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Workshops de RevisãoQuestionário ISE

Março de 2017


Agenda

Workshops manhã

9h00 - 9h30 Abertura

9h30 - 10h30 Questionário ISE 2017

10h30 - 11h00 Intervalo

11h00 - 12h30 Ciclo longo de revisão

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Centro de Estudos em Sustentabilidade (GVces)

Escola de Administração de Empresas da Fundação Getulio Vargas (FGV EAESP)


GVceswww.gvces.com.br

FERRAMENTAS DE GESTÃO

ÍNDICES & INDICADORES

DIRETRIZES E PROTOCOLOS CONTRIBUIÇÕES PARA POLÍTICAS PÚBLICAS

SISTEMAS E BASES DE DADOS

CURSOS, FÓRUNS E WORKSHOPS

CONTEÚDO MULTIMÍDIA

Desenvolve estratégias, políticas e ferramentas de gestão pública e empresarial paraa sustentabilidade, no âmbito local, nacional e internacional.

Desde

2003

Equipe multidisciplinar formada por 57 pesquisadores engajados em expandir continuamente as

fronteiras do conhecimento contribuindo para um desenvolvimento sustentável, nas esferas da

administração pública e empresarial.

FINANÇAS SUSTENTÁVEIS

FORMAÇÃO INTEGRADA

DESENVOLVIMENTO LOCAL

MUDANÇAS CLIMÁTICASSERVIÇOS ECOSSISTÊMICOSRECURSOS HÍDRICOS

CADEIAS DE VALOR E MPEs

TEMAS

PRODUTOS

Entregamos

bens públicospara a sociedade por meio de:

PUBLICAÇÕES E ESTUDOS DE CASO


Algumas atividades

Publicações GVces


Parceiro técnico da BM&FBOVESPA, responsável pelo desenvolvimento e aprimoramento da

metodologia do ISE (questionário) e pela coordenação e condução do processo de análise

das empresas para revisão anual do índice

Papel do GVces no ISE


equipe ISE

Equipe técnica ISE

Coordenador GeralMario Monzoni

Coordenador ExecutivoAron Belinky

Gestor do ProjetoRenato Moya

PesquisadoresGuilherme Burgon, Helton Barbosa, Iago Oliveira e Lígia Ramos

Coordenadores de DimensãoAlcir Vilela (AMB), Annelise Vendramini (AMB IF), Antonieta Oliveira (ECO), Cristina Fedato (GER), Luciana Betiol (NAT), Luiz Martha (GOV), Mariana Nicolletti (CLI) e Sonia Loureiro (SOC)


Conselho Deliberativo do ISE (CISE)

• Órgão máximo de governança do ISE.

• Tem como missão garantir um processo transparente de construção do índice e de seleção das empresas.

• Composto por representantes de 11 instituições e presidido pela BM&FBOVESPA.

http://ibracon.lecom.com.br/ibracon/Portugues/index.php

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http://www.amecbrasil.org.br/wp-content/uploads/2013/07/ibgc.jpg

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http://www3.ethos.org.br/cedoc/instituto-ethos-lanca-nova-marca-na-conferencia-2013/ethos_logo_novo/

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Parcerias

Parceiro para asseguração do processo do ISE.

Parceiro para o desenvolvimento e operação do sistema de

monitoramento de notícias.


Missão do ISE

Apoiar os investidores na tomada de decisão deinvestimentos socialmente responsáveis e induzir asempresas a adotarem as melhores práticas desustentabilidade empresarial.


Fundamentos ISE

1. TransparênciaDar transparência ao processo ISE e às respostas das empresas ao questionário.

2. Diálogo com as partes interessadas e a sociedadeCriar e manter ativos canais de diálogo com as partes interessadas e a sociedade em geral,como fundamento para legitimidade, representatividade e atualidade do ISE comoexpressão das suas expectativas sobre a sustentabilidade empresarial.

3. Aperfeiçoamento contínuo do escopo e do processoAtualizar anualmente o questionário ISE, com base em pesquisa acadêmica e processosparticipativos, de modo a mantê-lo em sintonia com o estado da arte do conhecimento emsustentabilidade e com as expectativas da sociedade. Conhecer os desafios eoportunidades do processo ISE, agindo de modo a otimizar sua eficiência operacional e suacapacidade de atender aos objetivos estratégicos.

4. Autonomia financeira, metodológica e decisóriaGarantir as condições materiais, técnicas e de gestão para que o ISE tenha a legitimidade ecredibilidade necessárias para cumprir seu papel e avançar em sua missão.


