Recursos Humanos

NOME:

CARGO: ANALISTA FINANCEIRO JUNIORCBO: 252545ÁREA: ADMINISTRAÇÃO

MISSÃOSupervisionar e executar as atividades do setor de contas a pagar, visando a pontualidade no pagamento dos compromissos financeiros da empresa.

PRINCIPAIS RESPONSABILIDADESAcessar as contas bancárias, retirar os extratos e realizar a conciliação bancária, objetivando visualizar as compensações dos cheques, as tarifas, as remessas e o recebimento de títulos. Efetuar as devidas baixas após análise do extrato bancária.Emitir planilha para análise de saldo bancário disponível e informar ao setor de contas a pagar da Empresa.Enviar arquivo com a movimentação bancária para o setor de contas a pagar da Empresa.Separar os documentos e títulos a pagar, preparando o respectivo processo para pagamento, por data de vencimento para posterior arquivo na pasta de pagamentos. Emitir relatório diário de pagamentos no sistema Microsiga.Realizar a conferencia do relatório com os documentos (notas fiscais, boletos e autorização dos pagamentos).Realizar a baixa do movimento diário no sistema Microsiga e arquivar o comprovante de pagamento on line, cópias de cheques e relatórios de baixa. Acompanhar as remessas para os pagamentos das pedreirasProgramar valores necessários para atender a demanda das pedreiras em relação a despesas gerais.Oferecer suporte aos encarregados das pedreiras.Realizar o cálculo de royalties e efetuar o pagamento aos proprietários.Realizar o controle dos recebíveis: cheques pré-datados e cheques devolvidos, cobranças em carteira ou bancária.Oferecer suporte ao vendedor: verificar a aprovação do cadastro do cliente para disponibilizar a venda; efetuar o pagamento da comissão a partir do recebimento da liquidação do título. Emitir o boleto de cobrança e enviar para o cliente de acordo com a negociação realizada. Enviar ao banco os arquivos de remessa referentes à folha de pagamento, férias e rescisão. Informar ao setor de matéria prima na Empresa informações sobre a produção diária das pedreiras. Solicitar a seguradora a inclusão e renovação de veículos e máquinas na apólice.Acompanhar o desenvolvimento das atividades realizadas pela equipe.

GRAU DE ESCOLARIDADE E / OU ESPECIALIZAÇÃOEnsino médio.Curso de Informática: Word, Excel, internet. Desejável Microsiga.

EXPERIÊNCIA / CONHECIMENTOS 6 Anos de experiência na área.

HABILIDADES E ATITUDES DESEJÁVEISEquilíbrio/Trabalho sob pressãoDisciplinaTranqüilidadeAtençãoRelacionamento interpessoalTrabalho em equipeConfidencialidadeDiscrição

Responsabilidade AutoridadeEfetuar o pagamento dos títulos em dia. Suporte às pedreirasEnviar arquivo de folha de pagamento das pedreiras ao banco.Inclusão de renovação de seguros de veículos e equipamentos.Enviar a movimentação bancária para a Empresa.

Emissão de chequesSolicitar alteração de vencimentos de títulos fora do prazo determinado pela empresa.Solicitar cadastramento/inclusão de títulos no sistema microsiga.Admitir e demitir colaboradores.

OBS: O ocupante do cargo não pode ser menor de 18 anos.

Nome do Colaborador:

Data: ____/____/____

Superior Imediato:

Data: ____/____/____

RH:

Data: ____/____/____