ATA

O QUE ?

Ata um documento usado para relatar todas os acontecimentos, discusses, propostas, votaes

e decises ocorridas numa sesso, reunio, assemblia, congresso, evento, etc...

COMO FAZER?

A ata deve ser redigida em linguagem corrente, sem pargrafos, a fim de impedir a

introduo de modificaes e alteraes indevidas;

No deve apresentar rasuras nem emendas;

Nos casos de erro ou esquecimento de algo importante no momento em que voc estiver

escrevendo-a, basta escrever a palavra digo seguida da forma correta;

Ex: ....e foram trados, digo, trazidos para a assemblia....

Quando as falhas e erros s forem percebidas aps a redao da ata, voc deve utilizar a

expresso em tempo, seguida da correo;

Ex: Em tempo: na dcima stima linha desta ata, onde l-se foram escolhidos os

representantes, leia-se foram escolhidos 2 (dois) representantes.

melhor que os nmeros sejam escritos por extenso em parnteses, para que no

ocorram dvidas ou falsificaes;

Ex: sortearam-se 3 (trs) vagas no curso de capacitao.

No caso de importncia em dinheiro, necessrio escrever assim:

Ex: R$ 13.500,00 (treze mil e quinhentos reais)

No devemos usar abreviaturas;

Ex: SSA. para dizer Salvador.

Quando se tratar de reunies ou assemblias previstas em estatutos e regulamentos, a ata

ser lavrada (escrita) em livro prprio, com as pginas do livro enumeradas e autenticadas

pelo responsvel;

Usamos letras maisculas para escrever as iniciais das seguintes palavras e expresses:

Assemblia Geral Ordinria, Assemblia Geral Extraordinria, Reunio da Diretoria,

Reunio do Conselho, Presidente, Mesa, Livro de Presena, Edital;

Quando o responsvel por escrever a ata no encontra-se na reunio ou assemblia, os

participantes da sesso escolhem entre os presentes, pessoas que escrevero a ata;

Ex: ...para esta Reunio da Diretoria, no estando presente o encarregado de redigir ad hoc a

ata, (ad doc expresso do latim que quer dizer para isto ou para esta reunio) foi eleito pelos

membros de diretoria presentes, Joo Silva que substituir o encarregado, especialmente nesta

reunio.

A redao da ata obedece a seguinte seqncia:

a) Dia, ms, ano, hora e local da reunio ou evento;

b) Nomeao das pessoas presentes, com suas qualificaes e cargos;

c) Referncia ao modo utilizado para a convocao da reunio ou assemblia (se foi edital,

aviso, comunicado, carta);

d) Referncia abertura dos trabalhos pelo presidente, que geralmente, l a ata da reunio

anterior para que sejam feitas as correes ou alteraes de acordo com a vontade dos

participantes;

e) Registro do cumprimento da pauta ou ordem do dia (assuntos a serem discutidos),

seguindo a descrio fiel e resumida de todas as ocorrncias e das decises que tiverem

sido discutidas e adotadas pela maioria dos participantes;

f) Fecho, contendo os seguintes dizeres:

Ex: Nada mais havendo a tratar, foi lavrada a presente ata que vai assinada por mim,

secretrio ad hoc que a redigiu e lavrou, pelo Presidente que dirigiu os trabalhos e pelos que

estiveram presentes na qualidade de participantes da Sesso (reunio, assemblia, etc).

h) As assinaturas devem ser colocadas logo aps a ltima palavra do texto, para no deixar

espao livre.

OBS: alm desse modelo tradicional de ata em algumas ocasies de carter menos oficial e

solene possvel adotar a Ata-Sntese, conforme modelo 02 a seguir.

OBS: comum que todos os presentes assinem todas as pginas da Ata.

MODELO 01 FORMULRIO DE ATA SNTESE

Reunio de:

Ata da Reunio

ASSUNTOS TRATADOS:

Convocados:

Assinaturas:

No compareceram:

Encaminhamentos:

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Data: Coordenador: