regional Baixadas Litoracircneas
cada recibo e desconto de encargo social
Cabe ainda lembrar que a retenccedilatildeo de um imposto (IRRF ISS) e o natildeo
recolhimento do mesmo eacute crime de apropriaccedilatildeo indeacutebita prevista no Coacutedigo
penal Brasileiro Jaacute o natildeo pagamento da contribuiccedilatildeo implica em multa ao
responsaacutevel dentre outras sanccedilotildees administrativas ciacuteveis e penais
IMPORTANTE
A NAtildeO APRESENTACcedilAtildeO DE PRESTACcedilAtildeO DE
CONTAS sujeita o diretor daUnidade Escolar a
instauraccedilatildeo de Tomada de Contas conforme legislaccedilatildeo
emvigor