BOLETIM INFORMATIVO 25 DE NOVEMBRO DE 2016 ANO 3 EDIÇÃO 54

PROCURE O CARTÓRIO DE NOTAS DE SUA CONFIANÇA

COMO GARANTIR O RECONHECIMENTO

DE SEUS DOCUMENTOS PÚBLICOS NO

EXTERIOR?Os documentos públicos, tais como: certidão de nascimento, sentença judicial, patente ou o reconhecimento de firma, frequentemente precisam ser utilizados no exterior. No entanto, antes de que o documento público possa ser usado no país onde será apresentado (país de destino/ destinatário), deve-se autenticá-lo no país de origem / emissor.

O método tradicional para autenticar documentos públicos no exterior é chamado de legalização e consiste em uma cadeia de autenticações individuais do documento. Esse processo envolve os funcionários do país onde o documento foi emitido (país de origem/ emissor) e a embaixada ou o consulado do país onde o documento será apresentado (país de destino/ destinatário).

Devido à burocracia, o processo de legalização é frequentemente lento, complicado e dispendioso.

Um grande número de países ao redor do mundo aderiu a um Tratado que simplifica, sobremaneira, a autenticação de documentos a serem usados no exterior.

Este tratado é conhecido como Convenção da Haia de 05 de outubro de 1961, para a Abolição da Exigência da Legalização de Documentos Públicos Estrangeiros.

A Convenção, quando aplicável, simplifica o processo de autenticação a uma só formalidade: a emissão do certificado de autenticidade por autoridade designada pelo país em que se emitiu o documento (país de origem/ emissor).

Esse certificado é chamado de Apostila.

A Convenção da Apostila provou ser muito útil e é aplicada milhões de vezes, a cada ano, em todo o mundo. A Convenção facilita a circulação de documentos públicos emitidos em um dos Estados Partícipes da convenção e que serão utilizados em outro País, também parte da Convenção.

A Apostila é o certificado que autentica a origem de documento público (Exemplo: certidão de nascimento, de casamento, de óbito, sentença judicial, certificado de registro e autenticação).

As Apostilas podem, somente, serem expedidas para documentos emitidos em países que são integrantes da Convenção da Apostila, que sejam utilizadas em outro País membro da Convenção.

Você precisará da Apostila caso cumpra todos os seguintes requisitos:

- O País onde foi emitido o documento (origem) seja parte da Convenção da Apostila;

- O País onde o documento será utilizado (destino) seja parte da Convenção da Apostila;

- O documento em questão seja considerado documento público, de acordo com a legislação do País em que foi emitido;

- O País onde o documento será utilizado requeira a Apostila para ser reconhecido como documento público estrangeiro.

A Apostila nunca poderá ser utilizada para o reconhecimento de documento no País onde foi emitido (origem). As Apostilas são, exclusivamente, para uso desses documentos no exterior!

A Apostila não pode ser requerida quando a legislação, os regulamentos ou práticas vigentes no País onde será utilizado tenham abolido ou simplificado o requerimento da Apostila, ou tenham excetuado o documento de qualquer requerimento de legalização. Tal simplificação ou exceção pode decorrer de outro tratado ou acordo que tenha entrado em vigor entre o pais onde o documento será utilizado e o pais que o emitiu (por exemplo, outra Convenção de Haia que tenha dispensado o documento de legalização ou formalidade análoga, incluindo a Apostila).

Caso tenha alguma dúvida, entre em contato com o país destinatário, sobre a necessidade da Apostila.

NESTA EDIÇÃO:

A Apostila certifica a origem do documento público, ou seja, certifica a autenticidade da

assinatura (reconhecimento de firma) da pessoa ou autoridade que assinou ou carimbou o documento e se é competente para realizar

tal ato.

ESTADÃO DESTACA PAPEL HISTÓRICO DO NOTARIADO NO BRASIL

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CERTIDÃO NEGATIVA DE TESTAMENTO PASSA A SER OBRIGATÓRIA PARA A REALIZAÇÃO DE INVENTÁRIOS EM TODO O PAÍS

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SAIBA MAIS: ESCRITURA PÚBLICA DE RECONHECIMENTO DE UNIÃO ESTÁVEL

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CONHEÇA ALGUNS DOS SERVIÇOS DOS CARTORIOS DE NOTAS

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Desde julho passou a ser obrigatório a apresentação da Certidão Negativa de Testamento para qualquer inventário que seja realizado no Brasil. A norma vale para os atos judiciais e extrajudiciais, estes últimos realizados pelos Cartórios de Notas.

