catálogo de expositores fenal 2013
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Catálogo de Expositores para la Feria Nacional del Libro de León FeNaL 2013TRANSCRIPT
CONSEJO DIRECTIVOINSTITUTO CULTURAL DE LEÓN
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Lic. Bárbara Botello SantibáñezPresidenta Municipal de León
Ing. Alfonso Barajas MedinaPresidente del Consejo Directivo
Lic. Lisette Ahedo EspinosaEncargada de Despacho
COMISIÓN DE CULTURA DEL H. AYUNTA-MIENTO DE LEÓN
Síndico Lic. Luis Fernando Gómez VelázquezRegidora Lic. Beatriz Manrique GuevaraRegidor Dr. José Javier Ayala Torres
INTRODUCCIÓN
La Feria Nacional del Libro de León, FeNaL, celebra su edición número XXIV, gracias al apoyo del H. Ayuntamiento de León que la hace posible, a través del Instituto Cultural de León. Es importante reconocer las alianzas para lograr hacer de la FeNaL, la fiesta editorial más importante del Bajío y la cuarta feria en su tipo a nivel nacional.
Damos constancia de los esfuerzos de los creadores, las universidades, de las instancias culturales y de los grupos lectores de nuestra región, así como del papel imprescindible que juegan nuestros patrocinadores, sectores con quienes a lo largo de este año hemos trabajado con miras al desarrollo de la FeNaL 2013.
Parte fundamental siempre lo significarán los amigos editores y expositores que unen sus voluntades, comprometidas con la FeNaL, en pro de la promoción al libro, el fomento a la lectura y el desarrollo de la industria editorial mexicana. Hoy les damos la bienvenida a una edición más de la Feria Nacional del Libro de León, que llevaremos a cabo, del 26 de abril al 05 de mayo de 2013.
Derivado de los objetivos primordiales de la FeNaL, como lo son la promoción del libro y el fomento a la lectura buscamos crear proyectos y espacios que permitan acercar al público a la oferta editorial presente en la FeNaL 2013, incluso antes de iniciada la FeNaL. Hacemos un llamado a nuestros queridos expositores para que realicemos una alianza y nos provean de la información
y/o los materiales necesarios para impulsar estas acciones, como podrán encontrar al adentrarse en estas páginas.
Consulte los programas que hemos creado para usted como “Editores FeNaL presentan…”, una respuesta al constante llamado de los editores por contar con FeNaL como un vínculo con los públicos de la región. Otras novedades que buscan impulsar su valiosa actividad en feria son: “Exposición de Novedades FeNaL” y el programa “¿Qué estás buscando?”, éste sobre todo requiere de su entusiasta participación con el fin de proveer de información certera y confiable para nuestro público visitante. ¡No deje de participar!
En esta valiosa ocasión me permito resaltar la importancia que tiene la Agenda presente en esta convocatoria, con el fin de concentrar las fechas más importantes rumbo al desarrollo de la FeNaL, la observancia de las mismas, su adecuado seguimiento, nos permitirán brindarle más y mejores servicios, en beneficio de su participación y estancia en los diez días de intensa actividad en que se desarrolla la FeNaL 2013.
Sea pues ésta una bienvenida, una invitación y un agradecimiento por participar en la Feria Nacional del Libro de León, FeNaL que hacemos todos. ¡Los esperamos con los libros abiertos! ¡Vive leyendo, Vive FeNaL!
Comité Organizador
CONTENIDO
CONSEJO DIRECTIVO
INTRODUCCIÓN
CONTENIDO
INFORMACIÓN GENERAL
STANDS
PARTICIPACIÓN EDITORIAL
REGLAMENTO PARA PRESENTACIONES EDITORIALES
BONOS DE PROMOCIÓN AL LIBRO
AGENDA
REGLAMENTO PARA EXPOSITORES
FORMATO DE REGISTRO
MAPA
COMITÉ ORGANIZADOR
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INFORMACIÓN GENERAL
INFORMACIÓN GENERAL
FECHAS Del 26 de abril al 5 de mayo de 2013
SEDE Poliforum León Congresos y ExposicionesBlvd. Adolfo López Mateos esq. Blvd. Francisco VillaTel. (477) 710-7000C.P. 37000 León, Guanajuatowww.poliforumleon.com
INAUGURACIÓN Protocolo inaugural viernes 26 de abril a las 19:00 horas.
ACTIVIDADESExposición y venta editorialBono LeeMás-FeNaLBoleto-Cupón LeeMás-FeNaLLunes de EspecialistasPresentaciones editorialesCiclos especializados ConferenciasPresentaciones artísticasTalleres de fomento a la lecturaExposicionesQuinto Premio Nacional de literatura para jóvenes FeNaL-NormaEncuentro de Salas de Lectura del Bajío
COMITÉ ORGANIZADORInstituto Cultural de León
Oficinas FeNaLPortal Delicias s/n, Col. Centro
Casa de la Cultura Diego Rivera, 2º. PisoC.P. 37000 Tel. (477) 299.02.09
HORARIODe lunes a viernesPúblico escolar de 9:00 a 19:00 horasDe lunes a domingoPúblico en general de 10:00 a 21:00 horas
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Dentro de los 9,072 m que conforman el espacio de la FeNaL se encuentran los 252 stands de 3x3 metros, divididos en 18 islas de 14 stands cada uno. Están divididos por pasillos de 3 metros, mismos que pueden formar parte del stand de ser contratados. También se cuenta con 4 espacios alternativos para presentaciones editoriales y actividades artísticas.
