apostila excel avanço 2010

I siu d Ps u a eE uo A na o ntt t e eqi s s ds v ds o s t a e C ni sA i a a m i ca p cds l

Aplicado a Gesto de negcios, Contabilidade, Administrao, Economia, Estatstica bsica e agronegcio em geral.

MDULO I

Deus o nosso refgio e fortaleza, socorro bem presente nas tribulaes Sl 18

RONDONPOLIS-MT 2008.Prof. Ricardo Venero Soares 1

SUMRIOINTRODUO..................................................................................................................................................................6 SOBRE REFERNCIAS DE CLULA E INTERVALO .........................................................................................................................6 A DIFERENA ENTRE REFERNCIAS RELATIVAS E ABSOLUTAS........................................................................................................6 SMBOLOS DE OPERAES........................................................................................................................................7 A ORDEM EM QUE O EXCEL EFETUA OPERAES EM FRMULAS....................................................................................................8 QUAIS OS COMANDOS DE EDIO..........................................................................................................................................9 FRMULA DO MNIMO............................................................................................................................................................9 FRMULA DA MDIA...........................................................................................................................................................10 FORMATAR DADOS USANDO TECLAS DE ATALHO ......................................................................................................................10 FORMATAR DADOS USANDO TECLAS DE ATALHO ......................................................................................................................11 FUNES DATA E HORA............................................................................................................................................11 FUNO HOJE().................................................................................................................................................................12 FUNO HORA(NMERO)....................................................................................................................................................13 FUNO AGORA ().............................................................................................................................................................13 DATAS E HORAS................................................................................................................................................................13 DIA.DA.SEMANA(NMERO;TIPO_RETORNO)....................................................................................................................13 FUNO DIA(DATA)..........................................................................................................................................................15 FUNO MS(DATA).........................................................................................................................................................15 FUNO ANO(DATA).........................................................................................................................................................15 DATAS E HORAS................................................................................................................................................................16 FUNES LGICAS......................................................................................................................................................18 FUNO SE ...............................................................................................................................................................18 FUNO E....................................................................................................................................................................20 FUNO OU....................................................................................................................................................................20 FILTRO.............................................................................................................................................................................21 SOBRE A FILTRAGEM .........................................................................................................................................................21 AUTOFILTRO.....................................................................................................................................................................21 FILTRAR PARA REGISTROS EXCLUSIVOS .................................................................................................................................22 REMOVER FILTROS .............................................................................................................................................................22 SOBRE OS GRFICOS ................................................................................................................................................22 CRIANDO GRFICOS............................................................................................................................................................22 COMO OS DADOS DE UMA PLANILHA SO REPRESENTADOS EM UM GRFICO..................................................................................23 GRFICOS INCORPORADOS E PLANILHAS DE GRFICO................................................................................................................23 CRIAR UM GRFICO.............................................................................................................................................................24 EXERCCIO 1: CRIAR UM GRFICO.........................................................................................................................................24 EXERCCIO 2: ATUALIZAR OS DADOS DO GRFICO...................................................................................................................24 EXERCCIO 3: MOVER UM GRFICO.......................................................................................................................................24 EXERCCIO 4: REDIMENSIONAR UM GRFICO...........................................................................................................................24 EXERCCIO 5: EXAMINAR OUTROS TIPOS DE GRFICOS..............................................................................................................25 EXERCCIO 6: EXCLUIR UM GRFICO.....................................................................................................................................25 EXPLORAR O ASSISTENTE DE GRFICO..............................................................................................................25 EXERCCIO 1: ALTERAR UM GRFICO MODIFICANDO SEUS ITENS.................................................................................................25 EXERCCIO 2: EXPLORAR AS OPES DO ASSISTENTE................................................................................................................26 PARTE 1: TTULOS.............................................................................................................................................................26 PARTE 2: EIXOS E RTULOS DE DADOS..................................................................................................................................26