Por meio do Provimento nº 56/ 2016, o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) entendeu ser necessária a consulta ao Registro Central de Testamentos On-Line (RCTO) central que hoje congrega mais de meio milhão de atos de testamentos de todo o Brasil e é mantida pelo Colégio Notarial do Brasil (CNB), entidade que congrega os Cartórios de Notas brasileiros.

Segundo a ministra Nancy Andrighi, a adoção do provimento se justifica em razão da significativa quantidade de testamentos, públicos e cerrados, que não são respeitados pela ausência de conhecimento de sua existência. Nos últimos oitos anos o número de atos de testamento aumentou mais de 86% em todo Brasil, passando de 16.299 em 2007, para 30.338 em 2015.

A normativa iguala para todo o País mesmo procedimento já adotado no Estado de São Paulo, onde a consulta à Central de Testamento é obrigatória desde 1994. ?É indiscutível a importância dessa disciplina, pois agrega maior segurança jurídica para os inventários judiciais e para a lavratura dos atos notariais, uma vez que os testamentos podem ser outorgados em qualquer cartório do país e somente a RCTO dispõe dessas informações a nível nacional, explica Ubiratan Guimarães, presidente do Colégio Notarial do Brasil ? Conselho Federal.

Já o presidente da seccional de São Paulo do CNB destaca a efetividade do provimento. ?A norma assegura a garantia efetiva de que os direitos do falecido em relação a seus bens e vontades serão cumpridos?, completa Andrey Guimarães Duarte.

Procedimento

Para a realização de inventário extrajudicial, a legislação brasileira exige que o falecido não tenha deixado testamento, caso contrário, o inventário deverá ser processado judicialmente, com exceção do Estado de São Paulo, onde é possível lavrar o ato, desde que autorizado pela justiça.

A busca de testamento é expedida somente pelo CNB, órgão que reúne informações de todos os testamentos lavrados no Brasil. Os pedidos podem ser realizados pela internet e levam apenas 48h00 ? a contar da confirmação do pagamento ? para ficarem prontos. Quem preferir pode ir até a sede do Colégio Notarial solicitar a certidão pessoalmente.

Veja abaixo como o pedido pode ser feito:

- Pedido online:

1. Digitalize os documentos do falecido:

certidão de óbito, RG e CPF.

2. Cadastre-se no site:www.censec.org.br/ cadastro/ certidaoonline.

3. Preencha os campos do formulário com os dados do pesquisado e anexe os documentos digitalizados.

4. Efetue o pagamento da certidão, que estará disponível em até 48h00.

5. Faça o download e imprima a resposta da pesquisa assinada digitalmente no portal.

- Pedido presencial: Rua Bela Cintra, 746 ? 12º andar ? cj. 121 (9h00 às 17h00) ? documentos obrigatórios: certidão de óbito + RG e CPF do falecido + R$ 55,00 (em 2016). As formas de pagamento são: cartão de débito, crédito ou boleto.

O CNB alerta ainda que há alguns sites de despachantes se utilizando do nome da associação nos índices de busca do Google para efetuar a comercialização desta certidão a preços abusivos. ?Não há necessidade de contratar intermediários para solicitar o documento. O Colégio Notarial atende todos os consumidores on-line e presencialmente de forma rápida e segura?, afirma o presidente da entidade.

Fonte: CNB/ SP

BOLETIM INFORMATIVO PÁGI NA 2

Publicado em 10/ 11/ 2016

O jornal O Estado de S. Paulo destacou dois episódios do papel histórico do Notariado no Brasil.

Uma das matérias, escrita por Edison Veiga, mostra parte do primeiro documento notarial de que se tem registro na história de São Paulo. Data de junho de 1623 e é um relato redigido pelo tabelião Simão Borges Sequeira,

a pedido do administrador geral da capitania, sobre o assassinato de um índio. De acordo com a escritura redigida, Timacauna estava a caminho da vila de São Paulo.

