BIBLIOTECA PROF. DR. ELIAS JOSÉ SIMON

Relatório de Atividades

Período 2014

Responsáveis pela elaboração: Eliana Kátia Pupim - Bibliotecária Fernanda Alves Evangelista - ASA I Alzira Xavier - ASA I Thiago Cambaúva - ASAI

Tupã 2015

SUMÁRIO

1 INTRODUÇÃO 03

2 COMISSÃO DE BIBLIOTECA 04

3 COMUNICAÇÃO 05

4 EVENTOS, TREINAMENTOS, EXPOSIÇÕES, CURSOS 05

5 ACERVO 06

6 ESTATÍSTICAS DE SERVIÇOS PRESTADOS 07

7 CONSIDERAÇÕES FINAIS 13

3

1 INTRODUÇÃO

O presente relatório tem como objetivo registrar informações sobre o

funcionamento da Biblioteca Universitária Prof. Dr. Elias José Simon no período de

janeiro a dezembro de 2014. Na tentativa de ilustrar o contexto em que a Biblioteca

esteve inserida neste ano, marcado por fatos inéditos, informamos que:

a) Em Fevereiro recebemos um novo ASAI, o Thiago Carvalho

Cambaúva;

b) Em Junho a Bibliotecária responsável saiu de licença

gestante e ficou afastada até dezembro,

c) Em razão da implantação do curso de Engenharia de

Biossistemas a Biblioteca do Câmpus recebeu o aporte de R$

135.830,49 (cento e trinta e cinco mil, oitocentos e trinta reais

e quarenta e nove centavos) em aquisição de obras didáticas;

d) Houve a adesão do Cãmpus à paralisação nos meses de

Junho e Julho;

e) Chegada da primeira turma de Engenharia de Biossistemas;

f) Aplicação de questionário de satisfação com a Biblioteca

(resultado consta no Anexo A);

.

4

2 COMISSÃO DE BIBLIOTECA

A Portaria CET N. 021/2014 de 02 de junho de 2014, atualizou a

composição dos membros da Comissão da Biblioteca, composta pelos docentes

Giuliana Aparecida Santini Pigatto (eleita Presidente), Marcelo Marques de

Magalhães (membro indicado pelo Conselho Diretor) e Sérgio Silva Braga Junior

(Vice-Presidente), pela discente Maria Júlia dos Santos Motta, pela ASA Fernanda

Alves Evangelista (Secretária) e pela Bibliotecária Eliana Kátia Pupim (membro

nato).

A Comissão de Biblioteca se reuniu em duas ocasiões para tratar os

seguintes assuntos:

a) Estatísticas de uso da Biblioteca em 2013;

b) Devolutiva sobre a III Semana Nacional do Livro e da

Biblioteca de 2013;

c) Orçamento para compra de livros didáticos do Curso de

Administração de 2014;

d) Atualização do regulamento da Biblioteca;

e) Convênio IBGE;

f) Aquisição de livros didáticos de Administração 2014;

g) Relatório de empréstimo de netbooks;

h) Avaliação da coleção de periódicos internacionais;

i) Delineamento do fluxo de teses e dissertações;

j) Plataforma Turnitin;

k) Avaliação de satisfação do usuário da Biblioteca;

l) Programação da Semana da Biblioteca de 2014.

As reuniões da Comissão de Biblioteca não deram continuidade em

razão da ausência da Bibliotecária, sendo que embora a Profa. Giuliana tivesse

solicitado seu afastamento da Comissão, permaneceu na Presidência da Comissão

atendendo à um pedido da Bibliotecária.

5

3 COMUNICAÇÃO

As atividades da Biblioteca Dr. Elias José Simon relacionadas à

Comunicação registrou os seguintes documentos:

a) 15 memorandos para as demais áreas do Câmpus de Tupã,

comunicando diversos assuntos;

b) 86 relações de remessas expedidas;

c) 70 relações de remessas recebidas;

d) Obtenção ISBN da UNESP Câmpus de Tupã junto ao Ministério

da Cultura – Fundação Biblioteca Nacional, prefixo editorial 67703;

e) Editoração Anais II EPECT disponível em

<http://www.tupa.unesp.br/Home/Eventos/epct/anais-completo-epect-12-12-2014-

16h55-versao-final.pdf>.

