UNIVERSIDADE ESTADUAL DE MONTES CLAROS – UNIMONTES

CENTRO DE CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS - CCSA

CURSO DE CIÊNCIAS CONTÁBEIS

CAMPUS SALINAS

CONTABILIDADE ORGANIZACIONAL I

SALINAS – MG

JULHO – 2016

Edmo Ramires Silva

Elayne Marla de Oiveira

Flávia Santana Carvalho

Juciele Gaspar Bessa Neves

Keila Caires de Freitas

Raquel Nunes Santos

Tiago Pereira Soares

Whatylla Pereira do Nascimento

ASPECTOS LEGAIS PARA ABERTURA, ALTERAÇÃO E BAIXA DE EMPRESAS: PROCESSOS E ROTINAS

Trabalho avaliativo apresentado para a obtenção de nota parcial na disciplina de Contabilidade Organizacional I do curso de Ciências Contábeis da Universidade Estadual de Montes Claros - UNIMONTES.

Professor: Sidnei Pereira da Silva

SALINAS – MG

JULHO – 2016

Sumário1. OBJETIVO GERAL....................................................................................................32. OBJETIVOS ESPECÍFICOS.....................................................................................43. INTRODUÇÃO..........................................................................................................54. DESENVOLVIMENTO...............................................................................................6

4.1 ABERTURA........................................................................................................64.1.1 ASPECTOS JURÍDICOS MAIS RELEVANTES PARA ABERTURA...........6

4.2 ALTERAÇÕES CONTRATUAL DE EMPRESAS..................................................114.3 BAIXA OU ENCERRAMENTO DE UMA EMPRESA............................................154.4 ELABORAR O DISTRATO SOCIAL......................................................................164.5 VERIFICAR SE HÁ DÉBITOS PREVIDENCIÁRIOS - MESMO QUE A EMPRESA NÃO TENHA EMPREGADOS..................................................................164.6 OBTER O CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIÇO (CRF)......................................................................................174.7 EFETUAR BAIXA NA PREFEITURA E NO ESTADO...........................................174.8 OBTER AS CERTIDÕES DO MINISTÉRIO DA FAZENDA..................................174.9 MICROEMPRESA (ME) E EMPRESA DE PEQUENO PORTE (EPP) - DISPENSA E EXIGÊNCIAS...........................................................................................................184.10 PROCEDER A BAIXA NO CNPJ........................................................................18

5 CONCLUSÃO..........................................................................................................206 REFERÊNCIAS.......................................................................................................21

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1. OBJETIVO GERAL

Apresentar os aspetos legais para abertura, alteração e baixa de empresas, de

acordo com a legislação vigente.

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2. OBJETIVOS ESPECÍFICOS

Analisar de forma especifica a abertura de uma empresa;

Apresentar suas formalidades necessárias para o seu desenvolvimento;

Identificar possíveis alterações;

Apresentar seus processos e rotinas;

Apresentar seu encerramento.

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3. INTRODUÇÃO

A abertura de uma empresa não requer apenas técnica e capital, há todo um

processo legal a ser seguido. Ele se refere à parte burocrática necessária para a

abertura formal do empreendimento. Sintetizamos no presente trabalho os passos a

serem seguidos nos procedimentos de abertura, alteração e enceramento de empresa

junto aos órgãos competentes.

Sendo necessário conhecer os aspectos e suas fases que envolvem a abertura,

alteração e baixa do negócio futuro. As características, o tamanho do mercado na qual

pretende atuar, e a legislação pertinente, são fatores aliados á relação com a atividade

a ser desenvolvida e competência, o que são essenciais para o sucesso do

empreendimento uma vez que a abertura de novos negócios é fundamentada na

criatividade e dinamismo, os quais são de fundamental importância para

desenvolvimento do empreendimento.

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4. DESENVOLVIMENTO4.1ABERTURA

Quando se pretende abrir uma empresa de forma regular, existem inúmeras

decisões e procedimentos que devem ser tomados pelo futuro empresário. A escolha

do ramo de atividade, produto, local do estabelecimento, delimitação do capital social,

montante de investimentos, etc., são pontos de extrema importância que devem ser

analisados no início de qualquer atividade empresarial.

