auditoria integrada relatÓrio prÉvio de auditoria …

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TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DE FISCALIZAÇÃO ESPECIALIZADA DIVISÃO DE FISCALIZAÇÃO DE TECNOLOGIA DA INFORMAÇÃO 1 AUDITORIA INTEGRADA RELATÓRIO PRÉVIO DE AUDITORIA Processo nº 4.093/18-e Avaliação dos recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado dos alunos da rede pública de ensino e dos mecanismos de segurança da informação dos sistemas de gestão escolar Brasília 2018 e-DOC E43DFFDE-e Proc 4093/2018-e Documento assinado digitalmente. Para verificar as assinaturas, acesse www.tc.df.gov.br/autenticidade e informe o e-DOC E43DFFDE

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TRIBUNAL DE CONTAS DO DISTRITO FEDERAL SECRETARIA DE FISCALIZACcedilAtildeO ESPECIALIZADA DIVISAtildeO DE FISCALIZACcedilAtildeO DE TECNOLOGIA DA INFORMACcedilAtildeO

1

AUDITORIA INTEGRADA

RELATOacuteRIO PREacuteVIO DE AUDITORIA

Processo nordm 409318-e

Avaliaccedilatildeo dos recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado

dos alunos da rede puacuteblica de ensino e dos mecanismos de seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar

Brasiacutelia 2018

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Resumo Executivo

A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

Cabe destacar que o uso da TIC pode contribuir no processo de

ensino-aprendizagem razatildeo pela qual a SEEDF deve assegurar os recursos

necessaacuterios de apoio educacional ao processo de informatizaccedilatildeo das escolas (link de

dados laboratoacuterios computadores softwares educativos suporte teacutecnico e sistemas

informatizados de apoio escolar)

Nesse sentido foram realizadas visitas in loco agraves escolas puacuteblicas do

DF de forma a verificar o uso de recursos de TIC disponibilizados bem como a

infraestrutura instalada

Aleacutem disso a execuccedilatildeo dos Contratos nos 192013 (fornecimento de

circuito de dados) 632011 e 232017 (Telefonia) e 062016 (suporte teacutecnico) foi

verificada bem como no que concerne agraves praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo

adotadas pela SEEDF o sistema i-Educar (software de gestatildeo escolar) e o SIGEP

(software de gestatildeo de pessoas com a finalidade de auxiliar nas accedilotildees de gestatildeo dos

profissionais da educaccedilatildeo nos acircmbitos das unidades escolares e administrativas da

SEEDF) foram avaliados

O que o Tribunal buscou avaliar

A fiscalizaccedilatildeo teve como objetivo geral verificar a regularidade da

execuccedilatildeo contratual dos principais fornecedores de TIC os recursos de TIC

empregados no suporte ao aprendizado do aluno e a integridade confidencialidade e

disponibilidade das informaccedilotildees dos sistemas de gestatildeo escolar Para alcanccedilar esse

objetivo foram propostas 03 questotildees de auditoria

1 Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em conformidade

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com a legislaccedilatildeo

2 O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares

e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

3 As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

O que o Tribunal encontrou

Os trabalhos desenvolvidos resultaram nos seguintes achados

1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas

unidades educacionais - Natildeo houve o fiel cumprimento do contrato entre as partes

ocasionando o corte dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

2 - Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo agrave execuccedilatildeo do Contrato

nordm 062016 ndash a ausecircncia de monitoramento dos serviccedilos prestados natildeo permite

identificar as razotildees do elevado nuacutemero de ocorrecircncias de escalonamento de

atendimento para o niacutevel presencial

3 - Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica obsoleto - a falta

de renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das

escolas puacuteblicas do DF compromete a utilizaccedilatildeo do laboratoacuterio e o uso de novas

tecnologias pelo aluno no processo ensino-aprendizagem

4 - Baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado nos laboratoacuterios

de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF ndash A velocidade meacutedia de

acesso agrave Internet disponibilizada de 1 Mbps1 nos laboratoacuterios de informaacutetica natildeo

permite o uso dos computadores pelos alunos de forma eficiente

5 - Baixo niacutevel de maturidade na implementaccedilatildeo de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo - a falta de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo compromete a

confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

6 - Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do sistema i-

Educar ndash o excesso de demandas acumuladas demonstra que a SEEDF possui

1 Taxa de transferecircncia (em megabit por segundo ndash Mbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet

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limitaccedilotildees para realizar a manutenccedilatildeo do sistema i-Educar

Quais foram as proposiccedilotildees formuladas pela equipe de auditoria

Entre as proposiccedilotildees formuladas registram-se

a) recomendar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF ndash

SEEDF que

a1) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilo) de forma a evitar o escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL

ndash gestatildeo de incidentes e COBIT DS8

a2) estabeleccedila mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do art 20

da IN 042014-SLTIMPOG

a3) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de

forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para

melhoria do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia

712 do PNE) intensificando por exemplo o uso de recursos

do Proinfo e celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para

cessatildeo de equipamentos

a4) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09)

b) determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF ndash SEEDF

que

b1) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes e a meacutedio

prazo realize processo licitatoacuterio com a finalidade de prover o

acesso agrave Internet para utilizaccedilatildeo dos sistemas de apoio escolar

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considerando a ineficiecircncia do PDAF como opccedilatildeo de

contingecircncia nos termos do inciso VII da IN SLTI nordm 042014

b2) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b3) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos sistemas criacuteticos de

forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das

normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

b4) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

b5) elabore e faccedila uso de termo que cientifiquem os usuaacuterios

dos sistemas de suas responsabilidades e obrigaccedilotildees e

indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

b6) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do

COBIT 50)

b7) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e SIGEP com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma a padronizar a gestatildeo administrativa de

pessoal operando com a gestatildeo de acesso de sistemas aos

servidores da SEEDF

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Quais os benefiacutecios esperados com a atuaccedilatildeo do Tribunal

Espera-se com a adoccedilatildeo das medidas propostas pelo Tribunal

impulsionar a gestatildeo de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da SEEDF a fim de

que as seguintes condiccedilotildees sejam satisfeitas

a) garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos

sistemas de apoio escolar pelas unidades escolares

b) melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk e

economia de recursos puacuteblicos

c) utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica das unidades

escolares com a ampliaccedilatildeo da velocidade meacutedia de acesso agrave

Internet e a renovaccedilatildeo do parque de computadores

d) estiacutemulo ao aluno com o uso de novas tecnologias no processo

ensino-aprendizagem

e) diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

f) atendimento tempestivo das demandas do sistema i-Educar

g) melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo de recursos de

pessoas e de projetos educacionais pela SEEDF

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Sumaacuterio

1 Introduccedilatildeo 8 11 Apresentaccedilatildeo 8

12 Identificaccedilatildeo do Objeto 8 13 Contextualizaccedilatildeo 8 131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores 10 14 Objetivos 10

141 Objetivo Geral 10

142 Objetivos Especiacuteficos 11

15 Escopo 11

16 Montante Fiscalizado 11

17 Metodologia 12 18 Criteacuterios de auditoria 12 19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno 13

2 Resultados da Auditoria 15 21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em conformidade

com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI 15

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades educacionais 15

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo do Contrato nordm 062016 19

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos 25

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica obsoleto 25

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF 32

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis 37

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo 37

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do Sistema i-Educar 54

3 Conclusatildeo 57

4 Proposiccedilotildees 58

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1 Introduccedilatildeo

11 Apresentaccedilatildeo

1 Trata-se de Auditoria Integrada realizada na Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018

2 A execuccedilatildeo da presente auditoria compreendeu o periacuteodo de 26 de

abril a 25 junho de 2018

12 Identificaccedilatildeo do Objeto

3 A presente auditoria tem como objeto os principais recursos de

tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo - TIC (ativos serviccedilos e sistemas de

informaccedilatildeo) disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a

seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio educacional e a

execuccedilatildeo dos principais contratos de TIC da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do

Distrito Federal ndash SEEDF

13 Contextualizaccedilatildeo

4 A tecnologia da informaccedilatildeo (TI) estaacute se tornando um instrumento de

intenso uso pela sociedade e pode contribuir como ferramenta de apoio agraves atividades

de ensino

5 A Lei de Diretrizes e Bases da Educaccedilatildeo Nacional (LDB) Lei nordm

939496 estabeleceu como dever do Estado a progressiva extensatildeo da

obrigatoriedade do Ensino Meacutedio De acordo com a nova LDB o Ensino Meacutedio sendo

parte da educaccedilatildeo escolar ldquodeveraacute vincular-se ao mundo do trabalho e agrave praacutetica

socialrdquo (Art1ordm sect2ordm da Lei nordm 939496) Dessa forma a perspectiva legal eacute de integrar

duas dimensotildees diferenciadas a do conhecimento e a da praacutetica

6 Nesse diapasatildeo o papel da TI na educaccedilatildeo passa necessariamente

da utilizaccedilatildeo baacutesica de recursos tecnoloacutegicos (internet planilhas eletrocircnicas editores

de textos) por estudantes do ensino baacutesico fundamental e meacutedio ateacute a funccedilatildeo da

informaacutetica no auxiacutelio agrave pesquisa e agrave produccedilatildeo de novos conhecimentos

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7 Segundo estudos2 as condiccedilotildees de infraestrutura e de equipamentos

de apoio didaacutetico satildeo fatores importantes para a melhoria da aprendizagem sendo

inclusive objeto de diagnoacutestico perioacutedico realizado pelo Censo Escolar coordenado

pelo Ministeacuterio da Educaccedilatildeo ndash MEC

8 Destaca-se que o uso da TI pode contribuir para incrementar a

aprendizagem notadamente quando aliada agrave disponibilizaccedilatildeo de laboratoacuterio de

informaacutetica para o estudante

9 A tecnologia da informaccedilatildeo integrada agrave proposta pedagoacutegica estaacute

contemplada na estrateacutegia 712 tecnologias educacionais3 do Plano Nacional de

Educaccedilatildeo (PNE4) Essa estrateacutegia preconiza o uso dos recursos tecnoloacutegicos para

melhoria do fluxo escolar e da aprendizagem para a Educaccedilatildeo Infantil Ensino

Fundamental e Meacutedio

10 No acircmbito federal foi criado o ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo por meio da PortariaMEC nordm 522 de 090497 com a

finalidade de disseminar o uso pedagoacutegico das tecnologias de informaacutetica e

telecomunicaccedilotildees nas escolas puacuteblicas de ensino fundamental e meacutedio pertencentes

agraves redes estadual e municipal

11 O programa leva agraves escolas puacuteblicas computadores recursos digitais

e conteuacutedos educacionais Em contrapartida estados Distrito Federal e municiacutepios

devem garantir a estrutura adequada para receber os laboratoacuterios e capacitar os

educadores para uso das maacutequinas e tecnologias

12 Aleacutem disso o FNDE ndash Fundo Nacional de Desenvolvimento da

Educaccedilatildeo por meio do Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE5) prevecirc o

2 Arquivo associado ao processo (TI_na_Educacao_01pdf e TI_na_Educacao02pdf) ou DA_PT_19 e DA_PT_20

3 httpwwwobservatoriodopneorgbrmetas-pne7-aprendizado-adequado-fluxo-adequadoestrategias7-12-tecnologias-educacionais (Acesso em 12092018)

4 O PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo Lei nordm 130052014 determina diretrizes metas e estrateacutegias para a poliacutetica educacional dos proacuteximos dez anos

5 PBLE - Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) foi lanccedilado em 4 de abril de 2008 pelo governo federal por meio do Decreto 6424 que altera o Plano Geral de Metas para a Universalizaccedilatildeo do Serviccedilo Telefocircnico Fixo Comutado Prestado no Regime Puacuteblico (PGMU) Fazem parte do programa as operadoras Telefocircnica CTBC Sercomtel e OiBrt

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atendimentoacesso agrave Internet para as escolas puacuteblicas urbanas considerando as

informaccedilotildees do censo da educaccedilatildeo baacutesica

13 No caso em tela a SEEDF deve assegurar os recursos necessaacuterios

de apoio educacional ao processo de informatizaccedilatildeo das escolas (acesso agrave internet

equipamentos softwares educativos suporte teacutecnico e sistemas informatizados de

apoio escolar)

14 Cabe registrar o uso do sistema i-Educar6 na gestatildeo escolar do DF

desde 2014 tornando necessaacuterio que a SEEDF assegure a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees geradas pelo sistema

15 Desta forma torna-se fundamental o aperfeiccediloamento do uso das

tecnologias da informaccedilatildeo tanto no processo educacional por parte dos alunos quanto

no processo de gestatildeo por parte da SEEDF

131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores

16 Fiscalizaccedilotildees anteriores apontam para a necessidade de melhoria no

processo de manutenccedilatildeo e desenvolvimento de softwares utilizados no apoio da

gestatildeo educacional a exemplo de recomendaccedilotildees preteacuteritas desta Corte no acircmbito

dos processos nos 11302014 (Gestatildeo de profissionais de magisteacuterio) 89202015

(Programa de alimentaccedilatildeo escolar) 1432013 (Accedilotildees governamentais no Ensino

Meacutedio) e 886615 (Efetivaccedilatildeo de Matriacutecula)

14 Objetivos

141 Objetivo Geral

17 Verificar a regularidade da execuccedilatildeo contratual dos principais

fornecedores de TIC os recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado do

aluno e a integridade confidencialidade e disponibilidade das informaccedilotildees dos

sistemas de gestatildeo escolar

6 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das informaccedilotildees educacionais contribuindo

com a racionalizaccedilatildeo do trabalho No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

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142 Objetivos Especiacuteficos

18 Em funccedilatildeo do objetivo geral da Auditoria foram definidas as seguintes

questotildees

Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais

foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades

escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo

escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

15 Escopo

19 Foram analisados os seguintes contratos que envolvem TIC com

vigecircncia no exerciacutecio de 2017 para verificaccedilatildeo da regularidade da execuccedilatildeo

Tabela 1 Contrataccedilatildeo de TIC pela SEEDF

Empresas

Fornecedor

ServiccedilosContratos Valor Pago (R$)

OI SA Telefonia Contratos nordms 632011 e 232017 108634494

OI SA Circuito de Dados MPLS Contrato nordm 192013 132000000

STEFANINI SA Desenvolvimento e Manutenccedilatildeo de TI Contrato nordm 062016

201148802

Fonte SIGGO

20 Ainda foram avaliados os sistemas de informaccedilatildeo de apoio agrave gestatildeo

escolar da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF (i-Educar SIGEP) no tocante agrave

disponibilidade integridade e confidencialidade das informaccedilotildees bem como os

recursos de TIC empregados na aprendizagem do aluno a exemplo de computadores

internet softwares entre outros

16 Montante Fiscalizado7

21 No uacuteltimo exerciacutecio (2017) considerando as maiores despesas com

7 Tendo em conta a inexistecircncia de Programa de Trabalho especiacutefico natildeo consta do montante examinado os gastos com gestatildeo dos recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado tampouco com a Seguranccedila da Informaccedilatildeo

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empresas prestadoras de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo foi empenhado o

montante de R$ 709636553 (sete milhotildees noventa e seis mil trezentos e sessenta

e cinco reais e cinquenta e trecircs centavos) conforme demonstrativo abaixo

Tabela 2 Anaacutelise da Extensatildeo dos Testes de Auditoria

Fonte SIGGO

17 Metodologia

22 Os procedimentos e teacutecnicas utilizadas na execuccedilatildeo da presente

auditoria encontram-se registrados na Matriz de Planejamento

23 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins pedagoacutegicos definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas

a serem visitadas dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que

possuem laboratoacuterios de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash

DRESEDF agrave qual se encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra

selecionada fosse representativa Nesse sentido visitou-se 31 escolas8

representando 5 de cada Regional de Ensino do DF

18 Criteacuterios de auditoria

24 Os criteacuterios de regularidade utilizados na presente auditoria foram

extraiacutedos da Instruccedilatildeo Normativa nordm 042014-SLTIMPOG principal normativo que

8 DA_PT_22 - Escolas visitadas e DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

CNPJ Empresa Valor Empenhado (R$)

4759978000192 AZ TECNOLOGIA LTDA 8237500

76535764032690 OI SA 140500076

76535764000143 OI SA 170583100

5423963000111 OI SA 51333400

21262834000145 IDTCORP COMERCIO E TECNOLOGIA DA INFORMACcedilAtildeO EIRELI 6950000

21748841000151 TECNETWORKING SERVICcedilOS E SOLUCcedilOtildeES EM TI LTDA -ME 5535420

58069360000120 STEFANINI SA 326497057

709636553TOTAL

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13

rege a contrataccedilatildeo de bens e serviccedilos puacuteblicos de tecnologia da informaccedilatildeo

recepcionada no Distrito Federal pelo Decreto nordm 346672016 bem como da Lei

nordm 866693 (artigos 66 ao 76)

25 As melhores praacuteticas foram extraiacutedas dos modelos COBIT 59 e NBR

ISOIEC 270021310

19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno

26 Para o estabelecimento do Risco Inerente levou-se em consideraccedilatildeo a

materialidade dos valores envolvidos na Fiscalizaccedilatildeo (sect 19)

27 Considerando esse criteacuterio e de acordo com o Manual de Auditoria do

TCDF o Risco Inerente do objeto da Fiscalizaccedilatildeo pode ser considerado ldquoBaixordquo

28 O Risco de Controle ficou situado no niacutevel ldquoFracordquo em razatildeo da

avaliaccedilatildeo dos controles internos relacionados ao objeto da auditoria considerando o

questionaacuterio de governanccedilagestatildeo respondido pela jurisdicionada (Processo TCDF

nordm 1016117) no qual a jurisdicionada conforme graacutefico abaixo alcanccedilou indicadores

abaixo da meacutedia das demais instituiccedilotildees pesquisadas no GDF nas seguintes

dimensotildees

a Resultados de TI para a sociedade

b Processos de Trabalho relevantes da unidade de TIC

c Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

d Governanccedila e Planejamento Institucional e de TIC

9 COBIT eacute um modelo de governanccedila e gestatildeo de TI mantido pelo ISACA com a finalidade de apoiar os gestores e os profissionais no controle e gerenciamento dos processos de TI de forma loacutegica e estruturada tendo como foco o relacionamento entre os objetivos de negoacutecio com os objetivos de TI

10 Padratildeo para sistema de gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo (ISMS - Information Security Management System) elaborada para prover um modelo para estabelecer implementar operar monitorar analisar criticamente manter e melhorar um Sistema de Gestatildeo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (SGSI)

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Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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15

2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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17

noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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18

Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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26

diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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27

conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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29

Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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31

Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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32

Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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34

Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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35

91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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39

Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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40

mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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44

financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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45

da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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47

para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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49

Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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50

administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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52

assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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60

27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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2

Resumo Executivo

A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

Cabe destacar que o uso da TIC pode contribuir no processo de

ensino-aprendizagem razatildeo pela qual a SEEDF deve assegurar os recursos

necessaacuterios de apoio educacional ao processo de informatizaccedilatildeo das escolas (link de

dados laboratoacuterios computadores softwares educativos suporte teacutecnico e sistemas

informatizados de apoio escolar)

Nesse sentido foram realizadas visitas in loco agraves escolas puacuteblicas do

DF de forma a verificar o uso de recursos de TIC disponibilizados bem como a

infraestrutura instalada

Aleacutem disso a execuccedilatildeo dos Contratos nos 192013 (fornecimento de

circuito de dados) 632011 e 232017 (Telefonia) e 062016 (suporte teacutecnico) foi

verificada bem como no que concerne agraves praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo

adotadas pela SEEDF o sistema i-Educar (software de gestatildeo escolar) e o SIGEP

(software de gestatildeo de pessoas com a finalidade de auxiliar nas accedilotildees de gestatildeo dos

profissionais da educaccedilatildeo nos acircmbitos das unidades escolares e administrativas da

SEEDF) foram avaliados

O que o Tribunal buscou avaliar

A fiscalizaccedilatildeo teve como objetivo geral verificar a regularidade da

execuccedilatildeo contratual dos principais fornecedores de TIC os recursos de TIC

empregados no suporte ao aprendizado do aluno e a integridade confidencialidade e

disponibilidade das informaccedilotildees dos sistemas de gestatildeo escolar Para alcanccedilar esse

objetivo foram propostas 03 questotildees de auditoria

1 Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em conformidade

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3

com a legislaccedilatildeo

2 O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares

e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

3 As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

O que o Tribunal encontrou

Os trabalhos desenvolvidos resultaram nos seguintes achados

1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas

unidades educacionais - Natildeo houve o fiel cumprimento do contrato entre as partes

ocasionando o corte dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

2 - Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo agrave execuccedilatildeo do Contrato

nordm 062016 ndash a ausecircncia de monitoramento dos serviccedilos prestados natildeo permite

identificar as razotildees do elevado nuacutemero de ocorrecircncias de escalonamento de

atendimento para o niacutevel presencial

3 - Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica obsoleto - a falta

de renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das

escolas puacuteblicas do DF compromete a utilizaccedilatildeo do laboratoacuterio e o uso de novas

tecnologias pelo aluno no processo ensino-aprendizagem

4 - Baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado nos laboratoacuterios

de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF ndash A velocidade meacutedia de

acesso agrave Internet disponibilizada de 1 Mbps1 nos laboratoacuterios de informaacutetica natildeo

permite o uso dos computadores pelos alunos de forma eficiente

5 - Baixo niacutevel de maturidade na implementaccedilatildeo de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo - a falta de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo compromete a

confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

6 - Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do sistema i-

Educar ndash o excesso de demandas acumuladas demonstra que a SEEDF possui

1 Taxa de transferecircncia (em megabit por segundo ndash Mbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet

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4

limitaccedilotildees para realizar a manutenccedilatildeo do sistema i-Educar

Quais foram as proposiccedilotildees formuladas pela equipe de auditoria

Entre as proposiccedilotildees formuladas registram-se

a) recomendar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF ndash

SEEDF que

a1) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilo) de forma a evitar o escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL

ndash gestatildeo de incidentes e COBIT DS8

a2) estabeleccedila mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do art 20

da IN 042014-SLTIMPOG

a3) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de

forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para

melhoria do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia

712 do PNE) intensificando por exemplo o uso de recursos

do Proinfo e celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para

cessatildeo de equipamentos

a4) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09)

b) determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF ndash SEEDF

que

b1) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes e a meacutedio

prazo realize processo licitatoacuterio com a finalidade de prover o

acesso agrave Internet para utilizaccedilatildeo dos sistemas de apoio escolar

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5

considerando a ineficiecircncia do PDAF como opccedilatildeo de

contingecircncia nos termos do inciso VII da IN SLTI nordm 042014

b2) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b3) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos sistemas criacuteticos de

forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das

normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

b4) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

b5) elabore e faccedila uso de termo que cientifiquem os usuaacuterios

dos sistemas de suas responsabilidades e obrigaccedilotildees e

indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

b6) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do

COBIT 50)

b7) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e SIGEP com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma a padronizar a gestatildeo administrativa de

pessoal operando com a gestatildeo de acesso de sistemas aos

servidores da SEEDF

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6

Quais os benefiacutecios esperados com a atuaccedilatildeo do Tribunal

Espera-se com a adoccedilatildeo das medidas propostas pelo Tribunal

impulsionar a gestatildeo de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da SEEDF a fim de

que as seguintes condiccedilotildees sejam satisfeitas

a) garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos

sistemas de apoio escolar pelas unidades escolares

b) melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk e

economia de recursos puacuteblicos

c) utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica das unidades

escolares com a ampliaccedilatildeo da velocidade meacutedia de acesso agrave

Internet e a renovaccedilatildeo do parque de computadores

d) estiacutemulo ao aluno com o uso de novas tecnologias no processo

ensino-aprendizagem

e) diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

f) atendimento tempestivo das demandas do sistema i-Educar

g) melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo de recursos de

pessoas e de projetos educacionais pela SEEDF

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7

Sumaacuterio

1 Introduccedilatildeo 8 11 Apresentaccedilatildeo 8

12 Identificaccedilatildeo do Objeto 8 13 Contextualizaccedilatildeo 8 131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores 10 14 Objetivos 10

141 Objetivo Geral 10

142 Objetivos Especiacuteficos 11

15 Escopo 11

16 Montante Fiscalizado 11

17 Metodologia 12 18 Criteacuterios de auditoria 12 19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno 13

2 Resultados da Auditoria 15 21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em conformidade

com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI 15

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades educacionais 15

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo do Contrato nordm 062016 19

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos 25

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica obsoleto 25

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF 32

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis 37

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo 37

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do Sistema i-Educar 54

3 Conclusatildeo 57

4 Proposiccedilotildees 58

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8

1 Introduccedilatildeo

11 Apresentaccedilatildeo

1 Trata-se de Auditoria Integrada realizada na Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018

2 A execuccedilatildeo da presente auditoria compreendeu o periacuteodo de 26 de

abril a 25 junho de 2018

12 Identificaccedilatildeo do Objeto

3 A presente auditoria tem como objeto os principais recursos de

tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo - TIC (ativos serviccedilos e sistemas de

informaccedilatildeo) disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a

seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio educacional e a

execuccedilatildeo dos principais contratos de TIC da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do

Distrito Federal ndash SEEDF

13 Contextualizaccedilatildeo

4 A tecnologia da informaccedilatildeo (TI) estaacute se tornando um instrumento de

intenso uso pela sociedade e pode contribuir como ferramenta de apoio agraves atividades

de ensino

5 A Lei de Diretrizes e Bases da Educaccedilatildeo Nacional (LDB) Lei nordm

939496 estabeleceu como dever do Estado a progressiva extensatildeo da

obrigatoriedade do Ensino Meacutedio De acordo com a nova LDB o Ensino Meacutedio sendo

parte da educaccedilatildeo escolar ldquodeveraacute vincular-se ao mundo do trabalho e agrave praacutetica

socialrdquo (Art1ordm sect2ordm da Lei nordm 939496) Dessa forma a perspectiva legal eacute de integrar

duas dimensotildees diferenciadas a do conhecimento e a da praacutetica

6 Nesse diapasatildeo o papel da TI na educaccedilatildeo passa necessariamente

da utilizaccedilatildeo baacutesica de recursos tecnoloacutegicos (internet planilhas eletrocircnicas editores

de textos) por estudantes do ensino baacutesico fundamental e meacutedio ateacute a funccedilatildeo da

informaacutetica no auxiacutelio agrave pesquisa e agrave produccedilatildeo de novos conhecimentos

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9

7 Segundo estudos2 as condiccedilotildees de infraestrutura e de equipamentos

de apoio didaacutetico satildeo fatores importantes para a melhoria da aprendizagem sendo

inclusive objeto de diagnoacutestico perioacutedico realizado pelo Censo Escolar coordenado

pelo Ministeacuterio da Educaccedilatildeo ndash MEC

8 Destaca-se que o uso da TI pode contribuir para incrementar a

aprendizagem notadamente quando aliada agrave disponibilizaccedilatildeo de laboratoacuterio de

informaacutetica para o estudante

9 A tecnologia da informaccedilatildeo integrada agrave proposta pedagoacutegica estaacute

contemplada na estrateacutegia 712 tecnologias educacionais3 do Plano Nacional de

Educaccedilatildeo (PNE4) Essa estrateacutegia preconiza o uso dos recursos tecnoloacutegicos para

melhoria do fluxo escolar e da aprendizagem para a Educaccedilatildeo Infantil Ensino

Fundamental e Meacutedio

10 No acircmbito federal foi criado o ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo por meio da PortariaMEC nordm 522 de 090497 com a

finalidade de disseminar o uso pedagoacutegico das tecnologias de informaacutetica e

telecomunicaccedilotildees nas escolas puacuteblicas de ensino fundamental e meacutedio pertencentes

agraves redes estadual e municipal

11 O programa leva agraves escolas puacuteblicas computadores recursos digitais

e conteuacutedos educacionais Em contrapartida estados Distrito Federal e municiacutepios

devem garantir a estrutura adequada para receber os laboratoacuterios e capacitar os

educadores para uso das maacutequinas e tecnologias

12 Aleacutem disso o FNDE ndash Fundo Nacional de Desenvolvimento da

Educaccedilatildeo por meio do Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE5) prevecirc o

