openoffice.org apresentaçãoleotavo/index.html/outros/open... · À clique em velocidade, para...
TRANSCRIPT
OpenOffice.orgOpenOffice.orgApresentaçãoApresentação
1
Março /2003 Versão 1.0.1
LLICENCIAMENTOICENCIAMENTO DEDE USOUSO DESTADESTA DOCUMENTAÇÃODOCUMENTAÇÃO
Este manual foi elaborado e é de propriedade da Companhia do Metropolitano de São Paulo- Metrô, sendo seu uso livre para consulta, impressão, reprodução e distribuição desde quepara fins, exclusivamente, educacionais e sem caráter comercial.
Outros tipos de uso dependerá de prévia e formal autorização da Companhia doMetropolitano de São Paulo - Metrô.
A cessão de uso do presente material não implica em nenhuma responsabilidade adicionalpor parte da Companhia do Metropolitano de São Paulo – Metrô, nem avaliza os serviços dequem o utilize para fins de suporte e/ou treinamento.
O material em questão é cedido de forma gratuita por plena liberalidade da Companhia doMetropolitano de São Paulo – Metrô, dentro do espírito de compartilhamento doconhecimento existente na comunidade de software livre, podendo a qualquer momento ficarindisponível ou deixar de ser editado/atualizado, sem aviso prévio.
É sempre obrigatória a citação da fonte.
Sugestões para alterações, acréscimos ou quaisquer modificações do conteúdo destemanual são bem-vindas e devem ser encaminhadas para o endereço de [email protected].
2
OPENOFFICE 1.0.1APRESENTAÇÃO
Este manual foi elaborado com o apoio de:
Gerência de Informática e Tecnologia da InformaçãoGustavo Celso de Queiroz Mazzariol - [email protected]
Assistente da Gerência de InformáticaOlga Massako Yamadera – [email protected]
Coordenadoria de Atendimento ao ClienteJair Ribeiro de Souza – [email protected]
Eliana Ferreira – [email protected] Taylor da Silva – [email protected] Sequeira Bechelli - [email protected]ônia Cristina dos Santos Moliterno – [email protected] Tânia Vasconcelos Teruel
Consultoria e supervisão geralBarros Martins Consultoria e Treinamento em Informática S/C Ltda.Sandra Regina Marques de Barros - [email protected]
3
Índice geralI – PRIMEIROS PASSOS..........................................................................................................................8
Iniciando o OpenOffice.org Apresentação............................................................................................8II – ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS........................................................................................9
Importante:...................................................................................................................................91 – Apresentação vazia..........................................................................................................................92 - A partir do modelo.........................................................................................................................123 – Abrir uma apresentação existente..................................................................................................134 - Salvar um documento.....................................................................................................................155 - Fechar um documento....................................................................................................................166 – Exportar.........................................................................................................................................16
III – VISUALIZAÇÃO.............................................................................................................................161 - Descrição da área de trabalho.........................................................................................................162 - Zoom.............................................................................................................................................183 - Barras de ferramentas.....................................................................................................................18
Apresentação..............................................................................................................................184 – Régua.............................................................................................................................................185 – Barra de Status...............................................................................................................................186 - Vista de trabalho............................................................................................................................187 - Qualidade da exibição....................................................................................................................198 - Visualizar.......................................................................................................................................209 - Slide, Fundo, Camada....................................................................................................................2010 - Tela Cheia ...................................................................................................................................20
IV - EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO ..........................................................................................201 - Desfazendo e refazendo uma última modificação..........................................................................202 - Selecionar o texto...........................................................................................................................203 - Recortar um trecho do slide...........................................................................................................214 - Copiar ............................................................................................................................................215 - Colar...............................................................................................................................................226 – Buscar & Substituir.......................................................................................................................227 - Navegar pelo texto.........................................................................................................................238 - Duplicar..........................................................................................................................................249 - Excluir slide.................................................................................................................................25
V - INSERIR............................................................................................................................................251 - Trabalhando com a barra de ferramentas.......................................................................................25
Inserir um texto ..............................................................................................................................26Seta.................................................................................................................................................28Zoom...............................................................................................................................................28Figuras retangulares........................................................................................................................28Figuras elípticas..............................................................................................................................29Objetos 3D......................................................................................................................................29Curva...............................................................................................................................................29Linhas e setas..................................................................................................................................29Conectores......................................................................................................................................29
4
Rodar...............................................................................................................................................30Alinhamento...................................................................................................................................30Posição............................................................................................................................................30
2 - Slide...............................................................................................................................................303 - Duplicar slide.................................................................................................................................314 – Campos..........................................................................................................................................315 – Hyperlink.......................................................................................................................................31
Na Internet......................................................................................................................................32Correio & Grupo de Discussão.......................................................................................................32Documento......................................................................................................................................32Novo documento.............................................................................................................................33
6– Escanear .........................................................................................................................................337 – Planilha..........................................................................................................................................338 - Imagem...........................................................................................................................................349 - Objeto.............................................................................................................................................34
Objeto OLE.....................................................................................................................................34Plug-in.............................................................................................................................................34Applet.............................................................................................................................................35Fórmula...........................................................................................................................................35
10 - Inserir Gráfico..............................................................................................................................35Editar um gráfico............................................................................................................................36
Barra de ferramentas – gráfico...................................................................................................37Inserir..............................................................................................................................................37Formatar..........................................................................................................................................37
Tipo de gráfico...........................................................................................................................38Autoformatação..........................................................................................................................38
11 -Moldura flutuante..........................................................................................................................3912 - Arquivo........................................................................................................................................40
VI - FORMATAR....................................................................................................................................401 - Padrão.............................................................................................................................................402 - Linha .............................................................................................................................................40
Linha...............................................................................................................................................40Estilos de linha................................................................................................................................41Estilos de setas................................................................................................................................41
3 – Área...............................................................................................................................................41Área.................................................................................................................................................41Sombreamento................................................................................................................................42Transparência..................................................................................................................................42Cores...............................................................................................................................................42Gradientes.......................................................................................................................................43Hachura...........................................................................................................................................43Bitmaps...........................................................................................................................................43
4 – Texto..............................................................................................................................................44Texto...............................................................................................................................................44Texto Animado...............................................................................................................................44
5 – Dimensões.....................................................................................................................................456 - Conector.........................................................................................................................................45
5
7 - Caracter..........................................................................................................................................45Fonte...............................................................................................................................................46Efeitos da Fonte..............................................................................................................................46
8- Numeração/ Marcas........................................................................................................................47Marcas........................................................................................................................................47Tipo de numeração.....................................................................................................................47
Figuras............................................................................................................................................47Posição............................................................................................................................................48Personalizar.....................................................................................................................................48
9 – Parágrafo........................................................................................................................................48Indentação e Espaçamento.........................................................................................................48Alinhamento...............................................................................................................................48Tabulação...................................................................................................................................49
10 – Página..........................................................................................................................................49Página.............................................................................................................................................49Plano de Fundo ..............................................................................................................................50
11 - Modificar Layout..........................................................................................................................5012 - Estilos...........................................................................................................................................50
Catálogo ....................................................................................................................................51Esboço do slide..........................................................................................................................51
13 – Designer.......................................................................................................................................5114 – Trabalho de fonte.........................................................................................................................5115 - Efeitos 3D....................................................................................................................................5516 - Grupo...........................................................................................................................................59
VII - FERRAMENTAS ...........................................................................................................................601 - Ortografia.......................................................................................................................................60
Revisor ortográfico.........................................................................................................................60Verificar.....................................................................................................................................60Verificação Automática.............................................................................................................60
2 - Divisão silábica..............................................................................................................................603 - Auto Corretor do texto...................................................................................................................604 – Galeria...........................................................................................................................................60
Inserindo uma figura.......................................................................................................................61Importar imagens para a Galeria.....................................................................................................61
5 - Pipeta..............................................................................................................................................626– Configuração .................................................................................................................................637 – Opções...........................................................................................................................................63
VIII – APRESENTAÇÃO NA TELA......................................................................................................631 – Apresentação na Tela....................................................................................................................632 – Apresentação cronometrada..........................................................................................................643 - Configuração da apresentação........................................................................................................644 - Apresentação personalizada...........................................................................................................655 – Transição de slides........................................................................................................................656 - Animação.......................................................................................................................................667 - Efeitos............................................................................................................................................66
Efeitos.............................................................................................................................................66Texto...............................................................................................................................................67
6
Extras..............................................................................................................................................68Seqüência........................................................................................................................................68Atualizar, Atribuir e Apresentação.................................................................................................69
8 – Interação........................................................................................................................................699 - Barra de botões de controle da apresentação..................................................................................70
Modo Desenho................................................................................................................................70Modo Tópicos ................................................................................................................................70Modo slide......................................................................................................................................70Modo Anotações.............................................................................................................................71Modo Folheto..................................................................................................................................72Iniciar apresentação .......................................................................................................................72
X – IMPRIMIR........................................................................................................................................72XI - JANELA...........................................................................................................................................73XII – AJUDA...........................................................................................................................................73
1 - Conteúdo........................................................................................................................................732 – Ajudante........................................................................................................................................733 - Dica................................................................................................................................................744 – Ativar Ajuda..................................................................................................................................745 - Registro..........................................................................................................................................746 – Sobre..............................................................................................................................................74
7
OpenOffice.org - APRESENTAÇÃOO OpenOffice.org Apresentação é um programa similar ao MS-PowerPoint, que possibilita aousuário fazer apresentações de trabalhos, palestras, seminários, relatórios, etc.
