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ARQUIVOLOGIA PARA ESAF ASSISTENTE TÉCNICO-ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCÍCIOS PROFESSOR: MAYKO GOMES Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 1 AULA 00 Apresentação Olá, concurseiros! Tudo bem com vocês? 100% nos estudos? Se não estão, é mais do que hora de se animar! Finalmente foi publicado edital do concurso de da ESAF para Assistente Técnico-Administrativo. Então devemos começar a nos preparar o mais depressa possível. Sou Mayko Gomes, professor de Arquivologia aqui no Ponto, e vou ajudá-los neste concurso. Aliás, a disciplina com maior peso para a prova, ao lado de Língua Portuguesa, o que vai exigir de vocês uma atenção maior a ela! Analisando o edital é possível notar que a banca inovou em alguns assuntos, como documentos digitais e políticas públicas, por exemplo. Esses são assuntos que não costumam aparecer, salvo para cargos de nível superior em Arquivologia ou para órgãos de documentação e informação. Além disso, temos a polêmica Lei de Acesso a Informação, que com certeza será objeto dessa prova. Com base no conteúdo do edital, nosso curso será dividido da seguinte maneira: Aula Conteúdo 01 Conceitos Fundamentais de Arquivologia. 02 Gestão de Documentos: Arquivo Corrente e Intermediário; Protocolo; Classificação e Ordenação; Avaliação; Arquivo permanente. Documentos Digitais 03 Legislação Arquivística. E caso estejam se perguntando sobre a “preservação e conservação de documentos”, eis a resposta: já vamos estudá-la nesta aula demonstrativa! E isso não só para que conheçam e avaliem o método do nosso curso, mas também para que conheçam a posição da banca sobre a disciplina, e não percam mais tempo! Estarei disponível no e-mail e no fórum do curso para ajudá-los: [email protected] . Contém sempre com meu apoio! Então vamos começar, pois o caminho é longo e o tempo é curto! Sejam todos muito bem vindos! Prof. Mayko Gomes Julho/2012

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ARQUIVOLOGIA PARA ESAF

ASSISTENTE TÉCNICO-ADMINISTRATIVO - TEORIA E EXERCÍCIOSPROFESSOR: MAYKO GOMES

Prof. Mayko Gomes www.pontodosconcursos.com.br 1

AULA 00 – Apresentação

Olá, concurseiros! Tudo bem com vocês? 100% nos estudos?

Se não estão, é mais do que hora de se animar! Finalmente foi publicadoedital do concurso de da ESAF para Assistente Técnico-Administrativo. Então

devemos começar a nos preparar o mais depressa possível.

Sou Mayko Gomes, professor de Arquivologia aqui no Ponto, e vou

ajudá-los neste concurso. Aliás, a disciplina com maior peso para a prova, aolado de Língua Portuguesa, o que vai exigir de vocês uma atenção maior a ela!

Analisando o edital é possível notar que a banca inovou em algunsassuntos, como documentos digitais e políticas públicas, por exemplo. Esses

são assuntos que não costumam aparecer, salvo para cargos de nível superiorem Arquivologia ou para órgãos de documentação e informação. Além disso,

temos a polêmica Lei de Acesso a Informação, que com certeza será objeto

dessa prova.

Com base no conteúdo do edital, nosso curso será dividido da seguinte

maneira:

Aula Conteúdo

01 Conceitos Fundamentais de Arquivologia.

02

Gestão de Documentos: Arquivo Corrente e Intermediário; Protocolo;

Classificação e Ordenação;Avaliação; Arquivo permanente.

Documentos Digitais

03 Legislação Arquivística.

E caso estejam se perguntando sobre a “preservação e conservação de

documentos”, eis a resposta: já vamos estudá-la nesta aula demonstrativa! Eisso não só para que conheçam e avaliem o método do nosso curso, mas

também para que conheçam a posição da banca sobre a disciplina, e nãopercam mais tempo!

Estarei disponível no e-mail e no fórum do curso para ajudá-los:[email protected]. Contém sempre com meu apoio!

