apostila de excel fundamentos
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Fundamentos de ExcelTRANSCRIPT
Excel Fundamentos
Elaboração:
Professor Fernando Dias
Esta Apostila é resultado da compilação de textos
extraídos das obras citadas nas Referências Bibliográficas
com algumas alterações e adaptações necessárias a sua
organização.
ÍNDICE
1. Iniciando O Excel .......................................................................................................... 5 2. A Tela Do Excel ............................................................................................................ 5
3. Conhecendo As Barras Do Excel .................................................................................. 6 3.1. Barra De Título ......................................................................................................... 6 3.2. Barra De Ferramentas de Acesso Rápido ................................................................ 6 3.3. Guias ........................................................................................................................ 6
3.4. Faixas De Opções .................................................................................................... 7 3.5. Grupos ...................................................................................................................... 7 3.6. Barra De Fórmulas.................................................................................................... 7
3.7. Área De Trabalho...................................................................................................... 8 3.8. Barras De Rolagens.................................................................................................. 8 3.9. Barras De Status....................................................................................................... 8 4. Alguns Atalhos Comuns ................................................................................................ 8
5. Os Componentes Do Excel ........................................................................................... 9 5.1. Pasta ......................................................................................................................... 9
5.2. Planilha ................................................................................................................... 10 5.2.1. Coluna ........................................................................................................... 10 5.2.2. Linha .............................................................................................................. 10
5.2.3. Célula ............................................................................................................. 10 6. Inserir Ou Excluir Células, Linhas E Colunas .............................................................. 11
6.1. Inserir Células Em Branco Em Uma Planilha .......................................................... 11 6.2. Inserir Linhas .......................................................................................................... 11
6.3. Inserir Colunas ........................................................................................................ 12 7. Excluir Células, Linhas Ou Colunas ............................................................................ 12 8. Formatando A Planilha ................................................................................................ 13 8.1. Aba Número ............................................................................................................ 13
8.2. Aba Alinhamento .................................................................................................... 15 8.3. Aba Fonte ............................................................................................................... 17 8.4. Aba Borda ............................................................................................................... 18 8.5. Aba Preenchimento ................................................................................................ 19 9. Pincel de Formatação ................................................................................................. 20
10. Classificando Os Dados Da Planilha ...................................................................... 21 11. Entendendo Fórmulas E Funções .......................................................................... 21 11.1. Função Soma ....................................................................................................... 23
11.2. Função Média ....................................................................................................... 24 11.3. Função Mínimo ..................................................................................................... 24 11.4. Função Máximo .................................................................................................... 24 11.5. Função Mult .......................................................................................................... 25
11.6. Função SE ............................................................................................................ 25 11.7. Função PROCV .................................................................................................... 27 12. Trabalhando Com Gráficos No Excel...................................................................... 29
12.1. Tipos de Gráfico Disponíveis ................................................................................ 29
12.2. Inserir Gráficos No Excel ...................................................................................... 30 12.3. Alterar Tipo De Gráfico ......................................................................................... 30
12.4. Elementos De Um Gráfico .................................................................................... 30 12.5. Formatar O Gráfico ............................................................................................... 31
12.5.1. Alterar As Dimensões E Mover O Gráfico ...................................................... 31 12.5.2. Formatar Área Do Gráfico .............................................................................. 32 12.5.3. Legenda No Gráfico ....................................................................................... 32
12.5.4. Linhas De Grade No Gráfico .......................................................................... 32 12.5.5. Rótulos De Dados .......................................................................................... 33
12.5.6. Título Do Gráfico ............................................................................................ 33 12.5.7. Títulos dos Eixos ............................................................................................ 34
13. Referências Bibliográficas ...................................................................................... 35
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1. Iniciando O Excel
Para abrir o programa Excel, usaremos os seguintes passos:
a) Clique no botão iniciar;
b) Posicione o cursor do mouse na opção Todos os Programas;
c) Clique em Microsoft Office;
d) Visualize e clique em Microsoft Office Excel.
2. A Tela Do Excel
Barra de Fórmulas
Barra de Título
Barras de Rolagem
Planilhas de Trabalho
Barra de Status
Guias
Faixa de Opções
Grupo
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3. Conhecendo As Barras Do Excel
3.1. Barra De Título
Fornece o nome do software e também o nome do arquivo que está sendo editado ou
que se encontra aberto.
3.2. Barra De Ferramentas de Acesso Rápido
Localizada abaixo da barra de título, esta permite fixar em si própria os ícones de
atalho mais utilizados no dia a dia, para isso, deve-se clicar na seta contida nesta barra
conforme imagem abaixo que a deixou em evidência, clicar novamente no atalho que se
deseja adicionar à Barra De Ferramentas de Acesso Rápido, caso ele não esteja entre os
ícones disponíveis, basta clicar em Mais comandos, selecionar o ícone que se deseja inserir,
clicar em Adicionar e pressionar OK.
Nota 1: É possível deslocar a Barra De Ferramentas de Acesso Rápido ao clicar na seta desta
barra conforme imagem acima e clicar novamente na opção “Mostrar Abaixo da faixa de opções”.
3.3. Guias
Ao clicar em alguma guia do Excel, a faixa de opções da guia selecionada aparecerá.
