2 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

AUTORES

CONSTRUCT APP

O Construct App é o primeiro aplicativo decomunicação pensado especialmente para projetos deconstrução civil e o melhor aplicativo para organizare gerenciar seus registros fotográficos de obras. Fácilde usar, qualquer pessoa que saiba enviar um e-mailou mensagens instantâneas pelo celular saberá usar eaproveitar ao máximo todos os recursos do ConstructApp. Com ele você tem todas as suas obras na palmada mão. Organize e centralize a comunicação comtodos os envolvidos nas obras num mesmo lugar, deforma totalmente segura e confiável.

Crie e compartilhe fotos, vídeos e vários outrosformatos de documentos em tempo real. E mais, geree compartilhe relatórios em segundos, com apenasalguns cliques. Tenha relatórios fotográficos da suaobra, organizados por data e por etapas (ex: fundação,acabamento, documentação, etc) sem nenhumesforço extra.

Comece a usar agora mesmo. Crie uma conta gratuita e veja como o Construct pode contribuir para o sucesso das suas obras!

EXPERIMENTE GRÁTIS

3 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

AUTORES

BUILDIN

Você sabia que no Brasil existem mais de 650 fontes online de informação sobre a construção? Algumas com bons conteúdos, outras nem tanto. Neste universo gigantesco, o que é melhor ler? Que conteúdo é mais relevante? Qual conteúdo melhor se encaixa pelo o que é exercido no seu dia a dia? O Buildin, através de nossos Curadores – pessoas especialistas em conteúdos sobre a construção – e de muita tecnologia de ponta, junta e organiza em um só lugar, toda informação relevante do setor da construção de acordo com seu perfil. Conheça o Buildin e tenha uma nova forma de acessar bons conteúdos da construção.

Conheça o Buildin e tenha uma nova forma de acessar bons conteúdos da construção.

QUERO CONHECER!

4 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

SUMÁRIO

Introdução

1. O que é o Relatório Diário de Obras?

• RDO como ferramenta de comunicação

2. Como produzir um bom Relatório Diário de Obras?

• Itens que devem constar no RDO

• Modelos de RDO

• Erros comuns em um RDO e como evitá-los

3. Ferramentas para produzir um RDO

4. Conclusão

pág. 5

pág. 8

pág. 11

pág. 12

pág. 13

pág. 15

pág. 15

pág. 21

pág. 26

5 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

INTRODUÇÃO

6 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

INTRODUÇÃO

Quem trabalha no setor da construção civil — seja dentro do canteiro de obras ou no gerenciamento dentro do escritório — sabe da importância de vários processos para que tudo possa ocorrer de acordo com o planejamento delimitado no cronograma e no contrato com o cliente.

Locação de equipamentos, contratação de mão-de-obra, pedidos de materiais, gerenciamento de resíduos, projeção de custos, fiscalização e o mais difícil: gerenciar diariamente essas e muitas outras tarefas.

Uma matéria de 2015 da Revista Exame mostrou os números da falta de planejamento da construção civil brasileira. De acordo com a reportagem, o brasileiro dedica apenas 1/5 do tempo total de obra para o planejamento. Em países mais desenvolvidos, essa fase tão importante consome muito mais tempo: 40% do tempo previsto para uma obra no Japão e, na Alemanha, 50%.

A falta de organização e preparo adequado dos projetos reflete diretamente na qualidade da infraestrutura do Brasil. É comum nos depararmos com obras extremamente atrasadas, superfaturadas ou até abandonadas, justamente porque a etapa do planejamento não recebeu a devida atenção: daí os imprevistos surgem, os custos aumentam, os erros de cálculo aparecem, a relação com o cliente despenca e o projeto não sai do papel.

