avaliação e monitoramento

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Metodologia de Avaliação

e

Monitoramento de Projetos


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MONITORAMENTO E AVALIAÇÃO

A proposta de criar um sistema de monitoramento e avaliação dos projetos o objetivo

de levantar informações confiáveis sobre a eficiência (a utilização dos recursos em

relação às atividades e resultados atingidos), a eficácia (observa se as ações do

Projeto permitiram alcançar os resultados previstos) e a efetividade (examina em que

medida os resultados, em termos de mudanças ou benefícios gerados, estão

incorporados à realidade do público atendido) dos mesmos.

A La Luz Produções, afinada com as atuais tendências do terceiro setor, entende

que o monitoramento e a avaliação contribuem para:

a) que os gestores tenham informações consistentes que lhes permitam fazer as

adequações e os ajustes necessários para se atingir os objetivos do projeto;

b) divulgar os ganhos sociais que o público atendido, a entidade executora e as

localidades têm com a realização do projeto e;

c) ampliar a possibilidade da construção de novas parcerias para o Projeto e para a

entidade executora.

O monitoramento é entendido aqui como levantamento, registro, tratamento e análise

sistemáticos de informações e dados do Projeto com o objetivo de verificar se este

está transcorrendo como planejado. As informações coletadas ao longo da execução do

Projeto auxiliam na gestão da implementação, permitindo que a equipe faça ajustes e/ou

mudanças adequadas e em tempo hábil.

A avaliação é o processo de levantamento, registro, tratamento e análise de

informações e dados mais abrangentes que permitem saber como o Projeto

transcorreu o caminho planejado, se alcançou ou não os resultados esperados, isto é,

se os objetivos foram atingidos. Acontecerá em momentos específicos do Projeto.


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OS MOMENTOS DA AVALIAÇÃO

A instituição realiza a avaliação antes, durante e depois, de maneira a cobrir todo o ciclo

de vida dos projetos.

A avaliação que acontece antes do início do projeto é chamada de marco zero

(também é conhecida como cenário de entrada, tem como objetivo mostrar como está a

situação geral do público atendido em relação aos eixos do projeto.

A avaliação de processo é realizada durante a execução e fornece informações sobre

o andamento do projeto e se a metodologia está sendo aplicada de acordo com o

planejado. É parte desta avaliação o monitoramento contínuo das atividades.

A avaliação que acontece ao final do projeto (procura avaliar os resultados do projeto

para os jovens e para a entidade executora.

OS INSTRUMENTOS UTILIZADOS

Formulário do perfil socioeconômico dos jovens;

Plano de ação;

Relatório mensal de implementação;

Listas de presença;

Avaliação individual do educador;

Acompanhamento de reuniões; Relatório final de implementação;


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PLANO DE AÇÃO O plano de ação será desenvolvido juntamente com a coordenação do projeto e consistirá

na explicação sobre como o projeto será realizado detalhando suas etapas e ações.

Podemos dizer também que é a “Agenda Coletiva” dos organizadores do projeto, através

do qual todos se guiarão para desenvolver suas ações.

Tabela Coletiva (com exemplo de preenchimento) Projeto Entidade

Ações

Atividade

Responsável

Recursos

Período de realização

Posição OK – Realizada NI –Não iniciada EA – Em andamento

1.

2.

3.

Tabela Individual por mês (com exemplo de preenchimento)

Responsável pela atividade: Mari Mês de Referência: Janeiro Ações do projeto que vou participar:

Quais atividades preciso fazer? Prazo

a) Fazer arte do cartaz e folhetos 05/01

b) Fazer um perfil do projeto no orkut 06/01

c) Deixar cartaz e folheto na subprefeitura 10/01

1. Divulgação das

oficinas d) Passar contatos para o Zé mandar e-mail com divulgação 15/

01 a) Pesquisar dados sobre origem do Maracatu Até 10/01

b) Fazer visita a projetos de Maracatu Agendar com grupos

2. Planejamento do roteiro das oficinas c) Escrever o roteiro das oficinas de percussão 25/

01


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Data: / /

Assuntos:

Quem participou?

1. O que decidimos?

2. O que ficou para a próxima reunião (pendências)?

ACOMPANHAMENTO DE REUNIÕES Para alcançar bons resultados, o projeto precisa ser bem executado. E para ser

bem executado, o grupo precisa se organizar:

Pensando nisso, sugerimos abaixo alguns roteiros e modelos de instrumentos de

fácil entendimento e l inguagem simples que podem ser utilizados para

auxiliar o grupo gestor na elaboração, execução e memória das atividades.

REUNIÕES DA EQUIPE GESTORA

Propomos que sejam realizadas reuniões periódicas com todos os membros da equipe e

quando possível, com os parceiros do projeto. Esses espaços devem ser utilizados para

traçar o planejamento das ações do projeto, tomar decisões, delegar tarefas, reestruturar

o cronograma etc.

Sugerimos ao lado um modelo de registro bastante simples que pode auxiliar o grupo na

organização dos assuntos que foram tratados na reunião e orientar suas ações.


