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MINISTÉRIO DA DEFESA

EXÉRCITO BRASILEIRO

SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS

2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO

(Sv Fundos Reg 2ª RM/1934)

Boletim Informativo nº 8/2015

2ª

ICFEx Continuação do Boletim Informativo nº 08/2015 Página 2

Confere

Chefe da 2ª ICFEx

www.2icfex.eb.mil.br / [email protected]

Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

ÍNDICE

1ª PARTE – CONFORMIDADE CONTÁBIL …..................................................................... 4

1. Registro da Conformidade Contábil – Maio/2015 …............................................................. 4

2ª PARTE – INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS ..….. 4

1. Prestação de Contas Anual …................................................................................................. 4

2. Tomada de Contas Especial …............................................................................................... 4

3ª PARTE – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS …........................................................................... 4

1. Modificações de Rotinas de Trabalho …............................................................................... 4

a. Execução Orçamentária …................................................................................................. 4

b. Execução Financeira …...................................................................................................... 4

1) Msg SIAFI n° 2015/1404740-STN, de 26 AGO 15 ..................................................... 4

c. Execução Contábil …......................................................................................................... 5

1) Contas Contábeis …...................................................................................................... 5

2) Patrimônio …................................................................................................................ 5

a) Msg SIAFI n° 2015/1253078-D Cont, de 4 AGO 15 ............................................... 5

b) Msg SIAFI n° 2015/1338086-D Cont, de 12 AGO 15 ............................................ 5

c) Msg SIAFI n° 2015/1436657-D Cont, de 1º SET 15 ............................................... 6

d) Msg SIAFI n° 2015/1445381-D Cont, de 2 SET 15 ................................................ 7

3) Custos........................................................................................................................... 7

d. Execução de Licitações e Contratos …............................................................................. 7

e. Pessoal …........................................................................................................................... 7

f. Controle Interno …............................................................................................................. 8

2. Recomendações sobre Prazos …............................................................................................ 8

3. Soluções de Consultas …....................................................................................................... 8

4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações

para as UG ….................................................................................................................................. 8

a. Legislações e Atos Normativos …..................................................................................... 8

b. Orientações …................................................................................................................... 8

1) Msg SIAFI n° 2015/1444200-STN, de 2 SET 15 ......................................................... 8

c. Estágios e instruções realizadas ….................................................................................... 8

4ª PARTE – ASSUNTOS GERAIS …......................................................................................... 8

1. Você Sabia? …....................................................................................................................... 8

2. Acórdãos do TCU ….............................................................................................................. 8

3. Aniversário de UG …............................................................................................................. 9

2ª


Confere

Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

ANEXOS …................................................................................................................................... 10

Anexo A - Diligência do Ministério Público Militar – 2ª ICFEx .............................................. 10

Anexo B - Reforma de bens imóveis – Portaria nº 172/MPOG/2015 ........................................ 19

Anexo C - Determinação do TCU ao Comando do Exército sobre a utilização do

Comprasnet – campo “Descrição Detalhada do Objeto Ofertado” ................................................ 22

Anexo D - Reforma de bens imóveis – Portaria nº 172/MPOG/2015 ....................................... 23

Anexo E - Pagamento de Gratificação de Representação a militares em emprego operacional

na mesma sede ................................................................................................................................ 26

Anexo F - Procedimentos para Substituição de Operadores do SIAPE ..................................... 29

2ª


Confere

Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

MINISTÉRIO DA DEFESA

EXÉRCITO BRASILEIRO

SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS

2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCITO

(Sv Fundos Reg/2ª RM/1934)

1ª PARTE – CONFORMIDADE CONTÁBIL

1. Registro da Conformidade Contábil – JULHO/2015

Em cumprimento às disposições da Coordenação-Geral de Contabilidade da Secretaria do

Tesouro Nacional (CCONT/STN), que regulam os prazos, os procedimentos, as atribuições e as

responsabilidades para a realização da conformidade contábil das Unidades Gestoras (UG)

vinculadas, esta Inspetoria registrou, no SIAFI, a conformidade contábil para certificar os registros

contábeis efetuados em função da entrada de dados no Sistema, no mês de Agosto de 2015, de

todas as UG, COM OCORRÊNCIAS:

Qtde UG Código de Restrição Descrição

6 315 FALTA/RESTRIÇÃO CONFORM. REGISTROS DE GESTÃO

2ª PARTE – INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS

1. Prestação de Contas Anual

Nada a considerar.