Além da elaboração e circulação dos documentos acima

mencionados, a Biblioteca mantém comunicação com a comunidade por meio do

perfil “Biblioteca-Unesp Tupã” (https://www.facebook.com/bibliotecaunesp.tupa) no

Facebook.

4 EVENTOS, TREINAMENTOS, EXPOSIÇÕES, CURSOS

Uma das missões da Biblioteca é promover atividades educacionais

(cursos e oficinas) e eventos culturais (exposições e apresentações) com a

finalidade de atrair a comunidade de forma a promover o uso de suas dependências,

de seus acervos e serviços.

Quadro 1 – Eventos Realizados pela Biblioteca em 20 14

2013 Exposição 'Brasilidades', de Marilzes Petroni Recepção dos Calouros com apresentação da Biblioteca, Regulamento e P@rthenon Oficina de bases de dados com alunos graduandos do 1. Termo Oficina de bases de dados com alunos pós-graduandos Avaliação da Satisfação da Comunidade

IV Semana da Biblioteca Os processos de mediação e comunicação da informação interna em uma indústria de alta produtividade no setor sucroalcooleiro de São Paulo. Palestrante: Doutorando Marcio F. Silva. Formação universitária e a atuação profissional na Europa e no Canadá. Palestrante: Deise Visintin MacDougall Campanha do Perdão, doação de alimentos

Fonte: Elaborado por Eliana Kátia Pupim.

6

5 ACERVO

A Biblioteca dispõe de acervos em diferentes formatos: livros

impressos e eletrônicos, teses, dissertações e monografias, periódicos impressos e

eletrônicos, mídias em VHS, CD-ROM e DVD distribuídos da seguinte forma:

Quadro 2 – Contribuição de cada material para o acervo geral

TIPO DE MATERIAL TOTAL

Livros (títulos) 1802 Livros (exemplares) 7552

Teses e Dissertações 18 Multimídia (VHS, CD-ROM e

DVD) 181

Periódicos (títulos) 127 Periódicos (fascículos) 3951

Total 11702 Fonte: Elaborado por Eliana Kátia Pupim.

Gráfico 1 – Formação do Acervo.

Tabela 1 – Crescimento do acervo.

ANO TÍTULOS EXEMPLARES 2003 88 424 2004 293 1.087 2005 237 1.288 2006 - 1.993 2007 - 2.169 2008 911 3.198 2009 - 3.668 2010 - 4.044 2011 1.289 4.485 2012 1.560 5.735 2013 1.616 5.925 2014 1.691 6367

Fonte: Relatórios Aleph, Anuários Estatísticos e documentos da gestão.

Quadro 3 – Jornais ASSINATURA DE JORNAIS CIRCULAÇÃO

Folha de São Paulo Estadual Estado de São Paulo Estadual

Valor Econômico Nacional Diário Local

Folha do Povo Local Fonte: Elaborado por Eliana Kátia Pupim.

7552

18

181

3951

Livros (exemplares)

Teses e Dissertações

Multimídia (VHS, CD-ROM e DVD)

Periódicos (fascículos)

7

6 ESTATÍSTICAS DE SERVIÇOS PRESTADOS

Gráfico 2 – Frequência na Biblioteca em 2014 (total de 29.940).

Fonte: Contador eletrônico.

Gráfico 3 – Comparativo de Frequência entre os anos de 2013 e 2014.

Fonte: Contador eletrônico.

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

Jan. Fev. Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.

607976

3729

5438 5463

578 528

30642700

3280 3203

374

0

1000

2000

3000

4000

5000

6000

2014

2013

8

Gráfico 4 – Empréstimos Domiciliares em 2014 (5751) .

Fonte: Relatórios Aleph.

Gráfico 5 – Comparativo de Empréstimo entre os anos de 2013 e 2014.

Fonte: Relatórios Aleph.

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

Jan. Fev. Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.

79135

832

12131133

88 76

599

468

590

488

50

0

200

400

600

800

1000

1200

1400

1600

2014 2013

9

Gráfico 6 – Renovação Presencial (547) X Virtual (2 685) em 2014.

Fonte: Relatórios Aleph.

Gráfico 7 – Comparativo da Renovação Presencial ent re 2013 e 2014.

Fonte: Relatórios Aleph.

Gráfico 8 – Comparativo da Renovação Virtual entre 2013 e 2014.

Fonte: Relatórios Aleph.

