Microsoft

Project 2010

Curso Bsico

ALUNO

Prof. Roberto

Rev. novembro/2012

Project 2010

Bsico

2

INDICE

I Entrando no Sistema 03

II Criando Projeto 08

1. Preparando entrada de dados 08

2. Criando o calendrio do projeto 15

3. Entrando com atividades 21

4. Elaborando a Estrutura Analtica do Projeto - WBS 24

5. Colocando os tempos 26

6. Criando a programao do projeto Rede de Precedncias 27 7. Inserindo datas programadas 30

8. Emitindo o cronograma bsico do projeto 32

9. Analisando o caminho crtico do projeto 34

III Planejando os Recursos e os Custos do projeto 39

1. Inserindo pool de recursos 39

2. Associando recursos s tarefas 41

3. Assinalando custos fixos s tarefas 43

4. Visualizando o histograma de recursos 44

5. Visualizando o oramento do projeto 45

6. Elaborando a Curva S do projeto 45

IV Controlando o Projeto 51

1. Congelando os dados 51

2. Atualizando dados 52

3. Calculando dados do projeto 55

4. Analisando dados gerenciais 55

5. Selecionando dados gerenciais 56

6. Registrando as ocorrncias do projeto 58

V - Relatrios 59

1. Criando um novo relatrio, inserindo ou deletando uma coluna 59

2. Selecionando relatrios padro 60

3. Definindo padres para os relatrios 61

4. Imprimindo relatrios 65

Project 2010

Bsico

3

I - ENTRANDO NO SISTEMA PROJECT 2010

1. LIGANDO O MICROCOMPUTADOR

Pressionar a tecla POWER

2. ENTRANDO NO PROJECT 2010

no boto INICIAR comando PROGRAMAS comando MICROSOFT - OFFICE comando MICROSOFT PROJECT, conforme a figura 1.

Figura 1: Tela de inicializao do MS-project 2010.

Para disponiblizar a Barra de modos, com boto direito do mouse na faixa cinza a esquerda daplanilha do grfico de gantt e uma tela de atalho aparecer (figura 2), clique na opo Barra demodos, e uma Barra de ferramentas vertical de acesso rpido aparecer a esquerda da planilha dogrfico de gantt (figura 3).

CRONOGRAMA

BARRA DE ROLAGEM

MENU

CONES

LINHA DO

TEMPO

ESCALA DE TEMPO

TABELAS

BARRA DE STATUS

Project 2010

Bsico

4

Figura 2: Tela de atalho na planilha do grfico de Gantt no MS-project 2010.

Figura 3: Tela de inicializao com a Barra de modos do MS-project 2010.

BARRA DE MODOS

Project 2010

Bsico

5

Para exibir a Barra de edio, devemos no menu Arquivo, sub-menu Opes, sub-menu Exibir. Noitem Mostrar estes elementos deixar clicado na opo Barra de entrada, conforme a figura 4. Nafigura 5, aparece a Barra de entrada para edio nas clulas da planilha do grfico de Gantt.

Figura 4: Tela de Opes, sub-menu Exibir no MS-project 2010.

Figura 5: Barra de entrada na Tela de Apresentao do MS-project 2010.

BARRA DE ENTRADA

Project 2010

Bsico

6

Para personalizar e disponibilizar os cones de acesso aos comandos, devemos no menu Arquivo,sub-menu Opes, sub-menu Barra de Ferramentas de Acesso Rpido (figura 6).

Figura 6: Opes da Barra de Ferramentas de Acesso Rpido no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

7

3. TECLAS DE FUNES ESPECIAIS

Teclas Descrio

F 1 Help (Ajuda)

F 2 Ativa a edio em clulas da planilha

F 3 Retira o filtro da todas as tarefas ou recursos cadastrados

F 4 Quando se est em campos de datas, ativa uma tela de calendrio

F 5 Ativa o menu Edit Go To (Ir para)

F 6 Muda o cursor de janela de tela, quando estiver em formato split (janelasabertas de trabalho combinadas)

F 7 Ativa o comando de corretor ortogrfico (Ingls ou Portugus)

F 8 Ativa e desativa o critrio de seleo ampliada

F 9 Calcula os projetos abertos

F 10 Ativa a barra de menu

F 11 Ativa um novo arquivo de projeto

F 12 Ativa o comando Save as (Salvar como)

Project 2010

Bsico

8

II - CRIANDO PROJETO

1. PREPARANDO ENTRADA DE DADOS

no menu FILE (ARQUIVO) NEW (NOVO).

Abre-se uma janela para as opes de modelos disponveis (vazio, ou com base em ummodelo existente), novo a partir de existente (do project, do excel e do charepoint) oumodelo do office.com, conforme a figura 7.

Figura 7: Tela de criao de um novo projeto no MS-project 2010.

no menu PROJECT (PROJETO), cone PROJECT INFORMATION (INFORMAESSOBRE O PROJETO), conforme a figura 8.

Figura 8: Menu Projeto no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

9

Esta tela servir para se cadastrar a forma de clculo das datas do projeto, conforme afigura 9. Preencha os campos (use a tecla TAB para mover de campo). Start Date (Data de Incio) - Preencha este campo com a data de incio do projeto (Ex.Data da Assinatura do contrato) para que o sistema tenha uma referncia de data de inciodo projeto e efetue o clculo da data final do projeto (Ex. Data contratual de fim doprojeto). Finish Date (Data de Trmino) - Preencha este campo opcionalmente, caso desejeinformar ao sistema para efetuar o clculo das datas do projeto partindo inversamente dofim para determinar o incio. Schedule From (Agendar a Partir de) - Campo para definio da escolha da opo declculo. Escolha Project Start Date (Data de Incio do Projeto) para solicitar clculopartindo da data inicial ou Project Finish Date (Data de Trmino do Projeto) para solicitar oclculo partindo do fim para o incio do projeto. Current Date (Data Atual) - Coloque a data corrente no momento em que efetuaratualizao de dados. Status Date (Data de Status) - Coloque a data da atualizao do projeto. Esta data servirpara recalcular o projeto a partir da data informada, que por vezes pode ser retroativa adata atual. Calendar (Calendrio) - Escolha o calendrio de trabalho que o projeto ir utilizar paraefetuar o clculo das datas, conforme o calendrio de sua empresa. O modelo Standard(Padro) do sistema trabalha, 5 dias por semana e 8 h por dia. Priority (Prioridade) - Informe a prioridade numrica do projeto em relao a outro projeto.A prioridade considerada com relao a disponibilidade de recursos compartilhada entreprojetos. O boto de Statistics (Estatsticas) serve para voc analisar os dados globais do projeto.

