boletim informativo nº 12/2015 - exército brasileiro · 2018-10-09 · 2ª icfex continuação do...

MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO

SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS 2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCI TO

(Sv Fundos Reg 2ª RM/1934)

Boletim Informativo nº 12/2015

2ª ICFEx Continuação do Boletim Informativo nº 12/2015 Página 2 Confere

Chefe da 2ª ICFEx

www.2icfex.eb.mil.br / [email protected] Chefe: (11) 2915-6704 / S1: (11) 2915-6706 / S2: (11) 2915-6708 / S3: (11) 2915-6707 / RITEx: 826

ÍNDICE

1ª PARTE – CONFORMIDADE CONTÁBIL …...................................................................... 4

1. Registro da Conformidade Contábil - Dezembro/2015 …..................................................... 4

2ª PARTE – INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS ..….. 4

1. Prestação de Contas Anual …................................................................................................. 4

2. Tomada de Contas Especial …............................................................................................... 4

3ª PARTE – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS …........................................................................... 4

1. Modificações de Rotinas de Trabalho …............................................................................... 4

a. Execução Orçamentária …................................................................................................. 4

1) Msg SIAFI 2015/1877015 – DGO – 18 NOV 15............................................................ 4

b. Execução Financeira …...................................................................................................... 6

1) Msg SIAFI 2015/2044436 – 2icfex – 22 Dez 15............................................................. 6

c. Execução Contábil …......................................................................................................... 6

1) Contas Contábeis …...................................................................................................... 6

2) Patrimônio …................................................................................................................ 7

a) Msg SIAFI 2015/1962243 – 2° ICFEX – 09 Dez 2015........................................... 7

3) Custos............................................................................................................................ 7

d. Execução de Licitações e Contratos …............................................................................. 7

e. Pessoal …........................................................................................................................... 8

f. Controle Interno …............................................................................................................. 8

2. Recomendações sobre Prazos …............................................................................................ 8

3. Soluções de Consultas …....................................................................................................... 8

4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações para as UG …..................................................................................................................................

8

a. Legislações e Atos Normativos …..................................................................................... 8

b. Orientações …................................................................................................................... 8

1. Msg SIAFI n° 2015/1989182 – CCIEx – 14 DEZ 15................................................... 8

2. Msg SIAFI n° 2015/1860852 – SEF – 23 NOV 15...................................................... 9

c. Estágios e instruções realizadas ….................................................................................... 9

4ª PARTE – ASSUNTOS GERAIS …......................................................................................... 9

1. Você Sabia? …....................................................................................................................... 9

2. Acórdãos do TCU ….............................................................................................................. 9

3. Aniversário de UG …............................................................................................................. 9

Anexos............................................................................................................................................ 11


Chefe da 2ª ICFEx


Anexo A – Diex n°1480 – S2/Gab/CPEx – Suspensão da prática de comunicações acerca do pagamento dos processos de despesas de exercícios anteriores em cálculo “C”............................

11

Anexo B – Diex n°98 - D Cont - Amortização de Intangiveis (definição vida útil)....................... 12


Chefe da 2ª ICFEx


MINISTÉRIO DA DEFESA EXÉRCITO BRASILEIRO

SECRETARIA DE ECONOMIA E FINANÇAS 2ª INSPETORIA DE CONTABILIDADE E FINANÇAS DO EXÉRCI TO

(Sv Fundos Reg/2ª RM/1934) 1ª PARTE – CONFORMIDADE CONTÁBIL

1. Registro da Conformidade Contábil – Dezembro/2015

Em cumprimento às disposições da Coordenação-Geral de Contabilidade da Secretaria do Tesouro Nacional (CCONT/STN), que regulam os prazos, os procedimentos, as atribuições e as responsabilidades para a realização da conformidade contábil das Unidades Gestoras (UG) vinculadas, esta Inspetoria registrou, no SIAFI, a conformidade contábil para certificar os registros contábeis efetuados em função da entrada de dados no Sistema, no mês de Dezembro de 2015, sendo registrado COM OCORRÊNCIA para a(s) seguinte(s) UG:

Qtde UG Código de Restrição Descrição 2 315 FALTA/RESTRIÇÃO CONFORM REGISTRO GESTÃO

2 642 FALTA/EVOLUÇÃO INCOMPATÍVEL DEP. AT.

IMOBILIÁRIO

2ª PARTE – INFORMAÇÕES SOBRE APROVAÇÃO DE TOMADA DE CONTAS

1. Prestação de Contas Anual

Nada a considerar.

