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ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

Í n d i c e

Programação 04

Gestor Local - Atribuições 07

Gerenciamento de Usuários e Administração das Tabelas

Locais

12

Acompanhamento da rotina Relatórios 21

Agendando Relatórios 33

Impressão da Tabela Assuntos 38

Atendimento ao Usuário 42

Atalhos da Tela Principal 49

Menu Superior – Defesa Mínima 58

Menu Lateral – Ausência 63

Portaria 087/2003 66




OS 001/2007 78

Orientação Normativa 001/2004 81

Ordem de Serviço 11/2008 – Registro de Valores 89

Quadro I – Relação de Tarefas Judiciais 94

Quadro II – Relação das Atividades Classificadas como

Peças

95

Caderno de Exercícios 102

Programação do Treinamento Módulo Iniciantes GESTOR LOCAL

Combinar o horário do intervalo (15 minutos)

CONTEXTUALIZAÇÃO DO CENÁRIO Foco: Atribuições do Gestor Local

– Atribuições do Gestor Local, implementação da rotina voltada para o SICAU e o controle de prazos.

– Estrutura hierárquica para relacionamento com a Gerência Executiva.

ADMINISTRAÇÃO DE TABELAS LOCAIS

1 - Gerenciamento de Usuários e Manutenção das Tabelas Locais.

a) Inclusão, Alteração e Inativação de Setores na unidade b) Inclusão, Alteração e Finalização de Lotação de usuários c) Alteração de senha de usuário d) Atribuição de perfil ao usuário e) Desativação de usuário f) Lotação em Lote

- 1º ao 7º Exercícios – página 103

RELATÓRIOS 2 - Visualização e Impressão de Relatórios – ênfase para Relatório de prazos.

a) Prazos b) Tarefas Distribuídas c) Atividades Realizadas d) Produtividade do Usuário e) Retirada e Devolução de Autos por Lista

- Agendamento de Relatórios - 8º ao 10º Exercícios – página 103

ATENDIMENTO AOS USUÁRIOS

3 - Impressão de Tabelas

– Tema, Subtema e Objeto do Pedido, com leiaute detalhado

- 11º Exercício – página 103


4 - Atendimento aos usuários da unidade – solução de problemas.

– Ajuda no sistema – Instalação dos aplicativos SICAU – Downloads – Print Screen das telas de erro – Consolidação e verificação das demandas para encaminhamento ao Gestor

Local Regional e Gerência Executiva

- 12º ao 14º Exercícios – página 103 ATALHOS DA TELA PRINCIPAL Foco: Controle de Prazos e Conclusão das Tarefas

1. Alterar Processo 2. Alterar Prazo 3. Concluir Tarefa 4. Redistribuir 5. Visualizar Extrato 6. Exibir Todas

7. Concluir Tarefas em Lote

8. A Redistribuir

DEFESA MÍNIMA

1. Funcionalidade Defesa Mínima

2. Incluir subsídio para Defesa Mínima

3. Pesquisar subsídio para Defesa Mínima

15º - Exercício – página 104


AUSÊNCIA

1. Funcionalidade Ausência

2. Incluir subsídio para Defesa Mínima

16º - Exercício – página 104

SICAU SICAU –– Sistema Integrado de Sistema Integrado de Controle das Ações da UniãoControle das Ações da União

Módulo Iniciante Gestor LocalMódulo Iniciante Gestor Local --

Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAUGerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 1

Módulo Iniciante Gestor Local Módulo Iniciante Gestor Local CenárioCenário

OS 001, de 15 de agosto de 2007OS 001, de 15 de agosto de 2007

Define as atribuições dos Gestores do Sistema Integrado deControle das Ações da União (SICAU) e seus subsistemas eestabelece critérios para o atendimento aos usuários.

Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União/GESICAU 2


Art. 1º Os Titulares das unidades da AGU e da PGF designarão 2(dois) servidores como Gestores do SICAU e seus subsistemas:

§ 1º As designações e alterações devem ser formalizadas porOrdens de Serviço, devidamente publicadas no Boletim de Serviço– DRHTI / SGAGU, indicando o titular e o suplente;

§ 2º Nas unidades em que o SICAU ainda não estiver implantado


§ 2 Nas unidades em que o SICAU ainda não estiver implantado,as designações devem ocorrer antes do treinamento e implantaçãodo sistema;

Gestor Corporativo

Suporte operacional, após OS 001 Suporte operacional, após OS 001 Padronização, Divulgaçãoe Orientação

Gestor Nacional

Gestor Regional

Gestor Local


Gestor Setorial

UsuárioSugestões, solicitações

e Dúvidas

OS 001, de 15 de agosto de 2007OS 001, de 15 de agosto de 2007A t 6º S At ib i d G t L i â bit dArt. 6º São Atribuições dos Gestores Locais, no âmbito de suaUnidade:

I – orientar os usuários quanto à utilização do SICAU e seussubsistemas;

II – promover a uniformização das rotinas e procedimentos de uso


p ç pdo SICAU e seus subsistemas;

III – acompanhar a implantação, o funcionamento, a manutenção ea utilização do SICAU e seus subsistemas;


IV li t l l l i t id d d i f õIV – analisar, controlar e zelar pela integridade das informações epela uniformização dos procedimentos e das rotinas de utilização doSICAU e seus subsistemas;

V – comunicar ao titular da Unidade e ao Gestor Regional qualquerfato que interfira na qualidade dos dados e na uniformização deprocedimentos e rotinas da utilização do SICAU e seussubsistemas;


subsistemas;

VI – divulgar aos profissionais das áreas jurídica e administrativa desua Unidade as informações e orientações expedidas pelaGESICAU;


VII – manter atualizadas as tabelas de setores e usuários de suaUnidade estabelecendo perfis adequados ao trabalho;

VIII – supervisionar as atividades da Secretaria Judiciária fazendocumprir as ordens de serviço e demais normas pertinentes àsrotinas e procedimentos para operação do SICAU e dos seus


subsistemas, analisando permanentemente a qualidade dos dadosregistrados;


IX – indicar os Gestores Setoriais para a chefia de sua Unidade eestabelecer as atribuições e abrangência de atuação;

X – extrair e fornecer para os usuários de sua Unidade relatórios doSICAU e seus subsistemas, assessorando-os na interpretação dasinformações;


XI – incentivar e promover a participação dos usuários nos eventosde treinamento do SICAU e seus subsistemas;

OS 001, de 15 de agosto de 2007OS 001, de 15 de agosto de 2007XII – solicitar aos Gestores Regionais eventos de treinamento paraos usuários do SICAU e seus subsistemas;os usuários do SICAU e seus subsistemas;

XIII – organizar e divulgar os eventos de treinamento e deaperfeiçoamento para o usuário do SICAU e seus subsistemas;

XIV – propor conteúdo programático para treinamentos do SICAU eseus subsistemas;


XV – participar de eventos, seminários, workshop eaperfeiçoamento quando convocado pela GESICAU ou pela Escolada Advocacia-Geral da União (EAGU).

GERÊNCIA EXECUTIVA DOS GERÊNCIA EXECUTIVA DOS SISTEMAS COMPUTACIONAIS SISTEMAS COMPUTACIONAIS

DA ADVOCACIA DA UNIÃODA ADVOCACIA DA UNIÃO


[email protected]@agu.gov.br

SICAUSICAU Si t I t d dSi t I t d dSICAU SICAU –– Sistema Integrado de Sistema Integrado de Controle das Ações da UniãoControle das Ações da União

Módulo Iniciante Gestor LocalMódulo Iniciante Gestor Local ––


Módulo Iniciante Gestor Local Módulo Iniciante Gestor Local Gerenciamento de UsuáriosGerenciamento de Usuários

Gerenciamento de UsuáriosGerenciamento de Usuários

O módulo Segurança do Menu Lateral dapágina principal nos permite gerenciar osusuários e dar permissões para navegaçãono sistema.


Gerenciamento de Usuários e Lotações em Lote(Perfil:GESTOR LOCAL)

Gerenciamento de UsuáriosGerenciamento de Usuários

Acesso à tela de Pesquisa de Usuários


Acesso à tela Inclusão de Lotações em Lote de Usuários

Informe os dados do usuário, CPF ou nome(pode utilizar o caracter %),sem a necessidade de selecionar a(s) unidade(s) e clique em Confirmarpara verificar se o usuário já está cadastradopara verificar se o usuário já está cadastrado.

Para incluir um usuário, clique no botão Novo na barra de ferramentasprincipal.


Preencha os dados do NovoUsuário, escolha o tipo e alotação Após clique emlotação. Após clique emConfirmar.

Quando se tratar de estagiárioou terceirizado, informar nocampo Observações.


Gerenciamento de Usuários Gerenciamento de Usuários –– Menu LateralMenu Lateral

Altera o Status para inativo, finaliza a Lotação e volta o perfil do usuário para operacional (Apenas Gestor

Corporativo)

Altera o Status para ativo, mas mantém o usuário sem lotação

Permite visualizar e alterar o perfil do usuário

Permite incluir, alterar e excluir a lotação do usuário


Desliga o usuário da Unidade, finalizando as lotações. Mantém o Status ativo

Possibilita alterar a senha do usuário

Gerenciamento de Usuários Gerenciamento de Usuários ––Perfil/FuncionalidadesPerfil/Funcionalidades

Na tela Relacionar Usuáriosa um Perfil, escolha umperfil e as funcionalidadescorretas para o usuário.Após clique em Confirmar.


Gerenciamento de Usuários Gerenciamento de Usuários –– Menu Menu Lateral Lateral -- LotaçõesLotações

Um usuário pode ser lotado em um ou em mais de um setor naunidade.

O Gestor Local deve, obrigatoriamente, estar lotado no setor SecretariaJudiciária.

A lotação do usuário dependerá da especificidade do trabalho querealiza na unidade.


Quando o usuário mudar de Setor sua(s) lotação(ões) deverá(ão) serfinalizada(s).

Todas as Lotações finalizadas serão mantidas como histórico na tabelado usuário e a data de finalização estará preenchida na tela.

Lotações em LoteLotações em LotePara realizar a operação de lotar um ou mais servidores no mesmosetor ou em vários setores, clique em Segurança no Menu Lateral eem seguida na opção Lotações em Lote.


Selecione um ou mais usuários(CTRL) de uma unidade e ossetores. Após clique em Confirmar.





Módulo Iniciante Gestor Local Módulo Iniciante Gestor Local Administração de Tabelas LocaisAdministração de Tabelas Locais

Para incluir Setores na unidade, utilize a opção Tabelas no menuSuperior. Será apresentada a tela Administração de Tabelas, cliqueduas vezes sobre a tabela Setores.


Será exibida a tela de Tabela de Setores de Unidades da AGU,clique no botão Novo na barra de Ferramentas Principal para inserirum novo setor.


Na tela de inclusão de setores, preencha os dados corretamente eclique em Confirmar para efetuar a inclusão.


P I ti E l i S tPara Inativar ou Excluir Setor:

Todos os usuários do setor devem estar com a Lotaçãofinalizada.

Não pode existir Trâmite a Receber para este setor.


Demonstrar no sistema.Demonstrar no sistema.

Aplicar o exercício Módulo Iniciante Aplicar o exercício Módulo Iniciante ––Gestor Local Gestor Local --

Exercícios nº 1 a 7. Exercícios nº 1 a 7.


GERÊNCIA EXECUTIVA DOS GERÊNCIA EXECUTIVA DOS G C CU OSG C CU OSSISTEMAS COMPUTACIONAIS SISTEMAS COMPUTACIONAIS







Módulo Iniciante Gestor Local Módulo Iniciante Gestor Local RelatóriosRelatórios

DicasDicas de de RelatóriosRelatórios

Operacionais – Para acompanhamento detalhado ou analítico darotina diária do processamento na unidade, todos os usuáriospodem acessar estes relatórios.

Gerenciais - Para acompanhamento estatístico doprocessamento na unidade, apresenta informações consolidadaspor períodos. Só poderão ser acessados por quem o Gestor Localatribuir na funcionalidade o perfil


atribuir na funcionalidade o perfil.

Agendados – Lista de acesso temporário (7 dias) aos relatóriosagendados pelo Gestor Local.

Relatório de PrazosRelatório de Prazos

O Relatório de Prazos deve ser utilizado para facilitar o controle dosprazos das Tarefas distribuídas para qualquer usuário.