Prof. Ricardo Venero Soares

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PARTE 3: LINHAS DE GRADE...............................................................................................................................................26 PARTE 4: LEGENDA............................................................................................................................................................27 PARTE 5: RTULOS DE DADOS NOVAMENTE............................................................................................................................27 PARTE 6: TABELA DE DADOS...............................................................................................................................................27 EXERCCIO 3: CRIAR UM GRFICO DE PIZZA............................................................................................................................27 ESCOLHER TIPOS DE GRFICOS............................................................................................................................28 EXERCCIO 1: ESCOLHER UM TIPO DE GRFICO........................................................................................................................28 EXERCCIO 2: EXAMINAR SUBTIPOS DIFERENTES DE GRFICOS DE COLUNAS.................................................................................28 EXERCCIO 3: CRIAR UM GRFICO DE LINHAS.........................................................................................................................29 EXERCCIO 4: CRIAR UM GRFICO DE PIZZA...........................................................................................................................29 EXERCCIO 5: CRIAR UM GRFICO DE PIZZA APS A SOMA........................................................................................................30 EXERCCIOS DE FIXAO ........................................................................................................................................30 MATEMTICA FINANCEIRA UTILIZANDO O EXCEL.......................................................................................30 SMBOLOS DE OPERAES......................................................................................................................................30


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OBJETIVO DO CURSO: Apresentar as principais frmulas e recursos do Excel relevantes para quem trabalha em empresas; Elevar em pouco tempo o nvel de conhecimento geral de Excel.

CAPACITAR OS PARTICIPANTES A: Selecionar a melhor frmula / recurso aplicvel a sua situao; Conhecer as principais frmulas e recursos do Excel; Elaborar macros para serem usados em tarefas repetitivas.

Tipos de Funes: Data e hora: AGORA - ANO - DATA - DATA.VALOR - DATAM - DIA - DIA.DA.SEMANA - DIAS360 DIATRABALHO - DIATRABALHOTOTAL - FIMMES - HOJE - MS - VALOR.TEMPO Lgicas: E - FALSO - NO - OU - SE - VERDADEIRO Estatsticas: CONT.NM - CONT.SE - CONT.VALORES - CONTAR.VAZIO - CRESCIMENTO FREQUENCIA - PROJ.LIN - PROJ.LOG - TENDENCIA - MAIOR - MXIMO - MXIMOA MED - MDIA - MEDIAA - MDIA.GEOMETRICA - MENOR - MNIMO - MNIMOA - MODO - PREVISO - PROJ.LIN - PROJ.LOG QUARTIL Texto: CONCATENAR - DEF.NM.DEC - DIREITA - ESQUERDA - EXT.TEXTO - LOCALIXZAR MAISCULA - MINSCULA - MUDAR - NM.CARACT - PRI.MAIUSCULA - PROCURAR REPT - SUBSTITUIR - T - TEXTO VALOR Matemticas: ABS - ALEATORIO - ALEATORIOENTRE - ARRED - ARREDONDAR.PARA.BAIXO ARREDONDAR.PARA.CIMA - FATORIAL - IMPAR - INT - MARRED - MAXIMO - MDC MINIMO - MMC - MOD - MULT - PAR - POTENCIA - QUOCIENTE - RAIZ - SINAL SOMA - SOMARPRODUTO - SOMASE - SUBTOTAL TRUNCAR Aninhamento de funes: Aprenda a combinar vrias funes para maximizar os clculos de sua planilha, evitando assim criar vrias linhas com clculos, quando eles poderiam ser feitos em uma mesma clula; Nesta etapa sero apresentadas as combinaes de funes mais comuns e entender por que algumas funes do Excel, sozinha, so inteis; As limitaes de aninhamento de funes: quantidades mximas de caracteres e de funes em uma clula.


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Mdulo II Recursos do Excel Neste mdulo sero apresentadas as principais funcionalidades j existentes no Excel e de que forma ela pode aumentar a sua produtividade no uso das planilhas eletrnicas; Todos os recursos so acompanhados de uma explicao de como usa-lo, exemplo e uma grande variedade de exerccios para soluo em sala e para auto-estudo.

Tipos de Funes: Validao de dados: Defina regras para a entrada de valores em clulas; Como impedir que o usurio digite um cdigo errado; Cuidados a serem tomados na validao de dados; Como criar regras de validao flexveis; As opes para se tratar os erros e qual a melhor para cada caso.

Formatao Condicional: Como criar formatos dependentes do valor de uma ou mais clulas; Opes avanadas usando frmulas; Como encontrar frmulas com formatos condicionais no Excel; Como alterar vrias clulas simultaneamente.

Filtro: Como trabalhar com listas de dados; Como ordenar listas de dados rapidamente; Criando consultas rpidas.

Tabela: Como trabalhar com anlise de sensibilidade; Como minimizar o tempo de clculo;

Subtotal:


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Vantagens de se usar um recurso mais simples, porm til do Excel; O que h de melhor no subtotal; Onde seu uso mais vantajoso;

Onde no usa-lo.