Então vamos começar, pois o caminho é longo e o tempo é curto! Sejamtodos muito bem vindos!

Prof. Mayko Gomes Julho/2012

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Conservação e Preservação de Documentos

A principal função de um documento é fazer com que a informação seperpetue no tempo e no espaço sem perder suas características. Assim, as

atividades de conservação buscam aumentar a durabilidade do material dodocumento.

Mas antes de começarmos com essas atividades, é fundamental que

compreendam dois outros conceitos: acondicionamento e armazenamento.

Acondicionamento: é a embalagem ou guarda de documentos para sua

preservação. Trata-se de colocá-lo em uma embalagem (pasta ou caixa).

Armazenamento: é a guarda do documento propriamente dita. É a

colocação do documento no arquivo, seja ele o móvel, o prédio ou parte dele,ou o depósito. É o seu arquivamento.

Podem perceber pela definição, dada pelo Dicionário de TerminologiaArquivística, que não é nada difícil entender essas técnicas. Vamos então às

recomendações do CONARQ.

Armazenamento

Os documentos devem ser armazenados em locais que apresentemcondições ambientais apropriadas às suas necessidades de preservação, pelo

prazo de guarda estabelecido em tabela de temporalidade e destinação.

A localização de um depósito de arquivo deve prever facilidades de acesso e de segurança contra perigos iminentes, evitando-se, por exemplo:

- áreas de risco de vendavais e outras intempéries, e de inundações; - áreas de risco de incêndios;

- áreas próximas a indústrias pesadas com altos índices de poluição atmosférica;

- áreas próximas a instalações estratégicas.

As áreas de trabalho e de circulação de público deverão atender às

necessidades de funcionalidade e conforto, e as de armazenamento de documentos devem ser totalmente independentes das demais.

Nas áreas de depósito, os cuidados devem ser dirigidos a:

- evitar, principalmente, os subsolos e porões, em razão do grande risco

de inundações; - prever condições estruturais de resistência a cargas;

- a área dos depósitos não deve exceder a 200 m2. Os depósitos deverão

ser compartimentados. Os compartimentos devem ser independentes entre si,separados por corredores, com acessos equipados com portas corta-fogo e, de

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preferência, também com sistemas independentes de energia elétrica, deaeração ou de climatização;

- evitar tubulações hidráulicas, caixas d’água e quadros de energiaelétrica sobre as áreas de depósito;

- evitar todo tipo de material que possa promover risco de propagaçãode fogo ou formação de gases, como madeiras, pinturas e revestimentos;

- aumentar a resistência térmica ou a estanqueidade das paredesexternas, em especial daquelas sujeitas à ação direta de raios solares, por

meio de isolamento térmico e/ou pintura de cor clara, de efeito reflexivo. Alémdos recursos construtivos utilizados para amenizar as temperaturas internas,

sempre que for possível, posicionar os depósitos nos prismas de menorinsolação;

- promover a ventilação dos ambientes de forma natural ou artificial,

inclusive com a disposição adequada do mobiliário, de forma a facilitar o fluxodo ar;

- evitar a presença de pessoas em trabalho ou consulta em taisambientes;

- manter suprimento elétrico de emergência. Nas áreas de depósito, osdocumentos devem ser armazenados separadamente, de acordo com o seu

suporte e suas especificidades, a saber:

- documentos textuais, como manuscritos e impressos;

- documentos encadernados; - documentos textuais de grande formato;

- documentos cartográficos, como mapas e plantas arquitetônicas; - documentos iconográficos, como desenhos, gravuras e cartazes;

- documentos em meio micrográfico; - documentos fotográficos;

- documentos sonoros;

- documentos cinematográficos; - documentos em meios magnéticos e ópticos.

Quanto às condições climáticas, as áreas de pesquisa e de trabalhodevem receber tratamento diferenciado das áreas dos depósitos, as quais, por

sua vez, também devem se diferenciar entre si, considerando-se asnecessidades específicas de preservação para cada tipo de suporte.