2 Arquivo associado ao processo (TI_na_Educacao_01pdf e TI_na_Educacao02pdf) ou DA_PT_19 e DA_PT_20

3 httpwwwobservatoriodopneorgbrmetas-pne7-aprendizado-adequado-fluxo-adequadoestrategias7-12-tecnologias-educacionais (Acesso em 12092018)

4 O PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo Lei nordm 130052014 determina diretrizes metas e estrateacutegias para a poliacutetica educacional dos proacuteximos dez anos

5 PBLE - Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) foi lanccedilado em 4 de abril de 2008 pelo governo federal por meio do Decreto 6424 que altera o Plano Geral de Metas para a Universalizaccedilatildeo do Serviccedilo Telefocircnico Fixo Comutado Prestado no Regime Puacuteblico (PGMU) Fazem parte do programa as operadoras Telefocircnica CTBC Sercomtel e OiBrt

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10

atendimentoacesso agrave Internet para as escolas puacuteblicas urbanas considerando as

informaccedilotildees do censo da educaccedilatildeo baacutesica

13 No caso em tela a SEEDF deve assegurar os recursos necessaacuterios

de apoio educacional ao processo de informatizaccedilatildeo das escolas (acesso agrave internet

equipamentos softwares educativos suporte teacutecnico e sistemas informatizados de

apoio escolar)

14 Cabe registrar o uso do sistema i-Educar6 na gestatildeo escolar do DF

desde 2014 tornando necessaacuterio que a SEEDF assegure a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees geradas pelo sistema

15 Desta forma torna-se fundamental o aperfeiccediloamento do uso das

tecnologias da informaccedilatildeo tanto no processo educacional por parte dos alunos quanto

no processo de gestatildeo por parte da SEEDF

131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores

16 Fiscalizaccedilotildees anteriores apontam para a necessidade de melhoria no

processo de manutenccedilatildeo e desenvolvimento de softwares utilizados no apoio da

gestatildeo educacional a exemplo de recomendaccedilotildees preteacuteritas desta Corte no acircmbito

dos processos nos 11302014 (Gestatildeo de profissionais de magisteacuterio) 89202015

(Programa de alimentaccedilatildeo escolar) 1432013 (Accedilotildees governamentais no Ensino

Meacutedio) e 886615 (Efetivaccedilatildeo de Matriacutecula)

14 Objetivos

141 Objetivo Geral

17 Verificar a regularidade da execuccedilatildeo contratual dos principais

fornecedores de TIC os recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado do

aluno e a integridade confidencialidade e disponibilidade das informaccedilotildees dos

sistemas de gestatildeo escolar

6 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das informaccedilotildees educacionais contribuindo

com a racionalizaccedilatildeo do trabalho No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

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11

142 Objetivos Especiacuteficos

18 Em funccedilatildeo do objetivo geral da Auditoria foram definidas as seguintes

questotildees

Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais

foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades

escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo

escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

15 Escopo

19 Foram analisados os seguintes contratos que envolvem TIC com

vigecircncia no exerciacutecio de 2017 para verificaccedilatildeo da regularidade da execuccedilatildeo

Tabela 1 Contrataccedilatildeo de TIC pela SEEDF

Empresas

Fornecedor

ServiccedilosContratos Valor Pago (R$)

OI SA Telefonia Contratos nordms 632011 e 232017 108634494

OI SA Circuito de Dados MPLS Contrato nordm 192013 132000000

STEFANINI SA Desenvolvimento e Manutenccedilatildeo de TI Contrato nordm 062016

201148802

Fonte SIGGO

20 Ainda foram avaliados os sistemas de informaccedilatildeo de apoio agrave gestatildeo

escolar da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF (i-Educar SIGEP) no tocante agrave

disponibilidade integridade e confidencialidade das informaccedilotildees bem como os

recursos de TIC empregados na aprendizagem do aluno a exemplo de computadores

internet softwares entre outros

16 Montante Fiscalizado7

21 No uacuteltimo exerciacutecio (2017) considerando as maiores despesas com

7 Tendo em conta a inexistecircncia de Programa de Trabalho especiacutefico natildeo consta do montante examinado os gastos com gestatildeo dos recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado tampouco com a Seguranccedila da Informaccedilatildeo

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12

empresas prestadoras de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo foi empenhado o

montante de R$ 709636553 (sete milhotildees noventa e seis mil trezentos e sessenta

e cinco reais e cinquenta e trecircs centavos) conforme demonstrativo abaixo

Tabela 2 Anaacutelise da Extensatildeo dos Testes de Auditoria

Fonte SIGGO

17 Metodologia

22 Os procedimentos e teacutecnicas utilizadas na execuccedilatildeo da presente

auditoria encontram-se registrados na Matriz de Planejamento

23 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins pedagoacutegicos definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas

a serem visitadas dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que

possuem laboratoacuterios de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash

DRESEDF agrave qual se encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra

selecionada fosse representativa Nesse sentido visitou-se 31 escolas8

representando 5 de cada Regional de Ensino do DF

18 Criteacuterios de auditoria

24 Os criteacuterios de regularidade utilizados na presente auditoria foram

extraiacutedos da Instruccedilatildeo Normativa nordm 042014-SLTIMPOG principal normativo que

8 DA_PT_22 - Escolas visitadas e DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

CNPJ Empresa Valor Empenhado (R$)

4759978000192 AZ TECNOLOGIA LTDA 8237500

76535764032690 OI SA 140500076

76535764000143 OI SA 170583100

5423963000111 OI SA 51333400

21262834000145 IDTCORP COMERCIO E TECNOLOGIA DA INFORMACcedilAtildeO EIRELI 6950000

21748841000151 TECNETWORKING SERVICcedilOS E SOLUCcedilOtildeES EM TI LTDA -ME 5535420

58069360000120 STEFANINI SA 326497057

709636553TOTAL

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13

rege a contrataccedilatildeo de bens e serviccedilos puacuteblicos de tecnologia da informaccedilatildeo

recepcionada no Distrito Federal pelo Decreto nordm 346672016 bem como da Lei

nordm 866693 (artigos 66 ao 76)

25 As melhores praacuteticas foram extraiacutedas dos modelos COBIT 59 e NBR

ISOIEC 270021310

19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno

26 Para o estabelecimento do Risco Inerente levou-se em consideraccedilatildeo a

materialidade dos valores envolvidos na Fiscalizaccedilatildeo (sect 19)

27 Considerando esse criteacuterio e de acordo com o Manual de Auditoria do

TCDF o Risco Inerente do objeto da Fiscalizaccedilatildeo pode ser considerado ldquoBaixordquo

28 O Risco de Controle ficou situado no niacutevel ldquoFracordquo em razatildeo da

avaliaccedilatildeo dos controles internos relacionados ao objeto da auditoria considerando o

questionaacuterio de governanccedilagestatildeo respondido pela jurisdicionada (Processo TCDF

nordm 1016117) no qual a jurisdicionada conforme graacutefico abaixo alcanccedilou indicadores

abaixo da meacutedia das demais instituiccedilotildees pesquisadas no GDF nas seguintes

dimensotildees

a Resultados de TI para a sociedade

b Processos de Trabalho relevantes da unidade de TIC

c Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

d Governanccedila e Planejamento Institucional e de TIC

9 COBIT eacute um modelo de governanccedila e gestatildeo de TI mantido pelo ISACA com a finalidade de apoiar os gestores e os profissionais no controle e gerenciamento dos processos de TI de forma loacutegica e estruturada tendo como foco o relacionamento entre os objetivos de negoacutecio com os objetivos de TI

10 Padratildeo para sistema de gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo (ISMS - Information Security Management System) elaborada para prover um modelo para estabelecer implementar operar monitorar analisar criticamente manter e melhorar um Sistema de Gestatildeo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (SGSI)

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14

Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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15

2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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16

pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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17

noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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18

Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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20

fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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27

conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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29

Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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32

Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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34

Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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35

91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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37

Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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39

Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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40

mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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44

financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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57

Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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58

possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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59

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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60

27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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Page 3: AUDITORIA INTEGRADA RELATÓRIO PRÉVIO DE AUDITORIA …

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3

com a legislaccedilatildeo

2 O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares

e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

3 As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

O que o Tribunal encontrou

Os trabalhos desenvolvidos resultaram nos seguintes achados

1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas

unidades educacionais - Natildeo houve o fiel cumprimento do contrato entre as partes

ocasionando o corte dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

2 - Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo agrave execuccedilatildeo do Contrato

nordm 062016 ndash a ausecircncia de monitoramento dos serviccedilos prestados natildeo permite

identificar as razotildees do elevado nuacutemero de ocorrecircncias de escalonamento de

atendimento para o niacutevel presencial

3 - Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica obsoleto - a falta

de renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das

escolas puacuteblicas do DF compromete a utilizaccedilatildeo do laboratoacuterio e o uso de novas

tecnologias pelo aluno no processo ensino-aprendizagem

4 - Baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado nos laboratoacuterios

de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF ndash A velocidade meacutedia de

acesso agrave Internet disponibilizada de 1 Mbps1 nos laboratoacuterios de informaacutetica natildeo

permite o uso dos computadores pelos alunos de forma eficiente

5 - Baixo niacutevel de maturidade na implementaccedilatildeo de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo - a falta de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo compromete a

confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

6 - Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do sistema i-

Educar ndash o excesso de demandas acumuladas demonstra que a SEEDF possui

1 Taxa de transferecircncia (em megabit por segundo ndash Mbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet

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4

limitaccedilotildees para realizar a manutenccedilatildeo do sistema i-Educar

Quais foram as proposiccedilotildees formuladas pela equipe de auditoria

Entre as proposiccedilotildees formuladas registram-se

a) recomendar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF ndash

SEEDF que

a1) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilo) de forma a evitar o escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL

ndash gestatildeo de incidentes e COBIT DS8

a2) estabeleccedila mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do art 20

da IN 042014-SLTIMPOG

a3) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de

forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para

melhoria do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia

712 do PNE) intensificando por exemplo o uso de recursos

do Proinfo e celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para

cessatildeo de equipamentos

a4) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09)

b) determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF ndash SEEDF

que

b1) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes e a meacutedio

prazo realize processo licitatoacuterio com a finalidade de prover o

acesso agrave Internet para utilizaccedilatildeo dos sistemas de apoio escolar

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5

considerando a ineficiecircncia do PDAF como opccedilatildeo de

contingecircncia nos termos do inciso VII da IN SLTI nordm 042014

b2) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b3) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos sistemas criacuteticos de

forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das

normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

b4) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

b5) elabore e faccedila uso de termo que cientifiquem os usuaacuterios

dos sistemas de suas responsabilidades e obrigaccedilotildees e

indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

b6) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do

COBIT 50)

b7) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e SIGEP com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma a padronizar a gestatildeo administrativa de

pessoal operando com a gestatildeo de acesso de sistemas aos

servidores da SEEDF

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6

Quais os benefiacutecios esperados com a atuaccedilatildeo do Tribunal

Espera-se com a adoccedilatildeo das medidas propostas pelo Tribunal

impulsionar a gestatildeo de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da SEEDF a fim de

que as seguintes condiccedilotildees sejam satisfeitas

a) garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos

sistemas de apoio escolar pelas unidades escolares

b) melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk e

economia de recursos puacuteblicos

c) utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica das unidades

escolares com a ampliaccedilatildeo da velocidade meacutedia de acesso agrave

Internet e a renovaccedilatildeo do parque de computadores

d) estiacutemulo ao aluno com o uso de novas tecnologias no processo

ensino-aprendizagem

e) diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

f) atendimento tempestivo das demandas do sistema i-Educar

g) melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo de recursos de

pessoas e de projetos educacionais pela SEEDF

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7

Sumaacuterio

1 Introduccedilatildeo 8 11 Apresentaccedilatildeo 8

12 Identificaccedilatildeo do Objeto 8 13 Contextualizaccedilatildeo 8 131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores 10 14 Objetivos 10

141 Objetivo Geral 10

142 Objetivos Especiacuteficos 11

15 Escopo 11

16 Montante Fiscalizado 11

17 Metodologia 12 18 Criteacuterios de auditoria 12 19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno 13

2 Resultados da Auditoria 15 21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em conformidade

com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI 15

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades educacionais 15

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo do Contrato nordm 062016 19

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos 25

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica obsoleto 25

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF 32

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis 37

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo 37

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do Sistema i-Educar 54

3 Conclusatildeo 57

4 Proposiccedilotildees 58

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8

1 Introduccedilatildeo

11 Apresentaccedilatildeo

1 Trata-se de Auditoria Integrada realizada na Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018

2 A execuccedilatildeo da presente auditoria compreendeu o periacuteodo de 26 de

abril a 25 junho de 2018

12 Identificaccedilatildeo do Objeto

3 A presente auditoria tem como objeto os principais recursos de

tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo - TIC (ativos serviccedilos e sistemas de

informaccedilatildeo) disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a

seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio educacional e a

execuccedilatildeo dos principais contratos de TIC da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do

Distrito Federal ndash SEEDF

13 Contextualizaccedilatildeo

4 A tecnologia da informaccedilatildeo (TI) estaacute se tornando um instrumento de

intenso uso pela sociedade e pode contribuir como ferramenta de apoio agraves atividades

de ensino

5 A Lei de Diretrizes e Bases da Educaccedilatildeo Nacional (LDB) Lei nordm

939496 estabeleceu como dever do Estado a progressiva extensatildeo da

obrigatoriedade do Ensino Meacutedio De acordo com a nova LDB o Ensino Meacutedio sendo

parte da educaccedilatildeo escolar ldquodeveraacute vincular-se ao mundo do trabalho e agrave praacutetica

socialrdquo (Art1ordm sect2ordm da Lei nordm 939496) Dessa forma a perspectiva legal eacute de integrar

duas dimensotildees diferenciadas a do conhecimento e a da praacutetica

6 Nesse diapasatildeo o papel da TI na educaccedilatildeo passa necessariamente

da utilizaccedilatildeo baacutesica de recursos tecnoloacutegicos (internet planilhas eletrocircnicas editores

de textos) por estudantes do ensino baacutesico fundamental e meacutedio ateacute a funccedilatildeo da

informaacutetica no auxiacutelio agrave pesquisa e agrave produccedilatildeo de novos conhecimentos

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9

7 Segundo estudos2 as condiccedilotildees de infraestrutura e de equipamentos

de apoio didaacutetico satildeo fatores importantes para a melhoria da aprendizagem sendo

inclusive objeto de diagnoacutestico perioacutedico realizado pelo Censo Escolar coordenado

pelo Ministeacuterio da Educaccedilatildeo ndash MEC

8 Destaca-se que o uso da TI pode contribuir para incrementar a

aprendizagem notadamente quando aliada agrave disponibilizaccedilatildeo de laboratoacuterio de

informaacutetica para o estudante

9 A tecnologia da informaccedilatildeo integrada agrave proposta pedagoacutegica estaacute

contemplada na estrateacutegia 712 tecnologias educacionais3 do Plano Nacional de

Educaccedilatildeo (PNE4) Essa estrateacutegia preconiza o uso dos recursos tecnoloacutegicos para

melhoria do fluxo escolar e da aprendizagem para a Educaccedilatildeo Infantil Ensino

Fundamental e Meacutedio

10 No acircmbito federal foi criado o ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo por meio da PortariaMEC nordm 522 de 090497 com a

finalidade de disseminar o uso pedagoacutegico das tecnologias de informaacutetica e

telecomunicaccedilotildees nas escolas puacuteblicas de ensino fundamental e meacutedio pertencentes

agraves redes estadual e municipal

11 O programa leva agraves escolas puacuteblicas computadores recursos digitais

e conteuacutedos educacionais Em contrapartida estados Distrito Federal e municiacutepios

devem garantir a estrutura adequada para receber os laboratoacuterios e capacitar os

educadores para uso das maacutequinas e tecnologias

12 Aleacutem disso o FNDE ndash Fundo Nacional de Desenvolvimento da

Educaccedilatildeo por meio do Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE5) prevecirc o

2 Arquivo associado ao processo (TI_na_Educacao_01pdf e TI_na_Educacao02pdf) ou DA_PT_19 e DA_PT_20

3 httpwwwobservatoriodopneorgbrmetas-pne7-aprendizado-adequado-fluxo-adequadoestrategias7-12-tecnologias-educacionais (Acesso em 12092018)

4 O PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo Lei nordm 130052014 determina diretrizes metas e estrateacutegias para a poliacutetica educacional dos proacuteximos dez anos

5 PBLE - Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) foi lanccedilado em 4 de abril de 2008 pelo governo federal por meio do Decreto 6424 que altera o Plano Geral de Metas para a Universalizaccedilatildeo do Serviccedilo Telefocircnico Fixo Comutado Prestado no Regime Puacuteblico (PGMU) Fazem parte do programa as operadoras Telefocircnica CTBC Sercomtel e OiBrt

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10

atendimentoacesso agrave Internet para as escolas puacuteblicas urbanas considerando as

informaccedilotildees do censo da educaccedilatildeo baacutesica

13 No caso em tela a SEEDF deve assegurar os recursos necessaacuterios

de apoio educacional ao processo de informatizaccedilatildeo das escolas (acesso agrave internet

equipamentos softwares educativos suporte teacutecnico e sistemas informatizados de

apoio escolar)

14 Cabe registrar o uso do sistema i-Educar6 na gestatildeo escolar do DF

desde 2014 tornando necessaacuterio que a SEEDF assegure a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees geradas pelo sistema

15 Desta forma torna-se fundamental o aperfeiccediloamento do uso das

tecnologias da informaccedilatildeo tanto no processo educacional por parte dos alunos quanto

no processo de gestatildeo por parte da SEEDF

131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores

16 Fiscalizaccedilotildees anteriores apontam para a necessidade de melhoria no

processo de manutenccedilatildeo e desenvolvimento de softwares utilizados no apoio da

gestatildeo educacional a exemplo de recomendaccedilotildees preteacuteritas desta Corte no acircmbito

dos processos nos 11302014 (Gestatildeo de profissionais de magisteacuterio) 89202015

(Programa de alimentaccedilatildeo escolar) 1432013 (Accedilotildees governamentais no Ensino

Meacutedio) e 886615 (Efetivaccedilatildeo de Matriacutecula)

14 Objetivos

141 Objetivo Geral

17 Verificar a regularidade da execuccedilatildeo contratual dos principais

fornecedores de TIC os recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado do

aluno e a integridade confidencialidade e disponibilidade das informaccedilotildees dos

sistemas de gestatildeo escolar

6 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das informaccedilotildees educacionais contribuindo

com a racionalizaccedilatildeo do trabalho No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

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11

142 Objetivos Especiacuteficos

18 Em funccedilatildeo do objetivo geral da Auditoria foram definidas as seguintes

questotildees

Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais

foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades

escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo

escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

15 Escopo

19 Foram analisados os seguintes contratos que envolvem TIC com

vigecircncia no exerciacutecio de 2017 para verificaccedilatildeo da regularidade da execuccedilatildeo

Tabela 1 Contrataccedilatildeo de TIC pela SEEDF

Empresas

Fornecedor

ServiccedilosContratos Valor Pago (R$)

OI SA Telefonia Contratos nordms 632011 e 232017 108634494

OI SA Circuito de Dados MPLS Contrato nordm 192013 132000000

STEFANINI SA Desenvolvimento e Manutenccedilatildeo de TI Contrato nordm 062016

201148802

Fonte SIGGO

20 Ainda foram avaliados os sistemas de informaccedilatildeo de apoio agrave gestatildeo

escolar da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF (i-Educar SIGEP) no tocante agrave

disponibilidade integridade e confidencialidade das informaccedilotildees bem como os

recursos de TIC empregados na aprendizagem do aluno a exemplo de computadores

internet softwares entre outros

16 Montante Fiscalizado7

21 No uacuteltimo exerciacutecio (2017) considerando as maiores despesas com

7 Tendo em conta a inexistecircncia de Programa de Trabalho especiacutefico natildeo consta do montante examinado os gastos com gestatildeo dos recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado tampouco com a Seguranccedila da Informaccedilatildeo

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empresas prestadoras de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo foi empenhado o

montante de R$ 709636553 (sete milhotildees noventa e seis mil trezentos e sessenta

e cinco reais e cinquenta e trecircs centavos) conforme demonstrativo abaixo

Tabela 2 Anaacutelise da Extensatildeo dos Testes de Auditoria

Fonte SIGGO

17 Metodologia

22 Os procedimentos e teacutecnicas utilizadas na execuccedilatildeo da presente

auditoria encontram-se registrados na Matriz de Planejamento

23 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins pedagoacutegicos definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas

a serem visitadas dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que

possuem laboratoacuterios de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash

DRESEDF agrave qual se encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra

selecionada fosse representativa Nesse sentido visitou-se 31 escolas8

representando 5 de cada Regional de Ensino do DF

18 Criteacuterios de auditoria

24 Os criteacuterios de regularidade utilizados na presente auditoria foram

extraiacutedos da Instruccedilatildeo Normativa nordm 042014-SLTIMPOG principal normativo que

8 DA_PT_22 - Escolas visitadas e DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

CNPJ Empresa Valor Empenhado (R$)

4759978000192 AZ TECNOLOGIA LTDA 8237500

76535764032690 OI SA 140500076

76535764000143 OI SA 170583100

5423963000111 OI SA 51333400

21262834000145 IDTCORP COMERCIO E TECNOLOGIA DA INFORMACcedilAtildeO EIRELI 6950000

21748841000151 TECNETWORKING SERVICcedilOS E SOLUCcedilOtildeES EM TI LTDA -ME 5535420

58069360000120 STEFANINI SA 326497057

709636553TOTAL

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rege a contrataccedilatildeo de bens e serviccedilos puacuteblicos de tecnologia da informaccedilatildeo

recepcionada no Distrito Federal pelo Decreto nordm 346672016 bem como da Lei

nordm 866693 (artigos 66 ao 76)

25 As melhores praacuteticas foram extraiacutedas dos modelos COBIT 59 e NBR

ISOIEC 270021310

19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno

26 Para o estabelecimento do Risco Inerente levou-se em consideraccedilatildeo a

materialidade dos valores envolvidos na Fiscalizaccedilatildeo (sect 19)

27 Considerando esse criteacuterio e de acordo com o Manual de Auditoria do

TCDF o Risco Inerente do objeto da Fiscalizaccedilatildeo pode ser considerado ldquoBaixordquo

28 O Risco de Controle ficou situado no niacutevel ldquoFracordquo em razatildeo da

avaliaccedilatildeo dos controles internos relacionados ao objeto da auditoria considerando o

questionaacuterio de governanccedilagestatildeo respondido pela jurisdicionada (Processo TCDF

nordm 1016117) no qual a jurisdicionada conforme graacutefico abaixo alcanccedilou indicadores

abaixo da meacutedia das demais instituiccedilotildees pesquisadas no GDF nas seguintes

dimensotildees

a Resultados de TI para a sociedade

b Processos de Trabalho relevantes da unidade de TIC

c Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

d Governanccedila e Planejamento Institucional e de TIC

9 COBIT eacute um modelo de governanccedila e gestatildeo de TI mantido pelo ISACA com a finalidade de apoiar os gestores e os profissionais no controle e gerenciamento dos processos de TI de forma loacutegica e estruturada tendo como foco o relacionamento entre os objetivos de negoacutecio com os objetivos de TI

10 Padratildeo para sistema de gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo (ISMS - Information Security Management System) elaborada para prover um modelo para estabelecer implementar operar monitorar analisar criticamente manter e melhorar um Sistema de Gestatildeo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (SGSI)

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Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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16

pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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17

noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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18

Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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20

fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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31

Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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34

Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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38

da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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39

Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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40

mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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44

financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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45

da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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47

para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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49

Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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53

da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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60

27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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4

limitaccedilotildees para realizar a manutenccedilatildeo do sistema i-Educar

Quais foram as proposiccedilotildees formuladas pela equipe de auditoria

Entre as proposiccedilotildees formuladas registram-se

a) recomendar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF ndash

SEEDF que

a1) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilo) de forma a evitar o escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL

ndash gestatildeo de incidentes e COBIT DS8

a2) estabeleccedila mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do art 20

da IN 042014-SLTIMPOG

a3) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de

forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para

melhoria do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia

712 do PNE) intensificando por exemplo o uso de recursos

do Proinfo e celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para

cessatildeo de equipamentos

a4) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09)

b) determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF ndash SEEDF

que

b1) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes e a meacutedio

prazo realize processo licitatoacuterio com a finalidade de prover o

acesso agrave Internet para utilizaccedilatildeo dos sistemas de apoio escolar

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5

considerando a ineficiecircncia do PDAF como opccedilatildeo de

contingecircncia nos termos do inciso VII da IN SLTI nordm 042014

b2) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b3) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos sistemas criacuteticos de

forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das

normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

b4) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

b5) elabore e faccedila uso de termo que cientifiquem os usuaacuterios

dos sistemas de suas responsabilidades e obrigaccedilotildees e

indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

b6) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do

COBIT 50)

b7) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e SIGEP com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma a padronizar a gestatildeo administrativa de

pessoal operando com a gestatildeo de acesso de sistemas aos

servidores da SEEDF

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6

Quais os benefiacutecios esperados com a atuaccedilatildeo do Tribunal

Espera-se com a adoccedilatildeo das medidas propostas pelo Tribunal

impulsionar a gestatildeo de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da SEEDF a fim de

que as seguintes condiccedilotildees sejam satisfeitas

a) garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos

sistemas de apoio escolar pelas unidades escolares

b) melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk e

economia de recursos puacuteblicos

c) utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica das unidades

escolares com a ampliaccedilatildeo da velocidade meacutedia de acesso agrave

Internet e a renovaccedilatildeo do parque de computadores

d) estiacutemulo ao aluno com o uso de novas tecnologias no processo

ensino-aprendizagem

e) diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

f) atendimento tempestivo das demandas do sistema i-Educar

g) melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo de recursos de

pessoas e de projetos educacionais pela SEEDF

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7

Sumaacuterio

1 Introduccedilatildeo 8 11 Apresentaccedilatildeo 8

12 Identificaccedilatildeo do Objeto 8 13 Contextualizaccedilatildeo 8 131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores 10 14 Objetivos 10

141 Objetivo Geral 10

142 Objetivos Especiacuteficos 11

15 Escopo 11

16 Montante Fiscalizado 11

17 Metodologia 12 18 Criteacuterios de auditoria 12 19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno 13

2 Resultados da Auditoria 15 21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em conformidade

com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI 15

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades educacionais 15

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo do Contrato nordm 062016 19

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos 25

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica obsoleto 25

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF 32

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis 37

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo 37

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do Sistema i-Educar 54

3 Conclusatildeo 57

4 Proposiccedilotildees 58

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8

1 Introduccedilatildeo

11 Apresentaccedilatildeo

1 Trata-se de Auditoria Integrada realizada na Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018

2 A execuccedilatildeo da presente auditoria compreendeu o periacuteodo de 26 de

abril a 25 junho de 2018

12 Identificaccedilatildeo do Objeto

3 A presente auditoria tem como objeto os principais recursos de

tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo - TIC (ativos serviccedilos e sistemas de

informaccedilatildeo) disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a

seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio educacional e a

execuccedilatildeo dos principais contratos de TIC da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do