Tres salas (para 150, 100 y 50 personas)
Un patio de cuentos con un escenario de 4x8 metros y 200 sillas para los espectadores.
Se cuenta con diferentes áreas de descanso repartidas por los pasillos laterales y una cafetería-restaurante para la mayor comodidad de los visitantes y participantes de la FeNaL.
STANDS
Cada stand tiene 3 mts. de frente por 3 mts. de fondo. La altura de las paredes es de 2.44 mts. La superficie es de melamina en color blanco. La estructura de soporte es de aluminio anodinado de color natural.
EQUIPO BÁSICO POR CADA STAND
5 estantes 2.10 x 0.90 x 0.40 mts. (con 5 charolas inclinadas y 1 plana)1 silla (1 a 2 stands)2 sillas (más de 2 stands)1
Electricidad (110 VCA. 9 A)Contacto dobleRótulo en el antepechoIluminación general
NO INCLUYE MOBILIARIO EXTRA PARA SU STAND (MESAS, SILLONES), PERO PUEDEN SER COTIZADOS Y CONTRATADOS EN POLIFORUM LEÓN, TEL. (477) 710 70 00
CARACTERÍSTICAS DE LOS STANDS
Incluye la colocación de un pendón sobre el stand siempre y cuando se reciba a más tardar el 19 de abril 2013 en las oficinas del Comité Organizador.El pendón deberá ser de doble vista, con bolsa y bastón de 1 pulgada. La medida mínima es de 2 mts de ancho X 4 mts de largo (para un espacio de uno o dos stands); máxima de 4 mts de ancho X 6 mts de largo (para un espacio de tres o más stands). De no contar con estas características, el pendón no será montado.
Al concluir el evento, es responsabilidad de cada expositor esperar el desmontaje del pendón, ya que el Comité Organizador no se hará responsable de pérdidas o extravíos de cualquier material. No se realizarán envíos posteriores.
Si se cuenta con 4 o más stands, el expositor podrá colgar 4 pendones como máximo, mandando las indicaciones de cómo deben ser montados.
NOTA:Sujeto a disponibilidad de espacio. Para garantizar la reserva de sus stands se deberá cubrir un anticipo del 30% al momento de hacerla, de no ser así, la reserva no se hará efectiva.
Contacto: Lizbeth Florentina Gutiérrez Ayala
Coordinación de Atención a Expositores FeNaL
Instituto Cultural de Leó[email protected]
1 Favor de indicar su petición en el Formato de Inscripción, de lo contrario no podremos proporcionarlas. Afines: Dvd, Cd y material didáctico.
COSTO DE STAND POR UNIDAD (3X3)
Si se liquida antes del 22 de febrero
A partir del 23 de febrero al 30 de marzo A partir del 1 al 19 de abril
12,200.00 pesos
10,980.00 pesos
12,200.00 pesos
12,688.00 pesos
*Precios con IVA incluido
PUBLICIDAD
El Comité Organizador pone a su disposición la contratación de espacios publicitarios en los siguientes medios:
-Programa general (impreso en selección de color contraportada e interiores disponibles, con un tiraje de 30,000 ejemplares)-Catálogo de expositores (impreso en selec-ción de color, contraportada e interiores dis-ponibles)-Boletín electrónico (base de datos de más de 10,000 contactos efectivos)-Edición de la Revista Cultural Alternativas co-rrespondiente al mes abril (12,000 ejemplares distribuidos en toda la región)-Página web www.fenal.mx- Redes sociales:. FeNaL Oficial. Revista Cultural Alternativas
Contacto: Dirección de ComunicaciónInstituto Cultural de Leó[email protected]
Componente principal dentro de la promoción editorial y la sensibilización hacia la lectura, lo constituyen las actividades en torno al libro. Parte primordial de la FeNaL es su Programa Editorial compuesto por Presentaciones de Libros, Charlas, Conferencias, Ciclos Especializados, Jornadas, Mesas de Reflexión, entre otros.
Para 2013, FeNaL pone a disposición de las editoriales participantes 3 espacios-salones de diversos tamaños para conferencias, presentaciones de libros y actividades afines. Los interesados deben contactar al Comité Organizador y enviar el Formato de Inscripción al Programa de Actividades Culturales de FeNaL, para hacer su solicitud, a más tardar el 14 de diciembre de 2012 para el Programa o antes del lunes 11 de febrero 2013 quienes no participen en “Editores FeNaL presentan…”, proyecto que a continuación se describirá.
La renta de los salones no tiene costo alguno para las editoriales registradas como expositoras de la FeNaL, siempre y cuando la actividad a realizar sea igualmente sin costo para los asistentes.
PARTICIPACIÓN EDITORIAL
Los salones cuentan con:
El coordinador de la actividad se da por enterado que debe sumarse a las actividades de difusión de la FeNaL para un mejor lucimiento de su evento.
Para la edición del 2012, la FeNaL pone a su disposición un espacio para taller sobre fomento a la lectura para niñ@s, adolescentes, maestr@s y/o padres de familia.