Além disso, existem alguns aspectos jurídicos que são fundamentais para que a

empresa tenha um início seguro e que devem obrigatoriamente ser observados pelo

empresário que deseja ter sucesso em seu empreendimento. O empreendedor deve

buscar informações úteis sobre o ramo em que deseja investir, identificando as

necessidades e a viabilidade do empreendimento.

4.1.1 ASPECTOS JURÍDICOS MAIS RELEVANTES PARA ABERTURA

Os Aspectos Jurídicos são processos legais e dentre eles os mais relevantes em

relação à abertura de empresas são estes:

Capacidade dos sócios – Para ser sócio ou administrador de sociedade

empresaria ou sociedade simples ou empresário individual, a pessoa física

(natural) deve preencher alguns requisitos legais. Em razão disso, deve-se

verificar se possui capacidade e inexistem impedimentos para ser sócio ou

administrador da sociedade, quando for o caso.

De acordo com o Código Civil:

Art. 972. Podem exercer a atividade de empresário os que estiverem em pleno gozo da capacidade civil e não forem legalmente impedidos.Art. 974. Poderá o incapaz, por meio de representante ou devidamente assistido, continuar a empresa antes exercida por ele enquanto capaz, por seus pais ou pelo autor de herança.§ 1o Nos casos deste artigo, precederá autorização judicial, após exame das circunstâncias e dos riscos da empresa, bem como da conveniência em continuá-la, podendo a autorização ser revogada pelo juiz, ouvidos os pais, tutores ou representantes legais do menor ou do interdito, sem prejuízo dos direitos adquiridos por terceiros.

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§ 2o Não ficam sujeitos ao resultado da empresa os bens que o incapaz já possuía, ao tempo da sucessão ou da interdição, desde que estranhos ao acervo daquela, devendo tais fatos constar do alvará que conceder a autorização.O Registro Público de Empresas Mercantis a cargo das Juntas Comerciais deverá registrar contratos ou alterações contratuais de sociedade que envolva sócio incapaz, desde que atendidos, de forma conjunta, os seguintes pressupostos: I – o sócio incapaz não pode exercer a administração da sociedade;  II – o capital social deve ser totalmente integralizado;  III – o sócio relativamente incapaz deve ser assistido e o absolutamente incapaz deve ser representado por seus representantes legais. 

Escolha do tipo societário – O novo Código Civil, que entrou em vigor em

2002, alterou os tipos societários anteriormente existentes. Mas em um breve

resumo, é possível identificar 3 grupos distintos de tipo societário: empresário

individual (pessoa que explora atividades de comércio ou serviços não

intelectuais - antiga firma individual); sociedade empresarial (empresa que

explora atividade de comércio e serviços não intelectuais com dois ou mais

sócios); e sociedade simples (empresas que exploram atividades

INTELECTUAIS - de natureza científica, literária ou artística).

Ainda, necessitará ser definida a forma de responsabilidade dos sócios, sendo a

mais comum por quotas de responsabilidade limitada. É preciso que se ressaltem

alguns pontos impeditivos também, como a capacidade civil das partes, e o estado civil

se a sociedade for celebrada entre cônjuges (somente é possível se casados pelo

regime da comunhão parcial de bens). 

Consulta de viabilidade junto à Prefeitura – Consiste em conferir se a

localização pretendida para sua empresa está de acordo com as normas da

região, impostas pela legislação municipal, conhecida como Plano Diretor,

Código de Localização ou Código de Zoneamento. O empreendedor deve

consultar o órgão de fiscalização municipal, visando obter conhecimentos a

respeito da viabilidade de constituir o seu negócio no local escolhido. Existem

municípios que delimitam áreas específicas para determinados

empreendimentos, temos as indústrias como um exemplo. 

