AUXILIAR ADMINISTRATIVO E DEPARTAMENTO PESSOAL

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Prof. Edwan Assunção

Bacharelado em Administração de Empresas

Graduando em Ciências Econômicas – UFOPA

Professor de Língua Portuguesa e Redação

Instrutor de Desenvolvimento Pessoal

Aula IConhecimentos Gerais

Papel do Auxiliar Administrativo

É responsável por realizar atividades fundamentais em empresas públicas e

privadas.

Encarregar-se da entrada e saída de correspondência;

Receber e Arquivar documentos; Atender chamadas telefônicas e o público

em geral; Manter agenda e pendências atualizadas; Conhecimentos com calculadoras,

copiadoras, computadores e programas.

Pessoa Física

É a pessoa natural, indivíduo desde o nascimento até a morte. A personalidade civil da pessoa começa do nascimento com vida.

É o indivíduo que o Estado assegura, através das leis, os direitos e estabelece obrigações.

Pessoa JurídicaÉ a coletividade de indivíduos, onde a existência é protegida pela lei, possui sua própria personalidade e é independente dos membros que a constituem. Ela tem obrigações e direitos.O tempo de uma pessoa jurídica é mais duradouro do que de uma pessoa física.

Ex.: Unidades Federativas, Autarquias, Empresas, Associações, Sociedades

Simples, etc.

Conceitos Duplicata: Título de crédito que existe

quando há um contrato de compra e venda, ou qualquer tipo de prestação de serviço.

Anuência: É um ato de consentimento. Liberação de determinada obrigação que já foi cumprida. É o caso do reconhecimento de uma dívida com vistas ao cancelamento de um protesto por cheque devolvido.

Conceitos Impostos: São os valores pagos, realizados em

moeda nacional por pessoas físicas e jurídicas. O valor é arrecadado pelo Estado nas esferas Municipal, Estadual e Federal.Servem para custear os gastos públicos com saúde, educação, transporte, cultura e também em investimentos em obras públicas.Incidem sobre a renda e patrimônio das pessoas.

Carga Tributária (Brasil): 37% do PIB

Impostos Municipais IPTU ITBI ISS

Impostos Estaduais

ICMSIPVA

Impostos Federais

IRIPIIOF

Nota FiscalÉ um documento fiscal que comprova a compra e venda de produtos ou serviços. Tem por finalidade a garantia de que os tributos foram calculados para recolhimento ao município, estado e união.

Além disso, serve para contar o prazo de garantia do que foi comercializado, para controle da empresa e comprovação de entrega dos produtos, além de servir como prova da forma de pagamento.

Nota Fiscal Eletrônica (NF-e)

Mesmo meio de fiscalização tributária, que substitui a nota fiscal impressa, de forma a modernizar a administração tributária brasileira, reduzindo custos e burocracia, facilitando o cumprimento das obrigações tributárias e o pagamento de impostos e contribuições.

Está em vigor desde setembro de 2006. Chamamos NF-e de DANFE

DANFE - BENEFÍCIOS Redução de custos com aquisição de papel; Redução de custos de envio de documento fiscal; Redução de custos de armazenagem de

documentos fiscais; Simplificação de obrigações acessórias, como

dispensa de notas manuais; Redução do tempo de parada de caminhões nos

postos de fronteira; Eliminação de digitação de notas fiscais na

recepção de mercadorias; Redução de erros de escrituração devido a erros

de digitação de notas fiscais.

Relembrando...Nota Fiscal: Documento fiscal que tem por fim o registro de uma transferência de propriedade sobre um bem ou uma atividade comercial prestada por uma empresa ou à uma pessoa física ou à outra empresa.

NF-e: Documento de existência digital, emitido e armazenado eletronicamente para fins fiscais, circulação de mercadorias ou prestação de serviços, assinada e recebida de forma digital.

Plano de ContasAs contas fazem parte de um sistema contábil cujos objetivos do ponto de vista da estrutura de uma Entidade Contábil tanto podem ser internos quanto externos, o que o torna de grande complexidade.

O Plano de Contas normalmente é composto de cinco grupos:

ATIVO

APURAÇÃO DE

RESULTADO

PASSIVO

DESPESAS

RECEITAS

ATIVO

CIRCULANTE

RLPPERMANE

NTE

ATIVO: Representa a parte positiva do patrimônio, a fonte de investimentos, as aplicações de recursos.

PASSIVO

CIRCULANTEELP

REFPL

PASSIVO: Representa a parte negativa do patrimônio, a fonte de financiamentos, as origens dos recursos.

DESPESAS

C/ VENDASADMINISTRATI

VASFINANCEIRAS

DNO

DESPESAS: Todo valor despendido na manutenção da atividade da empresa.

RECEITAS

VENDASPRESTAÇÃO DE

SERVIÇOSFINANCEIRAS

RNO

RECEITAS: Todo valor obtido decorrente da venda dos produtos e serviços da sua atividade.

Exercícios1. Qual a responsabilidade

do auxiliar administrativo?

2. Quais as principais funções do auxiliar administrativo?

3. Qual a diferença entre Pessoa Física e Pessoa Jurídica?

4. Conceitue Duplicata.5. Exemplifique os

impostos cobrados nas esferas Estadual, Municipal e Federal.

6. O que é Nota Fiscal, e qual a diferença com a Nota Fiscal Eletrônica?

7. O que significa a sigla DANFE?

8. Cite três benefícios da NF-e.

9. Quais os cinco grupos do Plano de Contas?

10. Defina ATIVO circulante.11. Defina PASSIVO

circulante12. O que são Despesas?13. O que são receitas?