apresentação da 1a. reunião de expositores
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BEM-VINDOS!Realização Correalização:
APRESENTAÇÃO EQUIPE ABTCP
q Darcio Berni – Diretor Executivoq Milena Lima – Coordenação Exposição e Relacionamento
q Viviane Nunes – Coordenação Congressoq Patrícia Capo – Coordenação Publicações e Imprensaq Claudia D’Amato – Comunicação e marketing
q Carlos Prado – Gestão financeira
COMISSÃO DOS EXPOSITORES
2015
Luiz Carlos Kadant
Coordenador
Jéssica Bittencourt Fabio Perini
Karina Grava Metso
Ynara Tosi Voith
Grupo de expositores que se oferecem para atuar na comissão dos expositores cujo objetivo é resolver assuntos imediatos em conjunto com a ABTCP. Este grupo hoje é formado pelos seguintes expositores:
CANAIS DE COMUNICAÇÃO
Banner q Hot-site – www.abtcp2016.org.br - Administração geral dos eventos - Acesso a todas as comunicações, informações, regras, prazos e etc;
q E-mails (consultar contatos no site);
q Boletim ABTCP 2016;q Telefone;q Reuniões (pelo menos mais 03);
OPORTUNIDADES DE DIVULGAÇÃO
PARA O EXPOSITOR
q Cotas de Patrocínio; q Anúncios na Revista O Papel – Versões impressa e digital;q Guia ABTCP de Fornecedores & Fabricantes (online e impresso;
q Banners nos sites – Institucional e Publicações;
PATROCINADORES DO EVENTO
DIVULGAÇÃO DO EVENTO
Banner q À ABTCP caberá a divulgação do evento em mídias da própria ABTCP, em revistas especializadas e associações congêneres; realizar uma programação técnica atrativa, enviar convites ao público em geral e às autoridades representativas ao setor;
q Ao expositor caberá o convite ao seu público específico;
q À Assessoria de imprensa – ABTCP 2016 – realizar um trabalho integrado com assessoria de imprensa dos expositores, além da divulgação em mídias especializadas e grande imprensa nacional.
ANÚNCIOS NOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO
ABTCPREVISTA O PAPEL• Digital• Impressa
Banner
WWW.ABTCP2016.ORG.BR WWW.ABTCP.ORG.BR
ANÚNCIOS NOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO
ABTCP
ANÚNCIOS NOS MEIOS DE COMUNICAÇÃO
ABTCP
DIVULGAÇÃO DO EVENTO
Estamos em negociação com revistas e sites especializados do segmento e em
breve divulgaremos quais são.
Anúncios em mídias segmentadas
APOIO NA DIVULGAÇÃO DO EVENTO
(até o momento)
IMPRENSA
q Objetivos-macro: atrair jornalistas, visitantes e congressistas; consolidar a imagem do evento como principal do setor na América Latina; dar visibilidade aos pesquisadores, palestrantes do congresso e expositores a partir de ações conjuntas com as assessorias de imprensa destas empresas; entre outros.
q Abrangência de ações: mídia especializada Brasil e exterior e grande imprensa nacional.
q Empresa-parceira: Case Comunicação Integrada.
IMPRENSA
Plano básico de ações 2016:
Escopo: q Divulgação ampla do evento em níveis nacional e
internacional, bem como dos expositores e seus produtos e serviços (OBS.: necessário atender às chamadas de pauta solicitadas pela assessoria de imprensa ABTCP)
q Alinhamento de ações de comunicação da ABTCP com planejamentos dos assessores de imprensa dos expositores, para multiplicar esforços de divulgações do evento
q Chamada para jornalistas cobrirem eventos específicos da programação do ABTCP 2016
q Divulgação dos Boletins ABTCP 2016
q Atendimento na Sala de Imprensa aos jornalistas.
q Período de trabalhos: foi ampliado em 3 meses e será de março a novembro 2016.
