Introdução

O Mentor Plus é um sistema integrado de automação e gestão empresarial concebido para micro, pequenas, médias e grandes empresas. Ele proporciona um controle completo do gerenciamento administrativo, operacional e financeiro para suas contas de telefonia móvel e fixa.

Um software de gestão para telefonia que proporcionar ganhos reais para sua empresa, seja através da redução substancial dos custos administrativos, custo operacional ou através de informações gerenciais que venham a subsidiar importantes decisões.

O Mentor Plus é composto de módulos livres, assim permitindo alta flexibilidade. Isto significa que você pode adaptá-lo de acordo com a necessidade de sua empresa.

Recursos / Benefícios

- Distribuição dos valores de sua conta telefônica por Centros de Custos; - Controlar de forma rápida seus aparelhos e a localização dos mesmos; - Facilitar a tomada de decisões para melhores preços em serviços e produtos de telefonia; - Atende a todas as demandas de Associações; - Compara a tarifa contratada com a cobrada; - Verifica se o Serviço Tarifa Zero está sendo corretamente aplicado; - Transparência no que se refere à cobrança de serviços feita pelas operadoras; - Redução de custos para empresa ( gastos com impressão, horas extras, etc…); - Relatórios gráficos de consumo; - Acesso remoto para usuários ( Perfil Administrador e Usuário ).

Especificação Técnica

Plataforma: Linux/ApacheLinguagem: PHP, AJAX/jQuery, DOM, HTML 4 e 5, CSS 2.1 e CSS 3.0Banco de Dados: MYSQLHospedagem do Banco: em servidor administrado pela Gempre.Processador indicado para rodar o sistema: a partir de 2.4GHzMemória indicada para rodar o sistema: a partir de 2GBPlano de Internet indicado para rodar o sistema: Banda Larga a partir de 3MB

Capacidade de upload no servidor: 10MB por hora

Seletor de registro – usado para selecionar mais de um registropara exclusão com o clique no botão DELETAR

Botão Deletar – usado para exclusão de um ou mais registro ao selecionar com seletor de registro.

Botão Cadastrar – usado para abrir o formulário de cadastro

Botão Exportar – usado para exportar os registro para arquivo em formato Excel

Botão Editar – usado para abrir formulário para edição de registro.

Botão Exclusão – usado para excluir registro.

Página InicialMódulo de

AdministraçãoMódulo deCadastro

Módulo deConsulta

Encerrar o Aplicativo

Opção para avançarpara próxima página

Resumo dos recursos (botões / abas)

Módulos Perfil Admin e User

Perfil Admin

Perfil User

PERFIL ADMIN

Módulo GADM

Opção para cadastro dos dados da empresa no sistema e para informação registro no boleto bancário.

* Para campos com preenchimento obrigatório.

* O uso do boleto bancário é opcional no sistema, empresas que não possuam este serviço em outro sistema ou outro método para cobrança de seus usuários poderão optar pela ativação do recurso no sistema.

Perfil Admin

Módulo GADM

Opção para cadastro de status para tabela de Funcionário, Telefone e Equipamento. Estes status serão informados na combobox de alguns filtros de pesquisa ou formulários de cadastro.

* Para campos com preenchimento obrigatório.

Perfil Admin

Módulo GADM

Opção para cadastro de cargos para tabela de Funcionário. Esta opção será informada na combobox do formulário de cadastro de funcionário.

Perfil Admin

Módulo GADM

Opção para cadastro de Tipo de Equipamento. Estes registros serão informados na combobox utilizada nos formulários cadastro de fabricante, cadastro de modelo de equipamento e em alguns filtros de pesquisa.

Perfil Admin

Módulo GADM

Opção para cadastro de Fabricante para tabela de Equipamento. Estes registros serão informados na combobox utilizada no formulário de cadastro do modelo de equipamento e em alguns filtros de pesquisa.

* Para campos com preenchimento obrigatório.

Perfil Admin

Módulo GADM

Opção para cadastro de Modelo para tabela de Equipamento. Estes registros serão informados na combobox utilizada no formulário de cadastro do modelo de equipamento e em alguns filtros de pesquisa.

* Para campos com preenchimento obrigatório.

Perfil Admin

Módulo GADM

Opção para cadastro de Tipo de Concessão de Aparelho. Estes registros serão informados na combobox do formulário de cadastro de aparelhos e em alguns filtros de pesquisa.