Figura 9: Tela de Informaes sobre o projeto no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

10

no menu FILE (ARQUIVO), escolha o comando INFORMATION (INFORMAES) ena tela aparecer a figura 10, onde em destaque aparece as opes de Informaes doprojeto, escolha a opo Propriedades Avanadas.

Figura 10: Acesso as Informaes do projeto no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

11

no menu Propriedades Avanadas preencha as informaes gerais do projeto. Estasinformaes serviro para cadastrar no sistema dados para impresso no cabealho dosrelatrios, conforme a figura 11:

Title (Ttulo) Ttulo do projeto. Subject (Assunto) Assunto do projeto. Author (Autor) Autor do projeto. Manager (Gerente) Gerente responsvel pelo projeto. Company (Empresa) Empresa que est gerenciando o projeto. Category (Categoria) Categoria do projeto para se efetuar busca no banco de dados.Keywords (Palavras-chave) Para se efetuar uma busca de projetos. Comments (Comentrios) Onde se deve colocar anotaes do seu projeto, nmero, ououtras informaes necessrias. Hyperlink base (Base do hiperlink) Para se registrar o caminho default onde os dadosbsicos em hipertexto devero ser armazenados. OK.

Figura 11: Tela de Propriedades do projeto no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

12

no menu FILE (ARQUIVO) e no submenu OPTIONS (OPES).

Digitar com os sub-menus. Configurar as opes referentes ao projeto utilizando as guias:Geral:

Opes gerais para o Projeto x.Exibir, conforme a figura 12:

Opes para escolha do Calendrio, escolha da moeda, mostrar indicadores ebotes de opo de exibio, inclusive da Barra de entrada para o Projeto x.

Cronograma, conforme a figura 13 e 14:

Opes de agendamento, calendrio, cronograma e opes de clculo para o Projeto x.

Reviso:

Opes de correes ortogrficas para o Projeto x.Save-Salvar:

Opes de salvamento do banco de dados para o Projeto x.Idioma:

Opes de escolha de idioma para o Projeto x.Avanado:

Opes de configuraes de interface de indicadores, botes de opes, recursose guia entre projetos e opes de exibio e aparncia do hiperlink em Projeto x eopes de calculo de Anlise de valor agregado para o Projeto x.

Personalizar Faixa de Opes:

Opes de salvamento de cones com menu drop-in-down. Para criao de Barrade Ferramentas de Acesso Rpido personalizada para o Projeto x.

Barra de Ferramentas de Acesso Rpido:

Opes para Personalizar a Barra de Ferramentas e Acesso Rpido para o Projetox.

Suplementos:

Opes para gerenciar outros softwares conectados ao project como aplicativo deinterface para o Projeto x.

Central de Confiabilidade:

Opes para proteger o hardware, segurana e integridade do computador e dosdocumentos para o Projeto x.

Project 2010

Bsico

13

Figura 12: Tela do sub-menu Exibir, no sub-menu Opes do projeto no MS-project 2010.

Figura 13: Tela do sub-menu Cronograma, no sub-menu Opes do MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

14

Figura 14: Tela do sub-menu Cronograma, no sub-menu Opes do MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

15

2. CRIANDO O CALENDRIO DO PROJETO

no menu PROJECT (PROJETO) sub menu CHANGE WORKING TIME (ALTERARPERODO TIL), conforme a figura 15.

Figura 15: Tela para configurao do calendrio do projeto no MS-project 2010.

no boto Criar Novo Calendrio, conforme a figura 16.

Figura 16: Tela para criao de um novo calendrio base para o projeto no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

16

no campo name (nome) e digite o nome do novo calendrio do projeto a ser criado. escolha uma das opes para criao do calendrio: Create new base calendar (criar novo calendrio base) Para criar um novo

calendrio base do projeto.

Make copy of (criar uma cpia do calendrio) Para criar uma cpia do calendrio partindo da cpia de um outro modelo pr-existente. O Project disponibiliza trsmodelos de calendrio padro que voc pode tomar como base para criao de umnovo calendrio:

24 hours (24 horas) - Calendrio formado por 24 horas de trabalho por diadurante todos os dias da semana. Standard (Padro) - o modelo padro. Calendrio formado por 8 horas diriasde trabalho, geralmente das 8h s 12h e das 13h s 17h, ou das 9h s 13h e das14h s 18h, de 2 a 6 feira. Night shift (Turno da Noite) - Calendrio formado por 8 horas noturnas detrabalho, geralmente das 23h s 3h e das 4h s 8 h, de 3 feira a sbado, e das23 s 24h, nas 2 feiras.

OK.

2.1. Para criar feriados no calendrio (figura 17):

na data desejada ou arraste o mouse sobre vrios dias desejados. Na guia Exceptions-Excees, digite o nome do feriado. Se necessrio Details-Detalhes para dar maiores detalhes sobre o feriado definido, como por exemplo, que um dia defolga. Se errar, selecione a linha de Excees que deseja excluir e Delete-Excluir. Se a exceo for em determinado dia da semana, como por exemplo, que em todos ossbados se tm folga, deve usar as opes de recorrncia e os intervalos de recorrncia, Details-Detalhes.

2.2. Para criar horrios especiais no calendrio (figura 17):

na data desejada ou arraste o mouse sobre vrios dias desejados. Na guia Exceptions-Excees, digite a descrio do horrio especial de trabalho. Details- Detalhes para dar os detalhes sobre o horrio especial de trabalho, como porexemplo, perodos de trabalho. Se errar, selecione a linha de Excees que deseja excluire Delete-Excluir. Se a exceo for em determinado dia da semana, como por exemplo, todos os sbadostrabalha-se meio perodo, deve usar as opes de recorrncia e de intervalos derecorrncia, Details- Detalhes.

Project 2010

Bsico

17

Figura 17: Tela para criao de horrios especiais no calendrio do projeto.

Project 2010

Bsico

18

2.3. Para criar semanas especiais de trabalho no calendrio (figura 18):

e arraste o mouse, pressionando o boto esquerdo sobre vrios dias da semanadesejada. Na guia Work Weeks (Semanas de Trabalho), digite a descrio do horrio especial detrabalho daquela semana, ou daqueles dias da semana desejada, como por exemplo, desegunda-feira at sexta-feira da semana de 12 a 16 de maio de 2008, houve treinamentointerno e, portanto, trabalhou-se no projeto somente meio perodo. Details-Detalhes para dar os detalhes sobre o horrio especial de trabalho. Se errar, selecione a linha deSemanas de Trabalho que deseja excluir e Delete-Excluir.

Figura 18: Tela para criao de semanas especiais de trabalho no calendrio do projeto.