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Registro do contrato social – Escolhido o tipo societário e alcançada a

viabilidade junto à prefeitura, se faz necessário à elaboração do contrato social

da empresa (exceto para o empresário individual), onde são delimitados o objeto

social (os fins a que se destina), sua denominação, sede, os direitos e deveres

dos sócios, a distribuição de lucros, a representação jurídica da sociedade, entre

outros aspectos. O contrato social deve ser registrado na Junta Comercial, com

restrição das sociedades simples, que devem ser registradas no Cartório de

Registros Especiais. Registrado o contrato ficam estabelecidas as condições de

criação, funcionamento e liquidação da sociedade. Em caso de empresário

individual, deverá ser entregue, para efeitos de registro, o “Requerimento de

Empresário” devidamente preenchido.

Registro de marcas e nome empresarial – O simples registro do contrato

social no órgão competente não basta para resguardar direitos sobre o nome

empresarial, tão pouco sobre marcas e patentes. É preciso que o empresário

registre seu nome empresarial, sua marca e suas patentes junto ao INPI –

Instituto Nacional de Propriedade Industrial. Englobam-se neste caso os direitos

autorais sobre produtos intelectuais, inclusive. Já o registro de domínio na

internet é feito perante outro órgão, denominado Registro Br. Do contrário, o

empresário corre o risco de perder seus direitos para eventual concorrente.

Busca do melhor enquadramento tributário – O Brasil possui hoje em torno de

92 tributos, segundo o site (www.portaltributario.com.br/tributos), constituindo-se

em uma das cargas tributárias mais elevadas do mundo. Sendo assim, o

empresário deve estar atento na escolha do regime tributário que adotará, sob

pena de ter prejuízos ou tornar inviável seu empreendimento. Portanto, é preciso

que se analise previamente o regime de apuração (lucro real, lucro presumido,

simples), quais os tributos que irão incidir sobre o seu produto (PIS, Cofins, IPI,

II, IE, ICMS, ISS), além das chamadas contribuições sociais (SESC, SENAC,

SEBRAE, INCRA, INSS, SAT, etc.), pois o enquadramento equivocado

certamente gerará prejuízos para o empreendimento. 

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Planejamento trabalhista – Muito importante nos dias atuais, é preciso que se

faça um estudo sobre os aspectos trabalhistas do empreendimento. Conforme o

tipo de ramo em que se vá atuar, os direitos estendidos aos trabalhadores

variam bastante. Assim, por exemplo, é preciso estabelecer qual a jornada de

trabalho que será adotada (normal, compensatória, em regime de prorrogação,

semana espanhola, etc.), se atividade é considerada insalubre ou perigosa, se

serão concedidos benefícios (vale alimentação, vale transporte, seguro saúde,

creche, etc.), se o local de trabalho é de difícil acesso, etc. É de fundamental

importância que se faça uma consulta prévia sobre o sindicato em que serão

enquadrados os trabalhadores bem como à respectiva convenção coletiva da

categoria, pois vários direitos não previstos em lei ou previstos de forma reduzida

são estabelecidos por acordos entre o sindicato das empresas e o sindicato dos

trabalhadores.

Cadastro na Receita Federal – Para que a empresa possa iniciar suas

atividades de forma regular, após a definição de todos os pontos anteriores, deve

ser feita à inscrição junto à Receita Federal, para fins de obtenção do CNPJ da

empresa. Com isso, a empresa estará apta a iniciar suas atividades, podendo

proceder aos demais registros necessários, assim como estará apta a exercer

atos como pessoa jurídica.

Cadastro nas Receitas Estadual e Municipal – Por fim, após o registro no

CNPJ da Receita Federal, a empresa deverá proceder ao seu respectivo registro

na Receita Estadual e na Receita Municipal, com o que poderá solicitar a

emissão de seu talonário de notas fiscais.

Obtenção do Alvará de localização e funcionamento – Registrada a empresa,

você deverá requerer o alvará de localização e funcionamento junto a Prefeitura

Municipal da sua cidade. O alvará é o documento que comprova que a empresa

tem autorização para funcionar na localidade escolhida, atestando que as

mesmas encontram-se dentro das posturas legais.

