apostila rais 2006 rmfolha

7/21/2019 Apostila RAIS 2006 RMFolha

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RM Sistemas: pela TERCEIRA vez consecutiva a melhor empresa de software do Brasil (2004, 2005 e 2006).

Escolhida a melhor empresa do prmio consumidor moderno de excelncia em servios ao cliente de 2006 - categoriainformtica.

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RRRRRRRRMMMMMMMMFFFFFFFFoooooooollllllllhhhhhhhhaaaaaaaa

RRRRRRRRAAAAAAAAIIIIIIIISSSSSSSS

AAAAAAAAnnnnnnnnoooooooobbbbbbbbaaaaaaaasssssssseeeeeeee22222222000000000000000066666666


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Rotinas AnuaisNo incio de cada ano o Ministrio do Trabalho e a Receita Federal, exigem que as empresasprestem informaes sobre alguns dados ocorridos na folha de pagamento do ano anterior.Esses dados so referentes a admisses, demisses, remuneraes, afastamentos e valores queintegram o clculo do IRRF.

Para o Ministrio do Trabalho, os dados so informados atravs da RAIS (Relao Anual deInformaes Sociais), para a Receita Federal os dados so informados atravs da DIRF(Declarao de Imposto de Renda Retido na Fonte Pessoa Fsica). No caso do IRRF, almdas informaes que so passadas para a Receita Federal, a empresa obrigada a entregar aosfuncionrios o Comprovante de Rendimentos (Informe de Rendimentos). Esta entrega deveser efetuada para quem teve desconto de IRRF, rendimento maior que R$ 6.000,00 ou quesolicitar a empresa.

RAISInstituda pelo Decreto n 76.900 de 23/12/75, a RAIS visa suprir as necessidades de controle,estatsticas e informaes das entidades governamentais. o instrumento de coleta de dadosindispensvel para atender s necessidades da legislao da nacionalizao do trabalho, decontrole dos registros do FGTS, dos sistemas de arrecadao e de concesso de benefciosprevidencirios, de estudos tcnicos de natureza estatstica e atuarial e de identificao dotrabalhador com direito ao abono salarial PIS/PASEP.

Consideraes- O Ministrio do Trabalho disponibiliza no site da RAIS um manual com orientaes sobre opreenchimento dos campos do aplicativo e informaes sobre cada dado informado (sitewww.rais.gov.br). O RM Folha gera um arquivo que preenche os campos do programa daRAIS, atravs do processo de importao. Apesar de o sistema preencher os dados

importante ter conhecimento das informaes presentes no manual da RAIS para que sejapossvel conferir as informaes. O aplicativo para importao do arquivo gerado pelo RMFolha o GDRAIS2006.- Para declarao da RAIS a empresa deve ser identificada por CNPJ ou CEI. Outras questesso analisadas para que as prestaes das informaes estejam corretas. Informaes sobrequem deve declarar, a forma de se declarar e de penalidades da no prestao das informaesdevem ser verificadas no manual da RAIS, pois ele sofre atualizaes sempre que ocorrealterao na legislao.- Estabelecimento inscrito simultaneamente no CNPJ e no CEI deve apresentar a declaraoda RAIS pelo CNPJ, para cada CEI vinculado ao CNPJ deve constar a identificao na RAIS.- O estabelecimento que no possui empregado ou manteve suas atividades paralisadas

durante o ano-base e est inscrito no Cadastro Geral de Pessoas Jurdicas (CNPJ) obrigatrioa entregar a RAIS Negativa. O estabelecimento que est inscrito no Cadastro Especfico doINSS (CEI) est dispensado de entregar a RAIS negativa, no caso de ausncia demovimentao para o CEI. Para gerar a RAIS Negativa acesse o site da RAIS(www.rais.gov.br).- A entrega na maioria dos casos feita pela Internet, apenas casos especficos podem utilizaroutra forma de entrega.

Prazo de entrega


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A entrega da declarao obrigatria, o atraso na entrega est sujeito a multa conformeprevisto no art.25 da Lei n 7.998, de 11 de Janeiro de 1990. O prazo de entrega deve serverificado no site do Ministrio do Trabalho (www.mte.gov.br) ou no site daRAIS(www.rais.gov.br).Aps o prazo de entrega, a entrega da declarao continua sendo obrigatria, porm est

sujeita a multa.Havendo necessidade de retificar as informaes prestadas, o trmino do prazo para a entregada RAIS de retificao, pode ser consultada no site do Ministrio do Trabalho ou no site daRAIS.