2. Tomada de Contas Especial

Nada a considerar.

3ª PARTE – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS

1. Modificações de Rotinas de Trabalho

a. Execução Orçamentária

Nada a considerar.

b. Execução Financeira

1) Msg SIAFI nº 2015/1404740-STN, de 26 AGO 15

ASSUNTO: ALTERAÇÃO DO DECRETO Nº 8.407, DE 24 DE FEVEREIRO DE 2015

PREZADAS UNIDADES GESTORAS,

2ª


Confere

Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

INFORMAMOS QUE FOI PUBLICADO, NESTA DATA, O DECRETO Nº 8.507, DE 25 DE AGOSTO DE

2015, ALTERANDO O DECRETO Nº 8.407, DE 24 DE FEVEREIRO DE 2015, QUE DISPÕE SOBRE

A REALIZAÇÃO, NO EXERCÍCIO DE 2015, DE DESPESAS INSCRITAS EM RESTOS A PAGAR NÃO

PROCESSADOS.

ATENCIOSAMENTE,

CCONT/STN

c. Execução Contábil

Nada a considerar.

1) Contas Contábeis

Nada a considerar.

2) Patrimônio

a) Msg SIAFI nº 2015/1253078-D Cont, de 4 AGO 15

ASSUNTO: ATUALIZAÇÃO DAS CONTAS CONTÁBEIS DO SISCOFIS

1. VERSA A PRESENTE MENSAGEM SOBRE ATUALIZAÇÃO DAS CONTAS CONTÁBEIS DO SISCOFIS.

2. INFORMO-VOS QUE AS CONTAS CONTÁBEIS DO SISCOFIS SERÃO ATUALIZADAS DE ACORDO

COM O NOVO PLANO DE CONTAS, NA SEMANA ENTRE 03 A 07 DE AGOSTO DE 2015, ASSIM

COMO A CORREÇÃO DO RELATÓRIO DE DEPRECIAÇÃO A CUMULADA.

3. TENDO EM VISTA A MIGRAÇÃO DO SALDO ENTRE AS CONTAS, AS UG DEVERÃO REALIZAR O

AJUSTE CONTÁBIL, VISANDO CONVERGIR O SISCOFIS E O SIAFI, DEMONSTRANDO DE FORMA

FIDEDIGNA A SITUAÇÃO PATRIMONIAL DO BEM.

4. POR FIM, ESTA DIRETORIA ENCONTRA-SE À DISPOSIÇÃO PARA MAIORES ESCLARECIMENTOS

SOBRE O ASSUNTO NOS TELEFONES / RITEX: (61) 2035-3221 OU 3222 / 860-3221 OU

3222.

BRASÍLIA-DF, 04 DE AGOSTO DE 2015.

NALMIR PINTO FERREIRA DA SILVA - TC

SUBDIRETOR DE CONTABILIDADE

b) Msg SIAFI nº 2015/1338086-D Cont, de 12 AGO 15

ASSUNTO: ACESSO SISCOFIS PELAS ICFEX

DO SUBDIRETOR DE CONTABILIDADE

AO SRS CHEFES DE ICFEX


1. VERSA A PRESENTE MENSAGEM SOBRE ACESSO PELAS ICFEX AO SISCOFIS.

2. INFORMO-VOS QUE A DIRETORIA ESTA REALIZANDO AS TRATATIVAS NECESSÁRIAS COM O

COLOG PARA POSSIBILITAR O ACESSO AO SISCOFIS WEB PELAS ICFEX, HAVENDO POREM

ALGUMAS RESTRIÇÕES DA FERRAMENTA DE TI DESCRITAS A SEGUIR:

A. O SISCOFIS WEB NÃO INFORMA SITUAÇÃO CONTÁBIL PATRIMONIAL; E

2ª


Confere

Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

B. O SISTEMA NÃO DISPONIBILIZA A CONSULTA DE UG VINCULADAS POR ICFEX, SOMENTE

POR REGIÃO MILITAR.

3. O CDS JÁ TEM CONHECIMENTO DE TAIS NECESSIDADES, QUE DEVERÁ SER SANADA NO NOVO

SIMATEX.