Distrito Federal ndash SEEDF

13 Contextualizaccedilatildeo

4 A tecnologia da informaccedilatildeo (TI) estaacute se tornando um instrumento de

intenso uso pela sociedade e pode contribuir como ferramenta de apoio agraves atividades

de ensino

5 A Lei de Diretrizes e Bases da Educaccedilatildeo Nacional (LDB) Lei nordm

939496 estabeleceu como dever do Estado a progressiva extensatildeo da

obrigatoriedade do Ensino Meacutedio De acordo com a nova LDB o Ensino Meacutedio sendo

parte da educaccedilatildeo escolar ldquodeveraacute vincular-se ao mundo do trabalho e agrave praacutetica

socialrdquo (Art1ordm sect2ordm da Lei nordm 939496) Dessa forma a perspectiva legal eacute de integrar

duas dimensotildees diferenciadas a do conhecimento e a da praacutetica

6 Nesse diapasatildeo o papel da TI na educaccedilatildeo passa necessariamente

da utilizaccedilatildeo baacutesica de recursos tecnoloacutegicos (internet planilhas eletrocircnicas editores

de textos) por estudantes do ensino baacutesico fundamental e meacutedio ateacute a funccedilatildeo da

informaacutetica no auxiacutelio agrave pesquisa e agrave produccedilatildeo de novos conhecimentos

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9

7 Segundo estudos2 as condiccedilotildees de infraestrutura e de equipamentos

de apoio didaacutetico satildeo fatores importantes para a melhoria da aprendizagem sendo

inclusive objeto de diagnoacutestico perioacutedico realizado pelo Censo Escolar coordenado

pelo Ministeacuterio da Educaccedilatildeo ndash MEC

8 Destaca-se que o uso da TI pode contribuir para incrementar a

aprendizagem notadamente quando aliada agrave disponibilizaccedilatildeo de laboratoacuterio de

informaacutetica para o estudante

9 A tecnologia da informaccedilatildeo integrada agrave proposta pedagoacutegica estaacute

contemplada na estrateacutegia 712 tecnologias educacionais3 do Plano Nacional de

Educaccedilatildeo (PNE4) Essa estrateacutegia preconiza o uso dos recursos tecnoloacutegicos para

melhoria do fluxo escolar e da aprendizagem para a Educaccedilatildeo Infantil Ensino

Fundamental e Meacutedio

10 No acircmbito federal foi criado o ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo por meio da PortariaMEC nordm 522 de 090497 com a

finalidade de disseminar o uso pedagoacutegico das tecnologias de informaacutetica e

telecomunicaccedilotildees nas escolas puacuteblicas de ensino fundamental e meacutedio pertencentes

agraves redes estadual e municipal

11 O programa leva agraves escolas puacuteblicas computadores recursos digitais

e conteuacutedos educacionais Em contrapartida estados Distrito Federal e municiacutepios

devem garantir a estrutura adequada para receber os laboratoacuterios e capacitar os

educadores para uso das maacutequinas e tecnologias

12 Aleacutem disso o FNDE ndash Fundo Nacional de Desenvolvimento da

Educaccedilatildeo por meio do Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE5) prevecirc o

2 Arquivo associado ao processo (TI_na_Educacao_01pdf e TI_na_Educacao02pdf) ou DA_PT_19 e DA_PT_20

3 httpwwwobservatoriodopneorgbrmetas-pne7-aprendizado-adequado-fluxo-adequadoestrategias7-12-tecnologias-educacionais (Acesso em 12092018)

4 O PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo Lei nordm 130052014 determina diretrizes metas e estrateacutegias para a poliacutetica educacional dos proacuteximos dez anos

5 PBLE - Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) foi lanccedilado em 4 de abril de 2008 pelo governo federal por meio do Decreto 6424 que altera o Plano Geral de Metas para a Universalizaccedilatildeo do Serviccedilo Telefocircnico Fixo Comutado Prestado no Regime Puacuteblico (PGMU) Fazem parte do programa as operadoras Telefocircnica CTBC Sercomtel e OiBrt

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10

atendimentoacesso agrave Internet para as escolas puacuteblicas urbanas considerando as

informaccedilotildees do censo da educaccedilatildeo baacutesica

13 No caso em tela a SEEDF deve assegurar os recursos necessaacuterios

de apoio educacional ao processo de informatizaccedilatildeo das escolas (acesso agrave internet

equipamentos softwares educativos suporte teacutecnico e sistemas informatizados de

apoio escolar)

14 Cabe registrar o uso do sistema i-Educar6 na gestatildeo escolar do DF

desde 2014 tornando necessaacuterio que a SEEDF assegure a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees geradas pelo sistema

15 Desta forma torna-se fundamental o aperfeiccediloamento do uso das

tecnologias da informaccedilatildeo tanto no processo educacional por parte dos alunos quanto

no processo de gestatildeo por parte da SEEDF

131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores

16 Fiscalizaccedilotildees anteriores apontam para a necessidade de melhoria no

processo de manutenccedilatildeo e desenvolvimento de softwares utilizados no apoio da

gestatildeo educacional a exemplo de recomendaccedilotildees preteacuteritas desta Corte no acircmbito

dos processos nos 11302014 (Gestatildeo de profissionais de magisteacuterio) 89202015

(Programa de alimentaccedilatildeo escolar) 1432013 (Accedilotildees governamentais no Ensino

Meacutedio) e 886615 (Efetivaccedilatildeo de Matriacutecula)

14 Objetivos

141 Objetivo Geral

17 Verificar a regularidade da execuccedilatildeo contratual dos principais

fornecedores de TIC os recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado do

aluno e a integridade confidencialidade e disponibilidade das informaccedilotildees dos

sistemas de gestatildeo escolar

6 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das informaccedilotildees educacionais contribuindo

com a racionalizaccedilatildeo do trabalho No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

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11

142 Objetivos Especiacuteficos

18 Em funccedilatildeo do objetivo geral da Auditoria foram definidas as seguintes

questotildees

Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais

foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades

escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo

escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

15 Escopo

19 Foram analisados os seguintes contratos que envolvem TIC com

vigecircncia no exerciacutecio de 2017 para verificaccedilatildeo da regularidade da execuccedilatildeo

Tabela 1 Contrataccedilatildeo de TIC pela SEEDF

Empresas

Fornecedor

ServiccedilosContratos Valor Pago (R$)

OI SA Telefonia Contratos nordms 632011 e 232017 108634494

OI SA Circuito de Dados MPLS Contrato nordm 192013 132000000

STEFANINI SA Desenvolvimento e Manutenccedilatildeo de TI Contrato nordm 062016

201148802

Fonte SIGGO

20 Ainda foram avaliados os sistemas de informaccedilatildeo de apoio agrave gestatildeo

escolar da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF (i-Educar SIGEP) no tocante agrave

disponibilidade integridade e confidencialidade das informaccedilotildees bem como os

recursos de TIC empregados na aprendizagem do aluno a exemplo de computadores

internet softwares entre outros

16 Montante Fiscalizado7

21 No uacuteltimo exerciacutecio (2017) considerando as maiores despesas com

7 Tendo em conta a inexistecircncia de Programa de Trabalho especiacutefico natildeo consta do montante examinado os gastos com gestatildeo dos recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado tampouco com a Seguranccedila da Informaccedilatildeo

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12

empresas prestadoras de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo foi empenhado o

montante de R$ 709636553 (sete milhotildees noventa e seis mil trezentos e sessenta

e cinco reais e cinquenta e trecircs centavos) conforme demonstrativo abaixo

Tabela 2 Anaacutelise da Extensatildeo dos Testes de Auditoria

Fonte SIGGO

17 Metodologia

22 Os procedimentos e teacutecnicas utilizadas na execuccedilatildeo da presente

auditoria encontram-se registrados na Matriz de Planejamento

23 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins pedagoacutegicos definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas

a serem visitadas dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que

possuem laboratoacuterios de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash

DRESEDF agrave qual se encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra

selecionada fosse representativa Nesse sentido visitou-se 31 escolas8

representando 5 de cada Regional de Ensino do DF

18 Criteacuterios de auditoria

24 Os criteacuterios de regularidade utilizados na presente auditoria foram

extraiacutedos da Instruccedilatildeo Normativa nordm 042014-SLTIMPOG principal normativo que

8 DA_PT_22 - Escolas visitadas e DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

CNPJ Empresa Valor Empenhado (R$)

4759978000192 AZ TECNOLOGIA LTDA 8237500

76535764032690 OI SA 140500076

76535764000143 OI SA 170583100

5423963000111 OI SA 51333400

21262834000145 IDTCORP COMERCIO E TECNOLOGIA DA INFORMACcedilAtildeO EIRELI 6950000

21748841000151 TECNETWORKING SERVICcedilOS E SOLUCcedilOtildeES EM TI LTDA -ME 5535420

58069360000120 STEFANINI SA 326497057

709636553TOTAL

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13

rege a contrataccedilatildeo de bens e serviccedilos puacuteblicos de tecnologia da informaccedilatildeo

recepcionada no Distrito Federal pelo Decreto nordm 346672016 bem como da Lei

nordm 866693 (artigos 66 ao 76)

25 As melhores praacuteticas foram extraiacutedas dos modelos COBIT 59 e NBR

ISOIEC 270021310

19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno

26 Para o estabelecimento do Risco Inerente levou-se em consideraccedilatildeo a

materialidade dos valores envolvidos na Fiscalizaccedilatildeo (sect 19)

27 Considerando esse criteacuterio e de acordo com o Manual de Auditoria do

TCDF o Risco Inerente do objeto da Fiscalizaccedilatildeo pode ser considerado ldquoBaixordquo

28 O Risco de Controle ficou situado no niacutevel ldquoFracordquo em razatildeo da

avaliaccedilatildeo dos controles internos relacionados ao objeto da auditoria considerando o

questionaacuterio de governanccedilagestatildeo respondido pela jurisdicionada (Processo TCDF

nordm 1016117) no qual a jurisdicionada conforme graacutefico abaixo alcanccedilou indicadores

abaixo da meacutedia das demais instituiccedilotildees pesquisadas no GDF nas seguintes

dimensotildees

a Resultados de TI para a sociedade

b Processos de Trabalho relevantes da unidade de TIC

c Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

d Governanccedila e Planejamento Institucional e de TIC

9 COBIT eacute um modelo de governanccedila e gestatildeo de TI mantido pelo ISACA com a finalidade de apoiar os gestores e os profissionais no controle e gerenciamento dos processos de TI de forma loacutegica e estruturada tendo como foco o relacionamento entre os objetivos de negoacutecio com os objetivos de TI

10 Padratildeo para sistema de gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo (ISMS - Information Security Management System) elaborada para prover um modelo para estabelecer implementar operar monitorar analisar criticamente manter e melhorar um Sistema de Gestatildeo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (SGSI)

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14

Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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15

2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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16

pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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17

noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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18

Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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19

43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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20

fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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26

diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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27

conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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29

Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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32

Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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34

Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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35

91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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37

Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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38

da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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39

Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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40

mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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44

financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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45

da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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46

Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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47

para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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48

Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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49

Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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50

administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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57

Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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58

possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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59

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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60

27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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5

considerando a ineficiecircncia do PDAF como opccedilatildeo de

contingecircncia nos termos do inciso VII da IN SLTI nordm 042014

b2) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b3) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos sistemas criacuteticos de

forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das

normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

b4) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

b5) elabore e faccedila uso de termo que cientifiquem os usuaacuterios

dos sistemas de suas responsabilidades e obrigaccedilotildees e

indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

b6) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do

COBIT 50)

b7) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e SIGEP com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma a padronizar a gestatildeo administrativa de

pessoal operando com a gestatildeo de acesso de sistemas aos

servidores da SEEDF

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6

Quais os benefiacutecios esperados com a atuaccedilatildeo do Tribunal

Espera-se com a adoccedilatildeo das medidas propostas pelo Tribunal

impulsionar a gestatildeo de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da SEEDF a fim de

que as seguintes condiccedilotildees sejam satisfeitas

a) garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos

sistemas de apoio escolar pelas unidades escolares

b) melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk e

economia de recursos puacuteblicos

c) utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica das unidades

escolares com a ampliaccedilatildeo da velocidade meacutedia de acesso agrave

Internet e a renovaccedilatildeo do parque de computadores

d) estiacutemulo ao aluno com o uso de novas tecnologias no processo

ensino-aprendizagem

e) diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

f) atendimento tempestivo das demandas do sistema i-Educar

g) melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo de recursos de

pessoas e de projetos educacionais pela SEEDF

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7

Sumaacuterio

1 Introduccedilatildeo 8 11 Apresentaccedilatildeo 8

12 Identificaccedilatildeo do Objeto 8 13 Contextualizaccedilatildeo 8 131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores 10 14 Objetivos 10

141 Objetivo Geral 10

142 Objetivos Especiacuteficos 11

15 Escopo 11

16 Montante Fiscalizado 11

17 Metodologia 12 18 Criteacuterios de auditoria 12 19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno 13

2 Resultados da Auditoria 15 21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em conformidade

com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI 15

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades educacionais 15

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo do Contrato nordm 062016 19

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos 25

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica obsoleto 25

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF 32

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis 37

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo 37

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do Sistema i-Educar 54

3 Conclusatildeo 57

4 Proposiccedilotildees 58

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8

1 Introduccedilatildeo

11 Apresentaccedilatildeo

1 Trata-se de Auditoria Integrada realizada na Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018

2 A execuccedilatildeo da presente auditoria compreendeu o periacuteodo de 26 de

abril a 25 junho de 2018

12 Identificaccedilatildeo do Objeto

3 A presente auditoria tem como objeto os principais recursos de

tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo - TIC (ativos serviccedilos e sistemas de

informaccedilatildeo) disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a

seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio educacional e a

execuccedilatildeo dos principais contratos de TIC da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do

Distrito Federal ndash SEEDF

13 Contextualizaccedilatildeo

4 A tecnologia da informaccedilatildeo (TI) estaacute se tornando um instrumento de

intenso uso pela sociedade e pode contribuir como ferramenta de apoio agraves atividades

de ensino

5 A Lei de Diretrizes e Bases da Educaccedilatildeo Nacional (LDB) Lei nordm

939496 estabeleceu como dever do Estado a progressiva extensatildeo da

obrigatoriedade do Ensino Meacutedio De acordo com a nova LDB o Ensino Meacutedio sendo

parte da educaccedilatildeo escolar ldquodeveraacute vincular-se ao mundo do trabalho e agrave praacutetica

socialrdquo (Art1ordm sect2ordm da Lei nordm 939496) Dessa forma a perspectiva legal eacute de integrar

duas dimensotildees diferenciadas a do conhecimento e a da praacutetica

6 Nesse diapasatildeo o papel da TI na educaccedilatildeo passa necessariamente

da utilizaccedilatildeo baacutesica de recursos tecnoloacutegicos (internet planilhas eletrocircnicas editores

de textos) por estudantes do ensino baacutesico fundamental e meacutedio ateacute a funccedilatildeo da

informaacutetica no auxiacutelio agrave pesquisa e agrave produccedilatildeo de novos conhecimentos

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9

7 Segundo estudos2 as condiccedilotildees de infraestrutura e de equipamentos

de apoio didaacutetico satildeo fatores importantes para a melhoria da aprendizagem sendo

inclusive objeto de diagnoacutestico perioacutedico realizado pelo Censo Escolar coordenado

pelo Ministeacuterio da Educaccedilatildeo ndash MEC

8 Destaca-se que o uso da TI pode contribuir para incrementar a

aprendizagem notadamente quando aliada agrave disponibilizaccedilatildeo de laboratoacuterio de

informaacutetica para o estudante

9 A tecnologia da informaccedilatildeo integrada agrave proposta pedagoacutegica estaacute

contemplada na estrateacutegia 712 tecnologias educacionais3 do Plano Nacional de

Educaccedilatildeo (PNE4) Essa estrateacutegia preconiza o uso dos recursos tecnoloacutegicos para

melhoria do fluxo escolar e da aprendizagem para a Educaccedilatildeo Infantil Ensino

Fundamental e Meacutedio

10 No acircmbito federal foi criado o ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo por meio da PortariaMEC nordm 522 de 090497 com a

finalidade de disseminar o uso pedagoacutegico das tecnologias de informaacutetica e

telecomunicaccedilotildees nas escolas puacuteblicas de ensino fundamental e meacutedio pertencentes

agraves redes estadual e municipal

11 O programa leva agraves escolas puacuteblicas computadores recursos digitais

e conteuacutedos educacionais Em contrapartida estados Distrito Federal e municiacutepios

devem garantir a estrutura adequada para receber os laboratoacuterios e capacitar os

educadores para uso das maacutequinas e tecnologias

12 Aleacutem disso o FNDE ndash Fundo Nacional de Desenvolvimento da

Educaccedilatildeo por meio do Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE5) prevecirc o

2 Arquivo associado ao processo (TI_na_Educacao_01pdf e TI_na_Educacao02pdf) ou DA_PT_19 e DA_PT_20

3 httpwwwobservatoriodopneorgbrmetas-pne7-aprendizado-adequado-fluxo-adequadoestrategias7-12-tecnologias-educacionais (Acesso em 12092018)

4 O PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo Lei nordm 130052014 determina diretrizes metas e estrateacutegias para a poliacutetica educacional dos proacuteximos dez anos

5 PBLE - Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) foi lanccedilado em 4 de abril de 2008 pelo governo federal por meio do Decreto 6424 que altera o Plano Geral de Metas para a Universalizaccedilatildeo do Serviccedilo Telefocircnico Fixo Comutado Prestado no Regime Puacuteblico (PGMU) Fazem parte do programa as operadoras Telefocircnica CTBC Sercomtel e OiBrt

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10

atendimentoacesso agrave Internet para as escolas puacuteblicas urbanas considerando as

informaccedilotildees do censo da educaccedilatildeo baacutesica

13 No caso em tela a SEEDF deve assegurar os recursos necessaacuterios

de apoio educacional ao processo de informatizaccedilatildeo das escolas (acesso agrave internet

equipamentos softwares educativos suporte teacutecnico e sistemas informatizados de

apoio escolar)

14 Cabe registrar o uso do sistema i-Educar6 na gestatildeo escolar do DF

desde 2014 tornando necessaacuterio que a SEEDF assegure a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees geradas pelo sistema

15 Desta forma torna-se fundamental o aperfeiccediloamento do uso das

tecnologias da informaccedilatildeo tanto no processo educacional por parte dos alunos quanto

no processo de gestatildeo por parte da SEEDF

131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores

16 Fiscalizaccedilotildees anteriores apontam para a necessidade de melhoria no

processo de manutenccedilatildeo e desenvolvimento de softwares utilizados no apoio da

gestatildeo educacional a exemplo de recomendaccedilotildees preteacuteritas desta Corte no acircmbito

dos processos nos 11302014 (Gestatildeo de profissionais de magisteacuterio) 89202015

(Programa de alimentaccedilatildeo escolar) 1432013 (Accedilotildees governamentais no Ensino

Meacutedio) e 886615 (Efetivaccedilatildeo de Matriacutecula)

14 Objetivos

141 Objetivo Geral

17 Verificar a regularidade da execuccedilatildeo contratual dos principais

fornecedores de TIC os recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado do

aluno e a integridade confidencialidade e disponibilidade das informaccedilotildees dos

sistemas de gestatildeo escolar

6 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das informaccedilotildees educacionais contribuindo

com a racionalizaccedilatildeo do trabalho No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

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11

142 Objetivos Especiacuteficos

18 Em funccedilatildeo do objetivo geral da Auditoria foram definidas as seguintes

questotildees

Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais

foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades

escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo

escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

15 Escopo

19 Foram analisados os seguintes contratos que envolvem TIC com

vigecircncia no exerciacutecio de 2017 para verificaccedilatildeo da regularidade da execuccedilatildeo

Tabela 1 Contrataccedilatildeo de TIC pela SEEDF

Empresas

Fornecedor

ServiccedilosContratos Valor Pago (R$)

OI SA Telefonia Contratos nordms 632011 e 232017 108634494

OI SA Circuito de Dados MPLS Contrato nordm 192013 132000000

STEFANINI SA Desenvolvimento e Manutenccedilatildeo de TI Contrato nordm 062016

201148802

Fonte SIGGO

20 Ainda foram avaliados os sistemas de informaccedilatildeo de apoio agrave gestatildeo

escolar da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF (i-Educar SIGEP) no tocante agrave

disponibilidade integridade e confidencialidade das informaccedilotildees bem como os

recursos de TIC empregados na aprendizagem do aluno a exemplo de computadores

internet softwares entre outros

16 Montante Fiscalizado7

21 No uacuteltimo exerciacutecio (2017) considerando as maiores despesas com

7 Tendo em conta a inexistecircncia de Programa de Trabalho especiacutefico natildeo consta do montante examinado os gastos com gestatildeo dos recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado tampouco com a Seguranccedila da Informaccedilatildeo

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12

empresas prestadoras de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo foi empenhado o

montante de R$ 709636553 (sete milhotildees noventa e seis mil trezentos e sessenta

e cinco reais e cinquenta e trecircs centavos) conforme demonstrativo abaixo

Tabela 2 Anaacutelise da Extensatildeo dos Testes de Auditoria

Fonte SIGGO

17 Metodologia

22 Os procedimentos e teacutecnicas utilizadas na execuccedilatildeo da presente

auditoria encontram-se registrados na Matriz de Planejamento

23 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins pedagoacutegicos definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas

a serem visitadas dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que

possuem laboratoacuterios de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash

DRESEDF agrave qual se encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra

selecionada fosse representativa Nesse sentido visitou-se 31 escolas8

representando 5 de cada Regional de Ensino do DF

18 Criteacuterios de auditoria

24 Os criteacuterios de regularidade utilizados na presente auditoria foram

extraiacutedos da Instruccedilatildeo Normativa nordm 042014-SLTIMPOG principal normativo que

8 DA_PT_22 - Escolas visitadas e DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

CNPJ Empresa Valor Empenhado (R$)

4759978000192 AZ TECNOLOGIA LTDA 8237500

76535764032690 OI SA 140500076

76535764000143 OI SA 170583100

5423963000111 OI SA 51333400

21262834000145 IDTCORP COMERCIO E TECNOLOGIA DA INFORMACcedilAtildeO EIRELI 6950000

21748841000151 TECNETWORKING SERVICcedilOS E SOLUCcedilOtildeES EM TI LTDA -ME 5535420

58069360000120 STEFANINI SA 326497057

709636553TOTAL

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rege a contrataccedilatildeo de bens e serviccedilos puacuteblicos de tecnologia da informaccedilatildeo

recepcionada no Distrito Federal pelo Decreto nordm 346672016 bem como da Lei

nordm 866693 (artigos 66 ao 76)

25 As melhores praacuteticas foram extraiacutedas dos modelos COBIT 59 e NBR

ISOIEC 270021310

19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno

26 Para o estabelecimento do Risco Inerente levou-se em consideraccedilatildeo a

materialidade dos valores envolvidos na Fiscalizaccedilatildeo (sect 19)

27 Considerando esse criteacuterio e de acordo com o Manual de Auditoria do

TCDF o Risco Inerente do objeto da Fiscalizaccedilatildeo pode ser considerado ldquoBaixordquo

28 O Risco de Controle ficou situado no niacutevel ldquoFracordquo em razatildeo da

avaliaccedilatildeo dos controles internos relacionados ao objeto da auditoria considerando o

questionaacuterio de governanccedilagestatildeo respondido pela jurisdicionada (Processo TCDF

nordm 1016117) no qual a jurisdicionada conforme graacutefico abaixo alcanccedilou indicadores

abaixo da meacutedia das demais instituiccedilotildees pesquisadas no GDF nas seguintes

dimensotildees

a Resultados de TI para a sociedade

b Processos de Trabalho relevantes da unidade de TIC

c Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

d Governanccedila e Planejamento Institucional e de TIC

9 COBIT eacute um modelo de governanccedila e gestatildeo de TI mantido pelo ISACA com a finalidade de apoiar os gestores e os profissionais no controle e gerenciamento dos processos de TI de forma loacutegica e estruturada tendo como foco o relacionamento entre os objetivos de negoacutecio com os objetivos de TI

10 Padratildeo para sistema de gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo (ISMS - Information Security Management System) elaborada para prover um modelo para estabelecer implementar operar monitorar analisar criticamente manter e melhorar um Sistema de Gestatildeo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (SGSI)

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Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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26

diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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29

Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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31

Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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32

Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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34

Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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35

91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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39

Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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44

financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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45

da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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48

Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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50

administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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51

Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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6

Quais os benefiacutecios esperados com a atuaccedilatildeo do Tribunal

Espera-se com a adoccedilatildeo das medidas propostas pelo Tribunal

impulsionar a gestatildeo de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo da SEEDF a fim de

que as seguintes condiccedilotildees sejam satisfeitas

a) garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos

sistemas de apoio escolar pelas unidades escolares

b) melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk e

economia de recursos puacuteblicos

c) utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica das unidades

escolares com a ampliaccedilatildeo da velocidade meacutedia de acesso agrave

Internet e a renovaccedilatildeo do parque de computadores

d) estiacutemulo ao aluno com o uso de novas tecnologias no processo

ensino-aprendizagem

e) diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

f) atendimento tempestivo das demandas do sistema i-Educar

g) melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo de recursos de

pessoas e de projetos educacionais pela SEEDF

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7

Sumaacuterio

1 Introduccedilatildeo 8 11 Apresentaccedilatildeo 8

12 Identificaccedilatildeo do Objeto 8 13 Contextualizaccedilatildeo 8 131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores 10 14 Objetivos 10

141 Objetivo Geral 10

142 Objetivos Especiacuteficos 11

15 Escopo 11

16 Montante Fiscalizado 11

17 Metodologia 12 18 Criteacuterios de auditoria 12 19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno 13

2 Resultados da Auditoria 15 21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em conformidade

com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI 15

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades educacionais 15

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo do Contrato nordm 062016 19

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos 25

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica obsoleto 25

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF 32

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis 37

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo 37

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do Sistema i-Educar 54

3 Conclusatildeo 57

4 Proposiccedilotildees 58

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8

1 Introduccedilatildeo

11 Apresentaccedilatildeo

1 Trata-se de Auditoria Integrada realizada na Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018

2 A execuccedilatildeo da presente auditoria compreendeu o periacuteodo de 26 de

abril a 25 junho de 2018

12 Identificaccedilatildeo do Objeto

3 A presente auditoria tem como objeto os principais recursos de

tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo - TIC (ativos serviccedilos e sistemas de

informaccedilatildeo) disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a

seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio educacional e a

execuccedilatildeo dos principais contratos de TIC da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do

Distrito Federal ndash SEEDF

13 Contextualizaccedilatildeo

4 A tecnologia da informaccedilatildeo (TI) estaacute se tornando um instrumento de

intenso uso pela sociedade e pode contribuir como ferramenta de apoio agraves atividades

de ensino

5 A Lei de Diretrizes e Bases da Educaccedilatildeo Nacional (LDB) Lei nordm

939496 estabeleceu como dever do Estado a progressiva extensatildeo da

obrigatoriedade do Ensino Meacutedio De acordo com a nova LDB o Ensino Meacutedio sendo

parte da educaccedilatildeo escolar ldquodeveraacute vincular-se ao mundo do trabalho e agrave praacutetica

socialrdquo (Art1ordm sect2ordm da Lei nordm 939496) Dessa forma a perspectiva legal eacute de integrar

duas dimensotildees diferenciadas a do conhecimento e a da praacutetica

6 Nesse diapasatildeo o papel da TI na educaccedilatildeo passa necessariamente

da utilizaccedilatildeo baacutesica de recursos tecnoloacutegicos (internet planilhas eletrocircnicas editores

de textos) por estudantes do ensino baacutesico fundamental e meacutedio ateacute a funccedilatildeo da

informaacutetica no auxiacutelio agrave pesquisa e agrave produccedilatildeo de novos conhecimentos

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9

7 Segundo estudos2 as condiccedilotildees de infraestrutura e de equipamentos

de apoio didaacutetico satildeo fatores importantes para a melhoria da aprendizagem sendo

inclusive objeto de diagnoacutestico perioacutedico realizado pelo Censo Escolar coordenado

pelo Ministeacuterio da Educaccedilatildeo ndash MEC

8 Destaca-se que o uso da TI pode contribuir para incrementar a

aprendizagem notadamente quando aliada agrave disponibilizaccedilatildeo de laboratoacuterio de

informaacutetica para o estudante

9 A tecnologia da informaccedilatildeo integrada agrave proposta pedagoacutegica estaacute

contemplada na estrateacutegia 712 tecnologias educacionais3 do Plano Nacional de