Um dos elementos essenciais desse planejamento é o Relatório Diário de Obras (RDO). Essa ferramenta — muitas vezes subestimada — é uma poderosa aliada para a gestão quantitativa de um projeto, já que por ela é possível acompanhar o progresso de trabalho no canteiro de obras todos os dias, com informações como número de trabalhadores, maquinário utilizado, clima e até os imprevistos.

INTRODUÇÃO

7 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

O ponto-chave do RDO não é exatamente a coleta dos dados, mas sim o que será feito com eles depois que a obra tiver sido concluída. A empresa irá apenas arquivar o documento ou utilizá-lo para realizar análises e implementar melhorias reais na maneira como trabalha?

Se você acha que o Relatório da sua empresa não recebe a atenção merecida, fique tranquilo: neste eBook, você vai encontrar tudo o que precisa para utilizar o potencial do RDO a favor dos seus projetos. Entenda de maneira definitiva o que é um Relatório Diário de Obras e as suas funções, saiba como produzir um bom modelo, o que você deve colocar no documento, erros comuns a serem evitados e o principal: o que fazer com as informações coletadas. Boa leitura!

INTRODUÇÃO

8 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

O QUE É O RELATÓRIODIÁRIO DE OBRA?

1

9 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

O QUE É O RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

O Relatório Diário de Obra é um documento utilizado amplamente por construtoras e incorporadoras para o registro de informações importantes sobre a rotina de trabalho durante a construção de um empreendimento. O RDO serve como um memorial, onde tudo aquilo que aconteceu dentro do canteiro de obras é anotado — como os serviços realizados, os equipamentos utilizados, os funcionários que trabalharam, as condições climáticas e os materiais entregues. Além disso, o documento também serve para registrar todos os problemas e falhas enfrentadas pela equipe.

O registro diário das atividades ligadas à execução de uma obra ajuda a empresa a organizar melhor a rotina de trabalho da equipe. Do ponto de vista dos trabalhadores, a prática comprova a presença no canteiro e as atividades desempenhadas por eles a cada dia de obra.

Apesar de não ser uma prática obrigatória, é difícil encontrar uma empresa que não trabalhe com a produção de um Relatório Diário — o documento pode ser inclusive uma exigência expressa no contrato entre o cliente e a construtora.

O Conselho Federal de Engenharia e Agronomia (CONFEA) regulamenta um arquivo similar ao Diário de Obra — o Livro de Ordem — considerando “a crescente complexidade dos empreendimentos e a adoção de mecanismos que propiciem eficiente acompanhamento e controle da participação efetiva dos profissionais nas obras e serviços pelos quais são responsáveis técnicos”.

O QUE É O RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

10 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

O QUE É O RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

“O Livro de Ordem constituirá a memória escrita de todas as atividades relacionadas com a obra ou serviço, e servirá de subsídio para:

• Comprovar a autoria de trabalhos;• Garantir o cumprimento das instruções, tanto técnicas como administrativas;• Dirimir dúvidas sobre a orientação técnica relativa à obra;• Avaliar motivos de eventuais falhas técnicas, gastos imprevistos e acidentes de trabalho;• Eventual fonte de dados para trabalhos estatísticos.”

Art. 3º - RESOLUÇÃO N° 1.024, DE 21 DE AGOSTO DE 2009.

Imagine a seguinte situação: um período de chuvas mais longo que o previsto atrasou a conclusão da construção de uma determinada área externa. Resultado: caos no canteiro de obras, trabalho atrasado e gasto extra para o cliente, que precisará adquirir uma nova remessa de materiais para a produção de mais argamassa.

Como provar ao cliente que realmente houve um imprevisto e justificar o atraso no cronograma e um novo pedido de materiais? É aí que o RDO entra. O documento auxilia na resolução de problemas com despesas fora do orçamento e quaisquer questões que não possibilitem o cumprimento dos prazos. Por isso, preencha o relatório com atenção — uma informação que parece não ser importante pode ser necessária para a resolução de um contratempo no futuro.

