\

GOOGLE SALA DE AULA

APOSTILA PARA O PROFESSOR

PARTE I

GOOGLE CLASSROOM (GOOGLE SALA DE AULA)

APOSTILA PARA O PROFESSOR – Modelo 01

INTRODUÇÃO

Devido à Pandemia do SARS-CoV2 - COVID 19, estamos vivenciando tempos difíceis no Mundo, no Brasil e não diferentemente em nosso Município. Tal situação levou-nos a um movimento de isolamento social que produziu diversos desdobramentos em toda sociedade. Diretamente no campo educacional da Rede Municipal as atividades nos prédios escolares foram suspensas em 17 de março de 2020, através do Decreto Municipal Nº 29.337 e foi necessário produzir novos comportamentos, cuidados e outras formas de interação envolvendo o ensino e aprendizagem em toda comunidade escolar.

Com a suspensão das atividades presenciais nas escolas, a Secretaria de Educação (SEME) da Rede Municipal de Cachoeiro de Itapemirim, precisou se adaptar à nova rotina, criando assim novas ferramentas para assegurar o direito do acesso à educação, organizando junto com as escolas as Coletâneas Pedagógicas e direcionando alunos(as) e professores(as) à assistirem as Aulas na TV aberta em Parceria com a SEDU-ES, chegando agora em um momento mais interativo que aproxima ainda mais professores(as) e alunos(as) através Plataforma “Google Sala de Aula”.

Dessa maneira, a Secretaria Municipal de Educação (SEME) por meio da Subsecretaria de Educação Básica (SEB) e da Gerência de Auditoria e Documentação Escolar e Coordenação de Dados Estatísticos da Seme (GADE) em parceria com o Google for Education implantou a plataforma “Google Sala de Aula”, que permite interação, em tempo real, entre professores(as) e alunos(as) da Pré-Escola ao 9º ano do Ensino Fundamental da Rede Pública Municipal de Cachoeiro de Itapemirim, sendo essa ferramenta, mais uma ação diante de todo contexto inesperado causado pela pandemia.

Essa ferramenta virtual possibilita que os professores se comuniquem com os estudantes, num mesmo ambiente virtual, e nele haverá esclarecimento de dúvidas, correção de atividades complementares que estão foram disponibilizadas no Portal do Aluno (Educ@ci) a partir de 06 abril até julho de 2020, inserção de novas atividades, explicações de conteúdos e interação visual através de vídeo chamadas. Assim também a SEME irá utilizar a plataforma com reuniões, treinamentos e formações junto Gestores(as), Pedagogos(as), Professores(as) e Administrativos(as) das Unidades de Ensino.

A partir de 27 de julho de 2020 cada Unidade Escolar (turmas de 1º ao 9º ano) inserirá as atividades na plataforma com a ferramenta “Atividade” semanalmente e para os estudantes que não possuem acesso à internet a escola deve continuar a entrega do material impresso, assim como já era organizado anteriormente com as Coletâneas Pedagógicas.

Todos os treinamentos das ferramentas da plataforma serão disponibilizados de maneira gradativa para que haja envolvimento de toda comunidade escolar e apropriação do manuseio do “Google Sala de Aula”. Isso é, teremos formações por etapas, com lives, vídeos explicativos, manuais de acesso via “.pdf” e uma central de atendimento via Google Forms.

Nessa plataforma, o(a) professor(a) terá acesso à sala de aula virtual e contato com seus(suas) alunos(as) vinculados às respectivas turmas. Esta plataforma foi desenvolvida pelo Google e disponibilizada às instituições e redes educacionais, sendo que não houve custo financeiro referente à parceria para o município, e toda estrutura de implantação (criação de e-mails institucionais de todos servidores e estudantes e enturmação de alunos por escola) está sendo realizada pela equipe de Gerência de Auditoria e Documentação Escolar e Coordenação de Dados Estatísticos (GADE) da SEME.

