atualização do cenário fiscal 2016 - 2017
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ATUALIDADES DO CENÁRIO FISCAL 2016
ECF, eSOCIAL , BLOCO K e REINF
Carlos NascimentoVictoria Sanchez
Thomson Reuters, Brasil
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ECD05/2016
INRFB 1 594/15
ADE 9/16 eSOCIAL09/201601/2017DEC 8 373/14
RDC 1/2015
Blo01
AJ SIN
A COT
R
ATUALIDADES DO CENÁRIO FISCAL 2016-20
ECF06/2016
INRFB 1 595/15
ADE 10/16
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ALTERAÇÕES LEGAIS COM IMPACTO
NAS EMPRESAS
Necessidade de monitorar,analisar e atualizar as regras e taxas
Impacto nos processose ambiente tecnológicoao transmitir a política
fiscal aos departamentos
Aumento de tempo, esforço
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ECF - CENÁRIO ATUAL
Governo:
- Publicação alteração do prazo de entrega da ECF de Setembro parde cada ano (IN 1595/2015);
- Publicada alterações e nova versão de leiaute da leiaute da ECF(IN- Agendada nova rodada de homologação de PVA ECF (ultima sem/M- Publicação do ADE n° 10, de 03/2016 que aprova o Manual de Orie
Leiaute da Escrituração Contábil Fiscal (ECF)
Empresas:- Em distintas etapas e cenários: Retificação 2014, Obrigação 2016 (
Controle dos diretos 2016 com intensificação Mar-Abr/2016.
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ECF – PONTOS DE ATENÇÃO
Mapear Cenário das Empresas versus Pré-Requisitos da Obrigação
Revisão do plano de contas e Centros de Custos
Definir relacionamento entre o Plano de Contas Empresa+CC versusReferencial do Fisco com indicador de Tributo
Identificar os lançamento c/ códigos próprios do governo e seus eve
Judiciais/Adm vinculados ao Lcto
Mapear fichas da DIPJ geradas atualmente x impacto da ECF
Identificar Eventuais Riscos para Ajustes de Sistemas, Processos...
Implementar solução convergente entre escriturações/obrigações pa
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Unifica e padroniza o modelo de dados das obrigações, com transmissão, valarmazenamento e distribuição consistidos em ambiente nacional, com vig
escalonada a partir de set/2016, jan/2017 e jul/2017 (RCD nº 1-25/06/201
eSocial - Escrituração Digital das Obrigações FiscaisPrevidenciárias e Trabalhistas (Decreto 8.3
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Distintas Orig
JurídicoProcessos
Trabalhistas
3
Área Fiscal
Controle das operações de Aquisição de
Produtor Rural
4
eSOCIAL CENÁRIO ATUAL NAS EMPRESAS
Área RH/DP
Acompanhamentodas Mudanças
Legais e Calculo deFolha
Fiscosoft
1FISCOSOFT CONTEÚDO
TRABALHISTA
Medicina doTrabalho
2
Distintas Ori
Saúde
Eventuais Mudanças de Processos
Alto risco fiscal com possibilidade de cruzamento de dados
XML Temporal (ex
Admissão)
Por Eventos: Iniciais, Não PerPeriódicoAPRESENTA AO
FISCO:43 LeiauteS
eSocial
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Temos domíniodo
conhecimento
Temos um sistemaunificado? Cada um
faz o seu...
Preciso realizarsaneamentocadastral!
Onde esta a infoNo de Processo
Como garantir aqualidade da
informação a ser
reportada?
Incorporadanova empresa
com 10 mil
colaboradores !
Novo sistemasinternos!Quem é o dono
deste projeto?
Como fazer agestão e
compliace para o
eSocial?
Como estará aconvergência doeSocial x demaisSPED´s?
Tenho condições deconstruir o idealpara o que devo
fazer ?
Quais são os riscospara o negócio?...
eSOCIAL CENÁRIO ATUAL NAS EMPRESAS
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eSOCIAL - PONTOS DE ATENÇÃO
Conscientização da CIA com o patrocínio da alta gestão;
Reciclagem das regras legais x práticas da CIA; Revisão das incidências Tributárias x cadastro de rubricas x Natureza
parte do fisco; Multiplas fontes de origens (Admissão Sistema de RH, ASO sistema d
trabalho, Férias e Cálculos/processo terceirizado, Processos Jurídicos Controle e atualizações continua da trabalhador, tais como carteira de
mudança de endereço, estado civil, contrato de trabalho; Dados não sistematizados, em papel e novos dados solicitados; Gestão e controle para reporte das informações da áreas de medicina
trabalho;
Gestão e monitoramento contínuo sobre dados, processos e pré aud
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Registros de dados da
produção e estoquedos estabelecimentos
industriais ou a estes
equiparados por
legislação federal e
atacadistas.