RetificaoA retificao o processo de informar dados complementares que no foram informados ouento para enviar todos os dados novamente.Estando dentro do prazo legal, detectando-se erros na declarao da RAIS ano-base, noscampos do estabelecimento ou nos campos do trabalhador, o estabelecimento/entidade deverutilizar o Programa GDRAIS para fazer as devidas correes e gravar a retificao dadeclarao.O arquivo deve ser transmitido por meio da Internet, sem multa, at prazo de entrega definidana legislao.a) no arquivo da retificao devem ser gravados somente os vnculos que foram corrigidos e,quando for o caso, os vnculos a serem includos. Os vnculos corretos no devem constar nadeclarao retificadora para evitar duplicidades;b) no ser permitida a retificao de erros nos campos do CNPJ/CEI, CEI Vinculado,PIS/PASEP, data de nascimento, data de admisso e data de desligamento. O procedimentorecomendado para estes casos o de excluso, conforme item 10.2 abaixo.

O disquete deve ser gravado somente com os vnculos que foram corrigidos e, quando for ocaso, com os vnculos a serem includos. Os vnculos corretos no devem constar nadeclarao retificadora para evitar duplicidades.

Excluso dentro do prazoDetectando-se erros nos campos CNPJ/CEI, CEI vinculado, PIS/PASEP, data de nascimento,data de admisso e data de desligamento, o estabelecimento deve gerar uma nova RAIScorretamente e transmitir o arquivo por meio da Internet. Em seguida, deve contactar a Centralde Atendimento do SERPRO, para solicitar a excluso do arquivo entregue com erro.

Quem deve ser informado na RAISNo manual da RAIS existe a listagem completa de todas as categorias funcionais que devemser informadas na RAIS. No caso da folha de pagamento, todo trabalhador que recebeu verbasde FGTS durante o ano base deve ser relacionado. Os diretores s devem ser relacionadoscaso a empresa faa recolhimento de FGTS.

Observao:Autnomos, estagirios, diretores sem recolhimento de FGTS e empregados domsticos nodevem ser relacionados.


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Dados do sistema RM FolhaEsta apostila tem o objetivo de permitir ao usurio do sistema RM Folha, parametrizar osistema e gerar os relatrios da RAIS. Informaes referentes a legislao da RAIS e sobrepreenchimentos de campos devem ser verificados no MANUAL DA RAIS. Outras fones de

informaes so o Ministrio do Trabalho (www.mte.gov.br) ou o rgo responsvel pelorecebimento dos dados da RAIS (www.rais.gov.br). muito importante que o usurio do sistema tenha conhecimento do texto do manual doRAIS, pois nele esto descritos detalhadamente as informaes sobre cada dado que consta noarquivo de importao e informaes que auxiliam a identificao de possveis erros ocorridosna importao ou validao dos dados, no programa GDRAIS.

CompetnciaPara gerao da RAIS o sistema deve estar, obrigatoriamente, na competncia Janeiro.

Perodo da folhaNo mdulo 2.1, verifique o campo Ano base da RAIS / Ano calendrio DIRF, nele deveestar informado o referente aos dados que sero informados no arquivo.

Cadastro de eventosAcesse o menu CADASTROS / EVENTOS (mdulo 2.4). Para que a RAIS seja geradacorretamente importante que TODA o cadastro de eventos esteja parametrizadodevidamente com as corretas incidncias.Todos os proventos a serem considerados como remunerao na RAIS, devero ter o campode incidncia em RAIS marcado (pasta Inc. Proventos).Todos os descontos que estornam clculo ou dedutveis de IRRF sero deduzidos do total da

remunerao da RAIS.


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Os eventos de Aviso-prvio indenizado, cdigo de clculo 62, no devem ter incidncia emRAIS. Da mesma forma os eventos de frias pagas na resciso no devero ter incidncia emRAIS.

Para saber quais verbas devem ser consideradas na RAIS, consulte no manual da RAIS o item

de remuneraes a serem consideradas.

Cadastro de seesAcesse o menu CADASTROS / SEES (mdulo 2.5). Todas as sees devem estarparametrizadas corretamente. Verifique se existem sees desativadas, pois elas no seroconsideradas para RAIS.

CdigoO cdigo da seo (campo1) define a organizao do arquivo a ser gerado, pois nele estodefinidas as estruturas de mudana de CNPJ ou CEI.