Objetivos estratégicos 2016 – 2020

1. Aumentar a relevância do ISE para os investidores

i. Evidenciar as relações entre sustentabilidade empresarial e desempenhoeconômico-financeiro

ii. Identificar e motivar o uso do ISE por formadores de tendência do mercadofinanceiro

iii. Ampliar a utilidade para os agentes do mercado (investidores diretos, gestores deinvestimento, serviços de informação, agências de rating, analistas e operadores)

2. Fortalecer o papel do ISE para uma cultura de sustentabilidade nasempresas

i. Ressaltar o ISE como fonte de maior competividade na atração de capitais

ii. Facilitar e incentivar o uso do ISE como instrumento de diagnóstico e detransparência

3. Ampliar o reconhecimento do ISE pela sociedade

i. Dar visibilidade à contribuição do ISE aos mais diversos públicos por meio de açõesde comunicação e engajamento

Carteira ISE 2017

R$ 1.318.374.150.316,04 - 52,14% do valor total de mercado(base 22/11/2016)

34 empresas, 38 ações, 15 setores. Vigência: 02/01/17 a 05/01/2018.

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Construção coletiva do questionário

1. Consulta pública on-line

2. Oficinas de revisão (empresas e especialistas)

3. Revisão dos Coordenadores de Dimensão (etapas anteriores e contexto atual)

4. Audiência pública presencial

5. Aprovação do CISE

6. Lançamento do questionário


equipe ISE

Princípios orientadores do processo

1. Resposta voluntária

2. Aplicação ao universo do ISE

3. Adequação ao propósito

4. Eficiência do questionário

5. Evitar fracionamento excessivo

6. Universalidade/não-setorização

7. Flexibilidade/materialidade

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Cronograma ISE 2017

FEV MAR ABR MAI JUN JUL AGO SET OUT NOV

Inscrições: 09/03 a 18/08

Reunião com as empresas: 09/03 a 25/08

Indicação dos itens para

comprovação30/08

Divulgação

da carteira: 23/11

CISE: 08/02 CISE: 21/11

Consulta Pública Online: 21/03 a 21/04

WS de revisão: 22

a 24/03

Audiência Pública: 10/05

Envio das respostas: 21/07 a 25/08

Lançamento questionário 2017: 27/06

Reunião Inaugural:

09/03

CISE: 07/06Evento

temático: 13/07

Envio de documentos:

31/08 a 08/09

Análise das evidências: 11/09 a 27/10

Lançamento da nova carteira: 24/11

Evento temático:

19/10

CISE: 23/08


Consulta pública 2017

Período: de 21 de março a 21 de abril

Disponível em: www.isebvmf.com.br

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Agenda workshops 2017

Local:

Fundação Getulio Vargas – Sala 9 de Julho

Av. 9 de Julho, 2029

22 de março 23 de março 24 de março

Manhã

(8h30 - 12h30)

Dimensão

Governança

Corporativa

Dimensão SocialDimensão Econômico

Financeira

Tarde

(13h30 - 17h30)

Dimensão Mudança

do Clima

Dimensões Geral e

Natureza do Produto

Dimensões Ambiental e

Ambiental IF


Entendimento

ou clareza

Atualização

Refinamento

Expansão

Estrutura

Ciclos de revisão do questionário

Questionário 2015 Questionário

2016Questionário

2017Questionário

2018

Entendimento

ou clareza

Atualização

Refinamento

Expansão

Estrutura

Entendimento

ou clareza

Atualização

Refinamento

Expansão

Estrutura

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Ciclo longo de revisão

Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (1 de 2)Integração efetiva ao negócio (“mainstreaming”)- Processos de gestão socioambientais e/ou de inserção na “economia verde” incorporados ao estabelecimento de estratégia, gerenciamento de risco, decisão de investimentos e análise de desempenho.- Precificação/valoração de aspectos ligados à sustentabilidade, como os referentes ao capital natural e serviços ecossistêmicos.- Incorporação de externalidades e impactos socioambientais à gestão do negócio, inclusive na contabilidade gerencial e na revisão e desenvolvimento de produtos e serviços. (Inclui questões como emissões de gases de efeito estufa e poluentes, desmatamento, uso de recursos hídricos, geração de resíduos, etc)- Geração de valor econômico a partir de aspectos socioambientais por meio, por exemplo, do ecodesign, da valoração de externalidades positivas e de co-produtos ou resíduos, da tangibilização do valor gerado pelas boa práticas e pelo bom desempenho socioambiental, etc.