I – PRIMEIROS PASSOS
Iniciando o OpenOffice.org ApresentaçãoPara iniciar o OpenOffice.org Apresentação no Windows 9.x, ME ou XP, clique emIniciar/Programas/OpenOffice.org 1.0.1/OpenOffice.org Impress:
Um outro modo de iniciar o programa é, caso já haja algum aplicativo OpenOffice.org aberto (porexemplo, o OpenOffice.org Texto ou OpenOffice.org Cálculo), clicar em Arquivo-Novo-Apresentação.
Aparecerá uma tela Assistente de Apresentação do OpenOffice.org, abrindo uma janela de ajuda.
8
II – ABRINDO E CRIANDO DOCUMENTOS
Importante:
Na instalação do OpenOffice.org Apresentação ousuário deve ter efetuado a importação dos modelos econfigurações das apresentações, conforme detalhadono manual de instalação. Se, eventualmente, durante aexecução dos passos seguintes ocorrer a falta dealgum dado, modelo ou configuração, deve-se repetira importação descrita no manual de instalação.
Sempre que o usuário abrir o OpenOffice.org Apresentação será aberta a tela do Assistente, quepossui três opções:
¶ Criar uma Apresentação vazia – que abrirá umdocumento em branco para ser editado;
¶ Criar uma apresentação A partir do modelo – quecriará uma apresentação baseada em modelos;
¶ Abrir uma apresentação existente – abre umaapresentação criada anteriormente.
São estas as três opções:
1 – Apresentação vaziaPara acionar este recurso, clique na tela do Assistente em Apresentação vazia e, em seguida, emSegue ou Criar.� A opção Segue possibilita ao usuário fazer algumas
configurações antes de ser criada uma apresentaçãoem branco;
� A opção Criar, possibilita a criação da apresentaçãosem fazer estas configurações. Esta apresentaçãopoderá ser reconfigurada depois. Clique em Segue.
Nesta tela, o usuário poderá escolher um plano de fundo.Plano de fundo é a cor ou a imagem de fundo de umatela e, neste caso, de um slide da apresentação.
No item Selecione um esboço de slide, pode-se escolher qual a categoria do estilo de página que sedeseja. Na segunda janela, aparecerão os estilos de páginas correspondentes a estas categorias. Paraacioná-los, clique sobre um deles. Na caixa à direita poderá ser visualizado o plano de fundocorrespondente.
No campo Selecione a mídia de apresentação pode-se escolher o tipo de apresentação que será feita,
9
podendo configurá-la para visualizá-la somente na tela do computador, transparência, papel, slide ouoriginal (criado pelo próprio usuário).
Clicar em Segue para continuar.
Esta opção permite que, durante a apresentação dos slides, escolha-se os efeitos de transição quemelhor adaptarem-se a seus interesses.
No campo Selecione um modo de transição dosslides, podem ser escolhidos os efeitos de transiçãodesejados. Para isso:
À clique em Efeitos, para escolher o tipo de efeitodesejado (de cima para baixo, de baixo para cima,da direita para a esquerda, da esquerda para adireita etc.) na transição dos slides;
À clique em Velocidade, para escolher qual será avelocidade de transição dos slides: lento, médio ourápido.
No campo Selecione o tipo de apresentação, pode-se escolher o tempo em que a apresentação seráexibida na tela:
À no item Padrão, o tempo de apresentação é o definido pelo OpenOffice.org Apresentação, isto é,dez segundos;
À no item Automático, o tempo de apresentação pode ser definido pelo usuário.
Quando da utilização do item Automático, poderão ser definidos dois valores:
À o valor Duração da Página, indica o tempo de duração da apresentação de um slide. Para definir-seo tempo, deve-se clicar no número indicado ao lado ou por meio das setas de maior e menor.
À o valor Duração da Pausa, indica o tempo que o OpenOffice.org Apresentação deverá esperarantes de reiniciar uma apresentação. Isso possibilita a definição do tempo de espera desejado para aapresentação de cada slide.
Após concluir estas configurações, clique em Criar, para que criar a Apresentação.
10
Setas para aumentar ou diminuir o tempo
Nesta tela, são apresentados ostipos disponíveis de páginas eescolha um layout e percebaque eles possuem algunsatributos que podem facilitar otrabalho.
Mesmo escolhendo um slidecom alguns atributosdeterminados é possível alterarestes atributos e também inserirnovos recursos, tais comocaixas de texto, imagens,figuras, conforme anecessidade.
No exemplo ao lado foiescolhido o slide de “Título,Texto, Clipart”. Para inserir oslide, clique no mesmo e depoisem OK.
Foram criados campos para otítulo, para o texto e para ainserção de uma imagem.
Nota: Para editar seu trabalho, vá até o capítulo “Editando uma Apresentação”, e para inserir outrosatributos na sua apresentação, no capítulo “Inserir” deste manual.
11
2 - A partir do modeloPara um trabalho com um modelo de apresentação, já configurada pelo OpenOffice.org, o usuáriodeverá preencher apenas os dados específicos de seu projeto.
Para iniciar um modelo pelo Auto-piloto:
À clique em Arquivo NovoApresentação.
Aparecerá a tela do Assistente. Clique na opção Apartir do modelo.
Na caixa de auxílio do Assistente é só escolher a partirde qual modelo será criada a apresentação. Selecione eclique sobre o tipo de apresentação desejada, que seráprevisualizada no quadro à direita da tela.
Escolhido o Modelo para a apresentação, clique em Segue. Em seguida, será exibida a tela de escolhade plano de fundo e a de escolha de efeitos de transição de slides, tópicos já abordados no itemanterior.
Obs.: Não se recomenda fazer mudanças no plano de fundo, pois isto pode provocar mudanças de estilodo modelo. Clique em Segue para continuar.
Nesta tela, o usuário deverá preencher alguns dadosúteis para o OpenOffice.org Apresentação criar aapresentação, tais como: nome, tema daapresentação e idéias sobre a apresentação. Uma vezpreenchido os campos, clique em Segue.
12
Os tópicos que aparecem no quadro à esquerda sãosugeridos pelo modelo escolhido. Os tópicos queaparecem assinalados serão incluídos naapresentação. Caso não se queira incluir algumtópico, deve-se clicar no “tique” assinalado paraeliminá-lo.
Em seguida, clique em Criar.
Neste caso, a apresentação está praticamenteconcluída, devendo o usuário editar a apresentaçãopara redefini-la, conforme as suas necessidades. Oitem de edição será exposto mais adiante.
3 – Abrir uma apresentação existenteEste recurso possibilita a abertura de uma apresentação já existente. Para acioná-la, siga estes passos:
À clique em Ficheiro Novo Apresentação.
Será aberta a tela do Assistente.
Selecione uma apresentação da lista ou “Outraposição”, se a apresentação desejada não esteja nalista, e clique em Abrir.
13
Caso seja selecionado Outra posição, aparecerá uma nova tela para que se possa localizar o arquivo aser aberto.
Nome de Arquivo: nome do arquivo
Arquivos do tipo: tipo de programa
Versão: qual a versão do aplicativo
14
Subir um nível - possibilita a troca do diretório
Criar um novo diretório
Lista dos arquivos do diretório
Volta à área de trabalho (desktop)
Lista com detalhes dos documentos
4 - Salvar um documentoPara salvar um documento pela primeira vez:
Na barra de Menu, clique em Arquivo
Salvar Como
� Nome do Arquivo - Nome que será dado aoarquivo;
� Salvar com o tipo - Neste campo, pode-sesalvar o arquivo com uma outra extensão, isto é, é possível salvar o arquivo com vários formatosdiferentes, tais como no Power Point 97/2000/XP. Uma dica importante é que, caso precise salvar oarquivo com um tipo diferente do que foi aberto, deve-se tomar o cuidado de, no momento de salvar,apagar (deletar) a extensão anterior (.ppt; .sxi etc).
Dica: Deve-se salvar o documento no formato do Power Point no caso da necessidade de se abrir oarquivo num micro que não possua o OpenOffice.org.
O nome da pasta onde o arquivo será arquivado aparecerá na parte superior na tela (no caso do exemploacima, o nome é C:\Meus documentos). Para modificar esta pasta, deve-se clicar no botão Um nívelacima.
Este recurso deverá ser utilizado, inclusive parasalvar em um disquete. Basta clicar em Um nívelacima até chegar à pasta raiz.
