aula 2 - administração de materiais - prof. andré sandes
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Slides de Administração Recursos Materiais utilizados nas aulas de preparação para o concurso do DPU.TRANSCRIPT
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26/05/2015
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Andr Sandes
Slide 2
Adm. de Materiais
Estoques
a composio ou acmulo de
materiais que no utilizada em
determinado momento na empresa,
mas que precisa existir em funo
de futuras necessidades.
Os estoques representam um
enorme investimento financeiro.
A acumulao de estoques em nveis adequados uma
necessidade para o normal funcionamento do sistema
produtivo.
A tendncia atual da tentativa de se reduzir ao mximo
os nveis de estoques nas empresas.
Cada tipo de material estocado apresentam
comportamentos prprios e sofrem influencias diferentes.
H diversos tipos de estoque e variadas classificaes.
Estoques Funo dos Estoques
Garantir o abastecimento de materiais empresa,
neutralizando os efeitos de:
- demora ou atraso no fornecimento de materiais.
- sazonalidade no suprimento.
- riscos de dificuldade no fornecimento.
Proporcionar economia de escala:
- por meio da compra ou produo em lotes econmicos.
- pela flexibilidade do processo produtivo.
- rapidez e eficincia no atendimento s necessidades.
Custos de Estocagem
Aquisio (custo do pedido).
Mo de obra (custo com pessoal).
Manuteno do estoque.
Seguros e sistemas de segurana.
Roubos, furtos e quebras.
Obsolescncia.
Custo de oportunidade.
Custo da falta (ruptura)
Podemos determinar os custos de falta de estoque
(custo da ruptura) das seguintes maneiras:
Por meio de lucros cessantes, devido
incapacidade do fornecimento.
Atravs de despesas adicionais, causados por
fornecimentos em substituio, com material de
terceiros.
Custos da falta de estoques
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Custos da falta de estoques
Por meio de despesas causados pelo no-
cumprimento dos prazos contratuais, gerando
multas, prejuzos e quebras de contratos.
Atravs de quebra de imagem da empresa,
beneficiando os concorrentes.
Por meio de funcionrios subtilizados ou
impossibilitados de trabalhar.
Estoque de Segurana (mnimo ou reserva)
quantidade mnima que deve existir em estoque,
que se destina a cobrir eventuais retardamentos no
ressuprimento, objetivando a garantia do
funcionamento ininterrupto e eficiente do processo
produtivo, sem o risco de faltas.
Tambm por ser denominado de estoque mnimo
ou estoque reserva.
Estoque de Segurana (mnimo ou reserva)
Entre as diversas causas que ocasionam essas faltas,
podemos citar:
Oscilao no consumo.
Atraso no processo de reposio.
Atraso na entrega pelo fornecedor.
Materiais rejeitados pelo controle de qualidade.
Diferenas no inventrio.
Conflitos entre os departamentos
- Desconto sobre as
quantidades a serem
compradas.
- Menor frequncia de
compras.
- Montante de capital
investido.
- Juros perdidos (custo
de capital).
Alto nvel de estoque
Dep. de Compras Dep. Financeiro
- Nenhum risco de
falta de material.
- Grandes lotes de
fabricao.
- Maior risco de perdas
e obsolescncia.
- Aumento do custo de
armazenagem.
Alto nvel de estoque
Dep. de Produo Dep. Financeiro
Conflitos entre os departamentos
- Entregas rpidas.
- Boa imagem e
melhores vendas.
- Montante de capital
investido.
- Maior custo de
armazenagem.
Alto nvel de estoque
Dep. de Vendas Dep. Financeiro
Conflitos entre os departamentos
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Lote Econmico de Compras - LEC
Quantidade ideal de material a ser adquirida, de
modo que os custos totais (custo do pedido e
custo de estocagem) sejam minimizados.
Custo do pedido Custo de estocagem
Demanda constante - no considera as variaes
na demanda.
Os preos so constantes - no adequado em
ambientes inflacionrios.
Disponibilidade ilimitada de capital - o modelo
no prev limitaes de recursos para a aplicao
em estoques.
Limitaes do LEC
Considera apenas dois tipos de custos
o modelo considera apenas os custos de estocagem
e custo do pedido.
Recebimento instantneo dos pedidos
os tempos para recebimento dos pedidos so nulos.
No existe desconto - no so levados em conta
descontos relativos quantidade de compra e
transporte.
Limitaes do LEC Previso para estoques
A previso possui algumas caractersticas bsicas:
o ponto de partida de todo o planejamento empresarial.
No uma meta de vendas.
Sua preciso deve ser compatvel com o custo de obt-la.
As informaes bsicas para dimensionar a
demanda podem ser classificadas em duas
categorias: quantitativas e qualitativas.
Previso para estoques
Quantitativas
- evoluo das vendas no passado.
- variveis que esto ligadas diretamente s vendas.
- variveis de fcil previso (populao, renda, PIB).
- influncia da propaganda e de aes promocionais.
Qualitativas
- opinio dos gerentes, vendedores e/ou compradores.
- pesquisa de mercado.
Previso para estoques
Projeo
Admitem que o futuro ser a repetio do passado ou as
vendas evoluiro no tempo segundo a mesma lei observada no
passado.
Explicao
Explica as vendas do passado mediante leis que relacionem
as mesmas com outras variveis cuja evoluo conhecida.
Predileo
Funcionrios experientes e conhecedores de fatores influentes
nas vendas estabelecem a evoluo das vendas futuras