O registro diário das atividades ligadas à execução de uma obra ajuda a empresa a organizar melhor a rotina de

trabalho da equipe. Do ponto de vista dos trabalhadores, a prática comprova a presença no canteiro e as atividades

desempenhadas por eles a cada dia de obra

11 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

RDO COMO FERRAMENTA DE COMUNICAÇÃO

Mais do que um documento informativo, o Relatório Diário de Obra deve ser pensado como parte do plano de comunicação da empresa. Ou seja: não adianta implementar o modelo mais completo de RDO se a equipe responsável pelo projeto — ou até mesmo quem cuida da gestão de todos os projetos da empresa — não souber o que fazer com os dados ou como utilizá-los de base para possíveis melhorias em processos produtivos.

Por isso, a produção de um bom RDO depende também de um bom planejamento da comunicação da empresa. Isso envolve o uso das ferramentas e softwares corretos, da organização e sintonia entre equipes, do acompanhamento adequado de projetos e do gerenciamento dessas e outras atividades. Assim, o seu RDO pode ser um instrumento bastante proveitoso para o sucesso do seu projeto.

Aproveite para baixar o nosso eBook sobre Comunicação Móvel em Projetos para tirar todas as suas dúvidas e alinhar o plano comunicacional da sua empresa.

O QUE É O RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

12 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

COMO PRODUZIR UM BOM RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

2

13 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

COMO PRODUZIR UM BOM RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

O preenchimento do RDO pode ficar sob a responsabilidade de um engenheiro em campo ou de um técnico. No escritório, o gestor responsável deve planejar os relatórios, acompanhar e sistematizar os dados colhidos.

É importante que os profissionais envolvidos tenham consciência da importância das informações recolhidas para que o registro seja útil para o cumprimento do contrato entre construtora, clientes e empreiteiros.

ITENS QUE DEVEM CONSTAR NO RDO

Embora não exista um modelo fixo para o relatório, a presença de alguns itens é obrigatória, de acordo com as resoluções do CONFEA/CREA. São eles:

COMO PRODUZIR UM BOM RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

1

3

4

5

6

7

8

9

2

Dados do empreendimento, do proprietário, do responsável técnico e da respectiva Anotação de Responsabilidade Técnica (ART);

Data de início e de conclusão de cada etapa programada;

Posição física do empreendimento no dia de cada visita técnica;

Orientação de execução, mediante providências relevantes para o cumprimento dos projetos e especificações;

Nomes de empreiteiras ou subempreiteiras, caracterizando as atividades e seus encargos, com as datas de início e conclusão, e o número das respectivas ARTs;

Acidentes e danos materiais ocorridos durante o dia de trabalho;

Períodos de interrupção dos trabalhos e seus motivos, seja por motivo financeiro ou meteorológico, ou ainda falhas em serviços de terceiros não sujeitas à interferência do responsável técnico;

Outros fatos e observações que o responsável técnico pelo empreen-dimento julgar necessários.

Data de início e de previsão da conclusão da obra;

14 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

Além destes itens, é sempre recomendado incluir outras especificações a serem monitoradas — tudo de acordo com a necessidade, o modelo de atuação da empresa e da análise de dados. Uma dica é incluir o registro fotográfico como parte da rotina de acompanhamento das obras. Através das fotos, é possível documentar visualmente o progresso construtivo do empreendimento, transformando o RDO em uma “linha do tempo”. Além disso, as imagens também servem como comprovação e revisão das etapas realizadas e dos profissionais que atuaram em cada uma delas.

Outro dado importante a ser coletado junto ao RDO é o Gráfico de Chuvas — uma planilha onde o responsável deverá preencher, com cores diferentes e em diversos períodos do dia, as condições climáticas na região da obra.

