apresentação do powerpoint · 2013-01-22 · apresentaÇÃo os resultados satisfatórios obtidos...

Rede Sirius – Rede de Bibliotecas UERJ

2005 - 2015

PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO

NOVEMBRO 2012

APRESENTAÇÃO Os resultados satisfatórios obtidos no período 2005-2012 pelo modelo de gestão da Rede

Sirius, tem como base o Planejamento Estratégico, sendo avaliado semestralmente pelo Núcleo de Planejamento e Administração, apoiando-se nos projetos desenvolvidos pelas equipes das bibliotecas setoriais.

Nesse sentido, o volume de aporte de recursos financeiros, captados a partir de um intenso trabalho de relacionamento institucional na UERJ, viabilizou a execução, ainda que parcialmente, de subprojetos como Climatização; Higienização de Acervos; Layout de Bibliotecas; Atualização do Sistema Antifurto; Atualização da Infraestrutura de Informática. Além disso, obteve-se a conclusão dos subprojetos Atualização de Sistema de Automação VTLS-VIRTUA, Reformulação do Site e BDTD.

Considerado questão estratégica para a melhoria da qualidade dos serviços de informações, produtos e do ambiente de trabalho, o conjunto dos projetos da Rede Sirius, uma vez implantado, deverá contribuir para elevar o posicionamento da UERJ no cenário acadêmico, agregando à Biblioteca Universitária a efetividade necessária para atender às crescentes demandas das atividades de ensino, pesquisa e extensão.

A atual Direção da Rede Sirius, manteve o modelo de gestão adotado, implementado por projetos e ações voltados para as áreas prioritárias, para dar continuidade ao seu processo de desenvolvimento. Uma primeira avaliação realizada no final de 2012, apresentou resultados satisfatórios.

Núcleo PLANAD

Recursos Humanos Infra-estrutura Recursos Financeiros Relações Institucionais Qualidade Gestão de Acervos Documentais Modernização Tecnológica Comunicação

PROJETOS

PROJETO

SUBPROJETOS

AÇÕES

SITUAÇÃO

ATUAL

(NOVEMBRO 2012)

RECURSOS HUMANOS

GESTÃO DE PESSOAS/

CAPACITAÇÃO

Desenvolver Política deGestão de Pessoas com a Superintendência de Recursos humanos(SRH).

Realizar treinamentos,cursos, seminários, além decapacitar agentes multiplicadores.

Encaminhado à SRH documento com o Relatório Situacional dos Recursos Humanos da Rede Sirius(Junho/2012).

Empossados 22 novos servidores em (2012) - 18 Assistentes e 04 Bibliotecários.

Promoção de 158 participações em eventos de capacitação no anode 2012).

SEER – Parceria Rede Sirius/SR-3 -DEPEXT - Curso ministrado por Bibliotecário da Rede Sirius – Editoração eletrônica de periódicos - Jan/2012

SNBU – 25 inscrições.

SAÚDE DO SERVIDOR

Promover interação da Rede Sirius Superintendência de Recursos Humanos (SRH).

Demandas relacionadas àsquestões de insalubridadee ergonomiaencaminhadas à SRH parasubsidiar programainstitucional.

PROJETO SUBPROJETOS AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL(NOVEMBRO 2012)

INFRA-ESTRUTURA

BIBLIOTECA CENTRAL

Unificar Bibliotecas do Campos Maracanã e implantar modelo administrativo matricial.

Reunião com Reitoria -Projeto em fase de revisão e captação de recursos - 2012.

LAYOUTAdequar espaço físico da Biblioteca Comunitária Projetos em fase de captação de recursos.

SEGURANÇAElaborar Projeto de Segurança Integrado com Prefeitura dos Campi.

Prevista a instalação de câmeras de segurança e sistema de alarme nosandares das bibliotecas CCS-A, CCS-B e CCS-C (CT INFRA/FINEP/2006).Instalação de mais um Sistema de Anti-furto –Portal de segurança na Biblioteca CTC/C com recursos próprio UERJ no valor de R$29.000,00. No aguardo de 4 Portais.