Educaccedilatildeo (PNE4) Essa estrateacutegia preconiza o uso dos recursos tecnoloacutegicos para

melhoria do fluxo escolar e da aprendizagem para a Educaccedilatildeo Infantil Ensino

Fundamental e Meacutedio

10 No acircmbito federal foi criado o ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo por meio da PortariaMEC nordm 522 de 090497 com a

finalidade de disseminar o uso pedagoacutegico das tecnologias de informaacutetica e

telecomunicaccedilotildees nas escolas puacuteblicas de ensino fundamental e meacutedio pertencentes

agraves redes estadual e municipal

11 O programa leva agraves escolas puacuteblicas computadores recursos digitais

e conteuacutedos educacionais Em contrapartida estados Distrito Federal e municiacutepios

devem garantir a estrutura adequada para receber os laboratoacuterios e capacitar os

educadores para uso das maacutequinas e tecnologias

12 Aleacutem disso o FNDE ndash Fundo Nacional de Desenvolvimento da

Educaccedilatildeo por meio do Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE5) prevecirc o

2 Arquivo associado ao processo (TI_na_Educacao_01pdf e TI_na_Educacao02pdf) ou DA_PT_19 e DA_PT_20

3 httpwwwobservatoriodopneorgbrmetas-pne7-aprendizado-adequado-fluxo-adequadoestrategias7-12-tecnologias-educacionais (Acesso em 12092018)

4 O PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo Lei nordm 130052014 determina diretrizes metas e estrateacutegias para a poliacutetica educacional dos proacuteximos dez anos

5 PBLE - Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) foi lanccedilado em 4 de abril de 2008 pelo governo federal por meio do Decreto 6424 que altera o Plano Geral de Metas para a Universalizaccedilatildeo do Serviccedilo Telefocircnico Fixo Comutado Prestado no Regime Puacuteblico (PGMU) Fazem parte do programa as operadoras Telefocircnica CTBC Sercomtel e OiBrt

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10

atendimentoacesso agrave Internet para as escolas puacuteblicas urbanas considerando as

informaccedilotildees do censo da educaccedilatildeo baacutesica

13 No caso em tela a SEEDF deve assegurar os recursos necessaacuterios

de apoio educacional ao processo de informatizaccedilatildeo das escolas (acesso agrave internet

equipamentos softwares educativos suporte teacutecnico e sistemas informatizados de

apoio escolar)

14 Cabe registrar o uso do sistema i-Educar6 na gestatildeo escolar do DF

desde 2014 tornando necessaacuterio que a SEEDF assegure a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees geradas pelo sistema

15 Desta forma torna-se fundamental o aperfeiccediloamento do uso das

tecnologias da informaccedilatildeo tanto no processo educacional por parte dos alunos quanto

no processo de gestatildeo por parte da SEEDF

131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores

16 Fiscalizaccedilotildees anteriores apontam para a necessidade de melhoria no

processo de manutenccedilatildeo e desenvolvimento de softwares utilizados no apoio da

gestatildeo educacional a exemplo de recomendaccedilotildees preteacuteritas desta Corte no acircmbito

dos processos nos 11302014 (Gestatildeo de profissionais de magisteacuterio) 89202015

(Programa de alimentaccedilatildeo escolar) 1432013 (Accedilotildees governamentais no Ensino

Meacutedio) e 886615 (Efetivaccedilatildeo de Matriacutecula)

14 Objetivos

141 Objetivo Geral

17 Verificar a regularidade da execuccedilatildeo contratual dos principais

fornecedores de TIC os recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado do

aluno e a integridade confidencialidade e disponibilidade das informaccedilotildees dos

sistemas de gestatildeo escolar

6 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das informaccedilotildees educacionais contribuindo

com a racionalizaccedilatildeo do trabalho No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

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11

142 Objetivos Especiacuteficos

18 Em funccedilatildeo do objetivo geral da Auditoria foram definidas as seguintes

questotildees

Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais

foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades

escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo

escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

15 Escopo

19 Foram analisados os seguintes contratos que envolvem TIC com

vigecircncia no exerciacutecio de 2017 para verificaccedilatildeo da regularidade da execuccedilatildeo

Tabela 1 Contrataccedilatildeo de TIC pela SEEDF

Empresas

Fornecedor

ServiccedilosContratos Valor Pago (R$)

OI SA Telefonia Contratos nordms 632011 e 232017 108634494

OI SA Circuito de Dados MPLS Contrato nordm 192013 132000000

STEFANINI SA Desenvolvimento e Manutenccedilatildeo de TI Contrato nordm 062016

201148802

Fonte SIGGO

20 Ainda foram avaliados os sistemas de informaccedilatildeo de apoio agrave gestatildeo

escolar da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF (i-Educar SIGEP) no tocante agrave

disponibilidade integridade e confidencialidade das informaccedilotildees bem como os

recursos de TIC empregados na aprendizagem do aluno a exemplo de computadores

internet softwares entre outros

16 Montante Fiscalizado7

21 No uacuteltimo exerciacutecio (2017) considerando as maiores despesas com

7 Tendo em conta a inexistecircncia de Programa de Trabalho especiacutefico natildeo consta do montante examinado os gastos com gestatildeo dos recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado tampouco com a Seguranccedila da Informaccedilatildeo

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12

empresas prestadoras de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo foi empenhado o

montante de R$ 709636553 (sete milhotildees noventa e seis mil trezentos e sessenta

e cinco reais e cinquenta e trecircs centavos) conforme demonstrativo abaixo

Tabela 2 Anaacutelise da Extensatildeo dos Testes de Auditoria

Fonte SIGGO

17 Metodologia

22 Os procedimentos e teacutecnicas utilizadas na execuccedilatildeo da presente

auditoria encontram-se registrados na Matriz de Planejamento

23 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins pedagoacutegicos definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas

a serem visitadas dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que

possuem laboratoacuterios de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash

DRESEDF agrave qual se encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra

selecionada fosse representativa Nesse sentido visitou-se 31 escolas8

representando 5 de cada Regional de Ensino do DF

18 Criteacuterios de auditoria

24 Os criteacuterios de regularidade utilizados na presente auditoria foram

extraiacutedos da Instruccedilatildeo Normativa nordm 042014-SLTIMPOG principal normativo que

8 DA_PT_22 - Escolas visitadas e DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

CNPJ Empresa Valor Empenhado (R$)

4759978000192 AZ TECNOLOGIA LTDA 8237500

76535764032690 OI SA 140500076

76535764000143 OI SA 170583100

5423963000111 OI SA 51333400

21262834000145 IDTCORP COMERCIO E TECNOLOGIA DA INFORMACcedilAtildeO EIRELI 6950000

21748841000151 TECNETWORKING SERVICcedilOS E SOLUCcedilOtildeES EM TI LTDA -ME 5535420

58069360000120 STEFANINI SA 326497057

709636553TOTAL

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13

rege a contrataccedilatildeo de bens e serviccedilos puacuteblicos de tecnologia da informaccedilatildeo

recepcionada no Distrito Federal pelo Decreto nordm 346672016 bem como da Lei

nordm 866693 (artigos 66 ao 76)

25 As melhores praacuteticas foram extraiacutedas dos modelos COBIT 59 e NBR

ISOIEC 270021310

19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno

26 Para o estabelecimento do Risco Inerente levou-se em consideraccedilatildeo a

materialidade dos valores envolvidos na Fiscalizaccedilatildeo (sect 19)

27 Considerando esse criteacuterio e de acordo com o Manual de Auditoria do

TCDF o Risco Inerente do objeto da Fiscalizaccedilatildeo pode ser considerado ldquoBaixordquo

28 O Risco de Controle ficou situado no niacutevel ldquoFracordquo em razatildeo da

avaliaccedilatildeo dos controles internos relacionados ao objeto da auditoria considerando o

questionaacuterio de governanccedilagestatildeo respondido pela jurisdicionada (Processo TCDF

nordm 1016117) no qual a jurisdicionada conforme graacutefico abaixo alcanccedilou indicadores

abaixo da meacutedia das demais instituiccedilotildees pesquisadas no GDF nas seguintes

dimensotildees

a Resultados de TI para a sociedade

b Processos de Trabalho relevantes da unidade de TIC

c Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

d Governanccedila e Planejamento Institucional e de TIC

9 COBIT eacute um modelo de governanccedila e gestatildeo de TI mantido pelo ISACA com a finalidade de apoiar os gestores e os profissionais no controle e gerenciamento dos processos de TI de forma loacutegica e estruturada tendo como foco o relacionamento entre os objetivos de negoacutecio com os objetivos de TI

10 Padratildeo para sistema de gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo (ISMS - Information Security Management System) elaborada para prover um modelo para estabelecer implementar operar monitorar analisar criticamente manter e melhorar um Sistema de Gestatildeo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (SGSI)

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14

Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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15

2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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16

pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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17

noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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18

Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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19

43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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20

fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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24

Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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26

diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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27

conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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29

Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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34

Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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35

91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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36

Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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37

Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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38

da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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39

Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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40

mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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44

financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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45

da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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47

para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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50

administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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60

27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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7

Sumaacuterio

1 Introduccedilatildeo 8 11 Apresentaccedilatildeo 8

12 Identificaccedilatildeo do Objeto 8 13 Contextualizaccedilatildeo 8 131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores 10 14 Objetivos 10

141 Objetivo Geral 10

142 Objetivos Especiacuteficos 11

15 Escopo 11

16 Montante Fiscalizado 11

17 Metodologia 12 18 Criteacuterios de auditoria 12 19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno 13

2 Resultados da Auditoria 15 21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em conformidade

com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI 15

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades educacionais 15

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo do Contrato nordm 062016 19

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos 25

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica obsoleto 25

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF 32

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis 37

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo 37

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do Sistema i-Educar 54

3 Conclusatildeo 57

4 Proposiccedilotildees 58

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8

1 Introduccedilatildeo

11 Apresentaccedilatildeo

1 Trata-se de Auditoria Integrada realizada na Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018

2 A execuccedilatildeo da presente auditoria compreendeu o periacuteodo de 26 de

abril a 25 junho de 2018

12 Identificaccedilatildeo do Objeto

3 A presente auditoria tem como objeto os principais recursos de

tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo - TIC (ativos serviccedilos e sistemas de

informaccedilatildeo) disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a

seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio educacional e a

execuccedilatildeo dos principais contratos de TIC da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do

Distrito Federal ndash SEEDF

13 Contextualizaccedilatildeo

4 A tecnologia da informaccedilatildeo (TI) estaacute se tornando um instrumento de

intenso uso pela sociedade e pode contribuir como ferramenta de apoio agraves atividades

de ensino

5 A Lei de Diretrizes e Bases da Educaccedilatildeo Nacional (LDB) Lei nordm

939496 estabeleceu como dever do Estado a progressiva extensatildeo da

obrigatoriedade do Ensino Meacutedio De acordo com a nova LDB o Ensino Meacutedio sendo

parte da educaccedilatildeo escolar ldquodeveraacute vincular-se ao mundo do trabalho e agrave praacutetica

socialrdquo (Art1ordm sect2ordm da Lei nordm 939496) Dessa forma a perspectiva legal eacute de integrar

duas dimensotildees diferenciadas a do conhecimento e a da praacutetica

6 Nesse diapasatildeo o papel da TI na educaccedilatildeo passa necessariamente

da utilizaccedilatildeo baacutesica de recursos tecnoloacutegicos (internet planilhas eletrocircnicas editores

de textos) por estudantes do ensino baacutesico fundamental e meacutedio ateacute a funccedilatildeo da

informaacutetica no auxiacutelio agrave pesquisa e agrave produccedilatildeo de novos conhecimentos

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9

7 Segundo estudos2 as condiccedilotildees de infraestrutura e de equipamentos

de apoio didaacutetico satildeo fatores importantes para a melhoria da aprendizagem sendo

inclusive objeto de diagnoacutestico perioacutedico realizado pelo Censo Escolar coordenado

pelo Ministeacuterio da Educaccedilatildeo ndash MEC

8 Destaca-se que o uso da TI pode contribuir para incrementar a

aprendizagem notadamente quando aliada agrave disponibilizaccedilatildeo de laboratoacuterio de

informaacutetica para o estudante

9 A tecnologia da informaccedilatildeo integrada agrave proposta pedagoacutegica estaacute

contemplada na estrateacutegia 712 tecnologias educacionais3 do Plano Nacional de

Educaccedilatildeo (PNE4) Essa estrateacutegia preconiza o uso dos recursos tecnoloacutegicos para

melhoria do fluxo escolar e da aprendizagem para a Educaccedilatildeo Infantil Ensino

Fundamental e Meacutedio

10 No acircmbito federal foi criado o ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo por meio da PortariaMEC nordm 522 de 090497 com a

finalidade de disseminar o uso pedagoacutegico das tecnologias de informaacutetica e

telecomunicaccedilotildees nas escolas puacuteblicas de ensino fundamental e meacutedio pertencentes

agraves redes estadual e municipal

11 O programa leva agraves escolas puacuteblicas computadores recursos digitais

e conteuacutedos educacionais Em contrapartida estados Distrito Federal e municiacutepios

devem garantir a estrutura adequada para receber os laboratoacuterios e capacitar os

educadores para uso das maacutequinas e tecnologias

12 Aleacutem disso o FNDE ndash Fundo Nacional de Desenvolvimento da

Educaccedilatildeo por meio do Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE5) prevecirc o

2 Arquivo associado ao processo (TI_na_Educacao_01pdf e TI_na_Educacao02pdf) ou DA_PT_19 e DA_PT_20

3 httpwwwobservatoriodopneorgbrmetas-pne7-aprendizado-adequado-fluxo-adequadoestrategias7-12-tecnologias-educacionais (Acesso em 12092018)

4 O PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo Lei nordm 130052014 determina diretrizes metas e estrateacutegias para a poliacutetica educacional dos proacuteximos dez anos

5 PBLE - Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) foi lanccedilado em 4 de abril de 2008 pelo governo federal por meio do Decreto 6424 que altera o Plano Geral de Metas para a Universalizaccedilatildeo do Serviccedilo Telefocircnico Fixo Comutado Prestado no Regime Puacuteblico (PGMU) Fazem parte do programa as operadoras Telefocircnica CTBC Sercomtel e OiBrt

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10

atendimentoacesso agrave Internet para as escolas puacuteblicas urbanas considerando as

informaccedilotildees do censo da educaccedilatildeo baacutesica

13 No caso em tela a SEEDF deve assegurar os recursos necessaacuterios

de apoio educacional ao processo de informatizaccedilatildeo das escolas (acesso agrave internet

equipamentos softwares educativos suporte teacutecnico e sistemas informatizados de

apoio escolar)

14 Cabe registrar o uso do sistema i-Educar6 na gestatildeo escolar do DF

desde 2014 tornando necessaacuterio que a SEEDF assegure a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees geradas pelo sistema

15 Desta forma torna-se fundamental o aperfeiccediloamento do uso das

tecnologias da informaccedilatildeo tanto no processo educacional por parte dos alunos quanto

no processo de gestatildeo por parte da SEEDF

131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores

16 Fiscalizaccedilotildees anteriores apontam para a necessidade de melhoria no

processo de manutenccedilatildeo e desenvolvimento de softwares utilizados no apoio da

gestatildeo educacional a exemplo de recomendaccedilotildees preteacuteritas desta Corte no acircmbito

dos processos nos 11302014 (Gestatildeo de profissionais de magisteacuterio) 89202015

(Programa de alimentaccedilatildeo escolar) 1432013 (Accedilotildees governamentais no Ensino

Meacutedio) e 886615 (Efetivaccedilatildeo de Matriacutecula)

14 Objetivos

141 Objetivo Geral

17 Verificar a regularidade da execuccedilatildeo contratual dos principais

fornecedores de TIC os recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado do

aluno e a integridade confidencialidade e disponibilidade das informaccedilotildees dos

sistemas de gestatildeo escolar

6 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das informaccedilotildees educacionais contribuindo

com a racionalizaccedilatildeo do trabalho No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

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11

142 Objetivos Especiacuteficos

18 Em funccedilatildeo do objetivo geral da Auditoria foram definidas as seguintes

questotildees

Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais

foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades

escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo

escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

15 Escopo

19 Foram analisados os seguintes contratos que envolvem TIC com

vigecircncia no exerciacutecio de 2017 para verificaccedilatildeo da regularidade da execuccedilatildeo

Tabela 1 Contrataccedilatildeo de TIC pela SEEDF

Empresas

Fornecedor

ServiccedilosContratos Valor Pago (R$)

OI SA Telefonia Contratos nordms 632011 e 232017 108634494

OI SA Circuito de Dados MPLS Contrato nordm 192013 132000000

STEFANINI SA Desenvolvimento e Manutenccedilatildeo de TI Contrato nordm 062016

201148802

Fonte SIGGO

20 Ainda foram avaliados os sistemas de informaccedilatildeo de apoio agrave gestatildeo

escolar da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF (i-Educar SIGEP) no tocante agrave

disponibilidade integridade e confidencialidade das informaccedilotildees bem como os

recursos de TIC empregados na aprendizagem do aluno a exemplo de computadores

internet softwares entre outros

16 Montante Fiscalizado7

21 No uacuteltimo exerciacutecio (2017) considerando as maiores despesas com

7 Tendo em conta a inexistecircncia de Programa de Trabalho especiacutefico natildeo consta do montante examinado os gastos com gestatildeo dos recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado tampouco com a Seguranccedila da Informaccedilatildeo

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12

empresas prestadoras de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo foi empenhado o

montante de R$ 709636553 (sete milhotildees noventa e seis mil trezentos e sessenta

e cinco reais e cinquenta e trecircs centavos) conforme demonstrativo abaixo

Tabela 2 Anaacutelise da Extensatildeo dos Testes de Auditoria

Fonte SIGGO

17 Metodologia

22 Os procedimentos e teacutecnicas utilizadas na execuccedilatildeo da presente

auditoria encontram-se registrados na Matriz de Planejamento

23 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins pedagoacutegicos definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas

a serem visitadas dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que

possuem laboratoacuterios de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash

DRESEDF agrave qual se encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra

selecionada fosse representativa Nesse sentido visitou-se 31 escolas8

representando 5 de cada Regional de Ensino do DF

18 Criteacuterios de auditoria

24 Os criteacuterios de regularidade utilizados na presente auditoria foram

extraiacutedos da Instruccedilatildeo Normativa nordm 042014-SLTIMPOG principal normativo que

8 DA_PT_22 - Escolas visitadas e DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

CNPJ Empresa Valor Empenhado (R$)

4759978000192 AZ TECNOLOGIA LTDA 8237500

76535764032690 OI SA 140500076

76535764000143 OI SA 170583100

5423963000111 OI SA 51333400

21262834000145 IDTCORP COMERCIO E TECNOLOGIA DA INFORMACcedilAtildeO EIRELI 6950000

21748841000151 TECNETWORKING SERVICcedilOS E SOLUCcedilOtildeES EM TI LTDA -ME 5535420

58069360000120 STEFANINI SA 326497057

709636553TOTAL

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13

rege a contrataccedilatildeo de bens e serviccedilos puacuteblicos de tecnologia da informaccedilatildeo

recepcionada no Distrito Federal pelo Decreto nordm 346672016 bem como da Lei

nordm 866693 (artigos 66 ao 76)

25 As melhores praacuteticas foram extraiacutedas dos modelos COBIT 59 e NBR

ISOIEC 270021310

19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno

26 Para o estabelecimento do Risco Inerente levou-se em consideraccedilatildeo a

materialidade dos valores envolvidos na Fiscalizaccedilatildeo (sect 19)

27 Considerando esse criteacuterio e de acordo com o Manual de Auditoria do

TCDF o Risco Inerente do objeto da Fiscalizaccedilatildeo pode ser considerado ldquoBaixordquo

28 O Risco de Controle ficou situado no niacutevel ldquoFracordquo em razatildeo da

avaliaccedilatildeo dos controles internos relacionados ao objeto da auditoria considerando o

questionaacuterio de governanccedilagestatildeo respondido pela jurisdicionada (Processo TCDF

nordm 1016117) no qual a jurisdicionada conforme graacutefico abaixo alcanccedilou indicadores

abaixo da meacutedia das demais instituiccedilotildees pesquisadas no GDF nas seguintes

dimensotildees

a Resultados de TI para a sociedade

b Processos de Trabalho relevantes da unidade de TIC

c Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

d Governanccedila e Planejamento Institucional e de TIC

9 COBIT eacute um modelo de governanccedila e gestatildeo de TI mantido pelo ISACA com a finalidade de apoiar os gestores e os profissionais no controle e gerenciamento dos processos de TI de forma loacutegica e estruturada tendo como foco o relacionamento entre os objetivos de negoacutecio com os objetivos de TI

10 Padratildeo para sistema de gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo (ISMS - Information Security Management System) elaborada para prover um modelo para estabelecer implementar operar monitorar analisar criticamente manter e melhorar um Sistema de Gestatildeo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (SGSI)

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14

Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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15

2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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16

pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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17

noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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32

Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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34

Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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35

91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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36

Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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37

Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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38

da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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39

Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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40

mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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45

da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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46

Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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47

para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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48

Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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49

Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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50

administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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59

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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60

27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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8

1 Introduccedilatildeo

11 Apresentaccedilatildeo

1 Trata-se de Auditoria Integrada realizada na Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018

2 A execuccedilatildeo da presente auditoria compreendeu o periacuteodo de 26 de

abril a 25 junho de 2018

12 Identificaccedilatildeo do Objeto

3 A presente auditoria tem como objeto os principais recursos de

tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo - TIC (ativos serviccedilos e sistemas de

informaccedilatildeo) disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a

seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e de apoio educacional e a

execuccedilatildeo dos principais contratos de TIC da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do

Distrito Federal ndash SEEDF

13 Contextualizaccedilatildeo

4 A tecnologia da informaccedilatildeo (TI) estaacute se tornando um instrumento de

intenso uso pela sociedade e pode contribuir como ferramenta de apoio agraves atividades

de ensino

5 A Lei de Diretrizes e Bases da Educaccedilatildeo Nacional (LDB) Lei nordm

939496 estabeleceu como dever do Estado a progressiva extensatildeo da

obrigatoriedade do Ensino Meacutedio De acordo com a nova LDB o Ensino Meacutedio sendo

parte da educaccedilatildeo escolar ldquodeveraacute vincular-se ao mundo do trabalho e agrave praacutetica

socialrdquo (Art1ordm sect2ordm da Lei nordm 939496) Dessa forma a perspectiva legal eacute de integrar

duas dimensotildees diferenciadas a do conhecimento e a da praacutetica

6 Nesse diapasatildeo o papel da TI na educaccedilatildeo passa necessariamente

da utilizaccedilatildeo baacutesica de recursos tecnoloacutegicos (internet planilhas eletrocircnicas editores

de textos) por estudantes do ensino baacutesico fundamental e meacutedio ateacute a funccedilatildeo da

informaacutetica no auxiacutelio agrave pesquisa e agrave produccedilatildeo de novos conhecimentos

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9

7 Segundo estudos2 as condiccedilotildees de infraestrutura e de equipamentos

de apoio didaacutetico satildeo fatores importantes para a melhoria da aprendizagem sendo

inclusive objeto de diagnoacutestico perioacutedico realizado pelo Censo Escolar coordenado

pelo Ministeacuterio da Educaccedilatildeo ndash MEC

8 Destaca-se que o uso da TI pode contribuir para incrementar a

aprendizagem notadamente quando aliada agrave disponibilizaccedilatildeo de laboratoacuterio de

informaacutetica para o estudante

9 A tecnologia da informaccedilatildeo integrada agrave proposta pedagoacutegica estaacute

contemplada na estrateacutegia 712 tecnologias educacionais3 do Plano Nacional de

Educaccedilatildeo (PNE4) Essa estrateacutegia preconiza o uso dos recursos tecnoloacutegicos para

melhoria do fluxo escolar e da aprendizagem para a Educaccedilatildeo Infantil Ensino

Fundamental e Meacutedio

10 No acircmbito federal foi criado o ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo por meio da PortariaMEC nordm 522 de 090497 com a

finalidade de disseminar o uso pedagoacutegico das tecnologias de informaacutetica e

telecomunicaccedilotildees nas escolas puacuteblicas de ensino fundamental e meacutedio pertencentes

agraves redes estadual e municipal

11 O programa leva agraves escolas puacuteblicas computadores recursos digitais

e conteuacutedos educacionais Em contrapartida estados Distrito Federal e municiacutepios

devem garantir a estrutura adequada para receber os laboratoacuterios e capacitar os

educadores para uso das maacutequinas e tecnologias

12 Aleacutem disso o FNDE ndash Fundo Nacional de Desenvolvimento da

Educaccedilatildeo por meio do Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE5) prevecirc o

2 Arquivo associado ao processo (TI_na_Educacao_01pdf e TI_na_Educacao02pdf) ou DA_PT_19 e DA_PT_20

3 httpwwwobservatoriodopneorgbrmetas-pne7-aprendizado-adequado-fluxo-adequadoestrategias7-12-tecnologias-educacionais (Acesso em 12092018)

4 O PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo Lei nordm 130052014 determina diretrizes metas e estrateacutegias para a poliacutetica educacional dos proacuteximos dez anos

5 PBLE - Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) foi lanccedilado em 4 de abril de 2008 pelo governo federal por meio do Decreto 6424 que altera o Plano Geral de Metas para a Universalizaccedilatildeo do Serviccedilo Telefocircnico Fixo Comutado Prestado no Regime Puacuteblico (PGMU) Fazem parte do programa as operadoras Telefocircnica CTBC Sercomtel e OiBrt

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10

atendimentoacesso agrave Internet para as escolas puacuteblicas urbanas considerando as

informaccedilotildees do censo da educaccedilatildeo baacutesica

13 No caso em tela a SEEDF deve assegurar os recursos necessaacuterios

de apoio educacional ao processo de informatizaccedilatildeo das escolas (acesso agrave internet

equipamentos softwares educativos suporte teacutecnico e sistemas informatizados de

apoio escolar)

14 Cabe registrar o uso do sistema i-Educar6 na gestatildeo escolar do DF

desde 2014 tornando necessaacuterio que a SEEDF assegure a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees geradas pelo sistema

15 Desta forma torna-se fundamental o aperfeiccediloamento do uso das

tecnologias da informaccedilatildeo tanto no processo educacional por parte dos alunos quanto

no processo de gestatildeo por parte da SEEDF

131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores

16 Fiscalizaccedilotildees anteriores apontam para a necessidade de melhoria no

processo de manutenccedilatildeo e desenvolvimento de softwares utilizados no apoio da

gestatildeo educacional a exemplo de recomendaccedilotildees preteacuteritas desta Corte no acircmbito

dos processos nos 11302014 (Gestatildeo de profissionais de magisteacuterio) 89202015

(Programa de alimentaccedilatildeo escolar) 1432013 (Accedilotildees governamentais no Ensino

Meacutedio) e 886615 (Efetivaccedilatildeo de Matriacutecula)

14 Objetivos

141 Objetivo Geral

17 Verificar a regularidade da execuccedilatildeo contratual dos principais

fornecedores de TIC os recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado do

aluno e a integridade confidencialidade e disponibilidade das informaccedilotildees dos

sistemas de gestatildeo escolar

6 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das informaccedilotildees educacionais contribuindo

com a racionalizaccedilatildeo do trabalho No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

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11

142 Objetivos Especiacuteficos

18 Em funccedilatildeo do objetivo geral da Auditoria foram definidas as seguintes

questotildees

Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais

foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades

escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo

escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

15 Escopo

19 Foram analisados os seguintes contratos que envolvem TIC com

vigecircncia no exerciacutecio de 2017 para verificaccedilatildeo da regularidade da execuccedilatildeo

