apresentação do powerpoint - ministério do planejamento, desenvolvimento e … · 2015-11-18 ·...

MINISTÉRIO DO PLANEJAMENTO

Planejamento Estratégico Depex

1.ª Reunião


Contextualização

Programação

Insumos para discussão

Proposta de Missão

Proposta de Visão de Futuro

Proposta de Valores


Fases

Formulação Aprovação Comunicação

Thorough

analysis of

the situation

Short

description

of the

analysis

Target-actual

comparison

Possible

further

adjustmentse

n

Determinatio

n of the

objectives

Selection of a

suitable

concept of

change

Practicing

new

behaviors

Integration

and

motivation

of employees

EntrevistasExploração

Target-actual

comparison

Possible

further

adjustmentse

n

Análise ambiental

e documentação

Levantamento de

Expectativas

e Prospecção

de oportunidades

de melhorias

Construção da

Proposta do

Planejamento

Estratégico

2016-2019

Aprovação do

Planejamento

Estratégico

Divulgação e

Disseminação do

Planejamento

Estratégico

1 2 3 4 5


Formulação Estratégica

Planejamento Estratégico

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Iniciativas

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Objetivos

DE

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no

de

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ão


Contextualização

Programação


Proposta de Missão


Proposta de Valores


Achados

Direcionamentos Governo Federal

Diretrizes Estratégicas


Achados

Direcionamentos Governo Federal


Achados

MISSÃO (2012-2015)

“Planejar e coordenar as políticas de gestão da administração pública federal,

para fortalecer as capacidades do Estado para promoção do desenvolvimento

sustentável e do aprimoramento da entrega de resultados ao cidadão"

Direcionamentos MP

MISSÃO (Proposta 2016-2019)

“Planejar e coordenar as políticas públicas, fortalecendo a capacidade de gestão

do Estado na promoção do desenvolvimento sustentável."


Achados

VISÃO (2012-2015)

"Ser reconhecido pela excelência e competência na gestão pública e por uma

administração moderna, transparente e eficiente que resulta em: Ser a

organização de excelência na gestão dos recursos públicos federais; Promoção do

cumprimento do Plano Plurianual com participação da sociedade e diálogo com os planos

de desenvolvimento de longo prazo; Melhoria permanente na entrega de serviços e

atendimento das necessidades da sociedade; Coordenação de ações de infraestrutura

logística e social que sustenta o crescimento e a competitividade do país alcançada a partir

da formulação e monitoramento dos planos coordenados pelo MP; Desenvolvimento de

modelos e instrumentos de governança e gestão que melhoram a capacidade de atuação

dos órgãos; Modernização dos sistemas estruturantes de governo(planejamento, orçamento, pessoal, administração de recursos da informação, de logística e

organização administrativa); Formulação de diretrizes, coordenação e definição de critérios

de governança corporativa das empresas estatais federais; Realização de estudos e

pesquisas para acompanhamento da conjuntura socioeconômica e gestão dos sistemas

cartográficos e estatísticos nacionais"

Direcionamentos MP


Achados

Cenário de Retração do PIB

Consequência: necessidade de redução dos gastos públicos

Análise macroambiente


Achados

Concurso público em andamento

Consequências: Aumento da força de trabalho; necessidade

de capacitação

Análise ambiente interno - MP

Criação da Comissão Especial de Reforma do Estado

Consequências: Possibilidade de criação de condições para

melhorias em processos e estrutura.


Achados

Percepções colhidas das entrevistas realizadas

Fragilidades apontadas:

• Desenho organizacional inadequado, com sobreposição de atividades e

funções;

• Carência de pessoal qualificado e alocação inadequada;

• Necessidade de revisão de processos;

• Ausência de sistemas para acompanhamento e controle das demandas;

• Necessidade de melhoria em sistemas;

• Dificuldades na obtenção de capacitação;

• Ferramenta de avaliação de desempenho deficiente e ausência de padrões

para medição.

• Falta de continuidade dos atos de gestão.

Análise ambiente interno - DEPEX


Contextualização

Programação


Proposta de Missão


Proposta de Valores


Missão

Declaração de propósitos ampla e duradoura que individualiza e distingue

a organização. Expressa a razão de sua existência.

DECRETO No - 8.189, DE 21 DE JANEIRO DE 2014

planejamento, coordenação e supervisão relativas aos processos de extinção de órgãos e

entidades

acompanhar e orientar ...preparação e a organização de acervo documental

regularização de pendências decorrentes dos processos de extinção

análise, aprovação e demais providências relativas às prestações de contas dos convênios ...

praticar os atos operacionais e de gestão relativos aos servidores...

atividades relacionadas com cadastro e concessão de complementação de aposentadorias e

pensões dos ferroviários

gerir o pagamento da parcela ... proventos de inatividade e demais direitos

fornecer ao INSS informações...

supervisionar, coordenar e orientar as Superintendências ...

