BOLETIM da

Associação dos Serventuários de Justiça do Estado de São Paulo·

ANO XVIII JUNHO A SETEMBRO DE 1969 N.' 86

PROVIMENTO NQ 7-69

Dispõe sôbre horário e normas de trabalho para os car­tórios oficializados de todo o Estado e dá outras providências.

o DesembaFgado,r Hildebrando Dantas de Freitas, Corregedor Geral da Justiça do Estado de São Paulo, no uso de suas atribui­ções,

considerando o disposto no artigo 2.° do Decreto-lei estadual n.O 71, de 23 de maio de 1969;

considerando a necessidade de se editarem normas relativas à freqüência do pessoal dos cartórios oficializados do Estado, aper­feiçoando-se o registro do ponto dos servidores;

considerando a recomendação constante do artigo 120, pará­grafo 1.0, da Lei n.o 10.261. de 28 de outubro de 1968 (Estatuto dos Funcionários Públicos Civis do Estado);

considerando o que Bicou resovido no Processo n.O ......... . CG-31.698j69, resolve:

Artigo 1.'1- Os escrivães e demais servidores dos cartórios oficializados de todo o Estado, desde que colocados no Regime de Dedicação Exclusiva. terão o horário de trabalho das 9,00 às 11,00 e das 12,00 às 18,12, ou 18,48 horas, e, aos sábados, das 9,00 às 12,00 horas.

Parágrafo único - Os funcionários não integrados naquele regime de trabalho obedecerão ao horário das 12,00 às 18,00, ou 18,36 horas, e aos sábados, das 9,00 às 12 horas.

Artigo 2.9 - Os funcionários que servem nas salas de audiên­cias não estão dispensados do horário integral de trabalho, devendo

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I

prestar serviços nos respectivos cartórios, fora do expediente dos Juízes de Direito.

Artigo 3.1' - Fica criada, como integrante do Gabinete da Corregedoria Geral da Justiça (Portaria n.1' 128~64), a 5.' Chefia da Subsecretaria Assistente do Pessoal, à qual incumbirá o contrôle do ponto dos funcionários dos cartórios oficializados da Capital.

Parágrafo 1.1' - A 5.~ Chefia, na esfera de suas atribuições, anotará a freqüência diária de cada servidor, inclusive visando aos descontos cabíveis, e submeterá ao exame dos Juízes Auxiliares da Corregedoria Geral somente os casos que fugirem à rotina ou es~

tiverem em desacôrdo com as normas legais e regulamentares (Pro~ vimento n.Q 1O~67, artigo l.Q, letra "f").

Parágrafo 2.1' - A S.'! Chefia também controlará a freqüência diárias dos Contínuos e Serventes lotados nas Varas ou Cartórios da Capital. remetendo à SAP Secretaria os respectivos boletins, e submeterá à consideração do Secretário do Tribunal de Justiça os casos mencionados no parágrafo anterior.

Artigo 4.1' - A partir de datas a serem oportunamente fixadas, o pessoal dos cartórios oficializalos do Estado, inclusive os Escri~ vães, terá a freqüência diária registrada pelo sistema de rdógio~ ~ponto, observando~se as seguintes regras:

I - Os funcionários, após a marcação do ponto de entrada, deverão dirigir~se às salas de trabalho dentro do tempo de S, (cinco) minutos, entregando o respectivo cartão ao Escrivão ou a quem o substitua.

II - O Escrivão, ou quem o substitua, deverá fiscalizar a entrada dos funcionários nas salas de trabalho, tendo em vista o disposto no item I, rubricando, em seguida, todos os cartões, inclusive o próprio.

A rubrica do Escrivão é obrigatória. Somente no casO de o mesmo não estar presente é que se admitirá sejam os cartões rubricados pelo substituto eventual.

11I - Os cartões, no turno matinal. ficarão sob a guarda e responsabilidade do Escrivão ou de quem o substitua, sendo de~ volvidos aos funcionários na hora do almôço (11,00 horas), opor~ tunidade em que não será marcado ponto de saída.

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IV - As 12.00 horas. com tolerância de 5 (cinco} minutos. o Escrivão e demais funcionários devem marcar no relógio o ponto de entrada. procedendo-se. em seguida. de forma idêntica ao es­tabelecido nos itens I e 11.

V - Até às 12.30 horas. o Escrivão remeterá todos os cartões à 5.~ Chefia da SAP - Corregedoria.