Por exemplo: quando os funcionários chegarem atrasados por conta de uma forte chuva na cidade, o imprevisto será facilmente associado à condição climática do Gráfico de Chuvas naquele dia de trabalho. Além disso, a construtora poderá utilizar os dados para prever em quais épocas do ano a incidência de chuvas é maior, ou em quais horários o sol incide com mais força no canteiro de obras, e assim implementar mudanças para que estes fatores não influenciem negativamente na produtividade da equipe em campo.

COMO PRODUZIR UM BOM RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

Através das fotos, é possível documentar visualmente o progresso construtivo do empreendimento, transformando o

RDO em uma verdadeira “linha do tempo”

15 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

MODELOS DE RDO

Como já falamos no primeiro capítulo deste e-book, a prática do Relatório Diário de Obras não é padronizada. Dessa maneira, é possível utilizar qualquer modelo de RDO, desde que ele siga as exigências feitas pelo CONFEA e atenda às necessidades operacionais da sua empresa.

Você pode criar facilmente um relatório para a sua empresa através do aplicativo Excel. No entanto, se você prefere algo mais prático e facilmente personalizável, faça o download gratuito do modelo disponibilizado pelo portal Sienge, onde você poderá adicionar prazos, tarefas realizadas, condições climáticas, equipamentos utilizados e outros itens importantes para o bom acompanhamento do seu projeto de construção civil.

Se você prefere trabalhar com um modelo mais simples e enxuto, clique aqui para fazer o download do modelo disponibilizado pelo Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia Catarinense.

O portal Pedreirão também oferece gratuitamente um bom modelo de RDO, ideal para quem trabalha com contratos mais exigentes e detalhistas. Para realizar o download do diário abaixo, basta clicar neste link e personalizar com os dados da sua empresa.

ERROS COMUNS EM UM RDO E COMO EVITÁ-LOS

Apesar de parecer uma tarefa simples, o preenchimento do RDO deve ser feito com muita atenção — por isso, é comum cometer erros que podem até invalidar ou desqualificar o documento. Na hora de preencher o documento, é importante ficar atento a alguns itens:

COMO PRODUZIR UM BOM RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

BAIXAR AGORA

16 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

RELATÓRIO SEM ASSINATURA

O diário de obra é um documento bilateral, que deve ser obrigatoriamente assinado pelo responsável técnico e pelo contratante dos serviços. Sem assinatura, o RDO não possui valor legal. Há relatos em que o contratante se exime de assinar o documento para não se comprometer junto à empresa que está prestando o serviço — neste caso, o melhor a se fazer é repassar a situação ao profissional superior ao encarregado de assiná-lo e tentar regularizar a situação.

RESPOSTAS PRECIPITADAS

O preenchimento do RDO não pressupõe a tomada de decisões naquele momento. O ideal é informar apenas o que aconteceu ou deixou de acontecer, e deixar a análise dos itens e a decisão de atitudes para um momento posterior. O engenheiro civil e consultor de planejamento Aldo Dórea Mattos exemplifica a seguinte situação:

COMO PRODUZIR UM BOM RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

“Suponhamos que um construtor e o fiscal tenham escrito no RDO as seguintes observações no mesmo dia:

Construtor: “Devido às fortes chuvas, toda as atividades foram paralisadas no dia de hoje. Computaremos o atraso e informare-mos à Fiscalização para aditamento do prazo contratual”.

Fiscal: “Confirmamos as fortes chuvas e estimamos que o atraso será de 2 dias no prazo da obra”.

Tudo errado! Em primeiro lugar, é preciso ver se o contrato prevê extensão de prazo por causa de chuva (geralmente tem-se que provar que a chuva foi excepcional, etc.) e, em segundo lugar, não se pode afirmar o impacto da chuva no próprio dia.”

17 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

INVERSÃO DE PAPEIS

O responsável por indicar os meios de construção do empreendimento no RDO é quem foi contratado para isso — neste caso, o construtor. O fiscal deve cobrar um resultado, não uma ação do responsável pela obra.

