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www.leitejunior.com.br Leite Júnior BROFFICE.ORG OU BROFFICE O BrOffice.org (http://www.broffice.org) é um produto que traz os benefícios do software de código aberto a uma grande massa de usuários. Distribuído de forma completamente gratuita é uma ferramentas de produtividade absolutamente essencial no dia-a-dia. Traduzido em mais de 30 idiomas, disponível nas principais plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux, Solaris), o BrOffice.org está em uso por dezenas de milhões de usuários satisfeitos ao redor do mundo. AS APLICAÇÕES DO BROFFICE O BrOffice é um pacote de produtividade que reúne as seguintes aplicações: 1. BrOffice Writer (Documento de texto) . - processador de textos - Equivalente ao MS Word; a. BrOffice Math ......................- editor fórmulas matemática - Equivalente ao MS Equation do Word; 2. BrOffice Calc (Planilha) .....................- editor de planilhas eletrônicas - Equivalente MS Excel; 3. BrOffice Impress (Apresentação).........- editor de apresentações - Equivalente ao MS Power Point; 4. BrOffice Base (Banco de dados)..........- acesso a bancos de dados - Equivalente ao MS Access; 5. BrOffice Draw (Desenho)....................- editor de imagem vetorial e 3D - Equivalente a um Editor Gráfico; [email protected] 1 Informática para Concursos

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BROFFICE.ORG OU BROFFICE

• O BrOffice.org (http://www.broffice.org) é um produto que traz os benefícios do software de código aberto a uma grande massa de usuários.

• Distribuído de forma completamente gratuita é uma ferramentas de produtividade absolutamente essencial no dia-a-dia.

• Traduzido em mais de 30 idiomas, disponível nas principais plataformas (Microsoft Windows, Mac OS X X11, GNU/Linux, Solaris), o BrOffice.org está em uso por dezenas de milhões de usuários satisfeitos ao redor do mundo.

AS APLICAÇÕES DO BROFFICE

O BrOffice é um pacote de produtividade que reúne as seguintes aplicações:

1. BrOffice Writer (Documento de texto) . - processador de textos - Equivalente ao MS Word;a. BrOffice Math ......................- editor fórmulas matemática - Equivalente ao MS Equation do Word;

2. BrOffice Calc (Planilha) .....................- editor de planilhas eletrônicas - Equivalente MS Excel;3. BrOffice Impress (Apresentação).........- editor de apresentações - Equivalente ao MS Power Point;4. BrOffice Base (Banco de dados)..........- acesso a bancos de dados - Equivalente ao MS Access;5. BrOffice Draw (Desenho)....................- editor de imagem vetorial e 3D - Equivalente a um Editor Gráfico;

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EXTENSÕES DO BROFFICE

O BrOffice.org 2.0 usa os seguintes formatos de arquivo:

Formato do documento Extensão de arquivoTexto do OpenDocument *.odtModelo de texto do OpenDocument *.ottDocumento mestre do OpenDocument *.odmDocumento HTML HTMLModelo de documento HTML *.othPlanilha do OpenDocument *.odsModelo de planilha do OpenDocument *.otsDesenho do OpenDocument *.odgModelo de desenho do OpenDocument *.otgApresentação do OpenDocument *.odpModelo de apresentação do OpenDocument *.otpFórmula do OpenDocument *.odfBanco de dados do OpenDocument *.odb

COMPARAÇÃO DE TERMOS DO MICROSOFT OFFICE E DO BROFFICE.ORG

As tabelas a seguir listam recursos do Microsoft Office XP e seus equivalentes no BrOffice Writer.

Microsoft Office XP BrOffice.orgAutoFormas Objetos da Galeria. A formas estão na barra de ferramentas Desenho(menu

Exibir – Barra de ferramentas - Desenho)Alterar Capitalização Maiúsculas/MinúsculasComentários NotasComparar e Mesclar Documentos CompararEstrutura do Documento NavegadorAuditoria de Fórmulas DetetiveQuebras de Linha e de Página Fluxo de textoMala Direta Carta-modeloMarcação Alterações - MostrarGuia Fonético RubyTabela Dinâmica Assistente de DadosAtualizar Dados RecarregarSubstituir texto ao digitar AutoCorreçãoMostrar/Ocultar Caracteres não-imprimíveis, Parágrafos ocultosOrtografia e Gramática Verificação OrtográficaRastrear alterações Alterações - RegistroValidação ValidadePasta de Trabalho PlanilhaPlanilha Planilha

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BROFFICE WRITER – EDITOR DE TEXTO

Introdução• O Writer possui todas as características que você pode esperar de editor de textos moderno e completo,

incluindo até mesmo recursos típicos de programas de editoração eletrônica.• Ele é simples o bastante para se digitar um pequeno texto e, ao mesmo tempo, poderoso o suficiente para

se criar livros inteiros, incluindo diagramas, tabelas, índices, referências cruzadas, esquemas complexos de numeração de parágrafos e páginas, etc.