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3.4. Faixas De Opções
Fornece, ao usuário, os comandos disponíveis na guia selecionada.
Nota 2: Ao posicionar o mouse sobre os ícones da faixa de opções ou da Barra De
Ferramentas de Acesso Rápido, é demonstrado abaixo, uma caixa com o nome do ícone, resumo do que ele faz e até o atalho do mesmo se houver.
3.5. Grupos
Os comandos no Excel ficam agrupados de modo a facilitar sua referência, encontro e
uso. Ex: Conforme figura abaixo, na Guia Página Inicial, no Grupo Alinhamento, temos as
opções Mesclar e Centralizar, Quebrar Texto Automaticamente, etc.
3.6. Barra De Fórmulas
Mostra a célula selecionada pelo cursor, bem como a fórmula, função e ainda textos se
usados, em cada célula. Abaixo vemos que a célula selecionada é A1.
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3.7. Área De Trabalho
É o local onde iremos digitar nas células e trabalhar com colunas e linhas de uma
planilha.
3.8. Barras De Rolagens
Usadas para que o usuário se desloque na vertical ou horizontal pela área de trabalho
com o auxílio do mouse. Basta clicar nas setas localizadas nas extremidades da barra de
rolagem, ou clicar, segurar e arrastar a própria barra de rolagem, porem esta segunda opção
é limitada quanto ao espaço a ser percorrido.
Nota 3: Pode-se movimentar dentro da área de trabalho através das setas do teclado.
3.9. Barras De Status
A barra de status na parte inferior dos programas exibe o status das opções
selecionadas para aparecer na mesma. Por padrão, várias opções são selecionadas, mas
você pode personalizar a barra de status ao clicar com o botão direito do mouse sobre ela e
ativar ou desativar as opções que achar conveniente. No exemplo abaixo, temos a média, a
contagem e a soma das células A1:A3 que estão preenchidas com os números 1, 2 e 3
respectivamente.
4. Alguns Atalhos Comuns
A fim de ganhar tempo no uso do Excel, atalhos poderão ser utilizados. Abaixo temos
alguns atalhos utilizados com frequência:
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5. Os Componentes Do Excel
Este software é composto de cinco partes fundamentais, que são:
5.1. Pasta
É denominada “PASTA” todo arquivo criado no Excel. Ao abrir uma nova pasta, temos
03 planilhas para trabalharmos, são elas: “Plan1, Plan2 e Plan3”, conforme figura abaixo. Tais
planilhas estão localizadas na guia de planilha ao lado esquerdo da barra de rolagem
horizontal.
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5.2. Planilha
Uma planilha é considerada a parte onde será executado o trabalho no Excel. Dentro
de uma planilha estão contidas as colunas, linhas e células.
5.2.1. Coluna
É o espaçamento entre dois traços na vertical. As colunas do Excel são representadas
em letras de acordo com a ordem alfabética crescente, portanto, podemos localizar uma
coluna através das letras que se encontram acima da área de trabalho. Na figura abaixo a
coluna A está em destaque devido à célula A1 estar selecionada.
5.2.2. Linha
É o espaçamento entre dois traços na horizontal. As linhas de uma planilha são
representadas em números e estão localizadas na parte vertical esquerda da planilha.
5.2.3. Célula
As células são formadas através da intersecção “cruzamento” de uma coluna com uma
linha e cada célula tem um endereço “nome” que é mostrado na caixa de nomes que se
encontra na barra de fórmulas.
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6. Inserir Ou Excluir Células, Linhas E Colunas
6.1. Inserir Células Em Branco Em Uma Planilha
a) Selecionar a célula ou o intervalo de células onde se deseja inserir as novas
células em branco. Selecione um número de células equivalente ao número
de células que deseja inserir. Portanto, se deseja inserir três células em
branco, é necessário selecionar três células.
b) Na guia Página Inicial, no grupo Células, clicar na seta abaixo de Inserir e,
em seguida, deverá clicar em Inserir Células.
Nota 4: Outra modo de executar as ações citadas logo acima é, clicar com o botão direito do mouse na(s) célula(s) selecionada(s) e, em seguida, clicar em Inserir no menu de atalho.
c) Na caixa de diálogo Inserir, clicar na direção para a qual se deseja deslocar
as células próximas.
Nota 5: Também é possível inserir células que contenham dados e/ou fórmulas, para tal, basta selecionar a célula de origem, apontar o mouse para a mesma até que ele se torne um objeto de 4 pontas, neste instante, clicar, segurar e arrastar a célula para o destino.
6.2. Inserir Linhas
Para inserir apenas um alinha, selecionar a linha ou a célula na linha acima da qual
deseja inserir a nova linha, clicar com o botão direito do mouse na linha selecionada, clicar
novamente em Inserir no menu de atalho e, em seguida, clicar na opção conveniente de
inserção de linha.
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Para inserir várias linhas, selecionar as linhas acima da célula/linha em que se deseja
inserir tais linhas, lembre-se de selecionar um número de linhas equivalente ao número de
linhas que deseja inserir.
Para inserir linhas que não estão exatamente abaixo umas das outras, mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto selecionar as demais linhas, depois basta seguir os
procedimentos de inserção de linhas.