INTRODUO Sobre referncias de clula e intervalo Uma referncia identifica uma clula ou um intervalo de clulas em uma planilha e informa ao Microsoft Excel onde procurar pelos valores ou dados a serem usados em uma frmula. Com referncias, voc pode usar dados contidos em partes diferentes de uma planilha em uma frmula ou usar o valor de uma clula em vrias frmulas. Voc tambm pode se referir a clulas de outras planilhas na mesma pasta de trabalho e a outras pastas de trabalho. Referncias s clulas de outras pastas de trabalho so chamadas vnculos. O estilo de referncia A1 Por padro, o Excel usa o estilo de referncia A1, que se refere a colunas com letras (A at IV, para um total de 256 colunas) e se refere a linhas com nmeros (1 at 65536). Essas letras e nmeros so chamados de ttulos de linha e coluna. Para referir-se a uma clula, insira a letra da coluna seguida do nmero da linha. Por exemplo, B2 se refere clula na interseo da coluna B com a linha 2. Para se referir a A clula na coluna A e linha 10 O intervalo de clulas na coluna A e linhas 10 a 20 O intervalo de clulas na linha 15 e colunas B at E Todas as clulas na linha 5 Todas as clulas nas linhas 5 a 10 Todas as clulas na coluna H Todas as clulas nas colunas H a J O intervalo de clulas nas colunas A a E e linhas 10 a 20 Use A10 A10:A20 B15:E15 5:5 5:10 H:H H:J A10:E20

Referncia a uma outra planilha No exemplo a seguir, a funo de planilha MDIA calcula o valor mdio do intervalo B1:B10 na planilha denominada Marketing na mesma pasta de trabalho.

Vincular a uma outra planilha da mesma pasta de trabalho Observe que o nome da planilha e um ponto de exclamao (!) precedem a referncia de intervalo. A diferena entre referncias relativas e absolutas Referncias relativas Uma referncia relativa em uma frmula, como A1, baseada na posio relativa da clula que contm a frmula e da clula qual a referncia se refere. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia ser alterada. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia se ajustar automaticamente. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas. Por exemplo, se voc copiar uma referncia relativa que est na clula B2 para a clula B3, a referncia ser automaticamente ajustada de =A1 para =A2.


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Frmula copiada com referncia relativa Referncias absolutas Uma referncia absoluta de clula em uma frmula, como $A$1, sempre se refere a uma clula em um local especfico. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia absoluta permanecer a mesma. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia absoluta no se ajustar. Por padro, novas frmulas usam referncias relativas e voc precisa troc-las para referncias absolutas. Por exemplo, se voc copiar uma referncia absoluta na clula B2 para a clula B3, ela permanecer a mesma em ambas as clulas =$A$1.

Frmula copiada com referncia absoluta Referncias mistas Uma referncia mista tem uma coluna absoluta e linha relativa, ou linha absoluta e coluna relativa. Uma referncia de coluna absoluta tem o formato $A1, $B1 e assim por diante. Uma referncia de linha absoluta tem o formato A$1, B$1 e assim por diante. Se a posio da clula que contm a frmula se alterar, a referncia relativa ser alterada e a referncia absoluta no se alterar. Se voc copiar a frmula ao longo de linhas ou colunas, a referncia relativa se ajustar automaticamente e a referncia absoluta no se ajustar. Por exemplo, se voc copiar uma referncia mista da clula A2 para B3, ela se ajustar de =A$1 para =B$1.

Frmula copiada com referncia mista Sobre os operadores de clculo Os operadores especificam o tipo de clculo que voc deseja efetuar nos elementos de uma frmula. O Microsoft Excel inclui quatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmticos, de comparao, de texto e de referncia.

SMBOLOS DE OPERAES Operadores aritmticos Para efetuar operaes matemticas bsicas, como adio, subtrao ou multiplicao, combinar nmeros e produzir resultados numricos, use estes operadores aritmticos. Operador aritmtico + (sinal de mais) (sinal de menos) Negao (1) * (asterisco) / (sinal de diviso) % (sinal de porcentagem) ^ (acento circunflexo) Significado (exemplo) Adio (3+3) Subtrao (31) Multiplicao (3*3) Diviso (3/3) Porcentagem (20%) Exponenciao (3^2)

Operadores de comparao Voc pode comparar dois valores com os operadores a seguir. Quando dois valores so comparados usando esses operadores, o resultado um valor lgico, VERDADEIRO ou FALSO.


