excel2010 basico

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  • 1. MicrosoftExcel 2010 - bsico

2. NDICENDICE .......................................................................................................................................... 2INTRODUO .............................................................................................................................. 4Interface.......................................................................................................... 4Guias de Planilha........................................................................................ 5Movimentao na planilha........................................................................... 6Entrada de textos e nmeros ...................................................................... 7Congelando painis .................................................................................... 8Comentrios nas Clulas .......................................................................... 10Salvando e Abrindo Arquivos.................................................................... 12OPERADORES E FUNES..................................................................................................... 14Operadores ............................................................................................... 15Formatao de clulas ................................................................................. 19Estilos........................................................................................................ 25Formatao Condicional ........................................................................... 28Auto Preenchimento das Clulas.............................................................. 29Insero de linhas e colunas..................................................................... 30Organizar janelas ...................................................................................... 31Colagem especial de Clulas.................................................................... 32TRABALHANDO COM REFERNCIAS .................................................................................... 33Algumas outras funes ............................................................................... 39Mximo...................................................................................................... 41Mnimo ...................................................................................................... 42Mdia ........................................................................................................ 43Raiz........................................................................................................... 44Mult ........................................................................................................... 44Int .............................................................................................................. 44Arred ......................................................................................................... 44Arredondar para cima................................................................................ 45Arredondar para baixo............................................................................... 46Mod ........................................................................................................... 46Concatenar................................................................................................ 46FUNO SE ............................................................................................................................... 46Cont.SE..................................................................................................... 50SOMASE................................................................................................... 51Funo E e OU ......................................................................................... 51PLANILHAS 3D .......................................................................................................................... 53GRFICOS.................................................................................................................................. 56Grficos 3D ............................................................................................... 62Grficos de Combinao........................................................................... 65Mini grficos.................................................................................................. 68IMPRESSO, CABEALHO E RODAP.................................................................................. 69Cabealho e rodap ..................................................................................... 74rea de Impresso ....................................................................................... 75Quebras de pgina ....................................................................................... 75 3. CONCLUSO ............................................................................................................................. 76INTRODUOO Excel uma das melhores planilhas existentes no mercado. As planilhaseletrnicas so programas que se assemelham a uma folha de trabalho, naqual podemos colocar dados ou valores em forma de tabela e aproveitar agrande capacidade de clculo e armazenamento do computador paraconseguir efetuar trabalhos que, normalmente, seriam resolvidos com umacalculadora, lpis e papel. A tela do computador se transforma numa folhaonde podemos observar uma srie de linhas (nmeros) e colunas (letras). Acada encontro de uma linha com uma coluna temos uma clula onde podemosarmazenar um texto, um valor, funes ou frmula para os clculos. O Exceloferece, inicialmente, em uma nica pasta de trabalho 3 planilhas, mas claroque voc poder inserir mais planilhas conforma sua necessidade.InterfaceA interface do Excel segue o padro dos aplicativos Office, com ABAS, AbaArquivo, controle de Zoom na direita. O que muda so alguns grupos e botesexclusivos do Excel e as guias de planilha no rodap esquerda, 4. Guias de PlanilhaUm arquivo de o Excel iniciar com trs guias de planilha, estas guias permiteque se possa em um nico arquivo armazenar mais de uma planilha,inicialmente o Excel possui trs planilhas, e ao final da Plan3 temos o cone deinserir planilha que cria uma nova planilha. Voc pode clicar com o boto direitodo mouse em uma planilha existente para manipular as planilhas.Na janela que mostrada possvel inserir uma nova planilha, excluir umaplanilha existente, renomear uma planilha, mover ou copiar essa planilha,mudar a cor das guias.Podemos tambm ocultar nossas planilhas. Clique com o boto direito domouse na planilha a ser oculta. 5. Para trazer a guia de planilha oculta basta clicar com o boto direito do mousesobre uma das guias e escolher Reexibir.Movimentao na planilhaPara selecionar uma clula ou torn-la ativa, basta movimentar o retngulo(cursor) de seleo para a posio desejada. A movimentao poder ser feitaatravs do mouse ou teclado.Com o mouse para selecionar uma clula basta dar um clique em cima dela eobserve que a clula na qual voc clicou mostrada como referncia na barrade frmulas.Se voc precisar selecionar mais de uma clula, basta manter pressionado omouse e arrastar selecionando as clulas em sequncia. 6. Se precisar selecionar clulas alternadamente, clique sobre a primeira clula aser selecionada, pressione CTRL e v clicando nas que voc quer selecionar.Podemos tambm nos movimentar com o teclado, neste caso usamos acombinao das setas do teclado com a tecla SHIFT.Entrada de textos e nmerosNa rea de trabalho do Excel podem ser digitados caracteres, nmeros efrmulas.Ao finalizar a digitao de seus dados, voc pode pressionar a tecla ENTER,ou com as setas mudar de clula, esse recurso somente no ser vlidoquando estiver efetuando um clculo. 7. Caso precise alterar o contedo de uma clula sem precisar redigitar tudonovamente, clique sobre ela e pressione F2, faa sua alterao e pressioneENTER em seu teclado.Congelando painisO Excel uma planilha que permite uma grande insero de dados e aconteces vezes de que nossas linhas de cabealho ficar distantes dos dados e comisso dificultando a insero de dados nas clulas corretas. Uma soluo paraeste recurso congelar as linhas de cabealho e coluna. Este recurso no Excel chamado de Congelar Painis.Monte uma planilha com uma grande quantidade de dados.Neste exemplo preciso que as clulas Mdia e data na esquerda fiquem fixas ea linha dos veiculos.Podemos congelar a primeira linha, a primeira coluna, ou a partir de umaseleo. Para nosso exemplo clique na primeira clula que contenha dados. 8. Clique na guia exibio. No grupo Janela teremos o boto de Congelar painis.Clique neste boto.Escolha a primeira opo e assim congelaremos a partir da clula selecionada. 9. Observe que ficaram visveis duas linhas dividindo a planilha, voc pode rolar abarra de rolagem que as clulas esquerda e acima da clula se manterofixas.Comentrios nas ClulasPodemos tambm definir comentrios em nossas clulas, onde podemosadicionar informaes sobre o contedo da clula.O processo simples. Clique com o boto direito do mouse na clula onde sepretende colocar o comentrio. Nas opes que se abrem aparece opoInserir Comentrio. 10. Preencha com o contedo que dever aparecer.Clique em outro local.Observe que junto ao canto superior da clula, vai aparecer uma setavermelha, ao posicionar o mouse sobre ela aparece o comentrio. Para editarou excluir o comentrio, basta clicar com o boto direito do mouse na clulaque contm o comentrio.Ao clicar na ABA Reviso voc poder tambm trabalhar seus comentrios.Salvando e Abrindo ArquivosPara salvar uma planilha o processo igual ao feito nos aplicativos padroWindows, clique no boto Salvar. 11. D um nome ao seu arquivo, defina o local onde ele dever ser salvo e cliqueem Salvar, o formato padro das planilhas do Excel 2007/2010 o xlsx, seprecisar salvar em xls para manter compatibilidade com as verses anteriores