Tabela 1 Contrataccedilatildeo de TIC pela SEEDF

Empresas

Fornecedor

ServiccedilosContratos Valor Pago (R$)

OI SA Telefonia Contratos nordms 632011 e 232017 108634494

OI SA Circuito de Dados MPLS Contrato nordm 192013 132000000

STEFANINI SA Desenvolvimento e Manutenccedilatildeo de TI Contrato nordm 062016

201148802

Fonte SIGGO

20 Ainda foram avaliados os sistemas de informaccedilatildeo de apoio agrave gestatildeo

escolar da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF (i-Educar SIGEP) no tocante agrave

disponibilidade integridade e confidencialidade das informaccedilotildees bem como os

recursos de TIC empregados na aprendizagem do aluno a exemplo de computadores

internet softwares entre outros

16 Montante Fiscalizado7

21 No uacuteltimo exerciacutecio (2017) considerando as maiores despesas com

7 Tendo em conta a inexistecircncia de Programa de Trabalho especiacutefico natildeo consta do montante examinado os gastos com gestatildeo dos recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado tampouco com a Seguranccedila da Informaccedilatildeo

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12

empresas prestadoras de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo foi empenhado o

montante de R$ 709636553 (sete milhotildees noventa e seis mil trezentos e sessenta

e cinco reais e cinquenta e trecircs centavos) conforme demonstrativo abaixo

Tabela 2 Anaacutelise da Extensatildeo dos Testes de Auditoria

Fonte SIGGO

17 Metodologia

22 Os procedimentos e teacutecnicas utilizadas na execuccedilatildeo da presente

auditoria encontram-se registrados na Matriz de Planejamento

23 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins pedagoacutegicos definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas

a serem visitadas dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que

possuem laboratoacuterios de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash

DRESEDF agrave qual se encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra

selecionada fosse representativa Nesse sentido visitou-se 31 escolas8

representando 5 de cada Regional de Ensino do DF

18 Criteacuterios de auditoria

24 Os criteacuterios de regularidade utilizados na presente auditoria foram

extraiacutedos da Instruccedilatildeo Normativa nordm 042014-SLTIMPOG principal normativo que

8 DA_PT_22 - Escolas visitadas e DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

CNPJ Empresa Valor Empenhado (R$)

4759978000192 AZ TECNOLOGIA LTDA 8237500

76535764032690 OI SA 140500076

76535764000143 OI SA 170583100

5423963000111 OI SA 51333400

21262834000145 IDTCORP COMERCIO E TECNOLOGIA DA INFORMACcedilAtildeO EIRELI 6950000

21748841000151 TECNETWORKING SERVICcedilOS E SOLUCcedilOtildeES EM TI LTDA -ME 5535420

58069360000120 STEFANINI SA 326497057

709636553TOTAL

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13

rege a contrataccedilatildeo de bens e serviccedilos puacuteblicos de tecnologia da informaccedilatildeo

recepcionada no Distrito Federal pelo Decreto nordm 346672016 bem como da Lei

nordm 866693 (artigos 66 ao 76)

25 As melhores praacuteticas foram extraiacutedas dos modelos COBIT 59 e NBR

ISOIEC 270021310

19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno

26 Para o estabelecimento do Risco Inerente levou-se em consideraccedilatildeo a

materialidade dos valores envolvidos na Fiscalizaccedilatildeo (sect 19)

27 Considerando esse criteacuterio e de acordo com o Manual de Auditoria do

TCDF o Risco Inerente do objeto da Fiscalizaccedilatildeo pode ser considerado ldquoBaixordquo

28 O Risco de Controle ficou situado no niacutevel ldquoFracordquo em razatildeo da

avaliaccedilatildeo dos controles internos relacionados ao objeto da auditoria considerando o

questionaacuterio de governanccedilagestatildeo respondido pela jurisdicionada (Processo TCDF

nordm 1016117) no qual a jurisdicionada conforme graacutefico abaixo alcanccedilou indicadores

abaixo da meacutedia das demais instituiccedilotildees pesquisadas no GDF nas seguintes

dimensotildees

a Resultados de TI para a sociedade

b Processos de Trabalho relevantes da unidade de TIC

c Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

d Governanccedila e Planejamento Institucional e de TIC

9 COBIT eacute um modelo de governanccedila e gestatildeo de TI mantido pelo ISACA com a finalidade de apoiar os gestores e os profissionais no controle e gerenciamento dos processos de TI de forma loacutegica e estruturada tendo como foco o relacionamento entre os objetivos de negoacutecio com os objetivos de TI

10 Padratildeo para sistema de gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo (ISMS - Information Security Management System) elaborada para prover um modelo para estabelecer implementar operar monitorar analisar criticamente manter e melhorar um Sistema de Gestatildeo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (SGSI)

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14

Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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15

2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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16

pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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17

noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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19

43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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20

fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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27

conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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29

Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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53

da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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60

27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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7 Segundo estudos2 as condiccedilotildees de infraestrutura e de equipamentos

de apoio didaacutetico satildeo fatores importantes para a melhoria da aprendizagem sendo

inclusive objeto de diagnoacutestico perioacutedico realizado pelo Censo Escolar coordenado

pelo Ministeacuterio da Educaccedilatildeo ndash MEC

8 Destaca-se que o uso da TI pode contribuir para incrementar a

aprendizagem notadamente quando aliada agrave disponibilizaccedilatildeo de laboratoacuterio de

informaacutetica para o estudante

9 A tecnologia da informaccedilatildeo integrada agrave proposta pedagoacutegica estaacute

contemplada na estrateacutegia 712 tecnologias educacionais3 do Plano Nacional de

Educaccedilatildeo (PNE4) Essa estrateacutegia preconiza o uso dos recursos tecnoloacutegicos para

melhoria do fluxo escolar e da aprendizagem para a Educaccedilatildeo Infantil Ensino

Fundamental e Meacutedio

10 No acircmbito federal foi criado o ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo por meio da PortariaMEC nordm 522 de 090497 com a

finalidade de disseminar o uso pedagoacutegico das tecnologias de informaacutetica e

telecomunicaccedilotildees nas escolas puacuteblicas de ensino fundamental e meacutedio pertencentes

agraves redes estadual e municipal

11 O programa leva agraves escolas puacuteblicas computadores recursos digitais

e conteuacutedos educacionais Em contrapartida estados Distrito Federal e municiacutepios

devem garantir a estrutura adequada para receber os laboratoacuterios e capacitar os

educadores para uso das maacutequinas e tecnologias

12 Aleacutem disso o FNDE ndash Fundo Nacional de Desenvolvimento da

Educaccedilatildeo por meio do Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE5) prevecirc o

2 Arquivo associado ao processo (TI_na_Educacao_01pdf e TI_na_Educacao02pdf) ou DA_PT_19 e DA_PT_20

3 httpwwwobservatoriodopneorgbrmetas-pne7-aprendizado-adequado-fluxo-adequadoestrategias7-12-tecnologias-educacionais (Acesso em 12092018)

4 O PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo Lei nordm 130052014 determina diretrizes metas e estrateacutegias para a poliacutetica educacional dos proacuteximos dez anos

5 PBLE - Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) foi lanccedilado em 4 de abril de 2008 pelo governo federal por meio do Decreto 6424 que altera o Plano Geral de Metas para a Universalizaccedilatildeo do Serviccedilo Telefocircnico Fixo Comutado Prestado no Regime Puacuteblico (PGMU) Fazem parte do programa as operadoras Telefocircnica CTBC Sercomtel e OiBrt

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atendimentoacesso agrave Internet para as escolas puacuteblicas urbanas considerando as

informaccedilotildees do censo da educaccedilatildeo baacutesica

13 No caso em tela a SEEDF deve assegurar os recursos necessaacuterios

de apoio educacional ao processo de informatizaccedilatildeo das escolas (acesso agrave internet

equipamentos softwares educativos suporte teacutecnico e sistemas informatizados de

apoio escolar)

14 Cabe registrar o uso do sistema i-Educar6 na gestatildeo escolar do DF

desde 2014 tornando necessaacuterio que a SEEDF assegure a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees geradas pelo sistema

15 Desta forma torna-se fundamental o aperfeiccediloamento do uso das

tecnologias da informaccedilatildeo tanto no processo educacional por parte dos alunos quanto

no processo de gestatildeo por parte da SEEDF

131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores

16 Fiscalizaccedilotildees anteriores apontam para a necessidade de melhoria no

processo de manutenccedilatildeo e desenvolvimento de softwares utilizados no apoio da

gestatildeo educacional a exemplo de recomendaccedilotildees preteacuteritas desta Corte no acircmbito

dos processos nos 11302014 (Gestatildeo de profissionais de magisteacuterio) 89202015

(Programa de alimentaccedilatildeo escolar) 1432013 (Accedilotildees governamentais no Ensino

Meacutedio) e 886615 (Efetivaccedilatildeo de Matriacutecula)

14 Objetivos

141 Objetivo Geral

17 Verificar a regularidade da execuccedilatildeo contratual dos principais

fornecedores de TIC os recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado do

aluno e a integridade confidencialidade e disponibilidade das informaccedilotildees dos

sistemas de gestatildeo escolar

6 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das informaccedilotildees educacionais contribuindo

com a racionalizaccedilatildeo do trabalho No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

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142 Objetivos Especiacuteficos

18 Em funccedilatildeo do objetivo geral da Auditoria foram definidas as seguintes

questotildees

Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais

foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades

escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo

escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

15 Escopo

19 Foram analisados os seguintes contratos que envolvem TIC com

vigecircncia no exerciacutecio de 2017 para verificaccedilatildeo da regularidade da execuccedilatildeo

Tabela 1 Contrataccedilatildeo de TIC pela SEEDF

Empresas

Fornecedor

ServiccedilosContratos Valor Pago (R$)

OI SA Telefonia Contratos nordms 632011 e 232017 108634494

OI SA Circuito de Dados MPLS Contrato nordm 192013 132000000

STEFANINI SA Desenvolvimento e Manutenccedilatildeo de TI Contrato nordm 062016

201148802

Fonte SIGGO

20 Ainda foram avaliados os sistemas de informaccedilatildeo de apoio agrave gestatildeo

escolar da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF (i-Educar SIGEP) no tocante agrave

disponibilidade integridade e confidencialidade das informaccedilotildees bem como os

recursos de TIC empregados na aprendizagem do aluno a exemplo de computadores

internet softwares entre outros

16 Montante Fiscalizado7

21 No uacuteltimo exerciacutecio (2017) considerando as maiores despesas com

7 Tendo em conta a inexistecircncia de Programa de Trabalho especiacutefico natildeo consta do montante examinado os gastos com gestatildeo dos recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado tampouco com a Seguranccedila da Informaccedilatildeo

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empresas prestadoras de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo foi empenhado o

montante de R$ 709636553 (sete milhotildees noventa e seis mil trezentos e sessenta

e cinco reais e cinquenta e trecircs centavos) conforme demonstrativo abaixo

Tabela 2 Anaacutelise da Extensatildeo dos Testes de Auditoria

Fonte SIGGO

17 Metodologia

22 Os procedimentos e teacutecnicas utilizadas na execuccedilatildeo da presente

auditoria encontram-se registrados na Matriz de Planejamento

23 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins pedagoacutegicos definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas

a serem visitadas dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que

possuem laboratoacuterios de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash

DRESEDF agrave qual se encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra

selecionada fosse representativa Nesse sentido visitou-se 31 escolas8

representando 5 de cada Regional de Ensino do DF

18 Criteacuterios de auditoria

24 Os criteacuterios de regularidade utilizados na presente auditoria foram

extraiacutedos da Instruccedilatildeo Normativa nordm 042014-SLTIMPOG principal normativo que

8 DA_PT_22 - Escolas visitadas e DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

CNPJ Empresa Valor Empenhado (R$)

4759978000192 AZ TECNOLOGIA LTDA 8237500

76535764032690 OI SA 140500076

76535764000143 OI SA 170583100

5423963000111 OI SA 51333400

21262834000145 IDTCORP COMERCIO E TECNOLOGIA DA INFORMACcedilAtildeO EIRELI 6950000

21748841000151 TECNETWORKING SERVICcedilOS E SOLUCcedilOtildeES EM TI LTDA -ME 5535420

58069360000120 STEFANINI SA 326497057

709636553TOTAL

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rege a contrataccedilatildeo de bens e serviccedilos puacuteblicos de tecnologia da informaccedilatildeo

recepcionada no Distrito Federal pelo Decreto nordm 346672016 bem como da Lei

nordm 866693 (artigos 66 ao 76)

25 As melhores praacuteticas foram extraiacutedas dos modelos COBIT 59 e NBR

ISOIEC 270021310

19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno

26 Para o estabelecimento do Risco Inerente levou-se em consideraccedilatildeo a

materialidade dos valores envolvidos na Fiscalizaccedilatildeo (sect 19)

27 Considerando esse criteacuterio e de acordo com o Manual de Auditoria do

TCDF o Risco Inerente do objeto da Fiscalizaccedilatildeo pode ser considerado ldquoBaixordquo

28 O Risco de Controle ficou situado no niacutevel ldquoFracordquo em razatildeo da

avaliaccedilatildeo dos controles internos relacionados ao objeto da auditoria considerando o

questionaacuterio de governanccedilagestatildeo respondido pela jurisdicionada (Processo TCDF

nordm 1016117) no qual a jurisdicionada conforme graacutefico abaixo alcanccedilou indicadores

abaixo da meacutedia das demais instituiccedilotildees pesquisadas no GDF nas seguintes

dimensotildees

a Resultados de TI para a sociedade

b Processos de Trabalho relevantes da unidade de TIC

c Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

d Governanccedila e Planejamento Institucional e de TIC

9 COBIT eacute um modelo de governanccedila e gestatildeo de TI mantido pelo ISACA com a finalidade de apoiar os gestores e os profissionais no controle e gerenciamento dos processos de TI de forma loacutegica e estruturada tendo como foco o relacionamento entre os objetivos de negoacutecio com os objetivos de TI

10 Padratildeo para sistema de gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo (ISMS - Information Security Management System) elaborada para prover um modelo para estabelecer implementar operar monitorar analisar criticamente manter e melhorar um Sistema de Gestatildeo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (SGSI)

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Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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26

diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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29

Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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40

mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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44

financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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45

da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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47

para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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49

Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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atendimentoacesso agrave Internet para as escolas puacuteblicas urbanas considerando as

informaccedilotildees do censo da educaccedilatildeo baacutesica

13 No caso em tela a SEEDF deve assegurar os recursos necessaacuterios

de apoio educacional ao processo de informatizaccedilatildeo das escolas (acesso agrave internet

equipamentos softwares educativos suporte teacutecnico e sistemas informatizados de

apoio escolar)

14 Cabe registrar o uso do sistema i-Educar6 na gestatildeo escolar do DF

desde 2014 tornando necessaacuterio que a SEEDF assegure a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees geradas pelo sistema

15 Desta forma torna-se fundamental o aperfeiccediloamento do uso das

tecnologias da informaccedilatildeo tanto no processo educacional por parte dos alunos quanto

no processo de gestatildeo por parte da SEEDF

131 Fiscalizaccedilotildees Anteriores

16 Fiscalizaccedilotildees anteriores apontam para a necessidade de melhoria no

processo de manutenccedilatildeo e desenvolvimento de softwares utilizados no apoio da

gestatildeo educacional a exemplo de recomendaccedilotildees preteacuteritas desta Corte no acircmbito

dos processos nos 11302014 (Gestatildeo de profissionais de magisteacuterio) 89202015

(Programa de alimentaccedilatildeo escolar) 1432013 (Accedilotildees governamentais no Ensino

Meacutedio) e 886615 (Efetivaccedilatildeo de Matriacutecula)

14 Objetivos

141 Objetivo Geral

17 Verificar a regularidade da execuccedilatildeo contratual dos principais

fornecedores de TIC os recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado do

aluno e a integridade confidencialidade e disponibilidade das informaccedilotildees dos

sistemas de gestatildeo escolar

6 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das informaccedilotildees educacionais contribuindo

com a racionalizaccedilatildeo do trabalho No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

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142 Objetivos Especiacuteficos

18 Em funccedilatildeo do objetivo geral da Auditoria foram definidas as seguintes

questotildees

Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais

foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades

escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo

escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

15 Escopo

19 Foram analisados os seguintes contratos que envolvem TIC com

vigecircncia no exerciacutecio de 2017 para verificaccedilatildeo da regularidade da execuccedilatildeo

Tabela 1 Contrataccedilatildeo de TIC pela SEEDF

Empresas

Fornecedor

ServiccedilosContratos Valor Pago (R$)

OI SA Telefonia Contratos nordms 632011 e 232017 108634494

OI SA Circuito de Dados MPLS Contrato nordm 192013 132000000

STEFANINI SA Desenvolvimento e Manutenccedilatildeo de TI Contrato nordm 062016

201148802

Fonte SIGGO

20 Ainda foram avaliados os sistemas de informaccedilatildeo de apoio agrave gestatildeo

escolar da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF (i-Educar SIGEP) no tocante agrave

disponibilidade integridade e confidencialidade das informaccedilotildees bem como os

recursos de TIC empregados na aprendizagem do aluno a exemplo de computadores

internet softwares entre outros

16 Montante Fiscalizado7

21 No uacuteltimo exerciacutecio (2017) considerando as maiores despesas com

7 Tendo em conta a inexistecircncia de Programa de Trabalho especiacutefico natildeo consta do montante examinado os gastos com gestatildeo dos recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado tampouco com a Seguranccedila da Informaccedilatildeo

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empresas prestadoras de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo foi empenhado o

montante de R$ 709636553 (sete milhotildees noventa e seis mil trezentos e sessenta

e cinco reais e cinquenta e trecircs centavos) conforme demonstrativo abaixo

Tabela 2 Anaacutelise da Extensatildeo dos Testes de Auditoria

Fonte SIGGO

17 Metodologia

22 Os procedimentos e teacutecnicas utilizadas na execuccedilatildeo da presente

auditoria encontram-se registrados na Matriz de Planejamento

23 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins pedagoacutegicos definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas

a serem visitadas dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que

possuem laboratoacuterios de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash

DRESEDF agrave qual se encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra

selecionada fosse representativa Nesse sentido visitou-se 31 escolas8

representando 5 de cada Regional de Ensino do DF

18 Criteacuterios de auditoria

24 Os criteacuterios de regularidade utilizados na presente auditoria foram

extraiacutedos da Instruccedilatildeo Normativa nordm 042014-SLTIMPOG principal normativo que

8 DA_PT_22 - Escolas visitadas e DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

CNPJ Empresa Valor Empenhado (R$)

4759978000192 AZ TECNOLOGIA LTDA 8237500

76535764032690 OI SA 140500076

76535764000143 OI SA 170583100

5423963000111 OI SA 51333400

21262834000145 IDTCORP COMERCIO E TECNOLOGIA DA INFORMACcedilAtildeO EIRELI 6950000

21748841000151 TECNETWORKING SERVICcedilOS E SOLUCcedilOtildeES EM TI LTDA -ME 5535420

58069360000120 STEFANINI SA 326497057

709636553TOTAL

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rege a contrataccedilatildeo de bens e serviccedilos puacuteblicos de tecnologia da informaccedilatildeo

recepcionada no Distrito Federal pelo Decreto nordm 346672016 bem como da Lei

nordm 866693 (artigos 66 ao 76)

25 As melhores praacuteticas foram extraiacutedas dos modelos COBIT 59 e NBR

ISOIEC 270021310

19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno

26 Para o estabelecimento do Risco Inerente levou-se em consideraccedilatildeo a

materialidade dos valores envolvidos na Fiscalizaccedilatildeo (sect 19)

27 Considerando esse criteacuterio e de acordo com o Manual de Auditoria do

TCDF o Risco Inerente do objeto da Fiscalizaccedilatildeo pode ser considerado ldquoBaixordquo

28 O Risco de Controle ficou situado no niacutevel ldquoFracordquo em razatildeo da

avaliaccedilatildeo dos controles internos relacionados ao objeto da auditoria considerando o

questionaacuterio de governanccedilagestatildeo respondido pela jurisdicionada (Processo TCDF

nordm 1016117) no qual a jurisdicionada conforme graacutefico abaixo alcanccedilou indicadores

abaixo da meacutedia das demais instituiccedilotildees pesquisadas no GDF nas seguintes

dimensotildees

a Resultados de TI para a sociedade

b Processos de Trabalho relevantes da unidade de TIC

c Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

d Governanccedila e Planejamento Institucional e de TIC

9 COBIT eacute um modelo de governanccedila e gestatildeo de TI mantido pelo ISACA com a finalidade de apoiar os gestores e os profissionais no controle e gerenciamento dos processos de TI de forma loacutegica e estruturada tendo como foco o relacionamento entre os objetivos de negoacutecio com os objetivos de TI

10 Padratildeo para sistema de gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo (ISMS - Information Security Management System) elaborada para prover um modelo para estabelecer implementar operar monitorar analisar criticamente manter e melhorar um Sistema de Gestatildeo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (SGSI)

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14

Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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15

2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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17

noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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26

diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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27

conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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29

Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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31

Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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32

Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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34

Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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35

91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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39

Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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40

mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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44

financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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45

da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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47

para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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11

142 Objetivos Especiacuteficos

18 Em funccedilatildeo do objetivo geral da Auditoria foram definidas as seguintes

questotildees

Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais

foram suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades

escolares e satildeo utilizados regularmente pelos alunos

Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo

escolar e de apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

15 Escopo

19 Foram analisados os seguintes contratos que envolvem TIC com

vigecircncia no exerciacutecio de 2017 para verificaccedilatildeo da regularidade da execuccedilatildeo

Tabela 1 Contrataccedilatildeo de TIC pela SEEDF

Empresas

Fornecedor

ServiccedilosContratos Valor Pago (R$)

OI SA Telefonia Contratos nordms 632011 e 232017 108634494

OI SA Circuito de Dados MPLS Contrato nordm 192013 132000000

STEFANINI SA Desenvolvimento e Manutenccedilatildeo de TI Contrato nordm 062016

201148802

Fonte SIGGO

20 Ainda foram avaliados os sistemas de informaccedilatildeo de apoio agrave gestatildeo

escolar da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo do DF (i-Educar SIGEP) no tocante agrave

disponibilidade integridade e confidencialidade das informaccedilotildees bem como os

recursos de TIC empregados na aprendizagem do aluno a exemplo de computadores

internet softwares entre outros

16 Montante Fiscalizado7

21 No uacuteltimo exerciacutecio (2017) considerando as maiores despesas com

7 Tendo em conta a inexistecircncia de Programa de Trabalho especiacutefico natildeo consta do montante examinado os gastos com gestatildeo dos recursos de TIC empregados no suporte ao aprendizado tampouco com a Seguranccedila da Informaccedilatildeo

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empresas prestadoras de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo foi empenhado o

montante de R$ 709636553 (sete milhotildees noventa e seis mil trezentos e sessenta

e cinco reais e cinquenta e trecircs centavos) conforme demonstrativo abaixo

Tabela 2 Anaacutelise da Extensatildeo dos Testes de Auditoria

Fonte SIGGO

17 Metodologia

22 Os procedimentos e teacutecnicas utilizadas na execuccedilatildeo da presente

auditoria encontram-se registrados na Matriz de Planejamento

23 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins pedagoacutegicos definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas

a serem visitadas dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que

possuem laboratoacuterios de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash

DRESEDF agrave qual se encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra

selecionada fosse representativa Nesse sentido visitou-se 31 escolas8

representando 5 de cada Regional de Ensino do DF

18 Criteacuterios de auditoria

24 Os criteacuterios de regularidade utilizados na presente auditoria foram

extraiacutedos da Instruccedilatildeo Normativa nordm 042014-SLTIMPOG principal normativo que

8 DA_PT_22 - Escolas visitadas e DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

CNPJ Empresa Valor Empenhado (R$)

4759978000192 AZ TECNOLOGIA LTDA 8237500

76535764032690 OI SA 140500076

76535764000143 OI SA 170583100

5423963000111 OI SA 51333400

21262834000145 IDTCORP COMERCIO E TECNOLOGIA DA INFORMACcedilAtildeO EIRELI 6950000

21748841000151 TECNETWORKING SERVICcedilOS E SOLUCcedilOtildeES EM TI LTDA -ME 5535420

58069360000120 STEFANINI SA 326497057

709636553TOTAL

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rege a contrataccedilatildeo de bens e serviccedilos puacuteblicos de tecnologia da informaccedilatildeo

recepcionada no Distrito Federal pelo Decreto nordm 346672016 bem como da Lei

nordm 866693 (artigos 66 ao 76)

25 As melhores praacuteticas foram extraiacutedas dos modelos COBIT 59 e NBR

ISOIEC 270021310

19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno

26 Para o estabelecimento do Risco Inerente levou-se em consideraccedilatildeo a

materialidade dos valores envolvidos na Fiscalizaccedilatildeo (sect 19)

27 Considerando esse criteacuterio e de acordo com o Manual de Auditoria do

TCDF o Risco Inerente do objeto da Fiscalizaccedilatildeo pode ser considerado ldquoBaixordquo

28 O Risco de Controle ficou situado no niacutevel ldquoFracordquo em razatildeo da

avaliaccedilatildeo dos controles internos relacionados ao objeto da auditoria considerando o

questionaacuterio de governanccedilagestatildeo respondido pela jurisdicionada (Processo TCDF

nordm 1016117) no qual a jurisdicionada conforme graacutefico abaixo alcanccedilou indicadores

abaixo da meacutedia das demais instituiccedilotildees pesquisadas no GDF nas seguintes

dimensotildees

a Resultados de TI para a sociedade

b Processos de Trabalho relevantes da unidade de TIC

c Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

d Governanccedila e Planejamento Institucional e de TIC

9 COBIT eacute um modelo de governanccedila e gestatildeo de TI mantido pelo ISACA com a finalidade de apoiar os gestores e os profissionais no controle e gerenciamento dos processos de TI de forma loacutegica e estruturada tendo como foco o relacionamento entre os objetivos de negoacutecio com os objetivos de TI

10 Padratildeo para sistema de gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo (ISMS - Information Security Management System) elaborada para prover um modelo para estabelecer implementar operar monitorar analisar criticamente manter e melhorar um Sistema de Gestatildeo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (SGSI)

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14

Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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15

2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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31

Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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32

Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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34

Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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35

91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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37

Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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38

da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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39

Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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40

mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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45

da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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47

para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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49

Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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50

administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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53

da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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empresas prestadoras de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo foi empenhado o

montante de R$ 709636553 (sete milhotildees noventa e seis mil trezentos e sessenta

e cinco reais e cinquenta e trecircs centavos) conforme demonstrativo abaixo

Tabela 2 Anaacutelise da Extensatildeo dos Testes de Auditoria

Fonte SIGGO

17 Metodologia

22 Os procedimentos e teacutecnicas utilizadas na execuccedilatildeo da presente

auditoria encontram-se registrados na Matriz de Planejamento

23 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins pedagoacutegicos definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas

a serem visitadas dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que

possuem laboratoacuterios de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash

DRESEDF agrave qual se encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra

selecionada fosse representativa Nesse sentido visitou-se 31 escolas8

representando 5 de cada Regional de Ensino do DF

18 Criteacuterios de auditoria

24 Os criteacuterios de regularidade utilizados na presente auditoria foram

extraiacutedos da Instruccedilatildeo Normativa nordm 042014-SLTIMPOG principal normativo que

8 DA_PT_22 - Escolas visitadas e DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

CNPJ Empresa Valor Empenhado (R$)

4759978000192 AZ TECNOLOGIA LTDA 8237500

76535764032690 OI SA 140500076

76535764000143 OI SA 170583100

5423963000111 OI SA 51333400

21262834000145 IDTCORP COMERCIO E TECNOLOGIA DA INFORMACcedilAtildeO EIRELI 6950000

21748841000151 TECNETWORKING SERVICcedilOS E SOLUCcedilOtildeES EM TI LTDA -ME 5535420

58069360000120 STEFANINI SA 326497057

709636553TOTAL

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rege a contrataccedilatildeo de bens e serviccedilos puacuteblicos de tecnologia da informaccedilatildeo

recepcionada no Distrito Federal pelo Decreto nordm 346672016 bem como da Lei

nordm 866693 (artigos 66 ao 76)