• Equipo de sonido• Personificadores• Espacio en el Programa de Actividades Culturales de la FeNaL impreso• Estrado• Espacio para venta de obra literaria• Espacio en el Programa de Actividades Culturales de la FeNaL web• Personal técnico responsable del auditorio de la presentación• Espacio para firma de libros si no se requiere en el stand.
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En su deseo por contribuir con los esfuerzos que los expositores realizan para promover las novedades editoriales de sus más destacados autores, la FeNaL les invita a ponerse en contacto con la Directora de FeNaL, quien podrá exponer las opciones que esta edición trae para los expositores con miras a la conformación del Programa Editorial 2013, en el rubro de obra propuesta por los editores.
Esto puede realizarlo a partir del 26 de noviembre y hasta el 14 de diciembre de 2012, sin excepción. Sujeto a disponibilidad de espacios.
Contacto: Ángeles Suárez TacotalpanDirección FeNaLInstituto Cultural de Leó[email protected]
1. PROGRAMA “EDITORES FeNaL PRESENTAN…”
2. PROGRAMA DE EXPOSICIÓN “NOVEDADES FeNaL 2013”
Como parte de las actividades de FeNaL 2013, realizaremos la Exposición “Novedades Editoriales FeNaL 2013”, un espacio en el que exhibiremos ejemplares de las novedades editoriales 2013, mismo que se encontrará en el vestíbulo de Poliforum, con el que se busca producir el primer golpe de vista para nuestros visitantes.
El procedimiento es el siguiente: Informar sobre el deseo de participar en el programa “Novedades FeNaL 2013”, a través de un correo electrónico, con la lista de novedades participantes, se confirmará misma vía, y se acordará el modo de entrega.
Es importante considerar que las obras participantes no serán devueltas una vez concluida la exposición, debido a que a partir de este momento formarán parte del Programa Permanente de Fomento a la Lectura FeNaL 2013. La lista de novedades figurará en un apartado de la web www.fenal.mx. Los ejemplares se recibirán a partir del 26 de noviembre de 2012 y hasta el 04 de marzo de 2013.
Preocupados por acercar al mayor número de visitantes a los stands de nuestros editores, haciendo equipo con FeNaL, en el programa “¿Qué estás buscando?”, cuya objetivo primordial es brindar información efectiva al público usuario de FeNaL, acerca de los contenidos con los que cuentan las editoriales presentes en la edición 2013 exclusivamente.
FeNaL proporcionará la infraestructura necesaria y el personal adecuado para llevar a cabo este objetivo. Este programa se compondrá de las listas que los expositores nos hagan llegar de los títulos y temáticas que componen su acervo FeNaL 2013, el Comité Organizador lo hará llegar a los visitantes en módulos específicamente diseñados para ello.
Esta lista figurará también en un apartado de la web www.fenal.mx. La fecha límite para recibir la lista e integrarla al programa es el 04 de marzo de 2013.
3. PROGRAMA “¿Qué estás buscando?”
4. EXPOSICIÓN “NOVEDADES FeNaL 2013” en FeNaL Oficial de Facebook
FeNaL Oficial es una página de Facebook que tiene como objetivo mantener una vía de comunicación inmediata con los seguidores potenciales de la FeNaL, actualmente, cuenta con 11 mil seguidores, entre los que se encuentran líderes de opinión de la región, creadores literarios, instituciones culturales y amigos de la FeNaL.
El expositor que así lo considere adecuado podrá notificar a FeNaL y hacer llegar a las oficinas de FeNaL información y un ejemplar de las novedades que desee promover en este perfil, el ejemplar será obsequiado al público de Facebook, por medio de una trivia.
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REGLAMENTO PARA PRESENTACIONES EDITORIALES
1. El encargado del stand fungirá como coordinador de la actividad inscrita por su editorial.
2. Deberá enviar el Formato de Registro de Actividades al Programa de Actividades Culturales FeNaL
3. El Comité Organizador proporcionará al coordinador de la actividad, un espacio afuera de la sala para la venta del materia relacionado con la presentación.
4. La firma de libros podrá hacerse en el stand de la editorial o fuera de la sala, previo aviso al Comité Organizador.
5. Deberá hacerse cargo de la mesa y de su colocación.
6. Los coordinadores de cada una de las actividades deberán iniciar y concluir las mismas de acuerdo al horario confirmado por los organizadores (50 min. por presentación).
7. Durante la presentación editorial, no se permitirá el sonido ambiental o música que interfiera con el sonido de otras presentaciones y el sonido en general de la FeNaL.
8. Las cancelaciones de autores o presentaciones editoriales deberán hacerse antes del día viernes 30 de marzo para agendar otra.
9. El Comité Organizador tiene la disposición de trabajar en conjunto con la editorial para atracción de públicos a su conferencia, pero la responsabilidad mayor es de la editorial.