Informações encontradas no Relatório:-dia e horário de audiência;-prazos vincendos;-prazos vencidos; e

ti id d d di t i


-atividades do dia anterior.

Pode ser enviado por e-mail (agendado) para o responsável pelaTarefa, respeitando os critérios de periodicidade definidos por cadaUnidade.

Dicas Relatório de PrazosDicas Relatório de Prazos

O Gestor Local poderá imprimir o Relatório de Tarefas Vincendasno dia, para verificar junto ao responsável, se o prazo serácumprido ou se há necessidade de alteração – evitando tarefascom prazos vencidos.

O Gestor Local poderá orientar o responsável para que ele mesmoproceda a alteração da data fim da tarefa e insira no campo


proceda a alteração da data fim da tarefa e insira no campoObservação a justificativa.

Layout do Relatório de Prazos Layout do Relatório de Prazos -- AudiênciasAudiências


LayoutLayout dodo RelatórioRelatório dede PrazosPrazos -- PrazosPrazos VincendosVincendos


LayoutLayout dodo RelatórioRelatório dede PrazosPrazos -- PrazosPrazos VencidosVencidos


Layout do Relatório de Prazos Layout do Relatório de Prazos -- Atividades Atividades registradas no dia anteriorregistradas no dia anterior


Relatório de Distribuição de TarefasRelatório de Distribuição de Tarefas


Dicas Dicas -- Relatório Distribuição de TarefasRelatório Distribuição de Tarefas

O Relatório de Tarefas Distribuídas deverá ser utilizado quando daentrega da documentação (mandados, autos do processo) aoresponsável pela tarefa que atestará o recebimento no relatório.


Layout do Relatório de Tarefas DistribuídasLayout do Relatório de Tarefas Distribuídas


Relatório de Atividades RealizadasRelatório de Atividades Realizadas


Dicas Dicas -- Relatório Atividades RealizadasRelatório Atividades Realizadas

Utilizado principalmente para o acompanhamento da produção dosresponsáveis pelas tarefas.


Layout do Relatório Atividades RealizadasLayout do Relatório Atividades Realizadas


Relatório Produtividade do UsuárioRelatório Produtividade do Usuário


Dicas Dicas -- Produtividade do Usuário Produtividade do Usuário Pode ser utilizado para imprimir Etiquetas em Lote, selecionando aopção Etiquetas para acompanhar todas as tarefas que foramopção Etiquetas, para acompanhar todas as tarefas que foramregistradas pelo Usuário, selecionando a opção Distribuição ou paraimprimir Extratos em Lote.


Layout do Relatório Produtividade do Layout do Relatório Produtividade do Usuário Usuário –– Etiquetas em LoteEtiquetas em Lote

Modelo da etiqueta padrão nº 3184, com dimensões de 101,6 X 84,7mm.


Layout do Relatório Produtividade do Layout do Relatório Produtividade do Usuário Usuário -- Distribuição de TarefasDistribuição de Tarefasçç


Devolução e Retirada de Autos por ListaDevolução e Retirada de Autos por Lista


Dica Dica –– Relatório de Relatório de Retirada e Devolução de Autos por ListaRetirada e Devolução de Autos por ListaRetirada e Devolução de Autos por ListaRetirada e Devolução de Autos por Lista

Pode ser utilizado como documento de protocolo para retirada edevolução de Autos junto ao Cartório Judicial.

Pelo registro da atividade Devolução de Autos (FA18), você terá rápidoe fácil acesso à data da emissão desse relatório caso precise


e fácil acesso à data da emissão desse relatório caso precisecomprovar a entrega dos autos à Justiça.

Layout do RelatórioLayout do RelatórioRetirada e Devolução de Autos por ListaRetirada e Devolução de Autos por Lista



Aplicar o exercício Módulo Aplicar o exercício Módulo IniciantesIniciantes –– Gestor LocalGestor Local ––


Iniciantes Iniciantes Gestor Local Gestor Local Exercício nº 8 e 9.Exercício nº 8 e 9.




Módulo Iniciante Gestor Local Módulo Iniciante Gestor Local Agendamento de RelatóriosAgendamento de Relatórios

Agendando RelatóriosAgendando Relatórios

Após selecionar o Relatório desejado e definir os parâmetros domesmo, o Gestor Local poderá agendá-lo, clicando no botãoAgendar no final da página de solicitação de cada relatório.


Será apresentada a tela para informar os parâmetros do Agendamento. O usuário deverá preencher os campos como se segue:


123

4

1 – Apelido: o usuário deverá informar um nome que ajude a identificar o Relatório


1 Apelido: o usuário deverá informar um nome que ajude a identificar o RelatórioAgendado.2 – Data de Início: o usuário deverá informar a data para início da geração doRelatório.3 – E-mail: o usuário deverá informar o(s) e-mail(s) das pessoas que receberão oRelatório Agendado e clicar em Adicionar. Para excluir e-mail, selecionar e clicar emRemover.4 – Ativo: para suspender a geração do Relatório Agendado, desmarcar a opção Ativo


O Agendamento permite que o usuário indique se o relatórioagendado será: Uma única Vez, Diariamente, Semanalmente ouMensalmente.


Visualizar Relatórios AgendadosVisualizar Relatórios Agendados

Para acessar os relatórios agendados basta clicar em Relatórios noMenu Superior e depois selecionar a opção Agendados, no MenuLateral.Será apresentada a lista de Relatórios Agendados pelo usuáriologado.Clicando duas vezes sobre o relatório desejado ou em RelatóriosProntos, é possível verificar os relatórios gerados.


Visualização de Relatórios Agendados

Relatórios Agendados Relatórios Agendados –– Menu LateralMenu Lateral

Visualização de Relatórios Prontos

Visualização dos Parâmetros do Relatório – permite alteração

Visualização dos Parâmetros do Agendamento –it lt ã


permite alteração

Relatórios Agendados Relatórios Agendados –– VisualizarVisualizar

Identifica os acessos aos Relatórios Prontos

Visualiza o Relatório Pronto


Os Relatórios Agendados, além de ficarem disponíveis no sistema(port di ) l tó i t i t i t ã

Como chegam os relatórios agendados?Como chegam os relatórios agendados?

sete dias) em relatórios prontos, como vimos anteriormente, sãoencaminhados via e-mail ao(s) usuário(s) indicado(s) por quem osagendou.Vejamos exemplo de e-mail encaminhado pelo Módulo de Agendamentode Relatórios do SICAU.



Aplicar o exercício Módulo Aplicar o exercício Módulo Iniciante Iniciante –– Gestor Local Gestor Local ––

Exercício nº 10.Exercício nº 10.







Funcionalidades do MenuFuncionalidades do Menu


Funcionalidades do Menu Funcionalidades do Menu Superior Superior –– Tabela de AssuntoTabela de Assunto

Para imprimir a tabela de Assuntos, utilize a opção Tabelas no menuSuperior. Será apresentada a tela Administração de Tabelas, cliqueduas vezes sobre a tabela de Temas.


Para imprimir a tabela de Assuntos, clique na opção Imprimir noMenu Lateral.


Será apresentada a tela abaixo, escolha a ordenação e o Layout.Após clique no botão Visualizar Impressão.p q p


Para imprimir a tabela de AssuntoPara imprimir a tabela de Assunto



Aplicar o exercício Módulo Aplicar o exercício Módulo Iniciante Iniciante –– Gestor Local Gestor Local ––

Exercício nº 11. Exercício nº 11.





Módulo Iniciante Gestor Local Módulo Iniciante Gestor Local Atendimento ao UsuárioAtendimento ao Usuário

Atendimento ao UsuárioAtendimento ao Usuário

Ajuda do Sistema

Instalação dos Aplicativos do SICAU

Erros do Sistema


Hierarquia para Atendimento ao Usuário

Barra de Ferramentas SuperiorBarra de Ferramentas Superior


Ajuda do Sistema

Instalação dos Aplicativos SICAUInstalação dos Aplicativos SICAU

Clique em Downloads no Menu Lateral, será exibida a tela abaixo,clique na opção Utilitários.


Na tela de Utilitários, selecione o aplicativo desejado, baixe e façaa instalação.


Dicas para Instalação dos Aplicativos SICAUDicas para Instalação dos Aplicativos SICAU

Você precisará instalar todos os aplicativos disponíveis e suasatualizações, se houver, para que o SICAU funcione em todos osmódulos.

Caso o sistema exija senha de Administrador você precisará do


Caso o sistema exija senha de Administrador, você precisará dorepresentante de informática que tenha esta responsabilidade.

Hierarquia para Atendimento ao Usuário

O G t L l id d é á l i t á iO Gestor Local na unidade é o responsável por orientar os usuáriosquanto à utilização do SICAU e seus subsistemas.

O Gestor Regional e o Gestor Nacional são os responsáveis peladivulgação, aos Gestores Locais, das informações e orientaçõesexpedidas pela GESICAU.


A Gerência Executiva presta orientação técnica, atende às consultasformuladas pelos usuários e recebe informações sobre problemas edificuldades na utilização do sistema, encaminhadas pelos GestoresRegionais ou pelos Gestores Nacionais.

Atendimento ao UsuárioAtendimento ao UsuárioDemandas, Sugestões e Erros do SistemaDemandas, Sugestões e Erros do Sistema

Para encaminhar consultas ou informações à Gerência Executiva,o Gestor Regional ou o Gestor Nacional deve consolidar asinformações recebidas dos Gestores Locais de suas unidadesvinculadas.

gg


Antes de encaminhar uma mensagem de erro, o Gestor Regionalou o Gestor Nacional deve simular a situação para ver se o errose reproduz.

Para encaminhar uma mensagem de erro o Gestor Regional ou

Atendimento ao Usuário Atendimento ao Usuário -- Informar ErrosInformar ErrosPara encaminhar uma mensagem de erro, o Gestor Regional ouo Gestor Nacional deve:

explicar de forma detalhada a operação que estava sendorealizada quando ocorreu o erro; e

copiar a tela de erro apresentada utilizando a tecla Print Screen


copiar a tela de erro apresentada utilizando a tecla Print Screen.

Atendimento ao Usuário Atendimento ao Usuário -- Informar ErrosInformar Erros

Ao ‘printar’ uma tela do sistema, crie um documento no formatoWord para anexar ao e-mail.


(Colada diretamente no outlook a figura deixa a mensagem muito“pesada” e difícil de ser aberta).

Atendimento ao Usuário - Rotina

Si t t T l d E•Sistema apresenta Tela de Erro:–solicite que o usuário efetue um Print Screen da telaapresentada, cole em documento do Word ou Openoffice e lheenvie por e-mail;–analise o erro apresentado, tente reproduzir a mesmaoperação e oriente o usuário sobre a correta maneira deproceder;

j d id t ã d t b lh


–caso o erro seja reproduzido em sua estação de trabalho,verifique se há problema na rede local (tente acessar outraspáginas on-line); e–caso o erro persista, envie o e-mail para o Gestor Regional,relatando as verificações já realizadas e descrevendo oobjetivo do usuário com a operação.

Gestor Corporativo

Suporte operacional, após OS 001 Suporte operacional, após OS 001 Padronização, Divulgaçãoe Orientação

Gestor Nacional

Gestor Regional

Gestor Local


Gestor Setorial

UsuárioSugestões, solicitações

e Dúvidas

Demonstrar no sistema.Demonstrar no sistema.Demonstrar no sistema.Demonstrar no sistema.

Aplicar os exercícios Módulo Aplicar os exercícios Módulo Iniciante Iniciante –– Gestor Local Gestor Local –– Exercício Exercício

nº 12 a 14.nº 12 a 14.






SICAUSICAU Sistema Integrado deSistema Integrado deSICAU SICAU –– Sistema Integrado de Sistema Integrado de Controle das Ações da UniãoControle das Ações da União



Módulo Iniciante Gestor Local Módulo Iniciante Gestor Local ––Atalhos da Tela PrincipalAtalhos da Tela Principal

Clique para acessar

Atalhos da Tela PrincipalAtalhos da Tela Principal

Clique para acessar a Tela PrincipalTarefas sob a

responsabilidade do usuário

Cinco últimos processos


Cinco últimos processos acessados

Trâmites a receber para o setor do usuário

Atalhos da Tela Principal Atalhos da Tela Principal –– Tarefas Tarefas PendentesPendentes

As Tarefas Pendentes poderão ser tratadas através das opções noMenu. Deve-se selecionar a tarefa e escolher a opção desejada.Detalharemos cada opção.