INFRA-ESTRUTURA

HIGIENIZAÇÃO Higienizar Acervos e Bibliotecas.

Iniciado em 2011 o diagnóstico que subsidiará o “Programa de conservação e Preservação do Acervo das Bibliotecas da Rede Sirius”.Higienização do acervo da Biblioteca CTC/Q.Encaminhado à DAF proposta de higienização de 200 mil itens em Abril de 2012 (em processo).

CLIMATIZAÇÃO Climatizar Bibliotecas.Projeto concluído nas 23 bibliotecas da Rede.Janeiro de 2012 – encaminhada proposta de Manutenção para Rede Sirius.

PROJETO

SUBPROJETOS

AÇÕES

SITUAÇÃO

ATUAL

(NOVEMBRO 2012)

RECURSOS FINANCEIROS

CAPTAÇÃO DE RECURSOS

Captar Recursos Financeiros com vistas a implementar melhorias nos acervos e espaços físicos das bibliotecas.

Realizada em Janeiro 2012 reunião com a direção da DAF.

De Jan./2012 a Nov./2012 Foram captados recursos da ordem de R$ 1.640.171,57 advindos da FINEP, FAPERJ e verbas Institucionais.

Investimentos:Tecnologia: R$ 131.145,64Livros/E-books/Periódicos/Base de Dados: R$1.144.470,95Obras: R$ 140.513,57Despesas Administrativas: R$ 189.802,12

PROJETO SUBPROJETOS AÇÕESSITUAÇÃO ATUAL(NOVEMBRO 2012)

RELAÇÕES INSTITUCIONAIS

PROJETOS DE COOPERAÇÃO E

ARTICULAÇÃO POLÍTICA

Ampliar a participação da Rede Sirius ao lado das unidades acadêmicas no desenvolvimento de projetos de cooperação, dentro dos padrões de avaliação das bibliotecas do MEC e da CAPES;

Revitalizar o Órgão Colegiado e Comissões de Bibliotecas.

Parcerias consolidadas com a Reitoria, Administração Central, Centros Setoriais e respectivas unidades acadêmicas.

As Bibliotecas CB/A, CTC/B e CTC/F foram Contempladas com projeto FAPERJ Modernização/Infra-estrutura.

Resgate de 10 comissões

Parcerias consolidadas com a Administração Central e Centros CEH, CB, CTC e CCS e respectivas unidades acadêmicas, promovendo melhorias na infraestrutura de 23 bibliotecas.

PROJETO SUBPROJETOS AÇÕESSITUAÇÃO ATUAL(NOVEMBRO 2012)

QUALIDADE

AVALIAÇÃO DE SERVIÇOS E PRODUTOS

Avaliar e aprimorar regularmente serviços e produtos (Direção Rede Sirius cria portaria com GT para novas ações).

Promoção de 158 participações em eventos de capacitação, com vistas a agregar valores aos Serviços e produtos fornecidos aos usuários.

PADRONIZAÇÃO DE PROCEDIMENTOS

Padronizar procedimentos do Sistema

Atualização dosManuais Técnicossob responsabilidade do Núcleo - NPROTEC.

SIG - SISTEMA DE INFORMAÇÕES

GERENCIAIS DA REDE SIRIUS

Dar continuidade ao desenvolvimento do sistema.

Funcionando em constante atualização.


GESTÃO DE ACERVOS

DOCUMENTAIS

DESENVOLVI-MENTO DE COLEÇÕES

Reformular e atualizar a Política de Desenvolvimento de Coleções.

Implementação de acervo de livros eletrônicos(E-Books) – Springer, IEEE, Cambridge e Wiley

De Jan./2012 a Nov./2012 foram captados recursos da ordem de R$ 1.144.470,95 advindos da FINEP, FAPERJ e verbas Institucionais.

ACERVOS SATÉLITES

Propor a gestão da Rede Sirius para os acervos satélites da UERJ.

