ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE SAtildeO PAULOPalaacutecio 9 de Julho

Comissatildeo de Avaliaccedilatildeo de Documentos de Arquivo

Satildeo Paulo 14 de setembro de 2018

Manifestaccedilatildeo CADA nO032018

MANIFESTACcedilAtildeO DA COMISSAtildeO DE AVALIACcedilAtildeO DE DOCUMENTOS DE

ARQUIVOS SOBRE PROJETO DE DIGITALIZACcedilAtildeO INSTITUCIONAL

A Comissatildeo de Avaliaccedilatildeo de Documentos de Arquivos (CADA) criada pela Resoluccedilatildeo

nO 8772011 em face de suas atribuiccedilotildees definidas no Artigo 1deg deste diploma legal foi

procurada para se manifestar sobre os objetivos e encaminhamentos de projeto de digitalizaccedilatildeo

institucional atualmente em andamento nesta Casa

1 CONSIDERACcedilOtildeES BAacuteSICAS DE GESTAtildeO DOCUMENTAL

A Constituiccedilatildeo Federal determina para os oacutergatildeos puacuteblicos cuidados para com

documentos nos Artigo 23 inciso III e Artigo 216 paraacutegrafo 2deg Ainda a Lei nO81591991 que

dispotildee sobre a poliacutetica nacional de arquivos puacuteblicos e privados cita o zelo com documentos

em seu Artigo 1deg 4deg 5deg 9deg 10deg e 25 Considere-se tambeacutem a Lei nO96051998 que no seu

Artigo 62 dispotildee que eacute crime destruir inutilizar e deteriorar documentos de arquivo protegidos

por lei ato administrativo ou decisatildeo judicial e estabelece as sanccedilotildees penais dele decorrentes

Jaacute a Lei nO125272011 a Lei de Acesso agrave Informaccedilatildeo em seu Artigo 7deg garante o acesso agrave

informaccedilatildeo contida em registros ou documentos produzidos ou acumulados por seus oacutergatildeos ou

entidades recolhidos ou natildeo a arquivos puacuteblicos

Considerando a responsabilidade que esta legislaccedilatildeo impotildee a ALESP eacute responsaacutevel

pela custoacutedia de seus documentos devendo atender os preceitos da gestatildeo documental como

por exemplo a temporalidade dos documentos e a sua destinaccedil~ seja et~arda

I

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permanente ou eliminaccedilatildeo controlada Isto vale tanto para os documentos registrados em papel

bull como para aqueles em miacutedia eletrocircnica

Documentos arquiviacutesticos podem ser enquadrados em uma das trecircs fases da sua

existecircncia

bull Fase corrente documentos que se conservam junto agraves unidades administrativas em

razatildeo de sua vigecircncia e da frequecircncia com que satildeo por elas trabalhados

bull Fase intermediaacuteria documentos com uso pouco frequente que aguardam prazos de

prescriccedilatildeo e precauccedilatildeo no Serviccedilo de Arquivo

bull Fase permanente documentos com valor histoacuterico probatoacuterio e informativo que

devem ser definitivamente preservados na Divisatildeo de Acervo Histoacuterico

Conforme a Tabela de Temporalidade da ALESP disponiacutevel no Portal em

httpsUwwwalspgovbrrepositoriolegislacaoatodamesa2013compilacao-atodamesa-2-

01032013html temos na Assembleia 530 tipos de documentos tabelados sendo que destes

97 tipos satildeo de guarda permanente isto eacute devem ser preservados para sempre Aleacutem destes

documentos permanentes temos ainda documentos de guarda temporaacuteria que somente poderatildeo

ser eliminados segundo sua devida temporalidade que pode atingir a tempos de deacutecadas

2 CONSIDERACcedilOtildeES DA GESTAtildeO DOCUMENTAL NO PROJETO DE

DIGITALIZACcedilAtildeO INSTITUCIONAL

No bojo do projeto de digitalizaccedilatildeo encontra-se o Processo ALESP Digital nO4972018

solicitado pelo Departamento de Financcedilas em 18072018 Segundo o Memorial Descritivo

juntado neste Processo em 31082018 seu o objeto eacute a Contrataccedilatildeo de empresa especializada

para a prestaccedilatildeo de serviccedilos em gestatildeo inteligente e integrada de informaccedilotildees A contrataccedilatildeo

contempla serviccedilos teacutecnicos especializados em gestatildeo de documentos guarda temporaacuteria e

digitalizaccedilatildeo de documentos da Assembleia Legislativa do Estado de Satildeo Paulo (ALESP)

Quanto agrave digitalizaccedilatildeo esta Comissatildeo recomenda a consideraccedilatildeo da Resoluccedilatildeo do iConselho Nacional de Arquivos - CONARQ nO312010 (CONARQ 2010a) no detalhamento

-) 2 ~

tW5J Yc ~~~ ~7

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permanente ou eliminaccedilatildeo controlada Isto vale tanto para os documentos registrados em papel

bull como para aqueles em miacutedia eletrocircnica

Documentos arquiviacutesticos podem ser enquadrados em uma das trecircs fases da sua

existecircncia

bull Fase corrente documentos que se conservam junto agraves unidades administrativas em

razatildeo de sua vigecircncia e da frequecircncia com que satildeo por elas trabalhados

bull Fase intermediaacuteria documentos com uso pouco frequente que aguardam prazos de

prescriccedilatildeo e precauccedilatildeo no Serviccedilo de Arquivo

bull Fase permanente documentos com valor histoacuterico probatoacuterio e informativo que

devem ser definitivamente preservados na Divisatildeo de Acervo Histoacuterico

Conforme a Tabela de Temporalidade da ALESP disponiacutevel no Portal em

httpsUwwwalspgovbrrepositoriolegislacaoatodamesa2013compilacao-atodamesa-2-

01032013html temos na Assembleia 530 tipos de documentos tabelados sendo que destes

97 tipos satildeo de guarda permanente isto eacute devem ser preservados para sempre Aleacutem destes

documentos permanentes temos ainda documentos de guarda temporaacuteria que somente poderatildeo

ser eliminados segundo sua devida temporalidade que pode atingir a tempos de deacutecadas