Selecione o título (raiz) A:\. Escolha a pasta na qualdeseja salvar o arquivo e clique em Salvar.
OBSERVAÇÃO IMPORTANTE: Não se esqueçade verificar em qual pasta de trabalho o documentoestá sendo arquivado, para não gravar o arquivo emuma pasta errada.Para salvar o documento com um novo formato deve-se seguir o mesmo procedimento, tomando-se ocuidado de, no momento de salvar, apagar (deletar) a extensão anterior (.ppt; .sxi etc).
Se quiser apenas salvar o documento, sem alterar o formato, nome ou pasta, clique no botão Guardar,na Barra de Funções.
15
Um recurso importante é o de salvar o arquivo utilizandouma senha. Para isso, é só clicar na opção Salvar comsenha, na tela de Salvar como e clicar em OK. Você sópoderá gravar com senha um arquivo no formato (tipo)OpenOffice.org Apresentação. Se estiver abrindo umarquivo do MS-PowerPoint ou do StarOffice deve-se usar o “ Salvar Como”.
Nesta tela digite uma senha para o arquivo no primeiro campo. No segundo campo repita a mesmasenha e clique em OK.
OBS.: Não esqueça a senha do arquivo, pois sem ela será impossível abrir o documento.
5 - Fechar um documentoPara fechar um documento:
À na barra de Menu, clique em Arquivo Sair.
Se o documento não estiver salvo, antes de fechá-lo será aberta uma janela com as opções de: salvar odocumento (Salvar); não salvar (Rejeitar) ou cancelar o fechamento do documento (Cancelar).
6 – ExportarEste comando possibilita ao usuário exportar a suaapresentação com um outro formato para seraberto com uma outra finalidade, tal como noformato HTML.
Para exportar a apresentação:
¶ No menu principal clique em Arquivo
Exportar.
Nesta tela, deve-se escolher o local onde deveráser salvo o documento e em qual formato.
III – VISUALIZAÇÃO
1 - Descrição da área de trabalhoA área de trabalho do OpenOffice.org Apresentação possui as seguintes barras de comandos:
16
1 - Barra de Títulos: mostra o nome do aplicativo e os botões para minimizar, maximizar/restaurar efechar o aplicativo.
2 - Barra de Menus: apresenta os nomes dos menus de acesso às listas de comandos e funções doOpenOffice.org Apresentação.
3 - Barra de Ferramentas : apresenta os botões para acessar os comandos básicos do OpenOffice.orgApresentação, tais como: abrir, guardar, cortar, copiar, colar, etc.
4 - Barra de Objetos: apresenta os botões para acessar os comandos de edição do texto, tais como: tipoe tamanho de letras, estilos de parágrafos, etc. Esta barra será modificada, porém, quando do uso dealguns recursos do OpenOffice.org Apresentação, tais como ou figuras textos. Quando isto ocorrerserá apresentada no lado direito da tela o seguinte sinal.
5 - Barra de Ferramentas Principal: apresenta os botões para acessar os comandos de inserção detabelas, gráficos, corretor ortográfico, etc.
6- Barra de rolagem: são usadas para mover e visualizar trechos do seu texto.
7 - Régua: é utilizada para marcar tabulações e recuos. Para ativar ou desativar a régua clique em Vere selecione a opção Régua.
8 - Barra de Status: apresenta o número da página, zoom, etc.
9 - Botões de controle dos slides: possibilita o controle das páginas (próxima página, página anterior,etc.)
10 - Botões de controle da apresentação: possibilita o controle do modo da apresentação e o início daapresentação.
11 - Slide de apresentação: é o local onde será inserida a apresentação.
12 - Página: é a página da apresentação. O seu nome pode ser mudado pelo usuário para organizar aapresentação.
17
12
3
5
9
10
6
4
7
11
12
8
2 - ZoomCom este recurso é possível modificar a escala devisualização da página, pela escala normal (100 %); ou outrapercentual que diminua ou aumente a visualização dapágina. Para modificar a largura da página do documento:
Na barra de Menu, clique em Ver Zoom
Será aberta a janela “Escala” contendo várias porcentagensde tamanho de tela pré-definidas. Para criar uma novaporcentagem, clique em Variável e digite o número depercentual.
3 - Barras de ferramentasEsta opção possibilita a configuração da área de trabalho, onde ousuário pode selecionar quais as barras de ferramentas quepodem ser úteis ao seu trabalho.
O símbolo significa que esta barra está ativada. Para desativá-la, clique na barra e em seguida esta desaparecerá do Desktop doOpenOffice.org Apresentação.
Apresentação
Esta barra tem por objetivo facilitar os trabalhos no OpenOffice.orgApresentação. Ao contrário das outras barras que aparecem acima ou abaixoda página, esta barra aparece ao lado da página.
Esta barra também pode ser acessada através do botão
4 – RéguaEsta função habilita/desabilita a exibição das réguas, localizadas na parte superior e à esquerda da tela.
5 – Barra de StatusEsta função habilita ou não a exibição da “Barra de Status”, localizada na linha inferior da tela. Assim,é possível a visualição do número da página, zoom, inserte (se está ligado ou não) etc.
6 - Vista de trabalhoEste item permite a visualização da sua apresentação sob diversas formas. Este recursos também estãodisponíveis nos botões de controle de apresentação.
18
7 - Qualidade da exibiçãoEste item permite a escolha da cor de visualização daapresentação. Para acionar este recurso siga o exemplo:
Neste caso existem as opções de escolha entre Cor,Tons decinzento e Preto & Branco.
Veja os exemplos a seguir:
Cor Tons de cinzento
Preto & Branco
19
8 - VisualizarEsta opção possibilita a visualização,numa caixa ao lado, do textodigitado na apresentação:
À clique no trecho da apresentaçãoque deseja visualizar (exemplo otítulo da apresentação);
À clique na Barra de Menu em Ver
Visualizar.
9 - Slide, Fundo, CamadaEstes recursos possibilitam ao usuário visualizar alguns recursos da apresentação:
O item Slide possibilita ao usuário a visualização da página da apresentação.
O item Fundo possibilita ao usuário a visualização dos recursos de plano de fundo (tais comodesenhos, título, anotação e bilhete).
O item Camada possibilita ao usuário a visualização dos recursos de controle e linhas de dimensão.
10 - Tela Cheia Esta opção faz a mudança entre a visualização de tela cheia e a normal.
Para voltar ao normal (quando a tela estiver cheia) clique no botão que aparecerá no cantosuperior direito da tela.
IV - EDITANDO UMA APRESENTAÇÃO
1 - Desfazendo e refazendo uma última modificaçãoPara desfazer a última modificação feita no slide, clique em Editar, na Barra de Funções e clique emDesfazer.
Para refazer siga os mesmos passos da opção de desfazer e clique no comando Refazer.
2 - Selecionar o textoEste recurso é muito importante para editar um slide, pois possibilita selecionar um texto ou parte deum slide que poderá, posteriormente, ser recortado, copiado, colado ou deletado do texto.
Para selecionar uma parte do slide, pode-se seguir por dois caminhos:
20
Pelo mouse � arraste com o mouse e com o botão esquerdo pressionado, sobre todo o texto desejado;� para selecionar apenas uma palavra, pode-se dar um duplo clique na palavra desejada. Já para
selecionar uma linha são necessários três cliques consecutivos.
Pelo teclado
À com a tecla (SHIFT) pressionada, percorra com as teclas direcionadas (acima, abaixo, esquerda edireita) sobre o texto desejado.
Para selecionar o slide todo, pressione as teclas de atalho (CTRL) (A), ou Selecionar Tudo, no menuEditar, na Barra de Menu.
3 - Recortar um trecho do slidePara recortarmos um trecho do slide, é preciso selecionar o texto a ser recortado. Há três formas de serecortar um slide:
Pelo Menu
À Na barra de Menu, vá em Editar Cortar.
Pelo Teclado
Selecione o texto a ser recortado e, em seguida, utilize as teclas de atalho (CTRL) (X).
Pela Barra de Funções
Selecione o texto a ser recortado e clique no botão Cortar, na Barra de Funções
Esta forma é a mais fácil de operar e a mais utilizada.
Após recortar o texto, o OpenOffice.org Apresentação vai copiar o trecho a ser recortado para a áreade transferência e apagará o texto selecionado, aguardando que seja colado em outro local.
Nota: se recortar outro texto, o OpenOffice.org Apresentação apagará o trecho antigo na área detrabalho e colocará o novo texto.
4 - Copiar Este recurso é idêntico ao Recortar, com uma diferença: o OpenOffice.org Apresentação não eliminao texto selecionado, fazendo somente a cópia do texto para a área de transferência. Há três formas de secopiar um texto:
Pelo Menu
21
À Na barra de Menu, clique em Editar Copiar.
Pelo TecladoSelecione o texto a ser copiado e em seguida utilize as teclas
de atalho (CTRL) (C).