25 As melhores praacuteticas foram extraiacutedas dos modelos COBIT 59 e NBR

ISOIEC 270021310

19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno

26 Para o estabelecimento do Risco Inerente levou-se em consideraccedilatildeo a

materialidade dos valores envolvidos na Fiscalizaccedilatildeo (sect 19)

27 Considerando esse criteacuterio e de acordo com o Manual de Auditoria do

TCDF o Risco Inerente do objeto da Fiscalizaccedilatildeo pode ser considerado ldquoBaixordquo

28 O Risco de Controle ficou situado no niacutevel ldquoFracordquo em razatildeo da

avaliaccedilatildeo dos controles internos relacionados ao objeto da auditoria considerando o

questionaacuterio de governanccedilagestatildeo respondido pela jurisdicionada (Processo TCDF

nordm 1016117) no qual a jurisdicionada conforme graacutefico abaixo alcanccedilou indicadores

abaixo da meacutedia das demais instituiccedilotildees pesquisadas no GDF nas seguintes

dimensotildees

a Resultados de TI para a sociedade

b Processos de Trabalho relevantes da unidade de TIC

c Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

d Governanccedila e Planejamento Institucional e de TIC

9 COBIT eacute um modelo de governanccedila e gestatildeo de TI mantido pelo ISACA com a finalidade de apoiar os gestores e os profissionais no controle e gerenciamento dos processos de TI de forma loacutegica e estruturada tendo como foco o relacionamento entre os objetivos de negoacutecio com os objetivos de TI

10 Padratildeo para sistema de gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo (ISMS - Information Security Management System) elaborada para prover um modelo para estabelecer implementar operar monitorar analisar criticamente manter e melhorar um Sistema de Gestatildeo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (SGSI)

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Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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16

pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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17

noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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18

Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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19

43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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20

fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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24

Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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26

diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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27

conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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29

Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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31

Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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37

Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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39

Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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40

mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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44

financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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45

da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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46

Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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47

para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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48

Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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49

Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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50

administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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60

27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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rege a contrataccedilatildeo de bens e serviccedilos puacuteblicos de tecnologia da informaccedilatildeo

recepcionada no Distrito Federal pelo Decreto nordm 346672016 bem como da Lei

nordm 866693 (artigos 66 ao 76)

25 As melhores praacuteticas foram extraiacutedas dos modelos COBIT 59 e NBR

ISOIEC 270021310

19 Avaliaccedilatildeo de Controle Interno

26 Para o estabelecimento do Risco Inerente levou-se em consideraccedilatildeo a

materialidade dos valores envolvidos na Fiscalizaccedilatildeo (sect 19)

27 Considerando esse criteacuterio e de acordo com o Manual de Auditoria do

TCDF o Risco Inerente do objeto da Fiscalizaccedilatildeo pode ser considerado ldquoBaixordquo

28 O Risco de Controle ficou situado no niacutevel ldquoFracordquo em razatildeo da

avaliaccedilatildeo dos controles internos relacionados ao objeto da auditoria considerando o

questionaacuterio de governanccedilagestatildeo respondido pela jurisdicionada (Processo TCDF

nordm 1016117) no qual a jurisdicionada conforme graacutefico abaixo alcanccedilou indicadores

abaixo da meacutedia das demais instituiccedilotildees pesquisadas no GDF nas seguintes

dimensotildees

a Resultados de TI para a sociedade

b Processos de Trabalho relevantes da unidade de TIC

c Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

d Governanccedila e Planejamento Institucional e de TIC

9 COBIT eacute um modelo de governanccedila e gestatildeo de TI mantido pelo ISACA com a finalidade de apoiar os gestores e os profissionais no controle e gerenciamento dos processos de TI de forma loacutegica e estruturada tendo como foco o relacionamento entre os objetivos de negoacutecio com os objetivos de TI

10 Padratildeo para sistema de gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo (ISMS - Information Security Management System) elaborada para prover um modelo para estabelecer implementar operar monitorar analisar criticamente manter e melhorar um Sistema de Gestatildeo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (SGSI)

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Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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16

pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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17

noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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18

Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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20

fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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24

Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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26

diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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29

Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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34

Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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35

91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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36

Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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37

Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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38

da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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44

financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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45

da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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47

para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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59

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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60

27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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14

Graacutefico 1

Governanccedila de TIC GDF ndash 2017

Fonte Relatoacuterio de Auditoria de Governanccedila ndash Processo nordm 1016117

000 1000 2000 3000 4000 5000 6000 7000 8000 9000 10000

Governanccedila e Planejamento Institutcional e de TIC

Processo de Contrataccedilatildeo de TIC

Processos de Trabalho Relevantes

Resultados de TI

Transparecircncia e Prestaccedilatildeo de Contas

i-GOV DF 2017

Dimensotildees i-Gov DF 2017

SEEDF Meacutedio

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15

2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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16

pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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17

noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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18

Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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19

43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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20

fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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24

Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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26

diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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29

Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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31

Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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32

Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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34

Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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35

91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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39

Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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40

mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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44

financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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45

da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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47

para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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48

Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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49

Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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50

administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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51

Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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60

27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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15

2 Resultados da Auditoria

21 Questatildeo 1 - Os contratos que envolvem TIC satildeo executados em

conformidade com a legislaccedilatildeo e com as boas praacuteticas de TI

No trabalho realizado verificou-se a regular execuccedilatildeo dos Contratos nos 632011 e

232017 (Telefonia) e do Contrato nordm 062016 (infraestrutura de TI) ao passo que no

Contrato nordm 192013 (enlace de comunicaccedilatildeo de dados) houve a interrupccedilatildeo pela

empresa contratada do fornecimento dos serviccedilos no exerciacutecio de 2017 em razatildeo da

falta de pagamentos de deacutebitos preteacuteritos Em relaccedilatildeo ao Contrato nordm 062016

(infraestrutura de TI) observou-se elevado iacutendice de atendimento presencial em

comparaccedilatildeo ao remoto

211 Achado 1 ndash Descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de

dados nas unidades educacionais

Criteacuterios

29 O art 66 da Lei 866693 dispotildee que o contrato deveraacute ser executado

fielmente pelas partes de acordo com as claacuteusulas avenccediladas e as normas desta Lei

respondendo cada uma pelas consequecircncias de sua inexecuccedilatildeo total ou parcial

Anaacutelises e Evidecircncias

30 O Contrato nordm 19201311 firmado entre a SEEDF e a empresa OI SA em

01032013 teve como objeto o fornecimento e implantaccedilatildeo de soluccedilatildeo global de

comunicaccedilatildeo de dados IPMPLS em rede privada para as unidades administrativas e

instituiccedilotildees de ensino da SEEDF com valor anual contratado de R$ 579868992 nos

termos do Processo nordm 0800069182012

31 Segundo informaccedilotildees do executor do contrato encaminhadas por meio

de despacho agrave Coordenaccedilatildeo de Informaacutetica da SEEDF12 a partir de 16052017 a

empresa suspendeu gradativamente o fornecimento dos serviccedilos culminando com o

desligamento total dos circuitos de dados em 27072017 em virtude da falta de

11 Arquivo associado ao processo (Contrato 192013 - Link de Dadospdf) ou DA_28

12 Arquivo associado ao processo (Documento do Executor do contrato 192013pdf) ou DA_PT_29

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16

pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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18

Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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19

43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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20

fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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24

Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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26

diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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27

conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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29

Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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31

Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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35

91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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37

Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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39

Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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40

mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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58

possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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59

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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60

27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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16

pagamento de deacutebitos oriundos de reconhecimento de diacutevidas Em 01032018 o

Contrato extinguiu-se por decurso de prazo segundo informaccedilatildeo da aacuterea de contratos

da SEEDF

32 Em razatildeo disso os serviccedilos administrativos realizados pelas unidades

escolares sofreram forte impacto vez que os sistemas de apoio da SEEDF (SEI i-

Educar e SIGEP) satildeo acessados atualmente por meio da internet ou seja necessitam

da utilizaccedilatildeo de serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados

33 Diante desse cenaacuterio a SEEDF autorizou as unidades escolares a

contratarem serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados por meio de verbas distribuiacutedas pelo

Programa de Descentralizaccedilatildeo Administrativa e Financeira ndash PDAF nos termos da

Circular Conjunta SUMTECSUPLAVSUAG nordm 1 de 13061713 considerando o

desligamento dos serviccedilos anteriormente fornecidos pela contratada conforme se

verifica no rack de parede com porta de vidro desativado (vide foto)

Foto 1 - Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita da equipe in loco

34 No entanto restou evidenciado que a medida contingencialmente

adotada pela SEEDF natildeo surtiu efeito vez que das 31 escolas visitadas apenas duas

13 DA_30 ndash Resposta a Nota de Auditoria nordm 02 ndash 40932018 ndash resposta agrave questatildeo 7

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17

noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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19

43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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20

fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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53

da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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17

noticiaram que utilizavam a verba do PDAF14

35 Neste caso constatou-se que a maioria15 dos diretores entrevistados

enfrentam dificuldades burocraacuteticas para contratarem serviccedilos de acesso agrave Internet

por meio do PDAF tais como obtenccedilatildeo de certidatildeo negativa falta de interesse de as

empresas proverem o serviccedilo atraso no recebimento da verba entre outros

36 Para resolver a falta de acesso agrave Internet para operar os sistemas

administrativos da SEEDF observou-se que a maioria16 das escolas visitadas utilizam

como forma de custeio desse serviccedilo as Associaccedilotildees de Pais e Mestres - APMrsquos eou

cotizaccedilatildeo entre os servidores

37 Por meio de resposta agrave Nota de Auditoria nordm 02-409320181718 a

SEEDF noticiou que ldquoA Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia em cooperaccedilatildeo com

a SUTICSEPLAG tem envidado esforccedilos para ampliar o acesso agrave rede GDFNet conforme

Portaria Conjunta SEEDFSEPLAG nordm 15 de 21917 publicada no DODF nordm 183 de 22917

Informamos tambeacutem que a SEEDF estaacute trabalhando um novo processo licitatoacuterio para

melhorar o serviccedilo de internet nas Escolas (Administrativo e Pedagoacutegico) com a previsatildeo de

publicaccedilatildeo no primeiro semestre 2018rdquo

38 A situaccedilatildeo atual demonstra a necessidade de a jurisdicionada retomar

o fornecimento dos serviccedilos de comunicaccedilatildeo de dados e implantar soluccedilatildeo global que

atenda agraves unidades escolares nos termos da IN SLTIMPOG nordm 042014 art1319

inciso V de forma a evitar as medidas contingenciais acima retratadas

Causas

39 Planejamento deficiente na alocaccedilatildeo dos recursos financeiros que

ensejou a suspensatildeo dos serviccedilos pela contratada por falta de pagamento

14 Escola Classe Nuacutecleo Rural Coacuterrego do Atoleiro e Escola Classe Alta-Mir localizadas em Planaltina

15 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

16 DA_PT_22 ndash Escolas Visitadas

17 edoc nordm E5C7FCE3 ou DA_30 - Resposta a Nota de Auditoria 02 - 40932018

18 NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf (arquivo associado ao processo)

19 Art 13 A Anaacutelise de Riscos seraacute elaborada pela Equipe de Planejamento da Contrataccedilatildeo contendo os seguintes itens [] V - definiccedilatildeo das accedilotildees de contingecircncia a serem tomadas caso os eventos correspondentes aos riscos se concretizem e

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18

Efeitos

40 Utilizaccedilatildeo precaacuteria dos sistemas de apoio escolar pelas unidades

escolares

Consideraccedilotildees do Auditado

41 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB

noticiou que (peccedila 19 fls 12)

ldquo A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia (SUMTEC) estaacute

ciente do impacto causado pela ausecircncia de conexatildeo agrave internet e das

dificuldades encontradas pelos gestores na utilizaccedilatildeo de programas de

recursos distritais e federais para contrataccedilatildeo desse serviccedilo Nesta

data encontra-se em execuccedilatildeo um projeto de integraccedilatildeo da SEDF agrave

GDFNet rede corporativa do Governo do DF administrada pela

Secretaria de Fazenda Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo (SEFP) A

GDFNet jaacute atende a outros oacutergatildeos do GDF e possui malha de

distribuiccedilatildeo inserida por todas as Regiotildees Administrativas Assim em

parceria com a SEFP foi elaborado cronograma para ligaccedilatildeo das

unidades escolares atendidas pela malha urbana A SEEDF eacute ainda

partiacutecipe de processo licitatoacuterio sob responsabilidade da SEFP para

contrataccedilatildeo de conexatildeo de dados MPLS a fim de retomar o

fornecimento dos serviccedilos agravequelas unidades que porventura natildeo

puderem ser atendidas pela rede corporativa

Da mesma forma encontra-se em fase de estudo de viabilidade teacutecnica

o processo para contrataccedilatildeo de links destinados as unidades escolares

do campo rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

42 Verifica-se que a questatildeo apresentada ainda carece de accedilotildees efetivas

para suprir a demanda de acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

do DF considerando o projeto de integraccedilatildeo da SEEDF com a rede corporativa do

GDF (GDFnet)

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19

43 Em relaccedilatildeo ao procedimento licitatoacuterio que trata da contrataccedilatildeo de

conexatildeo de dados MPLS que iraacute suprir a carecircncia20 de acesso agrave Internet das unidades

escolares natildeo atendidas pela rede GDFnet verificou-se que se encontra na fase de

elaboraccedilatildeo do Estudo Teacutecnico Preliminar ndash Processo SEI 00410-000231402017-90

conforme contato realizado com a Secretaria de Fazenda Orccedilamento e Gestatildeo ndash

SEFPDF

44 Cabe esclarecer que deixaremos de propor que a SEEDF adote

medidas para concluir o processo de contrataccedilatildeo com a finalidade de prover o regular

acesso agrave internet para as unidades escolares da rede puacuteblica uma vez que o aludido

processo seraacute conduzido pela SEFP de forma centralizada com as demandas de

todos os oacutergatildeos do GDF inclusive da SEEDF que seraacute partiacutecipe do certame

Proposiccedilotildees

45 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de determinar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do artigo

13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

Benefiacutecios Esperados

46 Garantir a disponibilidade de acesso agrave Internet para uso dos sistemas

de apoio escolar

212 Achado 2 ndash Elevado iacutendice de atendimento presencial relativo a execuccedilatildeo

do Contrato nordm 062016

Criteacuterios

47 A Instruccedilatildeo Normativa SLTIMPOG nordm 0414 em seu art 20 define

que o modelo de gestatildeo do contrato deveraacute contemplar as condiccedilotildees para gestatildeo e

20 SEI 00410-000232152017-32 ndash Demanda da SEEDF para acesso agrave Internet pelas unidades escolares da rede puacuteblica

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20

fiscalizaccedilatildeo do contrato observando procedimentos de teste e inspeccedilatildeo abrangendo

metodologia formas de avaliaccedilatildeo da qualidade e adequaccedilatildeo da Soluccedilatildeo de

Tecnologia da Informaccedilatildeo agraves especificaccedilotildees funcionais e tecnoloacutegicas observando a

adoccedilatildeo de ferramentas computacionais ou natildeo para implantaccedilatildeo e

acompanhamento dos indicadores estabelecidos O COBIT modelo de referecircncia de

gestatildeo e governanccedila de TIC disciplina as atividades de gerenciamento de incidentes

por meio do domiacutenio Entregar e Suportar Processo DS8 - Gerenciar a Central de

Serviccedilo bem como as praacuteticas ITIL referente agrave gestatildeo de incidentes

Anaacutelises e Evidecircncias

48 O Contrato nordm 062016 firmado entre a SEEDF e a empresa

STEFANINI Consultoria e Assessoria em Informaacutetica SA em 05042016 (Processo

nordm 0980027352015) tem como objeto a prestaccedilatildeo de serviccedilos teacutecnicos

especializados em suporte teacutecnico remoto e presencial para sustentaccedilatildeo de

infraestrutura de TI e Auditoria de serviccedilos em TI com valor anual contratado de R$

429392751 distribuiacutedos da seguinte forma

Fluxograma 1

Fluxo da prestaccedilatildeo dos serviccedilos objeto do Contrato nordm 062016

Fonte Contrato nordm 062016

49 Os serviccedilos prestados encontram-se categorizados por atividades21 e

niacuteveis para atendimento aos servidores das sedesregionais de ensino da SEEDF e

21 Demanda de usuaacuterio preventiva evolutiva corretiva perioacutedica e resoluccedilatildeo de incidente

LOTE 01 LOTE 02

PRESTADORA

Suporte

RemotoSuporte

Presencial

Suporte

Especializado

Remoto

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21

das unidades escolares conforme recomendado pelas boas praacuteticas de mercado

(ITIL22COBIT)

50 Ao examinar os relatoacuterios de atividades relativo ao periacuteodo de

abril2016 a dezembro201723 verificou-se uma forte frequecircncia de atendimento

presencial executado pela contratada em comparaccedilatildeo ao atendimento remoto

(respectivamente 93102 chamados X 45588 chamados) impactando na eficiecircncia e

nos custos do contrato vejamos

Graacutefico 2

Fonte Relatoacuterio de Atividades relativo ao periacuteodo de abr2016 a dez2017

51 Da mesma forma observa-se elevado atendimento de chamados

presenciais relativo ao periacuteodo de janeiro de 201824 mantendo a tendecircncia

evidenciada nos dois primeiros anos de execuccedilatildeo contratual o que demonstra a falta

de monitoramento dos serviccedilos prestados nos termos do o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG vejamos

22 ITIL - Technology Infrastructure Library (ITIL) eacute um conjunto de boas praacuteticas para serem aplicadas na infraestrutura operaccedilatildeo e gerenciamento de serviccedilos de tecnologia da informaccedilatildeo

23 Arquivos associados ao processo (Chamados abril e dezembro2016rar e RelatoriosdeAtividadesStefannini jan-2017 a dez-2017rar)

24 Arquivo associado ao processo (SEEDF_Relatorio_Gerencial_de_Servicos_Janeiro_2018pdf)

0

2000

4000

6000

8000

10000

12000

Nro

Ch

amad

os

Suporte Teacutecnico

REMOTO PRESENCIAL

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22

Graacutefico 3

Fonte Listagem de chamados referente a janeiro201825

52 A situaccedilatildeo acima evidenciada decorre de vaacuterias atividadesserviccedilos

escaladas para o niacutevel de suporte presencial sem a devida necessidade26 vez que

podem ser executadas pela contratada por meio de software de acesso remoto a

exemplo da conexatildeo de aacuterea de trabalho remota do Windows na qual um computador

pode se conectar a outro que esteja conectado agrave mesma rede ou agrave internet

53 O gerenciamento dos serviccedilos contratados deve adotar praacuteticas que

priorizam o atendimento remoto tais como roteiros de atendimentos e regras preacute-

estabelecidas de modo a resolver a demanda o mais tempestivamente possiacutevel

conforme preconizam os frameworks de mercado (ITIL ndash gestatildeo de incidentes e

COBIT DS8)

54 Neste caso evidencia-se ainda o uso de recursos mais onerosos

para a SEEDF na resoluccedilatildeo dos incidentesdemandas dos usuaacuterios vez que um

atendimento remoto equivale a 04 UST (R$ 1742 reais) ao passo que o suporte

presencial custa o equivalente a 06 UST (R$ 2614) conforme tabela abaixo

25 Arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

26 Instalaccedilatildeoatualizaccedilatildeo de softwares e configuraccedilatildeo de impressoras

2152

716

469 449317

17 13 1

VOLUME DE CHAMADOS POR FILA -JANEIRO DE 2018

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23

Tabela 3

Tipo de Atividade por Complexidade

Fonte Relatoacuterio gerencial de serviccedilos referente a janeiro2018

Causas

55 Inexistecircncia de mecanismos de controle que permitam o

monitoramento dos serviccedilos prestados em desacordo com o art 20 da IN 042014-

SLTIMPOG e de regras preacute-estabelecidas para resoluccedilatildeo imediata de incidentes

conforme preconizam as boas praacuteticas de mercado (COBIT DS8 e ITIL ndash

gerenciamento de incidentes) Falhas na elaboraccedilatildeo do termo de referecircncia e

especificaccedilatildeo das obrigaccedilotildees contratuais

Efeitos

56 Deficiecircncia na prestaccedilatildeo do serviccedilo realizado Escalonamento do

incidente ocasionando dilataccedilatildeo do prazo (intempestividade) e custo da resoluccedilatildeo do

incidente

Consideraccedilotildees do Auditado

57 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 2)

ldquo Informo que a contrataccedilatildeo de empresa para prestaccedilatildeo de serviccedilos

teacutecnicos especializados de Soluccedilatildeo de Tecnologia de Informaccedilatildeo e

Comunicaccedilatildeo seguiu o disposto na Instruccedilatildeo Normativa MPSLTI nordm

042014 e que estaacute aprimorando processos de prospecccedilatildeo de

informaccedilatildeo acerca de melhores praacuteticas para contrataccedilatildeo em TI

adotadas no GDF conforme informaccedilatildeo repassada pela Diretoria de

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24

Infraestrutura e Operaccedilotildees

Informo ainda que a equipe gestora do referido contrato revisou o

documento e estaacute repassando os atendimentos possiacuteveis in loco para

atendimento remoto Estatildeo em andamento as negociaccedilotildees para a

renovaccedilatildeo do contrato em 05042019 e os executores estatildeo cientes

da necessidade de incluir a determinaccedilatildeo de prioridade de

atendimentos remotos no documento a ser assinado pelas partes

No que se refere ao monitoramento dos serviccedilos prestados a aacuterea

teacutecnica utiliza as ferramentas de controle Saiku Analytics Zoho BI e

Moacutedulo Operador do Sistema de Service Desk - OTRS rdquo

Posicionamento da equipe de auditoria

58 As accedilotildees tomadas pela jurisdicionada satildeo pertinentes e necessaacuterias

para o aprimoramento da gestatildeo e uso corporativo dos recursos de TIC que se somam

agraves medidas determinadas neste trabalho para o saneamento do presente Achado

59 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

60 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para resoluccedilatildeo

imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de Serviccedilos) de

forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados nos

termos do art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

Benefiacutecios Esperados

61 Melhoria na prestaccedilatildeo de serviccedilo realizado pelo Service Desk bem

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25

assim a economia de recursos puacuteblicos

22 Questatildeo 2 - O uso dos recursos de TIC para fins educacionais foram

suficientemente disponibilizados pela SEEDF agraves unidades escolares e satildeo

utilizados regularmente pelos alunos

A maioria das escolas visitadas (80) possui laboratoacuterios de informaacutetica com

instalaccedilotildees fiacutesicas satisfatoacuterias agrave exceccedilatildeo de 6 (seis) escolas que necessitam de

melhorias pontuais nas instalaccedilotildees de cabeamento de rede27 No entanto verificou-

se dificuldades na utilizaccedilatildeo dos equipamentosrecursos de TIC dos laboratoacuterios nas

escolas em razatildeo da obsolescecircncia do parque computacional (417 dos

computadores estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de

uso)28 Quanto agrave disponibilidade de acesso agrave Internet aos alunos constatou-se que

todas as escolas possuem link de dados de 1 e 2 Mbps no laboratoacuterio de informaacutetica

(custeado pelo FNDE) que compromete a utilizaccedilatildeo pelos alunos devido agrave baixa

velocidade Verificou-se que o software Linux educacional (Livre) encontra-se

instalado nos computadores beneficiando principalmente os alunos das seacuteries iniciais

(1ordf a 4ordf seacuterie) vez que o uso do software educativo requer pouca memoacuteria do

computador e natildeo precisa de acesso agrave internet Nas demais seacuteries (5ordf a 8ordf seacuteries e

ensino meacutedio) verificou-se que os alunos utilizam o laboratoacuterio de informaacutetica

basicamente para pesquisa na internet segundo informaccedilotildees dos diretores de escola

221 Achado 3 ndash Parque de computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica

obsoleto

Criteacuterios

62 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Programa

Nacional de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento

selecionar certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o

ensino fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras

que assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a

27 DA_PT_22 - Escolas visitadas

28 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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26

diversidade de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares

livres e recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados

nos sistemas de ensino em que forem aplicadas

63 O Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo - ProInfo eacute um

programa educacional com o objetivo de promover o uso pedagoacutegico da informaacutetica

na rede puacuteblica de educaccedilatildeo baacutesica O programa disponibiliza os computadores agraves

escolas puacuteblicas do DF exigindo em contrapartida da SEEDF a infraestrutura fiacutesica

dos laboratoacuterios de informaacutetica e o suporte teacutecnico

Anaacutelises e Evidecircncias

64 Com a finalidade de verificar o uso dos recursos de TIC

disponibilizados agraves escolas do DF para fins educacionais definiu-se como populaccedilatildeo-

alvo as escolas puacuteblicas de ensino infantil fundamental e meacutedio ligadas agrave SEEDF

localizadas em aacutereas urbanasrurais do DF excluiacutedas as escolas teacutecnicas por

possuiacuterem caracteriacutesticas singulares

65 Assim selecionou-se aleatoriamente as escolas a serem visitadas

dentro da populaccedilatildeo-alvo levando-se em conta as escolas que possuem laboratoacuterios

de informaacutetica (Censo 2017) e a Diretoria Regional de Ensino ndash DRESEDF a qual se

encontra vinculada com a finalidade de assegurar que a amostra selecionada fosse

representativa

66 Nesse sentido visitou-se 31 escolas29 representando 5 de cada

Regional de Ensino do DF

67 Cabe registrar que o parque de computadores dos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas do DF foi fornecido pelo ProInfo - Programa Nacional de

Informaacutetica na Educaccedilatildeo do Ministeacuterio da Educaccedilatildeo

68 Das visitas in loco restou comprovado que 417 dos computadores

estatildeo em manutenccedilatildeo e 791 apresentam mais de dez anos de uso (obsoletos)30

em razatildeo da dificuldade de reposiccedilatildeo de peccedilas que necessitam de manutenccedilatildeo

29 DA_PT_22 - Escolas visitadas

30 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas

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27

conforme evidecircncias coletadas abaixo

Foto 1

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Meacutedio 02 - Gama

Fonte Visita in loco em 08052018

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28

Foto 2

Laboratoacuterio da Escola Classe 06 de Planaltina

Fonte Visita in loco em 21052018

Foto 3

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental Darcy Ribeiro - Paranoaacute

Fonte Visita in loco em 25042018

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29

Foto 4

Laboratoacuterio do Centro de Ensino Fundamental 02 da Estrutural

Fonte Visita in loco em 26042018

69 O graacutefico abaixo demonstra que os computadores dos laboratoacuterios

de informaacutetica das escolas do DF foram adquiridos por de meio de licitaccedilotildees

realizadas pelo FNDE no periacuteodo de 2005 a 2012 o que demonstra a existecircncia de

computadores com ateacute 13 anos de vida uacutetil vejamos

Graacutefico 4

Fonte Parque de computadores das escolas visitadas (DA_26)

0

20

40

60

80

100

120

140

160

432005 382006 452007 832008 682009 712010 812011 232012Quantidade d

e C

om

puta

dore

s

Pregotildees realizados pelo FNDE

Aquisiccedilatildeo de computadores para laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares do DF

USO MANUTENCcedilAtildeO

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30

70 Destaca-se que a maioria dos computadores instalados nos

laboratoacuterios satildeo oriundos do pregatildeo de 832008 ou seja completando 10 anos de

vida uacutetil neste exerciacutecio (2018)

71 Sabe-se que o ciclo de vida meacutedia dos equipamentos de informaacutetica

pode variar significativamente (trecircs a oito anos) dependendo do tipo de equipamento