Recomenda-se um estudo prévio das condições climáticas da região, nos casosde se elaborar um projeto de construção ou reforma, com vistas a obter os

melhores benefícios, com baixo custo, em favor da preservação dos acervos.

A deterioração natural dos suportes dos documentos, ao longo do tempo,

ocorre por reações químicas, que são aceleradas por flutuações e extremos detemperatura e umidade relativa do ar, e pela exposição aos poluentes

atmosféricos e às radiações luminosas, especialmente dos raios ultravioleta. Aadoção dos parâmetros recomendados por diferentes autores (de temperatura

entre 15° e 22° C e de umidade relativa entre 45% e 60%) exige, nos climas

quentes e úmidos, o emprego de meios mecânicos sofisticados, resultando em

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altos custos de investimento em equipamentos, manutenção e energia. Osíndices muito elevados de temperatura e umidade relativa do ar, as variações

bruscas e a falta de ventilação promovem a ocorrência de infestações deinsetos e o desenvolvimento de microorganismos, que aumentam as

proporções dos danos.

Com base nessas constatações, recomenda-se:

- armazenar todos os documentos em condições ambientais que assegurem sua preservação, pelo prazo de guarda estabelecido;

- monitorar as condições de temperatura e umidade relativa do ar; - utilizar preferencialmente soluções de baixo custo direcionadas à

obtenção de níveis de temperatura e umidade relativa estabilizados na média,evitando variações súbitas;

- reavaliar a utilidade de condicionadores mecânicos quando os

equipamentos de climatização não puderem ser mantidos em funcionamentosem interrupção;

- proteger os documentos e suas embalagens da incidência direta de luzsolar, por meio de filtros, persianas ou cortinas;

- monitorar os níveis de luminosidade, em especial das radiaçõesultravioleta;

- reduzir ao máximo a radiação UV emitida por lâmpadas fluorescentes,aplicando filtros bloqueadores aos tubos ou às luminárias;

- promover regularmente a limpeza e o controle de insetos rasteiros nasáreas de armazenamento;

- manter um programa integrado de higienização do acervo e deprevenção de insetos;

- monitorar as condições do ar quanto à presença de poeira e poluentes,procurando reduzir ao máximo os contaminantes, utilizando cortinas, filtros,

bem como realizando o fechamento e a abertura controlada de janelas;

- armazenar os acervos de fotografias, filmes, meios magnéticos eópticos em condições climáticas especiais, de baixa temperatura e umidade

relativa, obtidas por meio de equipamentos mecânicos bem dimensionados, sobretudo para a manutenção da estabilidade dessas condições, a saber:

fotografias em preto e branco

T 12ºC ± 1ºC e UR 35% ± 5%

fotografias em cor T 5ºC ± 1ºC e UR 35% ± 5%

filmes e registros magnéticos

T 18ºC ± 1ºC e UR 40% ± 5%

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Acondicionamento

Os documentos devem ser acondicionados em mobiliário e invólucros

apropriados, que assegurem sua preservação. A escolha deverá ser feitaobservando-se as características físicas e a natureza de cada suporte. A

confecção e a disposição do mobiliário deverão acatar as normas existentessobre qualidade e resistência e sobre segurança no trabalho.

O mobiliário facilita o acesso seguro aos documentos, promove aproteção contra danos físicos, químicos e mecânicos. Os documentos devem

ser guardados em arquivos, estantes, armários ou prateleiras, apropriados acada suporte e formato.

Os documentos de valor permanente que apresentam grandes formatos,como mapas, plantas e cartazes, devem ser armazenados horizontalmente, em

mapotecas adequadas às suas medidas, ou enrolados sobre tubos

confeccionados em cartão alcalino e acondicionados em armários ou gavetas.

Nenhum documento deve ser armazenado diretamente sobre o chão.

As mídias magnéticas, como fitas de vídeo, áudio e de computador,devem ser armazenadas longe de campos magnéticos que possam causar a

distorção ou a perda de dados.

O armazenamento será preferencialmente em mobiliário de aço tratado

com pintura sintética, de efeito antiestático.