Pela Barra de funções
Selecione o texto a ser copiado e clique no botão Copiar, na Barra de Funções.
5 - ColarEste recurso copia o conteúdo da área de transferência para a posição corrente do cursor, podendo colarum texto, uma figura, ou uma tabela, dependendo do que estiver na área de transferência. Existem trêsformas de se colar um texto:
Pelo Menu
À Posicione o cursor no ponto em que deseja colar o texto;
À Na barra de Menu, clique em Editar Colar.
Pelo TecladoSelecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e, em seguida, utilize as teclas de atalho(CTRL) (V).
Pela Barra de Funções
Selecione o ponto do texto onde deseja que seja feita a cola e, em seguida, utilize o botão Colar, daBarra de Funções.
6 – Buscar & SubstituirUma das funções muito utilizada noOpenOffice.org Apresentação é apossibilidade de se localizar palavras outrechos de textos de forma rápida ou atémesmo a substituição destas palavras poroutras.
Para fazer a procura no texto:
À Na Barra de Menu, selecione o Menu Editar Buscar & Substituir;
À No campo Buscar, digite a palavra ou onome do texto que deseja localizar;
À No campo Substituir por, digite a palavra ou o nome do texto que deseja substituir;
22
À Clique no botão Buscar ou Substituir, caso queira localizar a palavra ou o trecho do texto cada vezque aparece no documento;
À Clique no botão Localizar Tudo ou Substituir Tudo, caso queira ver ou alterar as palavras ou otrecho do texto de uma só vez.
Ou utilize, se preferir, as teclas de atalho (CTRL) (F).
7 - Navegar pelo textoCom o recurso do navegador, é possível percorrer os slides daapresentação que estiver em edição ou em visualização. Paraacionar o navegador utilize a tecla de atalho (F5) ou clique na barrade Menu, selecione Editar Navegador.
Para fechar o Navegador, clique em (F5) ou clique no botãoFechar.
Exemplo:
No exemplo ao lado, pode-sever o navegador auxiliando nalocalização de um slide.
23
Na apresentação de um slide, onavegador pode ser utilizadopara localizar um slide durantea apresentação do trabalho.
8 - DuplicarEste recurso possibilita a duplicação de um texto ou figura da apresentação, inclusive escolhendo aquantidade de cópias, tamanho etc., reduzindo-se o tempo na edição de uma apresentação. Para acionareste recurso:
� Selecione o texto ou a figura que deseja duplicar (conforme no exemplo abaixo):� Depois clique na Barra de Menus em
Editar Duplicar
Será aberta esta tela:
24
Nesta tela o usuário poderá fazer algumasdefinições sobre o objeto (no nosso exemplo,uma imagem) que será duplicada, tais comoquantidade de cópias. Selecione para 3 cópiase clique em OK.
Pode-se perceber que foram criadas três novasimagens a partir da imagem selecionada.
9 - Excluir slidePara excluir uma página (slide) da sua apresentação:
� Clique na página que deseja eliminar;
À Clique na Barra de Menu em Editar Eliminar página.
V - INSERIR
1 - Trabalhando com a barra de ferramentasNeste capítulo vamos trabalhar com os botões da barra de ferramentas localizados à esquerda da tela.
Estes recursos possibilitam a inclusão de textos, figuras (retângulos, linhas etc.) no slide. Os recursosde editoração de texto são os mesmos do OpenOffice.org Texto.
25
Barra de ferramentas
Inserir um texto Esta opção possibilita inserir uma caixa de texto dentro de uma apresentação. Assim é possível inserirtexto dentro de uma apresentação.
Ao clicar e manter o botão de texto pressionado será aberta uma tela contendo os seguintes recursos:
� insere uma caixa de texto na apresentação. Depois de clicar neste botão, clique no local daapresentação onde deseja inserir a caixa de texto. Exemplo:
Repare que a caixa de texto foi aberta . Ao começar a digitar o texto, a caixa será expandidaautomaticamente. Exemplo:
Pode-se perceber que a a caixa foi se expandindo na medida que o texto foi sendo digitado. Porém ousuário pode expandir a caixa de texto de forma manual, ao clicar em um dos pontos (em verde) dacaixa de texto e arrastar até obter o tamanho desejado. Exemplo:
26
Ao terminar a digitação da caixa de texto pressione a tecla ESC .
� Assim como o item anterior também insere uma caixa de texto na apresentação, com apenasuma diferença: expande os caracteres ao tamanho da caixa de texto definido pelo usuário.Exemplo:
� Insere uma caixa de texto em forma de legenda. Exemplo:
27
SetaEsta opção possibilita a seleção de um texto ou parte do slide. Para acionar este recurso, clique no íconee selecione a parte do slide que desejar.
ZoomEste recurso possibilita a visualização dos slides. Clique no ícone e segure por alguns momentos.
Aparecerão, ao lado do ícone as seguintes opções:
Os recursos são de aumentar e reduzir o zoom, zoom 100%, zoom anterior, zoom seguinte, zoompágina, zoom largura de página, otimizar, zoom objeto e deslocar.
Exemplo de uma apresentação com zoom reduzido:
Pode-se perceber que a páginadiminui de tamanho, facilitandoa visualização da tela.
Figuras retangularesEste recurso possibilita a inserção de figuras, como retângulos e quadrados.Existem duas opções: Inserir figuras com ou sem cor de fundo.
28
Para inserir as figuras, clique no local onde elas serão inseridas no slide e, em seguida, clique no
botão e segure por alguns momentos.
Clicando nas bordas da figura, será possível estabelecer qual o tamanho da figura. Caso queira incluirum texto no interior da figura, clique no ícone de texto e no interior da figura.
Figuras elípticasEste recurso possibilita a inserção de figuras elípticas e circulares.Existem duas opções: inserir figuras com ou sem a opção de cor defundo. No exemplo, pode-se ver as duas opções.
Para inserir as figuras, clique no local exato onde elas serão inseridas no slide e, em seguida clique nobotão
Como no item anterior, é possível aumentar oudiminuir o tamanho das figuras e inserir um texto emseu interior.
Objetos 3DEste recurso possibilita a inserção de vários objetos em 3D, tais como figuras redondas, retangulares,cônicas etc.
Para inserir, clique no ícone de Objetos 3D . Para mudar o tamanho e inserir um texto, siga osmesmos passos dos itens anteriores.
CurvaEsta opção possibilita a inserção de linhas no slide de apresentação. Estas linhas poderão ser retas,curvas etc. Para acioná-la, clique no ícone de linhas e escolha o tipo desejado.
Nota: Não se esqueça que, para encerrar a criação da linha, deve-se clicar duas vezes.
Linhas e setasEsta opção possibilita a inserção de outros tipos de linhas, inclusive com a opção de uso de setas. Paraacionar este comando clique no ícone de linhas e setas e escolha o tipo de linha, conforme a figuraao lado:
ConectoresEsta opção possibilita a inserção de linhas, que sirvam de conectores entre duas ou mais figuras já
29
inseridas no slide. Por exemplo:
Para acioná-la, clique no ícone de conectores e escolha o tipo de conector que desejar.
RodarEsta opção possibilita ao usuário girar uma figura no slide, podendo assim mudar a posição da figura.Para acioná-la:
À Clique na figura que deseja girar;
À Clique no ícone “Rodar”;
À Aparecerá pontos vermelhos em volta da figura. Posicione o cursorsobre estes pontos e aparecerá um símbolo de “rodar”, conforme oexemplo:
AlinhamentoEste recurso possibilita o alinhamento das figuras do slide (para cima, para baixo, para a direita ou paraa esquerda). Para acioná-lo, clique no ícone de alinhamento e escolha qual alinhamentodesejar.
PosiçãoEste recurso possibilita a definição da posição da figura no slide, isto é, para frente, ou para trás de umoutro objeto, texto ou linha. Para acioná-lo, clique no ícone de posição e selecione qual a posiçãodesejada.
2 - SlideEste comando possibilita ao usuário a inserção de umanova página (ou slide) na apresentação. Para inseriruma página:
À clique na Barra de Menu em Inserir Slide
Nesta tela, pode-se escolher qual o tipo de página queserá incluída e o nome da página.E, em seguida, cliqueem OK para incluir a página.
30
3 - Duplicar slideEste recurso possibilita a duplicação da página que estiver ativa, sendo muito útil quando danecessidade de se incluir várias páginas utilizando a mesma configuração. Para isso:
À Selecione a página que será duplicada;
À Clique na Barra de Menu em Inserir Duplicar slide
4 – CamposEste recurso possibilita a inserção de data, hora, autor, numeração de slide e nome do arquivo. Paraacioná-lo:
À Clique no local onde deseja inserir o campo;
À Clique na Barra de Menus em Inserir Campos.