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OFICINAS

As pessoas interessadas em participar das oficinas deverão preencher uma ficha de

inscrição, com os dados obtidos será levantado o perfil sócio-econômico do participante

e de sua família, o mesmo será apresentado em gráficos juntamente com o relatório final

GRÁFICOS DE AVALIAÇÃO SOCIOECONÔMICA


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OFICINA (Com exemplo de preenchimento)

Matriz do plano de aula

I- IDENTIFICAÇÃO

INÍCIO DO PROJETO

TÉRMINO DO PROJETO

INÍCIO DA FORMAÇÃO

TÉRMINO DA FORMAÇÃO

II- PLANO DE CURSO

ESTRUTURA DE AULAS - 1

LOCAL:

EDUCADOR (A):

INST. A QUAL É VINCULADO (A):

CARGA HORÁRIA:

CONTEÚDOS OBJETIVOS

PROGRAMA (DISTRIBUIÇÃO DOS CONTEÚDOS AO LONGO DO TEMPO h/a)

ESTRATÉGIAS DIDÁTICAS (DINÂMICA E ESTRUTURA DO CURSO)

SISTEMA DE AVALIAÇÃO

FO

RM

AÇ

ÃO

EM

CID

AD

AN

IA


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MODELO DE LISTA DE PRESENÇA:

Projeto:

Oficina: Data: / /

Facilitador: Telefone: e-mail:

Nº

Nome

Assinatura

01

02

03

04

05

06

07

08

09

10

11

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REGISTRO DE ACOMPANHAMENTO OFICINEIROS

Após o término de cada oficina serão registradas algumas informações para acompanhar

o processo de aprendizagem. Isso permitirá futuramente ao educador readequar os

conteúdos e metodologias segundo a receptividade dos alunos.

Data: / / Nº de participantes:

Oficina Faci l i ta dor: Telefone: e -mai l :

Atividades previstas O que ocorreu? Como foi a participação dos alunos nas atividades?

Obs. gerais:


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REGISTROS DE AVALIAÇÃO EXTERNA

Modelo de avaliação de projetos RELATÓRIO DO MÊS

PERÍODO

I- IDENTIFICAÇÃO DO PROJETO

PROGRAMA/ PROJETO

ENTIDADE EXECUTORA

TELEFONE

ENDEREÇO

E-MAIL

II- RESPONSÁVEL PELO PREENCHIMENTO DO FORMULÁRIO

NOME

TELEFONE

E-MAIL

III- FASE EM QUE O PROJETO SE ENCONTRA

( ) PRÉ-PRODUÇÃO ( ) PRODUÇÃO ( ) PÓS-PRODUÇÃO

IV- AÇÕES DESENVOLVIDAS NO PERÍODO

1. PREVISTAS NO PLANO DE TRABALHO/CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO

DATA DESCRIÇÃO SITUAÇÃO MOTIVO SE NÃO

2. NÃO PREVISTAS NO PLANO DE TRABALHO/CRONOGRAMA DE EXECUÇÃO

DATA DESCRIÇÃO MOTIVO


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RELATÓRIO FINAL

O relatório final de atividades do projeto mostrará como ele foi executado e quais

foram os resultados obtidos.

Abaixo, segue a forma de apresentação do relatório final

a) CAPA

Período de duração do projeto

Nome do projeto

Foto(s)

b) ÍNDICE

Títulos e respectivas páginas

c) FICHA TÉCNICA

Nomes dos participantes do projeto (ex: proponente, grupo gestor, parceiros do

projeto etc.) com contato (e-mail dos participantes do grupo, endereço e telefone da

organização).

d) INTRODUÇÃO

Apresentação breve como histórico do grupo e qual foi o contexto que levou à

criação do projeto.

e) SÍNTESE DO RELATÓRIO

Em um ou dois parágrafos apresentação do relatório, destacando ao menos um ou

dois resultados principais.

f) APRESENTAÇÃO DO PROJETO

Neste item constará os objetivos do projeto e descrição dos locais onde foram

realizadas as ações.

h) RESULTADOS DO PROJETO

Apresentação dos resultados do projeto tentando responder a pergunta: como as

atividades e ações do projeto contribuíram para atingir os objetivos?


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QUANTITATIVOS

Serão apresentados: Quantas pessoas participaram do projeto, quantos eventos foram

realizados, quantos produtos foram finalizados e distribuídos Os resultados serão divididos

em beneficiários diretos (nº de participantes de oficinas e/ou grupo cultural beneficiado)

e indiretos (estimativa de público que compareceu aos eventos, moradores do entorno

etc.).

QUALITATIVOS Os resultados qualitativos apresentarão os impactos do projeto sem tratar diretamente

de números; por exemplo: maior divulgação do tema do projeto para jovens,

articulação do projeto com grupos e organizações da comunidade, intercâmbio entre

grupos culturais da região, aproximação da comunidade com o poder público local etc.

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avaliação e monitoramento

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