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Inscrição Estadual – A maioria dos estados possui um convênio com a Receita

Federal que lhe possibilita adquirir a inscrição estadual pela internet junto com o

seu CNPJ, através de um cadastro único. Em alguns casos, a inscrição estadual

deve ser obtida antes do alvará de funcionamento. Essa inscrição é obrigatória

para empresas que prestam serviços de comunicação e energia, além das

empresas dos setores do comércio, indústria e serviços de transporte

intermunicipal e interestadual. Você recebe a sua inscrição no ICMS (imposto

sobre operações relativas à circulação de mercadorias e sobre prestações de

serviços de transporte interestadual, intermunicipal e de comunicação), a partir

da inscrição estadual.

Licenças e inscrições nos órgãos de regulação estaduais e municipais – As

autorizações dos órgãos de vistoria são requisitos fundamentais para adquirir o

seu alvará de funcionamento. São bastante variáveis e dependem do ramo de

atividade, local de instalação e inclusive do porte de sua empresa. Algumas

atividades empresariais necessitam de autorização até das Forças Armadas

(artefatos explosivos, bélicos e produtos químicos controlados). Entre as

inscrições e licenças mais comumente exigidas, estão as seguintes:

1. Licença ambiental: Adquirida em órgãos municipais e estaduais de meio

ambiente e no IBAMA. Normalmente é requerida de empresas que praticam

atividade industrial, metalúrgica, mecânica, têxtil, química, de calçados,

atividade agropecuárias.

2. Licença sanitária: Adquirida em órgãos Municipais, Estaduais e Federais de

vigilância sanitária. É requerida principalmente de empresas que atuam no

setor de alimentação, medicamentos e cosméticos.

3. Vistoria de cumprimento das normas de segurança: É efetuado pelo

Corpo de Bombeiros e praticamente todas as empresas estão dependentes.

Além das inscrições e licenças municipais e estaduais, algumas atividades precisa a

inscrição em órgãos federais, como o Ministério do Turismo, Ministério da Agricultura,

Pecuária e Abastecimento, Polícia Federal, entre outros.

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Diante disso percebemos que vários são os aspectos jurídicos que podem ser

cruciais para o futuro do empreendimento empresarial. Assim, diante da burocracia que

caracteriza o nosso sistema, quanto mais atento o empresário estiver em relação ao

seu planejamento jurídico, menos surpresas desagradáveis poderá ter o futuro

empresário.

4.2 ALTERAÇÕES CONTRATUAL DE EMPRESAS

No decorrer do tempo de vida de uma empresa pode ser necessário realizar

algumas alterações no contrato social, seja de maneira simples ou consolidada. Tais

alterações podem ser em função de mudanças, sejam elas, no quadro societário, na

razão social, no nome fantasia, no capital social, na sede, no objeto social e etc.

A alteração contratual simples gera um documento que se torna um aditivo ao

contrato social original. Ao apresentar a documentação da empresa para qualquer

órgão, o empresário que optou pela alteração simples, deverá sempre levar o contrato

social original juntamente às alterações. Já uma alteração contratual consolidada reúne

em um único documento todo o histórico de alterações contratuais passadas, tornando-

se um documento independente dos contratos anteriores.

As mudanças no quadro societário da empresa são necessárias principalmente

quando se quer remover ou incluir novas pessoas na sociedade, ou quando se deseja

transferir quotas entre sócios. Algumas questões importantes devem ser observadas e

levadas em consideração quando se está fazendo alterações no quadro societário.

Quando a empresa é uma sociedade LTDA, e remove todos os sócios exceto

um, o sócio remanescente terá 180 dias para transformar a natureza jurídica da

empresa para uma que permita apenas um titular, como por exemplo uma Empresa

Individual, ou uma EIRELI (Empresa Individual de Responsabilidade Limitada). Isto vai

implicar num processo duplo de alteração contratual, que remove os sócios, e

transformação da natureza jurídica da empresa.