COMO PRODUZIR UM BOM RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

“Suponhamos que um construtor e o fiscal tenham escrito no RDO as seguintes observações no mesmo dia:

Construtor: “Atendendo à solicitação da Fiscalização, estamos mobilizando mais 2 escavadeiras hidráulicas a partir da próxima segunda-feira”.

Fiscal: “Considerando que a Contratada está atrasada na terra-plenagem da área X, exigimos a mobilização imediata de 4 escava-deiras (em vez de 2) e 12 caminhões basculantes adicionais”.

O perigo dessa anotação inocente (apesar da boa intenção) é que, se o construtor mobilizar os equipamentos adicionais e não tiver frente de serviço, irá cobrar a ociosidade dos equipamentos impostos pelo contratante. Um registro adequado seria: “Consid-erando que a Contratada está muito atrasada na terraplenagem, exigimos a apresentação de um plano de recuperação do atraso, se possível com mobilização de mais equipamentos”.

Entendeu a diferença?”

18 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

REGISTROS SEM CONTRADITÓRIO

Uma das maiores vantagens do Registro Diário de Obra é oferecer um espaço para que os responsáveis pelo preenchimento registrem comentários e, se for o caso, divirjam entre eles. Quando uma parte registra algo e a outra não rebate, presume-se que a informação está correta e é definitiva acerca daquele assunto. Por isso, é recomendado ler com atenção o RDO e escrever observações caso haja discordância ou justificativa para algum item.

ANOTAÇÕES INADEQUADAS

É importante se atentar ao registro apenas de assuntos relacionados à rotina de trabalho na obra, deixando medições, controle de gastos e conclusões para os responsáveis pelo gerenciamento global do projeto.

COMO PRODUZIR UM BOM RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

“Suponhamos, por exemplo, que o fiscal tenha visto operários trabalhando sem EPI e tenha mandado o construtor parar os serviços. Os registros do RDO daquele dia foram:

Construtor: “A Fiscalização nos orientou a parar todas as ativi-dades na frente X”.

Fiscal: Sem comentários.

Se mais adiante o construtor alegar que ficou parado naquela frente de serviço por culpa da fiscalização, o fiscal não disporá de um elemento comprobatório de que a paralisação foi por culpa do construtor.”

19 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

ACÚMULO DE RDOS

A finalidade do Diário de Obras é justamente formalizar o acompanhamento da obra todos os dias. No entanto, muitas vezes o próprio volume de atividades dentro do canteiro de obras faz com que o documento não seja preenchido diariamente pelo responsável. Isso é um erro grave, pois as informações podem se perder facilmente e o controle das tarefas e equipamentos fica muito mais difícil de ser realizado.

Além disso, se alguma dúvida aparecer ou se a comprovação de alguma atividade for necessária, a ausência do relatório do dia pode comprometer a gestão do projeto, e até a confiabilidade de quem deixou de produzir o documento.

COMO PRODUZIR UM BOM RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

“Suponhamos que um construtor e o fiscal tenham escrito no RDO as seguintes observações no mesmo dia:

Construtor: “Informamos que até a presente data já deveríamos ter faturado R$4.000.000,00, mas o faturamento real foi de apenas R$2.000.000,00. Essa diferença é por conta exclusiva da falta de frente de serviço”.

Fiscal: “Realmente a falta de frente de serviços impactou a Con-tratada, porém no máximo em R$500.000,00”.

Aqui notamos duas impropriedades, uma de cada parte:

• Medição é assunto gerencial e não um registro de campo.O âmbito certo para tratar desse assunto é uma reunião ou uma carta;

• O Fiscal conclui algo prematuramente. Como ele sabe o total?”

20 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

COMO PRODUZIR UM BOM RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRA?

Viu só? Preencher um RDO não envolve muitos mistérios — no entanto, é preciso realizar a tarefa com atenção e da mesma maneira minuciosa que você desempenha as outras atividades da sua rotina de trabalho.

