EVENTOS ONLINE

• Contratar fornecedores qualificados e experientes adequados ao formato do evento;

• Responsável pela interface com fornecedores;• Gerenciamento de toda concepção, contratação e

produção do evento;• Elaborar planilhas de custo contendo todos os serviços

necessários para a realização do evento;• Trazer soluções que se adequem aos objetivos da

empresa e ao tipo de evento.

A Gestão da Agência

Formatos para T&D:• Palestras• Workshops• Oficinas e Team Building• Dinâmicas Comportamentais• Gamificação• Vídeo Aulas

• Shows• Premiações• Happy Hour• Festas de Final de Ano• Convenções • Congressos• Simpósios• Reuniões• Fóruns de Debate • Lançamento de Produtos• Café da Manhã, Almoços, Coquetéis e

Jantares online• Apresentações de Vendas• Kick Off

Formatos de Eventos

Como fazer seu evento online?

É um evento em que todos os participantes acessam remotamente,

sem estarem presente em um local físico.

É um evento que possui um local físico com uma ou mais pessoas presentes. A transmissão on line é feita a partir deste espaço.

Híbrido

Virtual

A Criação de um Evento

Reunião deBriefing

Criação do Projeto

Organização das Etapas

Reunião com o Cliente e Definição do Evento

Aprovação

Estúdios e ambientes propícios para gravação.Toda a infraestrutura e sanitização adequadas para a realização do seu evento

Gestão de Todas as Etapas do Evento

Gerenciamento de Comunicação Softwares mais robustos do mercado: RSVP , interação com perguntas e respostas por chat ou app, plataforma de exibição e captação, relatório de entrada e saída quanto a permanência dos participantes do evento e gerenciamento do conteúdo

Plataforma para captação e Live streaming com transmissão ao vivo(Youtube, Vimeo, Amazonentre outras de acordo com a necessidade do evento)

Internet:Link Primário Link Secundário

Criação de ConteúdoVinhetas, vídeos, ppt, desenvolvimento de layouts, roteirização e direção artística

Tecnologia em EventosSonorização Painel de Led Projeção mapeadaVídeo MappingRealidade Virtual

Iluminação Melhores e mais modernos equipamentos do mercado

Cenografia e Decoração

Projetos em3D para ambientesvirtuais

ComunicaçãoUm planejamento de comunicação integrado ao conceito do evento, deve ser criado com muita objetividade, inovação e

implementado em todas as ações pré, durante e pós evento;

Uma comunicação eficaz fortalece as relações da empresa com seu público.

Pós-Evento

E-mail MKTTeaser

E- mailConvite

E-mail com conteúdos lúdicos ou informações interessantes sobre o evento

E- mail com conteúdo motivador realçando a sinergia com a programação do evento

E- mail pós-evento de agradecimento e um

overview do evento com fotos

Evento

Comunique- se sempre em todas etapas do evento!

• E-mail MKT• Convite• App• Hotsite• Cenografia• Brinde• Material Promocional

Comunicação

• Pesquisas de Satisfação• Mídia Offline• Mídia Digital• Roteiros• Cerimonial• Gamificação

ESTÚDIO, HOTÉIS E ESPAÇOS PARA TRANSMISSÃO

Nossos estúdios de gravação de vídeos e web streaming estão equipados com o que há de mais moderno em termos de tecnologia

Estúdio de Captação Rio de Janeiro e São Paulo

Hotéis Para Seu Evento OnlineRio de Janeiro e São Paulo

Espaços para seu Evento Online Rio de Janeiro e São Paulo

PLATAFORMA DE TRANSMISSÃO

A forma de captar vídeo e áudio do Palestrante /

Moderador, poderá acontecer de forma remota ou

presencial;

A captação de forma remota será feita através do

notebook ou smartphone (celular) do próprio

palestrante, orientado pelos nossos especialistas de

streaming.

A captação

Plataforma de Exibição

• Criação de cenário 3D personalizado;

• Criação de cenário com Painel de Led ou Projeção;

• Inserção e gerenciamento de apresentações (ppts);

• Inserção e gerenciamento de vídeo;

• Legenda (nomes e cargos);

• Painel de perguntas possibilitando interação dos espectadores

(pode ser por meio de chat ao vivo ou whatsapp).

• Gravação e entrega da transmissão;

Plataformasde Transmissão

Transmissão de diversas plataformas como Amazon, Vimeo, Youtube, entre outras.

SERVIÇOS EXTRAS PARA SEU EVENTO ONLINE

Soluções Tecnológicas Virtuais

Soluções tecnológicas são inovadoras e exclusivas. Produza ações para seu evento e tenha aparelhos de hélice holográfica para construir hologramas, soluções de realidade virtual ou aumentada e muito mais.

Projetos de Holografia, Mapping e Realidade Aumentada

GamificaçãoA gamificação usa técnicas lúdicas com jogos customizados de acordo com o objetivo e conceito do seu evento. Uma inovação de treinamento para as ações online.

Cenografia e Decoração Criamos toda infra-estrutura necessária para adequação do seu evento

Montamos projetos em 3D de cenografia e decoração para seu evento

Cenário 3D paraseu Evento Online

Cenário 3D utilizado em programas de televisão e em grandes produtoras de filmes;Os cenários virtuais são perfeitos para criar ambientes arrojados e que possuem sinergia com a empresa.

