ATTIVA IL TUO BUSINESSGESTIONE DOCUMENTALE

L'informazioneSicurezza dell'informazione

Creazione e cattura dell’informazioneGESTIONE DEI PROCESSI

Cos'è un flusso di lavoroModellatore grafico

Oggetti BPMMISURAZIONI E REPORT

USER EXPERIENCECompatibilità

ConfigurazionePlug-in

AGENDA

Able Tech è l’azienda leader inItalia per la gestione delleInformazioni e dei processiaziendali.

Da 17 anni semplifichiamo emiglioriamo il lavoro delleaziende.

Able Tech

ABLE TECH SRL | Sede legale: Via dell’Artigianato 9/A - 25018 MONTICHIARI (BS) – www.arxivar.it

Torino

Roma

17Anni di attività

100+Persone

400+Business PartnerFormati e certificati

70%Ricerca & Sviluppo,Consulenza e assistenza

3.000+Clienti ARXivar

50.000+Clienti IX in cloud

Qualche numero

Academy - Lonato del Garda

Filiale Buenos Aires - Argentina

Q1 - 2019

STATO DELL’ARTE

LA «GESTIONE DOCUMENTALE»

È necessario saper innovare il proprio modello di business e poterlo applicare velocemente

MODELLO DI BUSINESS

Logica con cui un’azienda crea, distribuisce e cattura valore.

• Soddisfa un desiderio• Risolve un problema

MODELLO DI BUSINESS

Sopraggiungono nuove minacce

Nascono nuovi bisogni

Marginalità ridotta

Innovare il modello di business significa fare meglio qualcosa, ovvero:

- Costi (eliminando spese inutili ed inefficienze)+ Qualità (lavorando su caratteristiche del prodotto, servizi, canali, relazione, immagine del brand…)+ Velocemente (organizzazione, procedure e processi)

LA SOLUZIONE

UserExperience

Archiviazione e gestione

dati e documenti

Gestione dei

processi

Analisi, Report e controllo

FUNZIONALITÀ

Archiviazione e gestionedati e documenti

FILE PROFILO

DOCUMENTOINFORMATICO

Revisioni

Allegati

Fascicoli

Note

Gestire ciclodi vita

Ricerca

INFORMAZIONE

Modelli Maschere

Scansione E-mail / PEC

CREAZIONE E CATTURA

Vanta il maggior numero di integrazioni «native» esistenti sul mercato

STORAGE DATA BASE

LIVELLO FISICO

AOO #1 AOO #2 AOO #n

CLASSI DOCUMENTALI

UTENTI

STATI DOCUMENTALI

Crittografia file e accesso FS

USR & PWDActive Directory

oAuth2

USR & PWD o Active Directory

SINGOLO OGGETTO

SICUREZZADELEGHE

Gestione dei processi

Workflow = Creazione di modelli e la gestione informaticadi un processo lavorativo

Un WORKFLOW permette di :

Creare e gestire processi approvativi Smistare compiti fra i diversi attori di un processo Definire e controllare i tempi Condividere informazioni Ridurre i tempi di formazione e di aggiornamento Migliorare la sicurezza delle informazioni

WORKFLOW

Con il modellatore di processi si definiscono azioni, vincoli, tempi e partecipantidelle attività “disegnando” i processi.

MODELLATORE GRAFICO

TASK Chi, cosa, come Tempo

LINK Decisioni Input, output, azioni

CONDIZIONI Instradamento e

collegamento

COMPONENTI

SEMPLICITÀ

Alcuni esempiAlcuni esempi

20

RIFIUTO FATTURE D’ACQUISTO

Rifiuto fattura

#########

APPROVAZIONE PAGAMENTO FATTURE ACQ

APPROVAZIONE PAGAMENTO FATTURE ACQConferimento

in Conservazione

HR – ASSUNZIONE DIPENDENTE

CUSTOMER SERVICE – GESTIONE RECLAMI E RESI

Start

Finish

PIA - 02.Redazione PIA(01:00:00)

TALEA\ Legale

Avvio

PIA -01.Validazionerichiesta PIA(01:00:00)

TALEA\ DPO

Rifiuta

Approva

PIA - 03.ApprovazionePIA - ACQUISTI

(01:00:00)DEMO\ 0GR_Acquisti

PIA - 03.ApprovazionePIA - QUALITA'

(01:00:00)DEMO\ 0GR_Qualità

Acquisti Qualita

PIA - 03.ApprovazionePIA - MARKETING

(01:00:00)DEMO\ 0GR_Marketing

PIA - 03.ApprovazionePIA - LEGALE

(01:00:00)DEMO\ 0GR_Legale

Marketing Legale

Procedi

Modifica Modifica

STOP

Modifica Modifica

ApprovaApprova Approva

Approva

Procedi

Modifica Stato

PDF

Termina

Modifica Stato

Modifica Stato

PIA - 04.Modificadocumento(01:00:00)

TALEA\ Legale

Procedi

PIA - 05. ApprovazionePIA - DPO(01:00:00)

TALEA\ DPO

Approva

Modifica

www.taleaconsulting.it

GDPR

Start FinishAvvio

DATA BREACH - 01.Avviso e Classificazione

(01:00:00)RespTrattamentoDati

Valorizza ProcediDATA BREACH - 02.

Comunicazione Data Breach(01:00:00)

RespTrattamentoDati

TerminaValorizza Termina

Trattamento

DATA BREACH - 04. VerificaTRATTAMENTO

(01:00:00)TALEA\ DPO

Procedi

Inserisci

Fascicola

ComunicazioneDATA BREACH

ComunicazioneDATA BREACH

Invia

DATA BREACH - 03.Risoluzione(01:00:00)

DEMO\ 0GR_CED

Procedi

Termina

Modifica Stato

Annulla Modifica Stato

Gestione e trattamento dei rischi (PIA)

Gestione DATA BREACH

www.taleaconsulting.it

… ED ANCORA

Gestione Ordine Cliente

Gestione Approvazione Progetti Gestione RdA

Gestione invio Mail - PEC

Analisi e report

Per prendere una decisione che cambia il modello organizzativo,è necessario avere il pieno governo delle informazioni.

Analisi delle performance della Gestione Documentale Analisi dei processi Analisi delle performance degli utenti

REPORT

www.taleaconsulting.it

REPORT

User Experience

Device

S.O.

Browser9

MASSIMA COMPATIBILITÀ

Totale personalizzazione di:• Menù• Desktop • Comandi

Definizione Layout per dispositivo ed utente/gruppo Strumenti completamente personalizzabili

Responsive, multi device, configurabile

LIBERTÀ DI CONFIGURAZIONE

L’utente ha a disposizione un’unica «scrivania elettronica di lavoro» con strumenti e informazioni ARXivar e strumenti ed informazioni esterni.

E’ inoltre possibile sviluppare comandi e pagine totalmente custom

Possibilità di richiamare qualunque servizio web

PLUG IN

GRAZIE PER L’ATTENZIONEwww.arxivar.it