As embalagens protegem os documentos contra a poeira e danos

acidentais, minimizam as variações externas de temperatura e umidaderelativa e reduzem os riscos de danos por água e fogo em casos de desastre.

As caixas de arquivo devem ser resistentes ao manuseio, ao peso dosdocumentos e à pressão, caso tenham de ser empilhadas. Precisam ser

mantidas em boas condições de conservação e limpeza, de forma a proteger osdocumentos.

As medidas de caixas, envelopes ou pastas devem respeitar formatos

padronizados, e devem ser sempre superiores às dos documentos que irãoabrigar.

Todos os materiais usados para o armazenamento de documentospermanentes devem manter-se quimicamente estáveis ao longo do tempo, não

podendo provocar quaisquer reações que afetem a preservação dosdocumentos.

Os papéis e cartões empregados na produção de caixas e invólucrosdevem ser alcalinos e corresponder às expectativas de preservação dos

documentos. No caso de caixas não confeccionados em cartão alcalino,

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recomenda-se o uso de invólucros internos de papel alcalino, para evitar ocontato direto de documentos com materiais instáveis.

Atenção: Na pratica, a recomendação sobre evitar subsolos e porõesnão é adotada pela imensa maioria das instituições, devido à falta de uma

estrutura arquitetônica capaz de suportar o grande peso dos arquivos. Então,para efeitos de recomendação, deve ser evitado esse tipo de ambiente, mas

para efeitos práticos, é vantajoso por não comprometer a estrutura dos edifícios.

Apesar de não ser difícil, é um conteúdo um pouco extenso. Mas asquestões sobre ele não são raras.

Agora voltando ao conteúdo, a conservação se divide em atividades de

preservação, que são as ações preventivas, e as atividades de restauração,que são ações corretivas. Vamos estudar cada uma delas.

Técnicas de Restauração:

Banho de gelatina – mergulha-se o documento em colaespecífica, aumentando sua durabilidade. Contudo é maior a possibilidade de

ataque de fungos e bactérias.

Tecido – utiliza duas folhas de tecido muito finas, que são ligadas

ao documento por uma pasta de amido, para reparar pequenos danos.

Silking – variação do método anterior, substituindo os tecidos poroutros específicos (musseline de seda ou crepeline). Estes têm maior

durabilidade, mas devido ao uso da pasta de amido, suas qualidades são um

pouco afetadas. Além disso o material muito específico o deixa com custosaltos.

Laminação – envolve o documento, nas duas faces, em uma folha

de seda e outra de acetato de celulose. Em seguida coloca-se o documento emuma prensa hidráulica com pressão entre 7 e 8 Kg/cm, e temperatura entre

145º a 155ºC.

Laminação manual – variação do método anterior, acrescentando

acetona à folha de acetato de celulose.

Encapsulação – o documento é envolto em películas de poliéstere fita adesiva de duplo revestimento.

Existem outras técnicas de restauração de documentos, mas não são

muito comuns em provas. Vamos a elas:

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Reintegração ou Reenfibragem: processo pelo qual partes

perdidas da folha são reconstruídas com celulose nova. Nesta etapa é utilizadoum equipamento, que executa, por meio de sucção, o preenchimento de todas

as áreas de perda de suporte. O processo consiste em despejar noequipamento, uma solução de polpa e água que, após sucção, se concentra

nas áreas onde não há suporte (vazadas). Essas áreas novas devem terespessura igual à do original, mas com a tonalidade de cor um ponto abaixo do

tom original, para diferenciar as áreas novas da antiga.

Velatura é um novo suporte em papel, agregado ao original.

Reintegração cromática é a cobertura com pigmento de cor etom, próximos do original, em áreas de remendo ou reforço. Ela é feita com

lápis-aquarela importado diretamente nas áreas em que é necessária umahomogeneidade entre o antigo e o novo, para compor a estética do

documento. Só quando necessária.

Planificação é a prensagem do documento.

Montagem compreende a reorganização das folhas conforme aseqüência do original sobrepondo as folhas, obedecendo a ordem de

numeração do original.

