apostila de excel2010 - funções

Excel 2010

Módulo FUNÇÕES

2Apostila Excel 2010 – UNEG BA+SEMódulo: Funções

Sumário

Função SUBTOTAL................................................................................................................................................5

Descrição........................................................................................................................................................5

Sintaxe.............................................................................................................................................................5

Função CONT.SE...................................................................................................................................................6

Descrição........................................................................................................................................................6

Sintaxe.............................................................................................................................................................6

Função PROCV.......................................................................................................................................................6

Descrição........................................................................................................................................................6

Sintaxe.............................................................................................................................................................7

Função PROCH......................................................................................................................................................7

Descrição........................................................................................................................................................7

Sintaxe.............................................................................................................................................................8

Função SOMASE....................................................................................................................................................8

Descrição........................................................................................................................................................8

Sintaxe.............................................................................................................................................................9

Função SOMASES.................................................................................................................................................9

Descrição........................................................................................................................................................9

Sintaxe.............................................................................................................................................................9

Função ÍNDICE.....................................................................................................................................................10

Descrição......................................................................................................................................................10

Descrição......................................................................................................................................................10

Sintaxe...........................................................................................................................................................10

Função BDSOMA.................................................................................................................................................11

Descrição......................................................................................................................................................11

Sintaxe...........................................................................................................................................................11

TABELA DINÂMICA..............................................................................................................................................13

Descrição......................................................................................................................................................13

Desenvolvido por: Luiz Augusto F. Abreu - 82279Analista Comercial – UNEG BA


Definindo a origem dos dados...............................................................................................................14

Criar o relatório de Tabela Dinâmica..................................................................................................14

Adicionar os campos ao relatório de Tabela Dinâmica.................................................................16

FORMATAÇÃO CONDICIONAL..........................................................................................................................17

Descrição......................................................................................................................................................17

Aplicando formatação condicional.......................................................................................................18

PRÁTICA.................................................................................................................................................................20



Funções

Função é uma fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa uma

operação e retorna um ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em

uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.

=SOMASE('PLAN1'!B4:B773;"JAN 2009";'PLAN1'!J4:J773)

Sintaxe é a estrutura a ser seguida para se utilizar a função.

=SOMASE(intervalo, critérios, intervalo da soma)

Argumento um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função

ou um procedimento.

(intervalo, critérios, [intervalo_soma])

Intervalo duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes

ou não adjacentes. O intervalo de células que se deseja calcular por critérios. As células em cada

intervalo devem ser números e nomes, matrizes ou referências que contêm números. Espaços em

branco e valores de texto são ignorados.

B4:B773

Critérios os critérios são obrigatórios e podem ser na forma de um número, expressão, referência

de célula, texto ou função que define quais células serão adicionadas.

"JAN 2009"



Função SUBTOTAL

Descrição

Retorna um subtotal em uma lista ou em um banco de dados. É geralmente mais fácil criar uma lista com subtotais usando o comando Subtotais, grupo Contorno, na guia Dados no aplicativo de desktop do Excel. Assim que a lista de subtotais for criada, você poderá modificá-la editando a função SUBTOTAL.

Sintaxe

SUBTOTAL(núm_função,ref1,[ref2],...])

A sintaxe da função SUBTOTAL tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.):

NÚM_FUNÇÃO(INCLUINDO VALORES

OCULTOS)

NÚM_FUNÇÃO(IGNORANDO VALORES

OCULTOS)

FUNÇÃO

1 101 MÉDIA

2 102 CONTA

3 103 CONT.VALORES

4 104 MÁX

5 105 MÍN

6 106 MULT

7 107 DESVPAD

8 108 DESVPADP

9 109 SOMA

10 110 VAR

11 111 VARP

Se existirem outros subtotais dentro de ref1; ref2,… (ou subtotais aninhados), esses subtotais aninhados serão ignorados para evitar dupla contagem.