Observao:Caso a empresa/seo seja identificada por CEI o campo 42 deve estar como no. O CEI deveser informado no campo 12 (Inscr. INSS).

CNAE Cdigo Nacional de Atividade EconmicaInforme o cdigo da atividade econmica da empresa (campo 16), com sete dgitos. Estecdigo pode ser consultado no site do IBGE. Caso a empresa tenha alterado a sua atividadeeconmica durante o ano base, marque a opo Alterou CNAE.

Pessoa FsicaInforme ao sistema se a seo de funcionrios de natureza jurdica ou no (campo 55). Estainformao ir refletir no tipo de vnculo do funcionrio.


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EndereoPreencha os dados de endereo, pois eles sero considerados na RAIS no registro tipo 1, doarquivo. A RAIS faz consistncia de cdigo de municpio, CEP e DDD do telefone informado.

Endereo alteradoInforme ao Sistema se o estabelecimento mudou de endereo no ano-base.

Dados p/ INSSSer verificado a opo pelo SIMPLES, campo 53.

Indicador de porte da empresaNo campo 50, ser informado o porte da empresa.

Natureza JurdicaNo campo 37, informe a natureza jurdica da empresa.

Ms da data baseNo campo 51 deve ser preenchido o ms de data base do sindicato com maior nmero deempregados relacionados a ele na empresa.

Data de encerramento das atividadesCaso a empresa tenha encerrado suas atividades, informe a data do encerramento no campo52.

Prefixo RAISO campo 49 no de preenchimento obrigatrio. Ele s deve ser preenchido quando aempresa tiver que repetir o nmero do CNPJ, dentro do mesmo disquete para:

a) fornecer as informaes de seus empregados em grupos distintos;b) para declarar a vinculao da matrcula CEI de obra ao CNPJ da empresa.

Devero constar no arquivo da RAIS, as identificaes diferenciadas pelo cdigo de prefixos.O prefixo pode ser composto por nmero e letras. No informe o DV Dgito Verificador doCNPJ neste campo.

Exemplo:Prefixo 00 - todos os vnculos referentes ao setor financeiro da empresa.Prefixo 01 - todos os vnculos referentes ao setor operacional da empresa.Prefixo 02 - todos os vnculos referentes obra A.


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Prefixo 03 - todos os vnculos referentes obra B.

Observao:Caso um empregado possua efetivamente dois contratos com a empresa/entidade, com amesma data de admisso, a forma correta de informar os dois vnculos do empregado

colocar em um prefixo 00 e outro 01. Caso este empregado no possua efetivamente, doiscontratos com a empresa/entidade, as informaes deste empregado ficaro duplicadas na baseRAIS.

Programa de alimentao do trabalhadorCampo 48 do cadastro de sees.

Tem participao no PATMarque esta opo caso a empresa participe do programa de alimentao do trabalhador.Marcado este campo o sistema habilitar os campos para informao dos dados do PAT. Estesdados devero ser informados apenas nos centralizadores de CNPJ/CEI.

Vnculos particip. PAT 5 sal.mnimosInforme o nmero de trabalhadores beneficiados pelo PAT que possuem faixa salarial acimade 5 salrios mnimos.

Nos campos "Porcentagem Servios Prprios", "Porcentagem Administrao Cozinha",

"Porcentagem Refeio Convnio", "Porcentagem Refeio Transportada", "PorcentagemCesta Alimento" e "Porcentagem Alimentao Convnio", informe o percentual da(s)modalidade(s) utilizada(s) pela empresa, em relao ao nmero total de beneficiados (opercentual deve ser informado com um nmero inteiro, sem fraes decimais.)

Exemplo:A empresa tem 63 funcionrios que participam do PAT, conforme descrito abaixo. A empresater que calcular a proporcionalidade de cada modalidade de participao.


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Modalidade No. func. % relao ao total % a ser informado

Servios Prprios 3 4,77 % 5

Administrao Cozinha 5 7,94 % 8

Refeio Convnio 12 19,85 % 19

Refeio Transportada 15 23,80 % 24

Cesta Alimento 20 31,74 % 32

Alimentao Convenio 8 12,70 % 12TOTAL 63 100,00 % 100%

Cadastro de funesNo cadastro das funes ( mdulo 2 . F), o sistema considerar as funes ativas e o cdigo deCBO-2002.