Project 2010

Bsico

19

Para fazer com que o projeto trabalhe no novo calendrio:

no menu PROJECT (PROJETO), no sub-menu PROJECT INFORMATION(INFORMAES SOBRE O PROJETO) e no campo calendar (calendrio), selecione onovo calendrio.

Para formatar a apresentao do novo calendrio no cronograma:

no menu VIEW (EXIBIO), no boto DIAS, escolha a opo Escala do tempo(figura 19), na guia Non Working Time (Tempo de folga), no campo calendar (calendrio),selecione o novo calendrio, conforme a figura 20.

Figura 19: Menu Exibio, opo Dias para escala de tempo no MS-project 2010.

Figura 20: Tela para formatao da escala de tempo do MS-Project 2010.

Project 2010

Bsico

20

Tambm possvel acessar a Tela de formatao da escala de tempo, com o boto direito do mouse em cima da barra de escala de tempo, conforme a figura 21.

Figura 21: Tela de atalho da escala de tempo do MS-Project 2010.

2.4 Para salvar o projeto:

no menu FILE (ARQUIVO), no sub-menu Save as (Salvar como). Escolha um nomepara o arquivo de projeto. A extenso padro de projeto no Project MPP (esta aextenso padro de projeto no Project).

Project 2010

Bsico

21

3. ENTRANDO COM ATIVIDADES

Na verso 2010 do MS-project, quando do cadastro de tarefas o ideal estar na guia Tarefas domenu principal. O mesmo vale para recursos e projeto. A figura 22 mostra a guia tarefa do MS-project 2010.

Figura 22: Guia Tarefa do MS-Project 2010.

Para digitar as atividades, uma boa opo estar no modo de exibio do grfico de Gantt,na tabela de entrada.

menu FILE (ARQUIVO). comando GANTT CHART (GRFICO DE GANTT), conforme a figura 23.

Figura 23: Menu Arquivo, opo Grfico de Gantt do MS-Project 2010.

menu VIEW (EXIBIO). comando TABLE (TABELA) - escolha a opo Entry (Entrada), conforme a figura 24.

Project 2010

Bsico

22

Figura 24: Menu Exibio, opo Tabelas do MS-Project 2010.

Posicionar o cursor na primeira linha da coluna Task Name (Nome da tarefa) e digite adescrio da atividade do exerccio proposto. Insira as atividades uma a uma, clicando a

tecla ENTER, ou posicionando o cursor . Aps digitar todas as descries das atividades, salve o projeto, como explicadoanteriormente no item 2.4.

Para criar novas tarefas entre as existentes, posicione o cursor na linha desejada etecle INSERT, ou ento menu Task (Tarefa), opo Task (Tarefa), conforme a figura 25.

Para deletar uma tarefa, posicione o mouse sobre a mesma e pressione o boto DELETE.

Figura 25: Menu Exibio, opo Tabelas do MS-Project 2010.

Outra opo para inserir atividades entre as existentes com o boto direito do mouse nafaixa cinza com a ID das atividades, e uma tela de atalho se abrir onde podemos escolher aopo Inserir Tarefa, conforme a figura 26.

Project 2010

Bsico

23

Figura 26: Tela de atalho, opo Inserir Tarefa do MS-Project 2010.

Project 2010

Bsico

24

4. ELABORANDO A ESTRUTURA ANALTICA DO PROJETO - WBS

Selecione as atividades que devem fazer parte de determinado pacote de trabalhodefinido no planejamento do escopo do projeto. Esta decomposio de trabalho visa estruturar e dividir os servios, fornecimentos eatividades operacionais, em formato de uma rvore (nveis hierrquicos); que mostre emdetalhe a diviso lgica das tarefas, operaes e recursos dos centros deresponsabilidade, encarregados pelo desenvolvimento do projeto.

Para dizer que um grupo de atividades pertencem a uma fase do projeto, podemosseleciona-las e depois acionar o comando Resumo no menu Tarefa do MS-project 2010,conforme a figura 27.

Figura 27: Opo Tarefa de Resumo, no menu Tarefa do MS-Project 2010.

Tambm podemos, aps a seleo das atividades do pacote de trabalho selecionado, e

sobre o cone Indent (recuo) . Automaticamente as atvidades sero subordinadasaquele pacote de trabalho.

Obs 1: O cone Indent (recuo) apresentado na barra de ferramentas TASK (Tarefa).

Para desfazer um recuo previamente definido, selecione as atividades que faziamparte de determinado pacote de trabalho no planejamento do escopo do projeto e

no cone desfazer recuo .

Project 2010

Bsico

25

Para mostrar ou ocultar subtarefas, podemos acessar a opo Estrutura de Tpicos do menuExibio, conforme a figura 28.

Figura 28: Opo Estrutura de Tpicos do menu Exibio do MS-Project 2010.

Project 2010

Bsico

26

5. COLOCANDO OS TEMPOS

Posicionar o cursor na linha da primeira atividade e altere na coluna Duration (durao), a durao de cada atividade, conforme o projeto especfico.

A durao padro pode ser introduzida em unidades de tempo, como por exemplo: o dias (d, di ou dia); day o horas (h, hr ou hora); hour o minutos (m, min ou minuto); minuteo semana (s, sem ou semana) e; weeko ms (me ou ms) month.

Para duraes em tempo corrido digite a letra e antes da unidade de tempo, paraverso em ingls, como por exemplo: o para duraes em day ed; o para duraes em hours eh; o para duraes em minutes emin; o para duraes em weeks ew e; o para duraes em month em.

Para duraes em tempo corrido digite a letra d depois da unidade de tempo, paraverso em portugus, como por exemplo: o para duraes em dias dd, did ou diad; o para duraes em horas hd, hrd ou horad; o para duraes em minutes md, mind ou minutod; o para duraes em semanas sd, semd ou semanad; o para duraes em meses msd.

Toda tarefa com durao igual a zero, o programa entende como sendo uma tarefatipo milestone, ou seja um marco ou etapa do projeto.

Obs 1: O programa permite introduo de duraes nas atividades consideradas fases,etapas e pacotes de trabalho (summaries ou etapas), nas atividades agendadasmanualmente, mas consideramos mais interessante no digitar duraes em fases,etapas e pacotes de trabalho, permitindo que o sistema o calcule atravs da opo deagendamento automtico. Obs 2: A durao de uma tarefa nova sempre ser inserida como estimada. O prprio

computador colocar como padro igual a 1 ?. Quando o usurio digitar a durao

desejada, automaticamente 1 ? desaparece para assumir a durao digitada para aquelaatividade. Se o usurio desejar digitar uma durao, ao qual ainda existem dvidas sobre

a execuo de uma atividade, poder digitar a ? aps a digitao da durao da mesma,e este sinal o lembrar que aquela durao estimada, e que portanto, poder ser aindamodificada, quando a atividade em si estiver melhor definida.