10. La Editorial tiene la opción de hacer trabajo de promoción con la prensa local.
BONOS DE PROMOCIÓN AL LIBRO
Reglamento Bono LeeMás FeNaL y Cupón LeeMás-FeNaL Con la finalidad de incentivar y promover la venta de libros para todos los expositores participantes, se creó el Bono LeeMás-FeNaL y el Cupón LeeMás-FeNaL, que funcionarán de la siguiente manera:
1. El Instituto Cultural de León crea el Bono LeeMás-FeNaL, el costo de cada Bono es de $50.00 (cincuenta pesos 00/100 MN). Cada uno tiene un valor comercial en libros, revistas o afines2 equivalente a $100.00 (cien pesos 00/100 m. n.) ya que la FeNaL aporta el 50% del costo real de cada Bono.2. El Bono LeeMás-FeNaL es válido únicamente en la compra de libros, revistas o afines y podrá utilizarse únicamente del 26 de abril al 5 de mayo 2013, en las instalaciones de la FeNaL 2013.3. El Bono LeeMás-FeNaL podrá utilizarse en compras mayores a 100 pesos y es acumulable para la compra de libros, revistas o afines.4. El Instituto Cultural de León como parte de las actividades artísticas del evento podrá realizar uno o más conciertos masivos.5. La admisión a los conciertos se realizará por medio de un boleto que incluye un Cupón-LeeMás FeNaL canjeable por libros, revistas o afines. 6. El Cupón-LeeMás FeNaL podrá presentarse con los expositores para obtener el canje por la cantidad que el Comité Organizador determine y el mismo costo será el valor comercial aplicable únicamente en la compra de libros, revistas o afines, el Cupón-LeeMás FeNaL podrá ser también acumulable.7. El personal de los expositores participantes recibirá un reglamento para canje del Cupón-LeeMás FeNaL el día del montaje, indicando el monto económico que representa. 8. El Cupón-LeeMás FeNaL es válido únicamente en la compra de libros, revistas o afines y podrá utilizarse únicamente del 26 de abril al 5 de mayo 2013, en las instalaciones de la FeNaL 2013.9. Acuerdo para reembolso de bonos y cupones:Del lunes 29 de abril al sábado 4 de mayo de 12:00 a 14:00 hrs. El domingo 5 de mayo de 17:00 a 20:00 hrs. y el lunes 6 de mayo de 11:00 a 13:00 hrs.10. Fuera de estos horarios no se rembolsará ningún Bono LeeMás-FeNaL o Cupón-LeeMás FeNaL.11. Tanto el Bono LeeMás-FeNaL como el Cupón-LeeMás FeNaL no podrán ser utilizados en la cafetería.
2 Afines: Dvd, Cd y material didáctico.
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Lunes 26 de noviembre 2012Inicio de recepción de material para el programa de exposiciones “Novedades FeNaL 2013”
Viernes 14 de diciembre 2012Fecha límite para la inscripción de actividades en el programa “Editores FeNaL presentan…”
Lunes 11 de febrero 2013Fecha límite para inscripción de actividades artísticas y Editoriales en el Programa Cultural FeNaL 2013.
Viernes 15 de febrero 2012Fecha límite para contratación de publicidad y recepción de originales electrónicos.
Viernes 4 de marzo 2013Fecha límite para recibir lista de expositores para el programa “¿Qué estás buscando?”
Lunes 04 de marzo 2013Fecha límite para la recepción de material para el programa de exposiciones “Novedades FeNaL 2013”
Viernes 29 de marzo 2013Fecha límite para el registro de expositores con datos completos para el catálogo.
AGENDAViernes 19 de abril 2013Fecha límite para liquidación total de stands. De no cubrir el 100% del costo, NO se le permitirá la entrada a FeNaL 2013. No olvide revisar el calendario de pagos.
Viernes 19 de abril 2013Fecha límite para recibir pendones en las oficinas de FeNaL ubicadas en la Casa de la Cultura “Diego Rivera”, y colocarlos gratuitamente.
Martes 23 de abril 2013Comienza la recepción en bodega de 08:30 a 20:00 hrs.
NOTA: Sólo se aceptarán en bodega cajas cerradas y seriadas. No se recibirán envíos por cobrar.
Martes 23 y miércoles 24 de abril 2013Montaje para editoriales con imagen institucional de 08:30 a 20:00 hrs, favor de considerar de acuerdo a sus propios tiempos de montaje.
NOTA: Sólo se permitirá el acceso a expositores que hayan liquidado su espacio contratado. No olvide revisar el calendario de pagos.
Jueves 25 de abril 2013Montaje general de 08:00 a 20:00 hrs.
NOTA: Sólo se permitirá el acceso a expositores que hayan liquidado su espacio contratado. No olvide revisar el calendario de pagos.
Viernes 26 de abril Apertura al público en general 12:00 hrs.Inauguración de FeNaL 2013 a las 19:00 hrs.
Domingo 5 de mayo Clausura del evento a las 21:00 hrs. Desmontaje de 21:05 a 23:00 hrs.
Lunes 6 de mayoDesmontaje general y de pendones de 08:30 a 18:00 hrs.
Fechas de pagoHasta el 22 de febrero 2013
Del 23 de febrero al 30 de marzo 2013 Del 1 al 19 de abril 2013
$10,980.00
$12,200.00
$12,688.00
*Precios con IVA incluido
REGLAMENTO PARA EXPOSITORES
1. General
1.1. Tendrán derecho a ser expuestos en la XXIV Feria Nacional del Libro -FeNaL 2013- los productos y materiales bibliográficos producidos por las empresas editoriales mexicanas y extranjeras legalmente constituidas, así como las empresas del área de nuevas tecnologías de la información y material didáctico.