Perfil Admin

Módulo GADM

Opção para cadastro do 1º Nível do Centro de Custo p/distribuição de valores (Empresa). Estes registros serão informados na combobox do formulário para cadastro de funcionário e em alguns filtros de pesquisa.

Perfil Admin

Módulo GADM

Opção para cadastro do 2º Nível do Centro de Custo p/distribuição de valores (Departamento). Estes registros serão informados na combobox do formulário para cadastro de funcionário e em alguns filtros de pesquisa.

Perfil Admin

Módulo GADM

Opção para cadastro do 3º Nível do Centro de Custo p/distribuição de valores (Centro de Custo). Estes registros serão informados na combobox do formulário para cadastro de funcionário e em alguns filtros de pesquisa.

Perfil Admin

Módulo GADM

Consulta histórico de importação no sistema. Nesta consulta poderão ser pesquisados todos os arquivos importados para o sistema, como também removidos se necessários pelo Administrador da Conta.

Perfil Admin

Módulo GCAD

Opção para cadastro de Funcionário. Nesta opção serão cadastrados todos funcionários da empresa e seus dados pessoais, estes registros poderão ser exportados para um arquivo em formato Excel caso seja necessário.

* Para campos com preenchimento obrigatório.

Perfil Admin

Módulo GCAD

Opção para cadastro de usuários e perfil para acesso ao sistema. Será possível exportar estes registros para um arquivo em formato Excel, só não será informado a senha do usuário.

* Para campos com preenchimento obrigatório.

Obs.: o sistema só permite cadastrar usuários que tenham sido cadastrado como funcionários da empresa no módulo GCAD/Cadastro de Funcionários.

Perfil Admin

Módulo GCAD

Opção para cadastro de Aparelho. Nesta opção serão cadastrados todos ativos aparelhos da empresa, estes registros poderão ser exportados para um arquivo em formato Excel.

* Para campos com preenchimento obrigatório.

Perfil Admin

Módulo GCAD

Opção para vincular Funcionário + Aparelho + Telefone (Customização de Dados). Nesta opção poderá ser vinculado com que o aparelho e o telefone estão para acompanhamento e gestão de estoque.

Dados Tabela Telefone

Dados Tabela Funcionário

Dados Tabela Aparelho

Perfil Admin

Módulo GCAD

Opção para cadastro de Telefone + Perfil por Telefone + Mensalidade por Telefone + Serviço Tarifa Zero. O cadastro do serviço Tarifa Zero é necessário para os telefones que possuem este serviço contratado, desta forma o sistema estará analisando inconsistências na utilização deste serviço. Estes registros poderão ser exportados para um arquivo em formato Excel.

* Para campos com preenchimento obrigatório.

Perfil Admin

Módulo GCAD

Opção para cadastro de Franquia Compartilhada. Deverá ser cadastrada a Franquia Compartilhada contratado pelo cliente conforme o mês de vencimento na sua conta, o sistema estará analisando se o cliente está excedendo o consumo contratado ou não. Estes registros poderão ser exportados para um arquivo em formato Excel.

* Para campos com preenchimento obrigatório.

Perfil Admin

Módulo GTEL

Opção para consulta de extrato detalhado por Telefone, etc..Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel.Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF

Perfil Admin

Módulo GTEL

Opção para consulta de lançamentos à nível da conta sem repasse para o usuário.Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel.Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF

Perfil Admin

Módulo GTEL

Opção para consulta de Valor a Pagar por Funcionário e Telefone.Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel.Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF

Perfil Admin

Módulo GTEL

Opção para consulta de Valores por Descrição.Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel.Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF

Perfil Admin

Módulo GTEL

Opção para consulta do Resumo da Conta.Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel.Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF

Perfil Admin

Módulo GTEL

Opção para consulta do Histórico de Customização.Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel.

Perfil Admin

Módulo GTEL

Opção para consulta de perfil de consumo, comparativo de uso da franquia, números com maior consumo, acompanhamento do consumo mensal e média de consumo mensal.

Perfil Admin

PERFIL USER

Módulo GTEL

Opção para alterar senha de acesso ao sistema.

Perfil User

Módulo GTEL Perfil User

Opção para consulta de extrato detalhado por Telefone, etc..Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel.Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF

Módulo GTEL Perfil User

Opção para consulta do Resumo da Conta.Exporta extrato detalhado para arquivo em formato Excel.Imprime e exporta extrato detalhado para arquivo em formato PDF