Project 2010

Bsico

27

6. CRIANDO A PROGRAMAO DO PROJETO REDE DE PRECEDNCIAS

6.1. Para ligaes trmino-incio (conforme figura 29):

a barra atividade predecessora no cronograma, visualizando com o cone , drague at a barra da atividade sucessora (repare que no momento da dragagem o cone se modifica

para um sinal de ligao ). Outra opo, na linha da atividade desejada da tarefa predecessora; pressionar a tecla

CTRL e escolher a linha da atividade sucessora. Depois, no cone , no menu TASK (TAREFA). Uma terceira opo, seria digitar na coluna de Predecessors (Predecessoras) o nmero da

linha da atividade predecessora, como por exemplo, a atividade c (est na linha 4) depende

da atividade b (est na linha 3). Automaticamente o software admite uma ligao Finish-StartFS (Trmino-Incio TI). Como a ligao trmino-incio a mais usada ela considerada default do sistema, eportanto, no necessrio acrescentar FS ou TI.

Uma quarta opo, seria no menu TASK (TAREFA), no cone Information(Informaes), na guia Predecessors (Predecessoras), informe as atividades predecessoras,no tipo de ligao, escolha Finish-Start FS (Trmino-incio TI), no campo lag (Latncia) deixezero, representando que no existe um retardo ou um adiantamento entre as atividades .

Figura 29: Ligao trmino-incio nas telas de exibio do MS-project 2010.

Fazendo uma ligao termino-incio com um retardo de 2 dias (figura 30):

Figura 30: Ligao trmino-incio com retardo nas telas de exibio do MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

28

Fazendo uma ligao termino-incio com um adiantamento de 1 dia (figura 31):

Figura 31: Ligao trmino-incio com adiantameto nas telas de exibio do MS-project 2010.

Fazendo uma ligao termino-incio com um retardo de 25% (figura 32):

Figura 32: Ligao trmino-incio com um retardo de 25% nas telas de exibio do MS-project 2010.

6.2. Para ligaes incio-incio (conforme figura 33):

a barra atividade predecessora no cronograma, visualizando com o cone , drague at a barra da atividade sucessora (repare que no momento da dragagem o

cone se modifica para um sinal de ligao ). sobre a seta de ligao existente entre as barras formadas no cronograma. Umajanela abrir a possibilidade de modificar essa ligao entre as atividades, conforme afigura 33.

Figura 33: Tela de escolha do tipo de dependncias entre as tarefas no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

29

Escolha a opo Start-start SS (Incio-incio II) e em OK, conforme a figura 34. Outra opo, seria digitar na coluna de predecessors (Predecessoras) o nmero da linha da

atividade predecessora, como por exemplo, a atividade c (est na linha 4) depende da

atividade b (est na linha 3) acrescentando II aps o nmero da linha da atividade sucessora,alm de adicionar 25% de retardo. Automaticamente o software admite uma ligao Start-

start SS (Incio-incio II mais 25% da durao da atividade b).

Uma terceira opo, seria no menu TASK (TAREFA), no sub-menu Information(Informaes), na guia Predecessors (Predecessoras) informe as atividades predecessoras,no tipo de ligao, escolha Start-Start SS (Incio-incio II), e no campo lag (Latncia) deixe25%, representando que existe um retardo ou um adiantamento entre as atividades .Existem outras opes, apresentamos aqui as principais para fazer uma ligao incio-incioentre duas ou mais atividades.

Figura 34: Ligao incio-incio entre tarefas no MS-project 2010.

6.3. Para ligaes trmino-trmino

Repita os mesmos procedimentos do item 6.2., lembrando apenas que a opo Finish-finishFF (Trmino-trmino TT), conforme a figura 35.

Figura 35: Ligao trmino-trmino entre tarefas no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

30

7. INSERINDO DATAS PROGRAMADAS

Caso necessrio inserir datas programadas no sistema, independentemente do clculoautomtico efetuado pelo projeto efetue as seguintes operaes, conforme a figura 36:

na atividade desejada para acessar a janela Task Information (Informaes sobrea Tarefa). na guia Advanced (Avanado). na caixa de opes Constrain task (Restringir tarefa), escolha o tipo de restrio nocampo constrain type (Tipo de restrio). coloque a data desejada no campo constrain date (Data de restrio). OK

Figura 36: Tela de Informaes sobre a tarefa, guia no Avanado no MS-project 2010.

Obs1: As restries esto muitas vezes ligadas fatores externos a realizao do projeto.Alguns autores definem essas restries como atividades condicionantes, ou seja, soatividades externas ao cronograma desenvolvido, mas que impem uma condio pararealizao daquela atividade. Utilizar a guia notes (Anotaes) auxilia a lembrar a origem,o motivo ou mesmo a condio da necessidade de imposio de uma data de restrioprogramada em determinado atividade de um projeto.

Obs2: possvel visualizar o status que determinam o incio de atividade atravs do menu

TASK (TAREFA), no cone , conforme a figura 37.

Project 2010

Bsico

31

Figura 37: Tela do Inspetor de Tarefas no MS-project 2010.

Para salvar o projeto:

no menu FILE (ARQUIVO), no sub-menu Save (Salvar). A extenso padro deprojeto no Project MPP (esta a extenso padro de projeto no Project).

Project 2010

Bsico

32

8. EMITINDO O CRONOGRAMA BSICO DO PROJETO

Confira os dados do projeto, como por exemplo, duraes e dependncias e analise o tempototal de realizao de cada uma das fases e do projeto como um todo. Podemos definir uma nova escala de tempo conforme apresentado no item 2.3 na pgina 19desta apostila. Nas guias de camadas (superior, intermediria e inferior) possvel formatar a escala detempo para a melhor visualizao do cronograma para cada tipo de projeto, como porexemplo, a escala diria de uma reforma hospitalar em 24 dias, ou a construo de umamquina em 3 anos. Tambm possvel nessa janela, na guia Slack time (Tempo de folga) formatar aapresentao do tempo de folga no cronograma do projeto, conforme a figura 38.

Figura 38: Tela de definies da escala de tempo do menu Formatar do MS-project 2010.

Tambm podemos utilizar a opo de zoom.

menu VIEW (EXIBIO) no comando zoom (Zoom) e altere a escala de tempo, conforme a figura 39.

Project 2010

Bsico

33

Figura 39: Tela de zoom para visualizar na escala de tempo do cronograma no MS-project 2010.