Para as constantes núm_função de 1 a 11, a função SUBTOTAL inclui os valores de linhas ocultas pelo comando Ocultar Linhas no sub menu Ocultar e Exibir do comando Formato no grupo Células, na guia Página Inicial no aplicativo de desktop do Excel. Use essas constantes para sub totalizar números ocultos e não ocultos em uma lista. Para as constantes núm_função de 101 a 111, a função SUBTOTAL ignora valores de linhas ocultos pelo comando Ocultar Linhas. Use essas constantes para sub totalizar somente números não ocultos em uma lista.

A função SUBTOTAL ignora as linhas não incluídas no resultado de um filtro, independentemente de qual valor de núm_função seja utilizado. Ela foi projetada para colunas de dados ou intervalos verticais. Ela não foi projetada para linhas de dados nem intervalos horizontais.



Função CONT.SE

Descrição

A função CONT.SE conta o número de células dentro de um intervalo que atendem a um único critério que você especifica. Por exemplo, é possível contar todas as células que começam com uma certa letra ou todas as células que contêm um número maior do que ou menor do que um número que você especificar. Por exemplo, suponha uma planilha que contenha uma lista de tarefas na coluna A e o nome da pessoa atribuída a cada tarefa na coluna B. Você pode usar a função CONT.SE para contar quantas vezes o nome de uma pessoa aparece na coluna B e, dessa maneira, determinar quantas tarefas são atribuídas a essa pessoa. Por exemplo:

=CONT.SE(B2:B25,"Nancy")

Sintaxe

CONT.SE(intervalo, critérios)

Você pode usar os caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) — em critérios. Um ponto de interrogação corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco corresponde qualquer cadeia de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

Critérios não fazem distinção entre maiúsculas e minúsculas; por exemplo, a cadeia "maçãs" e a cadeia "MAÇÃS" corresponderão as mesmas células.

Função PROCV

Descrição

Você pode usar a função PROCV para pesquisar a primeira coluna de um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) de

células e, em seguida, retornar um valor de qualquer célula na mesma linha do intervalo. Por exemplo, suponhamos que você tenha uma lista de funcionários contida no intervalo A2:C10. Os números de identificação dos funcionários são armazenados na primeira coluna do intervalo, como mostrado na ilustração a seguir.



Se souber o número de identificação do funcionário, você poderá usar a função PROCV para retornar o departamento ou o nome desse funcionário. Para obter o nome do funcionário número 38, você pode usar a fórmula =PROCV(38, A2:C10, 3, FALSO). Essa fórmula procura o valor 38 na primeira coluna do intervalo A2:C10 e, em seguida, retorna o valor contido na terceira coluna do intervalo e na mesma linha do valor procurado ("Nuno Farinha") ("Nuno Farinha").

O V em PROCV significa vertical.

Sintaxe

PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [procurar_intervalo])

Ao procurar valores de texto na primeira coluna da matriz_tabela, verifique se os dados na primeira coluna da matriz_tabela não contenham espaços à esquerda ou de fim de linha, nem usem de modo inconsistente aspas normais ( ' ou " ) e curvas ( ‘ ou “ ) ou caracteres não imprimíveis. Nesses casos, a função PROCV pode retornar um valor incorreto ou inesperado.

Ao procurar valores de número ou data, certifique-se de que os dados na primeira coluna da matriz_tabela não estejam armazenados como valores de texto. Nesse caso, PROCV pode retornar um valor incorreto ou inesperado.

Se procurar_intervalo for FALSO e valor_procurado for texto, você poderá usar os caracteres curinga — ponto de interrogação (?) e asterisco (*) — em valor_procurado. Um ponto de interrogação coincide com qualquer caractere único; um asterisco coincide com qualquer cadeia de caracteres. Se você quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

Função PROCH

Descrição

Localiza um valor na linha superior de uma tabela ou matriz (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.) de valores e retorna um valor na mesma coluna de uma linha especificada na tabela ou matriz. Use PROCH quando seus valores de comparação estiverem localizados em uma linha ao longo da parte superior de uma tabela de dados e você quiser observar um número específico de linhas mais abaixo. Use PROCV quando os valores de comparação estiverem em uma coluna à esquerda dos dados que você deseja localizar.

