avaliação de coleções - biblioteca central do gragoatá
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Trabalho apresentado à disciplina Desenvolvimento de Coleções II na Universidade Federal Fluminense a respeito da avaliação de coleções na Biblioteca Central do Gragoatá.TRANSCRIPT
UM ESTUDO DA COLEÇÃO DE LIVROS DO CURSO DE ARQUIVOLOGIA
Grupo: Giovanna, Helen, Igor e Michelle
Avaliar a coleção didática (livros) referente ao curso de Arquivologia da UFF, parte do acervo da Biblioteca Central do Gragoatá/UFF;
Verificar, com base na bibliografia básica, se a coleção de livros atende as necessidades dos alunos das seguintes disciplinas:
Análise de documentos
Fundamentos Arquivísticos I
Normas e Padrões para o Tratamento e a Recuperação da Informação
Fundada em 24 de abril de 1994, localiza-se no campus do Gragoatá, na Universidade Federal Fluminense;
Integra a Superintendência de Documentação do Sistema
de Bibliotecas e Arquivos;
É especializada nas áreas de: Antropologia, História, Arquivologia, Jornalismo, Arte, Letras, Biblioteconomia, Linguagem, Ciência da Informação, Literatura, Cinema, Política, Comunicação Social, Psicologia, Educação, Publicidade e Propaganda, Educação Física, Serviço Social, Filosofia, Sociologia, Produção Cultural e Estudos de Mídia.
Desenvolvimento de coleções - planejamento e elaboração de políticas, seleção, aquisição, avaliação e desbastamento ou descarte
Avaliação
Estado atual da coleção X necessidades informacionais dos usuários;
Permite identificar falhas e corrigi-las;
Subsídio para a tomada de decisão;
Justificativa para o pedido de verbas;
Método - Cotejamento de listas;
Avaliação qualitativa;
Comparação entre as bibliografias básicas recomendadas pelos professores do curso, usadas como padrão para comparar com a disponibilidade dos livros apresentados no catálogo da biblioteca;
Critérios analisados:
Completeza da coleção;
1 a 50% = insatisfatório,
51 a 75% = satisfatório,
76 a 100% = ótimo (KRZYZANOWSKI E MONTEIRO, 1986);
Atualidade da coleção;
Uso do material existente;
Estado físico dos livros;
Quantidade de exemplares x demanda
* Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação –
Sinaes/MEC.
Modelo de formulário aplicado
Disciplina: Módulo: Data da avaliação: DD/MM/AAAA
Bibliografia Básica Acervo Estado Físico
Referências S N Quant. Atual Último
uso B R P
Referência 1
Referência 2
Referência 3
...
Análise de documentos
Completeza – 87% = ótimo
0
2
4
6
8
10
12
14
Acervo
Existência dos títulos no acervo
Sim
Não
Atualidade – 65%
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Sim
Não
Atualidade da coleção
Não
Sim
A análise dos dados Uso
Janeiro
2013
Junho
2013
Agosto
2013
Setembro
2013
Outubro
2013
Novembro
2013
Título 1 X
Título 2 X
Título 3 X
Título 5 X
Título 6 X
Título 7 X
Título 8 X
Título 9 X
Título 10 X
Título 11 X
Título 13 X
Título 14 X
Título 15 X
Título 16 X
Estado físico
A análise dos dados
0
1
2
3
4
5
6
7
8
9
Bom Regular Péssimo
Estado físico da Coleção
Quantidade de exemplares X Demanda
A análise dos dados
0
1
2
3
4
5
6
7
8
1 - 6 (Conceito 5)
7 - 8 (Conceito 4)
9 - 10 (Conceito 3)
11 - 15 (Conceito 2)
mais de 15 (Conceito 1)
Número de alunos por exemplar
Fundamentos Arquivísticos I
Completeza – 44% = insatisfatório
0
1
2
3
4
5
Acervo
Existência dos títulos no acervo
Sim
Não
* Atualidade – 100%
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
Sim
Não
Atualidade da coleção
Não
Sim
Uso
Abril
2013
Agosto
2013
Outubro
2013
Título 2 X
Título 6 X
Título 7 X
Título 8 X
Estado físico
0
0,2
0,4
0,6
0,8
1
1,2
1,4
1,6
1,8
2
Bom Regular Péssimo
Estado físico da Coleção
* Quantidade de exemplares X Demanda
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
1 - 6 (Conceito 5)
7 - 8 (Conceito 4)
9 - 10 (Conceito 3)
11 - 15 (Conceito 2)
mais de 15 (Conceito 1)
Número de alunos por exemplar
Normas e padrões para o Tratamento e a Recuperação da Informação
* Completeza – 75% = satisfatório
0
1
2
3
4
5
6
Acervo
Existência dos títulos no acervo
Sim
Não
Atualidade – 100%
0
1
2
3
4
5
6
Sim
Não
Atualidade da coleção
Não
Sim
Uso
Março
2013
Agosto
2013
Setembro
2013
Outubro
2013
Título 1 X
Título 2 X
Título 3 X
Título 6 X
Título 7 X
Título 8 X
Estado físico
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
Bom Regular Péssimo
Estado físico da Coleção
* Quantidade de exemplares X Demanda
0
0,5
1
1,5
2
2,5
3
3,5
4
1 - 6 (Conceito 5)
7 - 8 (Conceito 4)
9 - 10 (Conceito 3)
11 - 15 (Conceito 2)
mais de 15 (Conceito 1)
Número de alunos por exemplar
A avaliação de coleções favorece:
Analisar a qualidade do acervo e identificar sinais de ineficácia e prováveis falhas;
Realizar mudanças e melhorias na gestão de acervos; Oferecer produtos e serviços de informação de qualidade;
É necessário buscar formas de aprimoramento que supram as lacunas existentes, com a finalidade de garantir um acervo de qualidade e que de fato dê subsídio às necessidades informacionais da comunidade acadêmica.
Recomendações
Manter o diálogo entre professores e equipe da biblioteca;
Manter uma atualização da bibliografia básica a cada semestre;
Constatar o nível de conservação dos livros, a fim de manter seu estado físico intacto;
Atentar aos parâmetros estabelecidos pelo MEC referente ao números de exemplares por aluno, de modo a alcançar o conceito máximo.
BIBLIOTECA CENTRAL DO GRAGOATÁ. Disponível em: <http://mapadecultura.rj. gov.br/niteroi/biblioteca-central-do-gragoata/>. Acesso em: 8 nov. 2013.
INSITUTO NACIONAL DE ESTUDOS E PESQUISAS EDUCACIONAIS ANÍSIO TEXEIRA. Sinaes. c2011. Disponível em: <http://portal.inep.gov.br/superior-sinaes >. Acesso em: 13 nov. 2013.
KRZYZANOWSKI, Rosaly Favero; MONTEIRO, Ana Maria Carvas da Costa. Avaliação do uso da coleção de livros didáticos existentes na Biblioteca da Faculdade de Odontologia da Universidade de São Paulo. R. Esc. Bibliotecon. UFMG, Belo Horizonte, v. 15, n. 2, set. 1986, p. 270-298.
BRASIL. Ministério da Educação. Sistema Nacional de Avaliação da Educação Superior. Instrumento de Avaliação de Cursos de Graduação: Bacharelado e Licenciatura. Brasília, 2010. Disponível em: http://download.inep.gov.br/download/ superior/condicoesdeensino/2010/instrumento_reconhecimento_bacharelado_licenciatura3.pdf>. Acesso em: 10 nov. 2013.