À esquerda, aparecerá uma relação com as opções possíveis. Para selecionar uma opção, basta clicarsobre uma delas que, automaticamente será inserida na apresentação. Exemplo:
Exemplo do campo data:
5 – HyperlinkEste recurso possibilita a inclusão de uma hiperligação entre dois slides, entre um slide e um outroarquivo ou mesmo entre um slide e um site na Internet. Para acioná-lo:
31
Campo data
¶ clique na Barra de Menus em Inserir
Hyperlink.
Aparecerá a tela de hiperligação,com quatroopções:
Na InternetNesta tela aparecem os seguintes campos:
Tipo de vínculo: se o hyperlink é pela Internet, FTP ou Telnet;
Destino: qual é local onde será feita a hiperligação. Para escolher clique no botão ;
Outras preferências: escolher o tipo de Frame, se a hiperligação for através de um texto ou botão,uma observação ou nome.
Uma vez terminada a configuração da hiperligação clique em Aplicar.
Correio & Grupo de DiscussãoCorreio & Grupo de Discussão: indica qual otipo de hiperligação que se deseja fazer.
Destinatário: indica qual o e-mail que deveráestar associado a esta hiperligação. Para escolhero e-mail clique no botão .
Outras preferências, conforme o item anterior.Clique em Aplicar para finalizar a hiperligação.
DocumentoCaminho: Indica com qual arquivo será feita ahiperligação. Para isso, basta clicar no botão.
Destino do documento: Indica em qual local dodocumento ele irá fazer a hiperligação. Paraescolher o local ele deverá clicar no botão .
Outras preferências, conforme o item anterior.
32
Novo documentoArquivo: selecione em qual arquivo deverá serfeita a hiperligação. Para selecionar o atalho do arquivo, clique no botão . Será aberta umajanela, onde deverá ser incluído um atalho para ahiperligação.
Tipo de arquivo: selecione em qual tipo dedocumento será feita a hiperligação.
Outras preferências, conforme o item anterior.
6– Escanear Com este recurso, pode-se digitalizar, por exemplo, uma foto, um artigo de jornal etc. Ao acioná-lo,aparecerão dois itens:
Selecionar Origem – para a escolha do recurso a ser usado (uma webcamera ou um scanner, porexemplo);
Solicitar - para acionar o programa. Exemplo:
Observação: Estas telas são apenas um exemplo, a tela para digitalizar uma figura será a do
programa do scanner que estiver instalado em seu equipamento.
7 – PlanilhaCom este recurso é possível a inclusão de uma planilha no slide de apresentação. Para isso:
33
À clique na Barra de Menu em Inserir
Planilha.
O tamanho da planilha que será inserida no seuslide poderá ser redefinido. Para tanto, deve-seclicar nas bordas da planilha e alterar o seutamanho. Vale lembrar que, enquanto estiver emedição, as barras de funções serão as doOpenOffice.org Planilha de Cálculo e não asdo OpenOffice.org Apresentação.
8 - ImagemPara inserir a imagem:
À clique na barra de menu em Inserir
Imagens.
Para escolher a imagem, deve-se selecionar odiretório e clicar duas vezes sobre o arquivoescolhido. Se o campo “Visualizar” estiverselecionado, no campo a direita será visualizada aimagem à direita da tela. Para conhecer osatributos de manipulação da imagem, consulte omanualOpenOffice.org – Imagens.
9 - ObjetoEsta opção possui quatro sub-opções: inserir objeto OLE, Plug-in, Applet e Fórmula.
Objeto OLEEsta opção insere no texto um objeto a partir de um documento feito no OpenOffice. Para inseri-la:
À clique na Barra de Menu em Inserir Objeto Objeto OLE.
Plug-inPlug-in é um programa anexado ao browser que roda arquivos tipo Applet. Para inseri-lo nodocumento:
À clique na barra de menu em Inserir Objeto Plug-in.
34
AppletApplet é um programa que roda em cima do Browser. Para inseri-lo na planilha:
À clique na barra de menu em Inserir Objeto Applet.
FórmulaEsta opção abre o editor de Fórmulas para que seja possível inserir fórmulas na apresentação. Parainseri-la:
À clique na barra de menu Inserir Objeto Fórmula.
10 - Inserir GráficoEsta opção permite inserir e configurar um gráficona apresentação. Para inseri-la:
¶ clique na Barra de Menus em Inserir
Gráfico.
Pode-se observar que a Barra de Menus foialterada também para a Barra de Gráficos.
É importante verificar que o gráfico já aparece emedição. Assim, pode-se fazer todas as alteraçõesnecessárias no gráfico.
Para editar o gráfico :
¶ clique na Barra de Ferramentas no ícone Base de dados
Será exibida esta tela:
Nesta tela o usuário poderá inserir os valores do seugráfico (tais como os títulos das colunas e das linhas)e os valores respectivos das células.
Os botões possibilitam, respectivamente: inserção de uma linha,inserção de uma coluna, exclusão de uma linha, exclusão de coluna, trocar colunas de posição, trocarlinhas de posição, ordenar colunas, ordenar linhas, ordenar por colunas e ordenar por linhas.
35
Barra deferramentas de gráfico
Depois de digitar os valores, clique no botão para transferir os dados para o gráfico. Clique no botãopara sair da tela de dados do gráfico. Em seguida o gráfico será alterado.
Exemplo:
Editar um gráfico
Para editar um gráfico, dê um duplo clique sobre o mesmo. A barra de ferramentas, o menu Inserir eo menu Formatar serão automaticamente modificados.
36
Barra de ferramentas – gráfico
Barra de ferramentas – gráfico
A barra de ferramentas do gráfico possui os seguintes recursos:
- exibe/oculta o título do gráfico;� exibe/oculta a legenda;� exibe/oculta os títulos dos eixos;� exibe/oculta as descrições dos eixos;� exibe/oculta as barras horizontais;� exibe/oculta as barras verticais;� edita o tipo do gráfico para 2D ou 3D;� altera o tipo do gráfico;� possibilita alterar os dados do gráfico (abre a tela de base de dados);� exibe o gráfico com os dados em linhas;� exibe o gráfico com os dados em colunas;� dimensiona o eixo;� reorganiza o gráfico.
InserirEste comando permite ao usuário definir as características do gráfico. Ao clicar na Barra de Menu emInserir, será aberta a seguinte tela:
Nesta tela o usuário poderá inserir estes itens no seu gráfico.
FormatarEste comando permite ao usuário formatar os recursos que estão inseridos no gráfico. Ao clicar naBarra de Menu em Formatar, será aberta a seguinte tela:
37
Nesta tela o usuário poderá formatar as características do gráfico, desde asfontes usadas no título ou na legenda à até mesmo o tipo e formatação dográfico utilizado.
A título de exemplo vamos mostrar o Tipo de Gráfico e aAutoFormatação.
Tipo de gráfico
Nesta tela o usuário poderá alterar o seu gráficode 2D para 3D.
Selecine o tipo de gráfico e clique em OK.
Autoformatação
Para alterar o tipo de gráfico, o usuário deverá utilizar o botão da Barra de Ferramentas.
Nesta tela pode-se escolher qual o tipo de gráficodesejado. Ao selecionar um tipo, também deve-seescolher se a série de dados será em linhas oucolunas. Clicar em Próximo.
38
No caso, foi escolhido um gráfico de colunas.Dentro deste gráfico pode-se escolher um gráfico“variante”, isto é, uma variação do gráfico original.Selecione a sua opção e clique em Seguinte.
Nesta janela pode-se incluir uma legenda no gráfico,bem como o nome a ser dado a ele. Clique em Criarpara criar o novo formato do gráfico.
Para tirar a edição do gráfico clique com o botão esquerdo do mouse em um outro ponto daapresentação fora do gráfico.
11 -Moldura flutuanteEste recurso possibilita a inserção de um arquivo dentro da sua apresentação. Diferentemente da opçãode inserir um arquivo, esta opção abre uma janela dentro da página da apresentação com o arquivoreferido. Para utilizá-lo:
clique na Barra de Menus em InserirMoldura flutuante.
Nesta janela pode-se escolher os dados que desejarpara a moldura flutuante. No item conteúdo cliqueno botão para escolher qual arquivo que seráutilizado e clique em OK .
39
12 - ArquivoPara inserir um arquivo na apresentação:
clique na Barra de Menu em InserirArquivo.
Nesta tela, pode-se escolher o arquivo desejaincluir em sua apresentação, desde que seja umarquivo específico de Apresentação.
OBSERVAÇÃO: Esta configuração do “Menu Inserir” refere-se à edição da apresentação como umtodo. Se o usuário estiver editando um texto dentro da apresentação, o “Menu Inserir” apresentado seráo menu do OpenOffice.org Texto e, em vez dos submenus listados, aparecerão os submenus “QuebraManual”, “Campos”, etc. Para maiores detalhes, veja a apostila do citado OpenOffice.org Texto.
VI - FORMATAR
1 - PadrãoEsta opção possibilita restabelecer os padrões de formatação do OpenOffice.org Apresentação, deacordo com o padrão pré-estabelecido pelo OpenOffice.org.