• Os Assistentes auxiliam na criação de documentos elaborados, como cartas, faxes e agendas e também em tarefas mais complexas, tais como confecção de Malas Diretas.

• O recurso Estilos e Formatação põe o poder das folhas de estilos nas mãos de qualquer usuário, tornando muito mais fácil e consistente a formatação de documentos longos.

• Corrija seus erros de digitação utilizando a AutoCorreção. O Writer também faz a verificação ortográfica enquanto você digita.

• Reduza o esforço de digitação com o recurso Completar Palavras, que sugere palavras e frases comuns para completar o que você está digitando.

• Quadros de Texto e Vínculos entre eles dão a você o poder para criar peças típicas de editoração, tais como informativos e folhetos, com um controle absoluto sobre o layout final de seu trabalho.

• Melhore a aparência e a qualidade de seus documentos técnicos ou científicos usando recursos como sumários ou índices remissivos, referências bibliográficas, notas de rodapé, ilustrações, tabelas e muitos outros tipos de objetos.

• Envie seus documentos por e-mail de forma fácil e rápida - o Writer oferece conexão direta com seu cliente de e-mail.

• Divulgue seus documentos. A função Enviar para Documento HTML transforma rapidamente os seus documentos em páginas Web. Você também pode publicar no formato PDF (Portable Document Format), que garante que os seus leitores vão visualizar seu documento exatamente do modo como você o elaborou. Tudo isso sem precisar de nenhum programa adicional.

• Salve seus textos no formato OpenDocument, o novo padrão internacional para documentos de escritório. Este formato é baseado na linguagem XML e, por isso, com ele você não está amarrado ao Writer. Você pode abrir seus textos em qualquer outro programa compatível com OpenDocument.

• E, é claro, você pode abrir seus antigos textos do Word ou salvar seus novos textos no formato DOC para enviar às pessoas que ainda utilizam os produtos da Microsoft.

JANELA PRINCIPAL DO BROFFICE WRITER

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MENUS DO BROFFICE WRITER

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TECLAS DE ATALHO DO BROFFICE.ORG WRITER

Você pode usar teclas de atalho para executar rapidamente tarefas comuns no BrOffice.org. Esta seção lista as teclas de atalho padrão do BrOffice.org Writer.

Teclas de Função Utilizadas em Documentos de Texto

Teclas de atalho EfeitoF2 Barra FórmulasCtrl+F2 Inserir camposF3 Concluir AutoTextoCtrl+F3 Editar AutoTextoF4 Abrir exibição da fonte de dadosShift+F4 Selecionar próximo quadroF5 Ativar/Desativar NavegadorCtrl+Shift+F5 Ativar Navegador, ir para número da páginaF7 Verificação ortográficaCtrl+F7 Dicionário de sinônimosF8 Modo de extensãoCtrl+F8 Ativar/Desativar sombreamentos de camposShift+F8 Seleção adicionalF9 Atualizar camposCtrl+F9 Mostrar camposShift+F9 Calcular tabelaCtrl+Shift+F9 Atualizar campos e listas de entradaCtrl+F10 Ativar/Desativar caracteres não-imprimíveisF11 Ativar/Desativar janela Estilos e formataçãoShift+F11 Criar estiloCtrl+Shift+F11 Atualizar estiloF12 Ativar numeraçãoCtrl+F12 Inserir ou editar tabelaShift+F12 Ativar marcadoresCtrl+Shift+F12 Desativar Numeração/Marcadores

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Teclas de Atalho do Writer

Teclas de atalho EfeitoCtrl+A Selecionar tudoCtrl+J JustificarCtrl+D Sublinhado duploCtrl+E CentralizadoCtrl+F Localizar e substituirCtrl+Shift+P SobrescritoCtrl+L Alinhar à esquerdaCtrl+R Alinhar à direitaCtrl+Shift+B SubscritoCtrl+Y Refazer última açãoCtrl+0 (zero) Aplicar estilo de parágrafo PadrãoCtrl+1 Aplicar estilo de parágrafo Título 1Ctrl+2 Aplicar estilo de parágrafo Título 2Ctrl+3 Aplicar estilo de parágrafo Título 3Ctrl+5 Espaçamento de 1 linha e meiaCtrl+ Tecla de sinal de adição(+) Calcula o texto selecionado e copia o resultado para a área de transferência.Ctrl+Hífen (-) Hifens personalizados; hifenização definida pelo usuário.Ctrl+Shift+sinal de menos (-) Traço incondicional (não é usado para hifenização)Ctrl+sinal de multiplicação * (somente no teclado numérico)

Executar campo de macro!

Ctrl+Space Espaços incondicionais. Esses espaços não serão usados para hifenização nem serão expandidos se o texto estiver justificado.