Atalhos da Tela PrincipalAtalhos da Tela PrincipalAlterar ProcessoAlterar Processo

Clicando no atalho Alterar Processo, será apresentada tela, ondeestarão habilitados alguns campos para alteração.


Atalhos da Tela Principal Atalhos da Tela Principal –– Alterar ProcessoAlterar ProcessoDados básicos que

possibilitam alteração:possibilitam alteração:número do processo,identificaçãoalternativa,relevância, classe deação, competência,localidade e juízo.

Pode ser alterado otema, subtema e


objeto do pedido.

O campo observaçãopossibilita alteração.

Atalhos da Tela PrincipalAtalhos da Tela PrincipalAlterar PrazoAlterar Prazo

Clicando no atalho Alterar Prazo, será apresentada a tela deAlterar Tarefa, onde estarão habilitados os campos concernentesao Prazo.


Na tela Alterar Tarefa estão disponíveis os campos: Tarefa, informaçõesde prazo, documento e o campo observação. Após alterar, clique emConfirmarConfirmar.


Atalhos da Tela PrincipalAtalhos da Tela PrincipalConcluir TarefaConcluir Tarefa

Clicando no atalho Concluir Tarefa, será apresentada a tela deNova Atividade.


Na tela de inclusão de Nova Atividade, selecione a atividade oupesquise no link Procurar Atividade, informe os dados doajuizamento. Pode-se, também, anexar eletronicamente o arquivo.j , , qApós clique em confirmar.


Atalhos da Tela PrincipalAtalhos da Tela PrincipalRedistribuirRedistribuir

Clicando no atalho Redistribuir, será apresentada a tela de IncluirDistribuição.


Na tela de Incluir Distribuição, selecione a Unidade Responsável,Setor e o novo Responsável pela tarefa. Após clique em confirmar.


Atalhos da Tela PrincipalAtalhos da Tela PrincipalVisualizar ExtratoVisualizar Extrato

Clicando no atalho Visualizar Extrato será apresentada a tela deExtrato do Processo.


Para imprimir o extratoPara imprimir o extrato


Atalhos da Tela PrincipalAtalhos da Tela PrincipalExibir TodasExibir Todas

Clicando no atalho Exibir Todas será apresentada a tela de TarefasPendentes.


Será exibida a tela com as tarefas pendentes para o usuário, quepoderá realizar operações em lote, com no máximo 25 tarefas, taiscomo: Alterar Prazo Concluir Tarefa Redistribuir e Visualizarcomo: Alterar Prazo, Concluir Tarefa, Redistribuir e VisualizarExtrato.

Nesta tela será possível utilizar filtros para localizar as tarefassemelhantes e utilizar as operações em lote.


Nesta tela de Exibir Todas as tarefas pendentes, é possível com autilização de filtros, verificar as tarefas pendentes de outro usuário,por exemplo um advogado ou procurador e realizar as operaçõespor exemplo um advogado ou procurador e realizar as operaçõesem lote.


Atalhos da Tela PrincipalAtalhos da Tela PrincipalA RedistribuirA Redistribuir

Clicando no atalho A Redistribuir serão apresentadas, somente aosusuários lotado na Secretaria Judiciária, as tarefas abertas poroutras unidades, sendo possível alterar prazo, redistribuir evisualizar extratos dessas tarefas.


GERÊNCIA EXECUTIVA DOSGERÊNCIA EXECUTIVA DOSGERÊNCIA EXECUTIVA DOS GERÊNCIA EXECUTIVA DOS SISTEMAS COMPUTACIONAIS SISTEMAS COMPUTACIONAIS





Funcionalidades do MenuFuncionalidades do Menu


Funcionalidades do Menu Funcionalidades do Menu Superior Superior –– Defesa MínimaDefesa Mínima

Funcionalidades do Menu Superior Funcionalidades do Menu Superior Defesa MínimaDefesa Mínima

A funcionalidade Defesa Mínima tem por objetivo possibilitar adivulgação e a consulta, no ambiente do SICAU, de subsídios eminutas de peças às unidades da AGU.

Para ter acesso à funcionalidade basta clicar no Menu Superior -Defesa Mínima.



A funcionalidade Defesa Mínima visa à inserção e pesquisa de peças.

O acesso ao banco de dados será restrito aos usuários que tiveremessa funcionalidade habilitada no seu perfil.

Somente os Gestores Corporativos poderão habilitar essafuncionalidade no perfil dos usuários


funcionalidade no perfil dos usuários.

Os Procuradores-Chefes das unidades devem ter o acesso para quepossam incluir minutas de peças locais.

Funcionalidades do Menu SuperiorFuncionalidades do Menu SuperiorDefesa MínimaDefesa Mínima

Para inserir os subsídios, após clicar no ícone Defesa Mínima no MenuSuperior, clique no botão Novo, encontrado na barra de ferramentasprincipal.



P i i b ídi b t l i A t ( T Obj t dPara inserir os subsídios, basta selecionar Assunto ( Tema e Objeto doPedido) e Atividade, clicando, em seguida em Arquivo – Procurar.Localize a peça na sua pasta e clique no botão Confirmar.



Para Pesquisar os subsídios inseridos na Defesa Mínima, basta clicarno ícone do Menu Superior Defesa Mínima e após clicar no íconePesquisar no Menu Lateral.



S á t d t l d C lt d D f Mí i l iSerá apresentada a tela de Consulta de Defesa Mínima, selecione oAssunto (Tema e Objeto do Pedido) e a Atividade desejada. Apósclique no botão Confirmar.

Clicando no botão Confirmar sem escolha de Assunto, serão exibidostodos os subsídios cadastrados.



É possível, também, efetuar a pesquisa em outras unidades, bastaselecionar a opção Pesquisar Peças de Outras Unidades/ Órgãos daAdministração Indireta.


Demonstrar no sistemaDemonstrar no sistemaDemonstrar no sistema.Demonstrar no sistema.

Aplicar os exercícios Módulo Aplicar os exercícios Módulo Iniciantes Iniciantes –– Apoio Administrativo Apoio Administrativo ––

Exercício 15º.Exercício 15º.


Exercício 15 .Exercício 15 .






Funcionalidades do Menu Funcionalidades do Menu


Lateral Lateral -- AusênciaAusência

Funcionalidades do Menu Lateral Funcionalidades do Menu Lateral ––AusênciaAusência

A funcionalidade Ausência serve para impedir a distribuição deA funcionalidade Ausência serve para impedir a distribuição detarefas em períodos determinados, tais como: férias, participação emcursos e congressos, licença saúde...Podemos acessá-la através do Menu Lateral da Tela Principal. Paradeclarar uma ausência basta clicar no botão Novo, localizado naBarra de Ferramentas Principal.


Será possível Declarar minha Ausência ou Declarar Ausência de umusuário da minha Unidade. Para declarar a própria ausência inserira Data Inicial e a Data Final, descrevendo o Motivo no campoespecífico. Após clicar em Confirmar.

CPF


Para Declarar Ausência de um usuário da minha Unidade deve-seselecionar um usuário da lista, definindo a Data Inicial e a DataFinal, descrevendo o Motivo no campo específico. Após clicar emConfirmar.


Demonstrar no sistema.Demonstrar no sistema.Demonstrar no sistema.Demonstrar no sistema.

Aplicar os exercícios Módulo Aplicar os exercícios Módulo Iniciantes Iniciantes –– Apoio Administrativo Apoio Administrativo ––

Exercício 16º.Exercício 16º.


GERÊNCIA EXECUTIVA DOSGERÊNCIA EXECUTIVA DOSGERÊNCIA EXECUTIVA DOS GERÊNCIA EXECUTIVA DOS SISTEMAS COMPUTACIONAIS SISTEMAS COMPUTACIONAIS




PORTARIA Nº 315, DE 11 DE JUNHO DE 2004.

Estabelece normas para o registro de atos no Sistema Integrado de Controle de ações da União – SICAU, e dá outras providências.

O ADVOGADO-GERAL DA UNIÃO, no uso das atribuições que lhe conferem os incisos I e XVIII do art. 4º da Lei Complementar nº 73, de 10 de fevereiro de 1993, e

Considerando a necessidade de obter informações quanto à atuação jurídica da Procuradoria-

Geral da União, da Secretaria-Geral de Contencioso, das Procuradorias Regionais da União, das Procuradorias da União e das Procuradorias Seccionais da União;

Considerando que o Sistema Integrado de Controle de Ações da União – SICAU é o sistema

de informática no qual deve ser efetuado o registro e o controle das ações judiciais em que a União, suas autarquias e fundações são partes;

Considerando as medidas adotadas pela Gerência Executiva do SICAU e pela Secretaria-Geral

da Advocacia-Geral da União para o aprimoramento das condições operacionais de utilização do SICAU; e Considerando a necessidade de estabelecer normas para o registro de atos no Sistema

Integrado de Controle de Ações da União - SICAU, resolve: Art. 1º A Procuradoria-Geral da União, a Secretaria-Geral de Contencioso, as Procuradorias

Regionais da União, as Procuradorias da União e as Procuradorias Seccionais da União devem registrar, diariamente, no SICAU, os mandados de citação, de intimação e demais atos do Poder Judiciário destinados à União ou às autarquias, fundações e autoridades que estejam sendo representadas judicialmente pela Advocacia-Geral da União.

Art. 2º O registro dos atos referidos no art. 1° deve ser realizado antes da tramitação do ato

judicial para o Advogado da União, Procurador Federal ou outro profissional da área jurídica responsável pela análise do ato e elaboração da peça judicial ou extrajudicial decorrente.

§ 1º O registro deve especificar o prazo assinalado no ato judicial, bem como a identificação

do profissional da área jurídica ao qual o ato será encaminhado. § 2° O registro no SICAU poderá ocorrer após a tramitação a que se refere o caput, em casos

de prazos judiciais exíguos e na eventualidade de inoperância do sistema. § 3° A inserção dos dados requeridos pelo sistema cabe aos servidores administrativos

responsáveis pela alimentação do SICAU.

Art. 3º As peças judiciais produzidas no âmbito da Advocacia-Geral devem ser registradas no SICAU no prazo máximo de dois dias úteis após a data de protocolo no Poder Judiciário, e as extrajudiciais, em até quatro dias úteis após a sua elaboração.

Art. 4º O Procurador-Geral da União, o Secretário-Geral de Contencioso, os Procuradores

Regionais da União, os Procuradores-Chefes das Procuradorias da União e das Procuradorias Seccionais da União adotarão, em suas respectivas áreas de atuação, as medidas necessárias para garantir a consistência dos dados registrados no SICAU, especialmente quanto à relevância das ações judiciais, consoante a Portaria n° 87, de 2003, da Advocacia-Geral da União.

Parágrafo único. Os Advogados da União, Procuradores Federais e demais profissionais da

área jurídica em exercício nos órgãos referidos no art. 1° encaminharão ao setor responsável pelo SICAU, em sua unidade de exercício, as informações necessárias à alimentação do sistema, cumprindo-lhes zelar pela consistência e fidedignidade dos dados referentes às peças jurídicas que produzirem.

Art. 5º As unidades que apresentem problemas que dificultem ou impossibilitem o

cumprimento do disposto nesta Portaria comunicarão o fato à Procuradoria-Geral da União, por meio do formulário em anexo a esta Portaria.

Parágrafo único. A Procuradoria-Geral da União encaminhará à Secretaria-Geral da

Advocacia-Geral da União e à Gerência Executiva do SICAU cópia das comunicações que lhe forem enviadas, no prazo de até quatro dias úteis após o seu recebimento.

Art. 6° A Corregedoria-Geral da Advocacia da União verificará o cumprimento desta Portaria,

ao efetuar correições nos órgãos referidos no art. 1°. Art. 7° A Gerência Executiva do SICAU expedirá orientação padronizando as rotinas de

alimentação do sistema, especialmente quanto ao disposto nos arts. 3° e 4° desta Portaria. Art. 8º Esta Portaria entra em vigor trinta dias após a sua publicação.