Quanto ao direcionamento pedagógico, orientativo e de intervenção quanto às inserções das atividades pedagógicas ocorrerá pelas equipes das Gerência Pedagógica de Ensino (GPE) e Gerência de Educação Especial (GEE) para os(as) Pedagogos(as) e Gestores(as) Escolares.

Para melhor organização e entendimento, oficializamos a toda comunidade escolar que estamos trabalhando em dois grandes grupos:

1) Grupo: Implantação e Suporte Técnico da Plataforma Google Equipe Responsável: GADE 2) Grupo: Orientação e Intervenção Pedagógica para as escolas Equipe Responsável: GPE e GEE Assim, professores(as) e escolas podem lançar dúvidas diretamente à equipes responsáveis.

Considerando as diversas possibilidades em que a plataforma oferece, entendendo que temos muito a explorar junto aos estudantes e professores. Aprenderemos juntos as novas funções tecnológicas que a Google nos oferece e iniciaremos agora essa aprendizagem com “Google Sala de Aula” e continuaremos com essa ferramenta quando retornarmos para as atividades presenciais. É uma ferramenta que veio para somar com as possibilidades de ensino e aprendizagem nas escolas.

Bom trabalho a todos(as)!

Equipe de Implantação

SEME/SEB – Julho de 2020

EQUIPE IMPLANTAÇÃO

Secretária Municipal de Educação

Cristina Lens Bastos de Vargas

Subsecretária de Educação Básica

Patrícia Gama Temporim Cansi

Gerente de Auditoria e Documentação Escolar

Liviane Dias Freitas da Silva

Coordenadora de Dados Estatísticos

Leticia Aparecida Prucoli Ravani

Servidores Administrativos

Lais Guilherme Pereira

Geane Cônsoli

Estagiários Colaboradores

Gean Fernandes Giardini

Rachel Ferreira Figueira

ACESSANDO A FERRAMENTA GOOGLE SALA DE AULA (GOOGLE CLASSROOM)

O Google Classroom é uma ferramenta de sala de aula online e gratuita. Ela facilita o contato entre professores e alunos e simplifica o envio e recebimento de perguntas e dúvidas acerca das atividades complementares. Para ter acesso ao recurso, acesse o seguinte endereço: https://classroom.google.com/.

Classroom é o nome em inglês e em português é sala de aula.

COMO COMEÇAR A USAR SUA CONTA GOOGLE PELO COMPUTADOR

Para utilizar a ferramenta da Sala de Aula Virtual, é necessário possuir acesso à internet por meio de computadores e entrar www.gmail.com.

COMO COMEÇAR A USAR SUA CONTA GOOGLE PELO SMARTPHONES E TABLETS Para utilizar a ferramenta da Sala de Aula Virtual, é necessário possuir acesso à internet pelo smartphones e tablets, sendo disponibilizados via aplicativo que pode ser baixados no Google Play e Apple Store. O acesso ao Google Sala de Aula é realizado por duas opções: utilizando o e-mail GMAIL (www.gmail.com) ou digitando o endereço https://classroom.google.com no seu navegador. OBS: não será possível acessar o Google Sala de Aula por meio de e-mail pessoal/particular. O acesso é apenas com o e-mail institucional do professor e/ou e-mail institucional do aluno que será fornecido pela SEME e padronizado para todos os professores e alunos. PRIMEIRO PASSO: Abrir o navegador Google Chrome e entrar no site www.gmail.com e fazer o login. Digite o seu endereço de e-mail dado pela escola (nome@edu.cachoeiro.es.gov.br) e clique no botão: Próxima.

SEGUNDO PASSO: A senha fornecida pela escola deve ser trocada. Esse primeiro acesso será para criação de uma senha pessoal, que deve ter letras maiúsculas e números. Essa senha é pessoal e intransferível. OBS: É de extrema importância anotar o endereço de e-mail e senha para evitar problemas de acesso (perda ou esquecimento).

TERCEIRO PASSO: Após a criação da senha o professor deverá aceitar os Termos de Serviço e Política de Privacidade do Google.