IMPRENSA
Informações importantes ao expositor q Reunião com assessores de imprensa dos expositores:
Objetivo: alinhamento de ações de divulgaçãoPrevisão: agosto/2016
q Pautão do Expositor:
Objetivo: captar informações de cada empresa, para divulgar um resumo de cada expositor à imprensa e gerar matérias sobre o evento.Previsão: setembro/2016
CONGRESSO
49º Congresso Internacional de Celulose e Papel
Tema: Setor Florestal e Industrial cruzando fronteirasNovos Negócios, novos processos e novos produtos
Presidente Congresso: Jorge Colodette - UFV
Kongress Eventos – Assessoria na Organização do Congresso
CONGRESSODiretrizes para 2016:
q Modelo do evento
q Período da manhã: sessões técnicas – apresentações : apresentações de trabalhos.
q Período da tarde: sessões temáticas – cases dos fornecedores e trabalhos “não científicos”
Natureza das apresentações:
q Sessões técnicas: trabalhos técnicos práticos de aplicação imediata e foco inovador.
q Trabalhos acadêmicos, de natureza mais científica, devem ser agrupados ou endereçados a eventos específicos, tais como: seminários, colóquio, etc.
q Ampliar o escopo abordado temas nas áreas de tissue, embalagem e outras.
Sessões temáticas:
q Montar eventos com palestrantes e convidados, promovendo debates sobre os temas apresentados, aumentando o dinamismo do evento.
q Abordar temas envolvendo a legislação nas áreas de meio ambiente, segurança e outros de interesse e relevância para o setor (parceria com Ibá).
q Abordar temas mercadológicos em parceria com associações/ institutos como: Risi, áreas de investimentos dos bancos, etc.
CONGRESSO – atualização no site
25/10/16(terça-‐feira)
26/10/16(quarta-‐feira)
27/10/16(quinta-‐feira)
M SESSÃO DE ABERTURA SESSÃO TÉCNICA DE RECUPERAÇÃO E ENERGIA SESSÃO TÉCNICA DE RECUPERAÇÃO E ENERGIA
T SESSÃO TEMÁTICA DE GESTÃO SESSÃO TEMÁTICA DE EFICIÊNCIA ENERGÉTICA
M SESSÃO DE ABERTURA SESSÃO TÉCNICA DE MEIO AMBIENTE SESSÃO TÉCNICA DE MEIO AMBIENTE
T SESSÃO TEMÁTICA DE GESTÃO SESSÃO TEMÁTICA DE ÁGUA
M SESSÃO TÉCNICA DE PAPEL SESSÃO TÉCNICA DE PAPEL
T SESSÃO TEMÁTICA DE TISSUE SESSÃO TEMÁTICA DE EMBALAGEM
M SESSÃO TÉCNICA DE CELULOSE SESSÃO TÉCNICA DE CELULOSE
T
SESSÃO TÉCNICA -‐ 09h00 às 13h00
SESSÃO TEMÁTICA -‐ 14h00 às 17h00
OUTROS EVENTOS09h00 às 13h00 ou 14h00 às 17h00
LEGENDAPROPOSTA DE HORÁRIOS PARA A EXPOSIÇÃO
13h00 ÀS 20h00
4
PROPOSTA DE HORÁRIOS PARA O CONGRESSO
9h00 ÀS 16h00
QUADRO-‐RESUMO ABTCP 2016
SALA
1
2
3
SESSÃO DE ABERTURA
q A Sessão de Abertura acontecerá no dia 25 (terça-feira) na sala Cantareira 2 e 3 do EXPO CENTER NORTE, montada fora da exposição, às 10h.
q Estamos definindo os participantes, mas, como em todos os anos traremos personalidades e profissionais que agreguem e cooperem para o desenvolvimento do setor e maior visibilidade para o evento;
q Neste são convidados CEOs, diretores, gerentes e técnicos do setor;
q Logo após a Sessão de Abertura será servido um brunch em área a definir dentro da EXPOSIÇÃO. Este é um oportuno momento para relacionamento com todos presentes.
JANTAR ABTCP 2016
q Realizado anualmente durante o evento, é um acontecimento que possibilita a confraternização e o networking aos profissionais do setor.
q Este ano realizaremos o jantar no EXPO CENTER NORTE nas salas cantareiras 05 e 06. Tendo como definidos o dia e horário: 26 de outubro, às 20h.
q Nesta noite também acontecerá a premiação dos DESTAQUES DO SETOR. As inscrições para o prêmio este ano são de 18 de março a 06 de maio de 2016.
q Em meados de julho os convites estarão liberados para venda.