ALVARO AUGUSTO RIBEIRO COSTA

45mai-pt

ANEXO Unidade: Assinale os problemas que impedem ou dificultam o registro diário de dados no SICAU:

Responda às perguntas abaixo, referentes aos problemas assinalados na coluna ao lado:

( ) Grande volume de mandados judiciais recebidos diariamente

Qual o volume de mandados judiciais recebidos diariamente? ( ) entre 1 e 150 ( ) de 151 a 300 ( ) de 301 a 450 ( ) de 451 a 600 ( ) acima de 601

( ) Falta de servidores administrativos Quantos servidores administrativos trabalham com o SICAU? ( )Nenhum ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( ) Entre 5 e 10 ( ) mais de 10 Quantos servidores são necessários para atingir o quantitativo ideal para trabalhar com o SICAU ? ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( )Entre 5 e 10

( ) Falta de treinamento dos usuários Qual o percentual de servidores administrativos treinados? ( ) Menos de 30% ( ) Entre 30 e 50% ( ) Entre 50 e 80% ( ) Mais de 80%

( ) Falta de equipamentos na configuração mínima exigida pelo SICAU (CPU de no mínimo 500Mhz, Memória de 128MB e Windows 2000 ou XP).

Foi recomendado o remanejamento interno de computadores? ( ) Sim ( ) Não Foi efetuado o remanejamento sugerido? ( ) Sim ( ) Não Quantos computadores são necessários para atingir o quantitativo ideal para utilização no SICAU? ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( )Entre 5 e 10

( ) Problemas na rede, o que torna lento o SICAU Quando o SICAU está lento, o que mais está? ( ) acessos à Internet ( ) sistemas da Intranet ( ) correio eletrônico ( ) nenhum outro aplicativo

OUTRAS RAZÕES QUE IMPEDEM OU DIFICULTAM O REGISTRO DE PEÇAS NO SICAU (Usar folha separada, caso o espaço seja insuficiente)

__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Diante dos problemas enfrentados, qual é o percentual de mandados judiciais registrados diariamente no SICAU? ( ) Menos de 30% ( ) Entre 30 e 50% ( ) Entre 50 e 80% ( ) Mais de 80% ___________________, _____ de________________ de 2004 __________________________________________________ Assinatura e carimbo do titular da unidade

Texto Integral ______________________________________________________________________________

PORTARIA Nº 431, DE 11 DE MAIO DE 2006 Dispõe sobre o registro e controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de direção e de execução da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e fundações, e dá outras providências. O ADVOGADO-GERAL DA UNIÃO, no uso das atribuições que lhe conferem os incisos I e XVIII do art. 4º da Lei Complementar nº 73, de 10 de fevereiro de 1993, e Considerando que o Sistema Integrado de Controle de Ações da União - SICAU é destinado ao registro e controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de direção e de execução da Advocacia- Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e fundações; Considerando os sistemas de informática da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal que têm por finalidade o registro e controle de processos judiciais ou administrativos, e da produção de peças jurídicas, bem como o armazenamento e a disponibilização de peças jurídicas, informações, orientações e outros dados referentes ao desempenho das atribuições institucionais; Considerando a conveniência de centralizar a gestão dos sistemas de informática destinados a dar suporte ao desempenho das atribuições institucionais; Considerando a necessidade de que os dados inseridos nos sistemas de informática sejam analisados e divulgados periodicamente; Considerando o caráter estratégico dos recursos de Tecnologia de Informação e Comunicação para o desempenho das atividades institucionais da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal; e Considerando a necessidade de estruturar o processo de planejamento corporativo do emprego dos recursos de Tecnologia de Informação e Comunicação, resolve: Art. 1° O registro e o controle das peças jurídicas produzidas nos órgãos de direção e de execução da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, bem como das ações judiciais em que sejam parte a União, as suas autarquias e fundações, devem ser efetuados no Sistema Integrado de Controle de Ações da União - SICAU. § 1° Os sistemas de informática da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal destinados ao registro e controle de processos judiciais ou administrativos e da produção de peças jurídicas, bem como os que tenham por finalidade o armazenamento e disponibilização de peças jurídicas, informações, orientações e outros dados referentes ao desempenho das atribuições institucionais, serão considerados, caso a caso, por decisão da Comissão de Assessoramento à Gestão Institucional - CAGI, subsistemas do SICAU. § 2° O disposto no caput somente se aplica às unidades em que estejam implantados e em funcionamento o SICAU ou os seus subsistemas. Art. 2° O SICAU e os seus subsistemas serão geridos por uma Gerência Executiva - GESICAU, instalada no âmbito do Gabinete do Advogado-Geral da União. Parágrafo único. As atividades da GESICAU serão supervisionadas por um Adjunto do Advogado-Geral da União, ou por outro representante do Gabinete do Advogado-Geral da União, por este indicado.

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15/05/2006http://200.181.70.163/aguleg/Texto_Imprimir.lbsp?LBWEB_GOTORECORD=Ok&...

Art. 3° Compete à GESICAU: I - receber, analisar e manifestar-se quanto às demandas de desenvolvimento de novos sistemas, submetendo-as à Comissão de Assessoramento à Gestão Institucional - CAGI; II - receber, analisar e manifestar-se quanto às demandas de implementação ou de alteração de funcionalidades do SICAU e de seus subsistemas, encaminhando-as à Secretaria-Geral da Advocacia- Geral da União para execução; III - acompanhar o desenvolvimento, a implantação, o funcionamento, a manutenção, a expansão e a utilização do SICAU e de seus subsistemas; IV - gerir as tabelas corporativas utilizadas no SICAU e nos seus subsistemas; V - definir os treinamentos necessários à utilização do SICAU e dos seus subsistemas, elaborar o material dos cursos e indicar pessoal para ministrá-los; VI - atribuir competências aos gestores locais e operadores do SICAU e dos seus subsistemas; VII - editar normas pertinentes às rotinas e procedimentos para operação do SICAU e dos seus subsistemas; VIII - definir, juntamente com as respectivas áreas interessadas, os modelos de relatórios que serão gerados pelos sistemas; IX - extrair relatórios periódicos dos sistemas e efetuar as análises pertinentes; X - apresentar ao Advogado-Geral da União propostas de edição de normas referentes à utilização do SICAU e de seus subsistemas. XI - definir, juntamente com a Secretaria-Geral: a) o intercâmbio de informações dos sistemas da Advocacia-Geral da União com os do Poder Executivo e do Poder Judiciário; b) as diretrizes para a interoperabilidade do SICAU e de seus subsistemas; e c) as diretrizes para a integração tecnológica dos processos de trabalho da Advocacia-Geral da União com os órgãos do Poder Judiciário. Parágrafo único. Os treinamentos referidos no inciso V serão ministrados pela Escola da Advocacia-Geral da União. Art. 4° Compete à Secretaria-Geral da AGU propor à CAGI, juntamente com a GESICAU: I - a política de gestão de recursos de Tecnologia de Informação e Comunicação; II - o Plano Anual de Operações da área de Tecnologia de Informação e Comunicação; III - o Plano Anual de Investimentos em Tecnologia de Informação e Comunicação; e IV - o desenvolvimento e a implantação de sistemas corporativos. Art. 5° Os Planos Anuais de Operações e de Investimentos de que tratam os incisos II e III do art. 4º serão avaliados periodicamente pela CAGI. Art. 6° Compete à Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da União prover os meios necessários ao desenvolvimento, à implantação, à manutenção e ao funcionamento dos sistemas de informática da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal, cabendo-lhe a execução e a fiscalização de contratos, convênios, acordos ou outras formas de ajuste porventura firmados. Parágrafo único. A GESICAU poderá firmar acordos de nível de serviço com a Secretaria-Geral quanto aos requisitos, ao funcionamento e à utilização do SICAU e de seus subsistemas. Art. 7° A GESICAU e a Secretaria-Geral da AGU poderão constituir Grupos Técnicos Específicos para auxiliá-las no desempenho das competências que lhes são fixadas nesta



Portaria. Art. 8° A Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da União encaminhará à GESICAU, no prazo de até sessenta dias a partir da publicação desta Portaria, relação dos sistemas de informática existentes e em desenvolvimento no âmbito da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal sob sua responsabilidade, prestando-lhe as informações necessárias ao desempenho de suas competências. Parágrafo único. Os órgãos de direção e de execução da Advocacia-Geral da União e da Procuradoria-Geral Federal encaminharão à Secretaria-Geral da Advocacia-Geral da União, no prazo de até trinta dias a partir da Publicação desta Portaria, as informações referentes aos sistemas de informática utilizados em âmbito local, especialmente quanto à sua finalidade. Art. 9° Fica revogada a Portaria n° 81/AGU, de 14 de fevereiro de 2003. Art. 10. Esta Portaria entra em vigor na data de sua publicação. ALVARO AUGUSTO RIBEIRO COSTA

* Este texto não substitui a publicação oficial.



BOLETIM DE SERVIÇO - DRHTI/SGAGU

ANO 14 NÚMERO – 39 de 17.08.2007 PÁGINA - 7

COORDENAÇÃO-GERAL DA GERÊNCIA EXEUTIVA DO SICAU – GESICAU

ORDEM DE SERVIÇO DE 15 DE AGOSTO DE 2007.

O Coordenador-Geral da Gerência Executiva do SICAU (GESICAU), no uso das atribuições que lhe confere o art. 3º dos incisos VI e VII da Portaria 431 do Advogado-Geral da União, de 11 de maio de 2006, e considerando a necessidade de estruturar o atendimento aos usuários do Sistema Integrado de Controle das Ações da União – SICAU e seus subsistemas, resolve:

Nº 001.01 - Art. 1º Os titulares das Unidades da Advocacia-Geral da União (AGU) e da Procuradoria-Geral Federal (PGF) designarão 2 (dois) servidores como Gestores do SICAU e seus subsistemas:

§ 1º As designações e alterações devem ser formalizadas por Ordens de Serviço, devidamente publicadas no Boletim de Serviço – DRHTI / SGAGU, indicando o titular e o suplente;

§ 2º Nas unidades em que o SICAU ainda não estiver implantado, as designações devem ocorrer antes do treinamento e implantação do sistema;

Art. 2º Os Gestores do SICAU e seus subsistemas são denominados:

I – Gestor Corporativo: os lotados na GESICAU;

II – Gestor Nacional: os designados na Secretaria-Geral de Contencioso (SG-CT), Procuradoria-Geral da União (PGU), Procuradoria-Geral Federal (PGF), Consultoria-Geral da União (CGU) e unidades correspondentes nas Procuradorias Federais Especializadas (PFE’s);

III – Gestor Regional: os designados nas Procuradorias Regionais da União (PRU’s), Procuradorias Regionais Federais (PRF’s) e unidades correspondentes nas PFE’s;

IV – Gestor Local: os designados nas Consultorias Jurídicas nos Ministérios (CONJUR’s), Procuradorias da União (PU’s), Procuradorias Federais (PF’s), Procuradorias-Seccionais da União (PSU’s), Procuradorias-Seccionais Federais (PSF’s) e Núcleos de Assessoramento Jurídico (NAJ’s), unidades correspondentes nas PFE’s e demais unidades da AGU e PGF não relacionadas nos incisos anteriores; e

V – Gestor Setorial: os designados para auxiliar os Gestores Locais em suas unidades.

Art. 3º São atribuições dos Gestores Corporativos:

I – orientar e supervisionar o atendimento prestado pelos Gestores Nacionais, Regionais e Locais aos usuários do SICAU e seus subsistemas;

II – gerir as tabelas corporativas do SICAU e seus subsistemas; e

III – deliberar sobre a edição ou alteração das ordens de serviço pertinentes às rotinas e procedimentos para operação e utilização do SICAU e dos seus subsistemas.

Art. 4º São atribuições dos Gestores Nacionais:

I – executar no âmbito de suas unidades vinculadas todas as atribuições dos Gestores Regionais, definidas no Art. 5º desta Ordem de Serviço;

II – executar no âmbito da sua Unidade todas as atribuições dos Gestores Locais, definidas no Art. 6º desta Ordem de Serviço;



III – documentar ocorrências, orientar, acompanhar e interagir para superar fatores que dificultem ou impeçam o cumprimento das ordens de serviço quanto à utilização do SICAU e seus subsistemas nas suas unidades vinculadas;

IV – orientar e supervisionar o atendimento prestado por Gestores Regionais e Locais aos usuários do SICAU e seus subsistemas;

V – participar, sob a coordenação da GESICAU, da elaboração, alteração e deliberação das ordens de serviço pertinentes às rotinas e procedimentos para operação e utilização do SICAU e dos seus subsistemas;

VI – atuar juntamente com os Gestores Regionais na verificação e efetivação da uniformização das rotinas e procedimentos de uso do SICAU e seus subsistemas, em suas unidades vinculadas;

VII – consolidar e encaminhar ao Gestor Corporativo as solicitações de eventos de treinamentos e aperfeiçoamentos recebidos dos Gestores Regionais;

VIII – participar do planejamento estratégico e da elaboração do plano de ação anual do SICAU e seus subsistemas, sempre que solicitado pela GESICAU; e

IX – participar, sob a coordenação da GESICAU, da gestão de tabelas corporativas do SICAU e seus subsistemas.