Ética, transparência e conduta empresarial- Incorporação da ética além de aspectos de compliance e combate à corrupção.- Explicitação de aspectos éticos considerados na tomada de decisões estratégicas.- Promoção da transparência, indo além das práticas de relatoria, inclusive em empresas de economia mista.

Engajamento estratégico do Conselho de Administração- Sustentabilidade como pauta estratégica dos administradores.- Promoção da visão da empresa como membro da sociedade (visar também os interesses sociais, e não apenas os dos acionistas).- Efetividade do CA, incluindo em sua pauta aspectos como avaliação de seu próprio funcionamento, atuação diligente, diversidade e independência.

Grupos empresariais e empresas de economia mista- Acompanhamento formal de aspectos de compliance, de maneira efetiva e em todo o grupo.- Promoção da transparência e do profissionalismo da gestão, afastando a interferência de aspectos políticos.

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Relações de trabalho- Aprimoramento de aspectos trabalhistas, como carga de trabalho e clima organizacional.- Aperfeiçoamento da abordagem relacionada a diversidade e equidade, endereçando assuntos como o da licença parental.- Avaliação e remuneração variável em consistência com objetivos de sustentabilidade (longo prazo X avaliação anual).- Fortalecimento da agenda sociambiental na gestão do público interno.

Engajamento com a sociedade- Inclusão na agenda da empresa das perspectivas/questões enfocadas por iniciativas como a Agenda 2030 e o Relato Integrado.- Participação efetiva em fóruns de debate e articulação sobre temas ligados à sustentabilidade.- Consideração da parceria com representantes da sociedade e outros stakeholders na definição de metas e na elaboração e/ou implementação dos correspondentes planos de ação.

Processo e metodologia do ISE- Reforço no papel do ISE como facilitador da agenda de temas da sociedade junto às empresas.- Explicitação da "proposta" de cada Dimensão: incluir na introdução aos questionários texto explicando a matriz lógica de cada uma, e alinhar com esse propóstico o seu conteúdo,- Aprimoramento do instrumento de diagnóstico: reduzir/focalizar os questionários e/ou rever perguntas e indicadores frente a aspectos como precisão, clareza, aplicabilidade e verificabilidade, entre outros.

Cadeia de valor e ciclo de vida dos produtos- Integração da agenda da sustentabilidade na cadeia de valor das empresas. - Incorporação efetiva da abordagem de ciclo de vida e promoção de suas conexões com a cadeia de valor dos bens e serviços.- Transparência em aspectos relacionados ao ciclo de vida dos bens e serviços, incluindo aspectos como os relacionados à vida útil dos produtos (inclusive a obsolescência planejada e/ou percebida).

Ciclo longo de revisão

Proposta preliminar de temas a serem trabalhados (2 de 2)


Agenda

Workshops manhã






Questionário 2017: análise das propostas

• Apresentação sobre a pauta de alterações para o questionário 2017 e as propostas de mudança, por perguntas. (20 minutos)

• Durante a apresentação, pedimos aos participantes que analisem as propostas e preparem seus comentários para um debate que ocorrerá na sequência. (tempo total: 40 minutos)

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Pauta de alterações 2017

Excluir determinadas perguntas que perderem a relevância.

Ajustar e excluir enunciados, protocolos e alternativas de resposta para melhorar o entendimento e a aplicabilidade.

Atualizar as indicações de documentação comprobatória.


Dimensão SocialSonia Loureiro


Abordagem

Critérios relacionados à sustentabilidade

e não apenas de liquidez

O questionário aborda as várias “facetas” da sustentabilidade...


7 dimensões, com cerca de 30 critérios e 70 indicadores

PolíticaGestão

DesempenhoCumprimento legal

AMBIENTAL

Impactos pessoaisImpactos difusos

Cumprimento legal

NATUREZA DO PRODUTO

PropriedadeConselho de administraçãoGestãoAuditoria e fiscalizaçãoConduta e conflito de interesses

GOVERNANÇA CORPORATIVAMUDANÇA DO CLIMA

PolíticaGestão

DesempenhoRelato

ECONÔMICO-FINANCEIRAPolíticaGestãoDesempenhoCumprimento legal

GERAL Compromissos

Alinhamento Perspectiva estratégica

TransparênciaÉtica e cidadania

SOCIALPolíticaGestão

DesempenhoCumprimento legal

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Matriz lógica – Dimensão Social

Política Gestão Desempenho Conformidade

Respeito e Satisfação de Clientes e/ou Consumidores

Princípios e Direitos Fundamentais nas Relações de Trabalho

Compromisso com a Comunidade

Respeito à Privacidade

Relacionamento com partes interessadas

(trabalhadores, comunidades, clientes e/ou

consumidores, fornecedores e

sociedade)

Critérios

Tem

as

Gestão de Fornecedores Críticos

Diversidade e Equidade

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Propostas de ajustes no questionário 2017

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Propostas de ajustes no questionário 2017

Indicação para incluir memória de cálculo no campo (D), conforme exemplo abaixo.Perguntas: SOC 20/30/35/36/37/38/40/41.