2 - Linha Esta opção possibilita a formatação das linhas (mudança de cor, tamanho etc.) e possui três opções:linha, estilos de linha e estilos de setas.
LinhaNa janela Linha é possível estabelecer otamanho, a cor e o estilo de linha que se deseja.
40
Estilos de linha
Na janela Estilos de linha é possível mudar otipo de linha (ponto ou traço), número de linhasetc.
Estilos de setas
Na janela Estilos de setas é possível mudar otipo de seta a ser utilizada na linha.
3 – ÁreaEste recursos opção possibilita configurar a área de sua página. Este recurso possui as seguintes opções:
ÁreaEsta opção possibilita a definição de cores e tipo decores (tracejada, matizada, tonalidade da cor etc.)dos objetos a serem inseridos ou já inseridos naapresentação.
41
SombreamentoPossibilita a inserção de tipos de sombras nasfiguras inseridas na apresentação.
TransparênciaEste recurso possibilita suavizar as cores dapágina de fundo do slide.
CoresPossibilita a definição das cores das figuras aserem inseridas, possibilitando, inclusive, amanipulação das cores e também a inclusão denovas cores.
42
GradientesEste recurso possibilita a definição da gradaçãodas cores, conforme no exemplo ao lado:
HachuraEste recurso possibilita a inclusão de corestracejadas, tais como no exemplo ao lado:
BitmapsEste recurso possibilita o preenchimento da áreausando modelos de Bitmap.
43
4 – TextoEsta opção possibilita formatar uma área de texto no interior da apresentação, podendo mudar a áreano interior da apresentação e a animação do texto durante a apresentação.
Para acionar este recurso:
À clique na Barra de Menu em Formatar Texto.
A tela que será apresentada possui dois recursos: o de texto e o de texto animado.
TextoEste recurso possibilita a definição da posição dotexto na apresentação.
Texto Animado
Este recurso possibilita a inserção de animação notexto. Assim, durante a apresentação o textopoderá ser exibido da direita para a esquerda, daesquerda para a direita etc., conforme anecessidade do usuário.
44
Exemplo:
Sem alteração na animação do texto Com a animação “Rolar de um lado ao outro”
5 – Dimensões...
Este tem o objetivo de formatar diversascaracterísticas do texto, tais como, espaçamentoentre linhas, guias, linhas auxiliares e legenda.
6 - ConectorEste recurso possibilita a formatação de linhasexistentes de conexão entre as figuras. Para acionareste recurso:
À clique na Barra de Menu em FormatarConector.
7 - CaracterPara se formatar os caracteres do texto:
À na barra de Menu, clique em Formatar Caracter.
Aparecerá uma janela contendo três pastas:
45
FonteEsta pasta possibilita a formatação com opções de tipo de letra (fonte da letra), estilo do caracter(Normal, Sublinhado, Itálico etc.), tamanho da letra, cor de letra e língua, com o recurso de pré-visualização.
Os recursos desta pasta são:
Fonte - Possui várias fontes de letras que poderãoser escolhidas de acordo com a necessidade dousuário.
Estilo da fonte - Possui vários estilos de letras -como por exemplo: Negrito, Normal, Itálico etc.
Tamanho - Tamanho da letra a ser utilizada.
Cor da letra - Define a cor da letra.
Língua - Define a língua padrão do OpenOfficeTexto.
Previsualizar – Apresenta uma amostra dasalterações aplicadas no texto.
Sempre que se fizer alguma modificação, clique em OK para que as modificações tenham efeito,Cancelar para não fazer as modificações e sair da Janela e Restaurar para que as modificações nãotenham efeito, voltando aos valores definidos anteriormente.
Efeitos da FonteNesta pasta pode-se aplicar alguns efeitos nas letras:sublinhado, rachurado, a cor da letra, e se a mesmadeve aparecer ou não em relevo. Também apresentao recurso de pré-visualização.
46
PosiçãoEsta pasta possibilita a formatação do espaçamentoentre os caracteres, escala e posição do texto na linhacom o recurso de pré-visualização.
8- Numeração/ MarcasEsta opção possibilita a formatação da numeração
e marcas de um texto. Para selecionar esta opção:
À clique na Barra de Menu Formatar
Numeração/Marcas
Marcas
Esta opção permite a escolha de um ou mais, entre os vários tipos de marcas, e que seja inserido noinício de cada item, por exemplo: bolas, quadrados, setas etc.
Tipo de numeração
Esta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de numeração, e que seja inseridono início de cada item. Por exemplo: (1,2,3); (a,b,c); (I.,II,III) etc.
FigurasEsta opção permite que se escolha um ou mais, entre os vários tipos de figuras coloridas, e que sejainserido no início de cada item, por exemplo: estrelas, quadrados, setas etc.
47
PosiçãoEsta opção permite a formatação do texto nosdiversos níveis, de acordo com a quantidade deitens e sub-itens existentes:
PersonalizarEste recurso permite a formatação do texto nosdiversos níveis, de acordo com a numeração deitens e sub-itens existentes.
9 – ParágrafoOs parágrafos de um texto podem ser formatados, desde que estejam selecionados. Para tanto:
À na Barra de Menu, clique em Formatar Parágrafo.
A tela apresentará os recursos: Indentação e Espaçamento, Alinhamento e Tabulação.
Indentação e Espaçamento
Tem a função de determinar os avanços deparágrafos, espaçamento entre os parágrafos eespaço entre as linhas do parágrafo, com o recursode previsualização.
Alinhamento
Tem como função formatar as linhas do parágrafoselecionado, com as opções de alinhamento:esquerda, direita, centro e justificado.
48
Tabulação
Tem como função formatar a posição, os tipos(esquerdo, direito, centro e decimal) de tabulação e ocaracter preenchido.
10 – PáginaEste recurso possibilita a formatação das páginas, tais como, tamanho de páginas, notas de rodapé,colunas etc.
Para acioná-lo, clique na Barra de Menu em Formatar PáginaSerá aberta uma janela com duas opções: Página e Plano de Fundo.
PáginaEsta opção permite configurar manualmente oformato do texto de acordo com o tamanho dafolha utilizada na impressão e as configuraçõesque o usuário preferir, ou escolher umaconfiguração pré-definida pelo OpenOffice.orApresentação.
Nos campos de Margens (esquerda, direita,superior, inferior) é possível mudar as margens dapágina. Este recurso é muito útil quando danecessidade de se elaborar trabalhos quedemandem uma configuração maior que o padrãodo OpenOffice.orgApresentação.
No campo de Formato do papel pode-se mudar o tamanho do papel padrão do OpenOffice.orgApresentação. Com os botões Retrato e Paisagem é possível mudar o formato da página, conforme oexemplo abaixo:
49
Formato Retrato Formato Paisagem
Plano de Fundo
Este recurso possibilita escolher um plano de fundopara a página ou para o texto, podendo ser uma cordiferente ou uma imagem.
11 - Modificar LayoutEste recurso possibilita modificar a configuraçãoda página em que estiver trabalhando. Paraacioná-lo:
À clique na Barra de Menu em FormatarModificar Layout.
12 - EstilosEsta opção possibilita formatar um desenho ou um texto conforme a necessidade. Para acessá-la:
À clique em Formatar Estilos.
Aparecerão dois recursos:
50
Catálogo
Este recurso possibilita a alteração do conteúdo doestilo de um texto ou de uma figura.
Esboço do slide
Este recurso possibilita a alteração do estilo da páginaque estiver em edição.
13 – Designer
Esta opção possibilita mudar o tipo de formatação de um texto. Esta opçãotambém pode ser utilizada clicando a tecla (F11). Para acessá-la:
À clique em Formatar Designer.
14 – Trabalho de fonteEste recurso possibilita alterar a posição do texto na tela. Para fazer a alteração , selecione o texto quedeseja formatar e clique em Formatar Trabalho de fonte.
Será exibida a tela como a mostrada ao abaixo com os seguintes campos:
51
1 – Define o tipo de curva que será aplicada ao texto.
Exemplo:
2 – Exibe opções de padrões de curvas a serem aplicadas a um texto.
Exemplo do botão inclinar na vertical (último botão):
52
1
3
4
2
5
6
7
Texto normal
Texto alterado para curva
Mantém o texto no seu formato original Estes botões mudam o
padrão de curvas
3 – Alinha e ajusta o texto. Exibe os seguintes recursos:
- reorienta o texto (inverte os caracteres);
- alinha o texto para a direita;
- centraliza o texto;
- alinha o texto para a esquerda;
� alinha para o tamanho do texto com o arco.
Exemplo de alinhamento à esquerda:
4 – Define a posição do texto a ser apresentado em relação a caixa de texto onde foi inserido. Possuidois recursos: a direita e acima. Exemplo:
53
Texto normal
5 – Define uma sombra ou um contorno a ser usada no texto. Este item possui os seguintes recursos:
Exemplo:
6 – Define a distância entre a sombra do texto. Podem ser usados dois parâmetros: o X e o Y.