(monitor de viacutedeodesktop) usomanutenccedilatildeo e necessidade de atualizaccedilatildeo

tecnoloacutegica

72 Os diretores de escolas entrevistados noticiaram que a empresa

contratada pela SEEDF para manutenccedilatildeo dos computadores presta um atendimento

satisfatoacuterio identificando e corrigindo os problemas apontados conforme se verifica

na base de chamados relativa ao periacuteodo de janeiro de 201831

73 No entanto quando o diagnoacutestico da equipe de manutenccedilatildeo se refere

agrave peccedila danificada ou quebrada natildeo eacute possiacutevel repocirc-la em razatildeo de natildeo ser mais

fabricada

74 Assim observa-se uma diminuiccedilatildeo gradativa dos equipamentos

disponiacuteveis por falta de peccedilas de reposiccedilatildeo para mantecirc-los em funcionamento

(memoacuteria placa-matildee entre outros) impactando o uso do laboratoacuterio de informaacutetica e

a consequente oferta de tecnologias (internet softwares educativos32) aos alunos no

processo de ensino-aprendizagem

Causas

75 Carecircncia de recursos financeiros para renovaccedilatildeo do parque

computacional instalado nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF

Efeitos

76 Impossibilidade de utilizar o computador como ferramenta

pedagoacutegica Ociosidade do laboratoacuterio de informaacutetica das escolas puacuteblicas por falta

de equipamentos

31 DA_26 - Parque dos computadores das escolas visitadas e arquivo associado ao processo (Listagem de Chamados JANEIRO2018rar)

32 As escolas do DF utilizam o Linux Educacional (software livre)

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Consideraccedilotildees do Auditado

77 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fl 3)

ldquoA SUMTEC eacute a aacuterea teacutecnica responsaacutevel pela elaboraccedilatildeo do Plano

Diretor de Tecnologia da Informaccedilatildeo (PDTI) que norteia as accedilotildees

necessaacuterias a aquisiccedilatildeo e manutenccedilatildeo dos equipamentos e serviccedilos

de TI desta SEEDF Ao final de 2018 foi concluiacutedo o PDTI referente ao

periacuteodo de 2019-2020 o qual aguarda aprovaccedilatildeo do Comitecirc Gestor de

TI da Pasta para publicaccedilatildeo Dentre as diretrizes norteadoras do

PDTISEEDF encontra-se a determinaccedilatildeo de renovaccedilatildeo do parque

tecnoloacutegico das unidades escolares em 25 a cada ano Nesta data

foi finalizado processo licitatoacuterio da SEFP Devendo a SEDF aderir a

Ata de Registro de Preccedilos elaborada por aquele oacutergatildeo (Processo nordm

0084-0000302016) O procedimento foi observado pelo TCDF e

aguarda liberaccedilatildeo de recursos financeiros do GDF para aquisiccedilatildeo dos

computadores discriminados Ressalte-se que parte dos recursos seraacute

fornecida pelo Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo

(FNDE) e deveraacute ser obrigatoriamente utilizada para aquisiccedilatildeo de

equipamentos para uso pedagoacutegico ocasionando consequente

renovaccedilatildeo do parque computacional instalado nos laboratoacuterios de

informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF listadas no processo Ademais

a SUMTEC tem se colocado em contato constante com outros oacutergatildeos

do GDF e da esfera federal aleacutem do Poder Judiciaacuterio para celebrar

parcerias eou obter doaccedilotildees de equipamentos em bom estado que

possam substituir maacutequinas inutilizadas No que se refere agraves condiccedilotildees

oferecidas pelo Programa Nacional de Informaacutetica na Educaccedilatildeo

(Prolnfo) informamos que satildeo disponibilizados computadores

recursos digitais e conteuacutedos educacionais agraves escolas puacuteblicas

cabendo agrave SEDF somente o controle de equipamentos instalados e

garantia contratual de velocidade do link do maior percentual de banda

instalado na aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

78 Apesar de a jurisdicionada noticiar a finalizaccedilatildeo de procedimento

licitatoacuterio que iraacute suprir a demanda pelos equipamentoscomputadores tal medida

deveraacute ser comprovada e seus resultados analisados razatildeo pela qual manteacutem-se a

proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

79 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF de forma a

fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo

escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

Benefiacutecios Esperados

80 Utilizaccedilatildeo plena do laboratoacuterio de informaacutetica bem assim estiacutemulo ao

aluno com o uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

222 Achado 4 ndash baixa velocidade do link de acesso agrave Internet disponibilizado

nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares puacuteblicas do DF

Criteacuterios

81 A metaestrateacutegia 712 ndash Tecnologias educacionais do Plano Nacional

de Educaccedilatildeo ndash PNE tem o objetivo de incentivar o desenvolvimento selecionar

certificar e divulgar tecnologias educacionais para a educaccedilatildeo infantil o ensino

fundamental e o ensino meacutedio e incentivar praacuteticas pedagoacutegicas inovadoras que

assegurem a melhoria do fluxo escolar e a aprendizagem assegurada a diversidade

de meacutetodos e propostas pedagoacutegicas com preferecircncia para softwares livres e

recursos educacionais abertos bem como o acompanhamento dos resultados nos

sistemas de ensino em que forem aplicadas

82 O Fundo Nacional de Desenvolvimento da Educaccedilatildeo - FNDE por

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33

meio do Programa Banda Larga nas Escolas ndash PBLE disponibiliza o acesso agrave internet

para as escolas puacuteblicas urbanas do DF

Anaacutelises e Evidecircncias

83 Conforme mencionado nos sectsect6769 deste relatoacuterio visitas lsquoin locorsquo

foram realizadas com a finalidade de avaliar a oferta de TIC nas escolas puacuteblicas do

DF para fins pedagoacutegicos

84 Uma das tecnologias verificadas diz respeito agrave disponibilidade de link

de acesso agrave internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

85 Registra-se que o uso da internet como ferramenta educacional pode

contribuir com o trabalho pedagoacutegico auxiliando e ampliando novas competecircncias e

metodologias de ensino razatildeo pela qual os projetos poliacuteticos pedagoacutegicos33 das

escolas preveem o uso de internet para atividades em classe consoante estrateacutegia

(712) estabelecida pelo PNE

86 Na maioria das escolas visitadas (90) verificou-se link de 1 (um)

Mbps de velocidade meacutedia nos laboratoacuterios de informaacutetica das unidades escolares34

vejamos

Graacutefico 5

Fonte Arquivo associado ao processo (Escolas visitadasrar) ou DA_PT_22

87 Nesse caso o link disponibilizado pelo Programa Banda Larga nas

33 PPPrsquos das escolas EC 08 e EC 19 de Taguatinga (Arquivo associado ao processo)

34 Arquivo associado ao processo (Escolas visitadas) ou DA_PT_22

Velocidade meacutedia disponiacutevel para acesso agrave Internet nos laboratoacuterios de informaacutetica

1 Mbps 2 Mbps 5 Mbps

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Escolas - PBLE eacute compartilhado pelos alunos que se encontram conectados nos

computadores da rede do laboratoacuterio de informaacutetica conforme se observa na foto

abaixo

Foto 5

Laboratoacuterio da Escola Classe 19 de Taguatinga

Fonte Visita in loco em 02052018

88 Segundo informaccedilotildees dos diretores de escola as aulas no laboratoacuterio

de informaacutetica satildeo realizadas com turmas de vinte alunos em meacutedia

89 Tomando como base esse paracircmetro disponibiliza-se por aluno

somente 51235 Kbps36 a ser consumido nas atividades de pesquisanavegaccedilatildeo de

paacuteginasendereccedilos pela internet

90 A tiacutetulo comparativo conforme estudo publicado pela Ookla37

ferramenta de afericcedilatildeo de velocidade de internet a velocidade meacutedia de acesso agrave

internet fixa no Brasil foi de 178 Mbps em 2017 ou seja quase 18 (dezoito) vezes

mais raacutepido que o link disponibilizado pelo programa PBLE (1 Mbps)

35 1 mpbs 20 = 1 1024 20 = 512 kbps 36 Taxa de transferecircncia (em kilobit por segundo ndash Kbps) usualmente utilizada para medir a velocidade da Internet 37 httpsolhardigitalcombrnoticiavelocidade-media-da-internet-aumentou-30-em-2017-brasil-segue-abaixo-da-media72953 Acessado em 10082018

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91 Em niacutevel nacional a maioria das escolas puacuteblicas brasileiras ainda tecircm

acesso agrave internet de baixa velocidade (45) conforme pesquisa realizada sob

responsabilidade do Centro Regional de Estudos para o Desenvolvimento da

Sociedade da Informaccedilatildeo (Ceticbr)38 em 2015 vejamos

Graacutefico 7 PROPORCcedilAtildeOPERCENTUAL DE ESCOLAS

POR VELOCIDADE DE ACESSO Agrave INTERNET (2015)

Fonte Ceticbr 2015

92 Assim constata-se baixa velocidade do link de acesso disponibilizado

pelo PBLE agraves escolas puacuteblicas do DF a qual impede a utilizaccedilatildeo da internet pelos

alunos vez que natildeo eacute suficiente para atender a quantidade de alunos por turma

presentes no laboratoacuterio de informaacutetica

93 Tal situaccedilatildeo prejudica o aluno vez que inviabiliza a concretizaccedilatildeo da

proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos tecnoloacutegicos para a melhoria

do processo de aprendizagem em conformidade com a meta 712 ndash Tecnologias

educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

94 Com efeito o aluno corre risco de ser prejudicado no seu aprendizado

pois a falta de conectividade impede a integraccedilatildeo entre a pedagogia e o uso dos

recursos digitais

38 Pesquisa sobre o uso de TIC nas escolas brasileiras - TIC Educaccedilatildeo 2015 Ceticbr 2015

Disponiacutevel em lt httpceticbrmediadocspublicacoes2TIC_Edu_2015_LIVRO_ELETRONICOpdf gt Acessado em 10082018

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Causas

95 Falta de recursos para ampliar a velocidade da Internet

disponibilizada nos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF

Efeitos

96 Impossibilidade de utilizar a internet como ferramenta pedagoacutegica

Consideraccedilotildees do Auditado

97 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 34)

ldquo O link de acesso agrave internet destinado as unidades escolares eacute

fornecido pelo Programa Banda Larga nas Escolas (PBLE) lanccedilado pelo

governo federal em 4 de abril de 2008 motivo pelo qual natildeo eacute possiacutevel

qualquer ingerecircncia relativa a esse serviccedilo por parte da SEEDF Em

2015 o Instituto de Tecnologia e Sociedade do Rio de Janeiro (ITS)

expediu documento (httpsbitly2FFJDDw) em que conclui que as

revisotildees de velocidade que deveriam ocorrer em 2010 e 2013 natildeo foram

realizadas e ainda natildeo houve sanccedilotildees por parte da ANATEL agraves

operadoras de telefonia responsaacuteveis Sendo assim eacute possiacutevel inferir

que o Programa natildeo alcanccedilou os resultados previstos ateacute o momento

Em 2018 o Ministeacuterio da Educaccedilatildeo forneceu recursos para contrataccedilatildeo

de conexatildeo de internet por meio do Programa de Inovaccedilatildeo Educaccedilatildeo

Conectada contemplando 226 unidades escolares por adesatildeo ao

programa de destinaccedilatildeo de recursos federais PDDE (Programa Dinheiro

Direto na Escola) No entanto as equipes gestoras encontram

dificuldades para a contrataccedilatildeo haja vista as regras para prestaccedilatildeo de

contas que exigem orccedilamentos e certidotildees que empresas natildeo podem

fornecer por motivos diversos A SEEDF pretende por meio das metas

estabelecidas no Planejamento Estrateacutegico 2019-2022 (EducaDF)

promover a revitalizaccedilatildeo dos espaccedilos de utilizaccedilatildeo dos recursos digitais

e tecnoloacutegicos para o aprendizado incluindo nesta accedilatildeo o movimento de

links de acesso compatiacuteveis com as atividades demandadas dos

estudantes rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

98 Verifica-se que a SEEDF pretende adotar medidas efetivas para sanar

o problema apontado uma vez que as soluccedilotildees disponibilizadas atualmente pela

SEEDF para prover os laboratoacuterios das escolas de links de acesso agrave Internet natildeo

atendem satisfatoriamente agraves demandas estudantis

99 Desse modo manteacutem-se o posicionamento da Equipe de Auditoria

apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

100 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio recomendar agrave SEEDF que

a adote as medidas necessaacuterias com a finalidade de aumentar a

velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet disponibilizada nos

laboratoacuterios de informaacutetica das escolas do DF de forma a fomentar o

uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria do fluxo escolar e da

aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

Benefiacutecios Esperados

101 Uso de novas tecnologias no processo ensino-aprendizagem

23 Questatildeo 3 - As informaccedilotildees geradas pelos sistemas de gestatildeo escolar e de

apoio satildeo confidenciais iacutentegras e disponiacuteveis

As praacuteticas adotadas pela SEEDF referentes agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

encontram-se incipientes com baixo de niacutevel de maturidade Aleacutem disso verificou-se

expressivo nuacutemero de demandas represadas do sistema i-Educar (melhorias eou

defeitos) podendo causar impactos na integridade e disponibilidade do sistema

231 Achado 5 ndash Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Criteacuterios

102 Para anaacutelise da seguranccedila da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo

escolarapoio administrativo da SEEDF foram utilizadas as normasguias de TIC que

se seguem

103 O modelo COBIT 5 em especial as praacuteticas voltadas para seguranccedila

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da informaccedilatildeo e o guia para avaliaccedilatildeo de processo ldquoProcess Assessment Model

(PAM) using COBIT 5rdquo (APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar

continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila)

104 A ABNT ISOIEC 270012013 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de gestatildeo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 52 trata de forma

especiacutefica da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

105 A ABNT ISOIEC 270042017 eacute a norma brasileira que trata de

monitoramento mediccedilatildeo anaacutelise e avaliaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo da seguranccedila

da informaccedilatildeo e no item 65 trata de forma especiacutefica de quem iraacute monitorar medir

analisar e avaliar

106 A ABNT ISOIEC 270052011 eacute a norma brasileira que trata dos

Sistemas de Gestatildeo de Riscos da Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 8 trata de forma

especiacutefica do Processo de Avaliaccedilatildeo de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no

item 9 do Tratamento de Riscos de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

107 A ABNT ISOIEC 270142013 eacute a norma brasileira que trata da

Governanccedila de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e no item 533 trata de forma especiacutefica do

processo ldquoDireccedilatildeordquo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo

108 A NIST SP 800-53A4 eacute uma norma que trata de avaliaccedilatildeo de controles

de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees e dos sistemas de informaccedilatildeo do

governo federal americano e caracteriza-se por ser aplicaacutevel a qualquer organizaccedilatildeo

Esta norma foi utilizada para avaliaccedilatildeo da Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo em

forma de questionaacuterio em nota de auditoria

109 A figura a seguir permite identificar qual a predominacircncia de normas

e modelos utilizados neste achado

Figura1 Hierarquia de Normas e Praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

bull Constituiccedilatildeo Federal Coacutedigo Penal

bull Lei de acesso a InformaccedilatildeoRegulaccedilatildeo

bull COBIT 50 FrameworkModelo de governanccedila

bull COBIT 50 para Seguranccedila da InformaccedilatildeoObjetivos de controle

bull ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

bull NIST 800-53Ar4Controles

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39

Anaacutelises e Evidecircncias

110 A implementaccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo inclui natildeo apenas os

sistemas de informaccedilatildeo mas tambeacutem qualquer forma de informaccedilatildeo armazenada que

tenha valor para organizaccedilatildeo ou indiviacuteduos

111 A seguranccedila da informaccedilatildeo tem relevacircncia internacional o que levou

a elaboraccedilatildeo de diversos modelos e praacuteticas jaacute consolidados internacionalmente para

proteccedilatildeo da informaccedilatildeo e comumente considerados como as melhores praacuteticas de

mercado que objetivam a eficiecircncia e melhor retorno dos investimentos e proteccedilatildeo agraves

organizaccedilotildees

112 O objetivo de um sistema de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute

preservaccedilatildeo da confidencialidade integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

113 O ldquoCOBIT 5 para Seguranccedila da Informaccedilatildeordquo define seguranccedila da

informaccedilatildeo como algo que garante que dentro da empresa as informaccedilotildees sejam

protegidas contra divulgaccedilatildeo a usuaacuterios natildeo autorizados (confidencialidade)

modificaccedilatildeo indevida (integridade) e acesso quando necessaacuterio (disponibilidade)

Confidencialidade significa preservar as restriccedilotildees autorizadas de acesso e

divulgaccedilatildeo incluindo meios para proteger a privacidade e informaccedilotildees

proprietaacuterias

Integridade significa proteccedilatildeo contra modificaccedilatildeo ou destruiccedilatildeo indevida de

informaccedilotildees e inclui garantia de natildeo-repuacutedio e autenticidade

Disponibilidade significa garantir acesso e uso oportuno e confiaacutevel de

informaccedilotildees

114 Esses trecircs princiacutepios da seguranccedila da informaccedilatildeo seratildeo tratados

neste achado considerando tambeacutem as condiccedilotildees de contexto necessaacuterias para sua

existecircncia na Tecnologia da Informaccedilatildeo como governanccedila e gestatildeo

115 No acircmbito da Administraccedilatildeo Puacuteblica do DF existe um Centro de

Processamento de Dados (Datacenter) na Secretaria de Estado de Fazenda

Planejamento Orccedilamento e Gestatildeo do DF (SEFP) que compartilha o uso de recursos

computacionais com diversas outras secretarias de estado dentre elas a SEEDF

116 Os sistemas informatizados da SEEDF estatildeo hospedados neste

datacenter da SEFP com algumas redundacircncias de dados em outro datacenter da

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40

mesma Secretaria

117 As evidecircncias constantes deste toacutepico estatildeo presentes nas

respostas39 agraves Notas de Auditoria nos 02 e 03 ndash 40932018 doravante mencionadas

como Nota nordm 2 e Nota nordm 3 respectivamente (DA nordm 30 e 18)

118 A Nota nordm 03 ndash 40932018 conteacutem 139 questotildees com base no

documento para avaliaccedilatildeo de controles de seguranccedila e privacidade das organizaccedilotildees

e dos sistemas de informaccedilatildeo NIST SP 800-53A4 As demais notas de auditoria

tambeacutem abordam algumas questotildees especiacuteficas relativas a este achado

119 A seguir apresentam-se as anaacutelises por temaacutetica

Poliacutetica e praacuteticas de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

120 Consoante respostas agraves notas de auditoria expedidas neste trabalho

os documentos destinados a viabilizar a poliacutetica ou praacutetica de seguranccedila de

informaccedilatildeo ou natildeo existem ou estatildeo em revisatildeo o que reflete a ausecircncia de poliacutetica

de seguranccedila de informaccedilatildeo formalizada conforme respostas a seguir

poliacutetica de acesso estaacute sob revisatildeo (questatildeo 1 nota nordm 2)

poliacutetica de autorizaccedilatildeo de acesso (inexiste) (questatildeo 24 nota nordm 3)

poliacutetica de seguranccedila de configuraccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 27 nota nordm 3)

poliacutetica de plano de contingecircncia (inexiste) (questatildeo 35 nota nordm 3)

poliacutetica de identificaccedilatildeo e autenticaccedilatildeo (inexiste) (questatildeo 47 nota nordm 3)

poliacutetica de resposta agrave incidentes (inexiste) (questatildeo 64 nota nordm 3)

poliacutetica de manutenccedilatildeo (existe) (questatildeo 81 nota nordm 3)

poliacutetica ou procedimentos de proteccedilatildeo de miacutedia documentado (inexiste)

(questatildeo 89 nota nordm 3)

poliacutetica de proteccedilatildeo fiacutesica e do ambiente (eacute feita pela Seplag) (questatildeo 95 nota

nordm 3)

poliacutetica de planejamento de seguranccedila (conforme o PosiC do GDF40) (questatildeo

107 nota nordm 3)

39 Arquivos associados ao processo (NotaAud02_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf e NotaAud03_08_P4093_18RespostaSUMTECpdf) ou DA_30 e DA_18

40 httpwwwseplagdfgovbrwp-conteudouploads201710PoSIC_GDFpdf

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41

poliacutetica de avaliaccedilatildeo de risco (inexiste) (questatildeo 129 nota nordm 3)

121 O atual cenaacuterio da SEEDF eacute de quase inexistecircncia de documentaccedilatildeo

que permita estabelecer as diretrizes de seguranccedila de informaccedilatildeo

122 A ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila dificulta a boa governanccedila e a

gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo resultando no aumento de riscos para as

organizaccedilotildees

123 Segundo o item 533 da ISO 27014 que normatiza a governanccedila de

seguranccedila da informaccedilatildeo o processo de ldquoDireccedilatildeordquo envolve o desenvolvimento e a

implementaccedilatildeo da Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo (PSI) pela gerecircncia

executiva41 das instituiccedilotildees

124 A PSI eacute essencial para implementaccedilatildeo de governanccedila de seguranccedila

da informaccedilatildeo pois define os papeacuteis e responsabilidades das partes envolvidas A

figura a seguir apresenta esse modelo e identifica os elementos necessaacuterios

Figura 2 Implementaccedilatildeo do modelo de governanccedila

para seguranccedila da informaccedilatildeo ndash ISO 27014

Fonte ISO 27014

125 O escopo da governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo abrange a

41 Gerecircncia Executiva - Pessoa ou grupo de pessoas que possuem responsabilidade delegada pelo corpo diretivo para a implementaccedilatildeo de estrateacutegias e poliacuteticas para alcanccedilar o propoacutesito da organizaccedilatildeo Corpo Diretivo - pessoa ou grupo de pessoas que satildeo responsaacuteveis pelo desempenho e conformidade da organizaccedilatildeo ISO 270142013

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confidencialidade integridade e disponibilidade da informaccedilatildeo tratados pelos

seguintes processos de governanccedila Avaliaccedilatildeo Direccedilatildeo e Monitoraccedilatildeo e pelo

processo interno de ldquocomunicaccedilatildeordquo que satildeo atribuiccedilotildees da governanccedila e portanto

da alta administraccedilatildeo da instituiccedilatildeo

126 Outra norma de seguranccedila da informaccedilatildeo a ISO 27001 define que

o objetivo da poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute prover orientaccedilatildeo do processo de

direccedilatildeo e apoio para a seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com os requisitos do

negoacutecio e com as leis e regulamentaccedilotildees relevantes

127 A ISO 27001 tambeacutem estabelece que a poliacutetica de seguranccedila da

informaccedilatildeo deve

Estar disponiacutevel como informaccedilatildeo documentada

Ser comunicada dentro da organizaccedilatildeo

Estar disponiacutevel para as partes interessadas conforme apropriado

128 A ausecircncia de poliacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo transparente e

bem definida representa fator de risco consideraacutevel agrave organizaccedilatildeo pois natildeo estabelece

controles adequados ao acesso de links e-mails e sites e tambeacutem a devida

orientaccedilatildeo e treinamento aos usuaacuterios internos e externos dos sistemas

129 Sob o ponto de vista do modelo COBIT 5 para Seguranccedila da

Informaccedilatildeo a poliacutetica eacute considerada um habilitador essencial que traduz o

comportamento desejado de orientaccedilotildees praacuteticas para gestatildeo diaacuteria

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43

Figura 3 Habilitadores corporativos do COBIT 5

Fonte COBIT 5

130 Outro aspecto relevante da ausecircncia de poliacutetica de seguranccedila

formalizada eacute a falta de definiccedilatildeo do que pode ser considerado como gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo e a atividade para manutenccedilatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo

131 Essa diferenciaccedilatildeo eacute relevante pois a Instruccedilatildeo Normativa SLTI

nordm 042014 (recepcionada pelo decreto 3766716) veda a contrataccedilatildeo de gestatildeo de

seguranccedila da informaccedilatildeo vejamos

ldquoInstruccedilatildeo Normativa SLTI ndeg 4 de 110914

Art 5ordm Natildeo poderatildeo ser objeto de contrataccedilatildeo

() II - gestatildeo de processos de Tecnologia da Informaccedilatildeo incluindo gestatildeo

de seguranccedila da informaccedilatildeordquo

132 No caso da SEEDF a empresa Stefanini executa o monitoramento

contiacutenuo da Seguranccedila da Informaccedilatildeo conforme resposta agrave pergunta 25 da Nota nordm 3

situaccedilatildeo em que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo deveria atuar como definidor

das atividades e competecircncias de cada agente e seu papel mas que se torna

prejudicada pela inexistecircncia de formalizaccedilatildeo da poliacutetica

133 Outra caracteriacutestica importante nesse contexto eacute o fato de as

informaccedilotildees presentes no sistema i-Educar alimentarem o sistema do DFTRANS para

o benefiacutecio do passe livre estudantil o que eleva os riscos do sistema e

consequentemente os requisitos de seguranccedila da soluccedilatildeo pois aleacutem de tratar da

gestatildeo acadecircmica assegura benefiacutecios aos estudantes que repercutem

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financeiramente para o Estado (ver Processo TCDF nordm 31428201742)

134 Nesse contexto faz-se necessaacuterio determinar agrave SEEDF que elabore

divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os

normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de seguranccedila da

informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT ISO 270142013)

Identificaccedilatildeo e acesso (Questotildees de 47 a 63 da Nota nordm3)

135 Em que pese a criticidade do sistema i-Educar para a gestatildeo escolar

verificou-se que a forma de autenticaccedilatildeo existente nos sistemas I-Educar e Sigep eacute

efetuada por usuaacuterio e senha (maacuteximo de oito caracteres bloqueio no caso de trecircs

erros sucessivos e renovaccedilatildeo perioacutedica) o que representa um baixo niacutevel de

seguranccedila pois contempla apenas um fator de autenticaccedilatildeo mais vulneraacutevel do que

outros meacutetodos a exemplo da autenticaccedilatildeo uacutenica por certificaccedilatildeo digital (questatildeo nordm

48 Nota nordm 3)

136 A forma de autenticaccedilatildeo com um uacutenico fator adotada pela SEEDF nos

sistemas i-Educar e no Sigep representa uma vulnerabilidade que pode ser explorada

por ameaccedilas e pode causar danos aos ativos da organizaccedilatildeo como alteraccedilatildeo de

informaccedilotildees representando perda de confidencialidade e integridade dos sistemas

137 Desse modo entende-se cabiacutevel determinar agrave SEEDF que tome as

medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de identificaccedilatildeo e

acesso aos sistemas criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

Gerenciamento de riscos em Seguranccedila da Informaccedilatildeo (questotildees nos 129 a 132

42 Auditoria Integrada - Seguranccedila da Informaccedilatildeo no Sistema de Bilhetagem Automaacutetica

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45

da nota 3)

138 Em resposta agrave Nota de Auditoria nordm 343 a jurisdicionada informou que

natildeo haacute poliacutetica ou procedimento de avaliaccedilatildeo de riscos (questatildeo nordm 129) expressou

que natildeo haacute estrateacutegia de gerenciamento de riscos (questatildeo nordm 116) e que tambeacutem

natildeo foi realizada uma avaliaccedilatildeo de risco de acesso natildeo autorizado que venha a

modificar destruir alterar ou divulgar informaccedilotildees (questatildeo nordm 130)

139 A principal funccedilatildeo do gerenciamento de riscos na Seguranccedila da

Informaccedilatildeo eacute fornecer confianccedila agraves partes interessadas de que os riscos satildeo

adequadamente gerenciados para melhor preservar a confidencialidade integridade

e disponibilidade da informaccedilatildeo

140 Os sistemas em exame (i-Educar e SiGEP) satildeo acessados por meio

da internet que se encontra em ambiente hostil44 o que eleva os riscos a que a SEEDF

estaacute exposta e portanto torna necessaacuterio reavaliaccedilotildees perioacutedicas dos niacuteveis de riscos

e respectivas medidas de tratamento de riscos (ISO 27001 e ISO 27005)

141 Desse modo o gerenciamento de riscos eacute parte integrante do

processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e na ISO 27005 estabelece-se o fluxo do

processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo a seguir apresentado