Costura é feita em linha de algodão, em substituição aos

grampos metálicos; compõe-se de dois pontos de costura.

Além da restauração e suas técnicas, temos também como açõescorretivas a desinfestação, que consiste no combate à atividade de insetos (o

método mais comum é a fumigação), a limpeza, que consiste na retirada de

sujeira com material específico, e o alisamento, que consiste em passar osdocumentos a ferro para retirar marcas de dobras e facilitar a retirada de

manchas.

Então temos:

Conservação corretiva: restauração, desinfestação, limpeza e alisamento.

Noções de Preservação:

A preservação é o conjunto de ações de caráter preventivo, portanto

relata sobre os cuidados dispensados aos documentos para evitar a suadeterioração. Dificilmente é pedido em provas, até mesmo por serem um tanto

óbvias.

As orientações sobre preservação de documentos foram publicadas pelo

CONARQ. Vamos a elas:

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Evitar a luz natural onde funcionar o arquivo (a luz prejudica osuporte). Até mesmo a luz artificial deve ser moderada.

Evitar o ar seco e a umidade que enfraquecem as fibras do papel.Ainda, a umidade pode provocar mofo.

Manter temperatura e umidade baixas e estáveis. A temperaturaideal deve estar entre 16º e 22ºC.

Estar com as mãos limpas e livres de gorduras. Em caso defotografias e gravuras, usar luvas de algodão sempre que possível.

Evitar tintas e grafites, pois podem causar manchas, rasgos ouriscos.

Não dobrar canto da página. Deve ser utilizado um marcador depapel livre de acidez.

Não umedecer os dedos com saliva. A saliva no papel favorece o

desenvolvimento de microorganismos que vão destruí-lo.

Não usar objetos metálicos, como grampos ou clipes. Os clipes

devem ser de plástico, e o local de contato com o documento deve estarprotegido com um pequeno pedaço de papel.

Evitar cópias dos documentos. A luz ultravioleta provoca danosirreversíveis e o manuseio pode provocar danos nas lombadas.

Cuidado ao retirar documentos de dentro das pastas e caixas.Segure-o de forma correta para evitar rasgos e amassados.

Evitar substâncias poluentes, pois são os principais agentes dedeterioração do acervo, catalisando as reações químicas (formação de

ácidos, sujeira, desfiguração dos materiais).

Somente utilizar aparelhos de ar condicionado se os mesmos

puderem ficar ligados ininterruptamente, dia e noite. Caso contráriorecomenda-se não usar, pois os danos serão muito maiores.

Fitas de vídeo devem ser rebobinadas periodicamente e mantidas

na posição vertical com a bitola cheia voltada para baixo.

Suportes eletrônicos devem ser mantidos longe de campos

eletromagnéticos (computadores e eletrodomésticos em geral) e livres de poeira, umidade e temperaturas altas.

De forma geral, os seguintes cuidados devem ser tomados para osdocumentos, de acordo com suas características:

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Documentos em papel:

Estantes e arquivos devem ser de metal e revestidos de pintura

(para evitar a ferrugem); Deve-se manter as mãos limpas ao manusear os documentos;

Evitar qualquer tipo de alimento junto aos documentos; Não utilizar fitas adesivas tipo durex e fitas crepe ou cola branca

(PVA), para evitar a perda de um fragmento do volume em degradação.Esses materiais possuem alta acidez e provocam manchas irreversíveis no

local de aplicação. Não escrever nos documentos;

Não dobrar as páginas; Na apoiar os cotovelos ou braços ao ler ou consultar;

Não umedecer os dedos com saliva ou qualquer outro líquido;

Para a remoção do pó das lombadas e partes externas dos livros,pode ser utilizado o aspirador com escova circular especial, adaptada com

tecido de filó ou gaze; Para limpeza das folhas, utilizam-se trinchas, escovas macias,

flanelas de algodão ou borracha em pó; Remover grampos metálicos, etiquetas, fitas adesivas, papéis e

cartões ácidos; Fazer anotações e observações somente à lápis.