Exposição de produtos e serviços em um ambiente para expositores

Stands personalizados dentro do Hall Virtual com interações dos expositores com os participantes

Ambiente Virtual

Você pode realizar seus eventos online através de uma interface amigável, customizada e que possibilita a transmissão do seu conteúdo (ao vivo ou gravado) com qualidade e interação entre os participantes do evento.

SUA MARCA

SUA MARCA

SUA MARCA

Fotografia eVídeos

Equipe especializada com equipamentos de última geração para registro do seu evento, criação e edição de vídeos.

Entrega do Kit da sua Convençãoem casa

Podemos criar diversos kits integrados ao objetivo do seu evento! Que tal surpreender com kits de comunicação, de experiências exclusivas ou até mesmo de despedida do evento?

EN

TR

EG

AS

E B

RIN

DE

S

• Kits de Retorno ao Trabalho• Brindes Científicos• Brindes Ecológicos• Brindes de Escritório

Possuímos diversas opções para todos os perfis de eventos.

EN

TR

EG

AS

E B

RIN

DE

S

Se Inspire!

Brindes Ecológicos Brindes CientíficosBolsas

Eventos de Final de Ano

Brindes de Viagem

Brindes

Café da Manhã, Coffee Break e Almoço

Seu evento online poderá ter inserções gastronômicas criativas, diretamente na casa do colaborador. Estes momentos serão desenhados de acordo com sua necessidade.Você pensa e nós entregamos com uma logística eficiente, seguindo, é claro, todas as regras da OMS.

EN

TR

EG

AS

E B

RIN

DE

S

Café, Almoço e Jantar com Presidentes Online

CLIQUE AQUI E CONHEÇA TODOS OS PALESTRANTES

Leandro Karnal

Palestras Online

Mário Sergio Cortella

Possuímos todas as soluções para treinamento online para seus clientes e colaboradores. Profissionais que inovam em experiências online e que criam Palestras, Games ou até mesmo um Team Bulding de acordo com o estilo e

objetivo da empresa.

Ricardo Amorim

EN

GA

JA

ME

NT

O

Lars Grael

Aberturas impactantesOpções diferenciadas de entretenimento para seu evento.

IN

TE

RA

ÇÃ

O

CLIQUE AQUI E CONHEÇA TODOS OS MESTRES DE CERIMÔNIAS

Vanessa Penna

Mestre de CerimôniasOferecemos apresentadores e mestres de cerimônias para deixar sua

transmissão ainda mais profissional.

Flávia Fernandes Fabiana Panachão

IN

TE

RA

ÇÃ

O

Kadu Veiga

CLIQUE AQUI E CONHEÇA TODOS OS COMEDIANTES

Stand-upDeixe seu evento mais divertido e diferenciados

Propicie momentos de descontração aos seus colaboradores

Jansen Serra Gabriel Louchard

IN

TE

RA

ÇÃ

O

Bruno Romano Marco Luque

Live de Shows com Bandas e Dj’sTemos diversas opções de artistas nacionais e regionais

IN

TE

RA

ÇÃ

O

Happy HourFaça seu happy hour acontecer de forma inovadora com participação e interação de seus clientes e colaboradores

Organizamos o encontro da SUA EMPRESA sem sair de casa

IN

TE

RA

ÇÃ

O

Stand-up Bandas Voucher de Delivery

IN

TE

RA

ÇÃ

O

• O Chef faz a apresentação em seu restaurante

• Equipe técnica opera separadamente com o

mínimo de componentes

• Precauções necessárias com higiene,

distanciamento social e regras da Abeoc para

eventos

Evento Gastronômico online

Henrique Fogaça Paola Carosella Felipe Bronze

Degustação de Vinhos em CasaA degustação a distância foi feita para que esse período de isolamento possa se tornar um momento de conexão, propiciando mais leveza para o dia a dia, além de uma rápida imersão ao universo do vinhoI

NT

ER

AÇ

ÃO

Saiba como funciona

Festas TemáticasEscolha o tema da sua festa

IN

TE

RA

ÇÃ

O

CLIQUE AQUI E CONHEÇA TODOS OS TEMAS

Anos 80 Festa a Fantasia Cinema Festas de Países

Atividades de Break Time

Durante os intervalos poderemos

montar diversas atividades rápidas

para o participante fazer de casa.

• Ginástica Laboral

• Alongamento

• Quiz

IN

TE

RA

ÇÃ

O

BR

IN

DE

SD

E S

EG

UR

AN

ÇA

CO

VID

-1

9

Máscara de Proteção

Álcool em Gel

ChaveiroPocket Gel 30ml

Luva

Ativação “ Take Care”

Totem display para álcool em gel com capacidade de 1 litro e plotagem exclusiva

Possuímos profissionais qualificados e experientes em tradução e interpretação de libras para shows, palestras, cerimônias e demais eventos.

Intérpretede Libras

IN

TÉ

RP

RE

TE

Sempre buscando inovação, nossas equipes são treinadas para sanitizar ambientes com base nas normas e procedimentos da ANVISA, seguindo sempre as recomendações da OMS (Organização Mundial de Saúde).

• Descontaminação do ambiente com saneante bactericida e ozônio; • Recepção higienizada de público; • Controle e higienização de equipamentos e alimentos; • Geradores e túneis de ozônio; • Teste rápido para COVID-19; • EPIs, Pias móveis, totem de álcool em gel e tapete sanitizante

Normas de Segurança para Eventos

NO

RM

AS

D

E S

EG

UR

AN

ÇA

www.grupohel.com

Para conhecer mais sobre os produtos e serviços online, vire a câmera do seu celular para o QR code.