Cadastro de sindicatosNo cadastro de sindicatos (mdulo 2 . 8), informe o nmero de CNPJ do sindicato no campo18. O nmero informado neste campo necessrio para gerao dos registros de contribuio

sindical dos funcionrios que tiveram desconto no evento com cdigo de clculo 12.

Cadastros de funcionriosNos cadastros dos funcionrios o sistema verificar os seguintes dados para gerao da RAIS:

Campo 02 - NOME (Nome do funcionrio sem (cedilha) ou qualquer tipo de acentuaogrfica).Campo 03 - SEO (O histrico de seo dever estar preenchido com pelo menos a seoatual que o funcionrio se encontra).Campo 04 - SITUAO (Em caso de funcionrios demitidos/transferidos o sistema buscaro cdigo do desligamento e a data do mesmo).Campo 05 - FUNO (Conforme a ltima funo cadastrada, o Sistema ir pegar o cdigo doCBO do funcionrio).Campo 06 - DT.ADMISSO (aparecer no arquivo gerado no formato DD/MM/AA. Emcasos de transferncia deve-se apresentar no arquivo gerado a data da transferncia para onovo local de trabalho).

Campo 07 - TIPO FUNC. (Este campo ir influenciar para definir o vnculo do funcionrio).Campo 08 - TIPO ADMISSOCampo 11 - # HORAS MS (Este campo junto com o Cod. Recebimento ir determinar onmero de horas normais de trabalho do empregado por semana).Campo 12 - COD. RECEB. (Tipo de salrio de acordo com o contrato de trabalho).Campo 13 - SALRIO MS (Salrio contratual do ltimo ms trabalhado no ano-base).Campo 14 - SALRIO HORACampo 37 - DT.NASCIMENTO (aparecer no arquivo gerado no formato DD/MM/AA).Campo 38 - PIS/PASEP (O preenchimento deste campo obrigatrio).Campo 39 - CPF


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Campo 40 - CART.TRABALHOCampo 41 - SRIECampo 42 - SIT. FGTSCampo 43 - DT.OPOCampo 44 - SIT. RAIS

Campo 45 - NACIONALIDADE/ANO CHEGADACampo 46 - GRAU INSTRUCampo 47 - VNCULO (O preenchimento deste campo juntamente com o campo 07 Tipofuncionrio, ir definir o vnculo do empregado com a empresa).

Consideraes

AdmissoO sistema verificar a Data de admisso e o Tipo de admisso. No caso de empregadosque foram transferidos, redistribudos ou cedidos entre estabelecimentos da mesma empresa,ou entre estabelecimentos diferentes, o receptor deve informar a data de transferncia,inclusive nos anos subseqentes (transferncias sem nus).No caso de reintegrao, a Data de admisso no arquivo da RAIS dever ser a data dareintegrao determinada pela justia ou do acordo entre as partes.

FunoO sistema verificar a Funo (Conforme a ltima funo cadastrada, o sistema ir pegar ocdigo do CBO do funcionrio), a Seo, a Situao, o Vnculo (o preenchimento doscampos situao e vnculo, juntamente com o Tipo de funcionrio, ir definir o vnculo doempregado com a empresa), a Cor/Raa (conforme manual da RAIS).

DeficienteNo caso de funcionrio deficiente, informe o tipo de deficincia. Campo 71.

Observaes:- Caso no queira que o funcionrio aparea na RAIS, informe a situao na RAIS como Nosai na RAIS. Campo 44;- Caso um funcionrio no esteja sendo considerado para gerao do arquivo, verifique suasituao no Campo 47 e no campo 44.

FGTSVerifique se o funcionrio optante pelo FGTS e a data de opo.

Histrico da SeoO histrico de seo (campo 3) dever estar preenchido com pelo menos a seo atual que ofuncionrio se encontra.

Histrico da FunoO histrico de funo (campo 5) dever estar preenchido com pelo menos a funo atual que ofuncionrio executa.


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Observaes:Para gerao do arquivo o sistema verificar:- Forma de recebimento: Tipo de salrio de acordo com o contrato de trabalho;- Tipo de funcionrio: Este campo ir influenciar para definir o vnculo do funcionrio;- Situao;

- Salrio: Informe o salrio bsico constante no contrato de trabalho ou registrado na Carteirade Trabalho, resultante da ltima alterao salarial, podendo corresponder ao ltimo mstrabalhado no ano-base. O valor ser informado com centavos. No caso de comissionistas ovalor a ser considerado a mdia salarial do ano base, o sistema permitir a criao defrmulas para clculo para apurao destes valores, no momento da gerao da RAIS.- Salrio hora;- Jornada: Este campo junto com a Forma de Recebimento ir determinar o nmero de horasnormais de trabalho do empregado por semana.