43 DA nordm 18

44 As ameaccedilas mais comuns da internet Acesso em 150818 lt httpwwwmundodoshackerscombras-ameacas-mais-comuns-da-internetgt

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46

Figura 4 Processo de gestatildeo de riscos de seguranccedila da informaccedilatildeo (ISO 27005)

Fonte ISO 27005

142 A ISO 27014 estabelece como um dos princiacutepios especiacuteficos para

governanccedila da seguranccedila da informaccedilatildeo a adoccedilatildeo de uma abordagem baseada em

riscos

143 Nesse contexto sugere-se determinar agrave SEEDF que passe a adotar

abordagem baseada em riscos para Seguranccedila da Informaccedilatildeo em conformidade com

as normas ABNT ISO 27001 ISO 27005 ISO 27014

Maturidade do Processo de Seguranccedila da Informaccedilatildeo

144 Segundo preconiza a ABNT ISO 27001 a seguranccedila da informaccedilatildeo

deve ser tratada como um processo ciacuteclico nos moldes do PDCA (do inglecircs PLAN -

DO - CHECK - ACT ou Adjust) que eacute um meacutetodo iterativo de gestatildeo de quatro passos

utilizado para o controle e melhoria contiacutenua de processos e produtos

145 O modelo do COBIT 5 define 37 processos para governanccedila e gestatildeo

de TI e desses trecircs satildeo descritos para seguranccedila da informaccedilatildeo como guia baacutesico

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47

para definir operar e monitorar um sistema geral de gerenciamento de seguranccedila a

saber APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila DSS04 ndash Gerenciar continuidade e DSS05 ndash

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

146 O modelo do COBIT 5 define a maturidade do processo por seis niacuteveis

de capacidade a seguir descritos 0 Processo Incompleto 1 Processo Executado 2

Processo Gerenciado 3 Processo Estabelecido 4 Processo Previsiacutevel e 5 Processo

Otimizado

147 Para identificar em que niacutevel de capacidade se enquadram os trecircs

processos mencionados anteriormente que delineiam a seguranccedila da Informaccedilatildeo o

COBIT 5 apresenta um documento especiacutefico Process Assessment Model (PAM)

using COBIT 5 que detalha as atividades que devem ser executadas para ser

considerado em cada niacutevel

148 A Tabela a seguir identifica as praacuteticas de cada processo de

gerenciamento de riscos executadas pela SEEDF

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48

Tabela 4

Nota Alcance NA - Natildeo Alcanccedilado (0-15) PA - Parcialmente Atingido (15 -50) AA - Amplamente atingido (50 - 85) ou TA - Totalmente Atingido (85-100) Fonte Nota de Auditoria nordm 03-40932018 e Process Assessment Model (PAM) using COBIT 5

149 Consoante a tabela acima verifica-se que a Secretaria natildeo executa a

integralidade das praacuteticas de cada processo de seguranccedila da informaccedilatildeo para

alcanccedilar o niacutevel de capacidade 1 (um - processo executado) indicando assim que os

processos de seguranccedila da informaccedilatildeo da SEEDF possuem niacutevel de capacidade 0

(zero - incompleto)

150 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF a melhoria contiacutenua dos

processos e produtos de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(APO13 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar

serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

Os seguintes resultados do processo estatildeo sendo alcanccedilados Alcance

evidecircncias

respostas da

Nota 3

APO13-01 Um sistema em uso que efetivamente aborda os requisitos de seguranccedila

de informaccedilotildees corporativasPA Q 2426

APO13-02 Um plano de seguranccedila foi estabelecido aceito e comunicado em toda a

empresaNA Q 111112

APO13-03 As soluccedilotildees de seguranccedila da informaccedilatildeo satildeo implementadas e operadas

de forma consistente em toda a organizaccedilatildeoPA Q 113 e 139

DSS04-01 As informaccedilotildees criacuteticas de negoacutecios estatildeo disponiacuteveis para os negoacutecios de

acordo com os niacuteveis miacutenimos de serviccedilo necessaacuteriosPA Q 4680

DSS04-02 Resiliecircncia suficiente estaacute em vigor para serviccedilos criacuteticos PA Q 7075

DSS04-03 Testes de continuidade de serviccedilo verificaram a eficaacutecia do plano NA Q 67

DSS04-04 Um plano de continuidade atualizado reflete os requisitos de negoacutecios

atuaisNA Q 72

DSS04-05 Partes internas e externas foram treinadas no plano de continuidade NA Q 35 64 e 72

DSS05-01 A seguranccedila de redes e comunicaccedilotildees atende agraves necessidades de

negoacuteciosAA

Q 95106 e

133137

DSS05-02 As informaccedilotildees processadas armazenadas e transmitidas pelos

dispositivos de rede da ponta estatildeo protegidasPA

Q 2426 e

4763

DSS05-03 Todos os usuaacuterios satildeo exclusivamente identificaacuteveis e possuem direitos

de acesso de acordo com sua funccedilatildeo de negoacuteciosAA Q 4763

DSS05-04 Medidas fiacutesicas foram implementadas para proteger informaccedilotildees contra

acesso natildeo autorizado dano e interferecircncia ao serem processadas armazenadas ou AA Q 95106

DSS05-05 A informaccedilatildeo eletrocircnica eacute adequadamente protegida quando armazenada

transmitida ou destruiacutedaAA

Q 37 4246

8384 9293

130

Criteacuterios para avaliaccedilatildeo do alcance de resultados para o

niacutevel de maturidade 1 - Processo Executado

APO13 ndash Gerenciar Seguranccedila

DSS04 ndash Gerenciar continuidade

DSS05 ndash Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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49

Termos de Responsabilidade

151 Em resposta a Nota de Auditoria nordm 3 a jurisdicionada informou que

natildeo existe termo de responsabilidade para acesso aos sistemas (questatildeo 10)

152 Cabe mencionar a importacircncia da cientificaccedilatildeo de cada usuaacuterio de

suas atribuiccedilotildees e responsabilidades legais bem como as possiacuteveis ameaccedilas que

possam causar impacto danoso agrave informaccedilatildeo da SEEDF

153 Desse modo os servidores devem pocircr a termo a sua ciecircncia das

implicaccedilotildees de uso indevido dos sistemas assim como eacute exemplificado no termo de

responsabilidade de acesso ao SIGGO45 e de outros sistemas do GDF

154 Nesse sentido cabe determinar agrave SEEDF que elabore e faccedila uso de

termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto as suas responsabilidades e

obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados pelos usuaacuterios

Gerenciamento de Acesso de Usuaacuterios (questotildees nos 5 e 123 da Nota nordm 3)

155 Um grave problema de seguranccedila da informaccedilatildeo eacute quando um

servidor ou usuaacuterio do sistema deixou o cargo ou apresentou suas atribuiccedilotildees

modificadas e seu acesso ainda permanece ativo nos sistemas que muitas vezes

incluem a possibilidade de alteraccedilatildeo de dados eou realizaccedilatildeo de consultas de caraacuteter

restrito sigiloso

156 Como exemplo de soluccedilatildeo para essa falha os sistemas de recursos

humanos quando do ingresso dos servidores agrave organizaccedilatildeo apresentam junto com

sua inclusatildeo administrativa a possibilidade de criaccedilatildeo de autorizaccedilotildees de acesso

especiacuteficas ao cargo e caso o servidor venha a assumir atribuiccedilotildees administrativas

diferentes as alteraccedilotildees das funccedilotildees administrativas no sistema de RH passam a ser

refletidas nas autorizaccedilotildees de acesso aos sistemas e ainda na possibilidade da saiacuteda

definitiva do oacutergatildeo o sistema de RH deve efetivar ou iniciar a revogaccedilatildeo de acessos

de forma imediata em todos os sistemas da organizaccedilatildeo

157 No caso da SEEDF a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que eacute

responsaacutevel pelo ingresso e gestatildeo dos servidores da SEEDF efetiva a parte

45 Disponiacutevel em wwwfazendadfgovbr

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50

administrativa e encaminha agrave Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia para

alteraccedilatildeo de perfil de acesso conforme o caso ou ateacute o bloqueio de acesso para os

que deixaram de exercer atividades no acircmbito da SEEDF

158 Caso essa comunicaccedilatildeo natildeo ocorra ou demore a acontecer o acesso

permanece por tempo indevido representando grave risco agrave seguranccedila da informaccedilatildeo

da SEEDF (questotildees nos 5 6 123 e 124 da Nota nordm 3)

159 O sistema de gerenciamento de pessoal do DF SIGRH eacute um sistema

antigo com muitas deficiecircncias e de difiacutecil manutenccedilatildeo que estaacute em processo de

substituiccedilatildeo no GDF46 o que torna inviaacutevel no momento a implementaccedilatildeo da

funcionalidade descrita anteriormente

160 No entanto existe uma possibilidade para mitigaccedilatildeo do risco

envolvido no acesso de quem natildeo deveria mais possuiacute-lo Entende-se que aquele que

tem a atribuiccedilatildeo de efetivar administrativamente as alteraccedilotildees de cargos na SEEDF

tambeacutem deveria efetivar a alteraccedilatildeo de perfil de acesso aos sistemas da SEEDF via

perfil especiacutefico que pode ser criado pela Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e

Tecnologia no AD (Active Directory) e demais sistemas que realizem as autenticaccedilotildees

dos servidores para acesso aos sistemas

161 Desse modo uma das alternativas para mitigaccedilatildeo do risco eacute a

Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoas que atualmente faz a gestatildeo administrativa de

pessoal tambeacutem realizar a gestatildeo de acesso de sistemas dos servidores da SEEDF

reduzindo as possibilidades de acesso indevido ateacute que novo sistema de pessoal do

GDF possa espelhar automaticamente os papeacuteis e responsabilidades dos servidores

com os perfis de acesso aos sistemas de informaccedilatildeo

Causas

162 Inobservacircncia das boas praacuteticas dos processos de seguranccedila da

informaccedilatildeo

Efeitos

163 Melhoria da gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

46 Processo licitatoacuterio acompanhado por este TCDF ndash Processo nordm 582017

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Consideraccedilotildees do Auditado

164 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 46)

ldquoAchado 5 - Baixo niacutevel de maturidade de gestatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo

Para elaboraccedilatildeo do Relatoacuterio Preacutevio de Auditoria ora apresentado as

equipes gestoras das aacutereas teacutecnicas responsaacuteveis responderam a

questionaacuterios apresentados pelos Auditores de Controle Interno Diante das

respostas fornecidas os mesmos indicam as recomendaccedilotildees que seratildeo

submetidas ao Plenaacuterio agraves quais fazemos referecircncia para informar quanto agraves

accedilotildees em curso no acircmbito desta Subsecretaria para a observacircncia de boas

praacuteticas dos processos de seguranccedila da informaccedilatildeo

1) () seraacute submetida agrave deliberaccedilatildeo do egreacutegio Plenaacuterio ao

menos a seguinte proposiccedilatildeo

II Determinar agrave Secretaria de Estado de Educaccedilatildeo que

a) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados

(ex procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

() c) passe a adotar abordagem baseada em riscos para

seguranccedila da informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001

ISO 27005 e ISO 27014

A Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo da SEEDF (PoSICSEEDF estaacute

prevista no PDTI 2019-2020 e encontra-se em fase final de elaboraccedilatildeo Seraacute

publicada e divulgada no 1ordm Semestre de 2019

2) b) tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila

do processo de identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de

Tecnologia da Informaccedilatildeo considerados criacuteticos de forma a

assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos termos das normas ISO

ABNT 27001 e ABNT ISO 27005

() d) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios

dos sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees

bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes

do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos

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assinados pelos usuaacuterios

Os sistemas sustentados pela SUMTEC possuem duas formas de

acessos por validaccedilatildeo por meio do Active Directory(AD) e por cadastro do

CPF realizado pelo responsaacutevel conforme perfil

A Diretoacuteria de Governanccedila em TI incluiu na PoSICSEEDF modelos de

Termos de Responsabilidade e Confidencialidade para uso dos sistemas os

quais seratildeo disponibilizados aos usuaacuterios internos apoacutes automatizaccedilatildeo

realizada pela Diretoacuteria de Desenvolvimento de Sistemas

Os usuaacuterios externos devem preencher Termo de Confidencialidade

para acesso ao i-Educar

3) () e) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos

de seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas

(AP013 - Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade

e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

f) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

A SUMTEC tem envidado esforccedilos no sentido de promover capacitaccedilatildeo

e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI a fim de alcanccedilar o niacutevel de

maturidade desejaacutevel agrave segunda maior secretaria de estado do DF motivo

pelo qual solicitou a aquisiccedilatildeo de cursos preparatoacuterios na aacuterea e tem

fomentado a troca de experiecircncias entre os oacutergatildeos puacuteblicos

Da mesma forma esta aacuterea administrativa buscaraacute iniciar accedilatildeo conjunta

com a Subsecretaria de Gestatildeo de Pessoal a fim de estabelecer protocolo

para gerenciamento do banco de servidores usuaacuterios dos sistemas seus

locais de exerciacutecio e niacuteveis de permissatildeo Nesta data o sistema de

monitoramento existente necessita de melhoramentos e automatizaccedilatildeo

processo que se encontra em cursordquo

Posicionamento da equipe de auditoria

165 A jurisdicionada informou que a poliacutetica de seguranccedila da informaccedilatildeo

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da SEEDF estaacute em fase de elaboraccedilatildeo Tambeacutem adita que envidou esforccedilos em

promover capacitaccedilatildeo e estruturaccedilatildeo na aacuterea de governanccedila de TI para melhorar o

niacutevel de maturidade da Secretaria Por fim informou que que atuaraacute em conjunto com

a Subsecretaria de Pessoal a fim estabelecer protocolo para gerenciamento do banco

de servidores usuaacuterios dos sistemas

166 Estas satildeo algumas accedilotildees necessaacuterias para o iniacutecio de uma

implementaccedilatildeo de seguranccedila da informaccedilatildeo na Secretaria no entanto ainda natildeo

foram implementadas e natildeo satildeo suficientes ao atendimento das sugestotildees de

melhoria da seguranccedila de informaccedilatildeo para SEEDF

167 Desse modo manteacutem-se inalterado o posicionamento da Equipe de

Auditoria apresentado na versatildeo preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

168 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio determinar agrave Secretaria de Estado de

Educaccedilatildeo que

a elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da Informaccedilatildeo e quando

necessaacuterio os normativos dela derivados (ex procedimentos de Controle de

Acesso Loacutegico e Fiacutesico Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas

praacuteticas de seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013

ABNT ISO 270142013)

b tome as medidas necessaacuterias para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco aceitaacuteveis nos

termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO 27005

c passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da informaccedilatildeo

conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO 27014

d elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos sistemas quanto

as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem como indicaccedilotildees de possiacuteveis

vulnerabilidades decorrentes do mal-uso dos sistemas mantendo a guarda

desses termos assinados pelos usuaacuterios

e promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de seguranccedila da

informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13 - Gerenciar Seguranccedila

DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 - Gerenciar serviccedilos de seguranccedila

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do COBIT 50)

f implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e autorizaccedilotildees aos

sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo perioacutedica de cadastros por parte dos

titulares das unidades administrativas de forma que a gestatildeo administrativa

de pessoal opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso

de sistemas pelos servidores da SEEDF

Benefiacutecios Esperados

169 Melhoria no processo de seguranccedila da informaccedilatildeo pelas partes

interessadas (todos os envolvidos direta e indiretamente) e reduccedilatildeo dos riscos de

danos agraves informaccedilotildees da SEEDF

232 Achado 6 ndash Capacidade insuficiente de a SEEDF atender agraves demandas do

Sistema i-Educar

Criteacuterios

170 COBIT 5 BAI0303 ndash Desenvolver componentes da soluccedilatildeo

BAI0305 ndash Construir soluccedilotildees BAI09 - Gerenciar ativos de TI

Anaacutelises e Evidecircncias

171 O Sistema i-Educar eacute um software de gestatildeo escolar disponibilizado

no Portal do Software Puacuteblico Brasileiro47 em 2008 por meio de um sistema com

banco de dados centralizado e totalmente web

172 A principal finalidade do software eacute informatizar a gestatildeo das

informaccedilotildees educacionais contribuindo com a racionalizaccedilatildeo do trabalho

173 No acircmbito da SEEDF o i-Educar foi formalizado por meio da Portaria

nordm 29 de 13 de fevereiro de 2014 a qual determinou a utilizaccedilatildeo plena do sistema

para escrituraccedilatildeo acadecircmica em todas as unidades escolares

174 As demandas de manutenccedilatildeo eou melhoria executadas no sistema i-

Educar tem como finalidade a implementaccedilatildeoalteraccedilatildeo de funcionalidades levando-

se em conta as necessidades do negoacutecio de acordo com as melhores praacuteticas de

47 httpssoftwarepublicogovbrsociali-educar

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mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e BAI09)

175 Cabe registrar que o sistema i-Educar eacute manutenidoatualizado por

equipe proacutepria da aacuterea de sistemas da SEEDF desde a sua implantaccedilatildeo na rede

escolar (2014) Essa equipe eacute formada por oito servidores que realizam as atividades

de anaacutelise e programaccedilatildeo de sistemas segundo informaccedilotildees do coordenador da

equipe

176 Em atendimento agrave Nota de Auditoria nordm 04-40932018 a SEEDF

disponibilizou relatoacuterio48 das demandas represadas (backlog49) do sistema i-Educar

atualizado ateacute o dia 150518 considerando os tipos de serviccedilos a serem executados

vejamos

Graacutefico 8

Fonte Backlog i-Educar

177 O graacutefico acima demonstra um total de 223 demandas abertas ateacute

15052018 do sistema i-Educar evidenciando um alto risco de a SEEDF natildeo

conseguir atender a essas demandas pela equipe atualmente alocada para manter o

sistema considerando que aproximadamente 51 das demandas (113) tem

prioridade urgente alta e imediata

178 Ainda observa-se quantitativo expressivo de demandas para

48 Arquivo associado ao processo (01_201805151149_backlog_ieducarpdf)

49 Refere-se a um log (resumo histoacuterico) de acumulaccedilatildeo de trabalho num determinado periacuteodo de tempo

0 20 40 60 80 100 120 140 160 180

DEFEITOAJUSTE

FUNCIONALIDADE

PROJETO

SUPORTE

DOCUMENTACcedilAtildeO

RELATOacuteRIO

NECESSIDADE TECNOLOacuteGICA

Quantidade de Demandas

Tip

o d

e D

eman

da

Backlog do i-Educar - atualizado ateacute 15052018

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correccedilatildeo de defeitos ou ajustes (164) as quais necessitam de alocaccedilatildeo de recurso

tempestivo para atendimento impactando assim a execuccedilatildeo das demandas de

melhorias do sistema (novos projetosfuncionalidades)

Causas

179 Falta de priorizaccedilatildeo da gestatildeo do projeto Falta de pessoal

especializado

Efeitos

180 Potencial risco de natildeo atender agraves demandas do sistema i-Educar Natildeo

implementar melhorias capazes de otimizar a gestatildeo escolar

Consideraccedilotildees do Auditado

181 A SEEDF por meio do Ofiacutecio SEI-GDF nordm 6352019 - SEEGAB assim

se manifestou (peccedila 19 fls 6)

ldquoEsta Secretaria de Educaccedilatildeo conta hoje com reduzido quadro de

servidores especializados em desenvolvimento de sistemas seja pela

ausecircncia de contrataccedilatildeo para o quadro de pessoal seja pela

volatilidade existente no mercado de trabalho de TI Desta forma os

recursos humanos disponiacuteveis para atendimento das demandas satildeo

escassos

A Subsecretaria de Modernizaccedilatildeo e Tecnologia-SUMTEC iniciou

processo licitatoacuterio para contrataccedilatildeo de serviccedilos de Faacutebrica de

Software de modo a suprir a escassez de matildeo de obra especializada

na aacuterea aleacutem de accedilatildeo de revisatildeo de processos junto agrave aacuterea de

negoacutecios responsaacutevel pelo i-Educar a fim de reexaminar possiacuteveis

gargalos existentes na soluccedilatildeo das demandas

Ainda em referecircncia a gestatildeo do i-Educar a Diretoacuteria de

Desenvolvimento de Sistemas da SUMTEC pretende capacitar os

servidores para adoccedilatildeo de metodologia aacutegil (SCRUM) no

gerenciamento das demandas encaminhadas agrave aacuterea rdquo

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Posicionamento da equipe de auditoria

182 Apesar de a jurisdicionada noticiar procedimento licitatoacuterio que iraacute

suprir a demanda pelos serviccedilos de faacutebrica de software tal medida deveraacute ser

comprovada e seus resultados analisados ateacute porque o processo50 ainda se encontra

na fase de pesquisa de preccedilos conforme contato telefocircnico realizado com a

Secretaria de Educaccedilatildeo

183 Nesse sentido manteacutem-se a proposiccedilatildeo apresentada na versatildeo

preacutevia do Relatoacuterio de Auditoria

Proposiccedilotildees

184 Sugere-se ao egreacutegio Plenaacuterio a proposiccedilatildeo de recomendar agrave SEEDF

que

a adote medidas administrativas capazes de reestabelecer o fluxo

normal de atendimento das demandas represadas em conformidade

com as melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303

e BAI09) vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo de

defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

Benefiacutecios Esperados

185 Diminuiccedilatildeo do backlog atualmente existente do sistema i-Educar

Atendimento tempestivo das demandas

3 Conclusatildeo

186 A presente auditoria integrada foi realizada na Secretaria de Estado

de Educaccedilatildeo do Distrito Federal ndash SEEDF em cumprimento ao PGA 2018 tendo

como objeto os principais recursos de tecnologia da informaccedilatildeo e comunicaccedilatildeo (TIC)

disponibilizados pela SEEDF no suporte ao ensino educacional do DF a seguranccedila

da informaccedilatildeo dos sistemas de gestatildeo escolar e a execuccedilatildeo dos principais contratos

de informaacutetica da SEEDF

187 Os resultados da auditoria demonstraram que a maioria dos

computadores dos laboratoacuterios de informaacutetica das escolas puacuteblicas do DF (791)

50 Processo SEI nordm 0080000667792018-75

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possui mais de dez anos de uso (obsolescecircncia) o que compromete a utilizaccedilatildeo dos

recursos de TIC e o uso de novas tecnologias pelo aluno no processo ensino-

aprendizagem

188 Aleacutem disso a baixa velocidade do link de acesso disponibilizado nos

laboratoacuterios de informaacutetica natildeo permite a utilizaccedilatildeo da Internet pelos alunos o que

inviabiliza a concretizaccedilatildeo da proposta pedagoacutegica que contempla o uso dos recursos

tecnoloacutegicos para a melhoria do processo de aprendizagem nos termos da meta 712

ndash Tecnologias educacionais do PNE - Plano Nacional de Educaccedilatildeo

189 Quanto agrave gestatildeo da seguranccedila da informaccedilatildeo realizada pela SEEDF

verificou-se baixo niacutevel de maturidade que compromete a confidencialidade

integridade e disponibilidade das informaccedilotildees

190 Verificou-se tambeacutem a necessidade de a SEEDF atender o excesso

de demandas acumuladas do sistema i-Educar sob pena de impactar o processo de

gestatildeo escolar realizado pelas unidades da rede puacuteblica

191 No que diz respeito a regularidade dos Contratos nordms 192013

(fornecimento de circuito de dados) e 062016 (suporte teacutecnico) verificou-se a

descontinuidade dos serviccedilos de enlace de comunicaccedilatildeo de dados nas unidades

educacionais e o elevado iacutendice de atendimento presencial respectivamente

4 Proposiccedilotildees

192 Ante o exposto sugere-se ao Plenaacuterio

I recomendar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo do DF que

a) implemente accedilotildees no sentido de estabelecer

procedimentosroteiros com regras preacute-determinadas para

resoluccedilatildeo imediata de incidentes pelo Service Desk (Central de

Serviccedilos) de forma a reduzir as ocorrecircncias de escalonamento de

incidentesdemandas de usuaacuterios em conformidade com o ITIL ndash

gestatildeo de incidentes e COBIT DS8 bem como mecanismos de

controle que permitam o monitoramento dos serviccedilos prestados

nos termos do o art 20 da IN 042014-SLTIMPOG

b) adote as medidas necessaacuterias visando atualizar o parque

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tecnoloacutegico dos laboratoacuterios das escolas puacuteblicas do DF bem

como o aumento da velocidade meacutedia do link de acesso agrave internet

de forma a fomentar o uso dos recursos tecnoloacutegicos para melhoria

do fluxo escolar e da aprendizagem (metaestrateacutegia 712 do PNE)

intensificando por exemplo o uso de recursos do Proinfo e

celebraccedilatildeo de acordos entre oacutergatildeos puacuteblicos para cessatildeo de

equipamentos

c) reestabeleccedila o fluxo normal de atendimento das demandas

represadas do sistema i-Educar em conformidade com as

melhores praacuteticas de mercado (COBIT 5 BAI0303 BAI0303 e

BAI09) uma vez que o atual ritmo pode comprometer a correccedilatildeo

de defeitos eou melhorias do sistema i-Educar

II determinar agrave Secretaria de Educaccedilatildeo que adote as seguintes

medidas informando ao Tribunal no prazo de 60 (sessenta) dias as

providecircncias adotadas e resultados alcanccedilados

a) implemente accedilotildees de contingecircncia eficazes para suprir a carecircncia

de acesso agrave internet pelas unidades escolares considerando a

ineficaacutecia do PDAF como opccedilatildeo de contingecircncia nos termos do

artigo 13 inciso V a IN SLTI MPOG nordm 042014

b) elabore divulgue e utilize sua Poliacutetica de Seguranccedila da

Informaccedilatildeo e quando necessaacuterio os normativos dela derivados (ex

procedimentos de Controle de Acesso Loacutegico e Fiacutesico

Cadastramento de Usuaacuterios etc) conforme as boas praacuteticas de

seguranccedila da informaccedilatildeo (COBIT 5 ABNT ISO 270012013 ABNT

ISO 270142013)

c) implemente accedilotildees para melhorar a seguranccedila do processo de

identificaccedilatildeo e acesso aos Sistemas de Tecnologia da Informaccedilatildeo

considerados criacuteticos de forma a assegurar niacuteveis de risco

aceitaacuteveis nos termos das normas ABNT ISO 27001 e ABNT ISO

27005

d) passe a adotar abordagem baseada em riscos para seguranccedila da

informaccedilatildeo conforme estabelece a ISO 27001 ISO 27005 e ISO

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27014

e) elabore e faccedila uso de termo que cientifique os usuaacuterios dos

sistemas quanto as suas responsabilidades e obrigaccedilotildees bem

como indicaccedilotildees de possiacuteveis vulnerabilidades decorrentes do mal-

uso dos sistemas mantendo a guarda desses termos assinados

pelos usuaacuterios

f) promova a melhoria contiacutenua dos processos e produtos de

seguranccedila da informaccedilatildeo de acordo com as boas praacuteticas (APO13

- Gerenciar Seguranccedila DSS04 - Gerenciar continuidade e DSS05 -

Gerenciar serviccedilos de seguranccedila do COBIT 50)

g) implante sistema automatizado de gestatildeo de acessos e

autorizaccedilotildees aos sistemas i-Educar e Sigep com validaccedilatildeo

perioacutedica de cadastros por parte dos titulares das unidades

administrativas de forma que a gestatildeo administrativa de pessoal

opere de forma integrada e consistente com a gestatildeo de acesso de

sistemas pelos servidores da SEEDF

III autorizar o encaminhamento de coacutepias do Relatoacuterio Final de

Auditoria do Voto e da Decisatildeo a ser proferida ao titular da SEEDF

para subsidiar a adoccedilatildeo das medidas e o retorno dos autos agrave

Secretaria de Fiscalizaccedilatildeo Especializada para as devidas

providecircncias

Brasiacutelia (DF) 31 de maio de 2019

Marcelo Oliveira Vasconcelos

Auditor de Controle Externo

Everton Assumpccedilatildeo

Auditor de Controle Externo

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