2. Tomada de Contas Especial

Nada a considerar. 3ª PARTE – ORIENTAÇÕES TÉCNICAS

1. Modificações de Rotinas de Trabalho

a. Execução Orçamentária

1) Msg SIAFI 2015/1877015 – DGO – 18 nov 15 DO: DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA AO: SR ORDENADOR DE DESPESAS 1. EM FUNÇÃO DO QUE PRESCREVE OS DECRETOS Nº 8.540 E 8.541,DE 09 E 13 OUT 15, RESPECTIVAMENTE, ESTA DIRETORIA INFORMA QUE:


Chefe da 2ª ICFEx


A) PARA O EXERCÍCIO DE 2016, AS UG DEVERÃO, DESDE J Á, ELABORAR O SEU PLANEJAMENTO PARA AS DESPESAS RELATIVAS AOS ITENS RELACIONADO NOS CITADOS DECRETOS VISANDO A REDUÇÃO DE 20%, TOMANDO POR BASE EXECUTADO EM 2015; B) PARA OS CONTRATOS CELEBRADOS OU ADITIVADOS EM 2015, CUJA VIGÊNCIA SE ESTENDA PARA 2016, AS UG DEVERÃO REAVAL IAR SUAS NECESSIDADE, VISANDO ATENDER A REDUÇÃO ACIMA CITADA, NA FORMA DA LEI; C) POR OCASIÃO DA RENOVAÇÃO/ADITIVAÇÃO DOS CONTRATOS VIGENTES, AS UG DEVERÃO ELABORAR OS EDITAIS JÁ CONSIDERANDO A REDUÇÃO DE 20% PORTANTO, ADEQUANDO-SE À EXPECTATIVA DE CRÉDITO QUE IRÁ RECEBER DA DGO. D) AS UG NÃO PODERÃO, SALVO CONTUNDENTES JUSTIFICATIVAS CELEBRAR NOVOS CONTRATOS, OU SEJA, CELEBRAR CONTRATOS QUE VERSEM SOBRE DESPESAS QUE NÃO FORAM CONTRATADAS NO EXERCÍCIO DE 2015. 2. INFORMO, AINDA, QUE O PROCESSO DE REAVALIAÇÃO DE VE SER INICIADO IMEDIATAMENTE E QUE A DECISÃO PELA PRORROGAÇÃO OU PELA CELEBRAÇÃO DE NOVOS CONTRATOS DEVERÁ SEMPRE OBSERVAR A ESSENCIALIDADE DE SEU OBJETO E O RELEVANTE INTERESSE PÚBLICO. 3. O MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO DE GESTÃO - MPOG EMITIRA, OPORTUNAMENTE, PORTARIA DE REGULAMENTAÇÃO DOS DECRETOS SUPRACITADO, A QUAL DEFINIRÁ MODELO DE PLANILHAS PA RA PREENCHIMENTO, POR PARTE DA UG, DOS DADOS RELATIVOS AO CONTRATOS CELEBRADOS. 4. APÓS PUBLICAÇÃO DA PORTARIA DO MPOG, O MINISTÉRI O DA DEFESA REGUMENTARÁ INTERNAMENTE PARA O COMANDO DAS FORÇAS A APLICAÇÃO DOS CITADOS DECRETOS, ESPECIFICAMENTE NO QUE TANGE AOS LIMITES MENSAIS PARA UTILIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DE TELEFONIA E AO USO DE VEÍCULOS OFICIAS. 5. EM CONSEQUÊNCIA, TODAS AS UG DEVERÃO ESTAR PREPARADAS PARA NO MAIS CURTO PRAZO APRESENTAR AS INFORMAÇÕES SOLICITADAS PELO MPOG. 6. PARA ELABORAÇÃO DA EXPECTATIVA DE CRÉDITOS PARA O ANO DE 2016, A DGO ADOTARÁ AS SEGUINTES MEDIDAS: A) PROCURARÁ PRIORIZAR OS CONTRATOS DA ÁREA DE SA ÚDE E ENSINO; B) DARÁ PRIORIDADE ÀS DESPESAS CUJOS CONTRATOS ES TIVEREM EM VIGOR, EM DETRIMENTO DAS DESPESAS RELACIONADAS AO FUNCIONAMENTO GERAL DAS OM CONSTANTES DO PI FUNADOM;


Chefe da 2ª ICFEx


C) INFORMARÁ ÀS UG, LOGO NO INÍCIO DO EXERCÍCIO D E 2016, A EXPECTATIVA DE CRÉDITO QUE CADA OM DISPORÁ PARA O ADITAMENTO DOS COMPROMISSOS RELACIONADOS A ESSAS DESPESAS; E D) MONITORARÁ A EXECUÇÃO DESSAS DESPESAS POR PARTE DAS UG, A FIM DE QUE A META DE REDUÇÃO SEJA ALCANÇADA.

BRASÍLIA-DF, 18 DE NOVEMBRO DE 2015.

