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[Auditoria]

Checklist para realização de uma auditoria ao edifício da sede da EMARP, elaborado por com base nos

respectivos normativos legais no sector administrativo e de prestação de serviços.

2010 EMARP - Empresa Municipal de Águas e

Resíduos de Portimão, E.E.M

Auditoria

Legenda:C – em conformidade; SM – sujeito a melhorias; NC – não conforme; NA – não aplicável.

Organização dos serviços de

Segurança e Saúde do Trabalho

C SM NC NA

Norma Portuguesa 4397/2008 L-102/2009Está nomeado o responsável pelos serviços de SST e definida a respectiva matriz de responsabilidades.

Está promulgada a política de SHST, na forma de um documento escrito e público no estabelecimento.

São efectuadas periodicamente os índices de sinistralidade.

Está implementado o programa de prevenção de riscos profissionais.

Há promoção de acções de formação profissional.

São efectuados exames médicos de aptidão aos funcionários.

É efectuada a identificação, a avaliação e o controlo de riscos profissionais e são planificadas as acções de controlo a tomar (doc. escrito).

São efectuadas auditorias, avaliando assim, as condições do ambiente, Saúde e segurança no trabalho, organização de emergência e sinalização de segurança.Observações:

Edifício e locais de trabalho C SM

NC NADL-243/86

EMARP – Empresa Municipal de Águas e Resíduos de Portimão, E.E.Mpág. 2

Auditoria

Portaria 987/93

O edifício possui estabilidade, resistência e salubridade.

O pé direito é igual ou superior a 3 metros ou a 2.70m em edifícios adaptados.

A área mín. de trabalho (por trabalhador) é de 2m2 e de 10m3.

O espaço entre os postos de trabalho é de no mín. 80cm.

O pavimento é fixo, impermeável, facilmente higienizável e encontra-se nivelado.

As paredes e os tectos são em material liso, facilmente higienizável, de cores claras e anti-reflexo.

As paredes, tectos, janelas e portas encontram-se em boas condições e não representam perigo acrescido, para os/as utilizadores/as e colaboradores/as.

Os equipamentos e utensílios de trabalho encontram-se devidamente arrumados e ordenados, em locais predefinidos.

Observações:

Armazéns e Arrecadações C SM

NC NADL-243/86

Os armazéns não comunicam directamente com os locais de trabalho.Os armazéns (interiores) têm iluminação artificial.Os armazéns têm à entrada (quando se justifique) meios portáteis de extinção de incêndios.


Auditoria

O empilhamento dos materiais em embalagens, efectua-se de forma a oferecer estabilidade.Não existe material em embalagens, empilhado contra paredes ou divisórias que não estejam, convenientemente dimensionadas para resistir aos esforços laterais.O empilhamento dos materiais ou produtos, realiza-se de maneira que não prejudique a distribuição de luz, a circulação de passagem e o funcionamento eficaz dos equipamentos ou do material de luta contra incêndios.Observações:

Refeitório C SM

NC NA

DL-243/86

O refeitório dispõe, de no mín., uma sala destinada exclusivamente à cantina, não comunicando directamente com os locais de trabalho.O refeitório dispõe de meios próprios para aquecer comida.O refeitório é provido de bancos ou cadeiras e de mesas em número suficiente.As mesas têm tampo liso, sem fendas e são de material impermeável.

À entrada do refeitório, existe no mín. um lavatório fixo, com dispositivos automáticos de secagem de mãos ou toalhas individuais de papel.

Observações:


Auditoria

Vias de circulação C SM

NC NAPortaria 987/93Portaria 1456-A/95

Os corredores encontram-se devidamente desobstruídos.As vias de circulação têm uma largura mínima de 1,2m.As escadas internas e externas possuem condições de segurança, tais como, degraus antiderrapantes e corrimão.As rampas possuem inclinação adequada.Estão definidos (sinalizados) os caminhos de circulação de pessoas e veículos.Observações:

Saídas de emergência C SM

NC NAPortaria 987/93

Existem saídas de emergência em número suficiente e sinalizadas de acordo com a dimensão e nº de ocupantes (Funcionários e clientes)As saídas de emergência encontram-se desobstruídas e o acesso às mesmas livre de obstáculos.As portas de emergência têm abertura para o exterior.Os caminhos de evacuação estão definidos sob a forma de uma planta de evacuação de emergência actualizada e afixada em locais próprios.Observações:


Auditoria

A organização da emergência

Plano de emergência C SM

NC NAL-102/2009DL-243/86DL-220/2008Portaria 1532/2008

Existe um PEI - Plano de Emergência Interno.