Art. 5º São atribuições dos Gestores Regionais:

I – executar no âmbito de sua Unidade todas as atribuições dos Gestores Locais, definidas no Art 6º desta Ordem de Serviço;

II – divulgar aos Gestores Locais de suas unidades vinculadas as informações e orientações expedidas pela GESICAU;

III – atuar juntamente com os Gestores Locais de suas unidades vinculadas na verificação e efetivação da uniformização das rotinas e procedimentos de uso do SICAU e seus subsistemas;

IV – consolidar as informações recebidas dos Gestores Locais de suas unidades vinculadas e adotar as providências pertinentes;

V – consolidar e encaminhar aos Gestores Nacionais as solicitações de eventos, treinamentos e aperfeiçoamentos recebidos dos Gestores Locais de suas unidades vinculadas; e

VI – divulgar e participar da organização dos eventos, treinamentos e aperfeiçoamentos destinados aos usuários de suas unidades vinculadas.

Art. 6º São atribuições dos Gestores Locais, no âmbito de sua Unidade:

I – orientar os usuários quanto à utilização do SICAU e seus subsistemas;

II – promover a uniformização das rotinas e procedimentos de uso do SICAU e seus subsistemas;

III – acompanhar a implantação, o funcionamento, a manutenção e a utilização do SICAU e seus subsistemas;

IV – analisar, controlar e zelar pela integridade das informações e pela uniformização dos procedimentos e das rotinas de utilização do SICAU e seus subsistemas;



V – comunicar ao titular da Unidade e ao Gestor Regional qualquer fato que interfira na qualidade dos dados e na uniformização de procedimentos ou rotinas da utilização do SICAU e seus subsistemas;

VI – divulgar aos profissionais das áreas jurídica e administrativa da sua Unidade as informações e orientações expedidas pela GESICAU;

VII – manter atualizadas as tabelas de setores e usuários da sua Unidade estabelecendo perfis adequados ao trabalho;

VIII – supervisionar as atividades da Secretaria Judiciária fazendo cumprir as ordens de serviço e demais normas pertinentes às rotinas e procedimentos para operação do SICAU e dos seus subsistemas, analisando permanentemente a qualidade dos dados registrados;

IX – indicar os Gestores Setoriais para a chefia de sua Unidade e estabelecer as atribuições e abrangência de atuação;

X – extrair e fornecer para os usuários de sua Unidade relatórios do SICAU e seus subsistemas, assessorando-os na interpretação das informações;

XI – incentivar e promover a participação dos usuários nos eventos de treinamento do SICAU e seus subsistemas;

XII – solicitar aos Gestores Regionais eventos de treinamento para os usuários do SICAU e seus subsistemas;

XIII – organizar e divulgar os eventos de treinamento e de aperfeiçoamento para os usuários do SICAU e seus subsistemas;

XIV – propor conteúdo programático para treinamentos do SICAU e seus subsistemas; e

XV – participar de eventos, seminários, workshop e aperfeiçoamentos quando convocado pela GESICAU ou pela Escola da Advocacia-Geral da União (EAGU).

Art. 7º Os Gestores Locais realizam os atendimentos aos usuários e Gestores Setoriais no âmbito das suas Unidades.

§ 1º Os atendimentos não solucionados no âmbito local são submetidos pelos Gestores Locais aos Gestores Regionais, acompanhados de toda a documentação necessária para comprovação e entendimento da situação, incluindo cópia(s) da(s) tela(s) ou do(s) relatório(s) do sistema que apresentam o erro;

§ 2º Os atendimentos não solucionados pelos Gestores Regionais são submetidos aos Gestores Nacionais, acompanhados da documentação recebida do Gestor Local e da documentação relativa aos testes reproduzindo a situação relatada;

§ 3º Os atendimentos não solucionados pelos Gestores Nacionais são encaminhados aos Gestores Corporativos, acompanhados de toda a documentação produzida pelos Gestores Locais, Regionais e Nacionais.

Art. 8º Fica revogada a Ordem de Serviço 001.00, de 06 de junho de 2007.

Art. 9º Esta Ordem de Serviço entra em vigor na data de sua publicação.

ABELARDO SCALCO ISQUIERDO

1

ADVOCACIA-GERAL DA UNIÃO

GABINETE DO ADVOGADO-GERAL DA UNIÃO GERÊNCIA EXECUTIVA

Brasília, 16 de julho de 2004.

Orientação Normativa 001/ 2004 – GE/GAB/AGU

Define as atribuições da Secretaria Judiciária e orienta sobre o registro dos Expedientes Judiciais recebidos pela AGU e das Peças Produzidas pelos profissionais da área jurídica.

Assunto: Registro das TAREFAS e ATIVIDADES no SICAU Ref: Portaria nº 315 de 11 de junho de 2004 e Portaria nº 367 de 12 de julho de 2004 A Gerência Executiva do Sistema Integrado de Controle das

Ações da União - SICAU, em cumprimento às determinações constantes dos

Art. 7º da Portaria nº 315, de 11 de junho de 2004, comunica as providências

necessárias à utilização do SICAU, conforme abaixo especificado:

1) Visando padronizar as rotinas operacionais a Gerência Executiva sugere a

criação de um setor denominado Secretaria Judiciária nas procuradorias

usuárias do SICAU. Esse setor será responsável pelo recebimento, registro e

distribuição dos expedientes encaminhados pelo Poder Judiciário, bem como

pela coordenação das atribuições dos Gestores Locais do SICAU.

1.1) O Gestor Local do SICAU, indicado nos termos da Deliberação 009/2003

GAB/AGU/CD, de 04 de setembro de 2003, deverá estar lotado na Secretaria

Judiciária.

2) Os expedientes judiciais recebidos do Poder Judiciário (Mandados de

Citação, Intimação, Notificação, etc) serão registrados no SICAU como uma

TAREFA, conforme orientações contidas no ANEXO I;

2

2.1) O registro no sistema deverá ser efetuado antes da tramitação do

expediente judicial ou extrajudicial para os profissionais da área jurídica

(Advogado da União, Procurador Federal ou outro profissional da área jurídica

responsável pela análise e elaboração da peça), nos termos fixados pelo Art. 2º

da citada portaria.

2.2) Excepcionalmente, conforme dispõe o § 2º do Art 2º da portaria nº 315, o

registro poderá ocorrer após a tramitação, nos seguintes casos:

2.2.1) Quando os prazos dos atos forem considerados exíguos.

2.2.2) Na eventualidade de inoperância do sistema. Neste caso, o registro

deverá ocorrer em até dois dias úteis após o retorno à normalidade.

3) As peças produzidas serão registradas no SICAU como uma ATIVIDADE,

conforme orientações contidas no ANEXO II.

3.1) Nos termos fixados pelo Art. 3º, da Portaria 315, o registro deverá ser

realizado no prazo máximo de:

3.1.1) Dois dias úteis após a data de protocolo no Poder Judiciário, para peças

judiciais; e

3.1.2) Quatro dias úteis após a data de elaboração, para peças extrajudiciais.

4) Quando a Secretaria Judiciária de cada Unidade encaminhar aos

profissionais da área Jurídica o Dossiê Auxiliar, acompanhado ou não dos

autos judiciais, será encaminhado o EXTRATO DO PROCESSO, conforme

modelo constante no ANEXO III, para que sejam conferidas a consistência e

fidedignidade dos dados inseridos no SICAU, observando, prioritariamente, os

itens abaixo:

a) Tipo de Processo;

b) Tema, Subtema e Objeto do Pedido;

3

c) Indicação da Relevância do processo conforme portaria nº

087, de 17/02/2003;

d) Valor da Causa, Valor Estimado e Valor da Condenação, este

último somente para as ações em fase de execução, e,

e) Tipo de Tarefa, conforme QUADRO I.

4.1) O profissional da área jurídica poderá, para assegurar a consistência e

fidedignidade das informações:

4.1.1) Acessar o SICAU e providenciar a correção e/ou alteração dos dados

diretamente no sistema, ficando isento de informá-las no extrato do processo.

4.1.2) Após a conferência das informações, devolver o EXTRATO DO PROCESSO à Secretaria Judiciária com as anotações pertinentes, para que

sejam efetuados os acertos e/ou complementações, caso seja necessário.

4.1.3) Imprimir os registros do SIRAJ, conforme o Art. 3º da Portaria nº 367, de

12 de julho de 2004, e encaminhá-los à Secretaria Judiciária.

5) Os impedimentos que inviabilizem os registros dos expedientes judiciais

recebidos, bem como as peças produzidas na procuradoria, deverão ser

informados pelo Gestor Local no formulário constante da portaria nº 315. Este

formulário deve ser assinado pelo chefe da procuradoria e encaminhado para a

PGU, com cópia para a Gerência Executiva. No ANEXO IV reproduzimos o

formulário.

ABELARDO SCALCO ISQUIERDO Gerente Executivo

ANEXO I - INCLUIR TAREFA

4

(1) Selecionar o tipo de tarefa a ser cadastrada na lista apresentada, conforme relação constante do Quadro I;

(2) Para as tarefas FA02 – Analisar Despacho ou Decisão e FA06 – Analisar Sentença ou Acórdão, deve ser preenchido o campo Situação, de acordo com o informado pela justiça;

(3) Caso a unidade responsável pelo atendimento da tarefa seja outra que não a responsável pelo cadastramento, escolher na lista a unidade para qual a tarefa será distribuída;

(4) Informar o Setor ou Coordenação dentro da Unidade responsável pelo atendimento da tarefa. No caso das tarefas distribuídas para outra unidade, virá preenchido automaticamente com setor ou coordenação Secretaria Judiciária;

(5) As tarefas do SICAU estão classificadas em Administrativas ou Judiciais. Ao selecionar uma tarefa Administrativa, serão disponibilizados os usuários cadastrados no sistema como administrativos. De forma semelhante, ao selecionar uma tarefa judicial, serão disponibilizados os usuários cadastrados como advogados ou procuradores. Contudo, o sistema não impede o cadastramento de tarefas administrativas para usuários cadastrados como advogados ou procuradores e vice-versa.

(6) Escolher o usuário responsável pelo atendimento da tarefa cadastrada. Este deverá estar lotado no setor ou coordenação informado anteriormente;

(7) Informar a data para início da contagem do prazo da tarefa que está sendo cadastrada. Este campo vem sempre com a data do dia do cadastramento preenchida automaticamente, podendo ser alterada. Para auxiliar, o usuário poderá utilizar calendário clicando no ícone correspondente ao lado do referido campo;

(8) Informar o prazo, em dias, para conclusão da tarefa que está sendo cadastrada.

(1)(2)(3)(4)

(5)

(9)(8)(7)

(6)

(12)(11)

(14)

(10)

(13)

ANEXO I - INCLUIR TAREFA

5

(9) Este campo é preenchido automaticamente com base nas informações do campo Prazo. Caso deseje, o usuário poderá preenchê-lo manualmente, o que preencherá automaticamente o campo Prazo;

(10) Informar a data em que a tarefa cadastrada está sendo distribuída para o responsável pelo atendimento;

(11) Campo livre utilizado para informar o número do documento que encaminha a informação vinda da justiça;

(12) Escolher na lista o tipo de documento referente à tarefa que está sendo cadastrada;

(13) Ao marcar esta opção, o processo ao qual pertence a tarefa será incluído automaticamente nos relatórios de Retirada e Devolução de Autos por Período;

(14) No campo observação deverá ser registrado o que se pretende com a tarefa que está sendo cadastrada.

