Continuação – Sistema PAEC

MENU 07 – Consultas

Olá alunos. Vamos agora dar continuidade a nossa “autópsia” do sistema PAEC e seus gloriosos menus.

O menu 7 – Consultas- refere-se à parte funcional e administrativa da Unidade Escolar. Diferentemente do menu 2 –

consulta que serve para verificar diversos momentos do BFE, o menu 7 – consultas, é muito utilizado na escola para

resolução e verificação de várias situações funcionais referentes aos servidores públicos. É um dos menus mais

importantes do sistema PAEC, onde é possível praticamente verificar tudo do servidor, desde endereços e telefones, até o

histórico de trabalho dos funcionários.

As opções 1 (Consulta Vacâncias Pendentes) e 2 (Certificação) são de acesso exclusivo das Diretorias, então, para as

unidades escolares, resultará no famoso erro “tentativa de violação”.

Na opção 3 (Tabela de Vigências de ALE) é a opção que muitas escolas sonham em fazer parte. É ai, onde, com o número

de sua Diretoria, você poderá ver quais são as escolas que tem ou não tem o Adicional de Local de Exercício (ALE). É uma

opção muito útil para você, que queira em algum concurso de remoção, ir para uma escola que tenha ALE. A listagem que

aparece é atualizada, então dá para você ver todas as escolas da sua região sem problemas.

Na opção 4 (Tempo Consolidado), utilizando o RG ou do RS-PV do funcionário, você poderá ver o tempo em dias já

completados para aposentadoria, sexta-parte, serviço público, adicionais, etc. Caso o tempo lá informado esteja muito

acima do que consta nas Fichas 100 de sua Unidade Escolar, você deve verificar que erro foi cometido na escola para

poder arrumar as fichas 100.

A opção 5 (Geral por RG) provavelmente é a mais consultada pelas Unidades Escolares. Este menu subdivide-se em:

Para funcionários do QAE (Quadro de Apoio Escolar):

1 – Funcional: Mostra o cargo/função ocupado pelo funcionário e qual sua unidade de classificação, sua faixa/nível, além

da conta bancária.

2 – Eventos: mostra uma retrospectiva dos acontecimentos mais importantes ocorrido na carreira do funcionário dentro

do serviço público. Mostra por exemplo, os enquadramentos, as nomeações, designações, os quinquênios, etc.

3 – Pessoal: mostra a síntese da documentação, endereço e telefones do funcionário.

4- Conv. Fazenda: local para consultas do RS/PV dos funcionários e se a o número da Unidade Administrativa está correto

com o da sua escola para que possa vir o hollerith do professor para sua unidade.

5 – Histórico: Mostra data a data, o que aconteceu na vida do funcionário público durante seus anos de trabalho. Mostra

desde a nomeação/contratação, até as licenças ocorridas, as remoções, etc... é uma opção mais completa do que a 2

(eventos) porque aqui é demonstrado absolutamente tudo. Já na opção 2 (eventos) só é mostrados os fatos mais

importantes.

Para os funcionários do QM (Quadro do Magistério):

1 – Funcional: Mostra o cargo/função ocupado pelo professor e qual sua unidade de classificação, sua faixa/nível, além da

conta bancária.

2 – Eventos: mostra uma retrospectiva dos acontecimentos mais importantes ocorrido na carreira do professor dentro do

serviço público. Mostra por exemplo, os enquadramentos, as nomeações, designações, os quinquênios, etc.

3 – Laudas: antes da implantação do Diário Oficial pela internet, esta opção era muito utilizada pelas Diretorias de Ensino

para registrar as laudas de DOE referentes a Admissão e Dispensa do professor. Atualmente, esta opção encontra-se em

uso apenas para consultar laudas antigas (geralmente de 2005 para trás) , visto que hoje em dia dá para se ver tudo pelo

Diário Oficial Eletrônico.

4 – Pessoal: mostra a síntese da documentação, endereço e telefones do professor.

5 – Carga Horária: local onde é vista a carga horária de aulas do professor digitadas desde 1994 até hoje em dia. Para

consultar as cargas horárias anteriores a 1994, devemos rezar para que haja o formulários das atribuições no prontuário

do professor, alguma menção no livro-ponto ou ata de atribuição. É uma opção muito utilizada para se fazer formulários

de pagamento ou quadro de aulas para aposentadoria ou quinquênio/sexta-parte. Sobre formulários de pagamento e

quadro de aulas falaremos nas próximas aulas.