O PEI está operacional e foram atribuídas as responsabilidades das várias funções do plano.

O PEI foi distribuído pelas várias entidades oficiais.

São efectuados simulacros?

Observações:

Meios de detecção e combate contra incêndios C SM

NC NAL-102/2009DL-220/2008Portaria 1532/2008Portaria 987/93Portaria 1456-A/95

Existem extintores em número suficiente, de forma que a distância a percorrer de qualquer ponto, susceptível de ocupação, até ao extintor mais próximo não exceda 15m (mín. 1 extintor de 30 em 30m).

Os extintores estão devidamente identificados, assim como o agente extintor e encontram-se em locais de fácil acesso.

Os extintores estão colocados a 1,20m do solo, medidos entre o topo do extintor e o solo.

Os extintores encontram-se selados e dentro dos prazos de validade.

Existem mantas ignífugas visíveis e devidamente identificadas.


Auditoria

Existe um sistema automático de detecção e alarme contra incêndios (SADI).

O sistema é testado periodicamente.

Os dispositivos de accionamento de alarme estão instalados a cerca de 1,5m do pavimento.

Observações:

Organização de primeiros socorros C SM

NC NAL-102/2009DL-243/86

Existem caixas de primeiros socorros, devidamente preenchidas com os itens necessários, á especificidade da actividade, distribuídos pelos vários sectores de trabalho.As caixas de primeiros socorros encontram-se em locais visíveis e de fácil acesso.As caixas de primeiros socorros encontram-se devidamente identificadas.O conteúdo das caixas é mantido em condições de assepsia, convenientemente conservado, etiquetado e imediatamente substituído após a sua utilização.

Existe um responsável, com o curso de socorrista, por controlar as condições acima indicadas.

Observações:


Auditoria

Ascensores C SM

NC NADL-176/2008

Está afixada a inscrição “Não utilizar o ascensor em caso de incêndio” junto dos acessos aos ascensores.

Observações:

Ambiente de Trabalho

Ruído C SM

NC NADL-243/86DL-182/2006

O nível de ruído existente não provoca a elevação de voz de quem fala normalmente, perto das fontes de ruído.Foram efectuadas medições do nível de ruído.O ruído existente não é significativo, não ultrapassa os 80db.Observações:

Qualidade do ar – Poeiras, aerossóis, neblinas e cheiros

C SM

NC NA

DL-243/86

Foram efectuadas medições à qualidade do ar, nomeadamente à existência de substâncias nocivas para a saúde, acima dos valores limite de exposição.Não se detectam poeiras, aerossóis ou cheiros que possam, pelas suas características físico-químicas, constituir perigo para a saúde.Observações:

Iluminação C S NC NA


Auditoria

MInternational Standart Isso 8995 CIE S 008/EDL-243/86Portaria 987/93

A iluminação é adequada ao detalhe das tarefas a realizar.Há iluminação adequada nas escadas e corredores, sendo o número e a potência de focos suficientes. As lâmpadas encontram-se devidamente protegidas. Existe iluminação de emergência ligada automaticamente em caso de corte geral de energia. (blocos autónomos)Observações:

Ventilação C SM

NC NADL-243/86Portaria 987/93

Os locais de trabalho contêm meios que permitam a renovação natural e permanente do ar, sem provocar correntes incómodas ou prejudiciais aos funcionários.Nas instalações onde existe uma ventilação artificial, esses equipamentos são mantidos em boas condições de funcionamento e limpos periodicamente.Observações:

Temperatura e humidade C SM


O ambiente térmico é adequado ao tipo de tarefas a executar.Existem meios fixos de aquecimento e refrigeração.A temperatura dos locais de trabalho oscila entre 18ºc e 22ºc.