Quando há uma troca do sócio responsável perante a Receita Federal, isto

invalida qualquer certificado digital que esteja associado à empresa, tornando-se

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necessária a compra e criação de um novo certificado digital, até mesmo quando o

prazo de validade do certificado digital vigente esteja distante.

O empresário que optar por fazer mudanças na cláusula de administração da

empresa tem a opção de escolher um modelo de administração conjunta ou separada.

A administração conjunta pode envolver um subconjunto de sócios administradores,

que deverão tomar decisões e assinar em nome da empresa sempre conjuntamente. Já

a administração separada dá liberdade para que cada sócio administrador assine em

nome da empresa de forma independente. O empresário deve atentar-se ao fato de que

a administração conjunta exige a presença de todos os sócios administradores para a

validação do certificado digital da empresa.

Ao realizar uma mudança no quadro societário, deve-se observar se o nome de

algum sócio foi alterado em função de casamento ou separação. Uma divergência entre

o nome presente no contrato, e o nome que consta no RG apresentado certamente vai

gerar um indeferimento no processo de alteração contratual.

Razão Social é o nome de registro da empresa, isto é, o nome empresarial da

pessoa jurídica formada a partir do nome civil dos sócios, conforme o artigo 1.158 do

Código Civil. Não necessariamente tem associação direta com o nome de fachada da

empresa, ou a sua marca, mas é o nome que vai constar nas notas fiscais emitidas pela

empresa, documentos legais, escrituras e em contratos firmados com terceiros.

Ao realizar uma troca na razão social, o empresário deverá levar em

consideração que esta mudança automaticamente invalida qualquer certificado digital

que esteja associado à empresa, tornando-se necessária a compra e criação de um

novo certificado digital, até mesmo quando o prazo de validade do certificado digital

vigente esteja distante. No entanto, certificado digital é um arquivo eletrônico que

funciona como se fosse uma assinatura digital, com validade jurídica, e que garante

proteção ás transações eletrônicas e outros serviços via internet, de maneira que tenha

mais segurança e agilidade.

Uma regra geral das Juntas Comerciais é a de que a Razão Social deve conter

uma descrição sucinta do tipo de atividade realizada pela empresa, sob a pena de não

ter o nome aceito. Desta forma, recomendamos nomes simples e diretos, como por

exemplo, FLAVIA ARTIGOS FUNERÁRIOS LTDA.

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No entanto, antes de escolher uma nova Razão Social para a sua empresa,

deve-se checar se a algum nome similar já existente, já que o registro de nomes iguais

ou similares será impossibilitado, de acordo o artigo 1.163 do Código Civil. A Junta

Comercial fornece um serviço de consulta de nomes. É recomendado também que evite

a utilização de nomes estrangeiros na razão social, pois, em diversos casos, isso tem

sido motivo de recusa.

A alteração no nome fantasia, ou seja, nome de fachada da empresa, título de

estabelecimento, gera poucas mudanças e implicações. Este nome aparece no cartão

CNPJ da empresa, e normalmente é utilizado por empresários que desejam construir

uma marca, e ter a empresa reconhecida pelo nome da marca, este nome pode ou não

ser igual ou similar à razão social.

O capital social de uma entidade é o valor necessário para se constituir e iniciar

as atividades de uma nova empresa, enquanto esta ainda não gera recursos suficientes

para se sustentar. Geralmente esse valor é definido depois de um estudo sobre o plano

de negócios da empresa. Cada sócio precisa definir sua parcela de contribuição para o

capital social da empresa, e isto ficará registrado em contrato. Quanto maior a

contribuição do sócio, mais cotas ele terá, e consequentemente maior poder de decisão

dentro da empresa.

Ao decidir alterar o capital social da empresa, é importante saber que este só

pode ser aumentado, e nunca diminuído. Isto tem uma implicação direta para empresas

que pagam taxas que variam em função do capital social.

Os empresários que desejam alterar o endereço da sede da sua empresa podem

fazê-lo mediante uma alteração contratual simples de mudança de endereço.