54
Texto alterado
Contorno
Contorno de texto
Sem sombra
Sombra na vertical
Sombra – inclinada
7 – Define uma cor a ser usada na sombra.
Exemplo do uso da cor vermelha:
15 - Efeitos 3D
Este recurso possibilita a formatação de uma figura ou imagem em 3D. Para acionar este recurso:
� clique numa imagem ou figura;� em seguida clique em Formatar Efeitos 3D.
55
Parâmetro X
Parâmetro Y
Será exibida esta tela:
Nesta tela serão mostrados os botões de usode 3D. Vamos ver o uso dos botões:
Favoritos - permite definir o tipo de definição em 3D. Exemplo:
figura normal figura alterada.
Geometria - permite redefinir as dimensões do objeto. Exemplo:
56
Botões de 3D
Figura alterada
Sombreado – permite definir uma sombra no objeto a ser exibido. Exemplo:
Iluminação - permite redefinir a luminosidade da figura, alterando os padrões de cor e da luz doobjeto. Exemplo:
57
Texturas - permite redefinir a textura do objeto. Exemplo:
Material - permite redefinir qual o tipo de cor do objeto, cor da iluminação, intensidade etc.Exemplo:
58
Atualizar - permite atualizar as alterações feitas no objeto, isto é, possibilita transpor para aimagem as alterações feitas.
Designar - permite atribuir as alterações feitas como padrão.
16 - GrupoÉ possível trabalhar, dentro do OpenOffice.org Apresentação, com objetos sobrepostos, por exemploum retângulo ou um círculo. Assim às vezes, quando se trabalha com varias figuras, há necessidade detratá-las como se fossem parte de um único objeto.
Para agrupar os vários objetos em um só objeto: selecione um dos objetos com um clique do mouse; segurando a tecla (Shift), selecione o segundo objeto com outro clique.
Os objetos serão apresentados de uma forma única. Apesar disso estão separados fisicamente. Para uni-los e, portanto, torná-los um único objeto:
clique na Barra de menu em Formato Grupo Agrupar.
A partir deste ponto, os dois objetos serão formatados como um único objeto. Caso se queriadesagrupá-los, ou editar o agrupamento:
clique na Barra de menu em Formato Grupo Desagrupar (no caso de editar clique emEditar Grupo).
59
VII - FERRAMENTAS
1 - Ortografia
Revisor ortográfico
Este recurso possibilita a verificação de erros de digitação ou de ortografia em seu texto. Para acessareste recurso, clique em Ferramentas na Barra de Menu e Ortografia. Existem duas opções: a deVerificar... e a Verificação Automática.
Verificar...
Faz a verificação de palavra por palavra do texto, permitindo ao usuário aceitar ou não tal correçãosugerida pelo OpenOffice.org . Pela tecla do atalho, pressione (F7). Também pode-se acessar estecomando utilizando o botão Verificar na Barra de Ferramentas.
Verificação Automática
Faz a verificação na medida em que se digita o seu texto, grifando as palavras que necessitarem decorreção ortográfica. Se o usuário quiser, ele pode acessar este comando utilizando o botãoVerificação Automática, na Barra de Ferramentas.
2 - Divisão silábicaPermite a opção pela divisão ou não de sílabas para um melhor ajuste da margem direita do texto.
� Clique e na barra de Menu em Ferramentas Divisão Silábica.
3 - Auto Corretor do textoEsta opção ainda não está disponível em português.
� Na Barra de Menu, clique em FerramentasAutoCorrecção/AutoFormato.
A opção Substituir possibilita a substituição de palavras queestejam no texto todo por outra que ele determinar.
4 – GaleriaEsta tela possibilita a visualização do “Gallery” ou seja, conjunto de efeitos, imagens, sons esemelhantes, disponíveis para inclusão no texto.
60
Inserindo uma figuraPara acessar clique em Ferramentas-Galeria ou através do botão . Será aberta esta tela:
Nesta tela clique numa figuracom o botão direito do mouse esiga conforme o exemplo aseguir:
Clique em Inserir-Copiar. Emseguida a figura será inserida notexto.
Exemplo:
Importar imagens para a GaleriaEste recurso possibilita importar figuras, ou um conjunto de figuras para a Galeria do OpenOffice.org.Para isso, siga estes passos:
� abra a Galeria;
61
� clique no botão Novo tema.
Em seguida será aberta esta tela:
Na guia Geral o usuário poderáescolher o novo nome que o novotema terá.
No guia Arquivos o usuáriopoderá escolher a pasta de ondedeseja importar as figuras.
Exemplo:
Clique em Localizar arquivos paralocalizar os arquivos que deseja inserir.Será aberta uma tela onde o usuário poderáescolher a pasta onde estão armazenadosestes arquivos.
Clique em Adicionar ou Adicionar todospara adicionar as figuras.
Clique em OK para finalizar.
5 - PipetaEsta opção possibilita manipular as cores fontesdos objetos na página do slide. Para acessá-la:
� clique em Ferramentas Pipeta.
62
6– Configuração
Para acionar este comando:
¶ Na barra de Menus, clique em FerramentasConfigurar
Nesta tela o usuário poderá alterar algumasconfigurações exibidas no OpenOffice.org, taiscomo botões, comandos, atalhos etc. Este recursoé de muita utilidade quando necessitamospadronizar os recursos do OpenOffice.org
Nota: ESTE RECURSO DEVERÁ SER USADO POR USUÁRIOS EXPERIENTES.
7 – Opções
Para acionar este recurso:
¶ Na barra de Menus, clique em FerramentasOpções.
Nesta tela é possível alterar algumas configuraçõesdo OpenOffice.org
Assim como no item anterior, éRECOMENDÁVEL O USO SÓ PARA USUÁRIOS EXPERIENTES.
VIII – APRESENTAÇÃO NA TELA
1 – Apresentação na TelaEsta opção inicia a apresentação dos slides. Para acioná-la:
� clique em Apresentação na Tela Apresentação na Tela ou pressione as teclas (CTRL) e(F2).
Esta opção também pode ser acionada pelo botão iniciar apresentação, na barra de botões de controle deapresentação.
Para sair da apresentação clique no botão (ESC).
63
2 – Apresentação cronometradaEsta opção possibilita a inclusão de um botão com tempo de apresentação para cada slide a serapresentado, que aparecerá no canto inferior esquerdo do slide. O relógio com o tempo de apresentaçãoserá o seguinte:
Para acionar esta opção: � clique em Apresentação na Tela Apresentação cronometrada.
Exemplo:
3 - Configuração da apresentação
Esta opção possibilita configurar a apresentação.Para acioná-la:
� clique em Apresentação Configuraçãoda apresentação.
Aparecerá a seguinte tela:
Nesta tela existem três tipos de recursos:
Intervalo - estabelece quais os slides serão exibidos, a partir de qual slide a apresentação irá seriniciada;
Tipo - possibilita escolher qual tipo de apresentação: Padrão – que estabelece o padrão típico deapresentação (abre uma tela cheia); Janela - faz uma apresentação dentro da área de trabalho e Auto-que possibilita cronometrar a apresentação e voltar do início.
64
Cronômetro
4 - Apresentação personalizada...Esta opção possibilita selecionar uma página a serapresentada separadamente em relação ao resto daapresentação.
Para acionar este recurso:� clique na barra de menu em Apresentação
Apresentação personalizada.
Para criar uma nova apresentação clique em Novo.
Nesta tela deve-se escolher quais as páginas quedeverão constar da nova apresentação. Em seguidaclique em OK para criar a nova apresentação.
5 – Transição de slidesEsta opção possibilita configurar a forma como os slides de um documento serão apresentados - se daesquerda para a direita, da direita para a esquerda, de cima, de lado etc. Esta opção também possibilita ainserção de sons entre as transições de slides.
Para acionar este recurso: � clique na barra de menu em Apresentação Transição de
slides.
Pode-se ver que nesta caixa de diálogo, acima da área Efeitos existemcinco botões:
� Efeitos - onde pode-se escolher qual o efeito que se deseja para atransição dos slides ( da direita para à esquerda, de cima para baixo,etc.)
� Extras – é possível determinar o tempo de duração de um slide e ainserção de músicas na apresentação;
� Atualizar – como o nome já diz, atualiza os efeitos já inseridos noslide;
� Atribuir - confirma o recurso de configuração realizado;� Previsualizar - é possível visualizar as alterações feitas na
apresentação.
65
6 - AnimaçãoEste recurso tem por objetivo criar animações dentro de um slide selecionado. Para acionar esterecurso:
� insira uma figura no slide da apresentação;� clique na Barra de Menus em Apresentação Animação.
No campo com a imagem, pode-se escolher a figura que será incluída naanimação. A figura deverá estar na apresentação para ser incluída naanimação. A figura também deverá estar em edição.
Os botões do campo Imagem possibilitam a inclusão e exclusão denovos objetos para serem usados na animação.