VI - Às 17.45 horas. a 5.'! Chefia devolverá os cartões. por intermédio de portadores enviados pelos cartórios.

VII - Às 18.00. 18.12. 18,36 ou 18.48 horas. conforme o caso. o Escrivão entregará os cartões aos funcionários. que devem assiná-los e marcar o ponto de saída. colocando-os. ato contínuo. na chapeleira respectiva.

Nos casos de compensação (artigo 5.Q• itens I e 11) é naqueles

em que tenha sido concedido horário especial de trabalho. a entrega do cartão só deverá ser feita na hora em que o funcionário deva encerrar o seu expediente. segundo o horário que lhe foi esta­belecido.

VIII - Nos sábados. após a entrada dos servidores e obede­cidas as regras dos itens I e 11. os cartões devem ser encaminhados à 5.~ Chefia até às 9.30 horas. sendo devolvidos (item VI) às 11.45 horas. a 'fim de que. às 12.00 horas. se proceda em confor­midade com o item VII.

Parágrafo único - Se o funcionário deixar de marcar o ponto pela forma estabelecida terá anotada fa lta ao serviço. ainda que alegue extravio do cartão respectivo ou defeito nos relógios., salvo se. em tais casos. comparecer incontinenti. na hora de marcar o ponto. à 5.~ Chefia da SAP - Corregedoria.

Artigo 5.0 - A freqüência dos Escrivães e demais funcionários de todos os cartórios oficializados do Estado atenderá às normas seguintes:

I - Poderá o servidor. até cinco vêzes por mês. Sem des­conto em seu vencimento. entrar com atraso nunca superior a quinze min utos. desde que compense o atraso no mesmo dia (R. G. S .. art. 274).

11 - Até três vêzes por mês poderá ser concedida ao servidor autorização para retirar-se temporária ou definitivamente durante

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o expediente. sem qualquer desconto em seu vencimento. quando for invocado motivo justo. a critério do Escrivão ou de quem o substitua. no turno da manhã. e do Juiz Corregedor Permanente. no turno da tarde. levando~se em conta o disposto no artigo 275. parágrafo 3.'.>, do RG.S. (Decreto n.? 42.850. de 30 de dezembro de 1963). A propósito. observar~se~á:

a) a ausência temporária ou definitiva não poderá exceder a duas horas. salvo se por motivo de doença. caso em que o fun~ cionário deverá sempre passar. antes. pelo Serviço Médico do Palácio da Justiça. que expedirá relatório do exame realizado;

b) em todos os casos. o funcionário é obrigado a compensar no mesmo dia ou nos três dias úteis subseqüentes o tempo cor~ respondente à retirada temporária ou definitiva. pela forma es~

tabelecida no artigo 275. parágrafo 2.9• do RG.S.;

c) as solicitações de autorização para retirada durante o ex~ pediente. indicando a forma de compensação. deverão ser feitas por escrito e encaminhadas. no mesmo dia. com a manifestação do Escrivão ou do Juiz Corregedor Permanente. à 5.~ Chefia da SAP

Corregedoria:

III - Excedidos os limites adma fixados. aplicar~se~á o dis~

posto no artigo 110. n.? lI. da Lei n5' 10.261~68 (Estatuto dos Funcionários Públicos Civis do Estado de São Paulo). perdendo o funcionário um têrço do vencimento do dia. quando entrar em serviço dentro da hora seguinte à marcada para o inicio do tra~

balho ou retirar~se dentro da última hora do expediente - (R.G.S .. artigo 277).

IV - Perderá o servidor a totaUdade do vencimento do dia. quando comparecer ou retirar~se do serviço fora das hipótess pre~

vistas. registrando~se sua freqüência desde que permaneça no tra~

balho por mais de dois terços do horário a que estiver obrigado -(R G.S .. artigo 277. parágrafo único).

V - No decurso das horas de trabalho. os funcionários. in~

c1usive os Escrivães. não poderão. salvo se comprovadamente em razão do serviço. ausentar~se de suas salas por mais de duas vêzes. e pelo tempo máximo de dez minuots cada uma. sempre. porém. 'com a devida autorização do superior imediato.