Fotografias:

Devem ter proteção individual de boa qualidade; Devem ser manuseadas com luvas de algodão e arquivadas em

mobiliário de aço; Não forçar a separação de uma fotografia da outra;

Escrever o necessário somente no verso, com lápis macio.

Diapositivos (slides):

Utilizar materiais de acondicionamento adequados (cartelas

flexíveis de polietileno ou polipropileno); Utilizar mobiliário metálico revestido de tinta;

Produzir cópias ou vias em caso de projeções freqüentes.

Microfilmes:

Devem ser armazenados em cofres, arquivos ou armários à provade fogo, e acondicionados em latas vedadas contra a umidade.

Produzir cópias ou vias (determinação legal); Remover a sujeira com pano limpo que não solte fiapos, umedecido

com Film Cleaner.

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Disquetes e CD’s:

Usar disquetes de boa qualidade;

Manter os disquetes em local fresco, seco e longe do computador; Usar programas antivírus;

Proteger os CD’s contra arranhões e poeira.

Caixas de Arquivo (caixa-box):

Utilizar caixas de papelão e não as de plástico; esta tendem atranspirar quando submetidas a altas temperaturas. Além disso, o papel

em que forem confeccionadas deve ser alcalino ou com pH neutro, poissão livres de acidez. Ainda, suas medidas devem ser maiores que as dos

documentos que vai acondicionar, utilizando calços ou apoios para evitarque os documentos se dobrem ou rasguem.

Limpeza do assoalho:

Não utilizar água, nem mesmo no piso. A limpeza deve ser feitacom pano umedecido e aspiradores;

Remover a poeira com cuidado para não deslocá-la para asestantes e para os documentos. Não utilizar vassouras ou espanadores. É

sempre aconselhável utilizar panos umedecidos e aspiradores. O pano nunca deve estar molhado, apenas umedecido. É

necessário também lavá-lo sempre que ficar totalmente sujo.

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Exercícios

01 - (ANEEL/2004 – Esaf) Com relação ao bom acondicionamento dosdocumentos, analise as seguintes rotinas:

I. Ao fazer anotações nos documentos deve-se fazê-lo com lápis preto

(grafite) macio, em local predeterminado. II. No preenchimento das etiquetas identificadoras das caixas, deve-se

utilizar canetas hidrográficas e esferográficas. III. Deve-se utilizar, nas caixas, etiquetas que colam quando

umedecidas, ao invés das auto-adesivas. IV. Deve-se preencher os espaços vazios dentro das caixas com calços,

evitando que os documentos se dobrem dentro delas.

Assinale a quantidade de itens corretos.

a) 0

b) 1 c) 2

d) 3 e) 4

02 - (ANEEL/2004 – Esaf) Assinale a opção que não se refere a umaoperação de conservação.

a) Varredura b) Alisamento

c) Desinfestação

d) Laminação e) Limpeza

03 - (CVM/2010 – Esaf) Acerca da conservação de acervos documentais,assinale a opção correta.

a) A luz do dia deve ser abolida na área de armazenamento. b) O ar seco é importante para não enfraquecer o papel.

c) A umidade deve ser mantida em altos níveis na área dearmazenamento.

d) A temperatura não deve sofrer grandes variações, devendo sermantida acima de 40 graus na área de armazenamento.

e) O excesso de poeira e gases não compromete a integridade dosdocumentos.

04 - (CVM/2010 – Esaf) Analise os seguintes itens relativos àconservação de documentos fotográficos:

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I. A limpeza mecânica é utilizada para a remoção de resíduos de colas,tintas, grampos e etiquetas.

II. Os documentos fotográficos podem ser encontrados em suportepapel, plástico, vidro ou metal.

III. A estabilidade dos materiais fotográficos aumenta quando atemperatura e a umidade relativa do ar diminuem.

IV. O suporte é a superfície que carrega a camada fotossensível,formadora da imagem.

A quantidade de itens corretos é igual a:

a) 0 b) 1

c) 2

d) 3 e) 4

05 - (ANA/2009 – Esaf) A técnica moderna empregada para dar suportee proteção aos documentos de papel, tecido e fotografias frágeis ou

submetidos a uso intensivo é

a) encapsulação.

b) liofilização. c) mylar.

d) silking. e) palimpsesto.

