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DEPTO. PRODUTO

MARCA PRÓPRIA

Algumas empresas possuem sua própria marca, mas não produzem, apenas desenvolvem a

mercadoria.

Normalmente estas empresas iniciaram suas atividades com uma marca que se consolidou no

mercado. Esta consolidação chamou atenção de outros empresários que resolveram abrir

lojas franqueadas.

Estas lojas obedecem a regras rígidas, são obrigadas a comprar os produtos da empresa que

administra as marcas e manter as lojas dentro de um padrão determinado.

A empresa detentora da marca, normalmente possui algumas lojas próprias para não ficar

totalmente dependente dos clientes, além disto, as lojas próprias podem proporcionar um

balanceamento no fluxo de caixa, pois as formas de pagamento do varejo são diferentes do

atacado.

O processo funciona da seguinte forma:

1 – A empresa detentora da Marca desenvolve a coleção

Nesta etapa as empresa fazem pesquisas de tendências para a criação do produto,

normalmente enquanto as lojas vendem as mercadorias de uma coleção, o

departamento de criação está trabalhando na próxima coleção.

Durante esta etapa é definido o BRIEFING dos produtos, onde o responsável pelo

departamento de criação (Gerente de produto), determina quantas bermudas, calças,

camisas, camisetas, etc. deverão ser desenvolvidas na coleção. Por exemplo:

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Camisetas 20

Calças 15

Bermudas 10

Camisa 5

Com a determinação do Briefing, os estilistas trabalham para criar os modelos de

acordo com a quantidade necessária, normalmente os estilistas desenvolvem mais

modelos do que o determinado no Brifeing, pois diversos modelos não aprovados.

Como os produtos podem ser alterados, ou até eliminados durante o desenvolvimento,

o ideal é que eles sejam cadastrados no sistema somente após a aprovação do

modelo.

Normalmente o departamento responsável por cadastrar as fichas técnicas é o

departamento de criação, mas isto não é uma regra, depende da estrutura de cada

empresa.

2 – Cadastramento de Produto / ficha técnica / Analise de Custo

Após os modelos estarem aprovados, eles devem cadastrados no sistema, é

fundamental que a classificação dos produtos seja bem direcionada para atender as

necessidades de analises futuras do cliente.

Todas as matérias primas devem estar cadastradas, a empresa não produz o produto,

mas administra o estoque de aviamentos personalizados. Estes aviamentos não podem

ficar sem controle, não ‘mão’ de fornecedores que podem utilizar estes aviamentos

para piratear estas mercadorias.

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1 – Cadastrar uma ficha técnica com consumos reais somente dos aviamentos

personalizados

2 – Com uma ficha técnica cadastrada o responsável pela formação do preço

deve analisar o custo do produto para encontrar o preço de venda, os Markups.

Normalmente as empresas já possuem sua regra de Markup, mas para o

MIllennium os itens que devem ser inseridos no Markup são os itens que devem

ser pagos após a venda do produto, por exemplo:

Impostos

Comissões

Frete

Lucro

Despesas Administrativas

Despesas Financeiras

3 – Desenvolvimento do Mostruário

Produzir um mostruário significa produzir uma peca de cada modelo para cada

representante, se a empresa possui 30 representantes, ela deve produzir 30

pecas de cada modelo da coleção.

4 – Lançamento da Coleção

Com todo o mostruário produzido, estes são separados em caixas para cada

representante, os representantes recebem a mercadoria e devem se apresentar

em uma reunião com todos os representantes do Brasil.

Nesta reunião, algumas empresas chamam de Meeting outras chamam de

convenção, os estilistas apresentam todos os produtos para os representantes e

explicam dados técnicos sobre os produtos e quais são as novidades da

coleção.

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DEPTO. PRODUTO

Nesta mesma reunião são apresentadas as metas de cada representante, as

empresa disponibilizam relatórios que apresentam o resultado do trabalho da

coleção anterior, etc.

5 – Planejamento de Vendas

Primeiro deve-se buscar as vendas da mesma coleção, porém de anos

anteriores, ou seja, deve ser comparado inverno com inverno e verão com verão.

Deve-se analisar qual foi o crescimento nos últimos 3 anos, e verificar se existe

a tendências de manter o crescimento.

Com o percentual de crescimento em mãos busca-se as vendas da coleção

anterior, por tipo de produto e aplica o percentual de crescimento em cada tipo

de produto, por exemplo

Modelos Vendas Coleção % Crescimento Previsão

Anterior Atual

Camisetas 20 30.000 10% 33.000

Calças 15 10.000 10% 11.000

Bermudas 10 18.000 10% 19.800

Camisa 5 15.000 10% 16.500

73.000 10% 80.300

Com estes valores é preciso distribuir entre os produtos da coleção atual, cadastrando

como previsão de vendas, para cada produto.

