NOVIDADES DA VERSÃO

Softplan/Poligraph

ÍNDICE

Vinculação de processos e documentos 3

Cadastro de Processos e Documentos 3

Cadastro de Correspondência 4

Visualização do Processo 4

Relatório de processos e documentos 5

Fila de Trabalho - Visão geral 5

Encaminhamento de Processo com Fluxo 6

Encaminhamento de Processo sem Fluxo 7

Pasta Digital 8

Temporalidade 8

Lembrete 9

Cancelamento 9

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Vinculação de processos e documentos• Na tela ‘Vinculação de Processos/ Documentos’, o nome do campo foi alterado de

‘Processo’ para ‘Processo/Documento Referência’ visto que nesta versão é possível vincular processos a documentos. Na versão anterior era possível somente vincular processos a processos.

Cadastro de Processos e Documentos• No momento do cadastro de processos e documentos é possível realizar a vinculação a

um processo/documento já existente utilizando a opção ‘Processo/Documento vinculado’. Ao selecionar essa opção é exibido o campo ‘Processo/Documento vinculado’ para informar o número do processo/documento ao qual deseja vincular o novo processo.

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Cadastro de Correspondência• Aopção‘Notificar interessados’foi inclusanatela‘CadastrodeCorrespondência’.Ao

selecionaressaopção,ume-maildenotificaçãoseráenviadoaosinteressadosacadatramitação da correspondência.

Visualização do Processo• Na aba ‘Processo’ foi adicionado o campo ‘Controle de acesso’, que informa se o

processo,odocumentoouacorrespondênciapossuialgumarestriçãodesigilo.Casohajaalgumarestriçãodesigilo,ocamposerápreenchidocomotermo‘Comrestrição’.Casonãohajarestriçãodesigilo,seráexibidootermo‘Semrestrição’nocampo.

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Relatório de processos e documentos• Foi inserida a opção de consultar o relatório por vinculação, informando o tipo de

vinculação e o processo-referência ou o processo vinculado.

Fila de Trabalho - Visão geral (mudanças abordadas na aula Fila de trabalho)

• Nafiladetrabalhohouvemudançasnolayoutdosícones.• Não existe mais o ícone para visualizar o processo, nesta nova versão, para visualizar

um processo, basta clicar sobre o número do processo.• Não há mais as opções de check para ‘Recebidos’ e ‘Não recebidos’ ao consultar ‘Todos

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os processos’.• Os parâmetros para efetuar a consulta de processos na Fila de Trabalho também

mudaram.

Encaminhamento de Processo com Fluxo (mudanças abordadas na aula Encaminhamento de processos)

• Não existe mais distinção entre o encaminhamento de processos com fluxo e oencaminhamentodeprocessossemfluxo.Nestaversãooencaminhamentodeambosos tipos é realizado na mesma tela.

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Encaminhamento de Processos sem Fluxo (mudanças abordadas na aula Encaminhamento de processos)

• Não existe mais distinção entre o encaminhamento de processos com fluxo e oencaminhamentodeprocessossemfluxo,ambosostiposapresentamamesmatela.

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Pasta Digital (mudanças abordadas na aula Pasta digital)

• Olayoutdapastadigitalmudou.• Na pasta digital agora é possível realizar o desentranhamento de peças do processo.

Esta funcionalidade é nova e também é abordada na aula Pasta digital.• A pasta digital apresenta os documentos em ordem hierárquica de acordo com a data

de inserção das peças. Também é possível visualizar as peças dos processos juntados na pasta digital do processo referência.

• Agora é possível inserir arquivos de 15MB em processos e documentos.

Temporalidade• Na alteração de processos foi adicionada a aba ‘Temporalidade’, que permite que seja

alterada a temporalidade para um determinado processo.

A temporalidade é o tempo em que o processo deve permanecer em cada fase do seu ciclo de vida.

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Lembrete• No cadastro/alteração de lembretes é possível realizar o bloqueio dos lembretes de

processos.Comestafuncionalidadesomenteapessoaquerealizouobloqueiopoderáexcluir ou alterar o lembrete.

Cancelamento• Agora a regra de cancelamento mudou, para conseguir cancelar um processo o usuário

devepossuiroperfildesgpe_protocoloeoprocessonãopodetersidotramitado.

CRÉDITOS

PRODUÇÃO

CoordenadoriadeControledeProcessosAdministrativosCoordenadoriadeCapacitaçãoeDocumentação

DESIGN GRÁFICO

Equipe de Ensino - Pesquisa & Desenvolvimento

APOIO

SecretariadeEstadodaAdministração-SEA/SC