O H de PROCH significa "Horizontal."



Sintaxe

PROCH(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_lin, [procurar_intervalo])

A sintaxe da função PROCH tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.):

Valor_procurado Obrigatório. O valor a ser localizado na primeira linha da tabela. Valor_procurado pode ser um valor, uma referência ou uma cadeia de texto.

Matriz_tabela Obrigatório. Uma tabela de informações onde os dados devem ser procurados. Use uma referência para um intervalo ou um nome de intervalo.

Os valores na primeira linha de matriz_tabela podem ser texto, números ou valores lógicos. Textos em maiúsculas e minúsculas são equivalentes.

Núm_índice_lin Obrigatório. O número da linha em matriz_tabela de onde o valor correspondente deve ser retirado. Um núm_índice_lin equivalente a 1 retorna o valor da primeira linha na matriz_tabela, um núm_índice_lin equivalente a 2 retorna o valor da segunda linha na matriz_tabela e assim por diante. Se núm_índice_lin for menor do que 1, PROCH retornará o valor de erro #VALOR!; se núm_índice_lin for maior do que o número de linhas na matriz_tabela, PROCH retornará o valor de erro #REF!.

Procurar_intervalo Opcional. Um valor lógico que especifica se você quer que PROCH localize uma correspondência exata ou aproximada. Se VERDADEIRO ou omitido, uma correspondência aproximada é retornada. Em outras palavras, se uma correspondência exata não for localizada, o valor maior mais próximo que seja menor que o valor_procurado é retornado. Se FALSO, PROCH encontrará uma correspondência exata. Se nenhuma correspondência for localizada, o valor de erro #N/D será retornado.

Função SOMASE

Descrição

Use a função SOMASE para somar os valores em um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) que atendem aos critérios que você especificar. Por exemplo, suponha que em uma coluna que contém números, você deseja somar apenas os valores maiores que 5. É possível usar a seguinte fórmula:

=SOMASE(B2:B25,">5")

Nesse exemplo, os critérios são aplicados aos mesmos valores que estão sendo somados. Se desejar, você pode aplicar os critérios a um intervalo e somar os valores correspondentes em um intervalo diferente. Por exemplo, a fórmula =SOMASE(B2:B5, "João", C2:C5) soma apenas os valores no intervalo C2:C5, em que as células correspondentes no intervalo B2:B5 equivalem a "João".



Sintaxe

SOMASE(intervalo, critérios, [intervalo_soma])

O argumento intervalo_soma não precisa ter o mesmo tamanho e forma que o argumento intervalo. As células reais adicionadas são determinadas pelo uso da célula na extremidade superior esquerda do argumento intervalo_soma como a célula inicial e, em seguida, pela inclusão das células correspondentes em termos de tamanho e forma no argumento intervalo. Por exemplo:

SE O INTERVALO FOR E INTERVALO_SOMA FOR ENTÃO, AS CÉLULAS REAIS SERÃO

A1:A5 B1:B5 B1:B5

A1:A5 B1:B3 B1:B5

A1:B4 C1:D4 C1:D4

A1:B4 C1:C2 C1:D4

Você pode usar os caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) — como o argumento critérios. O ponto de interrogação corresponde a qualquer caractere; o asterisco corresponde a qualquer sequência de caracteres. Para localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

Função SOMASES

Descrição

Adiciona as células em um intervalo (intervalo: duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem ser adjacentes ou não adjacentes.) que atendem a vários critérios. Por exemplo, se você quiser somar os números no intervalo A1:A20 apenas se os números correspondentes em B1:B20 forem maior do que zero (0) e os números correspondentes em C1:C20 forem menores do que 10, poderá usar a seguinte fórmula:

=SOMASES(A1:A20, B1:B20, ">0", C1:C20, "<10")

Observação: A ordem dos argumentos é diferente entre as funções SOMASES e SOMASE. Em particular, o argumento sum_range é o primeiro em SOMASES, mas é o terceiro em SOMASE. Se você estiver copiando e editando essas funções semelhantes, coloque os

argumentos na ordem correta.