Se alguma dúvida aparecer ou se a comprovação de alguma atividade for necessária, a ausência do relatório do dia pode

comprometer a gestão do projeto, e até a confiabilidade de quem deixou de produzir o documento.

21 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

FERRAMENTAS PARAPRODUZIR UM RDO

3

22 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

FERRAMENTAS PARA PRODUZIR UM RDO

Agora que você já sabe como um Diário de Obras deve ser produzido, deve estar se perguntando quais ferramentas podem ser utilizadas para criar o modelo da sua empresa e registrar os dados obtidos, ou se existe alguma maneira automatizada de produzir o RDO e realizar o acompanhamento das informações.

O setor da construção civil é ligado a muitas atividades tradicionais, e às vezes consideradas “arcaicas” por alguns. A boa notícia é que o avanço da tecnologia também beneficia o gerenciamento de projetos de construção dentro do canteiro de obras. No entanto, nem sempre a opção mais tecnológica e inovadora vai ser a mais adequada para a sua empresa. Tudo depende dos processos adotados, dos objetivos estratégicos da obra e da maneira como a empresa trabalha e direciona o fluxo de informações dos projetos.

Ou seja: o método usado pela construtora ou incorporadora para realizar o gerenciamento deve direcionar a escolha do melhor modelo e ferramenta de produção do RDO, e não o contrário.

Se a sua empresa ainda não está pronta para digitalizar totalmente a coleta de dados e informações, você pode produzir os RDOs manualmente, através do bom e velho papel e caneta. O processo não tem segredos, mas o armazenamento dos relatórios pode ser uma tarefa complicada e que exige bastante organização — principalmente do gestor de projetos e do responsável pelo preenchimento do documento. Imagine armazenar em ordem cronológica os relatórios de uma obra que levou 2 anos para ser concluída? Imagine também o trabalho para conseguir encontrar um relatório específico, ou ainda traçar métricas e estatísticas gerais do trabalho realizado para implementar melhorias nos processos construtivos da empresa.

FERRAMENTAS PARA PRODUZIR UM RDO

23 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

O alto volume de papéis e a dificuldade em organizá-los é um dos principais motivos que levaram grande parte das construtoras e incorporadoras a abandonarem o papel e investirem em RDOs digitais. Neste caso, é possível personalizar os RDOs em planilhas do Excel — como os modelos indicados no capítulo anterior deste eBook — inserindo todas as informações da empresa, da obra, e do cliente em poucos minutos. Além disso, também é possível obter métricas e estatísticas do projeto sendo monitorado através de fórmulas fornecidas pelo próprio Excel, o que torna muito mais fácil o processo de análise dos dados.Para que tudo permaneça no digital, o responsável pelo preenchimento do relatório deve ir para o canteiro acompanhado de um tablet ou smartphone e anotar as informações diretamente na planilha online.

Se a sua construtora ou incorporadora já conta com tecnologias mais avançadas nos processos dentro e fora de campo, por que não modernizar também o Relatório Diário de Obras? Atualmente, já existem no mercado algumas opções de aplicativos e softwares específicos para esse serviço — como o Diário de Obras Online e o Autodoc.

Se você está em busca de uma solução ainda mais completa e sente que o software apenas para a produção do RDO não será suficiente, o ideal é investir em uma alternativa capaz de unir a gestão de projetos e alinhar a comunicação e transmissão de dados e tarefas entre as equipes.Neste caso, o Construct App pode ser a melhor opção de ferramenta para, dentre outras tarefas, produzir o RDO dos empreendimentos da sua empresa. A G20 Empreendimentos e Soluções é um exemplo de empresa que apostou no aplicativo como instrumento para produção de relatórios diários e para comunicar a situação dos projetos a todos da empresa.

FERRAMENTAS PARA PRODUZIR UM RDO

24 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

O relatório diário da G20 funciona de maneira sucinta: o encarregado da obra cria quatro notas diárias no Construct App e, nessas notas, são adicionadas as informações sobre colaboradores, clima, relatório fotográfico, cronograma, observações e outros itens necessários.