A critério do fisco
estadual poderá ser
exigido de outrasatividades.
Possu
registr
0200 -
identif
0150 -
do par
EFD FISCAL ICMS/IPI - Bloco K-Controle da Produç(Ajuste Sinief 18/13, 33/13, 13/15, Ato Cot. 52/13
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BLOCO K - CENÁRIO ATUAL NAS EMPRESA
Saneamento de Dados
Classificação incorreta dasmercadorias; Mesmo código de produto para
fins distintos (Produto AcabadoX Mercadoria Revenda) emgrande relevância;
Listas Técnicas Incoerentes
Há Coerência das I
Saldo de inventáriomercadoria, em desmovimentações de
Quantidade do prev
técnica e do realizad Classificação das aq
real aplicação no Es Classificação das ve
origem no estabelec
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BLOCO K – PONTOS DE ATENÇÃO
• Identificar possíveis situações e seus impactos onde não existe umemissão de documentos fiscais de saídas para registro das operaç
• Identificar possíveis situações e seus impactos onde não existe umexistência de documentos fiscais de entrada para a recepção de mestoque.
• Verificar a coerência nas movimentações de estoque com as NotaEntradas de devolução de produtos acabados ou de revenda;
• Verificar a coerência nas movimentações de estoque com as Notade devolução de Insumos.
Movimento NF’s x Movimentação do Estoque
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RETENÇÕES:
IRPF - IRPJ - CSLLPIS - COFINSCont. Previdenciária
EFD
●Transmissão e●XML com We●Períodos disti●Layout Versão●Pendente Gui●Pendente nor●Pendente cron●Pendente carg●Vigência eSoc●Exclui dados●Requer consis●Requer Gover●??●??
ESCRITURAÇÕES:
ECD – ECF – eSocialEFD Fiscal ICMS/IPIEFD Contribuições
EFD Reinf - Escrituração Fiscal Digital das ReteInformações da Contribuição Previdenciária Sub
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REINF – CENÁRIO NAS EMPRESASESTAMOS PREPARADOS?
• Cessão de Mão de Obra?
• O Prestador possui ProcessoJudicial?• O Prestador é Optante pelo
Simples ou afins?
Contratos
• Data limite para receber NFS?• Qual serviço foi prestado?• Onde o serviço foi prestado?
DocumentosFiscais
• Quanto pagar ao prestador?• Quando pagar o imposto?• Controlo o valor que deixei de
reter do Prestador?
Pagamentos
• O processo atual responde àsexpectativas legais?
• Todas as informações requeridasconstam no sistema?
Governo
• Quem pagará o imposto?• O sistema operacional está calc• Qual o fato gerador do imposto• Qual imposto escriturar?
• Controlo a informação de Proce• Onde controlo meus próprios P
• As interfaces entre os sistemas• Possuo ferramentas suficientes
prazo?
• A contabilização está refletindogeradores fiscais?
F az e n d o a l g u m a s p e r g u n t a s
Ã
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SPED FISCAL - BLOCO K SPED CONTÁBIL ECF eSOCIAL
Inventário Conta Estoque Registro L210
2-Estoques no Início do Período de Apuração
Aquisição Mercado
Interno
Ficha DIPJ
L210 – 03
Compras de Insumos no Mercado
Interno
3.01.05.01.01.01
Participações deEmpregados
Natureza
1300 – PLR Partic
Lucros ou Resultad
3.01.01.07.01.04
3.11.01.07.01.04
(-) Outros Serviços
Prestados por Pessoa
Física ou Jurídica
L210 – 10
Prestação de Serviços por Pessoa
Física sem Vínculo Empregatício
L210 – 47
Prestação de Serviço Pessoa
Jurídica
L210 – 84
Serviços Prestados por 3º
3501- Remuneraç
contribuintes indiv
inclusive honorário
trabalhos de natur
eventual e sem vín
trabalhista.
ATENÇÃO PARA O COMPLIANCEExemplos de convergência...
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• P
• S
• Práticas CIA xRegulamentos LegalTrabalhista /Previdenciária
• Processos Judiciais/ Adm / Trabalhista
• Valore
AquisiRural
• Saneamento
Cadastral• Geração DCTF
Previdenciária• Incidências
Tributárias
• Prevenção RiscosRH/SST Fiscal
ContábilJurídico
Prevenir Detectar Responder Monitorar Riscos
Objetivos
PONTOS DE ATENÇÃO PARA O COMPLIANC
Foco: gestão
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VISÃO DE FUTURO DO GOVERNO
Apuração
de Débitos
DCTF
Declaração de Créditos
e Débitos Tributários
Federais
E C D
e
E C F
Tabelas
do ContribuinteEFDIPI/ICMS
REINF