Para que serve o aprovisionamento?

O aprovisionamento é um processo que abrange

vários aspectos na relação entre fornecedores

e empresa, constituindo um conjunto de atos

administrativos.

Caracterização dos diferentes tipos de

aprovisionamento?

Disponibiliza informação actualizada sobre os bens e serviços existentes nos

contratos públicos de aprovisionamento e respectivos concursos públicos;

Permite a consulta "on-line" sobre os concursos públicos, incluindo os programas

de concurso e cadernos de encargos, admitindo a apresentação da

proposta via internet;

Comparação "on-line" dos bens e serviços constantes do catálogo para ajuda à

decisão de compra;

Importação de dados previamente seleccionados para processamento e

impressão, incluindo formulários para proceder a consultas e encomendas.

Controlo de stocks – como se faz?

O controlo de stocks implica diferentes tipos de operações:

A armazenagem com as respectivas

entradas, armazenamento e saída de artigos;

A existência de um ficheiro de stocks;

Imputação contabilística das entradas e saídas;

Classificação dos stocks em categorias.

Stock de segurança – o que é e para o

que serve?

O stock de segurança é determinado directamente

através de previsões. Não conseguindo serem estas

previsões absolutamente exactas, o stock de

segurança irá funcionar como uma protecção quando

a procura atinge valores superiores ao esperado.

Como foi referido anteriormente as principais variáveis

a ter em conta são a procura e o tempo de

aprovisionamento designado também por prazo de

entrega.

É nestas variáveis que o stock de segurança irá desempenhar

um papel fundamental na medida em que a satisfação da

procura terá que ser garantida nas situações em que o prazo

de aprovisionamento é superior ao valor médio previsto, a

procura é superior ao valor médio previsto e no caso de as duas situações acontecerem simultaneamente. É ainda

importante referir a relação directa existente entre o

aumento dos stocks de segurança.

Aumento dos custos de ruptura e dos níveis de serviço;

Descida dos custos de posse;

Maiores variações na procura;

Maiores variações no prazo de entrega (tempo de

aprovisionamento).

Stock de segurança serve para compensar

variações no consumo médio mensal e no tempo

de reposição, considerando que estes dois itens

são variáveis, devido a sazonalidade, etc.

Custos dos Stocks?

Os stocks suportam, para além do custo de ruptura, duas

espécies de custo: custo de passagem encomenda

para a constituição e reabastecimento e que vai

somar-se ao preço de compra artigos e custo de posse

inerente à sua existência e que vai agravar os preços

de saída de armazém.

Custo de Passagem: O custo de passagem, que corresponde a 1% - 2% do montante total das encomendas, compreende todos os gastos devidos ao procedimento de compra, como remunerações e encargos com os agentes do aprovisionamento, estudos de mercado, despesas com negociações, redacção das encomendas, controlo dos prazos, relance aos fornecedores, controlo das entregas e conferência das facturas.

Custo de Posse:

O custo de posse do stock compreende duas categorias de despesas: o interesse financeiro dos capitais imobilizados que se situa entre 10 e 15% e os gastos de armazenagem que podem atingir 5 a 10% do valor imobilizado.