Shift+Enter Quebra de linha sem alteração de parágrafoCtrl+Enter Quebra manual de páginaCtrl+Shift+Enter Quebra de coluna em textos com várias colunasAlt+Enter Inserção de um novo parágrafo sem numeraçãoAlt+Enter Inserção de um novo parágrafo diretamente antes ou depois de uma seção

ou tabela.Seta para a esquerda Mover o cursor para a esquerdaShift+Seta para a esquerda Mover o cursor com a seleção para a esquerdaCtrl+Seta para a esquerda Ir para o início da palavraCtrl+Shift+Seta para a esquerda Seleção à esquerda, uma palavra de cada vezSeta para a direita Mover o cursor para a direitaShift+Seta para a direita Mover o cursor com a seleção para a direitaCtrl+Seta para a direita Ir para o fim da palavraCtrl+Shift+Seta para a direita Seleção à direita, uma palavra de cada vezSeta para cima Mover uma linha para cimaShift+Seta para cima Seleção de linhas de baixo para cimaSeta para baixo Mover o cursor uma linha para baixoShift+Seta para baixo Seleção de linhas de cima para baixoHome Ir para o início da linhaShift+Home Ir e selecionar até o início de uma linhaFim Ir para o fim da linhaShift+End Ir e selecionar até o fim da linhaCtrl+Home Ir para o início do documentoCtrl+Shift+Home Ir e selecionar o texto até o início do documentoCtrl+End Ir para o fim do documentoCtrl+Shift+End Ir e selecionar o texto até o fim do documentoCtrl+PageUp Alternar o cursor entre o texto e o cabeçalhoCtrl+PageDown Alternar o cursor entre o texto e o rodapéInserir Ativar/Desativar modo de inserçãoPageUp Mover página da tela para cimaShift+PageUp Mover página da tela para cima com a seleçãoPageDown Mover uma página da tela para baixoShift+PageDown Mover uma página da tela para baixo com a seleçãoCtrl+Del Excluir texto até o fim da palavraCtrl+Backspace Excluir o texto até o início da palavraCtrl+Shift+Del Excluir texto até o fim da fraseCtrl+Shift+Backspace Excluir o texto até o início da fraseCtrl+Tab Próxima sugestão com Completar palavra automaticamenteCtrl+Shift+Tab Use a sugestão anterior com Completar palavra automaticamenteAlt+W Caixa de diálogo Verificação ortográfica: retorna a palavra desconhecida

original na caixa de textoCtrl+ duplo clique ou Ctrl+Shift+F10 Use esta combinação para encaixar ou desencaixar rapidamente a janela do

Navegador, a janela Estilos e Formatação ou outras janelas

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Teclas de Atalho para Parágrafos e Níveis de Títulos

Teclas de atalho EfeitoCtrl+Alt+Seta para cima ou Ctrl+Seta para cima

Mover o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafo para cima.

Ctrl+Alt+Seta para baixo Mover o parágrafo ativo ou os parágrafos selecionados um parágrafo para baixo.

Tab O título no formato "Título X" (X = 1-9) é movido um nível para baixo na estrutura de tópicos.

Shift+Tab O título no formato "Título X" (X = 2-10) é movido um nível para cima na estrutura de tópicos.

Ctrl+Tab No início de um título: insira uma parada de tabulação. Dependendo do Gerenciador de janelas utilizado, você poderá usar Alt+Tab.Para alterar o nível do título com o teclado, primeiramente posicione o cursor na frente do título.

Teclas de Atalho para Tabelas no Writer

Teclas de Atalho EfeitoCtrl+A Se a célula ativa estiver vazia: selecione a tabela inteira. Caso contrário: selecione o

conteúdo da célula ativa. Pressione novamente para selecionar a tabela inteira.Ctrl+Home Se a céluIa ativa estiver vazia: irá para o início da tabela. Caso contrário: o primeiro

pressionamento o levará para o início da célula ativa, o segundo, para o início da tabela atual, e o terceiro, para o início do documento.

Ctrl+End Se a céluIa ativa estiver vazia: irá para o fim da tabela. Caso contrário: o primeiro pressionamento o levará para o fim da célula ativa, o segundo, para o fim da tabela atual, e o terceiro, para o fim do documento.

Ctrl+Tab Insere uma parada de tabulação (somente em tabelas). Dependendo do Gerenciador de janelas utilizado, você poderá usar Alt+Tab.

Ctrl+Shift+Seta para cima Ir para o início da tabelaCtrl+Shift+Seta para baixo Ir para o fim da tabelaAlt+Teclas de seta Aumenta/diminui o tamanho da coluna/linha na borda direita/inferior da célulaAlt+Shift+Teclas de seta Aumentar/diminuir o tamanho da coluna/linha na borda esquerda/superior da célulaAlt+Ctrl+Teclas de seta Semelhante a Alt, mas somente a célula ativa é modificadaCtrl+Alt+Shift+Teclas de seta

Semelhante a Alt, mas somente a célula ativa é modificada

Alt+Insert Três segundos no modo de inserção, a tecla de seta insere a linha/coluna, Ctrl+Tecla de seta insere a célula

Alt+Del Três segundos no modo de exclusão, a tecla de seta exclui a linha/coluna, Ctrl+Tecla de seta mescla a célula com a célula adjacente

Ctrl+Shift+T Remove a proteção de célula de todas as tabelas selecionadas. Se nenhuma tabela estiver selecionada, a proteção de célula será removida de todas as tabelas do documento.