Todos os campos acima iro constar no Registro tipo 2 do arquivo gerado.

ATENO:Na RAIS so informadas as horas semanais Indique o nmero de horas normais de trabalhodo empregado por semana, sem incluir horas extras.

Exemplos:8 horas por dia em semana de 5 1/2 dias = 448 horas por dia em semana de 5 dias = 406 horas por dia em semana de 6 dias = 366 horas por dia em semana de 5 dias = 304 horas por dia em semana de 6 dias = 24

Alguns dados considerados na RAIS

Informaes de afastamentoOs afastamentos informados nos cadastros dos funcionrios (campo 4) so considerados nagerao da RAIS. Estes afastamento so informados no RM Folha dentro do cadastro dofuncionrio no campo 4.

Alguns afastamentos no so considerados na RAIS, caso o usurio queira informar estesafastamentos na RAIS (responsabilidade do usurio), ele deve associar estes a algum tipo deafastamento vlido no momento da gerao da RAIS.

Perodo de afastamentoInforme o dia e o ms do incio e do fim de cada afastamento do empregado. O incio doafastamento contado a partir do primeiro dia no trabalhado, o sistema informar somente osafastamentos superiores a 15 dias. Caso haja mais de trs afastamentos o sistema relacionaros de maior durao.

Total de dias de afastamento(no programa da RAIS)


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Soma de dias de todos os afastamentos do empregado durante todo o ano-base. Havendo maisde trs afastamentos, incluir o numero total na soma os afastamentos no relacionados.

Ateno:Para os afastamentos iniciados em ano-base anterior, a data de incio a ser declarada ser 1 de

janeiro. Para os afastamentos que ultrapassarem o ano-base, a data do fim a ser declarada ser31 de dezembro, pois a informao prestada refere-se ao ano-base.

Gerao da RAISAtravs do menu RELATRIOS / RAIS (mdulo 6 . 4), ser gerado o relatrio da RAIS.Atravs deste mdulo o sistema a consistir os dados cadastrais dos funcionrios queconstaro na RAIS. Para que a gerao seja feita corretamente, o cdigo de quebra deve estarinformado corretamente. Para as empresas que utilizam identificao por CNPJ ou CEI deverser informado o mesmo cdigo de quebra informado nos parmetros do sistema, no campoCdigo de Quebra do CNPJ ou Cdigo de Quebra do CEI, caso a identificao daempresa seja por CEI.Na tela inicial so feitas as opes de seleo do relatrio.

Nesta tela so feitas as opes de gerao da RAIS, que pode ser em um arquivo para

conferncia visual (sem necessidade de importao no programa da RAIS) ou um arquivo paraser importado no programa da RAIS. Nesta tela selecionado o Ano base da RAIS, que oano em que o sistema verificar os dados.

Selecione um motivo relacionado ao Acidente de Trabalho de TrajetoQuando feito um cadastro de afastamento no sistema, alm do tipo de afastamento necessrio informar o motivo do afastamento. Selecione neste campo o motivo queidentificar os afastamentos por acidente do trabalho ocorridos no trajeto de casa para otrabalho ou do trabalho para casa.


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Frmula para clculo das horas semanaisInforme a frmula das horas semanais caso o usurio no concorde com o clculo interno dosistema (nmero de horas normais do cadastro do funcionrio / 5 semanas). Esta frmula

dever retornar um nmero vlido (inteiro de 2 dgitos), caso contrrio, o sistema consideraro clculo interno ou emitir uma mensagem de erro.

Frmula para clculo do salrio contratualInforme a frmula para clculo do salrio contratual, caso o usurio queira informar um valordiferente daquele informado no cadastro do funcionrio (geralmente para comissionistas). Estafrmula dever retornar um nmero vlido, caso contrrio, o sistema considerar o clculointerno ou emitir uma mensagem de erro.

Gera registro para alterao de CEIUtilize esta opo para gerar registros de funcionrios que mudaram de CEI, sem registro dedemisses por transferncia.