2 CONSIDERACcedilOtildeES DA GESTAtildeO DOCUMENTAL NO PROJETO DE

DIGITALIZACcedilAtildeO INSTITUCIONAL

No bojo do projeto de digitalizaccedilatildeo encontra-se o Processo ALESP Digital nO4972018

solicitado pelo Departamento de Financcedilas em 18072018 Segundo o Memorial Descritivo

juntado neste Processo em 31082018 seu o objeto eacute a Contrataccedilatildeo de empresa especializada

para a prestaccedilatildeo de serviccedilos em gestatildeo inteligente e integrada de informaccedilotildees A contrataccedilatildeo

contempla serviccedilos teacutecnicos especializados em gestatildeo de documentos guarda temporaacuteria e

digitalizaccedilatildeo de documentos da Assembleia Legislativa do Estado de Satildeo Paulo (ALESP)

Quanto agrave digitalizaccedilatildeo esta Comissatildeo recomenda a consideraccedilatildeo da Resoluccedilatildeo do iConselho Nacional de Arquivos - CONARQ nO312010 (CONARQ 2010a) no detalhamento

-) 2 ~

tW5J Yc ~~~ ~7

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do projeto de digitalizaccedilatildeo O CONARQ foi criado pela Lei federal nO81591991 no seu

~ Artigo 26 Esta resoluccedilatildeo destaca os motivos vaacutelidos para investimento em digitalizaccedilatildeo que

podem ser utilizados como criteacuterio para seleccedilatildeo de documentos a serem digitalizados a citar

bull Contribuir para o amplo acesso e disseminaccedilatildeo dos documentos

arquiviacutesticos por meio da Tecnologia da Informaccedilatildeo e Comunicaccedilatildeo

bull Permitir o intercacircmbio de acervos documentais e de seus instrumentos de

pesquisa por meio de redes informatizadas

bull Promover a difusatildeo e reproduccedilatildeo dos acervos arquiviacutesticos natildeo digitais

em formatos e apresentaccedilotildees diferenciados do formato original

bull Incrementar a preservaccedilatildeo e seguranccedila dos documentos arquiviacutesticos

originais que estatildeo em outros suportes natildeo digitais por restringir seu

manuseio

Outros textos satildeo referecircncias valiosas para trabalhos de digitalizaccedilatildeo (AGU 2013) (MINFAZ

2017)

Importante considerar que no caso de documento arquiviacutestico originalmente em papel a

digitalizaccedilatildeo natildeo substitui o documento ou processo original que deve ser preservado em

papel Isto se apoia na Lei nO126822012 que dispotildee sobre a elaboraccedilatildeo e o arquivamento de

documentos em meios eletromagneacuteticos e que no seu Artigo 6deg define

Art 6deg - Os registrs puacuteblicos originais ainda que digitalizados deveratildeo ser

preservados de acordo com o disposto na legislaccedilatildeo pertinente

No caso dos documentos da ALESP a sua preservaccedilatildeo ou possiacutevel eliminaccedilatildeo deve seguir a

temporal idade e a destinaccedilatildeo determinadas na Tabela de Temporalidade anexa ao Ato nO

22013 da Mesa Diretora e suas alteraccedilotildees

nesta Casa pela Divisatildeo de Desenvolvimento Organizacional (DDO) um Sistema

(5)) 9d~~ f7

Quanto agrave indexaccedilatildeo de documentos e aderecircncia ao padratildeo e-ARQ Brasil haacute textos

orientativos como as Resoluccedilotildees CONARQ nO 252007 (CONARQ 2007) e 322010

(CONARQ 2010b) O Arquivo Puacuteblico do Estado de Satildeo Paulo tambeacutem possui diversas

publicaccedilotildees sobre este tema Por uacuteltimo temos a lembrar de que estaacute em desenvolvimento

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Informatizado de Gestatildeo ArquivIacutestica de Documentos (SIGAD) por solicitaccedilatildeo da Comissatildeo

bull de Avaliaccedilatildeo de Documentos de Arquivo desde 2017 Temos ainda a amentar que no caso de

documentos na fase permanente devido seu interesse histoacuterico devemos acrescentar

especiacuteficas formas de busca e pesquisa aleacutem daquelas que jaacute existiam nas suas fases corrente e

intermediaacuteria

o escopo deste projeto de digitalizaccedilatildeo institucional tambeacutem contempla a higienizaccedilatildeo

dos documentos envolvidos providecircncia importante para preservaccedilatildeo destes objetos e de

realizaccedilatildeo oportuna junto com a digitalizaccedilatildeo visando racionalizar custos Por outro lado apoacutes

as operaccedilotildees de higienizaccedilatildeo riatildeo eacute recomendaacutevel o retorno dos documentos para locais que

natildeo possuem qualificaccedilatildeo de arquivamento Isto porque o retorno dos documentos

higienizados para locais inapropriados iria anular o tratamento realizado injustificando o

investimento Um local de guarda de documento de papel deve seguir requisitos especiacuteficos

para este fim Como referecircncia teacutecnica o CONARQ possui publicaccedilatildeo com recomendaccedilotildees

para a construccedilatildeo adaptaccedilatildeo e reforma de locais que atendam agraves funccedilotildees especiacuteficas de um

arquivo permanente (CONARQ 2000) Aleacutem da atenccedilatildeo com a infraestrutura para o local de

arquivamento eacute tambeacutem importante o treinamento das pessoas que iratildeo se responsabilizar por

cada conjunto de documentaccedilatildeo que retornar da digitalizaccedilatildeo visando manter a integridade e

disponibilidade do material Lembrando no caso de documento arquiviacutestico originalmente em

papel a digitalizaccedilatildeo natildeo substitui o-documento ou processo original que deve ser preservado

em papel Desta forma apoacutes a digitalizaccedilatildeo eacute importante considerar o posterior local de

guarda do material jaacute digitalizado local este que deve garantir qualificaccedilatildeo adequada de

arquivamento

21 Sobre as caracteriacutesticas do acervo documental considerado no projeto

~registrar algumas ponderaccedilotildees

bull Considerando que o projeto de digitalizaccedilatildeo prevecirc guarda externa temporaacuteria por $dois anos para as proposituras posteriores a 1947 que estejam na fase inermediaacuteria _f r

Sobre o material arquivIacutestico existente na Divisatildeo de Acervo Histoacuterico (DAR) cumpre

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ou permanente e considerando que pequena parte destes documentos encontra-se

sob a custoacutedia da DAR (a maior parte ainda permanece sob a responsabilidade do