4. APROVEITO A OPORTUNIDADE PARA INFORMAR QUE A NOVA VERSÃO DO SISCOFIS, COM A

DEVIDA ATUALIZAÇÃO DAS CONTAS, JÁ FOI DISPONIBILIZADA ÀS UG, E AS ORIENTAÇÕES

PARA ATUALIZAÇÃO ENCONTRAM-SE NO SITE DO COLOG (HTTP://10.67.56.101/).

5. SOLICITO QUE AS ICFEX ORIENTAM SUAS UGV, APÓS A CITADA ATUALIZAÇÃO, A

REALIZAREM A MOVIMENTAÇÃO PATRIMONIAL ADEQUADA NO SISCOFIS, VISANDO CONVERGIR

ESTE COM O SIAFI. PORÉM CABE SALIENTAR, QUE, PARA TAL, CONVÉM AGUARDAR ATÉ A

RESOLUÇÃO DE POSSÍVEIS DISFUNÇÕES DO SISCOFIS PELO CDS.

6. INFORMO-VOS, TAMBÉM, QUE COM A ATUALIZAÇÃO DO SISCOFIS, A SEF ESTARÁ

ATUALIZANDO O SISPATR, VISANDO DISPONIBILIZA-LO ÀS ICFEX E UG O MAIS BREVE

POSSÍVEL, COM O OBJETIVO DE AUXILIAR O ACOMPANHAMENTO CONTÁBIL PATRIMONIAL.



3222.

BRASÍLIA - DF, 12 DE AGOSTO DE 2015.

NALMIR PINTO FERREIRA DA SILVA – TC


c) Msg SIAFI nº 2015/1436657-D Cont, de 1º SET 15


DO: SUBDIRETOR DE CONTABILIDADE

AOS: SRS CHEFES DE ICFEX

1. VERSA A PRESENTE MENSAGEM SOBRE ATUALIZAÇÃO DO SISCOFIS.

2. INFORMO-VOS QUE O CENTRO DE DESENVOLVIMENTO DE SISTEMAS (CDS), REALIZOU À

ATUALIZAÇÃO DAS CONTAS CONTÁBEIS NO SISCOFIS DE ACORDO COM O NOVO PLANO DE

CONTAS APLICADO AO SETOR PÚBLICO (PCASP). ASSIM POSTO, O COLOG SOLICITA AOS

OPERADORES DO SISTEMA TOMAREM A MEDIDA DESCRITA A SEGUIR, VISANDO SANAR ALGUMAS

OCORRÊNCIAS RELATADAS DURANTE O PROCESSO DE ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA:

A. AS OM QUE, APÓS A COMPLETA ATUALIZAÇÃO DO SISCOFIS OM PARA A VERSÃO 3.4.1,

COMPLETADA PELA LETRA "C" OU SUPERIOR, QUE APRESENTAM NO RM BM DE DEZEMBRO DE

2014 E/OU JANEIRO DE 2015 A CONTA 123110125, OU AINDA, QUE A CONTA 142123400

MIGROU PARA A CONTA 123110199, DEVERÃO DESCONSIDERAR ESTA INFORMAÇÃO INCORRETA,

QUE SERÁ CORRIGIDA AUTOMATICAMENTE PELA VERSÃO 3.4.2, QUE AINDA NÃO TEM DATA

PREVISTA DE LANÇAMENTO.

B. QUANTO AO SALDO DA DEPRECIAÇÃO ACUMULADA, INFORMO QUE APÓS A EXECUÇÃO DA

DEPRECIAÇÃO PREVISTA PARA O ÚLTIMO DIA ÚTIL DO CORRENTE MÊS, O RELATÓRIO

SINTÉTICO DE DEPRECIAÇÃO ACUMULADA APRESENTARÁ SALDO NAS CONTAS DO PLANO DE

CONTAS ANTIGO (2000) E DO NOVO PLANO DE CONTAS (2015).

DESSA FORMA ESTE RELATÓRIO DEVERÁ SER DESCONSIDERADO PARA FINS DE CONFERÊNCIA

COM O SIAFI.

2ª


Confere

Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

C. AS OM DEVERÃO RELIZAR E REGISTRAR A DEPRECIAÇÃO NORMALMENTE NO SISCOFIS E NO

SIAFI.