6.3. Inserir Colunas
Para inserir apenas uma coluna, selecionar a coluna ou uma célula na coluna onde
deverá ser inclusa a nova coluna, clicar com o botão direito do mouse nas células
selecionadas e, clicar novamente em Inserir no menu de atalho. Desta forma esta coluna
selecionada será deslocada para a direita e a nova será inserida.
Para inserir várias colunas, selecionar um número de colunas equivalente ao número
de colunas que deseja inserir.
Para inserir colunas que não estão exatamente ao lado umas das outras, mantenha
pressionada a tecla CTRL enquanto selecionar as demais colunas, depois basta seguir os
procedimentos de inserção de colunas.
Nota 6: Ao inserir células, linhas e colunas todas as referências que são afetadas pela
inserção se ajustam de maneira correspondente. O mesmo se aplica à exclusão de células, linhas e colunas exceto se uma fórmula fizer referência direta à célula excluída, portanto sempre ao fazer qualquer uma dessas inserções ou exclusões em uma planilha que contém fórmulas, vale conferir com ficaram a(s) fórmula(s).
7. Excluir Células, Linhas Ou Colunas
Selecionar a(s) célula(s), linha(s) ou coluna(s) que desejar excluir, clicar com o botão
direito do mouse sobre a seleção, clicar novamente em Excluir no menu de atalho e, em
seguida, clicar na opção desejada, ou seja, Deslocar células para a esquerda, Deslocar
células para cima, Linha inteira ou Coluna inteira. Desta forma outras linhas ou colunas
automaticamente se deslocarão para cima ou para a esquerda.
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8. Formatando A Planilha
Quando uma planilha é montada, os dados são inclusos nas células de forma simples,
ou seja, sem nenhum formato especial. Para melhorar a apresentação da planilha o usuário
deverá formatá-la. Para isso basta selecionar a(s) célula(s) que serão formatadas, pressionar
as teclas Ctrl+1, sendo que o 1 deste não atalho não poderá ser do teclado numérico ou na
guia Página Inicial no grupo Número clicar em Iniciador da Caixa de Diálogo ao lado de
Número conforme figura abaixo.
Será exibida a janela Formatar Células. As opções desta janela são divididas em
guias ou abas, são elas: Número, Alinhamento, Fonte, Borda, Preenchimento e Proteção.
Após formatar a(s) célula(s) conforme necessário, basta clicar em OK.
A seguir é possível visualizar a explicação de cada item da janela Formatar Células.
8.1. Aba Número
Os números das células serão apresentados de acordo com a formatação da mesma,
para alterar esta formatação o Excel disponibiliza as categorias abaixo:
a) Geral (usado para células que não possuem formato específico);
b) Número (usado para números em geral, com formatação específica para
positivos e negativos com separador de milhares e número de casas
decimais);
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c) Moeda (usado para quantias monetárias em geral, com formatação
específica para positivos e negativos, número de casas decimais e o
símbolo monetário do país);
d) Contábil (usado para números alinhando símbolos de moeda e vírgulas
decimais em uma coluna);
e) Data (usado para configurar a forma como a data será exibida);
f) Hora (usado para configurar a forma como a hora será exibida);
g) Porcentagem (usado para demonstrar o valor da célula multiplicado por 100
unido ao símbolo %);
h) Fração (usado para demonstrar um número como uma fração, conforme o
tipo de fração especificado pelo usuário);
i) Científico (usado para demonstrar um número em notação exponencial,
substituindo parte do número por E+n, em que E (que significa Expoente)
multiplica o número precedente por 10 elevado à potência n);
j) Texto (usado para demonstrar o conteúdo de uma célula como texto e exibe
esse conteúdo exatamente como digitado, mesmo quando são digitados
números);
k) Especial (usado para demonstrar um número como CEP ou número de
telefone);
l) Personalizado (Usado para personalizar um tipo de formatação de número
existente. Ex.: Ao digitar a data 01/03/2013, selecionar a mesma, pressionar
Ctrl+1, visualizaremos na categoria Data o tipo de formatação que a célula
está, neste exemplo será *14/03/2013, se precisarmos que esta data seja
apresentada no formato mar-2013, ainda na categoria Data, clicar em 14-
mar-01, ao clicar em personalizado, o tipo estará preenchido com [$-416]d-
mmm-aa;@, ao alterarmos ele para [$-416]mmm-aaaa;@, o exemplo acima
demonstrará o resultado da célula que será mar-2013, portanto se atender a
necessidade, pressionar OK).
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8.2. Aba Alinhamento
A aba Alinhamento da janela Formatar Células, tem seus atalhos no grupo
Parágrafo da página inicial, conforme figura abaixo:
Por ser mais completa, estudaremos a aba Alinhamento da janela Formatar Células,
porem os atalhos por abrangerem as principais ações de alinhamento utilizadas no dia a dia
são uma solução rápida e eficaz.