Os cones podem aumentar ou diminuir a escala de tempo apresentada.

Para aumentar e diminuir a escala, podemos selecionar na barra de linha do tempo, conformea figura 40.

Figura 40: Linha do tempo para definir a escala de tempo no MS-project 2010.

Para visualizar o cronograma:

menu FILE (ARQUIVO), e sub-menu Print View (Visualizar a Impresso). no boto Print (Imprimir).

Project 2010

Bsico

34

9. ANALISANDO O CAMINHO CRTICO DO PROJETO

menu VIEW (Exibio) na opo Sem Filtro, conforme a figura 41. Outra opo escolhar a opo TRACKING GANTT (GANTT DE CONTROLE), NA OPO Grficode Gantt.

Visualize na parte grfica as tarefas que possuem barras em vermelho. Estas tarefas possuem a menor folga do projeto, portanto pertencem ao Caminho Crtico.

Figura 41: Menu Exibio, sub-menu Grfico de Gantt e Sub-menu Sem Filtro do menu Projeto no MS-project2010.

Outra opo analisar o caminho crtico do projeto, estando na tela do Gantt Chart (Grficode Gantt).

menu FORMAT (FORMATO), estando no Grfico de Gantt, na tabela de Entrada, escolhaa opo Ferramantas do Grfico de Gantt, conforme a figura 42. Na opo Tarefas crticas quando selecionadas o Grfico de Gantt vai apresentar o caminhocrtico do projeto, como tambm a Margem de Atraso e Tarefas Alteradas, conforme a figura 42.

Figura 42: Ferramentas do Grfico de Gantt do menu Formato do MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

35

Outra opo interessante e em Estilo de Grfico de Gantt, conforme a figura 43. A janela que se abrir permitir formatar as tarefas no Grfico de Gantt, alm de formatar asbarras, conforme a figura 43.

Figura 43: Tela de Estilos de barra, guia Barras do MS-project 2010.

Na mesma janela, podemos formatar os textos no Grfico de Gantt, conforme a figura 44.

Figura 44: Tela de Estilos de barra, guia Texto do MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

36

Uma outra opo visualizar as folgas das atividades do projeto atravs da visualizao darea da tabela, as colunas de Total Slack (Margem de atraso total ou Folga total) ou FreeSlack (Margem de atraso permitida ou folga livre). com o boto direito do mouse na coluna a direita da coluna de durao da atividade. Acoluna ficar selecionada e uma janela com uma lista de possveis colunas que podem serinseridas, conforme a figura 45. Repare que a coluna foi includa na tabela existente. Se , a coluna substituir a coluna selecionada.

Figura 45: Coluna selecionada com a lista de possveis colunas que podem ser inserida na Tabela deEntrada do MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

37

Para configurar a coluna, com o boto direito do mouse, uma tela de atalho aparecer comuma opo Configuraes de Campo, onde podemos por exemplo colocar o ttulo quedesejarmos a coluna inserida, conforme a figura 46.

Figura 46: Configurao da coluna e alterao do ttulo em coluna pr-selecionanda no MS-project 2010.

Selecione a opo Configuraes de Campo, no campo Nome do campo, aparece Free Slack(Margem de atraso permitida), no campo ttulo escreva Folga livre. Repita o mesmo procedimento para trazer a coluna de Total Slack (Margem de atraso total),no campo ttulo escreva Folga total.

Posicione o biombo de separao entre a tabela e o cronograma para visualizar ocronograma desejado.

Project 2010

Bsico

38

Para visualizar o cronograma:

menu FILE (ARQUIVO), e sub-menu Print View (Visualizar a Impresso). no boto Print (Imprimir).

Para salvar o projeto:

no menu FILE (ARQUIVO), no sub-menu Save (Salvar). A extenso padro de projetono Project MPP (esta a extenso padro de projeto no Project).

Project 2010

Bsico

39

III - PLANEJANDO OS RECURSOS E OS CUSTOS DO PROJETO

1. INSERINDO O POOL DE RECURSOS

Menu RESOURCE (RECURSOS), no submenu Planejador de Equipe, conforme a figura 47.

Figura 47: cone Planejador de Equipe no MS-project 2010.

A Planilha de recursos aparecer em Detalhes, aparecer o Formulrio de Recursos conforme a figura 48.

Project 2010

Bsico

40

Figura 48: Planilha e Formulrio de recursos no MS-project 2010.

no campo Resource name (nome do recurso), digite o nome do recurso desejado eque, pode ser considerado um recurso humano, um equipamento, um material, um servioterceirizado, ou um imposto. no campo Type (Tipo), escolha uma classificao para o recurso cadastrado em funodo tipo de recurso Trabalho, Material ou Custo. no campo Material unit (Unidade do Material), cadastre a unidade de medida domaterial, por exemplo, toneladas, caixas ou metros cbicos. no campo Initials (Iniciais), coloque as iniciais do recurso cadastrado. no campo Group (Grupo), cadastre a que grupo de recursos pertencente o recursocadastrado (esses campos so importantes na gerao de relatrios especficos paracada grupo de recursos). no campo Max Units (Unid. mximas), cadastre a quantidade de unidades mximas derecursos disponveis para aquele projeto ou disponveis na empresa. Para material estecampo no habilitado. no campo Standard Rate (Taxa padro), coloque a taxa padro de custo do recurso pordia, por hora, por minuto, por semana ou por ms. no campo Extra rate (Taxa de hora extra), cadastre o custo do recurso que deve serconsiderado, se o recurso trabalhar alm da hora estimada, ou seja, em hora extra. Taxade hora extra tambm definida por unidade de tempo. no campo Cost/use (Custo/uso), coloque a taxa de custo total de utilizao daquelerecurso, como por exemplo, recurso Consultor de testes, que ser remunerado por R$ 1.000,00 para realizar um teste durante a execuo do projeto.

Project 2010

Bsico

41

no campo Accrue at (acumular), escolha na seta DROP DOWN a forma com que oscustos sero distribudos ao longo do tempo, como por exemplo:

Start (Incio), para considerar os custos no incio da execuo da atividade; Prorate (rateado), os custos sero distribudos linearmente ao longo da

durao da atvidade e;

End (Fim), para considerar os custos no fim da execuo da atividade.

no campo Base Calendar (Calendrio base), escolha na seta DROP DOWN ocalendrio desejado. no campo Code (cdigo), cadastre se desejado, o cdigo correspondente daquelerecurso. Este campo serve para identificar centros de responsabilidade, centros de custoou qualquer outro cdigo desejado.

Para salvar o projeto:

no menu FILE (ARQUIVO), no sub-menu Save (Salvar). A extenso padro de projetono Project MPP (esta a extenso padro de projeto no Project).

