basecamp e gerenciamento de projetos
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Um guia rápido de primeiros passos para utilizar o Basecamp em sua empresa.TRANSCRIPT
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Otimizando o Gerenciamento de Processos e Projetos com Basecamp
Project Management is All About Communication!
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BASECAMPEnquanto ferramenta para Gerenciamento de
Projetos com foco em otimização da comunicação.
Quem Fez – Quem Mantem37 Signals
Uma empresa que VOCÊ TEM QUE CONHECER!
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Por quê Conhecer a 37 Signals?
• Os caras são sinistros!– Criadores do Ruby on Rails
• Tecnologia que roda (ou já rodou um dia) o SoundCloud, Twitter, LinkedIn e mais uma “penca de solução online”.
– Criadores do Basecamp, Campfire, HighRise, Tadalist, Sortfolio e mais algumas outras soluções…
• Contestaram verdades de forma sustentada– E escrevem sobre isso!
• Get In Real
• ReWork
“Reuniões são tóxicas…”
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BasecampFerramenta de colaboração e comunicação
• Todos, juntos, trabalhando em um projeto• Todos colaborando com a informação
“Tudo interagindo com tudo…”Metas, tarefas, mensagens, arquivos e dados
integrados com foco na potencialização da comunicação.
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Porque utilizar o Basecamp?
• Web Based– Software como serviço– Não precisa instalar nada– Vários Planos– Diversos Idiomas– Adequação visual à sua ID visual
• Muda comportamentos– Pessoas se apaixonam pelo Basecamp!
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Basecamp
METAS, TAREFAS, MENSAGENS e ARQUIVOS BEM COMUNICADOS com todos os envolvidos
no PROJETO.
• O quê!?• Prá-quando!?• Quem vai cuidar!?• Tá no prazo!?• Como faz!?
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Basecamp Classic X New Basecamp
• São semelhantes…– Para algumas coisas prefiro o Classic para outras
prefiro o New.• Os dois serão mantidos pela 37 Signals
normalmente.
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Basecamp Classic
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New Basecamp2012
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Avançando um pouco mais…APPs e Extensões
• API– Application Programming Interface– Dá VIDA extra à sua rotina de projetos
possibilitando trabalhar os dados do sistema.• Aplicações já desenvolvidas. Basta consultas
no site deles: http://bit.ly/QjBP9j– Relatórios– Gantt– Automatizações
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Como Funciona? – Primeiros PassosPrimeiro passo é criar uma conta no Basecamp Classic.
Acessar: https://signup.37signals.com/basecamp/Free
Inserir seu nome, sobrenome, e-mail, nome da empresa, timezone, login e senha.
Se já tiver um login de algum outro Basecamp que utilize ou utilizou algum dia, pode
Utilizar também.
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Insira o Nome de Sua Empresa e Pronto
Insira os dados da empresa
Clique em create my account
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Criando um Projeto
Clique em criar um projeto.
Escolha o nome do projeto.
Você pode compartilhar este projeto com outras empresas.
Aqui, faremos o básico. Apenas para uma empresa.
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A Home do Projeto
Com o projeto criado, o usuário é redirecionado para uma tela bem explicativa…
Mandar uma primeira mensagem, criar meta, etc…
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As Funcionalidades Principais• Mensagem
– Precisa enviar uma mensagem avulsa para os envolvidos no projeto? Esse é o lugar?
• Tarefas– Precisa designar um trabalho a alguém do projeto? Designe um trabalho,
uma data e um responsável. Ah, as pessoas recebem tudo por e-mail… ;)• Metas
– Um marco no projeto? Uma entrega? Crie esse marco e dê a responsabilidade a alguém.
• Eventos– Precisa registrar um evento importante mas que não necessariamento
tem um responsável. Crie um evento.• Writeboards
– Precisa salvar uma informação, um pedação de código a ser evoluido, esse é o lugar.
• Arquivos– Documentos, Textos, fotos, criações. Faça o Upload de arquivos.
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Tudo Integrado
• Uma das funcionalidades mais bacanas do Basecamp:
– Criou uma meta para alguém, essa pessoa a recebe por e-
mail e pode interagir por e-mail… Não precisa logar no
Basecamp, basta responder a mensagem por email que
tudo fica registrado no sistema.
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Tudo Integrado II
• Outra super funcionalidade– Mensagens podem ser atreladas a metas assim como
conjuntos de tarefas.
– Basicamente, você cria uma meta (objetivo) e vai criando
listas de tarefas para ter esse objetivo atingido, sempre de
forma distribuida e online.
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A Boa Dica
• A melhor forma de aprender é criando seu primeiro projeto e integrando sua equipe.
• Utilizamos o Basecamp na Tipz.com.br para projetos internos, externos e coisas simples como a reforma de um banheiro ou criação de uma rotina financeira.
• O Basecamp salva nossas vidas e queremos que salvem de mais empresas e empreendedores.
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No que precisar! Estamos às ordens! ;)
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