Desde o início do ano passado, quando a presença do notariado no Brasil completou 450 anos, as 9 mil instituições do tipo em funcionamento no País vêm sendo estimuladas a pesquisar documentos antigos de relevância histórica. ?É uma atividade ininterrupta que sempre vai ser incentivada?, diz o tabelião Ubiratan Guimarães, presidente do Conselho Federal do Colégio Notarial do Brasil (CNB). ?Com isso, conseguimos valorizar historicamente a atividade no País e, ao mesmo tempo, mostrar como ela está inserida em todo o contexto social. O céu é o limite?, complementa o tabelião Andrey Guimarães Duarte, presidente da seção paulista do CNB.

A outra matéria pergunta se os escravos

tinham escritura. "Sim. Tratados como valiosa propriedade privada, os escravos também eram registrados em escrituras ? em nome de seus ?donos?, é claro. As transações de compra e venda precisavam ser averbadas nesses documentos, um passado triste arquivado nos cartórios até o fim do século 19.", diz na íntegra.

ESTADÃO DESTACA PAPEL HISTÓRICO DO NOTARIADO

NO BRASIL

CERTIDÃO NEGATIVA DE

TESTAMENTO PASSA A SER OBRIGATÓRIA PARA A REALIZAÇÃO

DE INVENTÁRIOS EM TODO O PAÍS

BOLETIM INFORMATIVO PÁGI NA 3

O QUE É UNIÃO ESTÁVEL?

É a relação de convivência entre um homem e uma mulher, configurada na convivência pública, contínua e duradoura, estabelecida com o objetivo de constituir família. Aplicam-se à união estável os deveres de lealdade, respeito, assistência, e de guarda, sustento e educação dos filhos. O casal pode formalizar a existência da união mediante escritura pública declaratória de união estável e esta pode ser posteriormente convertida em casamento. A escritura pode ser utilizada para fixar a data do início da união estável, o regime de bens entre os conviventes, bem como para garantir direitos junto ao INSS, convênios médicos, odontológicos, clubes, etc. Dica: Para evitar que seu namoro seja caracterizado como união estável, formalize o contrato de namoro por meio de escritura pública.

QUAIS SÃO OS REQUISITOS DA ESCRITURA DE UNIÃO ESTÁVEL?

A lei não exige prazo mínimo de duração da convivência para que se constitua a união estável e também não exige que o casal viva na mesma casa ou tenha o mesmo domicílio, bastando o intuito de constituir família. O casal interessado em formalizar a união estável por escritura pública deve comparecer ao Cartório de Notas portando os documentos pessoais originais e declarar a data de início da união, bem como o regime de bens aplicável à relação. Não há necessidade de presença de testemunhas na escritura.

A união estável não se constituirá se houver impedimentos matrimoniais. As relações entre o homem e a mulher impedidos de casar constituem concubinato. Podem viver em união estável as pessoas casadas, desde que separadas de fato ou judicialmente.

O QUE É UNIÃO HOMOAFETIVA?

É a união entre duas pessoas do mesmo sexo, configurada na convivência pública, contínua,

duradoura e estabelecida com o objetivo de constituir família.

A escritura de união homoafetiva é o documento público que possibilita a regulamentação das relações civis e patrimoniais dos conviventes do mesmo sexo entre si e em relação aos respectivos familiares.

DOCUMENTOS NECESSÁRIOS:

RG e CPF originais dos declarantes.

Certidão do estado civil (certidão de nascimento para solteiros e certidão de casamento para casados, separados ou divorciados).

SAIBA MAIS: ESCRITURA PÚBLICA DE

RECONHECIMENTO DE UNIÃO ESTÁVEL

BOLETIM INFORMATIVO PÁGI NA 4

Durante 40 anos o 4º Tabelionato de Notas de SBC acompanhou e participou ativamente da construção e desenvolvimento de São Bernardo e esteve presente em fatos históricos importantes, como a construção e a duplicação da Rodovia dos Imigrantes, o boom e o êxodo temporário do parque industrial, o nascimento da força sindical, o fortalecimento e amadurecimento do comércio local? e cresceu junto à cidade, sempre guiado pelo compromisso do desenvolvimento social e a alta qualificação dos serviços prestados.

Hoje, o 4º Tabelionato de Notas de SBC continua a crescer e olhar para o futuro, reinaugurando 100% de suas instalações e ampliando seus canais de comunicação via internet/ mobile, facilitando a vida de milhares de pessoas e empresas, todos os dias. Graças à experiência acumulada através dos anos e à eficiência demonstrada em todos os serviços, o 4º Tabelionato de Notas de SBC desfruta, hoje, de uma posição destacada e respeitada. O seu conceito junto à comunidade em geral, empresários, casas comerciais e entidades de todo o gênero é a de um órgão competente, ágil, eficiente e seguro.