GEN BDA MARCO CÉSAR DE MORAES DIRETOR DE GESTÃO ORÇAMENTÁRIA

b. Execução Financeira

1) Msg SIAFI 2015/2044436 – 2icfex – 22 Dez 15

DO CHEFE DA 2ª ICFEX AO SRS OD DAS UGV – CIRCULAR ASSUNTO: ALTERAÇÃO DOS CÓDIGOS DE GRU 1. FACE A IMPORTÂNCIA DO ASSUNTO, RETRANSMITO A MENSAGEM NR 2015/2008113, DA UG 170500 - COFIN/STN, DE 17 DEZ 1 5: "DEVIDO A ALTERAÇÕES PROMOVIDAS PELA SECRETARIA D E ORÇAMENTO FEDERAL NAS NATUREZAS DE RECEITAS ORÇAMENTÁRIAS, A STN FARÁ AS ALTERA ÇÕES NECESSÁRIAS NO CAMPO CLASSIFICAÇÃO ORÇAMENTÁRIA DOS CÓDIGOS DE RECOLHIMENTO DE GRU. PELO EXPOSTO, INFORMAMOS QUE A TRANSAÇÃO >ATUCODGR ESTARÁ INDISPONÍVEL A PARTIR DE 25 DE DEZEMBRO ATÉ DIA 01/01/2016. ENQUANTO A TRANSAÇÃO > ATUCODGR ESTIVER INDISPONÍVEL, NÃO SERÁ POSSÍVEL PARAMETRIZA R E/OU HOMOLOGAR CÓDIGOS DE GRU. APÓS ESTE PERIODO A TRANSAÇÃO RETORNARÁ. ATT, STN/COFIN/GEARE " 2. PELO EXPOSTO, SOLICITO DIVULGAR A PRESENTE ME NSAGEM AOS AGENTES DA ADMINISTRAÇÃO ENVOLVIDOS NA ATIVIDADE DE EMISSÃO DE GRU. SãO PAULO-SP, 22 DE DEZEMBRO DE 201 5. SILVIO CÉSAR SILVA DE LIMA - TC RESP. P/ CHEFIA DA 2ª ICFEX


Chefe da 2ª ICFEx


c. Execução Contábil

1) Contas Contábeis

Nada a considerar.

2) Patrimônio

a) Msg SIAFI 2015/1962243 – 2° ICFEX – 09 Dez 2015 DO CHEFE DA 2ª ICFEX AO SRS OD DAS UGV - CIRCULAR ASSUNTO: AMORTIZAÇÃO DO ATIVO INTANGÍVEL 1. SOBRE O ASSUNTO, INFORMO-VOS QUE A PARTIR DE JAN EIRO DE 2016, AS CONTAS DO ATIVO INTANGÍVEL SERÃO SEGREGADAS EM I NTANGÍVEL COM VIDA ÚTIL DEFINIDA E INDEFINIDA. 2. O ATIVO COM VIDA ÚTIL DEFINIDA ESTARÁ SUJEITO À AMORTIZAÇÃO, CONFORME PREVISTO NO MANUAL DE CONTABILIDADE APLICADA AO SETOR PÚBLICO E NAS NORMAS INTERNACIONAIS DE CONTABILIDA DE, ENQUANTO O ATIVO INTANGÍVEL DE VIDA ÚTIL INDEFINIDA NÃO SOFRER Á AMORTIZAÇÃO. 3. AINDA SOBRE O ATIVO INTANGÍVEL DE VIDA ÚTIL DE FINIDA, A PARTIR DO EXERCÍCIO DE 2016, A GEDEC/CCONT IRÁ FAZE R O CONTROLE DO REGISTRO DA AMORTIZAÇÃO POR MEIO DA EQUAÇÃO 0146, DESSA FORMA AS SETORIAIS CONTÁBEIS SERÃO INSTADAS A REGISTRAR A CO NFORMIDADE CONTÁBIL COM OCORRÊNCIA AO VERIFICAR A FALTA DO REGISTRO DA AMORTIZAÇÃO MENSAL. 4. A AMORTIZAÇÃO DO ATIVO INTANGÍVEL DE VIDA ÚTIL D EFINIDA É FEI TA POR MEIO DE DOCUMENTO HÁBIL "PA", NA ABA "OUTROS LANÇAMENTOS": A) SITUAÇÃO "INT0001" - AMORTIZAÇÃO DO EXERCÍCIO; B) SITUAÇÃO "INT0007" - AMORTIZAÇÃO DE EXERCÍCIOS A NTERIORES; 5. POR FIM, INFORMO-VOS QUE A DIRETORIA DE CONTABIL IDADE EMITIRÁ ORIENTAÇÕES MAIS ESPECÍFICAS SOBRE O ASSUNTO ATÉ O ENCERRAMENTO DO EXERÍCIO, E SOLICITO QUE AS UG DESDE JÁ SE PLANE JEM PARA FAZER FACE A ESSA DEMANDA.