- Em fase final de incorporação do acervo do IFCH e FAF pela Biblioteca CCS-A e CCS-B (2011).- Transferência do acervo do PPGCC – Programa de Pós-Graduação de Ciências contábeis para Biblioteca CCS-B (2012)

GESTÃO ARQUIVÍSTICA

Implantar Política de Gestão de Arquivos no que se refere à temporalidade de documentos.

Núcleo MID participa de GT Institucional na elaboração de plano e gestão em âmbito estadual.


MODERNIZAÇÃO TECNOLÓGICA

MODERNIZAÇÃOImplantar novas tecnologias e atualizar e expandir estrutura informática

Foram captados recursos da ordem de R$ 131.145,64

AUTOMAÇÃO Atualizar Sistema de Automação VIRTUA

Convênio assinado em julho de 2012 e Atualização concluída.

BIBLIOTECAS VIRTUAIS

Ampliar a inserção da Rede Sirius em Bibliotecas Virtuais.

Participação da Rede Sirius nas seguintes Bibliotecas Virtuais: BVS IMS UERJ, BVS Psicologia, BVS Saúde Pública, BVS Enfermagem, BVS Integralidade e BVS Odontologia

BIBLIOTECAS DIGITAIS

Implantar Biblioteca Digital de Teses e Dissertações (BDTD) na UER.J.

Em fase final - 2ª edição atualizada do Roteiro para apresentação das teses e dissertações.

PROJETO

SUBPROJETOS

AÇÕES

SITUAÇÃO ATUAL(NOVEMBRO 2012)

COMUNICAÇÃO

SINALIZAÇÃO Reformular e atualizar sinalizações da Rede Sirius

Sinalização externa daRede Sirius reformulada e previsão de sinalização interna para 2013.

DIVULGAÇÃO Divulgar a Rede Sirius internamente e externamente.

Site da Rede Sirius, Blogs, Twitter, Facebook e Forum e Parceria consolidada com a Comunicação Social (COMUNS) da UERJ.

NOSSOS USUÁRIOS/BOM EXEMPLO

Estimular a participação dos usuários no processo de manutenção e atualização dos acervos.

Elaborar Campanha de Conscientização no bom uso da biblioteca.

PROJETO COMUNICAR

PROJETOS CONTINGENCIAIS PROJETO AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL

(NOVEMBRO 2012)

ATUALIZAÇÃO DOREGULAMENTO DAS

BIBLIOTECAS DA REDE SIRIUS(DELIBERAÇÃO 043/2002)

2006-2010

Discussão no âmbito da Rede Sirius, Comissões de Bibliotecas e ÓrgãoColegiado. Documento finalizado e encaminhado à Reitoria.

A Reitoria encaminhou aoCSEPE para ser aprovada aNova Deliberação.

REFORMULAÇÃO DOBOLETIM ONLINE UERJ(LEGISLAÇÃO INTERNA)

2010

Desenvolvido sob a responsabilidade dos Núcleos MID e INFORMAT. Etapa de avaliação e conversão dos dados do futuro repositório digital doBoletim Online UERJ.

Projeto emdesenvolvimento.

DIGITALIZAÇÃO DOACERVO DE TESES DO

PERÍODO DE 1975-2008 E DEMATERIAIS NÃO CONVENCIONAIS DA

BIBLIOTECA CB-C E MUDANÇA DE LAYOUT

2010

Projeto desenvolvido em parceria com o Instituto de Medicina Social (IMS), visa digitalizar as teses e dissertação do período de 1975-2008 e os materiais não Convencionais do IMS, assim como adequar e modernizar a infraestrutura para fazer a mudança de layout da Biblioteca.

Projeto emdesenvolvimento

PROJETOS CONTINGENCIAIS - Continuação

PROJETO AÇÕES SITUAÇÃO ATUAL (NOVEMBRO 2012)

Projeto Comunicar

Iniciativa do Núcleo MID com oapoio do Núcleo PLANAD, buscadiscutir a questão da comunicação na relação cliente (usuário) e fornecedor(Bibliotecas e seus servidores), com vistas a agregar qualidade no serviço de atendimento.