RAIS para conferncia (mdulo 6 . 1)O usurio poder utilizar um relatrio para conferir os valores apresentados na RAIS dosfuncionrios. Caso exista alguma inconsistncia, o sistema indicar qual o campo e em quelinha estar o erro apresentando a palavra Erro. Utilizando esta opo, ser permitido aordenao dos funcionrios por PIS/PASEP ou nome.

Ateno

O relatrio emitido com esta opo no poder ser importado no programa da RAIS, aindaque gerado em arquivo. Para importao no programa utilize a opo de RAIS em arquivo.

RAIS retificadoraMarque esta opo caso esteja retificando algum dado. Caso esteja retificando ser necessrioinformar a data da retificao.

Gera RAIS genricaMarque esta opo para gerao de RAIS de anos anteriores, a ser importada no programaGDRAIS Genrico. O leiaute do arquivo gerado com esta opo marcada diferente o leiaute

utilizado para prestao de informaes no prazo legal.

Configurao de afastamentosNo todo afastamento cadastrado no sistema que ser considerado para a RAIS. Caso queiraconsiderar um afastamento no existente na RAIS, por conta prpria, relacione o afastamentoa alguns dos tipos existentes na RAIS. Desta forma o afastamento ser considerado na RAIScom um dos tipos validos no manual da RAIS.

Dados do responsvel


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Preencha os dados do responsvel corretamente, pois o sistema da RAIS consistir os dadosde endereo, tipo de identificao e outros campos.

Informaes complementares de eventos e contribuies sindicaisInforme os eventos especficos para RAIS nos campos especficos.

Gratificaes rescisoEspao destinado informao de todo e quaisquer eventos pagos, a ttulo de gratificao,

junto s verbas rescisrias. Estes eventos so aqueles lanados nica e exclusivamente emrescises, conforme o prprio nome indica.

Um evento que, alm de gratificao na resciso, rotineiramente ou esporadicamente vier a serinformado como Evento de Folha Mensal, no deve ser considerado nesta aba.

Saldo de banco de horas pagas em rescisoInforme os eventos pagos a ttulo de horas extras para aqueles funcionrios que trabalhamcom banco de horas e somente esto tendo seu saldo de horas revertido em valores, pelo fatode estarem sendo demitidos.

Exemplos:1 A empresa trabalha exclusivamente com o banco de horasEm seu movimento mensal de folha de pagamento no h referncia de eventos para

pagamento de horas extras.Apesar de no pagar hora extra no movimento de folha normal, caso funcionrio seja demitidoe haja horas de saldo, a empresa paga estas horas na resciso contratual. Neste caso, como aempresa paga horas extras somente no movimento rescisrio, o usurio dever informar esteseventos nesta pasta.

2 - Empresas que trabalham com horas extras e banco de horasNo caso de empresas que trabalham com pagamento de horas extras e banco de horas, ousurio dever ter 02 tipos de eventos de horas extras:


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- Um para pagamento desta verba na folha mensal;- Outro para pagamento de horas extras referentes ao saldo do banco de horas na resciso.

Isso aplicvel quando o banco de horas tenha um limite de horas, e as horas excedentes sopagas na folha.

AtenoCaso a empresa no separou o evento de saldo de bando de horas da folha do saldo de horasde seus funcionrios, dever de ser criado um novo evento, para diferenciar o saldo de bancode horas pagos na resciso, e efetuar a troca na ficha financeira.

Aplicao:No perodo da demisso do funcionrio que trabalha com banco de horas e recebeu o saldo noevento de hora extras de folha, retirar este evento da ficha financeira e informar o novo cdigocriado.

Observao:O evento referente ao saldo de banco de horas paga em resciso no pode incidir em RAIS.

3 - Empresas que trabalham somente com pagamento de Horas ExtrasNeste caso o cliente dever desconsiderar esta pasta.

Contribuies - SindicatoNesta pasta a usurio dever informar os eventos de desconto de Contribuio Associativa,

Contribuio Assistencial e/ou Contribuio Confederativa que, no decorrer do ano base,foram descontadas em folha de pagamento.

Observao:A Contribuio Sindical (cdigo de clculo 12) no deve ser informada nestes campos, poisso consideradas automaticamente no arquivo a ser gerado.Pelo fato da Contribuio Associativa poder ter sido descontada em duas ou mais vezes, hduas opes: 1 e 2 Ocorrncias.

Campos complementares

Eventos na rescisoNesta pasta dever ser informado o campo complementar, que para cada funcionrio demitido,guarda a quantidade de competncias que ocorreram as horas extras que foram levadas para osaldo de bando de horas que foram pagas em resciso.