Shift+Ctrl+Del Se nenhum item for selecionado, o conteúdo da próxima célula será excluído. Se forem selecionadas células, a linha inteira da seleção será excluída. Se todas as linhas forem selecionadas integral ou parcialmente, a tabela inteira será excluída.

Teclas de Atalho para Mover e Redimensionar Quadros, Figuras e Objetos

Teclas de Atalho EfeitoEsc O cursor está dentro de um quadro de texto e não há texto selecionado: a

tecla Esc seleciona o quadro de texto.O quadro de texto está selecionado: a tecla Esc retira o cursor do quadro de texto.

F2 ou Enter ou qualquer outra tecla que gere um caractere na tela

Se houver um quadro de texto selecionado: posicionará o cursor no fim do texto no quadro de texto. Se você pressionar qualquer tecla que gere um caractere na tela e o documento estiver no modo de edição, o caractere será acrescentado ao texto.

Alt+Teclas de seta Mover objeto.Alt+Ctrl+Teclas de seta Redimensiona movendo o canto inferior direito.Alt+Ctrl+Shift+Teclas de seta Redimensiona movendo o canto superior esquerdo.Ctrl+Tab Seleciona a âncora de um objeto (no modo Editar pontos).

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BROFFICE CALC - EDITOR DE PLANILHAS ELETRÔNICAS

Introdução• O Calc é a planilha eletrônica que você sempre quis. Novos usuários vão achá-la fácil de aprender;

profissionais e experts nos números vão apreciar a extensa variedade de funções avançadas.• A tecnologia de Tabela Dinâmica - ou Assistente de Dados - torna fácil importar dados brutos do banco de

dados corporativo, depois cruzá-los, resumi-los e convertê-los em informações compreensíveis.• Fórmulas em linguagem natural permitem a criação de fórmulas usando palavras. Por exemplo, "vendas –

custos".• Assistentes guiam você ao longo de funções avançadas, facilitando sua utilização e aumentando a

produtividade.• Estilos e Formatação tornam fácil aplicar formatação a células, incluindo conteúdo livremente rotacionado,

modelos, fundos, bordas e muito mais. Você ainda pode usar modelos com funções prontas e, assim, concentrar-se apenas no que interessa: o seu trabalho.

• O Gerenciador de Cenários permite análises do tipo "e se..." ao clique de um botão. Por exemplo, compare a margem de lucros para previsões de vendas altas, médias e baixas.

• Salve suas planilhas no formato OpenDocument, o novo padrão internacional para documentos de escritório. Este formato é baseado na linguagem XML e, por isso, com ele você não está amarrado ao Calc. Você pode abrir suas planilhas em qualquer outro programa compatível com OpenDocument.

• E, é claro, você pode abrir suas antigas planilhas do Excel ou salvar suas novas planilhas no formato XLS para enviar às pessoas que ainda utilizam os produtos da Microsoft. Se tudo o que eles querem é ver os resultados, você pode exportar o arquivo para PDF, sem precisar de nenhum programa adicional para isso.

JANELA PRINCIPAL – BROFFICE CALC

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MENUS DO BROFFICE CALC

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TECLAS DE ATALHO PARA PLANILHAS

Para preencher um intervalo de células selecionado com a fórmula que você inseriu na Linha de entrada, pressione Alt+Enter. Mantenha pressionado Alt+Enter+Shift para aplicar o formato da célula de entrada ao intervalo de células inteiro.• Para criar uma matriz na qual todas as células contenham as mesmas informações inseridas na Linha de

entrada, pressione Shift+Ctrl+Enter. Não é possível editar os componentes da matriz.• Para selecionar diversas células em diferentes áreas de uma planilha, mantenha pressionado Ctrl e arraste

nas diferentes áreas.• Para selecionar várias folhas em uma planilha, mantenha pressionados Ctrl e clique nas guias de nome no

canto inferior da área de trabalho. Para selecionar apenas uma planilha em uma seleção, mantenha pressionada a tecla Shift e clique na guia de nome da planilha.

• Para inserir uma quebra de linha manual em uma célula, clique na célula e pressione Ctrl+Enter.• Para excluir o conteúdo das células selecionadas, pressione Delete. Essa ação abre a caixa de diálogo Excluir

Conteúdo onde você pode escolher qual conteúdo da célula deseja excluir. Para excluir o conteúdo das células selecionadas, pressione a tecla Backspace.