Já os comandos localizados acima do campo Imagem, propiciam aabertura dos objetos para frente, para trás, parar, etc. Os númerosreferem-se ao número dos objetos incluídos, o tempo a ser exibido etc.Para acionar este último, deve-se selecionar o item Objeto de bitmap.
7 - EfeitosEste recurso possibilita a inclusão de efeitos e objetos da apresentação, tais como caixas de texto,desenhos, figuras, etc. Para acioná-lo:
� clique no objeto (uma caixa de texto, por exemplo);� clique na Barra de Menu em Apresentação na tela - Efeitos.
Nesta tela, pode-se escolher qual o efeito que terá o objeto.
Existem os seguintes recursos:
EfeitosCria um determinado efeito sobre o um objeto, tais comouma caixa de texto ou uma imagem. Este recurso é bastanteinteressante para uma apresentação, uma vez que habilita ousuário a fazer uma apresentação mais elaborada efuncional.
Para inserir um efeito, clique no modelo do efeito desejado eem seguida clique no botão de Atribuir . A alteraçãoserá inserida no objeto.
No campo com a seta (onde aparece Favoritos), o usuáriopoderá escolher outros modelos de efeitos.
66
Para visualizar os efeitos é necessário habilitar o botão de visualização de slides .
Exemplo:
Texto
Este recurso possibilita inserir um efeito no texto que estiverno slide e apresentação. Os recursos são os mesmo do itensanterior, só que neste caso disponíveis no texto.
Para inserir um efeito, clique no modelo do efeito desejado eem seguida clique no botão de Atribuir . A alteraçãoserá inserida no texto.
No campo com a seta (onde aparece Favoritos), o usuáriopoderá escolher outros modelos de efeitos.
67
Extras
Nesta tela é possível acrescentar novos efeitos num objetoque já possua efeitos. Por isso o nome Extras – são recursosextras que podem ser inseridos em um objeto que já possuaestes efeitos.
No caso, são disponíveis dois recursos extras: o de cor dotexto e o de adiciona um som quando da exibição do arquivo.
Cor : é composto de dois itens: O primeiro itemdeixa invisível o texto no momento da apresentação; já osegundo item possibilita ao usuário inserir um cor nomomento da apresentação.
Som: insere um som no momento da apresentação do texto,produzindo um efeito sonoro para uma determinada ação.
Para inserir o efeito clique no botão e em seguida seráexibida esta tela:
Nesta tela o usuário poderá escolher o tipo de somque deseja inserir no objeto. Para isso selecione osom e depois clique em Abrir para inserir o som.
Caso queira ouvir o som antes de inseri-lo clique nobotão Tocar.
Depois clique no botão de Atribuir . O somserá inserido no texto.
Seqüência
Esta tela exibe uma possibilidade de escolher uma seqüência aser definida entre os objetos de um slide. Assim sendo esterecurso facilita a manipulação da apresentação, indicando aordem na qual os objetos serão exibidos.
Para redefinir a ordem das figuras, clique em um dos objetos dalista e mantendo o botão esquerdo do mouse pressionadoarraste-o para um novo lugar. Esta será a nova seqüência deexibição.
Depois clique no botão de Atribuir .Em seguida a novaseqüência será ativada.
68
Atualizar, Atribuir e Apresentação
Estes botões são utilizados para facilitar o trabalho de inserção de efeitos:
Atualizar: atualiza mudanças feitas na apresentação, com a tela de efeitos em aberto;
Atribuir: atribui as mudanças feitas na apresentação;
Apresentação: apresenta uma tela de exemplo de como ficará a apresentação. Exemplo:
8 – Interação
Este recurso cria ação em um objeto do slide. Pode ser um link entre um objeto e um outro ponto, taiscomo um slide, na apresentação, ou mesmo um efeito de visualização. Para inserir uma interação,clique em um objeto (pode ser imagem, desenho ou caixa de texto) e em seguida em Apresentação natela – Interação (este comando só será ativado quando da seleção de um objeto).
Será aberta esta tela:
Nesta tela o usuário poderáescolher qual tipo de ação irárelacionar com o botão.
Escolha o tipo de ação desejada eem seguida clique em OK.
Para retirar ou modificar a ação,clique com o botão esquerdo domouse na borda do objeto.
69
9 - Barra de botões de controle da apresentaçãoEsta barra, localizada no canto superior direito da tela, propicia uma maior facilidade no trabalho daapresentação.
Os botões possibilitam a visualização dos trabalhos de diversas formas:
Modo Desenho
Exibe página por página do trabalho, de formasimilar ao da Planilha do Open Office.orgTexto.
Modo Tópicos Exibe o esquema de apresentação das páginas.Clicando com o mouse ao lado de uma dasfiguras, esta será previsualizada.
Modo slideExibe as páginas da apresentação, numa mesma tela, facilitando a visualização de toda a apresentação.
70
Nesta forma de visualização, é possível incluirefeitos de transição em cada uma das páginas. Paraisto, será criado um menu de opções:
Efeito - pode-se escolher o efeito que deseja inserir no slide.
Velocidade – pode-se escolher em lento, médio ou rápido.
Transição – de forma automática, semi-automática ou manual.
Apresentação cronometrada – possibilita fazer uma apresentação cronometrada.
Mostrar/ocultar slide - oculta ou mostra um slide durante a apresentação. Nota: O slide não será excluído da apresentação. Ele apenas não será exibido quando do início daapresentação. Assim, se desejar ativá-lo novamente, basta clicar no slide neste botão.
Slides por linha - possibilita a configuração da exibição da quantidade de slides por linha nesta formade exibição.
Nota: Nesta forma de exibição é possível mudar um slide de lugar. Para isto: clique em um slide e oarraste para a posição que deseja. O slide será movido para lá.
Modo AnotaçõesExibe página por página da apresentação,propiciando a inclusão de anotações nas páginas.
71
Modo FolhetoExibe as páginas em um formato menor natela. É possível previsualizar uma tela emespecial, facilitando a visualização.
Iniciar apresentação
Ao clicar neste botão será iniciada a apresentação.
Nota: Para sair da apresentação, basta clicar natecla (ESC).
X – IMPRIMIRPara a impressão de documentos existem duas formas:
À Pelo botão Imprimir na barra de funções para a impressão de apenas uma cópia;
À Pela Barra de Menu, no sub-item Imprimir. Énecessário usar esta opção quando houver anecessidade de imprimir várias cópias, configurara impressora ou apenas algumas páginas. Ao clicarneste sub-item, aparecerá a seguinte tela:
Para selecionar quais as páginas que devem serimpressas, basta clicar no sub-item Páginas. Paraesta escolha, deve-se usar o seguinte conceito:
� utilizar o sinal de “ -” toda vez que quiser imprimir um grupo específico de páginas em ordemsequencial. Exemplo: 1-6
72
� utilizar “ ;” para separar grupos de páginas para a impressão. Exemplo: 1-3; 7-9; 12-15
Para escolher a quantidade de cópias, basta clicar no número de exemplares e escolher a quantidadedesejada.
Para escolher quais as páginas que devem ser impressas, clicar no sub-item Páginas e escolhê-las.Para selecioná-las, deve-se seguir o seguinte conceito:
� utilizar o sinal de “-” toda vez que quiser imprimir um grupo específico de páginas em ordemsequencial. Exemplo: 1-6
� utilizar “;” para separar grupos de páginas para a impressão. Exemplo: 1-3; 7-9; 12-15
Para escolher a quantidade de cópias, basta clicar no número de exemplares e escolher a quantidadedesejada.
XI - JANELAEssa opção permite ao usuário a criação de uma nova janelaigual a que estiver aberta no momento ou a navegação entre asdiversas janelas no OpenOffice.org que estiverem abertas nomomento.
XII – AJUDAPara acessar esta opção, clique na barra de Menu em Ajuda. Aparecerá asseguintes opções:
Observação importante: a opção de Ajuda do OpenOffice.org está em inglês.
1 - ConteúdoEsta opção permite que o usuário esclareça suasdúvidas utilizando o índice para procurar os itens deajuda no OpenOffice.org.
Ao selecionar este item aparecerá uma tela onde podese selecionar os recursos de ajuda. Para sair da ajuda,clique no botão fechar.
2 – AjudanteEsta opção ainda não está habilitada.
73
3 - DicaEsta opção permite que o usuário consiga visualizar o que cada botão das barras de ferramentas é capazde fazer. Basta um simples posicionamento do mouse em cima dele.
4 – Ativar AjudaQuando esta opção estiver ativada, o usuário poderá ver apenas a função do botão (por enquanto eminglês). Quando esta opção não estiver ativada, o usuário poderá ver a sua forma de utilização.
5 - RegistroEsta opção permite que o usuário conecte diretamente o site OpenOffice.org na Internet, para fazer oregistro do software OpenOffice.org.
6 – SobreEsta opção permite que o usuário acesse informações sobre o software OpenOffice.org, como a suaversão, a empresa a que pertence, etc.
74