Projeto em fase de elaboração.1ª Ação – Curso de Excelência no Atendimento realizado em 16/06/12.

Elaborar Campanha de Conscientização no bom uso da biblioteca.

Modernização da Biblioteca de Engenharia de Produção (CTC/F) - Sala de Multimídia e Infraestrutura

para pesquisa – Apoio à infraestrutura de pesquisa

Objetiva oferecer à comunidadeacadêmica da FAT recursosDidáticos audiovisuais quecontribuam para oenriquecimento da formação dosseus alunos.

Recursos FAPERJ liberados em Outubro de 2012 na ordem de R$ –59.000,00 – dividido em duas parcelas Material em fase de aquisição.

Modernização da Biblioteca deAdministração, Ciências

Contábeis e Ciências Econômicas (CCS/B) da UERJ -Apoio infraestrutura

de pesquisa

Parceria entre a Rede Sirius/FAF(Faculdade de Administração eFinanças).

Recursos FAPERJ liberado em 2012 na ordem de R$ 125.000,00 – Material em fase de aquisição.


Modernização da Biblioteca deEngenharia (CTC/B) da UERJ -

Apoio à infraestrutura de pesquisa

Parceria entre a Rede Sirius / Faculdade de Engenharia

Recursos FAPERJ liberado em Outubro de 2012 na ordem de R$ 170.000,00 divididos em duas parcelas – Material em fase de aquisição.

Modernização da Biblioteca deCiências Sociais, Filosofia, História e Serviços Social (CCS/A) da UERJ -

Apoio infraestrutura de pesquisa

Parceria entre a Rede Sirius / Instituto de Filosofia e Ciências Humanas e Faculdade de Serviço Social

Projeto básico elaborado.



Modernização da Biblioteca de Medicina (CB/A) -Apoio à infraestrutura de pesquisa

Parceria entre a Rede Sirius / Faculdade de Medicina

Recursos FAPERJ liberado em Outubro de 2012 na ordem de R$ 90.000,00 divididos em três parcelas – Material em fase de aquisição.

Modernização da Biblioteca Comunitária - COM

Parceria entre a Rede Sirius / DAF Projeto em fase de captação de

Recursos.

Roteiro para apresentação das teses e dissertações. Atualização de normas e

procedimentos Em fase final - 2ª edição atualizada.


PROJETOS CONCLUÍDOS

GESTÃO DO PATRIMÔNIO BIBLIOGRÁFICO Adequar o Sistema de Bens Móveis da UERJ à especificidade patrimonial do livro.

45 ANOS DAS BIBLIOTECAS DA UERJ 2007

Parceria entre a Rede Sirius e o Centro de Tecnologia Educacional (CTE). O evento Realizado em março de 2007 contou com a presença de autoridades institucionais, assim como servidores ecolaboradores da RedeSirius. Foi exibido um videoscom a História das Bibliotecas e montada uma exposição fotográfica.

ROTEIRO PARA APRESENTAÇÃO DAS TESES E DISSERTAÇÕES DA UERJ 2007

Parceria da Rede Sirius e SR-2, este projeto foi realizado por Bibliotecárias e Docentes.Disponibilizado nas versões impressas e online.

MODERNIZAÇÃO DA BIBLIOTECACEH/A 2009

Projeto realizado com recursos FAPERJ (R$190.000,00). Parceria entre a Rede Sirius e a Faculdade de Educação, que possibilitou a modernização da infraestrutura informática, assim como a substituição de todo o mobiliário.

PROJETOS CONCLUÍDOS - Continuação

10 ANOS DE CRIAÇÃO DABIBLIOTECA REITOR ANTONIO

CELSO ALVES PEREIRA – CCS/C2009

Parceria entre a Rede Sirius/Biblioteca CCS-C e a Faculdade de Direito. No evento, realizado em dezembro de 2009, foi lançado o “Catálogo de Obras Valiosas” da Biblioteca.

CENTRO DE CAPACITAÇÃO DOSSERVIDORES DA REDE SIRIUS

2010

Projeto elaborado pelo Núcleo NPROTEC que objetiva instalar um espaço multimídia de capacitação dos servidores da Rede, docentes e discentes da UERJ. Executado com verba institucional, este espaço terá a gestão do Núcleo PLANAD.