Sintaxe

SOMASES(intervalo_soma, intervalo_critérios1, critérios1, [intervalo_critérios2, critérios2], …)


http://www.google.com.br/imgres?q=lembrete&start=281&hl=pt-BR&gbv=2&biw=1280&bih=872&tbm=isch&tbnid=jRpfTLgdMT5adM:&imgrefurl=http://www.canstockphoto.com.br/foto-imagens/lembrete.html&docid=phRHLJ6LD2Jx0M&imgurl=http://l.thumbs.canstockphoto.com/canstock1686344.jpg&w=137&h=150&ei=yafGTuCAMdG9tgebl5S7DA&zoom=1&chk=sbg&iact=rc&dur=0&sig=101414044600242224445&page=13&tbnh=120&tbnw=109&ndsp=23&ved=1t:429,r:12,s:281&tx=65&ty=62%00%E5%A1%B9%EF%92%81%E1%B4%BB%E4%A1%BF%E2%B2%AF%E5%B6%82%E8%97%84%E6%8C%A7%00%00%EA%AE%A5


Cada célula no argumento intervalo_soma apenas será somada se todos os critérios correspondentes especificados forem verdadeiros para essa célula. Por exemplo, suponha que uma fórmula contenha dois argumentos intervalo_critérios. Se a primeira célula de intervalo_critérios1 atender a critérios1 e a primeira célula de intervalo_critérios2 atender a critérios2, a primeira célula de intervalo_soma será adicionada à soma, e assim por diante, para as células restantes nos intervalos especificados.

As células no argumento intervalo_soma que contêm VERDADEIRO são avaliadas como 1; as células em intervalo_soma que contêm FALSO são avaliadas como 0 (zero).

Ao contrário dos argumentos "intervalo" e "critérios" na função SOMASE, na função SOMASES, cada argumento intervalo_critérios deve conter o mesmo número de linhas e colunas que o argumento intervalo_soma.

Você pode usar os caracteres curinga — o ponto de interrogação (?) e o asterisco (*) — em critérios. Um ponto de interrogação corresponde qualquer caractere simples, e um asterisco corresponde qualquer sequência de caracteres. Se quiser localizar um ponto de interrogação ou asterisco real, digite um til (~) antes do caractere.

Função ÍNDICE

Descrição

Retorna um valor ou a referência a um valor de dentro de uma tabela ou intervalo.

Descrição

Retorna o valor de um elemento em uma tabela ou matriz (matriz: usada para criar fórmulas únicas que produzem vários resultados ou que operam em um grupo de argumentos organizados em linhas e colunas. Um intervalo de matrizes compartilha uma fórmula comum; uma constante de matriz é um grupo de constantes usado como um argumento.) selecionado pelos índices de número de linha e coluna. Use a forma de matriz se o primeiro argumento de ÍNDICE for uma constante de matriz.

Sintaxe

ÍNDICE(matriz, núm_linha, [núm_coluna])

A sintaxe da função ÍNDICE tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.):

Matriz Obrigatório. Um intervalo de células ou uma constante de matriz.



Se a matriz contiver apenas uma linha ou coluna, o argumento núm_linha ou núm_coluna correspondente é opcional.

Se a matriz tiver mais de uma linha e mais de uma coluna e apenas núm_linha ou núm_coluna for usado, ÍNDICE retornará uma matriz referente à linha ou coluna inteira da matriz.

Núm_linha Obrigatório. Seleciona a linha na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado. Se núm_linha for omitido, núm_coluna será obrigatório.

Núm_coluna Opcional. Seleciona a coluna na matriz a partir da qual um valor deverá ser retornado. Se núm_coluna for omitido, núm_linha será obrigatório.