1.2. No podrán ser expuestos en la -FeNaL 2013– todas aquellas publicaciones, materiales, productos o servicios que estén prohibidos por la Legislación Mexicana.
1.3. El Comité Organizador se reserva el derecho de aceptar, limitar o prohibir la exhibición de aquellos subproductos adicionales, anexos o complementos derivados de la exhibición de productos principales, que a su juicio no estén relacionados con el objetivo de su participación en el evento.
1.4. Las empresas editoriales deberán presentar en la -FeNaL 2013- sus ediciones más recientes y sus colecciones completas; ofrecer descuentos en todas sus líneas, mismos que deberán de especificar al comprador antes de una venta. Bajo ninguna circunstancia se permitirá la venta de saldos, libros usados y/o deteriorados; así como piratería. El Comité Organizador se reserva el derecho de retirar el material que dañe la imagen del evento.
1.5. El uso del stand es exclusivo de la empresa
contratante y para el objetivo declarado en la solicitud, por lo tanto, el derecho del uso del mismo es intransferible y no está sujeto a subarrendamiento. De compartirse con otro expositor, deberá solicitar por escrito autorización del Comité Organizador. El incumplimiento de esta cláusula amerita desalojo del stand o el cobro total del stand al expositor no autorizado.
1.6. FeNaL dispondrá de 6 stands para intercambio de taller, mismos que se otorgarán a través de una convocatoria. Dichos stands son intransferibles y no están sujetos a subarrendamiento, el incumplimiento de esta cláusula amerita el desalojo del stand y no se tendrá considerado para intercambio en la siguiente edición. Consultar bases en www.fenal.mx.
1.7. El expositor reconoce y acepta ser el único responsable de la conservación, cuidado y mantenimiento de sus bienes y del mobiliario.
1.8. Por seguridad, no se permitirá a los expositores permanecer en los stands una vez que concluya el horario de exposición al público.
1.9. Poliforum-León cuenta con elementos de seguridad para preservar el orden dentro de las instalaciones de la exposición; sin embargo, tanto el personal de seguridad como el Comité Organizador no se harán responsables por daño, robo, pérdidas y/o extravío de cualquier prenda, objeto, mercancía, mobiliario o material que el expositor deje
sin vigilancia durante las horas de montaje, inauguración, clausura, desmontaje y durante el evento en general. De la misma manera, el Comité Organizador no se hace responsable de daño, pérdida o robo parcial o total en el estacionamiento asignado a expositores proporcionado por Poliforum.
1.10. Queda estrictamente prohibido introducir bebidas embriagantes, drogas, enervantes, sustancias inflamables y fumar dentro de las instalaciones del Poliforum.
1.11. El expositor No podrá promoverse, comercializar o entregar publicidad fuera del área contratada, ni exceder los límites permitidos. Queda prohibida la colocación de señalamientos improvisados fuera del stand o cara externa de la melanina. De ser necesario, se solicitará al Comité Organizador por escrito, para tomarlo en consideración.
1.12. El Comité Organizador, sin estar obligado a hacer ninguna devolución de cuotas, ejercerá plena autoridad con el expositor que incurra en una falta y podrá aplicar las medidas correctivas necesarias por tal motivo.
1.13. Para cualquier imprevisto no contemplado en el presente reglamento, el Comité Organizador se reserva el derecho de establecer las condiciones, cláusulas y reglas adicionales al mismo.
1.14. En caso de que el contratante haya omitido o falseado alguna información requerida en esta solicitud, el Comité
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Organizador se reserva el derecho de admisión o terminación anticipada de su participación sin derecho a reembolso.
1.15. La firma al calce de la forma “Solicitud de registro” del expositor o representante, significa que ha leído el presente reglamento y acepta todas las condiciones, cláusulas y reglas adicionales a éste.
2. Obligaciones del expositor.
2.1. Es indispensable que los expositores proporcionen los fondos editoriales que ofrecerán en archivo digital para ser incluidos en la información general de la feria y en el programa “¿Qué estás buscando?
2.2. Es indispensable que el expositor revise cuidadosamente el apartado de Agenda, presente en esta Convocatoria, con el fin de encontrarse perfectamente informado.
2.3. Es imprescindible que el expositor que participe en los nuevos programas: “Editores en FeNaL presentan…”, “Novedades editoriales 2013” y “¿Qué estás buscando?”, observe los periodos de inscripción estipulados en esta convocatoria.
2.4. Diariamente, el Comité Organizador pasará con cada expositor para realizar una breve encuesta sobre cantidad de libros vendidos y monto económico que representa con fines exclusivamente estadísticos. El expositor está obligado a contestarlo sin retrasos.
2.5. Al cierre diario de la FeNaL, es decir a las 21:00 hrs., los expositores deberán cubrir las dimensiones totales de su stand con una manta. No se permite el uso de listones o cintas adhesivas.
3. Pago y facturación del espacio
Depósito directo o traspaso entre cuentas bancarias.Cliente: Instituto Cultural de León
BANCO CUENTA BANCARIA CLAVE BANCARIABBV Bancomer 0131345338 Suc. 714 Plaza León 012-225-00131345338-1Banamex 70013706091 Suc. 0336 002-22570013706091-5Grupo Fin. Banorte 00137657902 Suc. 4000 072-225-00137657902-2
3.1. El expositor se compromete a cubrir la tarifa que el Comité Organizador determine por concepto de contraprestación, más los impuestos aplicables a más tardar el día 19 de abril de 2013. De no ser así, no tendrá acceso a la FeNaL como expositor y el Comité podrá asignar el espacio a algún otro expositor, sin hacer la devolución del anticipo realizado.