Balcão0

100

200

300

400

Jan Fev Mar Abr Mai Jun Jul Ago Set Out Nov Dez

644

231

398

329291

66

247

342372

319

40

Balcão WEB

0

50

100

150

2014 2013

0

200

400

600

2014 2013

10

Gráfico 9 – Empréstimo Entre Bibliotecas em 2014 (7 7).

Fonte: Relatórios Aleph.

Gráfico 10 – Comparativo do Empréstimo Entre Biblio tecas entre os anos de

2013 e 2014.

Fonte: Relatórios Aleph.

0

2

4

6

8

10

12

14

Jan. Fev. Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.

0

13

9

1110

0 0

5

1011

4 4

0

5

10

15

20

25

2014

2013

11

Gráfico 11 – Agendamento do Anfiteatro (114)

Fonte: Elaborado por Eliana Kátia Pupim. * Não há registros anteriores.

Tabela 2 – Estatísticas de consultas, empréstimos d e netbooks e guarda-volumes..

Consultas *Netbooks *Guarda-volumes

Jan. 31 3 3 Fev. 27 3 14 Mar. 142 32 321 Abr. 195 36 501 Maio 198 66 446 Jun. 7 2 14 Jul. 22 1 10 Ago. 116 15 145 Set. 65 23 150 Out. 107 55 192 Nov. 109 54 192 Dez. 4 4 50

1023 294 2038

Fonte: Elaborado por Eliana Kátia Pupim. * Não há registros anteriores.

0

5

10

15

20

25

30

Jan. Fev. Mar. Abr. Maio Jun. Jul. Ago. Set. Out. Nov. Dez.

0 0

4

18

28

2 2

1816

14

11

1

12

Tabela 3 – Comparativo Empréstimos Efetivados X Fre quência.

ANO USUÁRIOS CADASTRADOS

TOTAL DE EMPRÉSTIMOS DOMICILIARES

FLUXO DE USUÁRIOS

2003 - - 2004 826 11.723 2005 223 2.310 27.240 2006 2.506 - 2007 2.721 - 2008 3.105 - 2009 4.524 - 2010 423 5.412 29.831 2011 521 5.900 23.523* 2012 629 8.837 31.158** 2013 739 6.090 26.012 2014 900 5.751 29.940

Fonte: Relatórios do Aleph, Anuários Estatísticos, porteiro eletrônico. *Dados de Janeiro a Setembro de 2011. ** Dados de Março a Dezembro de 2012.

13

4 CONSIDERAÇÕES FINAIS

O relatório final ano de 2013 identificou uma queda na procura pelos

serviços da Biblioteca em relação a 2012, sugerindo que fosse investigada a causa

desta queda de frequência dos alunos por meio da aplicação de um questionário que

detectasse o grau de satisfação da comunidade. O questionário foi aplicado e o

resultado do questionário segue no Anexo A.

É necessário ressaltar que os resultados estatísticos constantes

deste documento foram analisados tendo em consideração o contexto em que os

dados foram produzidos. O ano de 2014 foi considerado atípico, com vários

acontecimentos inter e intra Câmpus de Tupã que impactaram também na biblioteca

e na oferta de seus serviços, com destaque para a licença da bibliotecária, a greve

dos servidores da Universidade e a implantação do novo curso de Engenharia de

Biossistemas.

O primeiro indicativo do impacto dos acontecimentos pode ser

observado na Comissão de Biblioteca, que passe de 6 reuniões em 2013. para 2

reuniões em 2014.

A comunicação da Biblioteca parece não ter sido afetada, embora

tenha emitido menos memorandos e enviado menos documentos para outras

unidades, trabalhou na editoração de um livro e na obtenção do ISBN para o

Câmpus, além de atuar por meio do perfil no Facebook com mais de 800

seguidores. Os eventos também são indicadores das atividades da biblioteca,

enquanto 2013 foram ofertados 21 eventos, 2014 foram 9 eventos.

O acervo não sofreu impacto, tendo seu crescimento continuado por

meio da aquisição de livros didáticos com recursos do Orçamento da CGB 2014. As

assinaturas dos cinco títulos de jornais de notícias continuaram em 2014.