2. ASSOCIANDO RECURSOS S TAREFAS

novamente no Planejador de Equipe, selecione a opo Gantt Chart (Grfico de Gantt)e observe se estamos na tabela de entrada. Posicione o biombo de separao entre atabela e o cronograma para visualizar a coluna de Nomes dos recursos. na tarefa desejada para associar o recurso necessrio a sua realizao, na seta DROPAND DOWN da coluna Resource Names (Nome de recursos), selecione os recursosdesejados para aquela atividade, e acrescente a quantidade necessria do recursonaquela tarefa.

Outra opo sbre o cone , da barra de ferramentas Resource (Recurso), conforme a figura 49. Aparecer uma sub-tela para associar o recurso desejado. Mantenha esta tela aberta atfinalizar as associaes de todos os recursos, conforme a figura 49. no campo Unit (Unidades) no recurso desejado, coloque a quantidade necessriadaquele recurso para aquela atividade. boto Assign (Assinalar) para associar a tarefa ao recurso. Aparecer um sinal de vistoao lado do nome do recurso associado, ou no campo de unidades do prximo recursodesejado, para continuar cadastrando at o final a quantidade necessria de recursospara aquela atividade e ento, d na linha da prxima atividade, a tela de Resourceattribution (Atribuir recursos) fica limpa para os cadastros necessrios na prxima tarefa. Caso deseje continuar associando recursos, continue o procedimento para as demaisatividades sem sair da janela. Se necessrio, associe S quando o recurso for do tipo SOLICITADO (No substituvel) ouD quando for demandado (substituvel) por outro recursos, com as mesmasqualificaes, quando existe um pool de recursos da empresa no WEB Server. Aps terminar a associao dos recursos necessrios em todas as atividade, em Close (Fechar) e a tela se fechar.

Project 2010

Bsico

42

Figura 49: Menu Recurso e tela de Atribuir recursos do MS-project 2010.

Para salvar o projeto:

no menu FILE (ARQUIVO), no sub-menu Save (Salvar). A extenso padro deprojeto no Project MPP (esta a extenso padro de projeto no Project).

Obs:

1. O Project no permite que um mesmo recurso seja alocado para mais de 1.000atividades, dentro de um nico projeto. 2. Voc pode tambm inserir horas de recursos em um projeto em dias alternados. Para

proceder esta mudana, Menu Planejador de Equipe e submenu Task Usage (Uso da tarefa) e Resource Usage (Uso do recurso).

Project 2010

Bsico

43

3. ASSINALANDO CUSTOS FIXOS AS TAREFAS

Para atividades que possuem MATERIAIS OU TERCEIROS

contratados: no menu VIEW (Exibio) no cone TABLE (Tabelas), conforme a figura 50. no item COST (Custo), conforme a figura 51. Aparecer uma coluna com FIXED COST (Custo Fixo). Coloque, caso necessrio oscustos fixos ou custos diretos associados a cada atividade. Aps terminar a associao dos custos de recursos necessrios, informe na coluna deACCRUAL (Acumulao de Custo Fixo) a forma de rateio dos custos fixos. OK. menu file (arquivo) save (salvar).

Figura 50: cone Tabelas na guia Exibio no MS-project 2010.

Figura 51: Tabela de custo do MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

44

4. VISUALIZANDO O HISTOGRAMA DE RECURSOS

no menu RESOURCE (Recurso) no submenu Planejador de Equipe, selecione a opoGrfico de recursos, conforme a figura 52.

Figura 52: cone Planejador de Equipe, opo Grfico de recursos no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

45

5. VISUALIZANDO O ORAMENTO DO PROJETO

no menu PROJECT (Projeto), sub-menu REPORTS (Relatrios) e escolha a opoCOST (Custos) e selecione o modelo BUDGET (Oramento), ou por exemplo, escolha aopo COST (Custos) e selecione o modelo CASH FLOW (Fluxo de caixa), conforme a figura 53.

Figura 53: cone Relatrios do menu Projeto no MS-project 2010.

6. ELABORANDO A CURVA S DO PROJETO

no menu PROJECT (Projeto), e escolha a opo para Relatrios Visuais. Paravisualizar, por exemplo, um cronograma de desembolso, escolha o modelo Fluxo de caixa,conforme a figura 54.

Para selecionar um Novo Modelo de relatrio visual, necessrio escolhe o software dedestino e os dados desejados nesse relatrio visual de cronograma de desembolso, atravsdo Selecionador de campos, conforme a figura 55.

Na figura 56, aparece o Selecionador de Campos do MS-project 2010.

Para editar o modelo de relatrio visual, selecionar Editar Modelo, e ser necessrioselecionar os campos desejados nesse relatrio visual de cronograma de desembolso,conforme a figura 57.

Para gerenciar o modelo de relatrio visual, selecionar Gerenciar Modelo, uma janela seabrir para organizar seus relatrios visuas, conforme a figura 58.

Project 2010

Bsico

46

Figura 54: cone e tela dos Relatrios Visuais do MS-project 2010.

Figura 55: Tela de criao de um novo modelo de relatrio visual do MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

47

Figura 56: Selecionador de Campos do MS-project 2010.

Figura 57: Selecionador de Campos na opo Editar modelo do MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

48

Figura 58: Gerenciador de relatrios visuais do MS-project 2010.

Os relatrios visuais do MS-project 2010 levados para o Excel devero ser formatadosno prprio software atravs da utilizao de comandos de tabelas dinmicas de Excel.Esses conhecimentos de formatao de tabelas dinmicas dependem doconhecimento do usurio de Excel e da verso utilizada pelo usurio. Alguns exemplos esto apresentados a seguir, conforme a lista abaixo: Figura 59: Grfico de Fluxo de caixa com desembolso por perodo e configurao dotipos de desenhos de grficos no Excel; Figura 60: Grfico de Fluxo de caixa com desembolso por perodo e configuraesgerais para os tipos de desenhos de grficos no Excel; Figura 61: Planilha gerada da importao de dados do Project 2010 e configuraesgerais de dados para gerao de grficos no Excel; Figura 62: Curva S ou Grfico de Custos Acumulados do projeto com os dadosgerados da importao de dados do Project 2010.

Project 2010

Bsico

49

Figura 59: Grfico de Fluxo de caixa com desembolso por perodo e configurao do tipos de desenhos degrficos no Excel.

Figura 60: Grfico de Fluxo de caixa com desembolso por perodo e configuraes gerais para os tipos dedesenhos de grficos no Excel.

Project 2010

Bsico

50

Figura 61: Planilha gerada da importao de dados do Project 2010 e configuraes gerais de dados paragerao de grficos no Excel.