Serviccedilo de Arquivo) fica a recomendaccedilatildeo de que para melhor gestatildeo de

arquivamento apoacutes a digitalizaccedilatildeo todo o conjunto destas proposituras poacutes 1947

seja direcionado para a guarda externa temporaacuteria que faz parte do processo de

contrataccedilatildeo

bull Embora haja espaccedilo para retorno ao DAR do material dali proveniente que seraacute

digitalizado eacute recomendaacutevel melhoria das condiccedilotildees de arquivamento das salas do

DAR visando atender a responsabilidade legal da ALESP pela preservaccedilatildeomiddot deste

acervo

bull No acervo documental do projeto de digitalizaccedilatildeo institucional natildeo foram

consideradas as fitas de som custodiadas na DAR e que atualmente estatildeo em

condiccedilotildees natildeo apropriadas de guarda Recomenda-se a consulta a Resoluccedilatildeo

CONARQ nO412014 que dispotildee sobre a inserccedilatildeo dos documentos audiovisuais

iconograacuteficos sonoros e musicais em programas de gestatildeo de documentos

arquiviacutesticos (CONARQ 2014)

22 Novos documehtos

O acervo documental a ser digitalizado envolve tipos de documentos tais como

Prontuaacuterios de Deputados (entre 1947 a 2018) Prontuaacuterios de Funcionaacuterios Prontuaacuterios

Meacutedicos Processos do Contencioso (entre 1950 a 2018) e outros Uma questatildeo a ser

considerada neste projeto de digitalizaccedilatildeo institucional eacute o tratamento que seraacute dado a novos

documentos que naturalmente iratildeo surgir apoacutes a digitalizaccedilatildeo Isto porque a atividade

operacional da Assembleia iraacute gerar novos processos e prontuaacuterios bem como novos papeacuteis a

necessaacuterio prever um procedimento de agregaccedilatildeo da imagem de novos documentos ao banco

serem juntados nos processosprontuaacuterios que jaacute foram digitalizados neste projeto Eacute

de imagens resultante neste projeto

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23 Guarda e armazenamento de documentos

O Processo ALESP Digital nO 4972018 prevecirc a contrataccedilatildeo de guarda e

armazenamento por dois anos de cerca de nove mil caixas de proposituras na fase

intermediaacuteria ou permanente Como citado anteriormente a maior parte deste material

documental (7711 caixas) encontra-se sob a custoacutedia do Serviccedilo de Arquivo nas salas S38 e

S57 no subsolo da Assembleia em precaacuterias condiccedilotildees de arquivamento Considerando a

responsabilidade da ALESP sobre estes documentos eacute mandatoacuterio corrigir esta situaccedilatildeo Por

outro lado considerando que no projeto de digitalizaccedilatildeo estes documentos seratildeo higienizados

natildeo faz sentido retornaacute-los para-o ambiente em que se encontram no momento pois o trabalho

de limpeza seria perdido A motivaccedilatildeo da contrataccedilatildeo de guarda externa deste material por dois

anos se justifica por utilizar este intervalo de tempo para estabelecer um adequado ambiente de

custoacutedia para receber os documentos no seu regresso para a ALESP Uma soluccedilatildeo seria a

adequaccedilatildeo das salas S38 e S57 para a funcionalidade de arquivo Como referecircncia para este

trabalho temos o Processo ALESP Digital nO4362016 para adequaccedilatildeo de salas para arquivo e

o Processo nO4492016 para aquisiccedilatildeo de arquivos deslizantes

Com relaccedilatildeo agrave guarda externa temos a considerar a Resoluccedilatildeo CONARQ nO61997

que reza em seus Artigos 2deg e 3deg (CONARQ 1997)

Art 2deg A guarda dos documentos puacuteblicos eacute exclusiva dos oacutergatildeos e

entidades do Poder-Puacuteblico visando garantir o acesso e a democratizaccedilatildeo da

informaccedilatildeo sem ocircnus para a administraccedilatildeo e para o cidadatildeo

Art 3deg Poderatildeo ser contratados serviccedilos para a execuccedilatildeo de atividades

teacutecnicas auxiliares desde que planejados supervisionados e controlados por

agentes puacuteblicos pertencentes aos oacutergatildeos e entidades produtores e

acumuladores dos documentos

Para registro o serviccedilo de Arquivo ainda custodia documentos em outra sala a sala

S45 que possui tanto proposituras legislativas eliminaacuteveis como tambeacutem papeacuteis referente agraves

atividades-meio da Assembleia (recursos humanos gestatildeo financeira tecnologia de

informaccedilatildeo etc) Jaacute considerando possiacuteveis

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completamente esgotado em 2022 Portanto em alguns poucos anos a Assembleia teraacute que

solucionar novos problemas relacionados agrave custoacutedia de documentos Por enquanto podemos

apontar questotildees a serem consideradas nesta problemaacutetica

bull Disponibilidade de espaccedilo para arquivo

bull Adaptaccedilatildeo deste espaccedilo para a funcionalidade de arquivo incluindo aquisiccedilatildeo de

equipamentos como armaacuterios deslizantes sistema de climatizaccedilatildeo etc

bull Interesse estrateacutegico em manter alguns tipos de documentos em guarda interna

bull Determinaccedilatildeo de quais tipos de documentos devam ser mantidos proacuteximos devido

maior frequecircncia de necessidade de acesso direto

bull Disponibilidade financeira para custear a custoacutedia externa

bull Investimento em Tecnologia da Informaccedilatildeo resultando em implantaccedilatildeo de sistemas

que produzam documentos nato-digitais isto eacute documentos originalmente digitais

fazendo com que diminua a ocorrecircncia de novos documentos em papel

bull Eliminaccedilatildeo dos documentos em papel que atingirem a devida temporalidade

segundo a Tabela de Temporalidade da ALESP

24 Estruturaccedilatildeo deste projeto de digitalizaccedilatildeo no modelo PMBOK

O PMBOK eacute um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos mantido pelo

Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute PMI) uma das maiores

associaccedilotildees para profissionais de gerenciamento de projetos Desde 2007 a ALESP possui

uma estrutura que disponibiliza suporte ao uso deste guia em projetos Sendo o PMBOK um

conjunto consagrado internacionalmente de melhores praacuteticas em gestatildeo de projeto sua

utilizaccedilatildeo agrega eficiecircncia e eficaacutecia principalmente a projetos de certa complexidade