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Operador de comparao = ( igual) > ( maior que) < (menor que) >= ( maior ou igual a) B1) Menor que (A1=B1) Menor ou igual a (A1 = Descrio

Operadores de referncia Negao (como em 1) Porcentagem Exponenciao Multiplicao e diviso Adio e subtrao Conecta duas seqncias de texto (concatenao) Comparao

Uso de parmetros Para alterar a ordem da avaliao, coloque entre parnteses a parte da frmula a ser calculada primeiro. Por exemplo, a frmula a seguir retorna 11 porque o Excel calcula a multiplicao antes da adio. A frmula multiplica 2 por 3 e, em seguida, soma 5 ao resultado. =5+2*3


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Por outro lado, se voc usar parnteses para alterar a sintaxe, o Excel somar 5 e 2 e, em seguida, multiplicar o resultado por 3 para produzir 21. =(5+2)*3 No exemplo abaixo, os parnteses na primeira parte da frmula foram o Excel a calcular B4+25 primeiro e, em seguida, dividir o resultado pela soma dos valores nas clulas D5, E5 e F5. =(B4+25)/SOMA(D5:F5) Uso das setas de movimentao de teclado: voc encontrar maior eficincia do que no mouse, pois evita que se avance demasiadamente alm dos limites da tela. Tecla Combinao + + + + + + + Ao de Movimento Posiciona o cursor uma clula direita Posiciona o cursor uma clula esquerda Posiciona o cursor uma clula acima Posiciona o cursor uma clula abaixo Posiciona o cursor na ltima clula direita Posiciona o cursor na ltima clula esquerda Posiciona o cursor na ltima clula acima Posiciona o cursor na ltima clula abaixo Posiciona o cursor uma clula 1 Posiciona o cursor Ala de Planilha posterior Posiciona o cursor Ala de Planilha anterior

Quais os Comandos de Edio Os comandos de edio esto disponveis quando se aperta a Tecla de Funo , sobre alguma frmula, valor ou texto, os quais so descritos em seguida: Tecla / Combinao + + Ao de Movimento do Cursor Move um caractere direita Move um caractere esquerda Posiciona-o no inicio da linha Posiciona-o no fim da linha Apaga caractere esquerda Apaga caractere sobre o cursor Cancela edio, volta a Planilha Move o cursor palavra ou ao argumento posterior Move o cursor palavra ou ao argumento anterior

Frmula do mnimo Mostra o valor mnimo de uma faixa de clulas. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual o peso idade de crianas em uma tabela de dados. Veja a frmula no exemplo abaixo: 1 A PESO B C


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2 3 4 5 6 7

15 16 25 30 MENOR IDADE:

=MNIMO(A2:A5)

Frmula da mdia Calcula-se a mdia de uma faixa de valores, aps somados os valores e divididos pela quantidade dos mesmos. Exemplo: Suponhamos que desejasse saber qual a mdia de idade numa tabela de dados abaixo: 1 2 3 4 5 6 A IDADE 15 16 25 30 MDIA IDADE B C

=MDIA(A2:A5)

Formatar dados usando teclas de atalho Para Exibir o comando Estilo (menu Formatar) Exibir o comando Clulas (menu Formatar) Aplicar o formato de nmero Geral Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais (nmeros negativos aparecem entre parnteses) Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais Aplicar o formato de nmero exponencial com duas casas decimais Aplicar o formato de data com dia, ms e ano Aplicar o formato de hora como hora e minuto e indicar A.M. or P.M. Aplicar o formato de nmero com duas casas decimais, separador de milhares e para valores negativos Aplicar a borda de tpicos relacionados Remover todas a bordas Aplicar ou remover formatao em negrito Aplicar ou remover formatao em itlico Aplicar ou remover tpicos relacionados Aplicar ou remover a formatao tachado Ocultar linhas Reexibir linhas Ocultar colunas Reexibir colunas Pressione ALT+' (APSTROFO) CTRL+1 CTRL+SHIFT+~

CTRL+SHIFT+$ CTRL+SHIFT+% CTRL+SHIFT+^ CTRL+SHIFT+# CTRL+SHIFT+@

CTRL+SHIFT+! CTRL+SHIFT+& CTRL+SHIFT+_ CTRL+N CTRL+I CTRL+U CTRL+5 CTRL+9 CTRL+SHIFT+( CTRL+0 (ZERO) CTRL+SHIFT+)