Dissdio Coletivo


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Nesta pasta dever ser informado o campo complementar, que para cada funcionrio demitido,guarda a quantidade de competncias que contemplaram a diferena salarial paga na rescisona negociao da data base.

Gratificao

Neste campo deve estar o campo complementar criado para conter a quantidade de meses emque ocorreu o fato gerador da gratificao paga em resciso.

Municpio da prestao de servioEste campo somente deve ser preenchido com o campo complementar que contm cdigo domunicpio em que o funcionrio prestou servio.

Local de trabalhoNa RAIS, ser necessrio informar o local de trabalho do funcionrio, para isso sernecessrio criar um campo complementar para informar estes dados. Para o empregado quepresta servio em mais de um municpio, informar o cdigo do municpio da empresacontratante.

Pasta seesNesta pasta so listadas as sees centralizadoras (considerando CNPJ, Prefixo RAIS e cdigode quebra informado).Para cada CNPJ, dever ser emitida uma declarao da RAIS. O sistemaemitir a declarao para todas as sees do cdigo de quebra informado. Sees cominconsistncias sero listadas no arquivo de log para RAIS conferncia e em mensagens paraRAIS em arquivo.

CNPJ da CentralizadoraInforme neste campo o CNPJ da seo centralizadora.


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Seo sindicalizada ?Marque este campo, caso a seo seja sindicalizada. Marcado este campo, o sistema levarpara o arquivo da RAIS o valor "1 - SIM", caso no seja marcado levar o valor "2 - No".

Contribuies sindicais patronais

Para informar na RAIS os dados de contribuies de sindicatos patronais, informe o CNPJ dosindicato patronal e o valor recolhido.

Validao do arquivo geradoAps a gerao do arquivo da RAIS, o mesmo deve ser importado no programa da RAIS.

Dicas para validao e verificao do arquivo da RAIS

1 - Os erros devero ser acertados, pois impedem a entrega da declarao.

2 - Os avisos devero ser verificados e acertados, caso necessrio, porm eles no impedem aentrega da declarao.

3 - A seguinte mensagem de erro foi apresentada ao validar o arquivo da RAIS :"Mes da parcela final deve ser posterior ao ms de adiantamento"

Esta mensagem ocorre sempre que houver uma das seguintes situaes abaixo. Para que o errono ocorra dever se verificado e acertado a movimentao do funcionrio. Caso o pagamentotenha sido efetuado integralmente em um nico ms no informe o ms da primeira parcela noprograma da RAIS.

1 Situao: Funcionrio recebeu a 1 parcela de 13 salrio no mesmo ms de sua demisso.


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2 Situao: O 13 salrio ter sido pago em novembro com evento de cdigo de clculo 102 eno existir em meses anteriores eventos com cdigo de clculo 9.

3 Situao: No ter ocorrido pagamento de 13 salrio (1 parcela) em competnciasanteriores a dezembro.

4 - Ao gerar a RAIS verificou que o valor do "Aviso Prvio Indenizado" est indo tantopara o campo especfico quanto para os rendimentos totais.

Localizar os eventos de cdigo de clculo 62 (Aviso prvio) e desmarcar a incidncia deRAIS.

5 - Ao validar o arquivo da RAIS, o programa GDRAIS apresenta o seguinte erro:"Empregado sem remunerao no ano-base no deve ser informado na RAIS".

Segundo manual da RAIS os funcionrios sem movimentao no ano base no devem constarno arquivo. Para que eles no saiam no arquivo siga os passos abaixo.

1 Passo: Acesse o mdulo "Cadastro | Funcionrios" Pasta "Registro | Admisso II" e nocampo "Situao" informe No sai na RAIS.

6 - Como gerar a Rais Negativa?

A declarao da Rais Negativa pode ser informada atravs da Internet, mas somente para

declaraes do ano-base 2006.7 - Ao validar RAIS ocorre o erro: "Prefixo invlido".

1 Passo: Acesso o mdulo de cadastro de sees e edite uma seo. Localize o campo 49.

2 Passo: Verifique o valor informado no campo "Prefixo". Esta informao deve ser diferentepara cada CEI.

Observao:Caso o funcionrio tenha dois vnculos empregatcios com a empresa e ambos os cadastros

com mesma data de admisso, as sees deste funcionrio devero ter prefixo diferente.

apostila rais 2006 rmfolha

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