ANEXO II – NOVA ATIVIDADE

6

(1) Selecionar o tipo de atividade a ser cadastrada na lista apresentada, conforme relação constante do Quadro II;

(2) Preenchido automaticamente com a data em que a peça produzida foi anexada ao SICAU. Uma vez preenchido, o conteúdo deste campo não pode ser alterado;

(3) Informar a data em que a peça produzida (judicial) foi protocolada na justiça; (4) Informar o número do protocolo judicial (chancela) da justiça; (5) Informar o número da nota interna (administrativa) produzida para atendimento à

respectiva tarefa; (6) O Advogado / Procurador, responsável pela realização da atividade, vem

preenchido automaticamente com o nome do responsável pelo atendimento da tarefa, podendo ser alterado, caso seja necessário;

(7) O campo observação pode ser utilizado para inclusão de despachos internos ou informações adicionais que possam contribuir com o trabalho;

(8) Clicando sobre o botão com o clipe , será apresentada uma tela para localizar o arquivo (peça produzida) a ser anexado ao SICAU. Após a seleção do arquivo, clicar em confirmar.

(1)

(2) (3) (4) (5)

(7)

(6)

(8)

ANEXO III – EXTRATO DO PROCESSO

7

(1) Conferir a relevância do processo, conforme portaria nº 087/2003/AGU; (2) Conferir o Tipo de Processo, Tema, Gênero e Espécie; (3) Conferir os Valores da Causa, da Condenação e Estimado; (4) Conferir o Tipo de Tarefa.

(1) (2)

(3)

(4)

Tipo Processo / Tema / Subtema / Objeto do Pedido

ANEXO IV – FORMULÁRIO DA PORTARIA 315

8

ÓRGÃO: Assinale as opções que impedem ou dificultam o registro de peças no SICAU:

Responda às perguntas referentes aos problemas apontados:

( ) Falta de treinamento dos usuários Qual o percentual de servidores administrativos treinados? ( ) Menos de 30% ( ) Entre 30 e 50% ( ) Entre 50 e 80% ( ) Mais de 80%

( ) Falta de equipamentos na configuração mínima exigida pelo SICAU (CPU de no mínimo 500Mhz, Memória de 128MB e Windows 2000).

Foi recomendado o remanejamento interno de computadores? ( ) Sim ( ) Não Foi efetuado o remanejamento sugerido? ( ) Sim ( ) Não

( ) Problemas na rede, o que torna lento o SICAU

Quando o SICAU está lento, o que mais está? ( ) internet ( ) intranet ( ) correio eletrônico ( ) nenhum outro aplicativo

( ) Grande volume de mandados judiciais recebidos diariamente

Qual o volume de mandados judiciais recebidos diariamente? ( ) entre 1 e 150 ( ) de 151 a 250 ( ) de 251 a 400 ( ) de 401 a 500 ( ) acima de 501

( ) Falta de servidores administrativos Quantos servidores administrativos trabalham com o SICAU? ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( ) Entre 5 e 10 ( ) mais de 10 Quantos servidores são necessários para completar o quantitativo ideal para trabalhar com o SICAU ? ( )1 ( )2 ( )3 ( )4 ( )5 ( )Entre 5 e 10

Diante dos problemas enfrentados, qual é o percentual de mandados judiciais registrados diariamente no SICAU? ( ) Menos de 30% ( ) Entre 30 e 50% ( ) Entre 50 e 80% ( ) Mais de 80%

OUTRAS RAZÕES QUE IMPEDEM OU DIFICULTAM O REGISTRO DE PEÇAS NO SICAU (Usar folha separada, caso o espaço seja insuficiente)



SANTOS, requisitada e formalmente apresentada à Advocacia-Geral da União para ter exercício na Escola da Advocacia-Geral da União. Art. 2º A Gratificação Temporária, devida pelo efetivo exercício do referido beneficiário na Instituição, será paga observado o disposto no art. 17, § 4º, da Lei nº 9.028, de 1995.

EVANDRO COSTA GAMA

PARTE 2 – ATO DO PROCURADOR-GERAL DA UNIÃO

ORDEM DE SERVIÇO DE 31 DE MARÇO DE 2008

O PROCURADOR-GERAL DA UNIÃO, no uso de suas atribuições conferidas pelos arts. 9º e 45 da Lei complementar nº 73, de 10 de fevereiro de 1993, e pelo art. 3º, incisos I e III, do Ato Regimental nº 5, de 19 de junho de 2002, tendo em vista o disposto na Portaria 315, de 11 de junho de 2004, da Gerência Executiva do SICAU, RESOLVE:

No 11 - Art.1º Estabelecer os seguintes critérios para registro de valores envolvidos nas ações judiciais cujos processos estão sob responsabilidade da Procuradoria-Geral da União, Procuradorias-Regionais da União, Procuradorias da União e Procuradorias-Seccionais da União, com vistas a uniformização dos procedimentos de inserção de dados no Sistema Integrado de Controle das Ações da União – SICAU, constantes no Anexo I da presente Ordem de Serviço:

I - registrar no processo principal; II - preencher com 0,00 (zeros) nas ações em que há manifestação de desinteresse e

nas ações que não possa ser definido um valor; III – manter correspondência entre o tipo de valor e as tarefas durante a

movimentação processual; IV – registrar na seqüência definida no Anexo I e no prazo da tarefa correspondente; e V – vincular os demais processos ao processo principal da ação.

Art. 2º Os registros dos valores definidos nesta Ordem de Serviço são realizados por

servidores administrativos responsáveis pela alimentação do SICAU, cabendo ao advogado para o qual o mandado judicial é distribuído zelar pela existência e fidedignidade dos referidos valores. Art. 3º. Esta Ordem de Serviço entra em vigor na data de sua publicação. Art. 4º Revogam-se as disposições em contrário.

JEFFERSON CARÚS GUEDES

ANEXO I – Ordem de Serviço Nº 11/2008

Constam deste documento critérios e orientações para registro dos valores nos processos acompanhados por meio do Sistema Integrado de Controle das Ações da União – SICAU.

Os valores devem ser registrados no processo principal e os vínculos com os outros

processos da mesma ação realizados obrigatoriamente. Objetiva esta regulamentação uniformizar os registros de valores para possibilitar a

obtenção de informações que subsidiem decisões e estratégias na instituição. A uniformização dos procedimentos vai permitir que sejam: - classificadas a relevância das ações;

jose.chaves

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- aferidos o valor das causas; - conhecido o valor total das sucumbências pagas; - conhecido o valor total das sucumbências arrecadadas; - conhecidos o valor total economizado e o restituído aos cofres públicos pela atuação

na Advocacia-Geral da União. O campo Valor virá preenchido automaticamente pelo sistema com 0,00. São responsáveis pelos registros de Tarefas e do Valor da Causa os servidores do

Apoio Técnico Administrativo. São responsáveis pela existência e fidedignidade dos valores os advogados para os

quais as tarefas judiciais são distribuídas. São responsáveis por calcular e registrar os Valores os técnicos e o Apoio

Administrativo no Setor de Cálculos e Perícias.

TAREFAS e prazos correspondentes Tipos de

Valor

Definições

União RÉ União AUTORA

1 VALOR DA CAUSA

Valor atribuído à causa.

FA12 – Solicitação de Propositura de Ação ! na proposição de ação judicial e concomitantemente ao registro da FA21.

2 VALOR DA CAUSA IMPUGNADO

Valor sobre o qual há recurso por ser inferior ao valor do proveito econômico pretendido.

FA01 – Responder Citação, Intimação ou Notificação ! na citação ou notificação de nova ação de conhecimento ou de ação de execução fundada em título extrajudicial; ou FA91 – Conferir e Completar Dados ! na citação ou notificação de nova ação de conhecimento ou de ação de execução fundada em título extrajudicial alterada para FA01 na conferência dos dados recebidos por meio da integração SICAU com sistemas do Poder Judiciário; ou FA18 – Devolver Autos Judiciais ! na posse dos autos judiciais se ainda não registrado.

FA12 – Solicitação de Propositura de Ação ! Registrar 0,00.

3 VALOR REQUERIDO

Valor total do proveito econômico pretendido.

FA21 – Solicitação de Cálculos ! na solicitação de cálculos e concomitantemente ao registro da FA01.

FA21 – Solicitação de Cálculos ! na solicitação de cálculos e concomitantemente ao registro da FA12.




Valor

Definições


4 VALOR REQUERIDO ATUALIZADO

Valor definido na intimação da sentença ou acórdão e atualizado no momento do trânsito em julgado na fase de conhecimento

FA06 – Analisar Sentença ou Acórdão ! na intimação de sentença ou acórdão transitado em julgado. Obrigatório selecionar a situação se: favorável, parcialmente favorável, desfavorável para a UNIÃO ou extintiva.

FA06 – Analisar Sentença ou Acórdão ! na intimação de sentença ou acórdão transitado em julgado. Obrigatório selecionar a situação se: favorável, parcialmente favorável, desfavorável para a UNIÃO ou extintiva.

5 VALOR ECONOMIZADO NA FASE DE CONHECIMENTO

Valor que deixou de sair dos cofres públicos. É a diferença entre o Valor Requerido Atualizado e o valor Executado.

FA10 – Ação em Fase de Execução ! na intimação da execução fundada em sentença; ou FA03 – Analisar Despacho ! na intimação da total improcedência da ação e concomitantemente ao registro da FA16.

FA12 – Solicitação de Propositura de Ação ! Registrar 0,00.

6 VALOR EXECUTADO

Valor requerido na execução fundada em sentença; ou Valor requerido na ação de execução fundada em título extrajudicial.

FA10 – Ação em Fase de Execução ! na intimação da execução fundada em sentença; ou FA01 – Responder Citação, Intimação ou Notificação ! na citação de ação de execução fundada em título extrajudicial; ou FA06 – Analisar Sentença ou Acórdão ! na intimação do trânsito em julgado da decisão. Obrigatório selecionar a situação se: favorável, parcialmente favorável, desfavorável para a UNIÃO ou extintiva.

FA10 – Ação em Fase de Execução ! na execução fundada em sentença; ou FA12 – Solicitação de Propositura de Ação ! na proposição de ação de execução fundada em título extrajudicial.




Valor

Definições


7 VALOR IMPUGNADO NA EXECUÇÃO

Valor sobre o qual há embargos/recurso por não corresponder ao valor do proveito econômico pretendido ou por ter sido fixado de modo exagerado.

FA10 – Ação em Fase de Execução ! na intimação da execução fundada em sentença.

FA10 – Ação em Fase de Execução ! Registrar 0,00.

8 VALOR A SER PAGO

Valor a ser pago no precatório ou na requisição de pequeno valor.

FA06 – Analisar Sentença ou Acórdão ! na intimação do trânsito em julgado ou acórdão. Obrigatório selecionar a situação se: favorável, parcialmente favorável, desfavorável para a UNIÃO; ou extintiva e concomitantemente ao registro da FA16.

FA06 - Analisar Sentença ou Acórdão ! Registrar 0,00 na intimação do trânsito em julgado ou acórdão. Obrigatório selecionar a situação favorável para a União; ou extintiva e concomitantemente ao registro da FA16.

9 VALOR ARRECADADO/ RECUPERADO

Valor da sucumbência favorável à União; ou Valor recuperado para a União.

FA06 – Analisar Sentença ou Acórdão ! na intimação do trânsito em julgado da decisão. Obrigatório selecionar a situação se: favorável, parcialmente favorável, desfavorável para a União; ou extintiva e concomitantemente ao registro da FA16.

FA06 – Analisar Sentença ou Acórdão ! na intimação do trânsito em julgado da decisão. Obrigatório selecionar a situação se: favorável, parcialmente favorável, desfavorável para a União; ou extintiva e concomitantemente ao registro da FA16.

10 VALOR ECONOMIZADO NA FASE DE EXECUÇÃO

Diferença entre Valor Executado e Valor a Ser Pago.

FA16 – Processo Baixado ou Encerrado! na existência desta tarefa será calculado e lançado automaticamente pelo sistema. !

FA16 – Processo Baixado ou Encerrado ! lançado 0,00 automaticamente pelo sistema.




Valor

Definições


11 VALOR NÃO ARRECADADO/ RECUPERADO

Diferença entre Valor Requerido e Valor Arrecadado/ Recuperado.

FA16 – Processo Baixado ou Encerrado ! na existência desta tarefa será calculado e lançado automaticamente pelo sistema.

FA16 – Processo Baixado ou Encerrado ! na existência desta tarefa será calculado e lançado automaticamente pelo sistema.