Para utilizar estas opções basta selecionar a célula ou o intervalo de células que
contém os dados que você deseja reposicionar, pressionar Ctrl+1 do teclado que não é o
numérico, ir na aba Alinhamento, cujas opções são:
a) Horizontal definirá o alinhamento entre as bordas esquerda e direita das
células;
b) Vertical definirá o alinhamento entre as bordas superior e inferior das
células;
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c) Orientação deverá ser usado para inclinar o conteúdo das células
selecionadas, através do aumentar ou diminuir o grau de inclinação na caixa
Graus ou ao clicar na opção Texto, segurar e arrastar a palavra texto para
cima ou para baixo conforme necessário, visualizando assim, como ficará o
sentido do texto na célula, conforme exemplo abaixo:
d) Quebrar texto automaticamente Torna todo o conteúdo da célula visível
em uma célula, exibindo-a em várias linhas conforme exemplo abaixo:
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e) Reduzir para caber deverá ser utilizado para reduzir a fonte da(s) célula(s)
selecionada(s) afim de que o conteúdo da(s) mesma(s) seja(m) inteiramente
demonstrado(s) sem que a largura da coluna seja alterada;
f) Mesclar células: Este recurso permite combinar o conteúdo de várias
células em uma única. Para desfazer a mesclagem de células basta
desmarcar esta opção, dentro da guia Alinhamento.
Antes de Mesclar
Depois de Mesclar
8.3. Aba Fonte
A aba Fonte da janela Formatar Células, tem seus atalhos no grupo Fonte da página
inicial, conforme figura abaixo:
Seja através dos atalhos ou da aba Fonte da janela Formatar células, é possível
definir o Tipo, Estilo, Tamanho e Cor da fonte, assim como configurar o tipo de Sublinhado da
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célula ou do conjunto de células selecionadas e ainda incluir efeitos tais como: Tachado,
Sobrescrito, Subscrito.
Nota 7: Na aba Fonte é possível através do item Visualização, identificar como será o resultado das(s) célula(s) selecionada(s), a medida que alterarmos os itens contidos nesta aba e caso seja alcançado o esperado, pressionar OK.
8.4. Aba Borda
É sugerível que as tabelas criadas no Excel contenham bordas, para facilitar a
visualização em caso de necessidade de impressão de planilhas/tabelas, pois elas servirão
como divisor das células e auxiliarão na aparência da tabela.
A aba Borda da janela Formatar Células, tem seus atalho no grupo Fonte da página
inicial, conforme figura abaixo:
Por ser mais completa, estudaremos a aba Borda da janela Formatar Células, porem
os atalhos por abrangerem as principais ações relacionadas às Bordas são bastante
utilizadas no dia a dia.
Através desta aba é possível personalizar: Estilo e Cor da Borda, bem como utilizar
predefinições e bordas para identificar o tipo de borda da(s) célula(s) selecionada(s) e
customizá-las conforme necessidade.
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Nota 8: Muitos confundem bordas e linhas de grade no Excel, então, seguem algumas dicas:
As linhas de grade são linhas claras, exibidas em torno das células para distinguir as próprias células na planilha, elas não podem ser personalizadas da mesma forma que as bordas. Por padrão, as linhas de grade usam uma cor atribuída pelo Excel e não são impressas.
8.5. Aba Preenchimento
A aba Preenchimento da janela Formatar Células, tem seu atalho no grupo Fonte da
página inicial, conforme figura abaixo:
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Seja pelo atalho ou pela aba Preenchimento da janela Formatar células, é possível
definir a(s) core(s) a ser(em) exibida(s) na(s) célula(s), selecionada(s), porem os Efeitos de
Preenchimento só poderão ser utilizados através da aba Preenchimento.
Conclusão: É perceptível que a janela Formatar Células tem o objetivo de
implementar boa parte das personalizações que uma tabela pode ter, o que facilita mais ainda
o trabalho ao utilizar a formatação de células no Excel 2010, diante disso, basta configurar
aba por aba e pressionar Ok. Explore esta ferramenta para colocar sua criatividade em prática
ao nível de personalização da aparência das tabelas.
9. Pincel de Formatação
Ao selecionar uma célula ou um intervalo de células e clicar uma vez no ícone Pincel
de Formatação que está na guia Página Inicial, no grupo Área de Transferência, a formatação
aplicada na(s) célula(s) em questão será copia e aplicada ao local onde se copiar a
formatação. No exemplo abaixo, ao selecionar as células A2:A4, clicar no Pincel de
Formatação e clicar novamente na célula B2:B4 a formatação das células de origem foram
replicadas nas células de destino.
Ao clicar duas vezes no Pincel de formatação, será possível aplicar a mesma
formatação a vários locais do arquivo, incluindo outras planilhas na mesma pasta. Neste caso
para deixar de utilizar o pincel que estará representado no mouse junto de uma cruz,
pressionar a tela Esc.
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10. Classificando Os Dados Da Planilha
Para classificar os dados de uma tabela em ordem alfabética crescente ou
decrescente, caso sejam texto, ou menor para o maior e vice versa para dados numéricos.