... atuará como órgão setorial de pessoal civil e militar ...abrangem, ainda, atos de natureza

disciplinar


Missão

Qual o negócio da organização?

Quem são os clientes?

Qual o escopo da organização?

Qual sua vantagem competitiva?

Qual sua contribuição social?

Gestão dos processos de extinção de órgãos e entidades da administração pública federal direta,

autárquica e fundacional, inclusive relacionada a aspectos documentais e de pessoal.

Governo Federal e a sociedade (onde se incluem servidores públicos ativos e inativos, bem como

seus dependentes).

Assuntos relacionados a órgãos extintos, inclusive arquivos documentais, gestão de pessoal e

inventário.

Concentração dos assuntos relacionados em área única, especializada.

Assegurar que os processos de extinção de órgãos tragam impactos mínimos aos interesses da

sociedade.


Missão

Conduzir os processos de extinção de órgãos públicos com eficácia e eficiência,

preservando os interesses da sociedade.

SUGESTÕES

Gerir os processos de extinção de órgãos públicos com agilidade, qualidade e

transparência, visando impactos positivos à sociedade.

Gerir os processos de extinção de órgãos públicos com eficiência e transparência,

visando impactos positivos e preservando os interesses da sociedade.

Garantir que os processos de extinção de órgãos públicos ocorram com eficiência e

transparência, visando impactos positivos e preservando os interesses da sociedade.

PROPOSTA

Promover a gestão das atividades relacionadas à extinção de órgãos no âmbito da

Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional com eficiência,

preservando os interesses da sociedade.


Contextualização

Programação


Proposta de Missão


Proposta de Valores


Visão

Expressa a maneira pela qual a organização deseja ser reconhecida no

futuro.

A partir dos direcionamentos Governo Federal...

• serviços públicos de qualidade;

• equilíbrio das contas públicas;

• aumento na qualidade dos serviços prestados ao cidadão, na qualidade do gasto, na

transparência;

• entregas à sociedade com agilidade, qualidade e sustentabilidade a partir do aprimoramento

da gestão de recursos e processos;

• aumentar a eficiência da força de trabalho do Estado por meio da capacitação, do

aprendizado organizacional e da promoção da diversidade.

Do MP...

• administração moderna, transparente e eficiente

• excelência na gestão dos recursos públicos federais

• Melhoria permanente na entrega de serviços

• Desenvolvimento de modelos e instrumentos de governança e gestão

• Modernização dos sistemas estruturantes de governo


Visão

Do ponto de vista dos entrevistados...

“...é que parte das

atribuições seja

transferida ao

INSS... uma maior

automação dos

procedimentos...

sanear a casa.”

“O Depex deveria ser

diferente, eliminar as

deficiências e ser mais

atuante nas decisões de

extinção de órgãos.”

“Não está claro o futuro, pois as demandas de extinção são imprevisíveis.”

“Forte do Depex é RH. Falta uma área meio

mais robusta para a infraestrutura do

departamento.”

“Não pensamos nisso. A

incerteza prejudica a

concepção de uma visão

de futuro. A situação

política afeta a

continuidade do trabalho,

gerando paralisia.”

“...seria necessária uma estrutura mais

enxuta, com melhores definições, com

extinção de alguns setores.”


Visão

Sugere-se propor como Visão para 2019...

Ser referência de qualidade na execução de suas atribuições e reconhecido pela

capacidade técnica de seus servidores.

Ser reconhecido pela competência na condução de seus trabalhos e pelo corpo

técnico qualificado.

Ser reconhecido pela efetividade na execução de suas atribuições e pela capacidade

técnica de seus servidores.

PROPOSTA (em construção)

Ser considerado nas ações preliminares de extinção de órgãos públicos, no âmbito da

Administração Pública Federal direta, autárquica e fundacional.

Influenciar nas políticas de pessoal, definições relacionadas a convênios, a partir das

experiências praticadas no órgão.


Contextualização

Programação


Proposta de Missão


Proposta de Valores


Valores

Do ponto de vista dos entrevistados...

Ética, respeito,

valorização e

motivação dos

servidores Legalidade e conformidade

Eficiência, padrões, avaliação de riscos, cuidado com o patrimônio público.

Cumprir o papel de serviço público, corresponder às atividades que temos que exercer ...

Agregar valor ao processo, ao cidadão, padronizar o que é possível ser padronizado e ter

conformidade. Fazer certo.

Competência,

comprometimento e

iniciativa.

Crenças básicas para tomada de decisão na organização. São princípios

essenciais e perenes.


Definição dos Valores

Sugestões

Ética

Conformidade

Eficiência

Competência

Assertividade

Comprometimento

Proatividade

Proposta


Próximos Passos

Definição dos Objetivos Estratégicos

Definição dos Indicadores e Metas


Obrigado!

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