Isto posto este projeto de digitalizaccedilatildeo institucional certamente teria ganhos caso

passasse a ter sua gestatildeo baseada no Guia PMBOK

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REFEREcircNCIAS

AGU Manual de Procedimentos da Digitalizaccedilatildeo na Advocacia-Geral da Uniatildeo [51] 2013

wwwagugovbrpage down loadi ndexid38202 678

CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 61997 Conselho Nacional de Arquivos [51] 1997httpconarqarquivonacionalgov br reso Iucoes-d o-cona rq248- reso IuC3A7C3A3o-n-6-d e-15-de-ma io-de-1997 htm I

CONARQ Recomendaccedilotildees para a Construccedilatildeo de Arquivos Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ

2000 Disponivel em lthttpconarqgovbrindexphppublicacoes-tecnicas37-publicacoes301-recomendacoes-construcao-de-arquivosgt Acesso em set 2018

CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 252007 Conselho Nacional de Arquivos [51]2007

httpconarqarquivonacionalgov br reso Iucoes-d o-con arq2 67-reso Iuca0-n-25-d e-27-de-a bri I-de-

2007html

CONARQ Recomendaccedilotildees para Digitalizaccedilatildeo de Documentos Arquiviacutesticos Permanentes - Resoluccedilatildeo

nordm 312010 Conselho Nacional de Arquivos [51] 2010ahttpconarqarquivonacionalgovbrimagespublicacoes_textosRecomendacoes_digitalizacao_com

pletapdf

CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 322010 Conselho Nacional de Arquivos [51] 2010b

httpconarqarquivonacionalgov brresolucoes-do-cona rq2 74-resolucao-n- 32-de-17 -de-maio-de-

2010html

CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 4i2014 Conselho Nacional de Arquivos [51] 2014httpconarqarquivonacionalgovbrresolucoes-do-conarq283-resolucao-n-41-de-9-de-dezembro-

de-2014html

MINFAZ Procedimentos para Digitalizaccedilatildeo de Documentos e Processos Ministeacuterio da Fazenda [51]

2017 httpwwwfazendagovbrseipu blicacoes cartil ha-digitalizacao-de-docu mentos

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Informatizado de Gestatildeo ArquivIacutestica de Documentos (SIGAD) por solicitaccedilatildeo da Comissatildeo

bull de Avaliaccedilatildeo de Documentos de Arquivo desde 2017 Temos ainda a amentar que no caso de

documentos na fase permanente devido seu interesse histoacuterico devemos acrescentar

especiacuteficas formas de busca e pesquisa aleacutem daquelas que jaacute existiam nas suas fases corrente e

intermediaacuteria

o escopo deste projeto de digitalizaccedilatildeo institucional tambeacutem contempla a higienizaccedilatildeo

dos documentos envolvidos providecircncia importante para preservaccedilatildeo destes objetos e de

realizaccedilatildeo oportuna junto com a digitalizaccedilatildeo visando racionalizar custos Por outro lado apoacutes

as operaccedilotildees de higienizaccedilatildeo riatildeo eacute recomendaacutevel o retorno dos documentos para locais que

natildeo possuem qualificaccedilatildeo de arquivamento Isto porque o retorno dos documentos

higienizados para locais inapropriados iria anular o tratamento realizado injustificando o

investimento Um local de guarda de documento de papel deve seguir requisitos especiacuteficos

para este fim Como referecircncia teacutecnica o CONARQ possui publicaccedilatildeo com recomendaccedilotildees

para a construccedilatildeo adaptaccedilatildeo e reforma de locais que atendam agraves funccedilotildees especiacuteficas de um

arquivo permanente (CONARQ 2000) Aleacutem da atenccedilatildeo com a infraestrutura para o local de

arquivamento eacute tambeacutem importante o treinamento das pessoas que iratildeo se responsabilizar por

cada conjunto de documentaccedilatildeo que retornar da digitalizaccedilatildeo visando manter a integridade e

disponibilidade do material Lembrando no caso de documento arquiviacutestico originalmente em

papel a digitalizaccedilatildeo natildeo substitui o-documento ou processo original que deve ser preservado

em papel Desta forma apoacutes a digitalizaccedilatildeo eacute importante considerar o posterior local de

guarda do material jaacute digitalizado local este que deve garantir qualificaccedilatildeo adequada de

arquivamento

21 Sobre as caracteriacutesticas do acervo documental considerado no projeto

~registrar algumas ponderaccedilotildees

bull Considerando que o projeto de digitalizaccedilatildeo prevecirc guarda externa temporaacuteria por $dois anos para as proposituras posteriores a 1947 que estejam na fase inermediaacuteria _f r

Sobre o material arquivIacutestico existente na Divisatildeo de Acervo Histoacuterico (DAR) cumpre

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ou permanente e considerando que pequena parte destes documentos encontra-se

sob a custoacutedia da DAR (a maior parte ainda permanece sob a responsabilidade do

Serviccedilo de Arquivo) fica a recomendaccedilatildeo de que para melhor gestatildeo de

arquivamento apoacutes a digitalizaccedilatildeo todo o conjunto destas proposituras poacutes 1947

seja direcionado para a guarda externa temporaacuteria que faz parte do processo de

contrataccedilatildeo

bull Embora haja espaccedilo para retorno ao DAR do material dali proveniente que seraacute

digitalizado eacute recomendaacutevel melhoria das condiccedilotildees de arquivamento das salas do

DAR visando atender a responsabilidade legal da ALESP pela preservaccedilatildeomiddot deste

acervo

bull No acervo documental do projeto de digitalizaccedilatildeo institucional natildeo foram

consideradas as fitas de som custodiadas na DAR e que atualmente estatildeo em

condiccedilotildees natildeo apropriadas de guarda Recomenda-se a consulta a Resoluccedilatildeo

CONARQ nO412014 que dispotildee sobre a inserccedilatildeo dos documentos audiovisuais

iconograacuteficos sonoros e musicais em programas de gestatildeo de documentos

arquiviacutesticos (CONARQ 2014)

22 Novos documehtos

O acervo documental a ser digitalizado envolve tipos de documentos tais como

Prontuaacuterios de Deputados (entre 1947 a 2018) Prontuaacuterios de Funcionaacuterios Prontuaacuterios