Quando a empresa tem endereço registrado em um escritório virtual, e deseja

mudar de endereço, é importante saber que a mensalidade pelo serviço de escritório

virtual normalmente só cessará após a conclusão completa do processo de alteração.

Em alguns municípios, a mudança do endereço implica em uma análise de

viabilidade por parte da prefeitura. Cobra-se uma taxa por esta análise de viabilidade,

que pode ocorrer virtualmente, ou mediante vistoria presencial de um agente. É

obrigatória a comunicação pela entidade de toda alteração referente aos seus dados

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cadastrais, no caso de alteração sujeita a registro, a comunicação deverá ocorrer até o

último dia útil do mês subsequente ao da data do registro da alteração.

Quando um empresário deseja ampliar ou reduzir o seu escopo de atuação da

sua empresa, precisará adicionar ou remover atividades do contrato social. O escopo

de atuação de cada atividade é determinado através de um sistema Classificação

Nacional de Atividades Econômicas, ou CNAE. Cada atividade a ser realizada pela

empresa deve ter um código CNAE correspondente presente na cláusula de Objeto

Social do contrato social da empresa. Os códigos CNAE de uma empresa também

precisam estar sincronizados com o sistema da Receita Federal. Esta sincronização

deve ser feita durante o processo de alteração contratual.

Adicionar novos códigos CNAE à sua empresa pode ter sérias consequências,

portanto é algo que deve ser avaliado com bastante critério, e preferencialmente com o

suporte de um profissional da área contábil. Algumas das possíveis consequências de

se incluir ou remover atividades são:

I. Desenquadramento do regime de tributação Simples Nacional

Se a sua empresa se encontra no regime de tributação Simples Nacional, e você

pretende mantê-la assim, deve conferir se a atividade que pretende incluir é impeditiva

ao Simples Nacional.

Adicionar uma atividade impeditiva ao Simples Nacional a uma empresa que

esteja enquadrada neste regime implica em um desenquadramento automático ao final

do processo de alteração contratual.

II. Aumento das taxas anuais da prefeitura

As prefeituras cobram taxas anuais que podem variar conforme as atividades da

empresa. Incluir uma nova atividade pode implicar num aumento dessas taxas, pois o

critério de geração da taxa leva em consideração a atividade cuja taxa é a mais alta.

Em alguns casos, este aumento das taxas é bastante expressivo, portanto investigue os

valores antes de decidir incluir as atividades.

III. Redução do escopo de atuação da empresa

Muitas empresas, especialmente quando visam se enquadrar no regime de

tributação Simples Nacional, acabam por tirar do contrato social algumas atividades da

empresa, passando a operar de forma irregular, somente para ter uma menor

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tributação. O empresário deve estar atento que fazer isso é ilegal, e pode implicar em

sérios problemas para a empresa numa eventual fiscalização. Uma empresa deve

conter todos os CNAEs das atividades que realiza, para que possa emitir notas fiscais

devidamente.

A modificação ou acréscimo da atividade da entidade é necessário fazer

alteração no contrato social e comunicar a Junta Comercial para que ela proceda a

averbação da alteração na mesma. Verificando se a nova atividade econômica é

permitida na localidade de atuação, pedir autorização de funcionamento do Corpo de

Bombeiros e a Vigilância Sanitária, se necessário, e fazer a alteração cadastral na

Prefeitura para ter o alvará de funcionamento em dia, na Secretária Estadual de

Fazenda e no CNPJ. Buscando assim seguir todos os procedimentos, para a respectiva

alteração empresarial.

4.3 BAIXA OU ENCERRAMENTO DE UMA EMPRESA

Para dar baixa em uma empresa, será necessário realizar vários procedimentos

legais, contábeis e tributários. Já que no Brasil a burocracia anda acima da

racionalidade, é claro será de extrema importância certa quantidade de paciência.