Para utilizar este recurso, executar os passos a seguir:
a) Selecionar o intervalo de dados a serem ordenados, incluindo ou não os
títulos criados para identificar as colunas ou linhas;
b) Na guia Inicial, no grupo Edição, clicar em Classificar e Filtrar, clicar
novamente em Personalizar Classificação;
c) A caixa de diálogo Classificar é exibida, caso o cabeçalho dos dados
tenham sido selecionados deixar marcada a opção: Meus dados contêm
cabeçalhos;
d) Na opção Classificar por, selecionar a primeira coluna que você deseja
classificar, ou seja, todos os demais dados selecionados acompanharão a
classificação feita a partir das células contidas nesta coluna;
e) Na lista Classificar em, selecionar Valores para classificar os dados com
base em seus respectivos valores, mas, a classificação poderá ser feita pela
Cor da Célula, Cor da Fonte ou Ícone de Célula;
Na lista Ordem, selecionar a ordem que se deseja aplicar à operação de
classificação: crescente ou decrescente, isto é, A a Z ou Z a A para texto ou
menor para maior ou ainda maior para menor para números.
Nota 9: Caso seja necessário Classificar utilizando mais critérios, basta clicar em “Adicionar
Nível”, desta forma será inclusa a opção “E depois por” abaixo de “Classificar por”, onde deverão ser selecionados os demais critérios de classificação.
11. Entendendo Fórmulas E Funções
Fórmulas são equações que podem executar cálculos, retornar informações, manipular
o conteúdo de outras células e testar condições. Elas sempre iniciam com o sinal de igual (=).
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Nas fórmulas, é possível utilizar operadores aritméticos, operadores de comparação e
funções, sendo que em determinados momentos será possível e até necessário utilizar estes
operadores dentro de uma função.
Na tabela abaixo temos uma relação dos operadores e seu significado:
As funções são um método para tornar mais rápido a montagem de fórmulas que
envolvem cálculos complexos, muitos valores e até variáveis diversas.
A seguir veremos como resolver operações matemáticas básicas utilizando alguns
operadores no Excel e ainda algumas funções para substituirmos estes operadores:
O Excel oferece centenas de funções, elas são divididas nas seguintes categorias:
a) Suplemento e Automação;
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b) Cubo;
c) Banco de Dados;
d) Data e Hora;
e) Engenharia;
f) Informações;
g) Lógicas;
h) Procurar e Referência;
i) Matemática e Trigonométria;
j) Estatísticas;
k) Texto.
A partir de então estudaremos algumas destas funções.
11.1. Função Soma
A função SOMA, deverá somar os números especificados como argumentos. Cada
argumento pode ser um intervalo, uma referência de célula, uma fórmula ou o resultado de
outra função.
Toda função tem uma sintaxe, ou seja, o esqueleto, a estruturada da mesma. A sintaxe
da função Soma é: SOMA(núm1;[núm2],...), ou seja, soma de uma célula ou intervalo de
células, portanto a fórmula =SOMA(A1:A1000) somará os valores do intervalo A1 até A1000,
enquanto a fórmula =SOMA(A1:A1000;B15) somará os valores do intervalo A1 até A1000
mais B15, pois o ponto e vírgula ( ; ) indica que outra célula ou intervalo de células está sendo
somado ao primeiro intervalo de células, sem precisar informar célula por célula.
Nota 10: Sempre que a sintaxe da célula contiver alguma informação ou palavra dentro do
colchete [ ] significa que esta parte da função é opcional, portanto na função SOMA(núm1;[núm2],...), o 2º argumento em diante é opcional;
Nota 11: Intervalo são duas ou mais células em uma planilha. As células de um intervalo podem estar próximas umas das outras ou não;
Nota 12: Referência de célula é o conjunto de coordenadas que a célula abrange em uma planilha. Por exemplo, a referência da célula que aparece na interseção da coluna C e linha 4 é C4.
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11.2. Função Média
Retorna a média (aritmética) dos argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A23
contiver números, a fórmula =MÉDIA(A1:A23) retornará a média desses números.
Sintaxe: MÉDIA(núm1, [núm2], ...)
A sintaxe da função MÉDIA tem os seguintes argumentos:
Núm1, Obrigatório. O primeiro número, referência de célula ou intervalo para o qual
você deseja a média;
Núm2, ... Opcional. Números adicionais, referências de célula ou intervalos para os
quais se deseja a média, até no máximo 255.
11.3. Função Mínimo
Retorna o menor número na lista de argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A10
contiver os números 1,2,3,4,5,6,7,8,9 e 10, a fórmula =MÍNIMO(A1:A10) retornará o menor
número deste intervalo, ou seja, 1.
Sintaxe: MÍNIMO(núm1, [núm2], ...)
A sintaxe da função MÍNIMO tem os seguintes argumentos:
Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255
números cujo valor mínimo se deseja saber.
11.4. Função Máximo
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Retorna o menor número na lista de argumentos. Por exemplo, se o intervalo A1:A10
contiver os números 1,2,3,4,5,6,7,8,9 e 10, a fórmula =MÁXIMO(A1:A10) retornará o maior
número deste intervalo, ou seja, 10.
Sintaxe: MÁXIMO(núm1, [núm2], ...)
A sintaxe da função MÁXIMO tem os seguintes argumentos:
Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. De 1 a 255
números cujo valor máximo se deseja saber.