Como o aplicativo permite a marcação de pessoas nas notas e tarefas criadas, o encarregado da obra consegue especificar a equipe envolvida nas atividades e adicionar cada membro como colaborador do projeto. Os problemas e situações inesperadas também podem ser facilmente resolvidos, já que todos os colaboradores possuem controle das tarefas e são notificados instantaneamente quando há alguma atualização no status da obra. Essas tarefas não são possíveis dentro da dinâmica de um RDO estático e puramente quantitativo.

FERRAMENTAS PARA PRODUZIR UM RDO

O alto volume de papéis e a dificuldade em organizá-los é um dos principais motivos que levaram grande parte

das construtoras e incorporadoras a abandonarem o papel e investirem em RDOs digitais.

25 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

Além do acompanhamento em tempo real do trabalho no canteiro de obras através de um RDO simultâneo e compartilhado, o histórico do projeto também pode ser facilmente organizado e documentado, já que todas as informações ficam registradas no aplicativo. Sempre que necessário, o gestor da empresa ou o responsável pelo documento pode consultar relatórios antigos e conferir os acontecimentos do dia, e os dados podem ser utilizados para análises e implementação de melhorias.

FERRAMENTAS PARA PRODUZIR UM RDO

26 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

CONCLUSÃO

4

27 | TUDO SOBRE RELATÓRIO DIÁRIO DE OBRAS

CONCLUSÃO

Como já falamos no início deste eBook, o grande benefício do Relatório Diário de Obras não é a coleta de dados em si, mas o que será feito com eles dentro do escritório. Depois de pronto, o RDO deve ser visto como uma imagem real da maneira como a empresa trabalha e de como ela é capaz de administrar riscos, imprevistos e a sua própria mão-de-obra dentro do canteiro de trabalho.

Ao final da construção de um empreendimento, é interessante preparar um último relatório final, contendo a média geral e a quantidade total de cada informação coletada ao longo da obra.Por exemplo: Em média, quantos trabalhadores estiveram presentes por dia de obra? Quais queixas e comentários se repetiram? Quantos dias de sol e chuva durante a obra? Quantas pedidos de materiais foram feitos no total? Quantos dias de atraso ocorreram de acordo com o cronograma inicial? Quantas vezes o trabalho foi interrompido e quais foram os motivos mais recorrentes?

A obtenção dessas informações fornece insights sobre como a obra foi conduzida pelo engenheiro responsável e pela própria empresa. Mais do que isso, o documento deve ser utilizado em comparação com o progresso das outras obras da empresa. Dessa maneira, é possível descobrir quais processos precisam ser modificados ou melhorados, quais os principais focos de problemas no modo de operação nos canteiros de obra e até os pontos fortes da empresa, que podem até ser utilizados como argumento para a obtenção de novos cliente.

Assim, a gestão dos empreendimentos futuros pode ser realizada com base em dados reais e de acordo com objetivos e planos alcançáveis, oferecendo mais credib ilidade, confiança e controle para a construtora e os colaboradores envolvidos em cada projeto.

CONCLUSÃO

SOLICITE UMA DEMONSTRAÇÃO GRATUITA

ACESSAR!

O Construct prepara diariamente um conteúdo exclusivo para ajudar gestores e profissionais da construção civil a conduzirem seus projetos de maneira completa e inovadora. São novidades,

dicas e informações valiosas para quem deseja se atualizar sobre as melhores práticas do mercado.

Acompanhe o nosso Blog:

O setor da construção civil é tão amplo, que é difícil encontrar um material que fale de maneira

completa sobre o mesmo. O Buildin encarou o desafio e criou uma página que fala de diversos

assuntos relevantes sobre a construção civil. Confira esse conteúdo especial:

ACESSAR!