6 – Carga Afastam: local onde verificamos as cargas horárias referentes aos afastamentos do professor (designações de

coordenador pedagógico, vice-diretor, artigo 22, etc) e se ainda encontra-se ativa, encerrada, se foi processado o

pagamento, etc.

7 - Conv. Fazenda: local para consultas do RS/PV dos professores e se a o número da Unidade Administrativa está correto

com o da sua escola para que possa vir o hollerith do professor para sua unidade.

8 – Afastamentos: opção para verificar o local e as datas iniciais e finais dos afastamentos realizados pelo professor no

serviço público.

9 – Qualificação: opção para verificar a formação profissional do professor.

10 – Histórico: Mostra data a data, o que aconteceu na vida do professor durante seus anos de trabalho.

Quando o professor possui aulas em substituição, surge também a opção CARGA HOR SUBS que mostra o histórico de

cargas horárias referentes à substituição e se o pagamento foi rejeitado ou processado. É mais uma opção importantíssima

para serem feitos os formulários de pagamento em caso de aulas em substituição rejeitadas pela fazenda. Mas isto é

assunto das futuras aulas.

Voltando ao menu 7 – Consultas, há a opção 6 – Estorno de Aulas Livres – 2007 que é uma opção que foi utilizada somente

em 2007 e atualmente encontra-se indisponível.

A opção 7 – Cadastramentos sem carga horária é a opção para você verificar se em sua Unidade Escolar há professores que

foram nomeados ou contratados recentemente que já estão com a situação funcional em dia, mas sem a digitação das

aulas para pagamento. Consulte sempre pela escola, digitando o número de sua U.A, porque a opção da Diretoria faz cair o

sistema PAEC.

A opção 8 – Processamentos Rejeitados é mais uma importante função do menu CONSULTAS. É aqui onde você pode

verificar se a carga horária de aulas do professor será paga ou foi rejeitada e qual o motivo do não pagamento, assim como

se aulas eventuais, adicional e sexta-parte, artigo 22, nomeações, dispensas e evoluções funcionais foram processadas

corretamente pela Secretaria da Fazenda.

Quando ocorrer um erro de pagamento, aparecerá a mensagem de erro que explica o que aconteceu. Todas estas

mensagens e o que deve ser feito para que a Fazenda pague o professor/funcionário serão estudados no módulo

PAGAMENTO que logo estará online no curso.

Segue uma imagem da opção 8 – Processamentos Rejeitados:

MENU 8 – MATRIZ CURRICULAR:

Neste menu, são digitadas pela Diretoria de Ensino as matrizes curriculares de todas as Unidades Escolares da Secretaria

da Educação. Normalmente as Diretorias de Ensino solicitam que as escolas enviem suas matrizes de aulas no final de ano

ou início dele. E as Diretorias de Ensino digitam e pedem para que as unidades escolares consultem se tudo está certo.

Falaremos mais sobre matrizes curriculares no estudo do sistema – JCAA.

Como quase todos as opções deste menu são de exclusividade das Diretorias de Ensino (opções 1, 2, 3, 4, 5 e 6), a única

opção que a Unidade Escolar tem acesso é a 7 – Consultas que abre o submenu para consultar o quadro curricular. Após a

digitação das matrizes pela Diretoria de Ensino, é por esta opção que a escola deve entrar para ver se tudo está correto

para que não haja problemas nas atribuições de aulas e digitação de notas no futuro.

MENU 9 – CARGA HORÁRIA:

Mais um importante menu do sistema PAEC. É aqui onde são digitadas as cargas horárias das atribuições iniciais do ano

dos professores efetivos, OFAs e temporários, como também as aulas que são atribuídas no decorrer do ano.

Opção 1 – Inclusão de Primeira Vigência: aqui são digitadas as aulas vigentes após o período da atribuição. Geralmente são

as aulas que sobraram da unidade escolar e foram atribuídas pela Diretoria de Ensino. Correspondem às primeiras aulas

atribuídas para o professor no ano.

Opção 2 – Atribuição de Aulas: esta opção estará disponível somente na primeira atribuição do ano feito nas Unidades

Escolares. Aqui são digitados os professores efetivos e OFAs que pegaram as primeiras aulas na escola. Há prazos para

serem digitadas estas aulas, por isto, é necessário ficar atento para que não haja o esquecimento de nenhum professor.

Opção 3 – Inclusão de Nova Vigência: após passar a atribuição inicial onde o professor já tem uma carga horária definida,

ocorrem as atribuições rotineiras durante o ano devido a vários motivos como licenças, designações, afastamentos, etc...