Navegação em Planilhas

Teclas de atalho EfeitoCtrl + Home Move o cursor para a primeira célula na planilha (A1).Ctrl + End Move o cursor para a última célula que contém dados na planilha.Home Move o cursor para a primeira célula da linha atual.End Move o cursor para a última célula da linha atual.Ctrl + Seta para a esquerda Move o cursor para o canto esquerdo do intervalo de dados atual. Se a coluna

à esquerda da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá para a esquerda da próxima coluna que contenha dados.

Ctrl + Seta para a direita Move o cursor para o canto direito do intervalo de dados atual. Se a coluna à direita da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá para a direita da próxima coluna que contenha dados.

Ctrl + Seta para cima Move o cursor para o canto superior do intervalo de dados atual. Se a linha acima da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá para cima da próxima linha que contenha dados.

Ctrl + Seta para baixo Move o cursor para o canto inferior do intervalo de dados atual. Se a linha abaixo da célula que contém o cursor estiver vazia, o cursor se moverá para baixo da próxima linha que contenha dados.

Ctrl + Shift + Seta Seleciona todas as células contendo dados da célula atual até o fim do intervalo contínuo das células de dados, na direção da seta pressionada. Um intervalo de células retangular será selecionado se esse grupo de teclas for usado para selecionar linhas e colunas ao mesmo tempo.

Ctrl+ Page Up Move uma planilha para a esquerda.Na visualização de página: Move para a página de impressão anterior.

Ctrl + Page Down Move uma planilha para a direita.Na visualização de página: Move para a página de impressão seguinte.

Alt + Page Up Move uma tela para a esquerda.Alt + Page Down Move uma página de tela para a direita.Shift + Ctrl + Page Up Adiciona a folha anterior à seleção de folhas atual. Se todas as folhas de uma

planilha forem selecionadas, esta combinação de teclas de atalho somente selecionará a folha anterior. Torna atual a folha anterior.

Shift + Ctrl + Page Down Adiciona a próxima folha à seleção de folhas atual. Se todas as folhas de uma planilha forem selecionadas, esta combinação de teclas de atalho somente selecionará a próxima folha. Torna atual a próxima folha.

Ctrl + * onde (*) é o sinal de multiplicação no teclado numéricoSeleciona o intervalo de dados que contém o cursor. Um intervalo é um intervalo de células contíguas que contém dados e é delimitado por linhas e colunas vazias.

Ctrl + / onde (/) é o sinal de divisão no teclado numéricoSeleciona o intervalo de fórmulas de matriz que contém o cursor.

Inserir - em um intervalo selecionado

Move o cursor uma célula para baixo em um intervalo selecionado. Para especificar a direção do cursor, escolha Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Geral.

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Teclas de Função Usadas em Planilhas

Teclas de Atalho EfeitoCtrl+F1 Exibe a nota que está anexada à célula atualF2 Troca para o modo de edição e coloca o cursor no final do conteúdo da célula atual.

Pressione novamente para sair do modo de edição.Se o cursor estiver em uma caixa de entrada de uma caixa de diálogo que possui o botão Encolher, a caixa de diálogo ficará oculta e a caixa de entrada permanecerá visível. Pressione F2 novamente para mostrar a caixa de diálogo inteira.

Ctrl+F2 Abre o Assistente de Funções.Shift+Ctrl+F2 Move o cursor para a Linha de entrada onde você pode inserir uma fórmula para a célula

atual.Ctrl+F3 Abre a caixa de diálogo Definir nomes.F4 Mostra ou oculta o Explorer do Banco de dados.Shift+F4 Reorganiza as referências relativas ou absolutas (por exemplo, A1, $A$1, $A1, A$1) no

campo de entrada.F5 Mostra ou oculta o Navegador.Shift+F5 Rastreia dependentes.Ctrl+F5 Rastreia precedentes.Shift+Ctrl+F5 Move o cursor da Linha de entrada para a caixa Área da planilha.F7 Verifica a ortografia na planilha atual.Ctrl+F7 Abre o Dicionário de sinônimos se a célula atual contiver texto.F8 Ativa ou desativa o modo de seleção adicional. Nesse modo, você pode usar as teclas de

seta para estender a seleção. Você também pode clicar em outra célula para estender a seleção.

Ctrl+F8 Realça células que contêm valores.F9 Recalcula todas as fórmulas na planilha.Ctrl+F9 Atualiza o gráfico selecionado.F11 Abre a janela Estilos e formatação onde você pode aplicar um estilo de formatação ao

conteúdo da célula ou à planilha atual.Shift+F11 Cria um modelo de documento.Shift+Ctrl+F11 Atualiza os modelos.F12 Agrupa o intervalo de dados selecionado.Ctrl+F12 Desagrupa o intervalo de dados selecionado.Alt + Seta para baixo Aumenta a altura da linha atual.Alt + Seta para cima Diminui a altura da linha atual.Alt + Seta para a direita Aumenta a largura da coluna atual.Alt + Seta para a esquerda

Diminui a largura da coluna atual.