11.5. Função Mult
Multiplica todos os números fornecidos como argumentos e retorna o produto. Por
exemplo, se o intervalo A1:A2 contiver os números 5 e 10 respectivamente, a fórmula
=MULT(A1:A2) retornará o resultado da multiplicação que neste caso será 50.
Sintaxe: MULT(núm1, [núm2], ...)
A sintaxe da função MULT tem os seguintes argumentos:
Núm1, núm2,... Núm1 é obrigatório, números subsequentes são opcionais. Números
estes, cujo resultado da multiplicação se deseja saber.
11.6. Função SE
A célula onde for aplicada esta função retornará um valor se uma condição
especificada pelo usuário for considerada VERDADEIRA e outro valor se essa condição for
considerada FALSA. Por exemplo, a fórmula =SE(B1>30,"Mais que 30","30 ou menos")
retornará "Mais que 30" se B1 for maior que 30 e "30 ou menos" se B1 for menor que ou igual
a 30.
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Sintaxe: SE(teste_lógico, [valor_se_verdadeiro], [valor_se_falso])
A sintaxe da função SE tem os seguintes argumentos:
teste_lógico Obrigatório. Qualquer valor ou expressão que possa ser avaliado como
VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, F10>=1000 é uma expressão lógica; se o valor da
célula F10 for maior ou igual a 1000, a expressão será considerada VERDADEIRA. Caso
contrário, a expressão será considerada FALSA;
valor_se_verdadeiro Opcional. O valor que desejar que seja retornado se o
argumento teste_lógico for considerado VERDADEIRO. Por exemplo, se o valor desse
argumento for "Conceder Desconto” e o argumento teste_lógico for considerado
VERDADEIRO, a função SE retornará o texto Conceder Desconto. Se teste_lógico for
considerado VERDADEIRO e o argumento valor_se_verdadeiro for omitido (ou seja, há
apenas uma vírgula depois do argumento teste_lógico), a função SE retornará 0 (zero);
valor_se_falso Opcional. O valor que desejar que seja retornado se o argumento
teste_lógico for considerado FALSO. Por exemplo, se o valor desse argumento for "Não
Conceder Desconto” e o argumento teste_lógico for considerado FALSO, a função SE
retornará o texto Não Conceder Desconto. Se teste_lógico for considerado FALSO e o
argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, não há vírgula depois do argumento
valor_se_verdadeiro), a função SE retornará o valor lógico FALSO. Se teste_lógico for
considerado FALSO e o valor do argumento valor_se_falso for omitido (ou seja, na função
SE, não há vírgula depois do argumento valor_se_verdadeiro), a função SE retornará o valor
0 (zero).
Veja mais um exemplo sobre o uso da fórmula SE, onde se a média do aluno for maior
ou igual a 7, então o aluno será Aprovado, caso contrário, Reprovado.
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11.7. Função PROCV
O PROCV é utilizado para pesquisar a “primeira coluna” de um intervalo de células,
encontrar o valor procurado na mesma e, retornar um valor de qualquer célula na linha que
contem o valor procurado, porem, estes valores a serem retornados deverão estar à direita da
1ª coluna. Por exemplo, digamos que uma planilha contenha os funcionários, seus cargos e
as respectivas horas extras realizadas no mês, a lista de funcionários está contida no
intervalo A2:C9 e estão armazenados na primeira coluna do intervalo, como mostrado na
ilustração a seguir:
Ao saber o nome do funcionário, você poderá usar a função PROCV para retornar o
cargo ou as horas extras desse funcionário. Para obter o cargo do funcionário Joaquim,
pode-se usar a fórmula =PROCV(Joaquim, A2:C9, 2, FALSO), ou seja, essa fórmula
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procurará o valor Joaquim na primeira coluna do intervalo A2:C9, encontrando, retornará o
valor contido na segunda coluna do intervalo, especificada pelo número 2 da fórmula criada.
Sintaxe: PROCV(valor_procurado, matriz_tabela, núm_índice_coluna,
[procurar_intervalo])
A sintaxe da função PROCV tem os seguintes argumentos:
valor_procurado Obrigatório. O valor a ser procurado na primeira coluna da tabela ou
intervalo. O argumento valor_procurado poderá ser um valor (por exemplo, Marcelo) ou uma
referência (por exemplo, C12);
matriz_tabela Obrigatório. O intervalo de células que contenha os dados. Poderá ser
utilizada uma referência a um intervalo (por exemplo, A2:D8) ou um nome de intervalo;
núm_índice_coluna Obrigatório. O número da coluna dentro do intervalo tido como
matriz_tabela, onde o valor/informação correspondente deverá ser retornado. Para exemplicar
melhor, o argumento núm_índice_coluna especificado como 3 retornará o valor na terceira
coluna em matriz_tabela.
procurar_intervalo Opcional. Este argumento trabalhará com duas condições, são
elas:
a) procurar_intervalo preenchido como FALSO ou 0 (zero). Exemplo: O nome
Marcelo será procurado na matriz_tabela, porem nela ele foi digitado com
um espaço Marce lo, portanto o valor_procurado é diferente ao
compararmos a fórmula com a matriz tabela. Neste caso, a célula que
contém a fórmula PROCV retornará um erro, pois não encontrará um valor
exatamente igual, caso encontre valores iguais, esta função encontrará a
primeira vez que o valor_procurado aparece na primeira coluna da
matriz_tabela e trará a informação contida na coluna correspondente;
b) procurar_intervalo preenchido como VERDADEIRO ou 1 (um). A função
do PROCV trará uma correspondência exata ou aproximada e, caso não
seja localizado correspondência exata, o valor maior mais próximo que seja
menor que o valor_procurado será retornado, o que muito arriscado.