ESPAÇO MEMÓRIA: espaço paralembrar (Acervo de obras Valiosas)

2010

Projeto da Biblioteca CTC/D em parceria com o Instituto de Física. Objetiva identificar, preservar e disseminar, de forma mais ampla possível, elementos marcantes da trajetória da Física e dos físicos da UERJ, e da própria biblioteca.

SALA JORGE AMADO 2010

Projeto elaborado pela equipe da Biblioteca Comunitáriae executado com recursos da parceria Rede Sirius - SR1.O espaço destina-se às atividades culturais voltadas parao segmento de extensão da UERJ

AUDITÓRIO DA REDE SIRIUSProjeto de montagem de um auditório de 63 lugares destinado às atividades gerenciais, administrativas e culturais da Rede Sirius. Investimento realizado com verba institucional

AMPLIAÇÃO FÍSICA E DOMATERIAL BIBLIOGRÁFICO

DA BIBLIOTECA DA FFP(CEH/D) 2010

Projeto realizado com recursos FAPERJ (R$200.000,00). Parceria entre a Rede Sirius e a Faculdade de Formação de Professores (FFP). Destina-se a montagem de uma sala de formação deprofessores e leitores deliteratura infanto-juvenil.

IMPLANTAÇÃO DA BIBLIOTECA CTC/T - 2010

Elaboração do Projeto de Implantação da Biblioteca CTCT. Parceria entre a RedeSirius/SR1/ Instituto de Geografia.Disponibilizados parcialmente R$ 27.676,50.

TDELINE - MODELO DEPADRONIZAÇÃO ON-LINE PARA

TESES E DISSERTAÇÕESELETRÔNICAS

2010

Projeto desenvolvido pela Rede Sirius/Núcleo NPROTEC em parceria com a SR-2. Tem como objetivo principal favorecer a elaboração dos elementos pré-textuais do trabalho acadêmico de mestrandos e doutorandos, de acordo com o Roteiro para apresentação das teses e dissertações da UERJ.



PROJETO SALA DE MULTIMÍDIA – BIBLIOTECA CEH-D 2010

Projeto desenvolvido em parceria com a FaculdadeDe Formação de Professores (FFP), conta comRecursos FAPERJ para revitalizar a Sala deMultimídia da Biblioteca CEH-D. Objetivaoferecer aos seus usuários recursos didáticosaudiovisuais que contribuam para o enriquecimento de seus conhecimentos e de sua atuaçãoprofissional.

Rede Sirius 50 AnosParceria da Rede Sirius com SR3/ Centro de Referência do Carnaval da UERJ. Objetiva mostrar que as diversas manifestações culturais da sociedade, principalmente oCarnaval, tem como fonte de pesquisa os acervos das bibliotecas.

Projeto Fórum

Iniciativa do Núcleo INFORMAT com o apoiodo NúcleoMID, representa uma ferramenta queotimizou a comunicação interna da Rede Sirius. Ou seja, é um espaço no qual todos os documentos, manuais e regulamentos da Rede podem serencontrados, assim como dúvidas e procedimentospodem ser discutidos e compartilhados comrapidez e segurança entre os setores da Rede Sirius.

Projeto IESP (acervo de pós-graduação)

Incorporar tecnicamente a Biblioteca do Instituto de Estudos Sociais e Políticos da UERJ(AEDAnº11/Reitoria/2011)à Estrutura Organizacional da RedeSirius.


Novas Instalações da Biblioteca CTC-E

Parceria entre a Rede Sirius/CTC-E e o Instituto Politécnico do Rio de Janeiro (IPRJ). A biblioteca ocupa novas instalações em função da interdição definitiva do antigo prédio do IPRJ.

Novas Instalações daBiblioteca CTC-Q

Projeto realizado com recursos próprios-UERJ no valor de R$113.707,45

Complemento da reforma da Biblioteca CB/B.