Alt + Shift + Tecla de seta

Otimiza a largura da coluna ou o tamanho da linha com base na célula atual.

Formatação de Células com as Teclas de AtalhoOs formatos de célula a seguir podem ser aplicados com o teclado:

Teclas de Atalho EfeitoCtrl+Shift+1 (não no teclado numérico)

Duas casas decimais, separador de milhar

Ctrl+Shift+2 (não no teclado numérico)

Formato exponencial padrão

Ctrl+Shift+3 (não no teclado numérico)

Formato de data padrão

Ctrl+Shift+4 (não no teclado numérico)

Formato monetário padrão

Ctrl+Shift+5 (não no teclado numérico)

Formato de porcentagem padrão (duas casas decimais)

Ctrl+Shift+6 (não no teclado numérico)

Formato padrão

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Uso do Assistente de DadosTeclas EfeitoGuia Altera o foco movendo-se para a frente nas áreas e nos botões da

caixa de diálogo.Shift+Tab Altera o foco movendo-se para trás nas áreas e nos botões da caixa

de diálogo.seta para cima Move o foco um item para cima na área da caixa de diálogo atual.seta para baixo Move o foco um item para baixo na área da caixa de diálogo atual.seta para a esquerda Move o foco um item para a esquerda na área da caixa de diálogo

atual.seta para a direita Move o foco um item para a direita na área da caixa de diálogo

atual.Home Seleciona o primeiro item na área da caixa de diálogo atual.End Seleciona o último item na área da caixa de diálogo atual.Alt e o caractere sublinhado na palavra "Linha" Copia ou move o campo atual para a área "Linha".Alt e o caractere sublinhado na palavra "Coluna"

Copia ou move o campo atual para a área "Coluna".

Alt e o caractere sublinhado na palavra "Dados" Copia ou move o campo atual para a área "Dados".Ctrl+Seta para cima Move o campo atual uma casa para cima.Ctrl+Seta para baixo Move o campo atual uma casa para baixo.Ctrl+Seta para a esquerda Move o campo atual uma casa para a esquerda.Ctrl+Seta para a direita Move o campo atual uma casa para a direita.Ctrl+Home Move o campo atual para a primeira casa.Ctrl+End Move o campo atual para a última casa.Alt+O Exibe as opções do campo atual.Excluir Remove o campo atual da área.

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Códigos de erro no BrOffice.org CalcA tabela a seguir é uma visão geral das mensagens de erro do Calc. Se o erro ocorrer na célula que contém o cursor, a mensagem de erro será exibida na Barra de Status.

Código de Erro

Mensagem Explicação

501 Caractere inválido O caractere em uma fórmula não é válido, por exemplo, "=1Eq" em vez de "=1E2".

502 Argumento inválido O argumento da função não é válido, por exemplo, um número negativo para a função de raiz.

503 Operação de vírgula flutuante inválida Divisão por 0 ou outro cálculo que resulte em um excedente do intervalo de valores definidos.

504 Erro na lista de parâmetros O parâmetro da função não é válido, por exemplo, um texto em vez de um número ou uma referência de domínio em vez de uma referência de célula.

508 Erro: par não encontrado Parênteses ausentes, por exemplo, um parêntese de fechamento sem um parêntese de abertura

509 Operador não encontrado O operador está ausente, por exemplo, "=2(3+4) * ", onde o operador entre "2" e "(" está ausente.

510 Variável não encontrada A variável está ausente, por exemplo, quando dois operadores estão juntos "=1+*2".

511 Variável não encontrada A função requer mais variáveis do que são fornecidas, por exemplo E() e OU().

512 Fórmula excedente Compilador: o número total de tokens internos (isto é, operadores, variáveis, parênteses) na fórmula excede 512. Interpretador: o número total de matrizes criadas pela fórmula excede 150. Isso inclui funções básicas que recebem uma matriz muito grande como parâmetro (máx. 0xFFFE, por exemplo, 65534 bytes).

513 Seqüência de caracteres excedente Compilador: um identificador na fórmula excede 64 KB em tamanho. Interpretador: o resultado de uma operação de seqüência de caracteres excede 64 KB em tamanho.

514 Fluxo excedente interno Tentativa de operação de classificação com muitos dados numéricos (máx. 100.000) ou uma pilha de cálculo excedente.

516 Erro de sintaxe interno A matriz é esperada na pilha de cálculo, mas não está disponível.

517 Erro de sintaxe interno Código desconhecido, por exemplo, um documento com uma função mais atual é carregado em uma versão mais antiga que não contém a função.

518 Erro de sintaxe interno A variável não está disponível519 Sem resultado (#VALOR está na célula

em vez de Err:519!)A fórmula resulta em um valor que não corresponde à definição ou a célula que é referenciada na fórmula contém um texto em vez de um número.

520 Erro de sintaxe interno O compilador cria um código de compilação desconhecido.

521 Erro de sintaxe interno Sem resultado.522 Referência circular A fórmula refere-se direta ou indiretamente a ela

mesma e a opção Iterações não está definida em Ferramentas - Opções - BrOffice.org Calc - Calcular.