3.2. El Comité Organizador brindará la facturación vía electrónica.
3.3. El Expositor reconoce y acepta que no podrá realizar cambios o reclamaciones al Comité Organizador después de 5 días hábiles de efectuada la facturación.
3.4. En el supuesto de que el Expositor cancele la solicitud de inscripción, deberá dar aviso, por escrito, al Comité Organizador, antes del 15 de marzo; el Comité reembolsará al expositor el 40% del pago total realizado; cancelaciones realizadas después de la fecha expuesta, el Expositor no tendrá derecho a reembolso alguno. El reembolso se realizará durante los siguientes 10 días hábiles, a partir de la fecha de recibo del aviso. Favor de proporcionar en el escrito, los datos bancarios para el depósito.
3.5. Es indispensable cumplir con el anticipo requerido, de no hacerlo no se asegurará el lugar.
4.Montaje y Desmontaje.
4.1. Si el expositor no toma posesión del stand a más tardar el 25 de abril de 2012 antes de las 14:00 horas, se entenderá por cancelada la solicitud de inscripción y acepta que no tendrá derecho a reembolso alguno por los pagos efectuados, por lo que el Comité Organizador podrá disponer del espacio.
4.2. Si el expositor no comunica al Comité Organizador su decisión de cancelar su participación en la FeNaL 2013, antes del 15 de marzo de 2013, ocasionará que FeNaL se reserve el derecho de admisión para la edición 2014.
4.3. El montaje para los expositores imagen institucional, podrá realizarse desde el día 23 de abril de 2013 a partir de las 8:30 hasta las 20:00 hrs. El resto de los expositores harán el montaje el día 25 de abril de 8:30 a las 20:00 horas.
4.4. Para el montaje de stands deberán emplearse materiales retardantes al fuego (cables, alfombras, etc.). La FeNaL se reserva el derecho de retirar cualquier elemento que no cumpla con estas características o que represente un riesgo para la seguridad de la exposición y sus visitantes.
4.5. El personal encargado del montaje de los stands deberá hacerse cargo de retirar los materiales excedentes y/o desperdicios que resulten de sus labores y depositarlos en los lugares dispuestos para tal fin. No está permitido el almacenamiento de cajas en los stands.
4.6. El stand deberá de estar debidamente montado una hora antes de abrir las puertas al público, es decir el viernes 26 de abril a las 12:00 hrs.
4.7. Por características del equipo de montaje y de las instalaciones, no se permite clavar, engrapar, perforar o pintar sobre las mamparas o en las instalaciones del Poliforum-León; en caso de existir algún daño el expositor cubrirá los costos correspondientes.
4.8. El desmontaje se iniciará el domingo 5 de mayo a las 21:15 horas hasta las 23:00 horas y continuará el día lunes 6 de mayo a partir de las 8:30 hasta las 18:00 hrs.
5. Imagen Institucional y Premio por el mejor diseño de Stand
5.1. El stand incluye: a) rótulo en el antepecho con el nombre de la editorial o expositor; b) una toma doble de energía eléctrica; c) paredes blancas de melamina con una altura de 2.44 mts; d) 5 estantes sencillos; e) una sillaLa altura libre para considerar en diseños especiales en los stands es de hasta 11 metros.
5.2. La FeNaL pone a disposición de los expositores el servicio de montaje de un pendón sobre su stand sin costo alguno, mismo que deberán enviar por paquetería/mensajería a las oficinas del Comité Organizador antes del 19 de abril. Posterior a esta fecha el expositor tendrá que hacer el trámite directamente con Poliforum León y cubrir el costo.
5.3. El desmontaje del pendón se realizará el día 6 de mayo después de las 12:00 hrs. y el expositor deberá de esperar la entrega del mismo, de otra manera, el Comité Organizador no se hará responsable de daños, pérdida o extravío del mismo, ni podrá asumir el trámite de envío.
5.4. El expositor deberá montar su stand con una imagen limpia y respetar su espacio asignado, absteniéndose de colocar sillas, mesas, displays y folletería fuera de éste o en los pasillos del stand. El Comité Organizador podrá sugerir retirar elementos que perjudiquen a la imagen del expositor mismo y de la FeNaL en general.
5.5. El diseño y equipamiento del stand corre por cuenta del expositor y ésta no deberá obstruir o interferir la operación de áreas comunes (pasillos, áreas de acceso). Si el diseño del stand contempla poner paredes extras que bloqueen pasillos o visión de otros stands, deberá tramitar el permiso necesario con el Comité Organizador a más tardar el día 15 de marzo. De no ser así, el comité se reserva el derecho de modificar el diseño como mejor convenga. De la misma manera, de considerarse que el diseño del stand perjudica la imagen general de la FeNaL, se le solicitará por escrito adecue el acomodo y diseño del espacio como expositor. 5.6. El expositor deberá dejar el antepecho libre de objetos. Si un expositor coloca objetos de venta en el área mencionada se le solicitará por escrito retirarlos y adecuar el acomodo dentro del espacio asignado como expositor. De no llevar a cabo la indicación, se le sancionará con una multa de $1,000.00 (en
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efectivo, según decida el Comité Organizador) por día no cumplido, y se pagará el día que el Comité Organizador señale.