Análise das propostas

OBJETIVO:

Avaliação das alterações propostas para o questionário 2017.

ATIVIDADES:

1. Avaliação das propostas de alteração.

10 minutos.

2. Debate em plenário.

30 minutos.

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Agenda

Workshops manhã






Fluxo de construção do questionário ISE 2018

CCL: Consultas para o Ciclo Longo

CISE: Reuniões do Conselho

CP: Consulta Pública

CISECP

2018AP CISE DIV SIS

Q1 Q2 Q3 Q4 Q5 Q5’

GVces GVces GVces GVces GVces GVces Empresas

Fev. 2018 Mar. 2018 Maio 2018 Jun. 2018 Jun. 2018 Jul. 2018

Ciclo 2017

2017

AP: Audiência Pública

DIV: Divulgação do questionário final

SIS: Abertura para respostas no sistema

Consulta do ciclo longo em 2017 Bases iniciais para elaboração do questionário 2018

• Workshops: março

• Consulta pública: março-abril

• Audiência pública: maio

• Workshops temáticos: julho e outubro


Análise dos temas

• Apresentação, em “tópicos para debate”, dos temas preliminarmente propostos para o ciclo longo de revisão. (15 minutos)

• Na sequência, os participantes avaliarão as propostas e anotarão suas contribuições em tarjetas. (45 minutos)

• Ao final, ocorrerá um debate para alinhamento e agrupamento das contribuições. (30 minutos)


Dimensão Social – TP 1

Enunciado (Como as perguntas do questionário podem ajudar o ISE a...)

Fortalecer a agenda de trabalho decente na gestão de funcionários e trabalhadores

terceirizados, considerando maior engajamento com representantes da sociedade.

Racional/narrativa (Por que isso é importante para o ISE?)

A agenda de sustentabilidade visa não apenas a devida consideração aos limites ambientais e a redução dos riscos

para as empresas e investidores, mas, também, garantir a todas as partes interessadas e à sociedade em geral

condições para uma vida digna e produtiva. Entende-se que sem essa condição o eventual progresso material e

econômico será minado pela insatisfação e instabilidade geradas por uma sociedade incapaz de atender às

necessidades de bem-estar de seus integrantes. Nesse contexto, ao cenário de crise política e econômica do Brasil

soma-se a necessidade de reformas importantes em instituições sociais e trabalhistas, e o recrudescimento de

pressões geradas pela maior competição internacional. Esse quadro alerta para o risco de retrocessos em termos

de condições de trabalho decente (produtivo, adequadamente remunerado, exercido em condições de liberdade,

equidade, segurança, sem discriminação e capaz de garantir vida digna as pessoas). Entende-se que é necessário

manter e ampliar a importância desses aspectos no questionário do ISE, garantindo espaço para que sejam

discutidos, por exemplo, processos de autorregulação para gestão socialmente responsável, engajando

representantes da sociedade civil no planejamento e implementação de ações. No questionário ISE, o tema é hoje

abordado, por exemplo, nas perguntas dos indicadores 1 e 4 da dimensão Social.




Aprimorar as questões relacionadas às condições de trabalho, com foco em

aprofundar temas relacionados à carga de trabalho, equilíbrio vida pessoal e

profissional e impactos no clima organizacional.


Resgatar a divisão entre vida pessoal e a vida profissional é tema em pauta no mundo corporativo. Leis

trabalhistas na França já contemplam o direito do trabalhador de se desligar do trabalho quando estiverem

fora do horário de expediente. Aumenta no judiciário o número de ações trabalhistas movidas por

profissionais que continuam sendo acionados para resolver questões do trabalho por meio de aplicativos

e/ou redes sociais fora do expediente. Tais reclamações pleiteando o pagamento de horas extras e até

danos morais quando há excessos por parte dos gestores representam também um potencial passivo para

as empresas. Além do impacto financeiro, temos conexão dessa prática com questões relacionadas ao

bem-estar das pessoas; tais como stress, insatisfação, afastamento e degradação do clima organizacional,

etc. No questionário ISE, o tema é hoje abordado, por exemplo, nas perguntas SOC 12 e 13.


