Planejamento – Estruturação

do setor de Gente e GestãoPaulo Carvalho – Gerente de Gente e Gestão

PRESIDÊNCIA

DIRETORIA FINANCEIRA

GERENTE FINANCEIRO-

ADMINISTRATIVO

GERENTE FINANCEIRO-

JURÍDICO

GERENTE DE Gente e Gestão

DIRETORIA DE MARKETING

GERENTE DE MARKETING

GERENTE COMERCIAL

DIRETORIA DE PROJETOS

GERENTE

DE P&D

GERENTE DE QUALIDADE

CONSELHO ADMINISTRATIVO

CONSELHO FISCAL

ANALISTASCONSULTORES

TRAINEES

DIVISÃO DO SETOR DE GENTE E GESTÃO

Recrutamento e Seleção;

Treinamento e Desenvolvimento;

Avaliação de desempenho;

Comunicação interna;

Gestão de indicadores;

Gestão do clima organizacional;

Por quê Gente e Gestão?

Gente: Programa de meritocracia (Reconhecimento & Recompensa e

progressão de carreira atrelado a resultados), avaliação de desempenho,

Recrutamento & Seleção, programa de trainee, avaliação de experiência,

práticas motivacionais (aplicação do motivograma, cartão elogio e caixa de

feedbacks), gestão de indicadores, pesquisa de clima, comunicação interna,

integração de novos membros, treinamentos, entrevista de desligamento e

descrição dos cargos.

Gestão: Colaborar com a administração dos projetos desenvolvidos pela

empresa, assegurando a execução do planejamento estratégico anual e

ajudando o Presidente na coordenação e fiscalização da gestão da mesma

ajudando na solução de eventuais situações de gerenciamento.

Metas da área de Gente e Gestão

Melhorar o nível de satisfação do membro com a sua experiência na

empresa;

Aumentar o poder de atração da empresa nos processos seletivos;

Reter os talentos da empresa durante a maior parte do ano;

Melhorar a imagem da empresa na faculdade. Atrair um grande número de

candidatos nos próximos processos seletivos.

Recrutamento e SeleçãoA seleção será composta por: 1ª fase - Dinâmica de grupo, 2ª fase - análise decases e 3ª fase - entrevista individual.

O candidato sendo aprovado nas 3 fases, passa para a 4ª fase, que é o Programade Trainee.

Nesse programa o membro novo (Trainee) deverá passar 1 mês desenvolvendoprojetos que impactem na empresa, trazendo resultados financeiros e deaumento de produtividade;

Se o Trainee não desempenhar bem suas atividades durante o mês, serádesligado da empresa.

Objetivo do programa de Trainee: Ter profissionais com um alto nível decomprometimento e engajamento, aumentando a produtividade geral daempresa, diminuindo o turnover entre os membros e aumentando a taxa deretenção dos membros novos.

Recrutamento interno: Toda vaga que surgir na empresa, os membros terãoprioridade no preenchimento das posições.

Treinamento e Desenvolvimento Diversas capacitações serão fechadas ao longo do ano para os membros da

empresa;

Será de caráter obrigatório para a avaliação de desempenho do membro, omesmo apresentar todo mês no mínimo um certificado de participação emcursos (presenciais ou online - principalmente os gratuitos que estãodisponíveis em vários sites);

Será realizado o planejamento e avaliação dos resultados de cadatreinamento uma vez por mês;

Será ministrado pelo presidente um treinamento de integração sempre queentrar um membro novo;

Seminários internos – O membro apresentará para o restante da gestão umavez por mês em 15 minutos o que ele aprendeu nos cursos realizados por elenaquele mês. Será marcado um dia para a apresentação de todos.

Programa “Trilha de carreira” – Definir o que cada membro precisa ter

para subir de cargo;

Programa de sucessão de líderes (Cada membro é responsável pelo seu

sucessor). Sem um substituto preparado, o membro não será promovido.

Plano de cargos – Analisar e descrever as responsabilidades de cada cargo.

Programa de apadrinhamento – Um membro com mais tempo na empresa

será padrinho/madrinha de um membro mais novo, facilitando assim a

integração dele na empresa.

Objetivo: Contribuir para o desenvolvimento dos membros da empresa.

Avaliação de desempenho Criação do programa de meritocracia (O membro vai ganhando pontos por

ideias dadas, projetos executados, avaliação de pares e superiores =

Promoção). Com esse programa será avaliado não apenas a presença do

membro na empresa, mas sim os seus resultados;

Apresentação dos resultados alcançados e dos projetos em andamento 1 vez

por mês para todos os membros;

Avaliação formal de desempenho a cada 2 meses;

Criação do plano de desenvolvimento individual para cada membro, com

elaboração de plano de ação à partir dos resultados da avaliação de

desempenho.

Cultura do feedback constante (Informal, mas é importante para que o

membro saiba se seu comportamento foi adequado ou não, no momento em

que acontecer).

Reuniões formais de feedback entre o presidente e cada membro da empresa

todos os meses;

Objetivo: Medir o nível de entrega das metas de cada membro da empresa.

Gestão do clima organizacional Aplicação da pesquisa de clima organizacional a cada 3 meses;

Objetivo: Medir o nível de satisfação do membro com a sua experiência

na empresa.

Elaboração de um plano de ação para desenvolver os pontos a

melhorar identificados;

Práticas motivacionais:

Aplicação do motivograma;

Cartão elogio;

Caixa de feedbacks.

Prêmio – “Membro destaque do mês”: O membro que se destacar

durante o mês ganhará esse reconhecimento através de publicação

nas redes sociais da empresa e certificado.

Objetivo: Manter os nossos membros com um nível de motivação alto,

para que possam desempenhar suas atividades em um nível de

excelência.

Gestão de indicadores

Absenteísmo e rotatividade de membros;

Número de projetos ou ideias dadas por cada membro;

Nível de satisfação com a empresa.

Objetivo: Mensurar os resultados obtidos com as práticas de gestão de

pessoas.

Comunicação interna

Criação de um jornal para ser distribuído na faculdade sobre as

principais realizações da empresa, a cada 2 meses;

Eventos internos para celebrar conquistas e metas alcançadas;

Atualização constante da página do Facebook com divulgação de cursos,

eventos e atividades da empresa em geral.

Objetivo: Manter os membros e alunos da FAFIRE informados do que

acontece na Projetos Consultoria Jr.

Desligamento de membros Todo membro que infligir as regras do regimento interno da empresa será

primeiramente advertido, ocorrendo a repetição do ato, ele será desligado da

empresa;

Os membros só terão direito a certificado de participação se ficarem no mínimo

6 meses na empresa;

Entrevista de desligamento: Todo membro que for desligado da empresa

precisará passar por uma entrevista de desligamento com algum membro do

setor de RH. Se for detectado algum ponto de melhoria, será elaborado um

plano de ação para corrigi-lo.

Objetivo: Medir e avaliar a experiência do membro que está de saída e avaliar as

práticas de gestão de pessoas da empresa.

Políticas internas da empresa

Criação do regimento interno dos membros;

Criação do manual de políticas e práticas de cada setor (Para quando

um novo membro entrar, ele saber como o departamento funciona e

para garantir a sustentabilidade da empresa).

Objetivo: Regir o funcionamento geral da empresa, evitando conflitos

entre os membros.

Portfólio de serviços de consultoria - RH

Plano de cargos e salários;

Pesquisa de clima organizacional;

Recrutamento e seleção;

Treinamentos e capacitação (Treinamentos in company).

FIM!

OBRIGADO!

Empresa Júnior da

Faculdade Frassinetti do Recife - FAFIRE