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Emitir o relatório 106 baseado em previsão e encontrar a quantidade prevista para toda

a coleção, porém deve ser comprada apenas parte desta previsão, normalmente o

percentual é de 30%.

6 – Inicio da Produção / Primeira Compra

Antes mesmo de iniciar as vendas, a empresa precisa produzir e comprar com

antecipação, isto por que a fábrica não pode parar, funcionários estão ociosos,

fornecedores estão aguardando serviços e, se a empresa não disponibilizar mão de

obra eles procuram outras empresas.

Para realizar a primeira compra é preciso se basear em coleções passadas e arriscar

no feeling onde se arrisca mais nos produtos que “Acha” que vai vender mais. Este

risco deve ser minimizado utilizando histórico de vendas, conforme explicação anterior,

estas ordens de produção e os pedidos de compras devem ser gerados manualmente.

7 – Ajustando a previsão baseando nos pedidos de venda.

Após 2 semanas de trabalho dos representantes, a carteira de pedidos já está com

algumas informações que devem direcionar o processo de produção e o processo de

compra de matérias primas, porém ainda falta muito para fechar todas as vendas, mas

as informações dos pedidos já devem ser utilizadas para atualizar a previsão

cadastrada manualmente.

È possível neste momento fazer uma eliminação de produtos que não foram vendidos,

ou estão com venda baixa, eliminar produtos significa que o representante deverá

forçar a venda de outros produtos, produtos que venderam pouco atrapalham o

planejamento de produção, portanto elimina-los é a melhor solução.

8 – Relatórios de acompanhamento.

Relatório que compara vendido+estoque+produção+

Relatório que apresenta as vendas dos representantes comparando as coleções

anteriores com coleções atuais.

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9 – O controle da produção seguem modelos normais, porém possui o controle por

partes que devem ser considerados durante todo o cadastro de ficha técnica e

andamento de produção.

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CONFIGURAR O CICLO DE PRODUÇÃO

É fundamental que o ciclo de produção tenha todas as fases necessárias para controlar

ordem durante todo o processo. O Logo o ciclo de produção deve possuir no mínimo as

seguintes fases:

Corte: Nível 1, Fase Inicial, baixa estoque

Separação de aviamentos: Nível 2, Baixa Estoque.

Aguarda Estampa: Nível 3.

Estamparia: Nível 4, Acessa Oficina

Retorno Estampa Nível 5, Controla Perdas e Defeitos, controla tipo de defeito

Bordado: Nível 6, Acessa Oficina

Retorno Bordado Nível 7, Controla Perdas e Defeitos, controla tipo de defeito

Oficina de Costura Nível 8, Acessa Oficina

Retorno Oficina de Costura Nível 9, Controla Perdas e Defeitos, controla tipo de defeito

Re-trabalho de Costura Nível 10, Acessa Oficina

Ret. de re-trabalho de costura Nível 11, Controla Perdas e Defeitos, controla tipo de defeito

Lavanderia Nível 12, Acessa Oficina

Retorno de lavanderia Nível 13, Controla Perdas e Defeitos, controla tipo de defeito

Acabamento Nível 14, Controla Perdas e Defeitos, controla tipo de defeito

Fim de produção Nível 15, Fase Final.

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CRIAR TABELAS DE PRECO

Criar uma tabela de Preço

Criar uma tabela de Custo

CRIAR MARKUP´S

Configurar os Markup´s com as regras de formação de preço da empresa, por exemplo:

Impostos 12

Comissões 10

Frete 2

Lucro 20

Despesas Administrativas 15

Despesas Financeiras 2

Cadastros Produtos

A classificação dos produtos sugerida visa facilitar a emissão de relatórios gerenciais.

Coleção do produto Verão 2008, Inverno 2008.

Tipo de produto Camisa, Calça, Bermuda.

Departamento Masculino, Feminino, Infantil.

Grupo Malha, Jeans, Seda.

Categoria Comercial, Diferencial, Exclusivo.

Divisão Adquiridos, Fabricação Própria.

Marca BNN, YB.

Cada cliente possui a codificação padrão EAN, basta acessar o módulo Código de Barras

para vincular cada item de cor e tamanho o respectivo código EAN,

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Cadastramento da Ficha técnica

A ficha técnica deve ser cadastrada com todas as informações de consumos, esta informação

será utilizada como base para realização das compras necessárias para atender ao pedido de

venda.

A tabela de serviço deve ser informado o valor da mão de obra separando por partes e por

fase que irá ser realizado o serviço.

Os consumos devem ser lançados de acordo com as fases que irão consumir.

Na fase corte devem ser lançados os consumos de tecidos e na fase separação de

aviamentos deve ser lançado os consumos de todos os aviamentos. Em alguns casos a

empresa pode preferir lançar alguns aviamentos na fase acabamento tais como: Saco

plástico, Tag, etc.