Quando um professor já tem uma certa carga horária e participa destas atribuições rotineiras pegando algum saldo a mais

de aulas, elas são digitadas nesta opção. Mas é importante sempre estar atento para que o professor na ultrapasse sua

jornada de aulas ou o máximo de horas permitido no dia.

Opção 4 – Professor na Classe: depois de muitas reclamações, esta opção foi desativada pela PRODESP. Consistia em

registrar o professor na série correta dentro da escola como também seus professores substitutos. Era um opção para

informar aos pais e à comunidade, qual era o professor de seu filho.

As opções 5 – Exclusão e a 8 – Relação de Disciplinas são de uso exclusivo da Diretoria de Ensino. Caso você erre a

digitação da carga horária na escola, não é possível corrigir e assim, você terá que pedir para a Diretoria de Ensino,

mediante ofício, a exclusão da carga horária para que você possa digitá-la corretamente. É importante estar atento para

que não haja erros na hora de digitar a carga horária, porque causará transtornos a você e ao professor que ficará sem

receber o que é de direito.

Opção 7 – Acompanhamento da Digitação da Atribuição de Aulas: através do seu código de U.A, você verá aqui as cargas

horárias ainda não digitadas durante a atribuição inicial. Professores que não tiveram aulas atribuídas ficarão nesta relação

até acabar as datas de atribuição. Após, eles serão excluídos desta opção.

MENU 10 – B.I.F – 1/3 DE FÉRIAS DE DOCENTES – ESTAGIÁRIOS:

Esta menu não é nada mais do que uma função para você consultar e responder se os seus funcionários ou professores

tem direito há 30 ou 20 dias de férias. Geralmente, já por volta de novembro você pode entrar neste menu e responder se

SIM OU NÃO. Mas sempre verifique se o sistema acolheu sua resposta porque pode sumir de repente e te dar problemas

futuramente para consertar o valor devido das férias.

MENU 11 – RECUPERAÇÃO/REPOSIÇÃO DE AULAS:

Este menu é mais utilizado quando ocorrem paralizações, greves gerais e até feriados prolongados permitidos pelo

Governador do Estado onde é necessário reposição posterior.

Quando é necessário repor as aulas devido as ausências dos professores, utilizamos as funções disponíveis neste menu

para digitar através do RG, o professor que cumpriu a reposição para que ele possa receber o valor devido ao seu dia

trabalhado. Geralmente só a função 3 – Reposição de Faltas é a função que sempre está indisponível.

MENU 12 – PROMOÇÃO DO QM – COLETA DE FALTAS – FREQUÊNCIA:

Quem estava desempenhando há uns 3 anos atrás o quase extinto cargo de Secretário de Escola, deve não ter boas

recordações deste menu. Foi aqui onde, quando a Secretaria da Educação criou a prova de Promoção, foi exigido a

digitação de vários anos de frequência dos professores da Unidade Escolar, mês a mês. Teve gente que dormia pensando

neste menu e acordava pensando neste menu devido ao grande número de professores.

E hoje em dia praticamente este menu está em desuso porque a frequência está atualizada. Nem as opções de consulta

estão sendo permitidas.

MENU 13 – ATUALIZAÇÃO DADOS PESSOAIS/DADOS COMPLEMENTARES/LICENÇA

Hoje em dia este menu tem uma importância grande nas Unidades Escolares. Vamos às explicações:

Opção 1 – Dados Pessoais / Complementares: é a opção para digitar ou corrigir os dados pessoais dos funcionários e

professores. É de extrema importância que os dados pessoais estejam atualizados porque atualmente o PAEC é interligado

com o GDAE e qualquer divergência de informações provocará erros que podem prejudicar o professor/funcionário.

Geralmente, o GDAE leva um dia útil para ser atualizado com as informações digitadas no PAEC.

Opção 2 – Consulta de Município/Distrito: opção para você descobrir qual o código da cidade de nascimento do

funcionário ou professor para poder atualizar suas informações.

Opção 3 – Consulta Funcs com dados pessoais incompletos – por Diretoria: pesquisa por Diretoria, a relação completas de

funcionários e professores que estão com pendência nos dados pessoais.

Opção 4– Consulta Funcs com dados pessoais incompletos – por UA: pesquisa por Unidade Escolar, a relação completas

de funcionários e professores que estão com pendência nos dados pessoais. É sempre bom fazer um formulário todo ano

para preenchimento de dados pessoais pelo professor/funcionário para verificar se todas as suas informações estão em

dia no PAEC.