Após o ACEITE o professor estará apto para utilizar os principais aplicativos do Gsuite: Google Drive, Agenda, Gmail, Grupos, Sites, Formulários, Fotos e Sala de Aula.

COMO ACESSAR O GOOGLE SALA DE AULA COMO PROFESSOR Para ter acesso à sala de aula, o professor utilizará o e-mail institucional (o mesmo e-mail que foi usado para entrar na conta Google com a senha atual). Clique no Google Sala de aula e clique em CONTINUAR.

Escolha a opção Sou Professor:

PRIMEIRA VISUALIZAÇÃO DO GOOGLE SALA DE AULA COMO PROFESSOR As salas de aulas (turmas) já foram criadas pela GADE (Gerência de Auditoria e Documentação Escolar e Coordenação de Dados Estatísticos da SEME), correspondente ao número exato de turmas do 1º ao 9º da rede municipal e salas de recursos multifuncionais (SRM). Desta forma, ao acessar o Google Sala de Aula o professor já estará com as suas turmas prontas, exatamente as turmas e alunos na escola que trabalha.

No campo “Pessoas” é possível a visualização de todos os integrantes da sala de aula.

CRIANDO PERGUNTA NO GOOGLE SALA DE AULA COMO PROFESSOR A sala de aula virtual não será usada, nesse momento, como ferramenta para vídeos e gravações de aulas, e sim como um canal de comunicação entre aluno e professor, por meio da guia ATIVIDADES: Pergunta. Dentro de cada turma existe um Mural. No Mural é possível que todos que estão na turma façam comentários e interajam com o grupo, podendo esclarecer informações, destacar assuntos importantes e tirar dúvidas com o professor

COMO CRIAR PERGUNTAS: Como professor do Google Sala de Aula, você pode postar perguntas de resposta curta ou de múltipla escolha. Também é possível criar perguntas como rascunho para postar depois ou postar perguntas para alunos específicos. PRIMEIRO PASSO: CRIAR PERGUNTA Para criar perguntas em sua sala de aula, acesse a guia ATIVIDADES na parte superior da sua turma.

SEGUNDO PASSO: Clique em +Criar e escolha a atividade que deseja criar. Nessa opção há vários recursos, todavia nesse momento você só utilizará a alternativa pergunta. Para isso, selecione a opção PERGUNTA.

TERCEIRO PASSO: ESCOLHA DE PERGUNTA Na opção PERGUNTA, você poderá criar perguntas para respostas curta ou de múltipla escolha. Para tanto, digite o enunciado da pergunta, preencha as instruções, se necessário, e escolha o tipo resposta, conforme indicado na imagem abaixo.

QUARTO PASSO: QUAIS TURMAS RECEBERÃO A PERGUNTA Na opção PARA o professor escolhe para quais turmas fará a pergunta. Pode enviar para uma única turma ou para todas as está vinculado ou uma única turma, caso desejar.

QUINTO PASSO: PARA QUEM DE DESTINA A PERGUNTA Após a escolha das turmas, o professor tem a possibilidade de escolher para quem de destina a pergunta. Deve-se marcar opção para todos os alunos da turma. Por padrão, uma pergunta é postada para todos os alunos da turma. Você pode postar uma pergunta para alunos específicos. No entanto, não é possível postar para alunos específicos se mais de uma turma estiver incluída. E também não é possível postar para mais de cem alunos específicos de uma vez.

SEXTO PASSO: NOTA E PRAZO Importante lembrar, que nessa primeira etapa de criação de perguntas nem prazo de entrega, não haverá vinculação de notas. Assim, o professor deve clicar na opção SEM NOTA e SEM DATA DE ENTREGA.

Sempre que for criar perguntas o professor deve-se marcar a opção “os alunos podem responder uns aos outros” e “os alunos podem editar a resposta”. Nas perguntas para resposta curta, os alunos podem responder uns aos outros e editar a própria resposta depois de enviá-la.