A frequência da comunidade foi recuperada em 2014, passando de

26.012 em 2013 para 29.940 em 2014 (Tabela 3), contudo o empréstimo domiciliar

não teve o mesmo desempenho, e analisando os gráficos 3 e 4, é possível observar

que a piora nos números de empréstimos coincidem com os meses em que houve a

paralização no Câmpus. É digno de nota que a UNESP vem aprimorando seu

acesso à conteúdos digitais e eletrônicos, o que de certa forma é u benefício para a

comunidade universitária acaba por esvaziar as bibliotecas.

14

Os gráficos 6, 7 e 8 merecem destaque pois os índices de utilização

da renovação pela Web são bem maiores que a renovação presencial, reforçando a

tendência de demandas de serviços virtuais.

Por fim, seria de extrema relevância para os usuários da Biblioteca

do Cãmpus de Tupã as intervenções que viessem a solucionar os itens

considerados como Pontos Fracos e Falta Fazer constantes da Avaliação de

Satisfação dos Usuários. Embora as ações necessárias não dependam somente da

Biblioteca, a busca por parcerias dentro e fora da UNESP deverá ser a tônica das

atividades desenvolvidas em 2015.

15

ANEXO A – RESULTADO DA APLICAÇÃO DE QUESTIONÁRIO SO BRE A

SATISFAÇÃO DA COMUNIDADE COM A BIBLIOTECA

COMUNIDADE CONSTITUÍDA POR

Alunos graduação: 420 Alunos Pós-graduação: 25 Docentes: 22 Técnicos: 34

Participantes da pesquisa: 145 pessoas

Pontos Fortes

Organização 70

Atendimento 69

Espaço físico; estrutura 24

Limpeza 24

Livros 20

Funcionários 17

Ambiente 15

Agilidade no atendimento 11

Salas de Estudo 10

Climatização 10

Silêncio 9

Computadores Netbooks 7

Acervo 4

Internet 3

Horário de funcionamento 3

Sistema de empréstimo e devolução de livros 3

Palestras e exposições 1

Seriedade 1

Armários 1

Segurança 1

Auditório 1

Campanha do perdão 1

Tempo de permanência com a obra 1

Serviços (EEB, COMUT) 1

Orientação 1

Regras da Biblioteca 1

16

Pontos Fracos

Mais exemplares de livros 22

Espaço 13

Mais computadores e netbooks 11

Atendimento 7

Mais títulos de livros 7

Proibição de bolsas no interior da biblioteca 4

Horário de funcionamento 4

Barulho 4

Mais mesas de estudo 3

Livros para novo curso de Eng. Biossistemas 3

Barulho nas salas de estudo 3

Fechamento das 12h às 13h 2

Sistema para pagamento de multas 2

Mau cheiro nas salas de estudo 2

Mais salas de estudo 2

Maior prazo para devolução de livros 2

Separar livros do local de estudo 1

Proibição de alimentos na biblioteca 1

Necessidade de porta automática 1

Atendimento online 1

Mais lugares para estudo individual 1

Formalidade 1

Falta de motivação 1

Exibição de informação nas redes 1

Distância 1

Controle de ar condicionado dedicado para as salas de estudo 1

Avisar 5 minutos antes de fechar 1

Acessibilidade para deficientes visuais 1

17

Falta Fazer

Mais computadores e netbooks 27

Mais salas de estudo 14

Mais livros 13

Mais espaço 12

Xerox e impressora 10

Receber multas na Biblioteca 10

Ampliar quantidade de exemplares de livros em determinadas áreas 8

Mais mesas 6

Não fechar no horário de almoço 6 Mais atividades culturais, concursos, palestras, artistas, lançamentos, mais alunos frequentando, etc 4

Livros para novo curso de Eng. Biossistemas 4

Lanchonete 3

Abatimento de dívidas 3 Maior feedback sobre andamento do cadastro dos usuários como multas, penalidades, livros devidos, etc 2

Barulho 2

Armários sem chaves 2

Melhorar bebedouro 2

Prolongar horário de atendimento 1

Máquina de café 1

Lanchinhos toda tarde 1

Espaço para reunião via skype 1

Mais informações sobre livros e temas 1

Dar comida de graça 1

Sistema de pesquisa mais rápido 1

Mais espaço para estudo individual 1

Sinalização para deficientes visuais 1

Necessidade de porta automática 1

Separar livros do local de estudo 1

Tomadas próximas às mesas de estudo 1

Videoteca 1

Toldo até o estacionamento 1

Equipamentos tecnológicos 1