Teclas para Atalho


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Objetivo: Nesta lio apresentaremos as principais teclas de atalho do Excel, utilizadas para a formatao da planilha. Uma tecla de atalho, como o prprio nome sugere, um atalho rpido para aplicar uma determinada formatao a um ou mais clulas selecionadas. Por exemplo, para rapidamente aplicar Negrito a uma seleo de clulas, basta teclar simultaneamente as teclas Ctrl e N. Representaremos por Ctrl+N, o que significa manter a tecla Ctrl pressionada e pressionar a tecla N. Agora vamos a uma relao das principais teclas de atalho para formatao da planilha: Formatar dados usando teclas de atalho Para Pressione Exibir o comando Estilo (menu Formatar) ALT+' (APSTROFO) Exibir o comando Clulas (menu Formatar) CTRL+1 Aplicar o formato de nmero Geral CTRL+SHIFT+~ Aplicar o formato de moeda com duas casas decimais (nmeros negativos aparecem entre parnteses) CTRL+SHIFT+$ Aplicar o formato Porcentagem sem casas decimais CTRL+SHIFT+% Aplicar o formato de nmero exponencial com duas casas decimais CTRL+SHIFT+^ Aplicar o formato de data com dia, ms e ano CTRL+SHIFT+# Aplicar o formato de hora como hora e minuto e indicar A.M. or P.M. CTRL+SHIFT+@ Aplicar o formato de nmero com duas casas decimais, separador de milhares e para valores negativos CTRL+SHIFT+! Aplicar a borda de tpicos relacionados CTRL+SHIFT+& Remover todas a bordas CTRL+SHIFT+_ Aplicar ou remover formatao em negrito CTRL+N Aplicar ou remover formatao em itlico CTRL+I Aplicar ou remover tpicos relacionados CTRL+U Aplicar ou remover a formatao tachado CTRL+5 Ocultar linhas CTRL+9 Reexibir linhas CTRL+SHIFT+( Ocultar colunas CTRL+0 (ZERO) Reexibir colunas CTRL+SHIFT+)

FUNES DATA E HORA


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Como o Excel trabalha com datas e horas O Excel fornece uma srie de funes para facilitar o trabalho com valores de data e hora. Podemos utilizar as funes de data e hora para fazer, dentre outros, os seguintes clculos: Calcular o nmero de dias, meses ou anos entre duas datas. Fazer operaes de soma e subtrao com datas e horas. Antes de aprendermos a utilzar as funes de datas e horas importante entendermos como o Excel armazena os valores de data e hora. Como o Microsoft Excel Registra datas e horas: A unidade bsica do tempo no Microsoft Excel o dia. Cada dia representado por um valor numrico, de data seqencial, que varia de 1 a 65380. A data base representada pelo valor 1, Sbado, 1 de Janeiro de 1900. O valor seqencial mximo, 65380, representa 31 de Dezembro de 2078. Quando voc introduz uma data em sua planilha, o Excel registra a data como um valor seqencial que representa o nmero de dias entre a data-base (01/01/1900) e a data digitada. Por exemplo, a data 30/09/1970 armazenada, internamente, pelo Excel como:25841. O que significa este nmero? Significa que entre 01/01/1900 e 30/09/1970 passaram-se 25841 dias. A hora do dia um valor decimal que representa a parte (frao) de um dia entre seu incio - meia-noite - e a hora especificada. Meio-dia, por exemplo, representado pelo valor 0,5, porque a diferena entre a meianoite e o meio-dia exatamente meio dia. A combinao hora/data 10:30:15, 10 de Julho de 2001, representada pelo valor: 37082,4376736111. Observe a parte fracionrios 0,43767. Esta parte representa o percentual do dia que j foi transcorrido. 10:30:15 representa 43,76 % do total de 24 horas do dia. Ao atribuir valores seqenciais a dias, horas, minutos e segundos, o Excel possibilita que voc execute clculos aritmticos sofisticados com data e hora. Voc pode manipular datas e horas em suas frmulas de planilha da mesma forma que manipula outros tipos de valores numricos. Digitando datas e horas: Embora os valores de datas e horas sejam armazenados na forma numrica, conforme descrito anteriormente, podemos digitar datas e horas no formato tradicional. Por exemplo: Datas: 01//05/2001 Horas: 16:25:18 Para digitar datas e horas basta clicar na clula e digitar a a data ou hora, no formato desejado. importante salientar que o Excel aceita datas em formatos variados. Por exemplo, a data 01/04/2001 tambm pode ser digitada no formato 01-04-2001 ou 01-abr-2001 ou 01 abril, 2001. Para horas tambm podemos ter formatos variados. Por exemplo, a hora 10:25, neste caso ser considerado 0 segundos. DICA: Voc pode inserir a data atual em uma clula ou frmula, facilmente, pressionando simultaneamente a tecla Ctrl e a tecla de ponte-e-vrgula (;) - Ctrl+; . A data inserida no formato dd/mm/aaaa. DICA: Voc pode inserir a hora atual em uma clula ou frmula, facilmente, pressionando simultaneamente a tecla Ctrl, a tecla Shift e a tecla de de dois-pontos (:). A hora inserida no formato hh:mm. Trabalhando com Datas e Horas Objetivo: Na lio anterior aprendemos sobre a maneira como o Excel trata de datas e horas. A partir desta lio passaremos a estudar as principais funes do Excel para manipulao de valores de datas e horas. As funes de data e hora do Microsoft Excel permitem que voc execute clculos de planilha rpida e precisamente. Por exemplo, se voc usar sua planilha para calcular a folha de pagamento mensal de sua empresa, poderia usar a funo HORA()para determinar o nmero de horas trabalhadas diariamente e a funo DIA.DA.SEMANA() para determinar se os empregados devem receber de acordo com o salrio padro (para o perodo de segunda a sexta-feira) ou a uma taxa de horas extras (para sbados e domingos). Neste lio apresentaremos as seguintes funes: Hoje() Hora() Agora() Funo Hoje() Sintaxe: Hoje() Argumentos: Nenhum A funo Hoje() retorna a data atual do sistema. A data inserida no formato dd/mm/aaaa. Por exemplo, para inserir a data atual em uma clula, basta digitar a seguinte frmula: =Hoje() Mas porque utilizar a funo Hoje() e no digitar a data diretamente? A vantagem da funo Hoje() que ela atualiza o valor da data na clula, toda vez que a planilha for aberta no Excel. Com o uso da funo Hoje() teremos sempre a data atualizada.