Figura 62: Curva S ou Grfico de Custos Acumulados do projeto com os dados gerados da importao dedados do Project 2010.

Project 2010

Bsico

51

IV CONTROLANDO O PROJETO

1. CONGELANDO OS DADOS

O Trabalho de congelamento dos dados deve ser feito para apoiar o Gerente do Projeto

na tomada de decises atravs da anlise comparativa entre previsto x realizado. OProject copia as datas, horas e custos programados (schedule) para BASELINE - planobase do projeto.

menu PROJECT (Projeto) sub menu SAVE BASELINE (Defnir Linha de Base), conforme a figura 63. Save Baseline Definir linha de base, datas, recursos e custos de incio e fim. Save Interim Plan Salvar o plano provisrio, copia do projeto os campos de datas. Abreuma linha do tipo DROP DOWN nos campos COPY (copiar) e INTO (em) para se escolhera guarda de at 10 verses de datas de incio e trmino. Salve at 10 baselines senecessrio. em ENTIRE PROJECT para salvar o Projeto inteiro ou em SELECTED TASKS parasalvar as Tarefas selecionadas. ROLL UP BASELINES para acumular linhas de base:TO ALL SUMMARY TASKS para todas as tarefas de resumo e FROM SUBTASKS INTOSELECTED SUMMARY TASK(S) de subtarefas para tarefa(s) de resumo selecionada(s).

OK aps a escolha.

menu file (arquivo) save (salvar).

Figura 63: Tela de definio do plano base do projeto no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

52

2. ATUALIZANDO DADOS

Coloque a data corrente utilizada para atualizar os dados do Projeto.

no menu PROJECT (PROJETO), cone PROJECT INFORMATION(INFORMAES SOBRE O PROJETO), conforme a figura 64

. no campo STATUS DATE (Data de Status) e informe a data da atualizao.

Figura 64: Tela de informaes sobre o projeto no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

53

2.1 Atualizando por Projeto :

no menu PROJECT (Projeto) na opo UPDATE PROJECT (atualizar projeto).A tela apresentada na figura 65, temos duas opes de clculo:

Update Work as Complete through atualizar o trabalho como concludo at:(data status)

set 0 - 100% complete (definir 0 a 100% concludo) sero calculadasproporcionalmente de 0 a 100% concluda set 0 or 100% complete only (definir somente 0 ou 100% concluido) no efetuaclculo proporcional. 0 ou 100% concludo.

Reeschedule Uncompleted Work To Start Reagendar trabalho no concludopara iniciar aps: Recalcula o projeto para as atividades em aberto a partir da datainformada para o reclculo no campo de STATUS DATE (Data de Status). Efetua oclculo percentual proporcional das tarefas em andamento. As tarefas com datasprogramadas podero sofrer alteraes de status para no mais cedo que (no earlierthan) ou no mais tarde que (no later than).

Escolha a opo: ENTIRE PROJECT atualizar o projeto inteiro ou SELECTED TASKStarefas selecionadas, d OK.

Figura 65: Tela Atualizar Projeto no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

54

2.2 Atualizando Tarefa por tarefa :

no menu VIEW (exibio) e na opo Tabelas e selecione tabela TRACKING(Controle), conforme a figura 66. nas linha das tarefas desejadas e informe as datas conforme o caso:

a - Tarefas Concludas - Informe o incio e fim real (actual start e finish), horas gastas (actual work). O Project calcular o Actual Cost automaticamente. Caso o valor de horasreais suplante o total de horas planejadas, o Custo Total estimado ser afetado.

b - Tarefas em progresso - informe o incio (actual start) e o % realizado (%complete) ou a durao remanescente (remain duration).

Voc tambm pode definir o mtodo do valor acumulado de uma tarefa na guia

Avanado da caixa de dilogo Informaes sobre a tarefa. Para escolher qual das 11 linhas de base disponveis dever ser usada nos clculos do

valor acumulado, clique em Opes no menu Arquivo. Verifique as opes para Valoracumulado e % fsica concluda.

Figura 66: Tabela de controle no modo de exibio do cronograma de controle do projeto no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

55

3. CALCULANDO DADOS DO PROJETO

Toda vez que for necessrio calcular dados do projeto manualmente: no menu FILE no sub-menu OPTIONS; em CALCULATION; em CALCULATE PROJECT ou pressione a tecla de funo F9.No menu Projeto, dar a data de status, e depois atualizar o mesmo.

4. ANALISANDO DADOS GERENCIAIS

no menu PROJECT (PROJETO), cone PROJECT INFORMATION (INFORMAES SOBRE O PROJETO).

Consulte no boto STATISTICS (estatstica) e verifique na coluna VARIANCE asvariaes dos dados programados (CURRENT) com reais (ACTUAL) e planejados,(BASELINE - linha de base), conforme a figura 67.

Figura 67: Tela de estatsticas do projeto no MS-project 2010.

V ao Gantt ou Gantt de Controle e analise as variaes do projeto em detalhe nasseguintes tabelas:

Tabela VARIAO veja as datas modificadas; Tabela TRABALHO veja as horas modificadas; Tabela CUSTO veja os custos modificados.

Project 2010

Bsico

56

5. SELECIONANDO DADOS GERENCIAIS

Para FILTRAR informaes na tela ou relatrios: no menu VIEW (Exibio) e na opo Sem Filtro. Da lista apresentada selecione a opo desejada, conforme as opes abaixo (figura 68):

All Tasks (todas as atividades) - Completed Tasks (atividades concluidas) - Critical(atividades crticas) Date Range (atividades dentro de um determinado intervalo detempo) - Incomplete Tasks (atividades incompletas) - Milestones (atividades marcos) Summary Tasks (atividades resumo) - Task Range (atividades de um intervalodefinido pelo cdigo de identificao) Tasks With Estimated Durations (atividadescom duraes estimadas) - Using Resource (atividades que usam um determinadorecurso) - More Filters (para uma classificao de dados mais especfica) ver exemploabaixo:

Figura 68: Sub-menu Filtro para do menu Projeto no MS-project 2010.

Existem outras opes para filtrar informaes, como a criao de novos filtros,conforme a figura 69.

Figura 69: Sub-menu Mais Filtros no MS-project 2010.

no cone AUTOFILTER (Autofiltro) para filtrar os dados por coluna.

Project 2010

Bsico

57

Para CLASSIFICAR atividades:

menu VIEW (Exibio) e na opo Classificar. Da lista apresentada selecione aopo desejada, conforme segue as opes abaixo (figura 70): by Start Date (por data de incio) - by Finish Date (por data de fim) - by Priority (porprioridade) - by Cost (por custo) - by ID ( por Cdigo de identificao) e Sort By (paradefinir um critrio especfico de classificao) ver exemplo abaixo :

Figura 70: Sub-menu Classificar do menu Projeto do MS-project 2010.