Observação: Se os argumentos núm_linha e núm_coluna forem usados, ÍNDICE retornará o valor contido na célula que estiver no ponto de interseção entre núm_linha e núm_coluna. Se você definir núm_linha ou núm_coluna como 0 (zero), ÍNDICE retornará a matriz de valores

referente à coluna ou linha inteira, respectivamente. Para usar valores retornados como uma matriz, insira a função ÍNDICE como uma fórmula de matriz (fórmula de matriz: uma fórmula que executa vários cálculos em um ou mais conjuntos de valores e retorna um único resultado ou vários resultados. As fórmulas de matriz ficam entre chaves { } e são inseridas pressionando-se CTRL+SHIFT+ENTER.) em um intervalo horizontal de células para uma linha e em um intervalo vertical de células para uma coluna. Para inserir uma fórmula de matriz, pressione CTRL+SHIFT+ENTER. Núm_linha e núm_coluna devem fazer referência a uma célula dentro de uma matriz, caso contrário, ÍNDICE retornará o valor de erro #REF!

Função BDSOMA

Descrição

Adiciona os números em um campo (coluna) de registros em uma lista ou banco de dados que coincidem com as condições especificadas.

Sintaxe

BDSOMA(banco de dados, campo, critérios)

Você pode usar qualquer intervalo para o argumento de critérios, desde que ele inclua pelo menos um rótulo de coluna e pelo menos uma célula abaixo do rótulo de coluna para especificar a condição.

Por exemplo, se o intervalo G1:G2 contiver o rótulo de coluna Receita em G1 e a quantia R$ 10.000 em G2, você poderá definir o intervalo como CoincidirReceita e usar esse nome como o argumento de critérios nas funções de banco de dados.




Embora o intervalo de critérios possa estar localizado em qualquer parte da planilha, não o insira abaixo da lista. Se você adicionar mais informações à lista, as novas informações serão adicionadas à primeira linha abaixo da lista. Se a linha abaixo da lista não estiver em branco, o Microsoft Excel não poderá adicionar as novas informações.

Certifique-se de que o intervalo de critérios não sobreponha a lista. Para efetuar uma operação em uma coluna inteira em um banco de dados, insira uma linha em branco abaixo dos rótulos de coluna no intervalo de critérios.



Funções É

Mostrar tudo

Ocultar tudo

Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso das funções (função: um fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa uma operação e retorna um valor ou vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.) É no Microsoft Excel.

Descrição

Cada uma dessas funções, chamada coletivamente de funções É, verifica o valor especificado e retorna VERDADEIRO ou FALSO, dependendo do resultado. Por exemplo, a função ÉCÉL.VAZIA retornará o valor lógico VERDADEIRO se o argumento de valor for uma referência a uma célula vazia; caso contrário, ele retornará FALSO.

Você pode usar uma função É para obter informações sobre um valor antes de realizar um cálculo ou outra ação com ele. Por exemplo, é possível usar a função ÉERRO junto com a função SE para realizar uma ação diferente se um erro ocorrer:

=SE(ÉERRO(A1), "Um erro ocorreu.", A1 * 2)

Essa fórmula verifica se existe uma condição de erro em A1. Em caso positivo, a função SE retornará a mensagem "Um erro ocorreu". Se não houver erro, a função SE realizará o cálculo A1*2.

Sintaxe

ÉCÉL.VAZIA(valor)ÉERRO(valor)ÉERROS(valor)ÉLÓGICO(valor)É.NÃO.DISP(valor)É.NÃO.TEXTO(valor)ÉNÚM(valor)ÉREF(valor)ÉTEXTO(valor)A sintaxe da função É tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.):



valor Obrigatório. O valor que você deseja testar. O argumento de valor pode ser um espaço em branco (célula vazia), um erro, um valor lógico, um texto, um número ou um valor de referência ou ainda um nome que faz referência a qualquer um desses elementos.

Função Retorna VERDADEIRO se

ÉCÉL.VAZIA Valor se referir a uma célula vazia.

ÉERRO Valor se referir a um valor de erro exceto #N/D.

ÉERROS Valor se referir a qualquer valor de erro (#N/D, #VALOR!, #REF!, #DIV/0!, #NÚM!, #NOME? ou #NULO!).

ÉLÓGICO Valor se referir a um valor lógico.

É.NÃO.DISP Valor se referir ao valor de erro #N/D (valor não disponível).