6.9 - O Escrivão. ou quem o substitua. responderá pela cor~ reta observância de tôdas as disposições legais e regulamentares

IlOJ.ETI~r DA ASSOCIAÇÃO DOS SlmVENTUAmos lJEl JUSTIÇA DO ESTAlJO DE SÃO PAULO * - 87

sõbre horário e disciplina de trabalho no cãrtório, especialmente as contidas nos artigos 1.9 , 2.9, 45' e 5.9 dêste provimento, somente se isentando da responsabilidade, no .que se refere a transgressões por parte dos demais funcionários, se cumprir a obrigação que lhe toca, de comunicar imediatamente ao Juiz Corregedor Permanente e bem assim à Corregedoria Geral da Justiça as irregularidades ou abusos verificados.

Parágrafo único - O Escrivão rubricará os cartões de ponto dos Contínuos e Serventes, verificará o seu comportamento dentro das normas estatuídas e, em ocorrendo abusos ou irregularidades, procederá nos termos dêste artigo.

Artigo 7.1' - Os horários estabelecidos no artigo 1.9 e seu parágrafo, bem como as demais normas de trabalho, estarão sob a fiscalização da Corregedoria Geral da Justiça, sem prejuízo daquela que compete aos Juízes Corregedores Permanentes e aos Escrivães.

Parágra'fo único - A transgressão sujeitará o funcionário fal­toso as penas disciplinares previstas em lei, além dos descontos cabíveis.

Artigo 85' - Colocado o servidor no Regime de Dedicação Ex­clusiva, fica automàticamente revogado qualquer horário especial que lhe tenha sido anteriormente concedido, devendo submter-se à regra do artigo 1.1' caput.

Artigo 9.'1 - A partir da convocação de servidores para o Regime de Dedicação Exclusiva, todos os cartórios oficializados do Estado ficarão abertos ao público das 9,00 às 11.00 e das 13,00 às 17.00 horas, e, aos sábados, das 9.00 às 12,00 horas.

Artigo 10 - Até o dia 25 de cada mês, impreterIvelmente, todos os cartórios oficializados da Capital encaminharão à 5.~

Chefia da SAP - Corregedoria a escala organizada para o mês seguinte e relativa ao rodízio de trabalho aos sábados, com o "visto" dos Juízes Corregedores Permanentes, comunicando-se incontinenti qualquer ateração dessa escala.

Artigo 11.9 - Fica acrescentada a seguinte letra ao artigo 1.1' do Provimento n"" 10/67:

.. Art. 1.9 - São as seguintes as atribuições dos Juízes Auxi­liares convocados:

88 - DOLETIll DA ASSOCIAÇÃO DOS SlmVfo:NTliAHJOS DE JUSTIÇA DO ESTADO DE SÃO PAur.o *

q) eventualmnde decidir sôbre inclusão de servidores no Regime de Dedicação Exclusiva e outras questões a êste relativas".

Artigo 12.9 - A colocação de servidores dos cartórios ofi~

cializados no Regime de Dedicação Exclusiva. ressalvada a hipó~ tese do artigo 1.9 • caput. do Decreto~lei estadual n.'! 13. de 21 de março de 1969. com a redação que lhe foi dada pelo artigo 3.'1 do Decreto~lei estadual n.9 71. de 23 de maio de 1969. ficará. sem~ pre, a critério da Corregedoria Geral da Justiça. que levará em conta a exigência do serviço. a assiduidade e produtividade de cada funcionário. além de outros elementos que j,ulgar oportunos. sempre visando ao efetivo interêsse público (Lei n.? 1 0.059. de 8~2~1968, art. 3.Q C.c. o art. 4.9 da Lei n.9 9.717. de 30-1-1967. com a redação do art. 10 da Lei n5' 9.860. de 9-10-1967).

Artigo 13.Q - Os casos omissos serão resolvidos pelo Cor­

regedor Geral da Justiça ou por seus Juízes Auxiliares.

Artigo 14.Q - Revogam~se tôdas as disposições em contrário.

Registre-se. publique~se e cumpra~se. remetendo-se cópias a todos os juízes de Direito da Capital. aos Juízes de Direito das Varas Criminais de Santos. ao juiz de Direito da 3.~ Vara Cri­minal de Campinas e a todos os cartórios oficializados do Estado.

São Paulo. 16 de junho de 1969.

Hildebrando Dantas de Freitas Justiça.

nOLETfM DA ASSOcu.ÇÃO DOS SERVENTUÁRIOS DE JUSTIÇA DO ESTADO DEl SÃO PAULO *

Corregedor Geral da

D. J. de 17/6/69.

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