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Nota 13: Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, ou for omitido, os valores na primeira coluna de matriz_tabela deverão ser colocados em ordem ascendente; caso contrário, a função PROCV poderá não retornar o valor correto;
Nota 14: Se procurar_intervalo for definido como FALSO, PROCV encontrará somente uma correspondência exata, portanto se houver dois ou mais valores na primeira coluna de matriz_tabela que coincidem com o valor_procurado, o primeiro valor encontrado será utilizado;
Nota 15: Se o argumento núm_índice_coluna for maior do que o número de colunas em matriz_tabela, PROCV retornará erro;
Nota 16: Ao procurar valores de número ou data, certificar que os dados na primeira coluna da matriz_tabela não estejam armazenados em formato de texto. Nesse caso, PROCV poderá retornar um valor incorreto ou inesperado.
12. Trabalhando Com Gráficos No Excel
No Excel os gráficos são elementos utilizados para representar simbolicamente os
dados de uma planilha. Os mesmos são extremamente úteis para tomada de decisão e
apresentações, pois conseguem consolidar e demonstrar variáveis de formas simples e
objetivas.
12.1. Tipos de Gráfico Disponíveis
Para identificar os tipos de gráfico disponível no Excel, na guia Inserir, no grupo
Gráficos, posicionar o ponteiro do mouse sobre um tipo ou subtipo de gráfico, pois, desta
forma uma dica de tela demonstrará o nome e aplicação do mesmo.
Para visualizar todos os tipos de gráficos disponíveis, na guia Inserir, no grupo
Gráficos, clicar botão indicado na figura abaixo.
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12.2. Inserir Gráficos No Excel
Para inserir um gráfico no Excel é necessário selecionar as células que contém estes
dados, clicar na guia Inserir, no grupo Gráficos, clicar no tipo de gráfico e por fim clicar no
subtipo de gráfico a ser utilizado.
12.3. Alterar Tipo De Gráfico
Para altera o tipo de gráfico, deve-se clicar com o botão direito do mouse no mesmo
para selecioná-lo, no menu de atalhos que aparecerá, clicar na opção Alterar Tipo de
Gráfico, novamente clicar em uma das opções disponíveis e pressionar Ok.
12.4. Elementos De Um Gráfico
Os gráficos do Excel poderão conter vários elementos, onde alguns deles serão
exibidos por padrão, enquanto outros poderão serão adicionados sob medida.
É possível remover os elementos que não se desejar visualizar além de alterar a
exibição dos mesmos ao movê-los para outros locais no gráfico, ou redimensionando-os ou
alterando seu formato.
Na figura e legenda a seguir é possível identificar com clareza os elementos do gráfico:
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1. Área do gráfico: o gráfico inteiro e seus elementos;
2. Área de plotagem: a área delimitada pelos eixos, incluindo todas as séries
de dados;
3. Série de dados: pontos de dados relacionados plotados em um gráfico.
Cada série de dados em um gráfico tem uma cor ou um padrão exclusivo e
é representada na legenda do gráfico. É possível plotar uma ou mais séries
de dados em um gráfico, porem os gráficos de pizza têm apenas uma série
de dados;
4. Eixos: O eixo y está na vertical e contém dados; o eixo x está na horizontal e
contém categorias;
5. Legenda identifica os padrões ou cores atribuídos às séries de dados ou
categorias do gráfico;
6. Título do gráfico e Título do eixo: um texto alinhado a um eixo ou
centralizado na parte superior de um gráfico;
7. Rótulo de dados: fornece informações adicionais sobre um marcador de
dados.
12.5. Formatar O Gráfico
12.5.1. Alterar As Dimensões E Mover O Gráfico
Ao clicar na área do gráfico para selecioná-lo, o menu Ferramentas de Gráfico junto
das guias: Design, Layout e Formatar que o compõem, serão habilitados, assim como os
marcadores de seleção ao redor do gráfico e a fonte de dados usada para criação da gráfico.
Para alterar as dimensões do gráfico, é necessário posicionar o ponteiro do mouse
sobre um dos marcadores de seleção, quando uma seta dupla aparecer, deve-se clicar,
segurar e arrastar a seta para redimensionar o gráfico.
Para mover o gráfico, basta clicar na área do gráfico, segurar e arrastá-lo para o novo
local.
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12.5.2. Formatar Área Do Gráfico
Ao dar um duplo clique na área do gráfico, a caixa de diálogo Formatar área do
gráfico será exibida, onde será possível alterar preenchimento da área do gráfico, cor da
borda, estilo e sombra da borda do gráfico, assim como, se o gráfico terá alguma formatação
3D. Em Formatar área do gráfico também é possível alterar tamanho e propriedades do
gráfico.