É.NÃO.TEXTO O valor faz referência a qualquer item que não seja texto. Observe que essa função retornará VERDADEIRO se o valor fizer referência a uma célula em branco.

ÉNÚM Valor se referir a um número.

ÉREF Valor se referir a uma referência.

ÉTEXTO Valor se referir a texto.

Comentários

Os argumentos de valor das funções É não são convertidos. Todos os valores numéricos delimitados por aspas são tratados como texto. Por exemplo, na maioria das outras funções em que um número é necessário, o valor de texto "19" é convertido no número 19. Entretanto, na fórmula ÉNÚM("19"), "19" não é convertido de um valor de texto em um valor de número, e a função ÉNÚM retorna FALSO.

As funções É são úteis em fórmulas para testar o resultado de um cálculo. Quando combinadas com a função SE, essas funções fornecem um método para a localização de erros em fórmulas (consulte os exemplos a seguir).

ESQUERDA , (Funções ESQUERDA)

Este artigo descreve a sintaxe da fórmula e o uso da função ESQUERDA (função: um fórmula pré-desenvolvida que assume um valor ou vários valores, executa uma operação e retorna um valor ou



vários valores. Use as funções para simplificar e reduzir fórmulas em uma planilha, especialmente aquelas que executam cálculos longos e complexos.) no Microsoft Excel.

Descrição

ESQUERDA retorna o primeiro caractere ou caracteres em uma cadeia de texto baseado no número de caracteres especificado por você.

Importante A função ESQUERDA é para ser usada com idiomas que utilizam o SBCS (conjunto de caracteres de um byte). A configuração padrão do idioma no seu computador afeta o valor de retorno da seguinte forma:

A função ESQUERDA sempre conta cada caractere, tanto de um byte como de dois bytes, como 1, não importa qual seja a configuração padrão do idioma.

Sintaxe

ESQUERDA(texto, [núm_caract]).

A sintaxe da função xxx tem os seguintes argumentos (argumento: um valor que fornece informações a uma ação, um evento, um método, uma função ou um procedimento.):

Texto Obrigatório. A cadeia de texto que contém os caracteres que você deseja extrair.

Núm_caract Obrigatório. Especifica o número de caracteres que ESQUERDA deve extrair.

Núm_caract deve ser maior ou igual a zero.

Se núm_caract for maior que o comprimento do texto, ESQUERDA retornará todo o texto.

Se núm_caract for omitido, será considerado 1.

Núm_bytes Obrigatório. Especifica o número de caracteres que você deseja que a função ESQUERDAB extraia, com base em bytes.



TABELA DINÂMICA

Descrição

Um relatório de tabela dinâmica é um meio interativo de resumir rapidamente grandes quantidades de dados. Use um relatório de tabela dinâmica para analisar detalhadamente dados numéricos e responder perguntas inesperadas sobre seus dados. Um relatório de tabela dinâmica é projetado especialmente para:

Consultar grandes quantidades de dados de várias maneiras amigáveis.

Sub totalizar e agregar dados numéricos, resumir dados por categorias e subcategorias, bem como

criar cálculos e fórmulas personalizados.

Expandir e recolher níveis de dados para enfocar os resultados e fazer uma busca detalhada dos

dados de resumo das áreas de seu interesse.

Mover linhas para colunas ou colunas para linhas (ou "dinamizar") para ver resumos diferentes dos

dados de origem.

Filtrar, classificar, agrupar e formatar condicionalmente o subconjunto de dados mais útil e

interessante para permitir que você se concentre nas informações desejadas.

Geralmente, você usa um relatório de tabela dinâmica quando deseja analisar totais relacionados, especialmente quando tiver uma longa lista de valores a serem somados e deseja comparar vários fatos sobre cada valor. No relatório de tabela dinâmica ilustrado a seguir, é possível ver com facilidade como as vendas de golfe do terceiro trimestre na célula F3 se comparam com as vendas de outro esporte, ou trimestre, ou com o total de vendas.