As duas grandes dificuldades encontradas para se encerrar uma empresa, na

maioria dos casos, são as dívidas fiscais e falta de cumprimento de obrigações

acessórias como entrega da DIPJ(Declaração de rendimentos pessoa

jurídica), DCTF(Declaração de débitos e créditos tributários

federais), DACON(Demonstrativo da apuração do PIS e da COFINS), DIRF(Declaração

do imposto de renda retido na fonte), etc. acumuladas ao longo do tempo.

Sem haver necessidade de ir a uma repartição pública, pode-se por meio do

acesso a internet obter determinadas certidões. Porém, na prática, constata-se que as

certidões precisam de mecanismos anteriores, como baixas de débitos na repartição

fiscal, o que acaba dificultando todo o processo, sendo obrigatório o comparecimento

pessoal ao órgão para esclarecimento.

Para iniciar o encerramento devem-se seguir certos passos, e para evitar a perda

de tempo deve-se observar uma sequencia lógica.

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4.4 ELABORAR O DISTRATO SOCIAL

De inicio os membros da sociedade devem se reunir para assinar a ata de

encerramento da empresa. Tal ata deve conter a nomeação de um liquidante, no qual

pode ser um dos sócios, que servirá para extinguir às pendências(pagamento ou

recebimento não realizados),as quais devem ser aprovadas em assembleia dos sócios.

Então se elabora o Distrato Social (documento do qual informa por que a

sociedade se desfez e os bens da empresa são divididos entre os sócios). Deverá

conter o distrato a importância repartida entre os sócios, o(s) motivo(s) de dissolução e

a referência à pessoa ou pessoas que assumirem o ativo e guarda dos livros e

documentos contábeis e fiscais.

Com o Distrato Social assinado, os sócios entram em consenso com a extinção

da sociedade. Caso os sócios estejam em conflitos, para buscar um acordo, será

necessário encontrar um mediador, que pode ser um advogado ou o contador da

empresa.

Caso não consiga alcançar a um acordo, será necessário entrar com uma ação

de dissolução da sociedade na justiça comum, o que torna a baixa da empresa caro,

desgastante e demorada.

4.5VERIFICAR SE HÁ DÉBITOS PREVIDENCIÁRIOS - MESMO QUE A EMPRESA NÃO TENHA EMPREGADOS

Caso a empresa tenha concluído corretamente o recolhimento de todas as

contribuições previdenciárias, poderá obter pela internet a Certidão Negativa de Débito,

a certidão é emitida gratuitamente, com validade de 180 dias.

No caso de divergências entre a Guia da Previdência Social (GPS) e a de

Recolhimento do Fundo de Garantia do Tempo de Serviço e Informações à Previdência

Social (GFIP), para o contribuinte comparecer ao órgão local da RFB e obter os

detalhamentos da(s) pendência(s), será preciso via internet o agendamento no site da

Receita Federal www.receita.fazenda.gov.br.

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4.6 OBTER O CERTIFICADO DE REGULARIDADE DO FUNDO DE GARANTIA DO TEMPO DE SERVIÇO (CRF)

O CRF é um documento obrigatório para a baixa das operações, tanto para as

empresas sem trabalhadores como para as com trabalhadores registrados. A empresa

que efetuou os depósitos do FGTS e está quite pode imprimir o certificado no site da

Caixa (www.sigfe.caixa.gov.br). O comprovante tem validade por 30 dias.

Se nos recolhimentos houver pendências, os valores deverão ser pagos em uma

agência da Caixa Econômica Federal.

4.7 EFETUAR BAIXA NA PREFEITURA E NO ESTADO

Cada município estabelece a lista de documentos necessários, o tempo e as

taxas devidas. Para conseguir esses dados, é preciso entrar em contato com a

secretaria de finanças do município onde a empresa ou filial está instalada. Para a

empresa que paga impostos municipais, como o Imposto sobre Serviços de Qualquer

Natureza (ISSQN), será preciso pedir o encerramento da empresa do banco de dados

da prefeitura.