Meacutedicos Processos do Contencioso (entre 1950 a 2018) e outros Uma questatildeo a ser

considerada neste projeto de digitalizaccedilatildeo institucional eacute o tratamento que seraacute dado a novos

documentos que naturalmente iratildeo surgir apoacutes a digitalizaccedilatildeo Isto porque a atividade

operacional da Assembleia iraacute gerar novos processos e prontuaacuterios bem como novos papeacuteis a

necessaacuterio prever um procedimento de agregaccedilatildeo da imagem de novos documentos ao banco

serem juntados nos processosprontuaacuterios que jaacute foram digitalizados neste projeto Eacute

de imagens resultante neste projeto

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23 Guarda e armazenamento de documentos

O Processo ALESP Digital nO 4972018 prevecirc a contrataccedilatildeo de guarda e

armazenamento por dois anos de cerca de nove mil caixas de proposituras na fase

intermediaacuteria ou permanente Como citado anteriormente a maior parte deste material

documental (7711 caixas) encontra-se sob a custoacutedia do Serviccedilo de Arquivo nas salas S38 e

S57 no subsolo da Assembleia em precaacuterias condiccedilotildees de arquivamento Considerando a

responsabilidade da ALESP sobre estes documentos eacute mandatoacuterio corrigir esta situaccedilatildeo Por

outro lado considerando que no projeto de digitalizaccedilatildeo estes documentos seratildeo higienizados

natildeo faz sentido retornaacute-los para-o ambiente em que se encontram no momento pois o trabalho

de limpeza seria perdido A motivaccedilatildeo da contrataccedilatildeo de guarda externa deste material por dois

anos se justifica por utilizar este intervalo de tempo para estabelecer um adequado ambiente de

custoacutedia para receber os documentos no seu regresso para a ALESP Uma soluccedilatildeo seria a

adequaccedilatildeo das salas S38 e S57 para a funcionalidade de arquivo Como referecircncia para este

trabalho temos o Processo ALESP Digital nO4362016 para adequaccedilatildeo de salas para arquivo e

o Processo nO4492016 para aquisiccedilatildeo de arquivos deslizantes

Com relaccedilatildeo agrave guarda externa temos a considerar a Resoluccedilatildeo CONARQ nO61997

que reza em seus Artigos 2deg e 3deg (CONARQ 1997)

Art 2deg A guarda dos documentos puacuteblicos eacute exclusiva dos oacutergatildeos e

entidades do Poder-Puacuteblico visando garantir o acesso e a democratizaccedilatildeo da

informaccedilatildeo sem ocircnus para a administraccedilatildeo e para o cidadatildeo

Art 3deg Poderatildeo ser contratados serviccedilos para a execuccedilatildeo de atividades

teacutecnicas auxiliares desde que planejados supervisionados e controlados por

agentes puacuteblicos pertencentes aos oacutergatildeos e entidades produtores e

acumuladores dos documentos

Para registro o serviccedilo de Arquivo ainda custodia documentos em outra sala a sala

S45 que possui tanto proposituras legislativas eliminaacuteveis como tambeacutem papeacuteis referente agraves

atividades-meio da Assembleia (recursos humanos gestatildeo financeira tecnologia de

informaccedilatildeo etc) Jaacute considerando possiacuteveis

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Comissatildeo de Avaliaccedilatildeo de Documentos de Arquivo

completamente esgotado em 2022 Portanto em alguns poucos anos a Assembleia teraacute que

solucionar novos problemas relacionados agrave custoacutedia de documentos Por enquanto podemos

apontar questotildees a serem consideradas nesta problemaacutetica

bull Disponibilidade de espaccedilo para arquivo

bull Adaptaccedilatildeo deste espaccedilo para a funcionalidade de arquivo incluindo aquisiccedilatildeo de

equipamentos como armaacuterios deslizantes sistema de climatizaccedilatildeo etc

bull Interesse estrateacutegico em manter alguns tipos de documentos em guarda interna

bull Determinaccedilatildeo de quais tipos de documentos devam ser mantidos proacuteximos devido

maior frequecircncia de necessidade de acesso direto

bull Disponibilidade financeira para custear a custoacutedia externa

bull Investimento em Tecnologia da Informaccedilatildeo resultando em implantaccedilatildeo de sistemas

que produzam documentos nato-digitais isto eacute documentos originalmente digitais

fazendo com que diminua a ocorrecircncia de novos documentos em papel

bull Eliminaccedilatildeo dos documentos em papel que atingirem a devida temporalidade

segundo a Tabela de Temporalidade da ALESP

24 Estruturaccedilatildeo deste projeto de digitalizaccedilatildeo no modelo PMBOK

O PMBOK eacute um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos mantido pelo

Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute PMI) uma das maiores

associaccedilotildees para profissionais de gerenciamento de projetos Desde 2007 a ALESP possui

uma estrutura que disponibiliza suporte ao uso deste guia em projetos Sendo o PMBOK um

conjunto consagrado internacionalmente de melhores praacuteticas em gestatildeo de projeto sua

utilizaccedilatildeo agrega eficiecircncia e eficaacutecia principalmente a projetos de certa complexidade

Isto posto este projeto de digitalizaccedilatildeo institucional certamente teria ganhos caso

passasse a ter sua gestatildeo baseada no Guia PMBOK

ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE SAtildeO PAULOPalaacutecio 9 de Julho

Comissatildeo de Avaliaccedilatildeo de Documentos de Arquivo

REFEREcircNCIAS

AGU Manual de Procedimentos da Digitalizaccedilatildeo na Advocacia-Geral da Uniatildeo [51] 2013

wwwagugovbrpage down loadi ndexid38202 678

CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 61997 Conselho Nacional de Arquivos [51] 1997httpconarqarquivonacionalgov br reso Iucoes-d o-cona rq248- reso IuC3A7C3A3o-n-6-d e-15-de-ma io-de-1997 htm I

CONARQ Recomendaccedilotildees para a Construccedilatildeo de Arquivos Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ

2000 Disponivel em lthttpconarqgovbrindexphppublicacoes-tecnicas37-publicacoes301-recomendacoes-construcao-de-arquivosgt Acesso em set 2018

CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 252007 Conselho Nacional de Arquivos [51]2007

httpconarqarquivonacionalgov br reso Iucoes-d o-con arq2 67-reso Iuca0-n-25-d e-27-de-a bri I-de-

2007html

CONARQ Recomendaccedilotildees para Digitalizaccedilatildeo de Documentos Arquiviacutesticos Permanentes - Resoluccedilatildeo

nordm 312010 Conselho Nacional de Arquivos [51] 2010ahttpconarqarquivonacionalgovbrimagespublicacoes_textosRecomendacoes_digitalizacao_com

pletapdf

CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 322010 Conselho Nacional de Arquivos [51] 2010b

httpconarqarquivonacionalgov brresolucoes-do-cona rq2 74-resolucao-n- 32-de-17 -de-maio-de-