Opção 5 – Alteração de email: é quase que obrigatório atualmente, que todo servidor público tenha um email pessoal

para que possa manipular os sistemas da educação. Concursos de Promoção, Remoção, inscrição para atribuição de aulas

e muitas outras coisas importantes exigem a presença de um email. Assim, explique esta necessidade na sua Unidade

Escolar e mantenha sempre em dia o email do pessoal da Unidade Escolar.

Opção 6 – Licença: uma opção de extrema importância que antes era de incumbência da Diretoria de Ensino e hoje em dia,

é feita pelas Unidades Escolares. Aqui são digitadas as informações relativas as licenças de todos os tipos dos servidores da

escola. Sem esta informação, digitada nesta opção, fica impossível digitar o BFE corretamente. Mas lembre-se que não

basta apenas digitar a licença. Depois que sair a publicação em DOE, você deve novamente entrar nesta opção para alterar

a licença colocando a data de publicação no Diário Oficial.

Esta opção permite incluir, alterar e excluir as licenças sem ser necessário auxílio por parte da Diretoria de Ensino.

Menu 14 – Qualificações:

Este é um menu fácil de se trabalhar e consiste unicamente em um local onde você pode incluir, excluir ou alterar a

formação profissional do professor ou do funcionário. Qualquer novo diploma superior e de pós, mestrado, etc.. deve ser

digitado neste menu para evitar problemas para o professor e para o funcionário. Os cursos que o professor tem, inclusive,

influem até nas aulas da atribuição que ele poderá pegar. Por isto mantenha a formação do pessoal de sua escola

atualizado.

Menu 15 – Substituição Eventual Docente:

É o menu para pagamento dos eventuais de sua escola. É um menu simples de ser utilizado composto de:

Opção 1 – Inclusão (Mês de Referência): é onde são digitados os pagamentos do mês de referência para os eventuais. Ao

clicar nesta opção surgirão as opções:

1. Com vinculo ativo no PAEF: escolha esta opção se o professor já trabalha na Unidade Escolar (como OFA ou categoria O)

e também dá aulas de eventual.

2. Eventual acumulando com vínculo ativo no PAEF: escolha esta opção se o professor acumula outras funções, por

exemplo, tem um contrato na prefeitura e o contrato de categoria V no Estado. É preciso ter o acúmulo publicado em DOE.

3. Só Eventual: opção para os professores que só trabalham como eventual e nada mais.

Opção 2 – Inclusão (Meses Anteriores): aqui são digitados os pagamentos correspondentes aos meses anteriores ao mês

de referência. Às vezes pode-se acontecer devido a algum problema, de a contratação do eventual demorar e passar

alguns meses. Assim, é necessário entrar nesta opção para digitar os meses anteriores nos quais já trabalhou e depois

entrar na opção do mês de referência para digitar as aulas do mês atual.

Opção 3 – Correções: nesta opção são corrigidas as digitações das aulas eventuais. É muito fácil erra a quantidade de aulas

ou o RG do professor. Tome muito cuidado.

Opção 4 – Exclusão: a opção para excluir aulas eventuais digitadas indevidamente. Só que esta opção é de uso exclusivo da

Diretoria de Ensino. Você terá que contactá-la.

Opção 5 – Consulta: mostra a quantidade de aulas, os professores substituídos ou se o pagamento foi processado ou

rejeitado de todos os professores eventuais de sua unidade escolar. A consulta é feita pela numeração do RG.

Opção 6 – Inclusão (2001 a 2006): opção que esperamos que jamais use porque serve para incluir as aulas do período de

2001 até 2006 de professores eventuais que trabalharam e estão sem receber até hoje o seu salário de direito.

Observações: o pagamento de aulas eventuais pode ser algo chato de se fazer se você tem muitas eventuais em sua

escola. Hoje em dia é necessário digitar o RG, a quantidade de horas e o dia da substituição, cada um por vez.

Para dar uma maior agilidade nisto, tenha em mãos uma listagem de seus professores só com a numeração do RG para

que não perca tempo procurando as informações. Seu tempo será muito mais aproveitado.

E procure confirmar os RG’s dos BO’s enviados por outras escolas. Já pensou se você digitou tudinho e na hora de

confirmar dá erro no RG de algum professor? Como não dá para salvar, você terá que sair e digitar tudo novamente.

Assim, dê uma pesquisada no RG dos BO’s das outras escolas na opção 7.5 do PAEC. Se algum RG não for encontrado,

peça a outra escola para arrumar urgentemente.

Até a próxima!!!