Auditoria

É distribuído vestuário adequado à actividade e de acordo com as condições climatéricas ao longo do ano.A humidade apresenta um nível adequado (entre 50% e 70%).Foram efectuadas medições de temperatura e humidade.Observações:

Análise ergonómica

Mobiliário de escritório C SM

NC NADL-243/86

A mesa de trabalho possui características adequadas às tarefas a desempenhar.Existe suporte de documentos estável e regulável.As cadeiras possuem as características necessárias para se considerarem adequadas às tarefas a desempenhar (ajustabilidade, 5 apoios de pé, espuma).Existem apoios de pés para os funcionários/as que devido às características antropométricas, necessitem de tal equipamento.

Existem assentos apropriados e em número suficiente, à disposição dos trabalhadores, de modo que possam sempre que seja compatível com a natureza do trabalho, realizá-lo na posição de sentado.

Nos postos de trabalho fixos, os assentos são facilmente higienizáveis, confortáveis e anatomicamente adaptados aos requisitos do posto de trabalho e à duração do mesmo.

Observações:


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Equipamentos dotados de visor (monitor, rato, teclado)

C SM

NC NA

DL-349/93Portaria 989/93

Os visores têm imagem estável, sem oscilações, reflexos ou encandeamentos.Os visores são reguláveis em altura. Os ratos estão adaptados ao tamanho da mão do colaborador/a.O conjunto deste equipamentos e utensílios encontra-se correctamente disposto, no posto de trabalho e está adequado às características antropométricas dos colaboradores/as.O teclado possui caracteres perfeitamente visíveis e definidos.Observações:

Carga física C SM

NC NADL-3303/93

As tarefas permitem a diversificação da posição em que trabalha, combinando entre a posição de sentado e em pé.No desempenho das suas tarefas, os trabalhadores assumem uma postura correcta para a coluna.Não há manipulação manual de cargas com peso superior a 15Kg para mulheres e 30Kg para homens.A forma e o volume são fáceis e abordar e adequadas às características físicas de cada trabalhador.Observações:


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Instalações Sociais

Vestiário e instalações sanitárias C SM


O vestiário é um local de fácil acesso e separado por género.O vestiário encontra-se equipado com número suficiente de cacifos individuais.As instalações sanitárias encontram-se separadas por género e devidamente identificadas.As instalações sanitárias estão devidamente iluminadas e possuem extracção para o exterior.As instalações sanitárias estão equipadas com dispensador de sabonete líquido e meios de secagem de mãos e de rosto individual.O pavimento destes locais é revestido de material resistente, liso e impermeável.

As paredes das instalações sanitárias são de cor clara e revestidos de azulejo ou outro material impermeável, até pelo menos 1,5m de altura.

Observações:


Auditoria

Limpeza e tratamento de resíduos

(lixos e desperdícios)

C SM

NC NA

DL-243/86

O piso das instalações encontra-se limpo e sem objectos que possam provocar tropeços e quedas.As instalações são limpas diariamente, assim como, pavimentos e utensílios de trabalho.As paredes, tectos, lâmpadas, janelas, utensílios e equipamentos de trabalho são limpos periodicamente.Os produtos de limpeza estão devidamente armazenados e identificados (se perigosos, acompanhados por fichas técnicas de segurança, resumidas).É dada prioridade, se possível, á utilização de produtos não tóxicos e irritantes. Existe, em cada posto de trabalho, recipientes próprios para os vários tipos de resíduos. Os resíduos são removidos diariamente.Observações:

Água potável C SM NC NA

DL-243/86

Existe à disposição dos trabalhadores, em locais facilmente acessíveis, água potável em quantidade suficiente e, se possível corrente.São distribuídos copos individuais aos trabalhadores ou instalados bebedouros de jacto ascendente.Em caso de não existir rede de água potável, a água potável de outra origem é contida em recipientes fechados e higienizados.


Auditoria

Os recipientes de água não potável e as suas canalizações estão identificados com um dístico aviso: “Água imprópria para consumo”.Observações:

Transporte, armazenamento e manipulação de produtos perigosos

C SM

NC NA

DL-243/86DL-82/2003DL-290/2001

Os produtos encontram-se em locais separados, não comunicando directamente com os locais de trabalho.Os produtos estão devidamente rotulados (contêm sinal de perigo, nome da substância ou uma designação de referência).Foram concebidas fichas técnicas resumidas e foram afixadas junto dos produtos com a informação necessária (EPI´s, risco de incêndio e risco para a saúde).São disponibilizados os EPI´s necessários para a manipulação de tais produtos.Observações:

Instalação eléctrica C SM NC NA

Portaria 987/93

Os quadros eléctricos encontram-se devidamente identificados.Os quadros eléctricos estão fechados, estando o acesso vedado, à excepção do técnico electricista.A instalação eléctrica encontra-se em bom estado de conservação (limpa e sem fios ou circuitos expostos ou


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soltos).Os disjuntores e diferenciais encontram-se identificados.Os contactos directos apresentam boas condições de segurança.Observações:

Protecções individuais e colectivas

Equipamentos de protecção individual C SM

NC NA

L-102/2009DL-243/86DL-348/93DL-128/93Portaria 1131/93Portaria 988/93

Existe á disposição dos trabalhadores vestuário de trabalho e/ou dispositivos de protecção individual.Os colaboradores/as assinam os registos de entrega de EPI´s e é-lhes transmitido a obrigação legal de os usarem, manterem, e substituírem quando necessário.Existem planos de higienização de EPI´s.Há EPI´s disponíveis e visíveis em local próprio nos locais de trabalho.Há sinalização de obrigação visível, relativamente ao uso de EPI´s.Está claramente defenido quem distribui, faz a manutenção e substitui os EPI´s.Os trabalhadores utilizam os EPI´s disponíveis. Nomeadamente:Óculos de protecção;


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Máscara de protecção contra projecções mecânicas, ou outras;Tampões de ouvido;Auriculares;Capacete;Luvas de segurança;Calçado de segurança;Caneleiras de protecção;Vestuário de trabalho;Colete reflector;Observações:

Sinalização de meios de alarme contra incêndios

e de emergência

C SM

NC NA

DL-141/95DL-243/86Portaria 1456-A/95

As saídas de emergência estão devidamente sinalizadas.Os SI – Sistemas de Incêndio estão identificados.Os extintores, assim como, o seu agente extintor estão identificados.As botoneiras da SADI encontram-se identificadas.

Os sinais encontram-se em bom estado de conservação.

Observações:

Sinalização de segurança - proibição C SM

NC NADL-141/95Portaria 1456-A/95


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Os locais onde é proibido fumar e/ou fazer lume estão identificados.Os locais onde é proibida a entrada a pessoas não autorizadas estão identificados.Os materiais que são proibidos tocar estão identificados.


Observações:

Sinalização de segurança – perigo (aviso) C SM


As substâncias tóxicas estão assinaladas.

As substâncias nocivas ou irritantes estão assinaladas.

Os vários perigos estão assinalados.

Locais ou materiais de alta temperatura estão assinalados.

Locais ou materiais de baixa temperatura estão assinalados.

Os perigos de electrocussão estão assinalados.

Os locais que proporcionam queda em desnível estão assinalados.

Os locais onde existe movimentação de máquinas estão assinalados.

Os locais e materiais que proporcionam entalamento estão assinalados.


Observações:


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Sinalização de segurança - Obrigação C SM


Os locais onde é necessário proteger as vias respiratórias encontram-se assinalados.

Os locais onde é necessário proteger o rosto encontram-se assinalados.

Os locais onde é necessário proteger a cabeça encontram-se assinalados.

Os locais onde é necessário proteger os olhos encontram-se assinalados.

Os locais onde é necessário proteger os ouvidos encontram-se assinalados.

Os locais onde é necessário proteger os pés encontram-se assinalados.

Os locais onde é necessário proteger as mãos encontram-se assinalados.


Observações:


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Formação Profissional C SM

NC NAL-102/2009Norma Portuguesa 4397/2008DL-348/93DL-330/93DL-220/2008DL-141/95DL-243/86

Formação em legislação no âmbito de Saúde e Segurança no Trabalho.

Formação sobre a utilização de extintores e de outros meios de extinção e de combate contra incêndios.

Formação de brigadas de primeira intervenção.

Formação em socorrismo.

Formação sobre a utilização de máquinas e equipamentos de trabalho.

Formação sobre movimentação manual de cargas.

Formação sobre armazenamento e manipulação de substâncias perigosas.

Formação em Higiene e Segurança Alimentar.

Formação sobre a sinalização de segurança e saúde no trabalho.

Formação sobre a utilização de equipamentos e dispositivos de protecção individual e/ou colectiva.

Observações:


Auditoria

Notas:

Data:_______________ Assinatura:_______________________


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