PARTE 3 - ATO DO CONSULTOR-GERAL DA UNIÃO

ORDEM DE SERVIÇO DE 31 DE MARÇO DE 2008

O CONSULTOR-GERAL DA UNIÃO, no uso de suas atribuições e tendo em vista o disposto no art. 4º da Portaria nº 1.707 do Advocacia-Geral da União Substituto, de 14 de dezembro de 2007, RESOLVE:

No 01 - Designar os servidores DENISE GONÇALVES NETO BALDUINO, SIAPE nº 1342491, e GLAUCO RAMOS FREITAS, SIAPE nº 0667111, respectivamente titular e suplente, como Representantes de Informática na Consultoria-Geral da União. Esta Ordem de Serviço entra em vigor a partir desta data.

RONALDO JORGE ARAÚJO VIEIRA JUNIOR

PARTE 4 - ATOS DA PROCURADORIA-GERAL FEDERAL

PORTARIAS DE 31 DE MARÇO DE 2008

O SUBPROCURADOR-GERAL FEDERAL SUBSTITUTO, no uso da competência que lhe foi delegada pelo Procurador-Geral Federal, nos termos da Portaria nº 200/PGF, de 25 de fevereiro de 2008, e considerando o contido no Processo nº 00407.001383/2008-26, resolve

CESSAR OS EFEITOS

No 270 - da Portaria nº 78, de 22 de janeiro de 2008, publicada no Boletim de Serviço nº 04, de 25 de janeiro de 2008, no que for referente à remoção de ofício, no interesse da Administração, dos Procuradores Federais JOSÉ CARLOS PEREIRA PAZ, ANTONIO CARLOS BARBOSA e PAULO ENÉAS DA SILVA PARANHOS NÉRIS para terem exercício na Procuradoria Regional Federal da 1ª Região – PRF1.

O SUBPROCURADOR-GERAL FEDERAL-SUBSTITUTO, no uso da competência que lhe foi delegada pelo Procurador-Geral Federal, nos termos da Portaria nº 200/PGF, de 25 de fevereiro de 2008, tendo em vista o disposto no inciso I do art. 36 da Lei nº 8.112, de 11 de dezembro de 1990, e considerando o contido no Processo nº 00407.001383/2008-26, resolve

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SICAU - Sistema Integrado de Controle das Ações da União Gerado em: 07/11/2008 17:47 1 / 1

Tarefas

Código DescriçãoFA10 Ação em Fase de ExecuçãoFA14 Acompanhar Mudança de GrauFA27 Acompanhar Perícia JudicialFA77 Aguardar pagamentos ou parcelamentoFA78 Ajuizar Processo de Execução FiscalFA24 Analisar AjuizamentoFA02 Analisar DecisãoFA15 Analisar Decisão de Tutela Antecipada ou LiminarFA03 Analisar DespachoFA25 Analisar Força ExecutóriaFA82 Analisar o pedido de revisãoFA70 Analisar para inscrição em Dívida AtivaFA80 Analisar Pedido de Revisão do crédito protocolado na Procuradoria FA72 Analisar processos relacionados pelo SICAU antes de enviar para o SIDAFA92 Analisar Provável Litispendência ou Coisa JulgadaFA06 Analisar Sentença ou AcórdãoFA98 Andamento na JustiçaFA75 Arquivar processoFA26 Atender solicitação de governoFA96 Aviso de IntimaçãoFA99 Aviso do SistemaFA83 Cadastrar Requerimento administrativo de Revisão de Crédito APÓS a Inscrição em Dívida AtivaFA91 Conferir e Completar DadosFA18 Devolver Autos JudiciaisFA74 Devolver para a Entidade Credora e manter o NUP aguardando reenvioFA79 Encaminhar Petição (Scaneada) para a Entidade analisarFA81 Encaminhar processo para a procuradoria responsávelFA73 Enviar para Inscrição em Dívida Ativa no SIDA-PGFFA17 Informar interposição do Agravo de InstrumentoFA23 Orientar AtuaçãoFA09 Participar de Audiência, Seção ou DepoimentoFA16 Processo Encerrado ou BaixadoFA97 Publicação no Diário da JustiçaFA85 Registro automático no SICAU dos dados do processo de execução fiscal ajuizadoFA01 Responder Citação, Intimação ou NotificaçãoFA76 Retificar cadastro do processo Administrativo e reenviarFA21 Solicitação de CálculosFA22 Solicitação de Informação, Nota Técnica ou ParecerFA12 Solicitação de Propositura de AçãoFA20 Solicitação de Providências DiversasFA84 Verificação automática. Separação para análise da exigibilidade por força de decisão judicialFA71 Verificar se há Ação Judicial discutindo o Crédito

Total de Tarefas: 42

Quadro II – Relação das Atividades Relacionadas como Peças

M648 ACO - Ação Cível Originária, Defesa em M674 ACO - Ação Cível Originária, Informações em M649 ACO - Ação Cível Originária, Petição Diversa M647 ACO - Ação Cível Originária, Petição Inicial M555 Acordo, Homologação de

C1052 Acordo (Portaria AGU 1.052/06), Ciência da Sentença Homologatória do

M1052 Acordo (Portaria AGU 1.052/06), Proposta de

C1053 Acordo (Portaria AGU 1.053/06), Ciência da Sentença Homologatória do

M1053 Acordo (Portaria AGU 1.053/06), Proposta de M554 Acordo, Proposta de M546 ADC - Ação Declaratória de Constitucionalidade, Informação em M685 ADC - Ação Declaratória de Constitucionalidade, Manifestação em M650 ADC - Ação Declaratória de Constitucionalidade, Petição Inicial M324 ADIN - Ação Direta de Inconstitucionalidade, Informação em M539 ADIN - Ação Direta de Inconstitucionalidade, Manifestação em M651 ADIN - Ação Direta de Inconstitucionalidade, Petição Diversa M673 Adjudicação de Bens Penhorados, Pedido de M559 ADPF - Argüição de Descump. de Preceito Fundamental, Informação em M684 ADPF - Argüição de Descump. de Preceito Fundamental, Manifestação em M653 ADPF - Argüição de Descumprimento de Preceito Fundamental, Inicial M654 ADPF - Argüição de Descumprimento de Preceito Fundamental, Petição M297 Agravo, Comunicação ou Informação de Interposição de M216 Agravo de Instrumento, Contraminuta ao M566 Agravo de Instrumento Inadmissão de Recurso de Revista M565 Agravo de Instrumento Inadmissão de Recurso Especial M564 Agravo de Instrumento Inadmissão de Recurso Extraordinário M231 Agravo de Instrumento, Petição de Interposição de M282 Agravo de Petição, Contraminuta ao M260 Agravo de Petição, Petição de Interposição de M541 Agravo Legal (Art. 557 do CPC), Contraminuta ao M303 Agravo Legal (Art. 557 do CPC), Petição de Interposição de M738 Agravo, Petição de Interposição (RITCU art. 289) M205 Agravo Regimental, Contraminuta ao M232 Agravo Regimental, Petição de Interposição de M166 Agravo Retido, Contraminuta ao M102 Agravo Retido, Petição de Interposição de M767 Alegação de Não Competência da PGF M766 Alegação de Não Competência da PGU M570 Alegações Finais, Apresentação de M579 Antecipação de Tutela, Pedido de Indeferimento de M656 AO - Ação Originária, Defesa em M655 AO - Ação Originária, Petição Inicial M658 AR - Ação Rescisória, Defesa em M657 AR - Ação Rescisória, Petição Inicial M672 Argüição de Preferência em Execução, Petição de M220 Argüição ou Alegação de Incompetência da AGU, Manifestação de M256 Arquivamento dos Autos, Pedido de M328 Assistência Gratuita, Impugnação a


M302 Assistente, Pedido de Intervenção no Feito Como M117 Assistente Técnico, Indicação de M998 Assunção dos processos judiciais da Rede Ferroviária Federal - RFFSA M580 Ata de Reunião, Elaboração de M519 Aviso, Elaboração de M711 Bloqueio de Bens, Pedido de M698 Cálculos - Perícia ou Parecer Técnico, Elaboração de M306 Cálculos, Contra-Razões à Impugnação dos M133 Cálculos, Impugnação de M144 Cálculos, Manifestação de Concordância com os M740 Cancelamento da Requisição de Pequeno Valor (RPV) M298 Certidão de Cadeia Dominial, Pedido de M295 Certidão, Pedido de M305 Chamamento à Lide M112 Ciência da Sentença ou Acórdão por Petição Judicial M728 Ciência de Acórdão ou Sentença de Improcedência por Petição M730 Ciência de Acórdão ou Sentença de Parcial Procedência por Petição M729 Ciência de Acórdão ou Sentença de Procedência por Petição M765 Ciência de Acórdão ou Sentença sem Resolução do Mérito por Petição M726 Ciência de Deferimento de Tutela Antecipada/Liminar por Petição M725 Ciência de Indeferimento de Tutela Antecipada/Liminar por Petição M721 Ciência do Arquivamento dos Autos por Petição M113 Ciência do Despacho ou Decisão por Petição M720 Ciência do Trânsito em Julgado por Petição M247 Citação ou Notificação, Pedido de M699 Coisa Julgada, Argüição ou Alegação de M141 Compensação de Créditos, Pedido de M357 Conexão ou Continência, Argüição ou Alegação de M226 Conflito de Competência, Argüição ou Alegação de M116 Contestação, Petição de M553 Contestação, Réplica à M701 Conversão de Rito, Pedido de (artigo 730, CPC) M277 Conversão em Renda, Pedido de M264 Crédito, Impugnação de M596 Crédito Inventário, Habilitação de M697 Cumprimento de Sentença, Petição de M322 Defesa de Constitucionalidade, Manifestação de M307 Denunciação a Lide M702 Depósito Recursal, Pedido de Levantamento de M296 Desarquivamento de Autos, Pedido de M529 Desentranhamento de Documentos Administrativos, Pedido de M120 Desentranhamento de Documentos Judiciais, Pedido de M288 Desistência da Ação, Concordância com a M121 Desistência do Feito ou do Recurso, Pedido de M500 Despacho Jurídico, Elaboração de M510 Despacho ou Decisão Administrativa, Elaboração de M335 Devolução de Autos, Petição de M274 Devolução de Carta Precatória, Pedido de M312 Dispensa de Ação/Recurso - IN AGU Nº 03 - Valor abaixo de R$ 1.000,00


M311 Dispensa de Recurso - Conforme Autorização Superior M310 Dispensa de Recurso - Conforme Desp. Representação Judicial M603 Dispensa de Recurso -IN AGU Nº 01/04 - Insalubridade M604 Dispensa de Recurso -IN AGU Nº 05/04 - 3,17% M313 Dispensa de Recurso - IN AGU Nº 08 - Anuênios Celetista M314 Dispensa de Recurso - IN AGU Nº 09 - Contribuição PSS M315 Dispensa de Recurso - IN-AGU Nº 10 - Licença Prêmio M320 Dispensa de Recurso - Par. GQ/111- Cor. Monet. Pagtº Administrativo M321 Dispensa de Recurso - Parecer GQ/017 -Revisão de Pensão (art.40 CF) M316 Dispensa de Recurso - Súmula Adm Nº 01 - 7/30 de 16,19% M317 Dispensa de Recurso - Súmula Adm Nº 02 - PCCS/INAMPS M318 Dispensa de Recurso - Súmula Adm Nº 03 - 28,86% M319 Dispensa de Recurso - Súmula Adm 04-Aldeamento Indigena M355 Dispensa de Recurso - Súmula Administrativa M367 Dívida Ativa, Inscrição em M356 Documentos Juntados, Manifestação sobre M503 Edital, Elaboração de M134 Embargos à Adjudicação, Impugnação aos M125 Embargos à Adjudicação, Petição de Interposição de M135 Embargos à Arrematação, Impugnação aos M123 Embargos à Arrematação, Petição de Interposição de M136 Embargos à Execução, Impugnação aos M124 Embargos à Execução, Petição de Interposição de M326 Embargos à Seção de Dissídios Coletivos-SDC, Petição de Interposição M153 Embargos à Seção de Dissídios Individuais-SDI, Petição de Interposição M342 Embargos (Art. 894 CLT), Impugnação aos M267 Embargos de Alçada M607 Embargos de Declaração, Contra-Razões aos M719 Embargos de Declaração, Impugnação aos M368 Embargos de Declaração, Manifestação de Conhecimento M160 Embargos de Declaração, Petição de Interposição de M341 Embargos de Divergência, Impugnação aos M233 Embargos de Divergência, Petição de Interposição de M543 Embargos de Retenção por Benfeitorias, Impugnação aos M280 Embargos de Retenção por Benfeitorias, Petição de Interposição de M137 Embargos de Terceiros, Impugnação aos M126 Embargos de Terceiros, Petição de Interposição de M545 Embargos do Devedor, Impugnação aos M268 Embargos do Devedor, Petição de Interposição de M561 Embargos em Ação Monitória, Impugnação aos M560 Embargos em Ação Monitória, Petição de Interposição de M262 Embargos Infringentes, Impugnação aos M235 Embargos Infringentes, Petição de Interposição de M330 Embargos para Seção de Dissídios Coletivos-SDC, Impugnação aos M284 Embargos para Seção de Dissídios Individuais-SDI, Impugnação aos M127 Emenda a Inicial, Petição de M345 Exceção da Verdade M128 Exceção de Impedimento/Suspensão M129 Exceção de Incompetência