5.7. El expositor debe evitar que el sonido ambiental de su stand interfiera con el de los demás expositores o con el de la FeNaL. El Comité Organizador se reserva el derecho de limitar el uso de equipos de audio o demostraciones musicales en vivo en consideración de preservar la armonía del evento.
5.8. Los expositores que participen con imagen institucional podrán participar por el premio al mejor diseño de stand. El premio consistirá en el 20% de descuento para la FeNaL 2014.
5.9. Habrá tres categorías: chico (de 1 a 3 stands) mediano (de 4 a 6 stands) grande (de más de 7 stands).
5.10. El Comité Organizador nombrará un jurado integrado por personas de reconocido prestigio y su falló será inapelable.
5.11. El jurado analizará cada uno de los stands durante los tres primeros días de la FeNaL, y su falló se dará a conocer el domingo 5 de mayo, a las 19:00 hrs en la ceremonia
de clausura en el Patio de los Cuentos de la FeNaL 2013
6. Horario
6.1. El horario de exposición al público será el 26 de abril de 12:00 a 21:00 hrs. al Público General, y del 27 de abril al 5 de mayo de las 10:00 a las 21:00 horas. 6.2. Se permitirá el acceso a grupos escolares, previamente programados en los talleres a partir de las 9:00 horas de lunes a viernes.
6.3. Actividades artísticas: A partir de las 10:00 hrs.
6.4. El expositor que no respete los horarios de atención al público –de 10:00 a 21:00 hrs- se le sancionará con una multa de $ 1,000.00 (en efectivo) por día no cumplido, y se pagará el día que el Comité Organizador señale. De la misma manera, si el stand no está abierto a las 10:00 hrs, el Comité abrirá el stand sin hacerse responsable de daños, robos, extravíos o pérdidas del expositor.
7. Servicio de Bodega
7.1. El Comité Organizador proporciona
servicio de bodega para el material de exposición a partir del martes 23 de abril a las 8:30 hrs. y durante el desarrollo de la FeNaL.
7.2. Dicho material, deberá ingresar a este espacio debidamente cerrado, marcado con el nombre del expositor y en número seriado contra el total de las cajas (ejemplo: 1/15, 2/15, 3/15….15/15).
7.3. No está permitido el almacenamiento de cajas en los stands.
7.4. Sólo se podrá retirar material de la bodega cuando la FeNaL no esté abierta al público. Por cuestión de seguridad e imagen, las cajas de material no podrán permanecer en el stand a la vista del público durante el horario de exhibición.
7.5. El espacio asignado en las bodegas sólo podrá utilizarse para el almacenamiento del material bibliográfico indispensable para el resurtido de stands. Por razones de seguridad queda estrictamente prohibido introducir y/o almacenar cualquier elemento, utensilio o equipo utilizado durante los trabajos de montaje de stands, sustancias o componentes inflamables.
8. Personal de expositor
8.1. Cada expositor podrá registrar un máximo de 3 personas y el Comité Organizador asignará el mismo número de gafetes como único instrumento de acreditación dentro del evento. De contar con un espacio mayor de 6 stands y un número mayor de personal, el expositor deberá hacer una solicitud de mayor cantidad de gafetes por escrito a más tardar el día 29 de marzo y no excederá de 8 gafetes.
8.2. La FeNaL solicita al expositor que realice una rigurosa selección del personal que contrate para la atención del stand, cuidando que tenga experiencia en servicio al público, que conozca los principios elementales de la industria editorial, tenga conocimiento de los títulos que publica la empresa y pueda cumplir cabalmente con el presente reglamento. El expositor será responsable de que dicho personal observe en todo momento actitudes de respeto a los visitantes, a los otros expositores, al evento y al personal organizador.
8.3. El personal contratado por el expositor se entenderá relacionado exclusivamente con éste, que por ende, asumirá su responsabilidad por ese concepto y en ningún caso la FeNaL será considerada como patrón solidario o sustituto del personal contratado por el expositor.
9. Servicios extras del Poliforum
9.1. Poliforum León ofrece servicios adicionales que pueden contratarse ahí mismo, quedando a juicio del expositor el utilizarlos o no. El Comité Organizador no tendrá responsabilidad ni relación laboral alguna respecto de los mismos.
NOTA: El expositor deberá cumplir con las recomendaciones que el Comité Organizador haga. Cada recomendación se hará por escrito, siendo de la misma manera las amonestaciones. Al no cumplir con alguna parte del reglamento se le levantará una amonestación. A la tercera amonestación se aplicará una multa por día no cumplido de $1,000.00 (mil pesos 00/100 m. n.) en efectivo, el día que indique el Comité Organizador.
Las amonestaciones correrán por parte del Comité Organizador, y quien estará a cargo de revisar que ningún expositor infrinja el reglamento será el área de Atención a Expositores.
18
Datos Comerciales de la Empresa(mismos que aparecerán en el catálogo de expositores)
Nombre Comercial:Domicilio:Colonia: C.P.:Ciudad y Estado: País: Teléfonos: Fax: Contacto:Email:Título para la rotulación del antepecho (de no querer antepecho rotulado, favor de especificar):
Nota : El nombre que se indique en esta ficha de registro para el antepecho, será el mismo que se imprimirá. De haber cambios, el expositor deberá cubrir los gastos.