Os dados de origem, neste caso, a partir de uma planilha



Os valores de origem para o resumo de Golfe do 3º trimestre no relatório de tabela dinâmica

O relatório de tabela dinâmica completo

O resumo dos valores de origem em C2 e C8 a partir dos dados de origem

Em um relatório de tabela dinâmica, cada coluna ou campo nos dados de origem se torna um campo de Tabela Dinâmica que resume várias linhas de informações. No exemplo anterior, a coluna, Esporte se transforma no campo Esporte e cada registro de Golfe é resumido em um único item Golfe.

Um campo de valor, como Soma de Vendas, fornece os valores a serem resumidos. A célula F3 no relatório anterior contém a soma dos valores de Vendas de cada linha dos dados de origem para as quais, a coluna Esporte contém Golfe e a coluna Trimestre contém Tri3. Por padrão, os dados na área Valores resumem os dados de origem subjacentes no relatório de gráfico dinâmico da seguinte maneira: valores numéricos usam a função SOMA e os valores de texto usam a função CONTAGEM.

Para criar um relatório de tabela dinâmica, você deve definir os seus dados de origem, especificar um local na pasta de trabalho e definir o layout dos campos.

Definindo a origem dos dados

Para usar os dados de planilha como fonte de dados, clique em uma célula no intervalo de células que contém os dados.

Para usar os dados de uma tabela do Microsoft Excel como a fonte de dados, clique em uma célula dentro da tabela do Excel.

Observação: Verifique se o intervalo tem títulos de coluna ou se os cabeçalhos são exibidos na tabela, e que não há linhas em branco no intervalo ou na tabela.

Criar o relatório de Tabela Dinâmica

Na guia Inserir, no grupo Tabelas, clique em Tabela Dinâmica.




Observação: Para criar uma Tabela Dinâmica que seja baseada no relatório de Tabela Dinâmica ao mesmo tempo, clique na seta abaixo de Tabela Dinâmica e clique em Gráfico Dinâmico.

Na caixa de diálogo Criar Tabela Dinâmica, verifique se Selecionar uma tabela ou intervalo está selecionado e na caixa Tabela/Intervalo, verifique o intervalo das células.

O Excel determina automaticamente o intervalo do relatório de Tabela Dinâmica, mas você pode substituí-lo digitando um

intervalo diferente ou um nome que você definiu para o intervalo.

Para dados em outra planilha ou pasta de trabalho, inclua o nome da pasta de trabalho e planilha usando a seguinte sintaxe [nomedapastadetrabalho]nomedaplanilha!intervalo.

Observação: Você também pode clicar em Recolher Caixa de Diálogo para ocultar temporariamente a caixa de diálogo, selecionar o intervalo na planilha e clicar em Expandir

Caixa de Diálogo .

Siga um destes procedimentos:

Para colocar o relatório de Tabela Dinâmica em uma nova planilha começando na célula A1, clique em Nova Planilha.

Para posicionar o relatório de Tabela Dinâmica em um local específico uma planilha existente, selecione Planilha Existente e na caixa Local, especifique a primeira célula no intervalo de células onde você deseja posicionar o relatório de Tabela Dinâmica.

Clique em OK.

O Excel adiciona um relatório de Tabela Dinâmica vazio ao local especificado e exibe a Lista de Campos da Tabela Dinâmica para que você possa adicionar campos, criar um layout e personalizar o relatório de Tabela Dinâmica.

Observação Se você tiver criado uma Tabela Dinâmica ao mesmo tempo, ela será exibida na parte superior do relatório de Tabela Dinâmica associado (relatório de tabela dinâmica associado: o relatório de tabela dinâmica que fornece os dados de origem ao relatório de gráfico

dinâmico. É criado automaticamente quando você cria um novo relatório de gráfico dinâmico. Quando você altera o layout de um relatório, o outro também é alterado.). Um Gráfico Dinâmico e seu relatório de Tabela Dinâmica devem sempre estar na mesma pasta de trabalho.






Adicionar os campos ao relatório de Tabela Dinâmica

Na Lista de Campo da Tabela Dinâmica, realize um ou mais dos seguintes procedimentos:

Para localizar um campo na área padrão da seção de layout, marque a caixa de seleção ao lado do nome do campo na seção do campo.