Para o estabelecimento contribuinte do imposto sobre operações relativas à

circulação de mercadorias e sobre prestações de serviços de transporte interestadual,

intermunicipal e de comunicação (ICMS), é preciso procurar uma unidade da Secretaria

da Fazenda, para dar baixa na inscrição estadual.

4.8 OBTER AS CERTIDÕES DO MINISTÉRIO DA FAZENDA

É verificado pela Receita Federal do Brasil se a empresa recolheu corretamente

todos os tributos de âmbito federal, (Imposto de Renda de Pessoa Jurídica, o PIS,

a COFINS e a CSLL - Contribuição Social sobre o Lucro Líquido).

Para afirmar a regularidade com o governo federal, é necessário que o

contribuinte solicite a Certidão Negativa Conjunta, que une a Certidão Negativa de

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Inscrição de Dívida Ativa da União, (emitida pela Procuradoria da Fazenda Nacional), e

a Certidão de Quitação de Tributos e Contribuições Federais (concedida pela Receita

Federal).

As empresas que estiverem em dia podem adquirir pela internet as certidões,

nos sites da Procuradoria-Geral da Fazenda Nacional e da Receita Federal. A certidão

conjunta da RFB e da PGFN tem validade de 180 dias e são emitidas gratuitamente.

4.9 MICROEMPRESA (ME) E EMPRESA DE PEQUENO PORTE (EPP) - DISPENSA E EXIGÊNCIAS 

O registro do encerramento de ME e EPP, respectivo a empresários e pessoas

jurídicas em qualquer órgão envolvido no registro empresarial, dos três níveis de

governo (federal, estadual e municipal), ocorrerão independentemente da regularidade

de obrigações tributárias, trabalhistas ou previdenciárias, principais ou acessórias, do

empresário, da sociedade, dos sócios, dos administradores ou de empresas de que

participem, sem prejuízo das responsabilidades do empresário, dos sócios ou dos

administradores por tais obrigações, verificada antes ou após o ato de extinção.

 

4.10 PROCEDER A BAIXA NO CNPJ

Para o encerramento final da empresa o último procedimento a ser dado, é a

baixa no CNPJ - Cadastro Nacional de Pessoas Jurídicas. Para realizar esse

procedimento, deve-se fazer na internet o download do programa chamado PGD-CNPJ.

O programa proporciona o pedido de cancelamento do CNPJ e o Documento Básico de

Entrada. O DBE (Documento Básico de Entrada) deve ser assinado com firma

reconhecida em cartório.

Enfim, basta apresentar na Receita o Documento Básico de Entrada do CNPJ -

DBE, em duas vias, emitidas pelo Programa Gerador de Documentos do CNPJ (PGD

CNPJ), ou protocolo de transmissão da FCPJ, sendo assim o DBE devera ser assinado

pelo procurador, a sua cópia da procuração autenticada ou acompanhada da original.

No caso da FCPJ necessitará ser preenchida com o CPF do responsável; original ou

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cópia autenticada do ato de extinção registrado no órgão competente e a cópia do

recibo de entrega da declaração de encerramento, se assim for o caso. Se não houver

pendência a baixa do CNPJ será dada em três dias.

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5 CONCLUSÃO

Com base no que foi estudado, podemos concluir que para abertura, alteração e

encerramento de uma entidade é necessário seguir algumas formalidades para o seu

desenvolvimento, os quais foram citados em nosso trabalho, entendendo e

exemplificando da forma mais simples possível.

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6 REFERÊNCIAS

Disponível em:

<http://www.portaldecontabilidade.com.br/tematicas/fecharempresa.htm> Acesso em:

21/05/2016.

Disponível em: <http://carreiras.empregos.com.br/mercado/aspectos-legais-de-abertura-

da-empresa> Acesso em: 21/05/2016.

Disponível em: <http://www.planalto.gov.br/ccivil_03/leis/2002/l10406.htm> Acesso em:

22/05/2016.

Disponível em: <http://www.cnae.ibge.gov.br/> Acesso em: 22/05/2016.

Disponível em: <http://www.portaltributario.com.br/tributos.htm> Acesso em: 30/06/2016