523 O procedimento de cálculo não converge A função não possui um valor desejado ou as referências iterativas não alcançam a alteração mínima dentro das etapas máximas definidas.

524 referências inválidas (em vez de Err:524 a célula contém #REF)

Compilador: o nome de uma descrição de linha ou coluna não pôde ser determinado. Interpretador: em uma fórmula, está faltando a coluna, a linha ou a planilha que contém uma célula referenciada.

525 nomes inválidos (em vez de Err:525 a célula contém #NAME?)

Um identificador não pôde ser avaliado, por exemplo, nenhuma referência válida, nenhum nome de domínio válido, nenhum rótulo de coluna/linha, nenhuma macro, divisor decimal incorreto, suplemento não encontrado.

526 Erro de sintaxe interno Obsoleto, não mais usado, mas poderá ter vindo de documentos antigos se o resultado for uma fórmula de um domínio.

527 Fluxo excedente interno Interpretador: as referências, por exemplo, quando uma célula referencia uma outra célula, estão muito encapsuladas.

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TECLAS DE ATALHO GERAIS NO BROFFICE.ORG

Utilização de Teclas de AtalhoUma boa parte da funcionalidade do aplicativo pode ser acessada por meio das teclas de atalho. Por exemplo, as teclas de atalho Ctrl+O são mostradas ao lado da entrada Abrir no menu Arquivo. Para acessar essa função por meio das teclas de atalho, pressione e mantenha pressionada a tecla Ctrl e, em seguida, pressione a tecla O. Uma vez exibida a caixa de diálogo, solte ambas as teclas.Ao operar o aplicativo, você pode escolher entre usar o mouse ou o teclado para quase todas as operações disponíveis.

Chamada de menus com teclas de atalhoAlguns dos caracteres mostrados na barra de menus estão sublinhados. Para acessar diretamente esses menus, pressione ao mesmo tempo o caractere sublinhado e a tecla ALT. Uma vez aberto o menu, você verá novamente os caracteres sublinhados. Para acessar diretamente esses itens de menu, pressione a tecla do caractere sublinhado.

Utilização Teclas de Atalho para Controlar Caixas de DiálogoSempre há um elemento realçado em qualquer caixa de diálogo - normalmente exibido por um quadro descontínuo. Considera-se que este elemento, independentemente de ser um botão, um campo de opções, uma entrada em uma caixa de listagem ou uma caixa de seleção, esteja focalizado. Se o ponto focal for um botão, pressionando-se Enter, ele é executado como se tivesse sido clicado. Uma caixa de seleção é alternada pressionando-se a barra de espaçamento. Se um campo de opções estiver focalizado, utilize as teclas de seta para alterar o campo de opção ativado naquela área. Use a tecla Tab para ir de um elemento ou área para a próxima, use Shift + Tab para ir na direção inversa.Pressionar ESC fecha a caixa de diálogo sem salvar as alterações. Se aplicar o foco a um botão, você verá a linha pontilhada emoldurando o nome do botão como também uma sombra densa abaixo dele. Isso significa que, se você pressionar a tecla Enter para sair da caixa de diálogo, esse procedimento equivalerá a pressionar o botão propriamente dito.

Teclas de Atalho para Ações do MouseSe estiver usando o recurso de arrastar e soltar, selecionando com o mouse ou clicando em objetos e nomes, você poderá usar as teclas Shift, Ctrl e, ocasionalmente, Alt para acessar funcionalidades adicionais. As funções modificadas que estarão disponíveis quando você mantiver pressionadas as teclas durante a ação de arrastar e soltar serão indicadas pela mudança na forma do ponteiro do mouse. Durante a seleção de arquivos ou de outros objetos, as teclas modificadoras poderão estender a seleção - as funções são explicadas conforme aplicáveis.

Campos práticos de entrada de texto• Você pode abrir um menu de contexto, o qual contém alguns dos comandos mais usados.• Use as teclas de atalho Shift+Ctrl+S para abrir a caixa de diálogo Caracteres especiais e inserir um ou mais

caracteres especiais.• Use Ctrl+A para selecionar todo o texto. Use as teclas de seta para a esquerda ou de seta para a direita

para remover a seleção.• Clique duas vezes em uma palavra para selecioná-la.• Um clique triplo seleciona a linha toda.• Use Ctrl+Del para excluir tudo, desde a posição do cursor até o final da palavra.• Com a utilização de Ctrl e da tecla de seta para a direita ou para a esquerda, o cursor pulará de palavra em

palavra; se você também mantiver a tecla Shift pressionada, será selecionada um palavra após a outra.• Use INSRT para alternar entre o modo de inserção e o modo de substituição.• É possível usar o recurso de arrastar e soltar dentro e fora de uma caixa de texto.• As teclas de atalho Ctrl+Z são usadas para desfazer as modificações uma etapa por vez; o texto terá então

o mesmo status que possuía antes da primeira alteração.• O BrOffice.org possui uma função AutoCompletar que é ativada automaticamente em alguns textos e caixas

de listagem. Por exemplo, digite c:\a em um campo de URL, e a função AutoCompletar exibirá o primeiro arquivo ou o primeiro diretório encontrado na unidade C: que inicie com a letra "a".