Existem outras opes para classificar informaes no sub-menu Classificar por,conforme a figura 71.

Figura 71: Sub-menu Classificar por no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

58

6. REGISTRANDO AS OCORRNCIAS DO PROJETO

possvel e recomendvel que sejam registradas as anotaes e as ocorrncias dasatividades de um projeto.

No menu TASK (Tarefa), na opo TASK INFORMATION (Informaes sobre a Tarefa),selecione a guia NOTES (Anotaes), conforme a figura 72.

Figura 72: Tela de Informaes sobre a tarefa, na guia anotaes no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

59

V - RELATRIOS

1. CRIANDO UM NOVO RELATRIO, INSERINDO OU DELETANDO UMA COLUNA

Defina o modelo de Relatrio de sua necessidade - COLUNAS DE DADOS.

menu VIEW (Exibio) escolha a opo TABLE (Tabelas) e selecione MORE TABLE(Mais Tabelas), conforme a figura 73.

Figura 73: Menu Tabelas do MS-project 2010.

na opo TASK (Tarefas), e boto NEW (Nova) para criar uma nova tabela, conformea figura 74. Voc tambm pode Editar uma Tabela que j existe. Voc pode copiar ou organizar tabelas existentes.

Na figura 74, temos um exemplo de edio de uma tabela existente.

campo FIELD NAME e escolha o nome da Tabela e se deseja que ela aparea noMenu Tabelas. Na primeira coluna selecione colunas que deseja na tabela, use a seta sucessivamentepara os demais campos. Voc pode recortar, copiar, incluir e excluir colunas. campo ALIGN DATA informe a forma de alinhar os dados; campo WIDTH e informe a largura da coluna. Deixe com o padro criado; campo TITLE e digite o nome do ttulo desejado da coluna em qualquer lngua; campo ALIGN TITLE informe a forma de alinhar ttulos desejado para cada coluna; campo HEADER WRAPPING informe se deseja quebra de cabealho;

Project 2010

Bsico

60

OK. Depois de concluda a criao. Melhore a largura das colunas na interseco dascolunas de dados que o sistema colocar os dados no melhor ajuste de largura (BESTFIT ).

Figura 74: Tela Mais tabelas e opo de edio de uma tabela existente no MS-Project 2010.

2. SELECIONANDO RELATRIOS PADRES

no menu PROJECT (Projeto), sub-menu REPORTS (Relatrios) e escolha a opoCOST (Custos) e selecione o modelo BUDGET (Oramento), no boto EDIT (Editar) para editar o modelo desejado;

Aparecer o relatrio desejado e o modelo padro em formato de PRINT PREVIEW(Impresso Previa); OK. Para imprimir no boto PRINT (Imprimir).

Project 2010

Bsico

61

3. DEFININDO PADRES PARA OS RELATRIOS

Vamos imprimir o cronograma do projeto, estando no Gantt de Controle, na tabela deControle.

No Project para melhor visualizao dos relatrios pode-se definir padres de TTULOS,RODAPS, LEGENDAS, PAGINAO, MARGENS e VISES diferentes para impressode dados.

menu FILE (Arquivo) no comando PRINT (Imprimir), aparecer a figura 75.

Figura 75: Tela com comandos para Impresso do MS-Project 2010.

Observe a opo Configurao de Pgina no MS-Project 2010. nessa opo, aparecer uma tela com 6 janelas para que voc opte o layout de pgina a sermodificado, conforme abaixo:

Page - para escolha da orientao de pgina e escala de impresso, conforme a figura 76.

Margins - para escolha de margens. Escolha tambm se ter necessidades de borda em todas aspginas.

Project 2010

Bsico

62

Figura 76: Tela para configurao da pgina de impresso no MS-project 2010.

Header , Footer e Legend - Para se definir o cabealho, rodap e legenda a seremimpressas nos relatrios.

Para definir padres de CABEALHOS, RODAPES e LEGENDAS, utilize os cones

abaixo para formatar fontes, numerao de pginas, data, hora, arquivo e logotipo,conforme a figura 77.

fonte paginas data hora arquivo logo

Figura 77: cones para insero de informaes nos cabealhos, rodaps e legendas no MS-project 2010.

A guia Cabealho permite a insero das informaes necessrias no relatrios a seremimpressos, conforme a figura 78.

Project 2010

Bsico

63

Figura 78: Guia Cabealho para configurao da pgina de impresso no MS-project 2010.

na tabela Alignment (Alinhamento) escolha o lado da folha a ser inserida a titulaodesejada.

no campo ADD para adicionar uma varivel p/ o projeto a ser inserida na titulao. no campo ADD para adicionar uma varivel p/ o campo do projeto a ser inserida natitulao. no cone desejado para inserir uma varivel j pronta.

A guia Legenda permite a insero das informaes necessrias nas legendas dosrelatrios a serem impressos, conforme a figura 79.

Figura 79: Guia Legenda para configurao da pgina de impresso no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

64

View Modo de Exibio. Escolha uma das opes abaixo para que voc possa visualizarem relatrios a serem impressos no MS- project, conforme segue abaixo (figura 80):

Print All Shhet Columns - Imprimir todas as colunas da planilha de dados da tabelaescolhida; Print First 3 Columns On All Pages - Imprimir as primeiras trs colunas de dados emtodas as paginas;

Print Notes - Para imprimir anotaes registradas em cada tarefa. Esta impresso estarna ltima pgina; Print Blank Pages - Imprimir pginas em branco quando impresso da Rede Pert; Fit Timescale to Page Ajustar a escala de tempo at o final de cada pgina; Imprimir totais de linha para valores no intervalo de data de impresso; Imprimir totais de coluna.

Figura 80: Guia Modo de Exibio para configurao da pgina de impresso no MS-project 2010.

Project 2010

Bsico

65

4. IMPRIMINDO RELATRIOS

Para imprimir o arquivo que est na tela no menu FILE (Arquivo) sub menu PRINT PREVIEW (Impresso Prvia), conforme a figura 81. Aparecer uma tela mostrando como o relatrio ser impresso. Quando for imprimir utilize o boto PRINT. Aparecer a tela abaixo (figura 81). Escolhasua impressora, pginas e caso necessite visualizar o relatrio a partir de uma

determinada data, escolha nos campos From e To (De ... at) o perodo a partir do qual aparte grfica do cronograma ser impressa.

Figura 81: Tela para imprimir o relatrio desejado no MS-project 2010.