12.5.3. Legenda No Gráfico
Para acrescentar a legenda no gráfico, deve-se clicar na área do gráfico para
selecioná-lo, no menu Ferramentas de Gráfico na guia Layout, no grupo Rótulos , clicar na
seta abaixo da opção Legenda e selecionar a forma de apresentação da legenda no gráfico.
Se for preciso modificar a posição da legenda, deve-se clicar duas vezes na
legenda, na caixa de diálogo Formatar Legenda que será exibida, em Opções de Legenda,
selecionar uma das opções disponíveis e pressionar Ok. Nesta caixa de diálogo também será
possível alterar o preenchimento da legenda, cor da borda, estilo e sombra da borda da
legenda, assim como, se a mesma terá alguma formatação 3D.
Para modificar as dimensões da legenda, clicar uma vez na legenda, posicionar o
ponteiro do mouse em um dos marcadores de seleção, clicar, segurar e arrastar a seta dupla
que aparecerá.
Nota 17: Também é possível modificar a posição da legenda ao apontar o mouse para a
mesma até que ele se torne um objeto de 4 pontas, neste instante, clicar, segurar e arrastar a legenda para o destino.
12.5.4. Linhas De Grade No Gráfico
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Para adicioná-las, é preciso selecionar o gráfico, no menu Ferramentas de Gráfico na
guia Layout, no grupo Eixos , clicar na seta abaixo da opção Linhas de Grade e clicar na
forma de apresentação das linhas de grade no gráfico. Já para removê-las basta selecionar
neste caminho a opção Nenhuma.
12.5.5. Rótulos De Dados
Para acrescentar os rótulos de dados, é preciso selecionar o gráfico, no menu
Ferramentas de Gráfico na guia Layout, no grupo Rótulos, clicar na seta abaixo da opção
Rótulos de Dados e marcar uma das formas de apresentação dos rótulos de dados no
gráfico. Ainda neste local, ao clicar em Mais Opções de Rótulos de Dados, a caixa de
diálogo Formatar Rótulo de dados será exibida, onde será possível alterar o Conteúdo, a
posição, o formato, o preenchimento do Rótulo entre outros itens relativos aos rótulos de
dados.
Se necessário formatar apenas os rótulos de dados de uma série de dados, é preciso
dar um clique duplo sobre um dos rótulos de dados da série de dados que se deseja alterar e
fazer as alterações necessárias caixa de diálogo Formatar Rótulo de dados será exibida.
Caso a alteração for em apenas um rótulo, é preciso clicar no mesmo e clicar novamente (não
é um clique duplo), logo após a caixa de diálogo Formatar Rótulo de dados será exibida
para as devidas alterações.
Para remover os rótulos de dados, deve-se selecionar o gráfico, no menu
Ferramentas de Gráfico na guia Layout, no grupo Rótulos, clicar na seta abaixo da opção
Rótulos de Dados e marcar a opção Nenhum.
12.5.6. Título Do Gráfico
Para adicioná-lo, é preciso selecionar o gráfico, no menu Ferramentas de Gráfico na
guia Layout, no grupo Rótulos , clicar na seta abaixo da opção Títulos do Gráfico e
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selecionar a forma de apresentação desejada. Para removê-lo basta selecionar neste
caminho a opção Nenhum.
Ainda na guia Layout, no grupo Rótulos, ao clicar em Mais Opções de Título, a caixa
de diálogo Formatar Título de Gráfico será exibida, onde será possível alterar o
preenchimento e o alinhamento do Título, a cor da borda, estilo e sombra da borda do Título,
assim como, se o mesmo terá alguma formatação 3D.
Para alterar o Título do gráfico, clicar com o botão direito do mouse sobre ele, no menu
de atalho que será exibido, clicar em Editar Texto, após terminar, bastar clicar em qualquer
outro lugar na área de trabalho do Excel.
Para formatar o tipo, o tamanho da fonte, efeitos, espaçamento entre caracteres, deve-
se clicar com o botão direito do mouse no título que se deseja formatar, no menu de atalho
que será exibido, clicar em Fonte, fazer as alterações que desejar e pressionar OK. Também
é possível utilizar as opções contidas na guia Página Inicial, no grupo Fonte, para formatar o
título do gráfico.
12.5.7. Títulos dos Eixos
Para adicioná-los, é preciso selecionar o gráfico, no menu Ferramentas de Gráfico na
guia Layout, no grupo Rótulos, clicar na seta abaixo da opção Títulos dos Eixos Linhas e
clicar na forma de apresentação dos mesmos. Para removê-las basta selecionar neste
caminho a opção Nenhum.
Como são 2 eixos, é preciso fazer o processo de inclusão ou exclusão dos títulos dos eixos
individualmente.
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13. Referências Bibliográficas
Disponível em <http://office.microsoft.com> Acessado em Março e Abril de 2013.
Apostila: Básico do Microsoft Excel 2003 - Escola de Artes, Ofícios e Computação –
UNIFESP;
Apostila de Informática Básica - CAMP - Círculo de Apoio à Aprendizagem Profissional de
Goiânia;
Disponível em <http://www.computerdicas.com.br/2011/04/formatar-celulas-no-excel-
2010.html> Acessado em Março e Abril de 2013.