Quando necessário, deve ser informado as partes que o produto possui, só deve ser

utilizando partes para conjuntos, nas situações onde um mesmo produto, camiseta por

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DEPTO. PRODUTO

exemplo, é enviado ao bordado e a estamparia ao mesmo tempo, neste caso não deve ser

utilizando o conceito de parte, o MIllennium não possui este controle.

O Campo Observações deve ser informado com a utilização do consumo, por exemplo: um

produto que consome um determinado material apenas na manga.

Os campos anotações devem ser utilizados para registrar o máximo de informações

possíveis, estas informações serão impressas em documentos que acompanharão a ordem

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de produção durante todo o processo produtivo, com isto a possibilidade de erro durante o

processo produtivo tende a diminuir.

Muitos documentos em Excel ou Word são desenvolvidos pelas empresas com informações

importantes, como por exemplo, tabelas de medidas para empresas que trabalham com

lavanderia e precisam das medidas dos produtos antes e depois do processo de lavagem,

como estas regras podem variar muito, está disponível no sistema Millennium a ferramenta

que permite anexar documentos do Microsoft Office à uma ficha técnica.

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Ficha de Custo de Produtos Cadastrados.

Após todas as informações estarem registradas na ficha técnica é fundamental emitir uma

ficha de custo para apurar os custos reais, agora com todas as informações reais.

Preços

Depois de apurar os preços de Venda e Custo de acordo com os markup´s da empresa é

fundamental inserir os preços nas devidas tabelas.

O preço de venda na Tabela de Venda e o preço de custo na tabela de Custo.

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Módulo de Comissões

Utilizar o cadastro de tipo de comissão para determinar as regras de pagamento de comissão,

tipo de comissão disponível permite que sejam definidas as seguintes regras:

Pagamento: Na emissão do Faturamento, No recebimento Título ou misto.

Datas de pagamento da Comissão

Classificações: é possível ter comissões diferentes de acordo com a classificação do produto.

Percentuais diferentes para venda com pedido ou venda pronta entrega.

Fórmula: permite criar fórmulas que podem ser utilizadas em casos de comissões que se

modificam de acordo com a quantidade vendida.

Estabelecer estas regras é fundamental para gerenciar as comissões.

Módulo de representantes

Vincular os representantes aos seus respectivos clientes além de informar o tipo de comissão

que será utilizado durante o processo de venda.

Cadastrar a meta da coleção para o representante, esta meta deve ser em valor e em

quantidade.

Lançamento da Coleção

No lançamento da coleção devem ser apresentando aos representantes relatórios com o

resultado da coleção anterior e a meta da próxima coleção, o modelo abaixo apresenta todas

estas informações.

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Previsão de Vendas / Produção (Manual)

A primeira previsão deve ser encontrada através de planilhas ou através de relatórios criados

no gerador, com esta informação deve ser inserido manualmente um.

Exemplo para encontrar o valor

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Com o valor total fazer a distribuição entre os produtos de cada tipo.

Em seguida cadastrar a previsão no sistema Millennium.

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PRODUÇÃO PRIMEIRA COMPRA

Emitir o relatório 106 baseado em previsão de vendas.

Criar as primeiras ordens de produção manualmente na tela de pré-fase

PRODUÇÃO AJUSTANDO A PREVISÃO.

Para ajustar a previsão deve-se acessar o cadastro de previsão e utilizar a opção gera

previsão. No campo quantidade prevista deve ser informada a quantidade total da coleção

previsto para venda, com esta informação baseando-se nos produtos vendidos o programa

cria uma previsão de produto, cor, estampa e tamanho.

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PRODUÇÃO ANDAMENTO

Se o produto possui partes deverá apresentar na tela de andamento da seguinte forma:

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Cada parte se movimenta entre as fases de forma independente, porém na ultima fase elas

devem estar com as mesmas quantidades, somente desta forma o programa consegue

finalizar os produtos e realizar a entrada no estoque de produto acabado.

Obs.: De acordo com o modelo apresentado a primeira fase de produção é a fase corte,

nesta fase são baixados os estoques de tecidos e na fase separação de aviamentos

serão baixados os estoques de aviamentos, como são partes diferentes não poderão

andamentos parciais nestas fases, deverão ser movimentadas todas as partes de uma

única vez.

Informar a data de retorno na tela de andamento

Durante o andamento é fundamental informar a data prevista para retorno, com esta

informação pode-se emitir o relatório 141 que alerta em vermelho sobre as ordens em atraso

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Relatório 141

Relatório Gerenciais importantes:

Acompanhamento de produção

DAP

Com a mercadoria no estoque, o programa MIllennium precisa auxiliar o departamento de

faturamento sobre a melhor forma de entregar a mercadoria. Verificar documentação do DAP.