06 - (ANA/2009 – Esaf) Sobre a preservação dos documentos dearquivo, é correto afirmar, exceto:

a) o ar seco é um fator de enfraquecimento do papel. b) a umidade favorece o aparecimento de determinados insetos, que se

alimentam da celulose do papel.

c) a luz solar ou a artificial não causa grandes danos aos documentos. d) o material a ser empregado nos depósitos de documentos de arquivo

não deve ser inflamável. e) o calor constante destrói as fibras do papel, sendo ideal uma

temperatura entre 20 e 22 graus.

07 - (ANEEL/2006 – Esaf) Avalie os seguintes itens relativos àconservação e preservação de documentos arquivísticos.

I. Nas áreas de depósito, devem ser utilizados sistemas de combate aofogo que não empreguem substâncias líquidas.

II. A higienização é o conjunto de procedimentos e medidas destinadas aassegurar a proteção física dos arquivos.

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III. As áreas de depósito de documentos de arquivo devem serintegradas às áreas de trabalho administrativo.

IV. A exposição dos documentos à luz natural deve ser reduzida, poracelerar sua deterioração.

A quantidade dos itens corretos é igual a:

a) 0 b) 1

c) 2 d) 3

e) 4

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Gabarito

Questão Resposta Comentário

01 Letra “C” Estão errados os itens II e III, pois não se deve usar caneta hidrográfica, e a preferência é pela etiqueta autoadesiva.

02 Letra “A” A varredura não se aplica na conservação de documentos. Todas as demais sãooperações de conservação corretiva.

03 Letra “A” A luz e as radiações luminosas são fatais para os documentos, pois causam reações químicas e danos irreversíveis.

04 Letra “D” Está errado o item II, pois não existem fotografias em suporte de vidro, metal ouplástico. Somente papel e película.

05 Letra “A” A encapsulação é o envolvimento do documento em películas de poliéster e fitas adesivas, para aumentar sua resistência e diminuir os danos causados.

06 Letra “C” A luz solar e artificial são fatores de grande deterioração dos documentos, motivopelo qual devem ser abolidas ou, no mínimo, reduzidas e controladas.

07 Letra “C” Estão errados os itens II e III, pois a preservação é o conjunto de procedimentos para proteção dos documentos, e as áreas do depósito devem ser independentes.

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Pois bem, estudamos nessa aula o assunto Preservação e Conservação,

que é o mais fácil.

Infelizmente a banca do nosso concurso, Esaf, não costuma elaborar

muitas provas com a disciplina Arquivologia, e por isso não teremos muitasquestões dela para estudar. Por isso vamos sempre complementar nossas

aulas com questões de outras bancas, mas que se assemelhem à Esaf, como aFCC, por exemplo.

Nossas aulas terão a seguinte estrutura, bem parecida com a desta aqui:apresentação da teoria, a resolução de algumas questões, uma lista de

exercícios ao final da aula, e o comentário no gabarito para medirem seudesempenho.

Aproveito para dizer que este curso é feito para vocês! Então fiquem

totalmente à vontade para manifestarem-se sobre qualquer coisa. Estousempre disponível para analisar suas críticas, sugestões e idéias que possam

melhorar o curso. E principalmente para analisar e responder suas dúvidas!

Lembro a todos que estou disponível no fórum do curso e também no e-

mail: [email protected]. Podem me escrever sempre!

Espero que tenham gostado, e mais ainda que tenham percebido a

importância desta disciplina, não só pelo seu peso, mas também pela utilidadeque ela lhe terá em outros aspectos da vida.

Aguardo a todos para nossa primeira aula. Sejam bem vindos, e mãos àobra!

Forte abraço, e até mais!

Prof. Mayko Gomes Julho/2012