Por padrão, campos não numéricos são adicionados à área Rótulos de Linha, campos numéricos são adicionados à área Valores e hierarquias de data e hora OLAP (processamento analítico online) (OLAP: uma tecnologia de banco de dados otimizada para a geração de consultas e relatórios, e não para o processamento de transações. Os dados OLAP são organizados hierarquicamente e armazenados em

cubos em vez de tabelas.) são adicionadas à área Rótulos de Coluna.

A seção de campo contém os nomes dos campos que você pode adicionar à seção Layout;

A seção de layout contém a área Filtro de Relatório, a área Rótulos de Coluna, a área Rótulos de Linha e a área Valores.

Para posicionar um campo em uma área específica da seção de layout, clique com o botão direito do mouse no nome do campo na seção do campo e selecione Adicionar ao Filtro de Relatório, Adicionar ao Rótulo de Coluna, Adicionar ao Rótulo de Linha ou Adicionar aos Valores.

Para arrastar um campo para a área que você deseja, clique e mantenha o nome de campo na seção do campo e arraste-o para uma área na seção de layout.

Observação: Você pode usar a Lista de Campos da Tabela Dinâmica para reorganizar os campos posteriormente, conforme necessário, clicando com o botão direito nos campos da seção de layout e depois selecionando a área desejada, ou arrastando os campos entre as áreas na seção de layout.




FORMATAÇÃO CONDICIONAL

Descrição

A formatação condicional ajuda a responder visualmente a questões específicas sobre seus dados. Você pode aplicar a formatação condicional a um intervalo de células, a uma tabela do Microsoft Excel ou a um relatório de Tabela Dinâmica. Há diferenças importantes que devem ser entendidas ao usar formatação condicional em um relatório de Tabela Dinâmica.

Ao analisar dados, você sempre formula questões como:

Quem vendeu mais do que R$ 50.000 este mês?

Qual é a distribuição etária geral dos empregados?

Quais produtos têm aumentos de faturamento acima de 10% de um ano para outro?

Quais são os alunos com melhor e pior desempenho na classe novata?

A formatação condicional ajuda a responder a essas questões ao facilitar o destaque de células ou intervalos de células, a ênfase de valores não usuais e a visualização de dados usando barras de dados, escalas de cores e conjuntos de ícones. Um formato condicional altera a aparência de um intervalo de células com base em condições (ou critérios). Se a condição for verdadeira, o intervalo de células será formatado com base nessa condição; se a condição for falsa, o intervalo de células não será formatado com base nessa condição.

Você poderá classificar e filtrar por formato, incluindo cor da célula e da fonte, quer tenha formatado as células de modo condicional ou manual.

Ao criar um formato condicional, você só poderá fazer referência a outras células da mesma planilha ou, em alguns casos, a células de planilhas da mesma pasta de trabalho aberta no momento. Não é possível usar formatação condicional em referências externas a outra pasta de trabalho.



Aplicando formatação condicional

Aplicando a formatação condicional aos seus dados, você identifica rapidamente variações em uma faixa de valores com uma visão rápida.

Este gráfico mostra dados de temperatura com formatação condicional que usam uma escala de cores para diferenciar valores altos, médios e baixos. O procedimento a seguir usa esses dados.

Selecione os dados que você deseja formatar condicionalmente

Aplique a formatação condicional

a) Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e, em seguida, clique em Escalas de Cor.

b) Passe o mouse sobre os ícones de escalas de cores para visualizar os dados com formatação condicional aplicada.

c) Em uma escala de três cores, a cor superior representa valores mais altos, a do meio, valores médios, e a inferior, valores mais baixos. Esse exemplo usa a escala de cores Vermelho-Amarelo-Azul.

Teste a formatação condicional



Na guia Página Inicial, no grupo Estilos, clique na seta ao lado de Formatação Condicional e teste os estilos disponíveis.



PRÁTICA


apostila de excel2010 - funções

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