Dimensão Social – TP 3a


Aperfeiçoar a abordagem relacionada a diversidade e equidade, buscandocaminhos para tratar o tema com mais efetividade e, também, expandi-lo paraoutras dimensões do questionário, conforme cabível.


Estamos, de fato, avançando na agenda da valorização da diversidade e equidade?

A dimensão social propõe, por meio de compromissos formais e do estabelecimento de metas,rotas para avançarmos na agenda de diversidade e equidade nas empresas. No entanto, aoanalisarmos, por exemplo, o banco de dados da plataforma ISE 10 anos, não é possívelidentificar avanços nesse sentido. Aparentemente, há aí um descompasso entre discurso eresultados práticos (metas e métricas). Esse resultado é convergente com as conclusõesapresentadas em pesquisas recentes sobre o tema e, aparentemente, uma amostra darealidade nas empresas. No questionário ISE, o tema é hoje abordado, por exemplo, nasperguntas SOC 19,20,21,22,23,24,25 e 26.


Dimensão Social – TP 3b


Endereçar assuntos conectados à agenda de equidade de gênero, como a licença

parental.


Um exemplo de como a agenda da equidade de gênero pode avançar para além de políticas específicas é o da licença

parental. Pesquisas recentes revelam que a presença feminina nas empresas sofre um afunilamento a medida em que a

hierarquia sobe e atinge postos mais estratégicos. As “causas” associadas a esse fenômeno são várias, e uma delas é a

alegada insegurança trazida pelo afastamento prolongado das mulheres em caso de gravidez. De acordo com a

constituição brasileira, assegurar os direitos da criança é um dever da família, da sociedade e dos pais. No entanto, a

legislação trabalhista reforça que “cuidar dos filhos é responsabilidade exclusiva das mães” ao estabelecer a licença

maternidade de 120/180 dias, enquanto que a licença concedida ao homem é 5/20 dias (*). Entende-se que a licença

parental - que confere ao funcionário (pai ou mãe) o poder de partilhar entre si e conforme sua escolha o período de

licença – elimina o estigma de que apenas mulheres tem licenças extensas quando ocorre um nascimento na família. Por

exemplo, alguns países definem uma licença parental inicial exclusiva da mãe e ainda, que mãe e pai possam gozar

120/150 dias que podem ser partilhados. No questionário ISE, o tema é hoje abordado na pergunta SOC 30. (*) Marco

Legal da Primeira Infância / Empresa Cidadã.




Considerar o posicionamento da empresa no campo do Investimento Social Privado e

atividades relacionadas (como o investimento de impacto e o estímulo a negócios sociais ou

inovadores) dentre outras formas pelas quais sua operação pode ajudar a propiciar, de forma

sustentável, maior prosperidade e melhor qualidade de vida.


O avanço rumo a uma economia mais sustentável dependerá em grande medida da atuação das empresas, que devem ser

vistas não apenas como provedoras de bens e serviços e cumpridoras de obrigações legais, mas também como

instrumentos para mobilização e direcionamento produtivo/criativo dos recursos disponíveis para a sociedade.

Essa perspectiva implica em que a análise da contribuição de uma empresa para a sustentabilidade enfoque também as

políticas e práticas adotadas para potencializar os resultados da aplicação dos recursos que transfere para a sociedade,

especialmente aqueles voluntariamente alocados ou que possam ser direcionados com critérios além dos meramente

comerciais (como, por exemplo, na escolha de parceiros comerciais e fornecedores que se deseje apoiar por razões

relacionadas à sustentabilidade). No ISE, este tema é hoje tratado, por exemplo, no Indicador 5 da dimensão Social e na

pergunta 18 da dimensão Geral.


Análise dos temas

OBJETIVO:

Avaliação dos temas propostos para o ciclo longo de revisão.

ATIVIDADES:

1. Avaliação, em grupos/mesas, dos temas propostos e sistematizaçãodas contribuições em tarjetas. Entrega das tarjetas à equipe ISE.

45 minutos.

2. Debate em plenário.

30 minutos.


Considerar:

• Aspectos específicos sobre os temas• Fontes de informação e outras referências• Tendências que devam ser consideradas• Precauções referentes aos temas e suas abordagens• Etc.

Que sugestões ou recomendações você

teria para a abordagem desses temas no

questionário do ISE?


Comentários gerais

Dúvidas? Propostas?

Comentários?Consulta pública aberta no site:21/03 a 21/04


obrigada!

Websiteshttp://fgv.br/ceswww.isebvmf.com.br

[email protected]

Telefone(11) 3799-4168

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