Giro: Editor Distribuidor Librero
Responsable:Nota: En caso de no ser editor, deberá anexar su carta de representación por parte de los Fondos Editoriales.
Tipo de material que maneja: Libros Revistas Fonogramas Videos Material Multimedia Material Didáctico o EducativoTemas que maneja:
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FORMATO DE REGISTRODatos Fiscales de la EmpresaNombre o razón social para facturación: R.F.C:Domicilio:Colonia: C.P.:Ciudad y Estado: País: Teléfonos: Fax: Email:
Administración / NegociosAgronomía /ZootecniaArquitecturaArteCienciasCineCocina / AlimentaciónDeporteDerechoDiccionarios / Enciclopedias
Diseño Gráfico / FotografíaEcología / NaturalezaEducación / PedagogíaEsoterismo / MetafísicaEstudios RegionalesFilosofíaHistoriaHogar / Casa / JardínHumanidadesIdiomas
Industria / IngenieríasInfantil / JuvenilInformática / ComputaciónInterés GeneralManualidades / TécnicasMapas / CartografíasMedicina / SaludMúsicaNovela / CuentoPeriodismo
PoesíaPolíticaPsicologíaReligiónSociologíaAutoayudaTeatro / DanzaTextoTurismo
Número de gafetes solicitados:
Señale si requerirá la colocación de pendón(es) si no
Cantidad de pendones y medidas de cada uno(Nota: La fecha límite para el envío de pendones es el 27 de abril)
Editoriales que representa (máximo cuatro, especifique el nombre completo):
Señale el número de stands que solicita (3x3 metros, c/u):
1 2 3 4 5 6 Otro (indique número exacto)
Cada stand incluye:a) Rótulo en el antepecho con el nombre de la editorial o expositorb) Una toma de energía eléctricac) Paredes blancas de melamina con una altura de 2.44 metrosd) 5 estantes sencillos(Los stands no incluyen sillas, mesas, sillones, ni ningún tipo de mobiliario).En caso de no requerir estantería, favor de especificar
La altura libre para considerar en diseños especiales en los stands es de hasta 11 metros. Los costos son los siguientes:
COSTO DE STANDS POR UNIDAD (3X3) 12,200 mil pesosSi se liquida antes del 29 de febrero 10,980 pesos
*Precios con IVA incluido
NOTA:Para garantizar la reserva de sus stands, se deberá cubrir un anticipo del 30% al momento de hacerla, de no ser así, la reserva no se hará efectiva.
Señale el(los) número(s) de stand(s) solicitado(s) y el monto total de su pago:
La firma de esta solicitud constituye un contrato que obliga al cumplimiento íntegro de las cláusulas del reglamento.
____________________________NOMBRE Y FIRMA
MAPA
Operación
Prensa
Oficinas
Sala de PrensaAdministración / Dirección
15 Mel 15 Mel 25 Mel
10 Mel
Hidrante
10 Mel
CAFETERÍARESTAURANTE
COMITÉ ORGANIZADOR
COMITÉ ORGANIZADOR
Lic. Bárbara Botello SantibáñezPresidenta Municipal de León
Ing. Alfonso Barajas MedinaPresidente del Consejo Directivo
Lic. Lisette Ahedo EspinosaEncargada de Despacho Lizbeth Orozco ÁlvarezSecretaría ParticularMaría Elena Ordaz VázquezSecretaria de Dirección General
Ángeles Suárez TacotalpanDirectora de la Feria Nacional del Libro de León (FeNaL)Lizbeth Florentina Gutiérrez AyalaCoordinación de Atención a Expositores y LogísticaDaniela Zúñiga BeltránChantal Hernández ElizondoAsistentes
Dirección de Desarrollo en las ArtesDaniela Yáñez CalderónCoordinadora de Proyectos EspecialesAndrés ValadezCoordinador de Teatro y DanzaGeorgina de León JiménezCoordinadora Académica Leonardo Ramírez GonzálezCoordinador de Artes VisualesRafael Centeno GómezCoordinador de Logística
Mtro. Fidel Valdivia Bretón Director de Administración y FinanzasVerónica González MorenoCoordinadora Contable y Control Presupuestal
Laura Pérez MorenoCoordinadora de Control de EgresosAngélica Arizmendi ZamarripaCoordinadora de Control de IngresosAna Rosa Martínez Coordinadora de PresupuestoClaudia L. Manzo RodríguezCoordinadora de Recursos HumanosNancy Lorena RamírezCoordinadora de Recursos Materiales
Lic. Roberto Carlos Landeros GuerreroDirector de Servicios OperativosJesús Alejandro González PérezCoordinador TécnicoErika del Rocío Trujillo MarínCoordinadora de agenda, logística y edecanes
Juanjo Cabello IzquierdoDirector de Comunicación SocialCecilia Díaz Montes de OcaCoordinadora de MercadotécnicaDulce Karina Núñez AriasAdriana Ticó MedinaDiseño GráficoCarlos Hugo GonzálezEditorJosué MedinaDifusión
Luis Castrejón DuránDirector Académico
Eliazar Velázquez BenavidezDirector de Patrimonio e Identidad