SÉTIMO PASSO: ORGANIZAR AS PERGUNTAS EM DISCIPLINAS A opção “TÓPICO” refere-se à organização das atividades de sua sala de aula em módulos, unidades e disciplinas. Na página "Atividades", você pode agrupar suas perguntas, atividades para a turma em tópicos. Os tópicos são como módulos ou unidades, e as atividades ou os materiais são como lições individuais. Você pode reordenar as postagens dentro de um tópico e reorganizar os tópicos para seguir o currículo escolar. Nessa opção é possível perguntar por categoria, e as perguntas ficarão separadas por disciplina, como por exemplo: Matemática, Língua Portuguesa, Arte, entre outras. Não é obrigatório usar tópicos nas postagens, mas é uma opção para melhor organização. Se você não atribuir um tópico, a postagem será exibida na parte superior da página "Atividades".

OITAVO PASSO: ENVIAR PERGUNTA Após todos os passos acima, confira se sua pergunta está correta e toque na seta opção do lado superior direito da tela para concluir a postagem, na opção PERGUNTAR.

Após a postagem, o professor do Google Sala de Aula, pode poderá acompanhar o número de alunos que responderam na página "Mural".

NONO PASSO: VER RESPOSTAS DOS ALUNOS: Clique no mural da turma, clique na opção Atividades (Pergunta). Na página Respostas dos alunos, você vê o número e os nomes dos alunos agrupados pelo status dos trabalhos: Atribuídos, Entregues, Com nota e Devolvidos.

● Atribuídos: trabalhos que os alunos precisam entregar, incluindo trabalhos pendentes ou não enviados.

● Entregues: trabalhos que os alunos entregaram. ● Com nota: trabalhos com nota que você devolveu. ● Devolvidos: trabalhos sem nota que você devolveu.

Respostas apresentadas por todos os alunos

Para ver a resposta de um aluno, à esquerda, clique no nome dele.

Para responder ao aluno, basta digitar no campo indicado:

Sua resposta poderá ser visualizada por toda a turma:

Para uma resposta individual ao aluno, basta responder no campo abaixo:

COMO ACESSAR O GOOGLE SALA DE AULA PELO SMARTPHONE

Os professores e alunos podem instalar o app Google Sala de Aula no Android, iPhone® ou iPad® da Apple® ou em dispositivos móveis com o Chrome OS para gerenciar as turmas e realizar outras ações. Para baixar o aplicativo é preciso ter acesso à internet pela rede de dados ou wifi. Obs: o app Google Sala de Aula não está disponível para dispositivos móveis Windows® da Microsoft®. PRIMEIRO PASSO: BAIXAR O APLICATIVO Para usar o Google Sala de Aula no seu dispositivo Android, faça o download do app no Google Play. No seu celular, toque em Play Store, procure e instale o app Google Sala Para usar o Google Sala de Aula no seu iPhone ou iPad, faça o download do app na App Store® da Apple®. No seu dispositivo, toque em App Store, procure e instale o app Google Sala de Aula.

SEGUNDO PASSO: ABRIR O GOOGLE SALA DE AULA

Depois de Instalado abra o aplicativo e clique em “PRIMEIROS PASSOS”. Toque em Adicionar conta. Digite o endereço de e-mail institucional (conta do Google Sala de Aula) e toque em Próxima. Digite sua senha e toque em PRÓXIMA. Se houver uma mensagem de boas-vindas, leia e toque em Aceitar. Se você estiver usando uma conta do GSuite for Education, toque em Sou aluno ou Sou professor. Caso queira receber as notificações do Google Sala de Aula, toque em Permitir. Na opção Menu, você encontra as seguintes seções: Turmas: acesse suas turmas. Agenda: veja datas de entrega e acesse itens. Pendentes: corrija os trabalhos das suas turmas. Configurações: mude a foto do perfil, a senha e as notificações.