Projeto realizado com recursos próprios-UERJ no valor de R$ 66.900,00

21 Anos da Biblioteca de Tecnologia e Ciências C – CTC/C

Parceria entre Rede Sirius, Instituto de Geografia, Faculdade de Geologia e Faculdade de Oceonografia.


Receitas recebidas 2011-2012

273.

610,

49

222.

776,

30

366.

985,

52

1.42

4.21

7,77

640.

596,

01

1.64

6.99

4,07

0,00

200.000,00

400.000,00

600.000,00

800.000,00

1.000.000,00

1.200.000,00

1.400.000,00

1.600.000,00

1.800.000,00

2011 2012

SIDES Outras fontes TOTAL

Investimentos 2011-201256

.409

,00

30.5

74,0

4

7.58

4,37

11.7

64,2

0

29.8

02,4

4

114.

079,

93

33.9

41,2

9

75.5

86,6

1

99.6

69,7

5

103.

040,

57

33.8

90,3

9

42.4

60,9

0

1.10

3.12

5,88

44.5

95,8

6

9.91

6,92

11.9

84,5

7

101.

422,

23

27.6

19,6

3

132.

305,

64

38.9

20,0

0

103.

661,

50

11.2

17,6

4

24.9

35,0

0

1.31

6,00

0,00

200.000,00

400.000,00

600.000,00

800.000,00

1.000.000,00

1.200.000,00A

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2011 2012

8290 95

74 79

103

156169

198

0

50

100

150

200

250

2010 2011 2012

Bibliotecários Administrativos Total

Quantitativo Servidores 2010-2012

24 4 5

20

24

6

24

29

0

5

10

15

20

25

30

35

2010 2011 2012Bibliotecários Administrativos Total

Previsão Aposentadoria 2010-2012

Acervo 2011-2012

173.

030

264.

943

10.6

93

246.

802

14.1

37

9.21

5

121

196.

800

281.

730

4.96

1

173.

649

15.2

88

7.61

6

184

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

LIVROS TÍTULOS LIVROSEXEMPLARES

PERIÓDICOSTÍTULOS

PERIÓDICOSFASCICULOS

TESES EPROJETOS

TÍTULOS

OUTROSMATERIAIS

TÍTULOS

LIVROSELETRÔNICOS

2011 2012

Outros Materiais: CD-ROM, Disquetes, DVD, Fitas de Vídeos, Mapas, Normas e Patentes, Pré-Print, Folhetos.

Consulta Local/Empréstimo324.366

171.872172.635

89.114

151.731

82.758

0

50.000

100.000

150.000

200.000

250.000

300.000

350.000

2011 2012

Consulta Local Empréstimo Domiciliar Atendimento

2012 - greve junho/setembro

Depósito das TDEs na BDTD/UERJ (2006-2012)

Projetos em imagens

Novas Instalações Biblioteca CTC-E

Novas Instalações Biblioteca CTC-Q

Complemento da reforma das instalações da

Biblioteca

CB-B

Projeto FAPERJ 2011 - Apoio infraestrutura de pesquisa Biblioteca CCS-B

Biblioteca CTC-C apresenta seu novo

espaço em comemoração aos seus 21 anos

Curso Excelência no Atendimento

Treinamentos de Usuários Centro de Capacitação – CB-A e CB-C

SNBU2012

Dia do Bibliotecário

Diretora da Rede Sirius participa do IX CECI organizado pela SIBI/UFRJ

Servidores da Rede Sirius completam 25 anos de UERJ

AgradecimentosCoordenações dos Núcleos e Equipes;Coordenações dos Núcleos e Equipes;

Chefias das Bibliotecas Setoriais e Equipes;Chefias das Bibliotecas Setoriais e Equipes; Secretaria da Direção;Secretaria da Direção;

A todos que estão permitindo administrarmos A todos que estão permitindo administrarmos com efetividade a Rede Sirius de Bibliotecas UERJcom efetividade a Rede Sirius de Bibliotecas UERJ

[email protected]@uerj.br / [email protected] / [email protected]

mailto:[email protected]

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