NÃO FIQUE DE FORA DESSE GRANDE EVENTO DO SETOR!
Mais informações: [email protected] ou 3874-2719
SERVIÇOS OFERECIDOS
AOS EXPOSITORESq Estande ABTCP – com informações sobre a Associação;
q Sala de imprensa – para distribuição de press releases e suporte aos assessores de imprensa dos expositores. Atendimento à imprensa em geral.
q Área de serviços - Agência de viagens, guarda-volumes, pronto atendimento de emergência, serviços de táxi, estacionamento, cafeterias;
q Informativos na Área do Expositor – substituição do boletim do expositor;
q Substituição do formulário de informações do catálogo do expositor pelo formulário de adesão do Guia de Compras FORNECEDORES E FABRICANTES do setor 2016/2017. Adesão básica será gratuita para expositores do ABTCP 2016.
LEMBRETES GERAIS
q Mudança na área reservada – atendimento pela ordem de solicitação, mediante disponibilidade de áreas e até 15 dias antes do início da montagem;
q Boletos enviados pela área financeira da ABTCP;
q Todos os pagamentos feitos com antecedência;
q Altura pé direito – Diferente abaixo do mezanino.
GESTÃO OPERACIONAL
Banner Apresentação equipe operacional – Grupo Mariano – ME
q Maurício Mariano
q Maurício M. Filho
q Vanessa M. Souza
EXPO CENTER NORTE
Banner O acesso para área de carga e descarga será pela Rua Cel. Marques Ribeiro nº 200 – Portão 4.
EXPO CENTER NORTE PAVILHÃO
AZULBanner
HALL DE ENTRADA
Banner
Imagem Ilustrativa
ENTRADA NO PAVILHÃO
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Montagem - 21/10 á 23/10/2016 (sexta-feira á domingo):
• Horário – Das 08 h ás 21:00 h
• Não haverá montagem noturna
Decoração – 24/10/2016 (Segunda-feira):• Horário – Das 08 h ás 17 h
• A partir das 17h01min será iniciada a limpeza geral do pavilhão para colocação das passadeiras
Caex :
• Horário – Das 08h ás 19h de 21/10/ á 27/10/2016
• Estará localizado atrás do credenciamento fixo do Expo CN – ALA AZUL
• Liberação dos crachás/ Inicio de montagem – Mediante quitação de todas as taxas obrigatórias e documentações solicitadas/pagamentos;
• Não haverá recebimento de taxas lançadas nos formulários durante o período de montagem no CAEX.
MONTAGEM, REGRAS E
INFORMAÇÕESBanner
• As regras de montagem permanecem as mesmas dos anos anteriores;• Os expositores que não optarem pela montagem Customizada e fizerem
a opção de Contratar uma montadora, lembrar a mesma das Normas de
Segurança, Normas do Evento, Taxas obrigatórias, Formulários, Prazos, Projetos e Documentações exigidas e obrigatórias.
• De acordo com as normas do Pavilhão do Center Norte, não será permitido o uso da treliça espacial (estrutura do pavilhão). É proibido apoiar, amarrar, ou pendurar qualquer componente do estande nas
estruturas e/ou paredes do pavilhão. • O pavilhão não possui sistema de ar comprimido.• Uso de EPI’s
• Entrada de equipamentos no primeiro dia de montagem.
MUDANÇAS NO MANUAL
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• Todos os formulários tanto dos expositores quanto dos montadores, pertinentes aos serviços realizados durante o evento, estarão a disposição com a Empresa GRUPO MARIANO, a qual fará toda a gestão
operacional do evento para esta edição de 2016 e serão encaminhados via e-mail para todos os expositores.
• Os boletos das solicitações feitas através dos formulários não serão mais impressos através do site, os mesmos serão enviados pelo departamento financeiro da ABTCP por email, desde que o formulário para cada
solicitação tenha sido preenchido e enviado pelo expositor ao Grupo Mariano e recebido o Comunicado de formulário PREENCHIDO NO PRAZO.
