aula de hoje ocultar e exibir linhas ou colunas; alterando cores e fontes; definindo bordas;...

Aula de hojeAula de hojeOcultar e exibir Linhas ou colunas;Alterando cores e fontes;Definindo bordas;Proteção de células;Classificando Dados;Localizando e Substituindo Dados;Verificar a ortografia;Ocultando PlanilhasAutoformatação de Planilhas;

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Aula de HojeAula de HojeAplicando Estilos;Comentário;Redimensionando, movendo e excluindo

Comentários;Configuração de Página;Orientação da pagina;Tamanho do papel;Cabeçalho e rodapé;Definições de Margens;Execução de cálculosReferências.Gráficos;

Auxiliar de Informática 2

Ocultar e exibir Linhas ou Ocultar e exibir Linhas ou colunascolunasAs linhas e colunas da planilha

podem ser ocultadas e reexibidas quando necessário.

Este recurso é muito útil quando te mos uma planilha muito grande e desejamos exibir somente alguns itens.


ProcedimentoProcedimentoOcultar linha: Formatar > Linha > Ocultar.

Ocultar coluna: Formatar > Coluna > Ocultar.

Reexibir linha: Formatar > Linha > Reexibir .

Reexibir coluna: Formatar > Coluna > Reexibir.


Alterando coresAlterando coresA formatação da fonte pode ser

efetuada através de:

Formatar > célula > na aba Fonte

Obs. Podemos formatar o tipo de fonte, seu tamanho, estilo, e cor etc.


Definindo bordasDefinindo bordasAs células são delimitadas por

um traçado cinza claro, que é a grade que forma a planilha.

Podemos personalizar seu contorno, aplicando linhas mais consistentes que merecem maior destaque.

Passos: Formatar > células > Borda


Proteção de célulasProteção de célulasA proteção de células consiste

em basicamente travá-la , impossibilitando assim, efetuar qualquer tipo de alteração em seu conteúdo.

Alem de travar a célula, podemos também ocultar o seu conteúdo.

Passos: Formatar > Células > guia Proteção

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Classificação de Dados Classificação de Dados Consiste na reorganização das

linhas,de acordo com o conteúdo da coluna que você escolheu.

Passos:Clique na barra de ferramentas Padrão.Use os botões Classificação crescente e Classificação Decrescente.


Localizando e Substituindo Localizando e Substituindo DadosDadosPara localizar uma palavra ou

trecho do texto dentro do documento ativo você deve utilizar a ferramenta Localizar.

Editar > Localizar e Substituir.Ou atalho: Ctrl + L;


SubstituirSubstituir

Clique na guia Substituir.

No campo Localizar digite a palavra que deseja substituir, no campo Substituir por, insira a nova palavra.


Verificar a ortografiaVerificar a ortografia

Quando é verificado a ortografia , o EXCEL verifica toda a planilha ativa, incluindo os valores de células, comentários, gráficos, caixas de texto, botões, cabeçalhos e rodapés.

Para acessar: Ferramentas > Verificar Ortografia.


Ocultando PlanilhasOcultando PlanilhasQuando trabalhamos com muitas

planilhas, pode ser adequado ocultar algumas delas.

Passos:Formatar > Planilha > Ocultar.

Para reexibir a planilha utilizamos:Formatar > planilha > Reexibir.


Autoformatação de Autoformatação de PlanilhasPlanilhasA formatação da planilha pode se

dar manualmente ou automaticamente no EXCEL.

Consiste na aplicação de estruturas predefinidas de layout, com base nos padrões do próprio Excel.

Passos: Formatar > Auto Formatação.


Aplicando EstilosAplicando EstilosOs estilos são formatos de

números, moeda, porcentagem e milhares.

Cada estilo inclui diversas características, as quais podem ser atribuídas, ou não, a célula que receber o estilo.

Passos: Formatar > Estilo.


Comentário Comentário Comentário é uma anotação que

você anexa a uma célula, separado do restante do conteúdo da célula.

Os comentários são úteis como lembretes.

Para adicionar:1-Clique na célula.2- Inserir > Comentário


Redimensionando, movendo e Redimensionando, movendo e excluindo Comentáriosexcluindo Comentários

Clicar com o botão direito do mouse na células com o comentário que de seja alterar e clique em Mostrar/Ocultar comentário.


Configuração de PáginaConfiguração de PáginaA configuração da página é muito

importante nas planilhas do Excel, ao configurarmos uma planilha para a página adequada, sua impressão fica muito mais organizada.


Orientação da paginaOrientação da paginaA orientação é o modo como o

conteúdo da planilha estará disposto na página.

Podemos optar por duas alternativas:◦Retrato: dispõe o conteúdo da

planilha numa folha vertical. (altura maior que a largura)

◦Paisagem: coloca o conteúdo da planilha numa folha horizontal.


Orientação da página.Orientação da página.Para escolher a orientação da

página, basta clicar na opção que desejar, no campo Orientação, na guia Página, na janela Configurar página.


Tamanho do papel Tamanho do papel O papel em que será impresso a

planilha pode ter vários formatos

O mais utilizado é o A4.


Cabeçalho e rodapéCabeçalho e rodapéSão informações impressas na

parte superior e inferior de uma página, que podem informar o titulo da planilha, a numeração de página ou qualquer outro dado que você desejar inserir.

◦Guia Cabeçalho/Rodapé.


Definições de MargensDefinições de MargensEsta configuração é importante

para que não ocorra nenhum problema, quando enviada para impressão.

Se o conteúdo da página ultrapassar os limites de impressão da página, poderão ocorrer cortes no conteúdo impresso.◦Guia Margens.


Perguntas??Perguntas??


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