M327 Exceção de Pré-Executividade M683 Exceção de Pré-Executividade, Impugnação à M130 Exceção de Suspeição M147 Exclusão da União da Lide, Pedido de M557 Execução de Acórdão do TCU, Petição de Interposição de M682 Execução de Sentença, Impugnação à M275 Execução, Petição de Interposição de M608 Execução, Petição Inicial de M504 Exposição de Motivos, Elaboração de M609 Feito, Pedido de Desistência do M610 Feito, Pedido de Prosseguimento do M104 Fichas Financeiras, Apresentação de M323 Habeas-Corpus, Informações em M201 Habeas-Corpus, Petição de Interposição de M270 Habeas-Data, Informações em M549 Habeas-Data, Petição de Interposição de M611 Hasta Pública ou Leilão Judicial, Pedido de M331 Honorários Advocatícios, Requerimento de M332 Honorários de Perito, Requerimento de M612 Honorários, Execução de M291 Honorários, Impugnação ao Pedido de M348 Imissão na Posse, Petição de Interposição de m732 Improbidade Administrativa, Propositura de ação de M613 Incidente de Falsidade de Documento, Resposta a M269 Incompetência Absoluta, Argüição ou Alegação de M287 Incompetência da AGU, Alegação de M333 Indeferimento de Liminar ou de Antecipação de Tutela, Pedido de M578 Indeferimento de Liminar, Pedido de M540 Informação ao Contencioso M173 Informação sobre Cumprimento de Decisão M530 Informações Judiciais M716 Intempestividade, Petição de Alegação de M142 Interesse na Causa, Existência de M140 Interesse na Causa, Inexistência de M294 Intimação, Pedido de M265 Inventário, Impugnação de M325 Julgamento Antecipado da Lide, Pedido de M143 Juntada de Documentos, Pedido de M217 Jurisprudência, Argüição de Incidente de Uniformização de M678 Jurisprudência pacificada do STF M349 Jurisprudência, Pedido de Uniformização ao STJ M350 Jurisprudência, Pedido de Uniformização Nacional M351 Jurisprudência, Pedido de Uniformização Regional M352 Jurisprudência, Resposta de Uniformização ao STJ M353 Jurisprudência, Resposta de Uniformização Nacional M354 Jurisprudência, Resposta de Uniformização Regional M614 Laudo de Avaliação, Elaboração de M145 Laudo Pericial, Concordância com o M131 Laudo Pericial, Impugnação de


M616 Leilão, Pedido de M223 Liminar ou Antecipação de Tutela, Pedido de M337 Litispendência, Argüição ou Alegação de M556 Mandado de Injunção, Informações em M663 Mandado de Segurança, Defesa em M218 Mandado de Segurança, Informações em M664 Mandado de Segurança, Petição Diversa M164 Manifestação do Ministério Público, Pedido de M520 Memorando, Elaboração de M620 Memorando-Circular, Elaboração de M203 Memorial, Elaboração de M304 Nomeação à Autoria, Pedido de M533 Nota Técnica Consultiva, Elaboração de M511 Nota Técnica Correcional, Elaboração de M365 Nota Técnica de Encaminhamento de Peças, Elaboração de M501 Nota Técnica, Elaboração de M567 Nota Técnica, Incabimento de Aviamento de Ped. de Susp. de Liminar M344 Notícia Crime/Queixa Crime M111 Nulidade, Argüição ou Alegação de M681 Obrigação de Fazer, Impugnação a M521 Ofício, Elaboração de M622 Ofício-Circular, Elaboração de M258 Oposição, Petição de M340 Parcelamento de Débito, Pedido de M624 Parecer M502 Parecer Administrativo, Elaboração de M242 Pedido de Diligência, Documento ou Informação M734 Pedido de Reexame, Petição de Interposição de M669 Penhora, Impugnação a M346 Penhora ou Valores Depositados, Concordância com a M148 Penhora, Pedido de M154 Petição - Exigências - Informações ou Providências M229 Petição Inicial M531 Petições Diversas, Sem classificação M505 Portaria, Elaboração de M176 Prazo, Pedido de Devolução de M149 Prazo, Pedido de Prorrogação de M687 Prazo, Pedido de Suspensão do M115 Precatório / RPV, Concordância com a Expedição e/ou Cálculos M704 Precatório / RPV Expedido, Ciência de M705 Precatório / RPV Expedido, Concordância com M706 Precatório / RPV, Impugnação de M707 Precatório / RPV, Suspensão de Pagamento de M146 Precatório, Alegação de Erro Material M712 Prisão do Depositário Infiel, Pedido de M285 Processo, Pedido de Extinção do M347 Processo, Pedido de Extinção por Acordo ou Transação M157 Processo, Pedido de Prosseguimento de M155 Produção de Provas, Pedido de


M506 Projeto de Ato Concreto, Elaboração de M507 Projeto de Ato Normativo, Elaboração de M508 Projeto de Lei, Elaboração de M509 Projeto de Medida Provisória, Elaboração de M109 Quesitos, Apresentação de M292 Ratificação ou Retificação dos Termos, Pedido de M259 Razões Finais, Petição de M271 Reclamação ou Correição, Informação em M666 Reclamação, Petição Diversa M152 Reconsideração de Despacho ou Decisão, Pedido de M301 Reconvenção M207 Recurso Adesivo, Contra-Razões ao M158 Recurso Adesivo, Petição de Interposição de M234 Recurso de Apelação, Contra-Razões ao M159 Recurso de Apelação, Petição de Interposição M343 Recurso de Embargo (Art. 894 CLT), Petição de Interposição de M735 Recurso de Reconsideração, Petição de Interposição de M736 Recurso de Revisão, Petição de Interposição de M206 Recurso de Revista, Contra-Razões ao M239 Recurso de Revista, Petição de Interposição de M550 Recurso em Sentido Estrito, Contra-Razões ao M309 Recurso em Sentido Estrito, Petição de Interposição de M209 Recurso Especial, Contra-Razões ao M236 Recurso Especial, Petição de Interposição de M763 Recurso Especial Retido, Contra-Razões ao M210 Recurso Extraordinário, Contra-Razões ao M237 Recurso Extraordinário, Petição de Interposição de M363 Recurso Inominado, Contra-Razões ao M361 Recurso Inominado, Petição de Interposição de M211 Recurso Ordinário, Contra-Razões ao M161 Recurso Ordinário, Petição de Interposição de M634 Recurso, Pedido de Desistência do M635 Recurso, Pedido de Destrancamento do M636 Relatório de Procedimento Correcional Extraordinário, Elaboração de M523 Relatórios Diversos, Elaboração ou Preenchimento M150 Remoção de Bens, Pedido de M163 Réplica, Pedido de M289 Representação Judicial, Pedido de M675 Retificação dos Termos, Pedido de M741 Revisão de Cálculos M551 Sem Manifestação Judicial, Nota Interna M246 Sem Provas a Produzir, Petição de M308 Sobrestamento de Pagamento, Pedido de M742 Subsídios à defesa M713 Substabelecimento com Reserva de Poderes M714 Substabelecimento sem Reserva de Poderes M151 Suspensão da Execução, Pedido de M168 Suspensão da Tutela Antecipada, Pedido de M225 Suspensão de Liminar, Pedido de


M227 Suspensão de Segurança, Pedido de M359 Suspensão do Processo / Feito, Pedido de M300 Suspensão dos Efeitos da Sentença, Pedido de M688 Termo de Ajuste de Conduta M677 Uniformização de Interpretação de Lei Federal, Pedido de M132 Valor da Causa, Impugnação do M645 Verba Resilitória, Contestação da solicitação de M644 Verba Resilitória, Petição de M172 Vista ou Carga dos Autos, Pedido de

SICAU –Treinamento a Iniciantes – Apoio Administrativo

GESICAU – Gerência Executiva dos Sistemas Computacionais da Advocacia da União

Orientações iniciais Depois do treinamento, você deverá para prover sua unidade dos quesitos mínimos para

a implantação do sistema. Neste prazo, a Gerência Executiva realizará os

procedimentos de criação da sua unidade no ambiente de produção (real) e seu

cadastramento e lotação no setor Secretaria Judiciária. Irá também atribuir seu perfil de

Gestor Local.

A implantação do SICAU em sua unidade estará agendada para a semana seguinte ao

término no período de adaptação das condições físicas e será acompanhada por um

Multiplicador experiente, que irá orientá-lo no fluxo de trabalho, de forma a obedecer às

determinações da Orientação Normativa 001. Esse orientador permanecerá em sua

unidade acompanhando a implantação, durante uma semana.

Você será o responsável pelo atendimento às condições para a implantação do SICAU

em sua unidade e pelo atendimento aos usuários. Também será o administrador das

tabelas locais – usuários e de setores.

Para tornar possível a prática desses exercícios, sua unidade foi criada no ambiente de

treinamento, com setores onde foram cadastrados os usuários em treinamento.

Neste caderno, os enunciados foram desenvolvidos para demonstrar as funcionalidades

específicas da atuação do Gestor Local. Com eles você poderá simular a administração

das tabelas locais de sua unidade, da mesma forma que deverá fazer no ambiente real,

no momento da implantação do sistema em sua unidade.

Para esclarecimento de dúvidas durante o treinamento, solicite a atenção de um dos

instrutores presentes.



EXERCÍCIOS: ADMINISTRAÇÃO DAS TABELAS LOCAIS E ATENDIMENTO AOS USUÁRIOS

1. Acessar a tabela de usuários de sua unidade, escolher dois nomes (que o seu gestor substituto não escolheu) e anotar.

2. Alterar os nomes dos 2 usuários que anotou no item 1, acrescentando o

sobrenome “da Silva”.

3. Alterar a senha de um usuário da sua unidade para 4321.

4. Atribuir ao perfil dos “da Silva”, as funcionalidades Redistribuir Tarefas entre Unidades e Incluir Nova Responsabilidade do Processo.

5. Localizar na sua unidade um usuário operacional e excluir a lotação dele. Após a

exclusão localizar o mesmo usuário (pesquisando em todas as unidades) e lotá-lo no setor Advogados e Procuradores da sua unidade.

6. Criar o setor Cálculos , na sua unidade.

7. Alterar a senha dos usuários “da Silva” para 1234.

8. Visualizar o Relatório de Prazos de sua unidade, no mês corrente.

9. Visualizar o Relatório Tarefas Distribuídas, no mês corrente.

10. Agendar o Relatório de Prazos para um usuário da sua unidade.

11. Visualizar a tabela de Tema, detalhada.

12. Consultar a ajuda do sistema e localizar o item Incluir Processos.

13. Localizar o utilitário Adobe Acrobat 7.0, que será instalado em todas as estações

de trabalho que acessam o SICAU.

14. Criar um arquivo Word com o print da Tela Principal do sistema e salvar em Meus Documentos, nesta máquina.



15. Defesa Mínima

a) Pesquisa no Tema (Seguridade Social) e Objeto do Pedido (Concessão de Aposentadoria por Idade - Rural), na Atividade (Contestação, Petição) em todas as Unidades.

b) Inserir subsídios para defesa da União em ações referentes ao Tema (Servidores Públicos), Objeto do Pedido (Anistia), na Atividade (Contestação, Petição).

16. Declare sua própria Ausência e a Ausência de um usuário de sua unidade, por

motivo de férias, escolha os períodos.

capa - gestor - iniciantessicau.agu.gov.br/sicauweb/downloads/material 2009/módulo iniciante... ·...

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