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Funo Hora(nmero) Sintaxe: Hora(nmero) ou Hora("hh:mm:ss") Argumentos: nmero um valor que representa o percentual do dia, j transcorrido. Por exemplo, considere a frmula: =Hora(0,5), retorna o valor 12. Por que? 0,5 a metade do dia, o que corresponde a, exatamente 12 horas. E a frmula: =Hora(0,7), o que retorna? Retorna 16, pois 70% do dia seriam 16 horas e 48 minutos. A funo hora, retorna apenas a parte inteira da hora. Tambm podemos passar um valor de hora, como parmetro para a funo Hora(). Considere o exemplo: =Hora("16:12:35") Neste caso a funo retorna apenas o valor da hora. Um detalhe importante que ao passarmos uma hora como parmetro, devemos colocar este parmetro entre aspas, conforme indicado no exemplo anterior. Funo Agora () Sintaxe: Agora () Argumentos: Nenhum A funo Agora() retorna a data e hora do sistema. A data inserida no formato dd/mm/aaaa e a hora no formato hh:mm. Por exemplo, para inserir a data e hora atual em uma clula, basta digitar a seguinte frmula: =Agora() Mas porque utilizar a funo Agora() e no digitar a data e hora diretamente? A vantagem da funo Agora() que ela atualiza o valor da data e da hora, toda vez que a planilha for aberta. Com o uso da funo Agora() teremos sempre a data e hora atualizadas. Datas e Horas Objetivo: Neste lio apresentaremos as seguintes funes: DIA.DA.SEMANA() DIA() ANO() MS() Funo DIA.DA.SEMANA() Sintaxe: DIA.DA.SEMANA("dd/mm/aa";tipo_retorno) ou DIA.DA.SEMANA(nmero;tipo_retorno) Argumentos: Uma data entre aspas ou o nmero seqencial que representa uma data. A funo DIA.DA.SEMANA retorna um nmero inteiro, que varia entre 1 e 7. O nmero representa o dia da semana. O argumento tipo_retorno opcional e determina a maneira pela qual o resultado interpretado. Se tipo_retorno for 1 ou omitido, a funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 representa o domingo e 7 representa o sbado. Se tipo_retorno for 2, a funo retornar um nmero entre 1 e 7, onde 1 segundafeira e 7 domingo. Se tipo_retorno for 3, a funo retornar um nmero entre 0 e 6, onde 0 segunda feira e 6 domingo. Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:


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Na coluna A temos valores de datas a partir de 23/09/2001, que cai em um Domingo. Na coluna B utilizamos a frmula =DIA.DA.SEMANA(A2;1). Observe que definimos o parmetro tipo_retorno como sendo igual a 1. Neste caso o domingo o dia 1 e o sbado o dia 7, conforme pode ser confirmado pelos resultados. Na coluna C utilizamos a frmula =DIA.DA.SEMANA(A2;2). Observe que o domingo o dia 7 e a segunda-feira o dia 1, conforme pode ser confirmado pelos resultados. Na coluna D utilizamos a frmula =DIA.DA.SEMANA(A2;3). Observe que o domingo o dia 6 e a segunda-feira o dia 0, conforme pode ser confirmado pelos resultados. Retorna o dia da semana correspondente a uma data. O dia dado como um inteiro, variando de 1 (domingo) a 7 (sbado), por padro. Sintaxe DIA.DA.SEMANA(nm_srie; retornar_tipo) Nm_srie um nmero seqencial que representa a data do dia que voc est tentando encontrar. As datas devem ser inseridas com a funo DATA ou como resultado de outras frmulas ou funes. Por exemplo, use DATA(2008;5;23) para 23 de maio de 2008. Podero ocorrer problemas se as datas forem inseridas como texto. Retornar_tipo um nmero que determina o tipo do valor retornado. Retornar_tipo 1 ou omitido 2 3 Nmero retornado Nmeros 1 (domingo) a 7 (sbado). Como nas verses anteriores do Microsoft Excel. Nmeros 1 (segunda-feira) a 7 (domingo). Nmeros 0 (segunda-feira) a 6 (domingo).

Comentrios O Microsoft Excel armazena datas como nmeros de srie seqenciais para que eles possam ser usados em clculos. Por padro, 1 de janeiro de 1900 o nmero de srie 1 e 1 de janeiro de 2008 o nmero de srie 39448 porque est 39.448 dias aps 1 de janeiro de 1900. O Microsoft Excel para o Macintosh usa um sistema de data diferente como padro. Exemplo A 1 Dados 2 14/02/08 Frmula =DIA.DA.SEMANA(A2) =DIA.DA.SEMANA(A2;2)

Descrio (resultado) O dia da semana, com nmeros de 1 (domingo) a 7 (sbado) (5) O dia da semana, com nmeros de 1 (segunda-feira) a 7 (domingo) (4)


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=DIA.DA.SEMANA(A2;3)

O dia da semana, com nmeros de 0 (segunda-feira) a 6 (domingo) (3)

Observao 14/2/08 uma quinta-feira.

Funo Dia(Data) Sintaxe: Dia(Data) Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data e retorna um nmero inteiro, correspondente ao dia da data passada como parmetro. Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna B, utilizamos a funo =Dia(A2), a qual retorna apenas o dia da data contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos. Funo Ms(Data) Sintaxe: Ms(Data) Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data. Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna B, utilizamos a funo =Ms(A2), a qual retorna apenas o ms da data contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos. Importante: A funo ms deve ser digitada com o acento, caso contrrio ser gerada uma mensagem de erro. Funo Ano(Data) Sintaxe: Ano(Data)


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Argumentos: Recebe uma data ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo data. Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna B, utilizamos a funo =Ano(A2), a qual retorna apenas o Ano da data contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos. Datas e Horas Objetivo: Neste lio apresentaremos as seguintes funes: DATA.VALOR() HORA() MINUTO() SEGUNDO() Funo DATA.VALOR("dd/mm/aaaa") Sintaxe: DATA.VALOR("dd/mm/aa") Argumento: Uma data entre aspas. A funo DATA.VALOR recebe como argumento uma data e retorna o valor seqencial (nmero) utilizado internamente pelo Excel para armazenar a Data. O argumento passado para a funo deve ser uma data entre 01/01/1990 e 31/12/2078 em qualquer um dos formatos definidos pelo Excel. Considere o exemplo: =DATA.VALOR("31/12/2020") esta funo ira retornar 44196. Isto significa que entre 01/01/1900 e 31/12/2020 teremos 44196 dias. Funo Hora(hh:mm:ss) Sintaxe: Hora(hh:mm:ss) Argumento: Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo hora. Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:


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Na coluna B, utilizamos a funo =Hora(A2), a qual retorna apenas o valor da hora contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos. Funo Minuto(hh:mm:ss) Sintaxe: Minuto(hh:mm:ss) Argumento: Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo hora. Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:

Na coluna B, utilizamos a funo =Minuto(A2), a qual retorna apenas o valor dos minutos da hora completa contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos. Funo Segundo(hh:mm:ss) Sintaxe: Segundo(hh:mm:ss) Argumento: Recebe uma valor de hora completa (hh:mm:ss) ou o endereo de uma clula onde existe um valor do tipo hora. Vamos considerar o exemplo da planilha a seguir:


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Na coluna B, utilizamos a funo =Segundo(A2), a qual retorna apenas o valor dos segundos da hora completa contida na coluna A, conforme pode ser confirmado pelos resultados obtidos.