2010html

CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 4i2014 Conselho Nacional de Arquivos [51] 2014httpconarqarquivonacionalgovbrresolucoes-do-conarq283-resolucao-n-41-de-9-de-dezembro-

de-2014html

MINFAZ Procedimentos para Digitalizaccedilatildeo de Documentos e Processos Ministeacuterio da Fazenda [51]

2017 httpwwwfazendagovbrseipu blicacoes cartil ha-digitalizacao-de-docu mentos

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Comissatildeo de Avaliaccedilatildeo de Documentos de Arquivo

ou permanente e considerando que pequena parte destes documentos encontra-se

sob a custoacutedia da DAR (a maior parte ainda permanece sob a responsabilidade do

Serviccedilo de Arquivo) fica a recomendaccedilatildeo de que para melhor gestatildeo de

arquivamento apoacutes a digitalizaccedilatildeo todo o conjunto destas proposituras poacutes 1947

seja direcionado para a guarda externa temporaacuteria que faz parte do processo de

contrataccedilatildeo

bull Embora haja espaccedilo para retorno ao DAR do material dali proveniente que seraacute

digitalizado eacute recomendaacutevel melhoria das condiccedilotildees de arquivamento das salas do

DAR visando atender a responsabilidade legal da ALESP pela preservaccedilatildeomiddot deste

acervo

bull No acervo documental do projeto de digitalizaccedilatildeo institucional natildeo foram

consideradas as fitas de som custodiadas na DAR e que atualmente estatildeo em

condiccedilotildees natildeo apropriadas de guarda Recomenda-se a consulta a Resoluccedilatildeo

CONARQ nO412014 que dispotildee sobre a inserccedilatildeo dos documentos audiovisuais

iconograacuteficos sonoros e musicais em programas de gestatildeo de documentos

arquiviacutesticos (CONARQ 2014)

22 Novos documehtos

O acervo documental a ser digitalizado envolve tipos de documentos tais como

Prontuaacuterios de Deputados (entre 1947 a 2018) Prontuaacuterios de Funcionaacuterios Prontuaacuterios

Meacutedicos Processos do Contencioso (entre 1950 a 2018) e outros Uma questatildeo a ser

considerada neste projeto de digitalizaccedilatildeo institucional eacute o tratamento que seraacute dado a novos

documentos que naturalmente iratildeo surgir apoacutes a digitalizaccedilatildeo Isto porque a atividade

operacional da Assembleia iraacute gerar novos processos e prontuaacuterios bem como novos papeacuteis a

necessaacuterio prever um procedimento de agregaccedilatildeo da imagem de novos documentos ao banco

serem juntados nos processosprontuaacuterios que jaacute foram digitalizados neste projeto Eacute

de imagens resultante neste projeto

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Comissatildeo de Avaliaccedilatildeo de Documentos de Arquivo

23 Guarda e armazenamento de documentos

O Processo ALESP Digital nO 4972018 prevecirc a contrataccedilatildeo de guarda e

armazenamento por dois anos de cerca de nove mil caixas de proposituras na fase

intermediaacuteria ou permanente Como citado anteriormente a maior parte deste material

documental (7711 caixas) encontra-se sob a custoacutedia do Serviccedilo de Arquivo nas salas S38 e

S57 no subsolo da Assembleia em precaacuterias condiccedilotildees de arquivamento Considerando a

responsabilidade da ALESP sobre estes documentos eacute mandatoacuterio corrigir esta situaccedilatildeo Por

outro lado considerando que no projeto de digitalizaccedilatildeo estes documentos seratildeo higienizados

natildeo faz sentido retornaacute-los para-o ambiente em que se encontram no momento pois o trabalho

de limpeza seria perdido A motivaccedilatildeo da contrataccedilatildeo de guarda externa deste material por dois

anos se justifica por utilizar este intervalo de tempo para estabelecer um adequado ambiente de

custoacutedia para receber os documentos no seu regresso para a ALESP Uma soluccedilatildeo seria a

adequaccedilatildeo das salas S38 e S57 para a funcionalidade de arquivo Como referecircncia para este

trabalho temos o Processo ALESP Digital nO4362016 para adequaccedilatildeo de salas para arquivo e

o Processo nO4492016 para aquisiccedilatildeo de arquivos deslizantes

Com relaccedilatildeo agrave guarda externa temos a considerar a Resoluccedilatildeo CONARQ nO61997

que reza em seus Artigos 2deg e 3deg (CONARQ 1997)

Art 2deg A guarda dos documentos puacuteblicos eacute exclusiva dos oacutergatildeos e

entidades do Poder-Puacuteblico visando garantir o acesso e a democratizaccedilatildeo da

informaccedilatildeo sem ocircnus para a administraccedilatildeo e para o cidadatildeo

Art 3deg Poderatildeo ser contratados serviccedilos para a execuccedilatildeo de atividades

teacutecnicas auxiliares desde que planejados supervisionados e controlados por

agentes puacuteblicos pertencentes aos oacutergatildeos e entidades produtores e

acumuladores dos documentos

Para registro o serviccedilo de Arquivo ainda custodia documentos em outra sala a sala

S45 que possui tanto proposituras legislativas eliminaacuteveis como tambeacutem papeacuteis referente agraves

atividades-meio da Assembleia (recursos humanos gestatildeo financeira tecnologia de

informaccedilatildeo etc) Jaacute considerando possiacuteveis

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Comissatildeo de Avaliaccedilatildeo de Documentos de Arquivo

completamente esgotado em 2022 Portanto em alguns poucos anos a Assembleia teraacute que

solucionar novos problemas relacionados agrave custoacutedia de documentos Por enquanto podemos

apontar questotildees a serem consideradas nesta problemaacutetica

bull Disponibilidade de espaccedilo para arquivo

bull Adaptaccedilatildeo deste espaccedilo para a funcionalidade de arquivo incluindo aquisiccedilatildeo de

equipamentos como armaacuterios deslizantes sistema de climatizaccedilatildeo etc

bull Interesse estrateacutegico em manter alguns tipos de documentos em guarda interna

bull Determinaccedilatildeo de quais tipos de documentos devam ser mantidos proacuteximos devido

maior frequecircncia de necessidade de acesso direto

bull Disponibilidade financeira para custear a custoacutedia externa

bull Investimento em Tecnologia da Informaccedilatildeo resultando em implantaccedilatildeo de sistemas

que produzam documentos nato-digitais isto eacute documentos originalmente digitais

fazendo com que diminua a ocorrecircncia de novos documentos em papel

bull Eliminaccedilatildeo dos documentos em papel que atingirem a devida temporalidade

segundo a Tabela de Temporalidade da ALESP

24 Estruturaccedilatildeo deste projeto de digitalizaccedilatildeo no modelo PMBOK

O PMBOK eacute um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos mantido pelo

Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute PMI) uma das maiores

associaccedilotildees para profissionais de gerenciamento de projetos Desde 2007 a ALESP possui

uma estrutura que disponibiliza suporte ao uso deste guia em projetos Sendo o PMBOK um

conjunto consagrado internacionalmente de melhores praacuteticas em gestatildeo de projeto sua

utilizaccedilatildeo agrega eficiecircncia e eficaacutecia principalmente a projetos de certa complexidade

Isto posto este projeto de digitalizaccedilatildeo institucional certamente teria ganhos caso

passasse a ter sua gestatildeo baseada no Guia PMBOK

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CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 61997 Conselho Nacional de Arquivos [51] 1997httpconarqarquivonacionalgov br reso Iucoes-d o-cona rq248- reso IuC3A7C3A3o-n-6-d e-15-de-ma io-de-1997 htm I

CONARQ Recomendaccedilotildees para a Construccedilatildeo de Arquivos Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ

2000 Disponivel em lthttpconarqgovbrindexphppublicacoes-tecnicas37-publicacoes301-recomendacoes-construcao-de-arquivosgt Acesso em set 2018

CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 252007 Conselho Nacional de Arquivos [51]2007

httpconarqarquivonacionalgov br reso Iucoes-d o-con arq2 67-reso Iuca0-n-25-d e-27-de-a bri I-de-

2007html

CONARQ Recomendaccedilotildees para Digitalizaccedilatildeo de Documentos Arquiviacutesticos Permanentes - Resoluccedilatildeo

nordm 312010 Conselho Nacional de Arquivos [51] 2010ahttpconarqarquivonacionalgovbrimagespublicacoes_textosRecomendacoes_digitalizacao_com

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CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 322010 Conselho Nacional de Arquivos [51] 2010b

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CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 4i2014 Conselho Nacional de Arquivos [51] 2014httpconarqarquivonacionalgovbrresolucoes-do-conarq283-resolucao-n-41-de-9-de-dezembro-

de-2014html

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23 Guarda e armazenamento de documentos

O Processo ALESP Digital nO 4972018 prevecirc a contrataccedilatildeo de guarda e

armazenamento por dois anos de cerca de nove mil caixas de proposituras na fase

intermediaacuteria ou permanente Como citado anteriormente a maior parte deste material

documental (7711 caixas) encontra-se sob a custoacutedia do Serviccedilo de Arquivo nas salas S38 e

S57 no subsolo da Assembleia em precaacuterias condiccedilotildees de arquivamento Considerando a

responsabilidade da ALESP sobre estes documentos eacute mandatoacuterio corrigir esta situaccedilatildeo Por

outro lado considerando que no projeto de digitalizaccedilatildeo estes documentos seratildeo higienizados

natildeo faz sentido retornaacute-los para-o ambiente em que se encontram no momento pois o trabalho

de limpeza seria perdido A motivaccedilatildeo da contrataccedilatildeo de guarda externa deste material por dois

anos se justifica por utilizar este intervalo de tempo para estabelecer um adequado ambiente de

custoacutedia para receber os documentos no seu regresso para a ALESP Uma soluccedilatildeo seria a

adequaccedilatildeo das salas S38 e S57 para a funcionalidade de arquivo Como referecircncia para este

trabalho temos o Processo ALESP Digital nO4362016 para adequaccedilatildeo de salas para arquivo e

o Processo nO4492016 para aquisiccedilatildeo de arquivos deslizantes

Com relaccedilatildeo agrave guarda externa temos a considerar a Resoluccedilatildeo CONARQ nO61997

que reza em seus Artigos 2deg e 3deg (CONARQ 1997)

Art 2deg A guarda dos documentos puacuteblicos eacute exclusiva dos oacutergatildeos e

entidades do Poder-Puacuteblico visando garantir o acesso e a democratizaccedilatildeo da

informaccedilatildeo sem ocircnus para a administraccedilatildeo e para o cidadatildeo

Art 3deg Poderatildeo ser contratados serviccedilos para a execuccedilatildeo de atividades

teacutecnicas auxiliares desde que planejados supervisionados e controlados por

agentes puacuteblicos pertencentes aos oacutergatildeos e entidades produtores e

acumuladores dos documentos

Para registro o serviccedilo de Arquivo ainda custodia documentos em outra sala a sala

S45 que possui tanto proposituras legislativas eliminaacuteveis como tambeacutem papeacuteis referente agraves

atividades-meio da Assembleia (recursos humanos gestatildeo financeira tecnologia de

informaccedilatildeo etc) Jaacute considerando possiacuteveis

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completamente esgotado em 2022 Portanto em alguns poucos anos a Assembleia teraacute que

solucionar novos problemas relacionados agrave custoacutedia de documentos Por enquanto podemos

apontar questotildees a serem consideradas nesta problemaacutetica

bull Disponibilidade de espaccedilo para arquivo

bull Adaptaccedilatildeo deste espaccedilo para a funcionalidade de arquivo incluindo aquisiccedilatildeo de

equipamentos como armaacuterios deslizantes sistema de climatizaccedilatildeo etc

bull Interesse estrateacutegico em manter alguns tipos de documentos em guarda interna

bull Determinaccedilatildeo de quais tipos de documentos devam ser mantidos proacuteximos devido

maior frequecircncia de necessidade de acesso direto

bull Disponibilidade financeira para custear a custoacutedia externa

bull Investimento em Tecnologia da Informaccedilatildeo resultando em implantaccedilatildeo de sistemas

que produzam documentos nato-digitais isto eacute documentos originalmente digitais

fazendo com que diminua a ocorrecircncia de novos documentos em papel

bull Eliminaccedilatildeo dos documentos em papel que atingirem a devida temporalidade

segundo a Tabela de Temporalidade da ALESP

24 Estruturaccedilatildeo deste projeto de digitalizaccedilatildeo no modelo PMBOK

O PMBOK eacute um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos mantido pelo

Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute PMI) uma das maiores

associaccedilotildees para profissionais de gerenciamento de projetos Desde 2007 a ALESP possui

uma estrutura que disponibiliza suporte ao uso deste guia em projetos Sendo o PMBOK um

conjunto consagrado internacionalmente de melhores praacuteticas em gestatildeo de projeto sua

utilizaccedilatildeo agrega eficiecircncia e eficaacutecia principalmente a projetos de certa complexidade

Isto posto este projeto de digitalizaccedilatildeo institucional certamente teria ganhos caso

passasse a ter sua gestatildeo baseada no Guia PMBOK

ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE SAtildeO PAULOPalaacutecio 9 de Julho

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AGU Manual de Procedimentos da Digitalizaccedilatildeo na Advocacia-Geral da Uniatildeo [51] 2013

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CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 61997 Conselho Nacional de Arquivos [51] 1997httpconarqarquivonacionalgov br reso Iucoes-d o-cona rq248- reso IuC3A7C3A3o-n-6-d e-15-de-ma io-de-1997 htm I

CONARQ Recomendaccedilotildees para a Construccedilatildeo de Arquivos Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ

2000 Disponivel em lthttpconarqgovbrindexphppublicacoes-tecnicas37-publicacoes301-recomendacoes-construcao-de-arquivosgt Acesso em set 2018

CONARQ Resoluccedilatildeo nordm 252007 Conselho Nacional de Arquivos [51]2007

httpconarqarquivonacionalgov br reso Iucoes-d o-con arq2 67-reso Iuca0-n-25-d e-27-de-a bri I-de-

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completamente esgotado em 2022 Portanto em alguns poucos anos a Assembleia teraacute que

solucionar novos problemas relacionados agrave custoacutedia de documentos Por enquanto podemos

apontar questotildees a serem consideradas nesta problemaacutetica

bull Disponibilidade de espaccedilo para arquivo

bull Adaptaccedilatildeo deste espaccedilo para a funcionalidade de arquivo incluindo aquisiccedilatildeo de

equipamentos como armaacuterios deslizantes sistema de climatizaccedilatildeo etc

bull Interesse estrateacutegico em manter alguns tipos de documentos em guarda interna

bull Determinaccedilatildeo de quais tipos de documentos devam ser mantidos proacuteximos devido

maior frequecircncia de necessidade de acesso direto

bull Disponibilidade financeira para custear a custoacutedia externa

bull Investimento em Tecnologia da Informaccedilatildeo resultando em implantaccedilatildeo de sistemas

que produzam documentos nato-digitais isto eacute documentos originalmente digitais

fazendo com que diminua a ocorrecircncia de novos documentos em papel

bull Eliminaccedilatildeo dos documentos em papel que atingirem a devida temporalidade

segundo a Tabela de Temporalidade da ALESP

24 Estruturaccedilatildeo deste projeto de digitalizaccedilatildeo no modelo PMBOK

O PMBOK eacute um guia de conhecimento em gerenciamento de projetos mantido pelo

Instituto de Gerenciamento de Projetos (Project Management Institute PMI) uma das maiores

associaccedilotildees para profissionais de gerenciamento de projetos Desde 2007 a ALESP possui

uma estrutura que disponibiliza suporte ao uso deste guia em projetos Sendo o PMBOK um

conjunto consagrado internacionalmente de melhores praacuteticas em gestatildeo de projeto sua

utilizaccedilatildeo agrega eficiecircncia e eficaacutecia principalmente a projetos de certa complexidade

Isto posto este projeto de digitalizaccedilatildeo institucional certamente teria ganhos caso

passasse a ter sua gestatildeo baseada no Guia PMBOK

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2000 Disponivel em lthttpconarqgovbrindexphppublicacoes-tecnicas37-publicacoes301-recomendacoes-construcao-de-arquivosgt Acesso em set 2018

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CONARQ Recomendaccedilotildees para a Construccedilatildeo de Arquivos Conselho Nacional de Arquivos - CONARQ

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Manifestaccedilatildeo CADA nO032018

Concorda com a C AssinaturaNome do membro da CADA Matriacuteculamanifestaccedilatildeo

1 ALEXANDRE SCHULZ PINTO 24521 (s() SIM ( ) NAtildeO~

2 ANA PAULA HIRAMA 13884 ( ) SIM ( ) NAtildeO

3 CILSO JORGE MESSIAS 5473 Yf-SIM ( ) NAtildeO jltIgt4 CLAacuteUDIO ADOLFO MARTINS HAASE 21520 tx) SIM (~iJL~(j()5 DENIS HOSHIKAWA 21199 ( ) SIM ( ) NAtildeO

6 FABIO BORDIN DE SALES 23827 ( ) SIM ( ) NAtildeO

7 JOSEacute CAVALLI JUNIOR 4395 ( ) SIM ( ) NAtildeO ~- )8 LUIS CARLOS FONSECA DIAS 22237 oq SIM ( ) NAtildeO (_ t---~9 LUIZ FELIPE LOUREIRO FORESTI 23052 ~SIM ( ) NAtildeO o7Z10 MAacuteRCIA KAWAKAME 23973 (X) SIM ( ) NAtildeO V-n~_L~

TI -11 MARGARETH DE LIMA GRILO 15359 Oltf SIM ( ) NAtildeO (j

v 7lt1-

( ) NAtildeO

12 MONICA CRISTINA ARAUacuteJO LIMA HORTA 12357 ( ) SIM --~~SIM

A~13 ROBERTO DA SILVA 16457 ( ) NfO I

14 SILMARA DE OLIVEIRA LAUAR - 9902 ~SIM ()N~ ~lIau~-

15 SILNEI DOOMACIL GRACIANO DE OLIVEIRA 6678 ( ) SIM ( ) NAtildeO

16 SOLANGE BASSO FERNANDES COURA 8661 (X) SIM ( ) NAtildeO ~IJ~ I

As discordacircncias deveratildeo ser justificadas abaixo

Nome do membro da CADA Justificativa

9

ASSEMBLEIA LEGISLATIVA DO ESTADO DE SAtildeO PAULOPalaacutecio 9 de Julho

Comissatildeo de Avaliaccedilatildeo de Documentos de Arquivo

OBSERVACcedilOtildeES GERAIS

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OBSERVACcedilOtildeES GERAIS