SãO PAULO-SP, 9 DE DEZEMBRO DE 2015.

SILVIO CÉSAR SILVA DE LIMA - TC RESP. P/ CHEFIA DA 2ª ICFEX

3) Custos

Nada a considerar.


Chefe da 2ª ICFEx


d. Execução de Licitações e Contratos

Nada a considerar.

e. Pessoal

Nada a considerar.

f. Controle Interno

Nada a considerar.

2. Recomendações sobre Prazos

Nada a considerar.

3. Soluções de Consultas

Nada a considerar.

4. Atualização da Legislação, das Normas, dos Sistemas Corporativos e das Orientações

para as UG

a. Legislações e Atos Normativos

Nada a Considerar.

b. Orientações

1) Msg SIAFI n° 2015/1989182 – CCIEx – 14 DEZ 15 ASSUNTO: ORIENTAÇÕES PCA/2015 - 1ª FASE DO: SUBCHEFE DO CENTRO DE CONTROLE INTERNO DO EXÉRCITO AO: SR CHEFE DE ICFEX INFORMO A ESSA CHEFIA QUE SE ENCONTRAM DISPONÍVEIS NO SÍTIO DO CCIEX (HTTP://INTRANET.CCIEX.EB.MIL.BR/INDEX.PHP/CO NTROLE-INTERNO/ORIENTACOES), AS ORIENTAÇÕES E OS MODELOS PARA A ELABORAÇÃO E A ORGANIZAÇÃO DOS DOCUMENTOS REFERENTES À 1ª FASE DA PRESTAÇÃO DE CONTAS ANUAL DO COMANDO DO EXÉRCITO, CUJAS CONTAS, REFERENTES A 2015, SERÃO APRESENTADAS DE FORMA CONSOLIDADA PELO EME EM 2016.

BRASÍLIA-DF, 14 DE DEZEMBRO DE 2015.

ANDRÉ MÁRCIO MENDONÇA - TC RSP SUBCHEFIA DO CENTRO DE CONTROLE INTERNO DO EXÉRCITO


Chefe da 2ª ICFEx


_____________________________________ GEN DIV PAULO CESAR SOUZA DE MIRANDA

CHEFE DO CENTRO DE CONTROLE INTERNO DO EXÉRCITO

2) Msg SIAFI n° 2015/1860852 – SEF – 23 NOV 15 ASSUNTO: CALENDÁRIO DE ENCERRAMENTO DO EXERCÍCIO FINANCEIRO/2015 - A/2 SEF DO CHEFE DA ASSESSORIA TÉCNICO-NORMATIVA/SEF AOS SRS CHEFES DE ICFEX 1. INCUMBIU-ME O SR SUBSECRETÁRIO DE ECONOMIA E FIN ANÇAS DE INFORMAR A ESSA ICFEX QUE A PORTARIA QUE VERSA SOBR E O EXERCíCIO FINANCEIRO DE 2015 ENCONTRA-SE DISPONíVEL NO SíTIO DESTA SECRETARIA NA INTERNET. 2. INCUMBIU-ME AINDA, DE SOLICITAR A ESSA INSPETORI A QUE ORIENTE AS UG VINCULADAS, BEM COMO PUBLIQUE A PORTARIA EM C OMENTO NO BOLETIM INFORMATIVO.

BRASíLIA - DF, 23 DE NOVEMBRO DE 2015

______________________________________ VALTER MARCELO CLARO - TEN CEL

CHEFE DA ASSESSORIA TÉCNICO-NORMATIVA

c. Estágios e Instruções realizadas

Nada a Considerar. 4ª PARTE – ASSUNTOS GERAIS

1. Você Sabia?

Nada a Considerar.

2. Acórdãos do TCU

Nada a Considerar.

3. Aniversário de UG

Esta Chefia e demais integrantes da 2ª ICFEx cumprimentam e formulam votos de felicidades aos integrantes da UG relacionada, cujo aniversário transcorrerá no mês de Janeiro de 2016:


Chefe da 2ª ICFEx


UNIDADE GESTORA DATA

4ª CSM 2 de Janeiro

5ª ICFEx 2 de Janeiro

Cmdo 2ª RM 4 de Janeiro

6ª CSM 8 de Janeiro

3º CTA 11 de Janeiro

2º GAC L 20 de Janeiro

MARCO AURÉLIO LANZETTI AYRES JUNIOR – TC Chefe da 2ª ICFEx


Chefe da 2ª ICFEx


Anexo A


Chefe da 2ª ICFEx


Anexo B


Chefe da 2ª ICFEx


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