FUNES LGICAS FUNO SE Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas. Frmulas da Funo SE: ; quer dizer ento faa ( ) quer dizer ento leia texto quer dizer escreva. Sempre que desejar escrever texto coloque entre aspas. Neste caso aparecer a palavra texto. (pode ser qualquer outra palavra que voc quiser). as duas aspas seguidas do sentido de vazio, ou seja, deixar clula em branco.

Sintaxe SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRO. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSO. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao. Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula. Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do parnteses de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula. Comentrios possvel aninhar at sete funes SE como argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso para construir testes mais elaborados. Consulte o ltimo dos exemplos a seguir.


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Quando os argumentos valor_se_verdadeiro e valor_se_falso so avaliados, SE retorna o valor que foi retornado por estas instrues. Se algum dos argumentos de SE for matriz, cada elemento da matriz ser avaliado quando a instruo SE for executada. O Microsoft Excel fornece funes adicionais que podem ser usadas para analisar os dados com base em uma condio. Por exemplo, para contar o nmero de ocorrncias de uma seqncia de caracteres de texto ou um nmero dentro de um intervalo de clulas, use a funo de planilha CONT.SE. Para calcular uma soma baseada em uma seqncia de caracteres de texto ou em um nmero dentro de um intervalo, use a funo de planilha SOMASE. Saiba como calcular um valor baseado em uma condio. Exemplo 1 Dados 50 Frmula

Descrio (resultado) Se o nmero acima for menor ou igual a 100, a frmula exibir =SE(A2B2;"Acima oramento";"OK") =SE(A3>B3;"Acima oramento";"OK") Exemplo 3 Resultado 45 90 78 Frmula =SE(A2>89;"A";SE(A2>79;"B"; SE(A2>69;"C";SE(A2>59;"D";"F")))) =SE(A3>89;"A";SE(A3>79;"B"; SE(A3>69;"C";SE(A3>59;"D";"F")))) =SE(A4>89;"A";SE(A4>79;"B"; SE(A4>69;"C";SE(A4>59;"D";"F")))) Despesas previstas 900 900 925 Descrio (resultado) do Verifica se a primeira linha est acima do oramento (Acima do oramento) do Verifica se a segunda linha est acima do oramento (OK)

Descrio (resultado) Atribui uma letra ao primeiro resultado (F) Atribui uma letra ao segundo resultado (A) Atribui uma letra ao terceiro resultado (C)

No exemplo anterior, a segunda instruo SE tambm o argumento valor_se_falso para a primeira instruo SE. Da mesma maneira, a terceira instruo SE o argumento valor_se_falso para a segunda instruo SE. Por exemplo, se o primeiro teste_lgico (Mdia>89) for VERDADEIRO, "A" ser retornado. Se o primeiro teste_lgico for FALSO, a segunda instruo SE avaliada e assim por diante. As letras so atribudas a nmeros usando a seguinte chave. Se o resultado for Maior do que 89 De 80 a 89 De 70 a 79 De 60 a 69 Menor do que 60 Ento retornar A B C D F


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FUNO E Retornar VERDADEIRO se todos os argumentos forem verdadeiros; retornar FALSO se um ou mais argumentos forem falsos. Sintaxe E(lgico1;lgico2; ...) Lgico1; lgico2;... so de 1 a 30 condies que voc deseja testar e que podem ser VERDADEIRO ou FALSO. Comentrios Os argumentos devem ser avaliados para valores lgicos, como VERDADEIRO ou FALSO, ou devem ser matrizes ou referncias que contm valores lgicos. Se um argumento de uma matriz ou referncia contiver texto ou clulas vazias, esses valores sero ignorados. Se o intervalo especificado no contiver valores lgicos, E retornar o valor de erro #VALOR!. A Frmula =E(VERDADEIRO; VERDADEIRO) =E(VERDADEIRO; FALSO) =E(2+2=4; 2+3=5) Exemplo 2 A 1 Dados 2 50 3 104 Frmula Descrio (resultado) =E(1

apostila excel avanço 2010

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