• Use a seta para baixo para percorrer os outros arquivos e diretórios. Use a tecla de seta para a direita para exibir também um subdiretório existente no campo URL. O recurso AutoCompletar de forma rápida encontra-se disponível quando você pressiona a tecla End após digitar parte do URL. Quando localizar o programa, documento ou diretório desejado, pressione Enter.

Interrupção de MacrosPara finalizar uma macro que esteja em execução, pressione Shift+ Ctrl+Q.

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Page 16: Br office lj

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Lista das Teclas de Atalho Gerais do BrOfficeAs teclas de atalho são mostradas do lado direito das listas de menus, ao lado do comando de menu correspondente.Teclas de atalho Efeitos

Tecla Enter Ativa o botão em foco na caixa de diálogoEsc Termina a ação ou fecha a caixa de diálogo. Se estiver na Ajuda do

BrOffice.org: sobe um nível.Barra de espaço Alterna a caixa de seleção realçada em uma caixa de diálogo.Teclas de seta Altera o campo de controle ativo em uma seção de opção da caixa de diálogo.Tab Avança o foco para a próxima seção ou o próximo elemento de uma caixa de

diálogo.Shift+Tab Desloca o foco para o elemento ou a seção anterior em uma caixa de diálogo.Alt+Seta para baixo Abre a lista do campo de controle atualmente selecionado na caixa de diálogo.

Essas teclas de atalho podem ser usadas tanto para caixas de combinação como para botões de ícone com menus instantâneos. Para fechar uma lista aberta, pressione a tecla Escape.

Del Envia o(s) item(ns) selecionado(s) para a lixeira.Shift+Del Exclui os itens selecionados sem colocá-los na lixeira.Backspace Quando uma pasta é mostrada: sobe um nível (retorna)Ctrl+Shift+Barra de espaço Remove a formatação direta do texto ou dos objetos selecionados (como

acontece em Formatar - Formatação padrão)Ctrl+Tab Quando posicionado no início de um cabeçalho, é inserida uma tabulação.Enter (se um objeto OLE estiver selecionado)

Ativa o objeto OLE selecionado.

Enter (se um objeto de desenho ou de texto estiver selecionado)

Ativa o modo de entrada de texto.

Ctrl+O Abre um documento.Ctrl+S Salva o documento atual.Ctrl+N Cria um novo documento.Shift+Ctrl+N Abre a caixa de diálogo Modelos e documentos.Ctrl+P Imprime o documento.Ctrl+Q Sai do aplicativo.Ctrl+X Remove os elementos selecionados.Ctrl+C Copia os itens selecionados.Ctrl+V Cola o conteúdo da área de transferência.Ctrl + Shift + V Abre a caixa de diálogo Colar especial.Ctrl+A Seleciona tudo.Ctrl+Z Desfaz a última ação.Ctrl+Y Refaz a última ação.Ctrl+F Chama a caixa de diálogoLocalizar e substituir.Ctrl+Shift+F Busca o termo de pesquisa inserido pela última vez.Ctrl+Shift+J Alterna a exibição entre o modo de tela inteira e o modo normalCtrl+Shift+R Desenha uma nova exibição do documento.Shift+Ctrl+I Ativa ou desativa o cursor de seleção no texto somente leitura ou na janela da

Ajuda.Ctrl+I O atributo Itálico é aplicado na área selecionada. Se o cursor estiver

posicionado em uma palavra, essa palavra também será marcada em itálico.Ctrl+B O atributo Negrito é aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver

posicionado sobre uma palavra, tal palavra também será colocada em negrito.Ctrl+U O atributo Sublinhado será aplicado à área selecionada. Se o cursor estiver

posicionado em uma palavra, esta também será sublinhada.

Teclas de Atalho com Utilização das Teclas de FunçõesTeclas de Atalho EfeitoF1 Inicia a Ajuda do BrOffice.org

Na Ajuda do BrOffice.org: vai para a página de ajuda principal.Shift+F1 Ajuda de contextoShift+F2 Ativa o recurso Dicas adicionais para o comando, ícone ou controle atualmente selecionado.Ctrl+F4 ou Alt+F4 Fecha o documento atual (feche o BrOffice.org quando o último documento aberto for

fechado)F6 Define o foco na próxima subjanela (por exemplo, exibição de fonte de dados/documento)Shift+F6 Define o foco na subjanela anterior.F10 Ativa o primeiro menu (menu Arquivo)Shift+F10 Abre o menu de contexto.Ctrl+F11 Abre o Catálogo de estilos.

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