● ACESSO COMO PROFESSOR COMO CRIAR PERGUNTA:

Toque em Google Sala de Aula, toque na turma. Toque em Atividades. Toque em Adicionar Pergunta. Digite a pergunta e as instruções que você quiser. Para adicionar uma questão, selecione "Pergunta" e descreva a questão para que os alunos a respondam. As respostas podem ser entregues como "Resposta Curta" ou "Múltipla Escolha", e opções como "Os alunos podem editar a resposta" e "Os alunos podem responder uns aos outros" podem ser selecionadas pelo professor. Observação: não há limite de caracteres nas perguntas de resposta curta. Postar para uma ou mais turmas Ao lado do nome da turma, toque em Próxima. Toque em outras turmas e em Concluído. Observação: não é possível postar para alunos específicos em várias turmas. As postagens para várias turmas são compartilhadas com todos os alunos das turmas. Atribuir para um ou mais alunos Por padrão, uma pergunta é postada para todos os alunos da turma. Você pode postar uma pergunta para alunos específicos. No entanto, não é possível postar para alunos específicos se mais de uma turma estiver incluída. E também não é possível postar para mais de cem alunos específicos de uma vez. Toque em Todos os alunos e depois em Todos os alunos novamente para desmarcar a opção. Toque nos alunos para os quais você quer postar a pergunta. Toque em Concluído. Criar tópicos, opção para separar as perguntas por categorias ou disciplinas. Toque em Nenhum tópico. Escolha uma opção: Para criar um tópico, toque em Adicionar tópico e digite um nome para ele. Para selecionar um tópico na lista, toque nele. Toque em Salvar. Após esses passos, o professor pode enviar a pergunta logo após sua criação. Basta selecionar o ícone de avião no canto superior direito da tela. As atividades ficam salvas no "Mural" e podem ser acessadas a qualquer momento.

PERGUNTAS E RESPOSTAS:

Posso usar e-mail pessoal ou e-mail do Hotmail, Outlook? Não. O acesso a sala de aula é realizado pela conta do GMAIL e com o e-mail institucional criado e disponibilizado pela SEME. O e-mail institucional usado para Rede Estadual pode ser usado pelo professor da Rede Municipal? Não. A plataforma da Rede Municipal não tem vínculo com a plataforma da Rede Estadual, desta forma o professor de atua nas duas redes terão contas diferentes e separadas, serão e-mail diferentes e cada uma deve ser usado em sua respectiva rede. Esqueci minha senha? Conforme consta no manual, o primeiro acesso com o e-mail institucional será para alteração/criação de uma senha pessoal. É importante que essa senha anotada em local de fácil acesso. Em caso de perda da senha, o professor deve acessar ao formulário de dúvidas disponibilizado pela equipe técnica. Depois que o professor acessar a Ferramenta Classroom, o que tenho que fazer? Após clicar na Sala de Aula o professor será direcionado para o mural das turmas, lá estarão disponíveis as turmas as quais você está vinculado. O professor tem a quantidade turmas na plataforma conforme o número de salas na escolas que atua. Como identificar os professores e alunos cadastrados na sala? No mural da turma no campo “Pessoas” o professor pode conferir os professores e alunos vinculados a sua turma. Como o professor pode compartilhar mensagens/avisos e comentários no mural da sala? Você pode postar avisos para sua turma na página "Mural". Os avisos são postagens sem atividade. Use-os quando precisar passar informações para os alunos. Eles são exibidos na página em ordem cronológica. Se quiser, você pode mover uma postagem antiga para a parte superior. Os alunos recebem um e-mail sobre cada aviso, mas podem desativar o recurso de notificação por e-mail. Você pode criar rascunhos dos avisos, programá-los e controlar quem comenta ou responde às postagens. Para saber detalhes sobre os comentários. Devo sempre usar em janela anônima? Orientamos que o uso do e-mail institucional ocorra pelo uso de janela anônima devido as configurações de seu navegador de internet estarem com seus dados pessoais. Outro fator é a utilização de sua conta em computadores compartilhados, por meio da janela anônima você evita que seus dados sejam expostos.