D. O PROCESSAMENTO DA DEPRECIAÇÃO ESTÁ SENDO REVISADO E COM A VERSÃO 3.4.2 DO

SISCOFIS O PROBLEMA ACIMA MENCIONADO ESTARÁ SOLUCIONADO.


SOBRE O ASSUNTO.

BRASÍLIA, 01 DE SETEMBRO DE 2015



d) Msg SIAFI nº 2015/1445381-D Cont, de 2 SET 15

ASSUNTO: LANÇAMENTO DA DEPRECIAÇÃO NO SIAFI

DO SUBDIRETOR DE CONTABILIDADE

AO SRS CHEFES DE ICFEX

1. VERSA A PRESENTE MENSAGEM SOBRE LANÇAMENTO DA DEPRECIAÇÃO NO SIAFI REFERENTE

AO MÊS DE AGOSTO.

2. TENDO EM VISTA A ATUALIZAÇÃO DO SISTEMA SISCOFIS E A EXISTÊNCIA DE ERROS DE

CÁLCULO DA DEPRECIAÇÃO, ESTA DIRETORIA ORIENTA QUE O VALOR DA DEPRECIAÇÃO

LANÇADO NO SIAFI REFERENTE AO MÊS DE AGOSTO, POR TODAS AS UG VINCULADAS A ESSA

INSPETORIA, SEJA O MESMO VALOR DA DEPRECIAÇÃO QUE FOI LANÇADO NO SISTEMA

REFERENTE AO MÊS DE JULHO.

3. PELO EXPOSTO ACIMA, INFORMO-VOS AINDA QUE NÃO DEVERÁ SER REGISTRADA A

OCORRÊNCIA CONTÁBIL 642 (FALTA/EVOLUÇÃO INCOMPATÍVEL DEPRECIAÇÃO ATIVO

IMOBILIZADO) PARA AS UG NO SIAFI SOBRE ESTE FATO.



3222.

BRASÍLIA-DF, 02 DE SETEMBRO DE 2015.



3) Custos

Nada a considerar.

d. Execução de Licitações e Contratos

Nada a considerar.

e. Pessoal

Nada a considerar.

2ª


Confere

Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

f. Controle Interno

Nada a considerar.

2. Recomendações sobre Prazos

Nada a considerar.

3. Soluções de Consultas

Nada a considerar.

4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações

para as UG

a. Legislações e Atos Normativos

Nada a Considerar.

b. Orientações

1) Msg SIAFI nº 2015/1444200-STN, de 2 SET 15

ASSUNTO: REDUÇÃO NOS NÍVEIS DE SERVIÇOS (COMPLEXO SISTEMAS SIAFI)

A SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL ALERTA OS ÓRGÃOS RESPONSÁVEIS POR SISTEMAS QUE

SE INTEGRAM AO SIAFI PARA QUE SE ATENTEM AOS NOVOS HORÁRIOS DE DISPONIBILIDADE

DO SISTEMA.

O SIAFI E O NOVO SIAFI PASSAM A OPERAR DE 8H30 AS 21H30 (HORÁRIO DE BRASÍLIA),

SENDO RESPONSABILIDADE DOS ÓRGÃOS A ADEQUAÇÃO DE SUAS ROTINAS A ESSA JANELA DE

DISPONIBLIDADE.

CONTAMOS COM A COMPREENSÃO E COLABORAÇÃO DE TODOS.

ATENCIOSAMENTE,

SECRETARIA DO TESOURO NACIONAL

c. Estágios e Instruções realizadas

Nada a Considerar.

4ª PARTE – ASSUNTOS GERAIS

1. Você Sabia?

Nada a Considerar.

2. Acórdãos do TCU

Nada a Considerar.

2ª


Confere

Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

3. Aniversário de UG

Esta Chefia e demais integrantes da 2ª ICFEx cumprimentam e formulam votos de felicidades

aos integrantes da UG relacionada, cujo aniversário transcorrerá no mês de Setembro de 2015:

UNIDADE GESTORA DATA

EsPCEx 17 de Setembro

MARCO AURÉLIO LANZETTI AYRES JUNIOR – TC Chefe da 2ª ICFEx

2ª


Confere

Chefe da 2ª ICFEx


Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

Anexo A