• Independente da área contratada, poderá ser escolhido qualquer tipo de
montagem customizada – da Montadora credenciada pela ABTCP – Proportio – conforme modelos nos slides abaixo:
NOVOS LAYOUTS DE MONTAGEM
CUSTOMIZADA - 2016
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Modelo básico até 40 m²:
foto meramente ilustrativa.
Modelo básico até 40m²
foto meramente ilustrativa.
Opção 1: Montagem Básica
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Opção 2: Montagem Intermediária
Modelo intermediário até 40m²: foto meramente
ilustrativa.
Modelo intermediário de 40 m²: foto meramente
ilustrativa.
NOVOS LAYOUTS DE MONTAGEM
CUSTOMIZADA - 2016
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Opção 3: Montagem Plus
Modelo Plus de até 40m²:
foto meramente ilustrativa.
Modelo Plus de 40 m²:
foto meramente ilustrativa.
NOVOS LAYOUTS DE MONTAGEM
CUSTOMIZADA - 2016
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Opção 4: Montagem Especial
Modelo Especial de 40 a 60m²: foto meramente
ilustrativa.
Modelo Especial de 40 a 60m²: foto meramente
ilustrativa.
NOVOS LAYOUTS DE MONTAGEM
CUSTOMIZADA - 2016
Banner
Opção 4: Montagem Especial
Modelo Especial de 61 a 99m²:
foto meramente ilustrativa.
Modelo Especial de 61 a 99m²:
foto meramente ilustrativa.
NOVOS LAYOUTS DE MONTAGEM
CUSTOMIZADA - 2016
REALIZAÇÃO DO EVENTO
Banner • Dias e horários da realização do evento: 25 á 27 /10/2016 das 13h ás
20h;• Expositores, Prestadores de serviços etc, com seus crachás de
identificação;• Abastecimento e Reabastecimento para estandes: Manhã 08h ás 12h e
durante o evento 16h ás 17h (sem utilização de carrinhos) • Horário para limpeza do estande, diariamente das 8h às 11h - Não será
permitido a manutenção de estandes durante no período de realização do
evento;• Não haverá camarim; • Shows e/ou Apresentações Musicais das 13h ás 17h;
• Não será permitida a permanência nos estandes após as 20h, sujeito a multa.
DESMONTAGEM
Banner • Início da desmontagem: A partir das 20h30 do dia 27, entrada
de carrinhos somente após a retirada total da passadeira;
• Toda montadora deverá deixar a área totalmente limpa sem nenhum tipo de material;
• É proibido jogar resíduos de montagens nas caçambas de lixo;
• A desmontagem deverá estar concluída até ás 18h00 do dia
28/10, sujeito a multa de R$2.000,00.
ASSUNTOS GERAIS
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É de responsabilidade do expositor:
• Respeitar todas as normas e datas estabelecidas neste manual e orientar seus funcionários e contratados;
• O pagamento de todas as taxas obrigatórias;
• Responsável por todos os atos de seus fornecedores contratados e o credenciamento dos mesmos;
• Cobrança à montadora pela entrega de toda documentação referente ao projeto (expositores que optarem por montagem terceirizada) e envio do formulário de Divulgação dos parceiros e representantes - com a entrega da documentação - junto com o projeto – até 12/08/2016;
• Controlar a entrada e saída de produtos materiais e equipamentos (dentro do seu estande), sendo responsável por qualquer desaparecimento, perda, dano ou furto durante o período de montagem, realização e desmontagem.
ASSUNTOS GERAIS
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• Serviços de telecomunicações estão sob a responsabilidade exclusiva da VIVO (Parceira Oficial do Expo center Norte), que disponibiliza a locação de linhas telefônicas diretas, internet e outros serviços.
• Coletor de Dados – solicitação do serviço direto com o fornecedor;
• O estacionamento é de gestão e administração do Expo Center
Norte.
• Os Expositores poderão adquirir credenciais por um período
equivalente aos dias do Evento, com um desconto de 50% (cinquenta por cento) da tabela vigente, incluindo, se necessário, o
período de montagem e desmontagem. Credencial de expositor, com desconto, será limitada em 02 (duas) por Stand das Empresas Expositoras; independente da metragem dos mesmos (Stand).