ABERTURA DE FIRMAS

?Firma? é o nome dado, nos Tabelionatos, à assinatura. ?Abrir firma? é o ato de registrar o padrão de uma assinatura (também chamado de ficha de firma) no Tabelionato?

AUTENTICAÇÃO DE CÓPIAS

A cópia autenticada é a cópia (Xerox) de um documento, que tem a mesma validade do original?

RECONHECIMENTO DE FIRMA

Existem dois tipos de reconhecimento de firma: por Semelhança, que Para que possa ser feito, é necessário que a pessoa cuja firma será reconhecida tenha firma aberta?

ATA NOTARIAL

É o documento escrito pelo Tabelião que prova a existência de um fato ou situação, cujo contexto seja importante perpetuar para momento futuro.

ATA NOTARIAL PARA USUCAPIÃO

É documento público, exigido por lei, que atesta o tempo de posse do requerente e seus antecessores, conforme o caso e suas circunstâncias.É um dos requisitos obrigatórios para o reconhecimento do usucapião extrajudicial.

CARTA DE SENTENÇA NOTARIAL

A carta de sentença serve para fazer cumprir a decisão judicial, ou seja, a carta de sentença é entregue ao órgão ou pessoa a que se destina a decisão judicial, para que esta cumpra o que a sentença determina.

CERTIDÕES

Todos os atos praticados pelo Tabelião de Notas, exceto o reconhecimento de firma, algumas atas notariais e a autenticação de cópias, são anotados em um livro próprio, que fica arquivado no Tabelionato.

CERTIFICADO DIGITAL

A certificação digital é uma tecnologia que permite a identificação de pessoas físicas e jurídicas e cuja a validade e autenticidade são garantidas por uma terceira parte de confiança. Essa tecnologia é regulamentada pela ICP-Brasil e serve para assinar digitalmente documentos eletrônicos com validade jurídica.

DIVÓRCIO

O divórcio é uma das formas de dissolução do casamento, e pode ocorrer independentemente de partilha de bens.

EMANCIPAÇÃO

A escritura de emancipação é o ato pelo qual os pais de um menor (de 16 e 17 anos) renunciam ao seu poder familiar em relação a este menor, alegando que ele está apto para todos os atos da vida civil.

ESCRITURA DE DOAÇÃO DE BENS

A Escritura Pública de Doação é o ato feito e assinado em Tabelionato de Notas por meio do qual uma das partes doa determinado bem ? móvel ou imóvel ? para outra.

ESCRITURA DE IMÓVEIS

A transferência de bens imóveis no Brasil, seja por venda e compra, doação, dação em pagamento, ou qualquer outro meio, somente pode ser feita por escritura pública, em Tabelionato de Notas, onde as partes comparecem para a concretização do negócio, através da escritura pública, que é ato solene.

INVENTÁRIO

Quando alguém falece, seus bens e direitos são recebidos pelos herdeiros e, se for casado, dependendo do regime de bens, também pela viúva .

PACTO ANTENUPCIAL

O pacto antenupcial é o ato feito pelos noivos, antes do casamento,

se eles decidirem se casar por um regime de bens diferente do regime legal vigente no País, que é o da comunhão parcial de bens...

PROCURAÇÃO

É o instrumento que documenta a outorga de poderes de representação, enfim, é o documento onde consta que determinada pessoa atribuiu poderes a outrem para atuar em seu nome.

RECONHECIMENTO DE FILHOS

É um tipo de escritura pública feita pelo pai verdadeiro de uma criança ou adulto, quando este não a registrou quando do seu nascimento. Assim, passará a constar na Certidão de Nascimento do filho o nome de seu pai e avós paternos, além da possibilidade do pai poder acrescentar seu sobrenome ao filho reconhecido.

TESTAMENTO

O Testamento é o ato pelo qual alguém dispõe de seu patrimônio, ou de parte dele, para depois da morte?

UNIÃO ESTÁVEL

É uma declaração oficial feita por casais que vivem juntos, sem haverem se casado, para, entre outras coisas, garantir seus direitos e de seus herdeiros?

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